Anda di halaman 1dari 11

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1 UMUM Sistem usulan yang telah direncanakan untuk PT.

TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ), merupakan perkemnbangan dari sistem yang berjalan pada PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ), jadi mempunyai ciri dan alur yang hampir serupa, sehingga karyawan atau staff mampu menpelajari dan mengikuti dengan baik sistem usulan yang akan diterapkan. 4.2 PROSEDUR SISTEM BERJALAN Sistem dirancang sama untuk dapat menyesuaikan dalam menentukan penilaian ( Analytic Hierarchy Process) AHP. Secara garis besar perencanaan sistem kerja software ini mengikuti proses yang sedang berjalan dan dibagi menjadi beberapa bagian, seperti yang terlihat pada Gambar 4.1.

22

23 Gambar 4.1. Diagram Sistem Kerja Software Pengunaan sistem Analytical Hierarcy Process pada sebuah perusahaan hanyalah khusus digunakan dalam hal departemen Human Resource Development (HRD) khususnya dalam hal promosi karyawan dan efisiensi karyawan. Dalam melakukan promosi pekerjaan atau efisiensi karyawan, departemen HRD selalu melihat prestasi karyawannya, departemen HRD mempunyai 3 kriteria yang harus dipenuhi, diantaranya : - Prestasi karyawan (0.5) - Kemampuan untuk berkembang (0.3) - Kedisplinan (0.2) 4.3 DIAGRAM ALIR DATA SISTEM USULAN Pada Gambar 3.3 menjelaskan alur sistem proses pada departemen HRD, yang terdiri dari 3 proses, diantaranya proses pengaturan Ujian, proses penilaian karyawan dan proses meeting pengambilan keputusan.

Gambar 4.2 Diagram Konteks

24 Dengan alur proses yang digambarkan secara keseluruhan pada GAMBAR 3.3 Diagram Nol yang menjelaskan alur data pada PT. TELKOMUNIKASI SELULAR pada bagian HRD (Human Resource Development) .

Gambar 4.3 Diagram Nol Dengan Salah Satu Contoh, Diagram detail bagian proses 3.0 PROSES PENILAIAN KARYAWAN yang digambarkan pada gambar 3.4. pada proses bagian HRD (Human Resource Development) .

25

Gambar 4.4 Diagram Detail

4.4 KAMUS DATA SISTEM USULAN Nama Arus Data Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Volume Struktur Data Header Isi : : : : : : : : Input Nilai Kompetensi Data Karyawan Nilai Kompetensi Form Aplikasi HRD Untuk Memasukkan Nilai Data Karyawan Setiap Ada Penilaian Header + Isi Nama PT + Nama Form

: Nik + Tahun + Point 1 + Point 2

26 4.5 SPESIFIKASI SISTEM USULAN Sistem pengambilan keputusan yang akan dibuat akan didasarkan pada sistem yang sudah berjalan, dimana sistem usulan ini hanya menambahkan proses inputan inputan penilaian pada beberapa bagian proses tertentu. Dimana keputusan yang dihasilkan oleh proses program aplikasi yang dapat digambarkan sesuai dengan flowchart pada gambar 4.2

Gamar 4.2 Flowchart Sistem Pengambilan Keputusan

27 4.5.1 BENTUK DOKUMEN MASUKAN

Nama Dokument Fungsi Media Jumlah Tujuan Bentuk Dokument

: : : : : :

Form Kompetensi Input Nilai Kompetensi Aplikasi Program 1 Form Input Data

Gambar 4.7 Design Sket form Kompetensi

28 Nama Dokument Fungsi Media Jumlah Tujuan Bentuk Dokument : : : : : : Form Karyawan Input Data Karyawan Aplikasi Program 1 Form Input Data

Gambar 4.8 Design Sket form Karyawan

29 4.5.2 BENTUK DOKUMEN KELUARAN : Report Nilai Karyawan : Lihat Nilai Kompetensi : Aplikasi Program : 1 Form : Tampilan Data :

Nama Dokument Fungsi Media Jumlah Tujuan Bentuk Dokument

4.5.3

NORMALISASI FILE Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu bentuk

skema sistematis mengenai keseluruhan entitas yang terdapat dalam suatu sistem database. ERD ini menggambarkan relasi atau hubungan antar entitas yang ada, yang telah di sesuaikan dengan tahap normalisasi pada data sebelumnya. Pada Gambar 3.6. menjelaskan entitas database secara keseluruhan decision support system.

30

Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram

31 4.6 SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER Spesifikasi sistem komputer yang digunakan berbasis client server yang berupa jaringan yang memisahkan client(biasanya aplikasi yang menggunakan GUI ) dengan server. Masing-masing client dapat meminta data atau informasi dari server.

Gambar 4.7 Spesifikasi Jaringan Sistem client server didefinisikan sebagai sistem terdistribusi, tetapi ada beberapa perbedaan karakteristik yaitu : 1.Servis (layanan) Hubungan antara proses yang berjalan pada mesin yang berbeda Pemisahan fungsi berdasarkan ide layanannya.Server sebagai provider, client sebagai konsumen 2.Sharing resources (sumber daya) Server bisa melayani beberapa client pada waktu yang sama, dan meregulasi akses bersama untuk share sumber daya dalam menjamin konsistensinya. 3.Asymmetrical protocol (protokol yang tidak simetris ) Many-to-one relationship antara client dan server.Client selalu menginisiasikan dialog melalui layanan permintaan, dan server menunggu secara pasif request dari client. 4.Transparansi lokasi Proses yang dilakukan server boleh terletak pada mesin yang sama atau pada mesin yang berbeda melalui jaringan.Lokasi server harus mudah diakses dari client.

32

4.6.1 UMUM Secara garis besar untuk mendukung berjalannya sistem usulan pada PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ) maka dibutuhkan tambahan tambahan perangkat pendukung yang dapat membantu data dapat terintegrasi dan berjalan dengan baik. 4.6.2 PERANGKAT KERAS Untuk menerapkan aplikasi tambahan untuk penunjang keputusan pada PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ), maka diperlukan perangkat kKomputer yang mendukung dengan minimal spesifikasi sebagai berikut : Processor Ram Hardisk : : : AMD Sempron / 1.8 Ghz 512 Mb Free Space 20 Gb

4.6.3 PERANGKAT LUNAK Program yang digunakan untuk usulan aplikas tambahan bagian HRD ( Human Resource Devlopment ) di PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR pada mengolah data pengambilan keputusan ini, membutuhkan suati aplikas yang mendukung pada struktur database management sistem , seperti : 1. Microsoft Access 2. Microsoft Visual Studio 6.0 Aplikasi diatas dijalankan dengan menggunakan Operating Sistem pendukung Microsoft Windows XP SP2.