WSS-ID Windows Server System Indonesia

Mengatur Quota & File Screening dengan Windows 2003 R2

Lutfie Royan http://www.wss-id.org/blogs/lutfie

WSS-ID 2008

WSS-ID-Quota & File Screening

Mengatur Quota dan File Screening dengan Windows Server 2003 R2

Salah satu kelebihan Windows 2003 Server R2 adalah kemampuan untuk mengelola file atau folder sharing secara mudah dan cepat. Dari aplikasi File Server Resource Manager, kita dapat dengan mudah memblok suatu jenis file, mengatur quota masing-masing folder, membuat laporan user yang mempunyai file besar dan lain-lain. Bahkan untuk memudahkan pekerjaan, Windows sudah menyediakan template siap pakai dan siap saji. Tulisan ini hanya membahas Quota dan File Screen. Rincian Pekerjaan : - Quota o Memberi Quota Unlimited untuk folder masing-masing Departemen o Memberi Quota untuk folder Temporary sebesar 750 MB - File Screening o Folder masing-masing Departemen tidak bisa menyimpan Audio, Multimedia, Gambar dan File Executable. o Khusus Folder Departemen Marketing bisa menyimpan semua file kecuali File Executable o Khusus Folder DriverKomputer bisa menyimpan semua jenis file. Langkah Pengerjaan Pembuatan Quota : 1. Buka aplikasi File Server Resource Manager. Klik StartAll ProgramsAdministrative ToolsFile Server Resource Manager.

WSS-ID-Quota & File Screening

2. Akan muncul aplikasi seperti dibawah ini :

3. Klik Quota Management - Klik kanan Quotas dan klik Create Quota untuk membuat Quota baru

WSS-ID-Quota & File Screening

4. Tentukan Quota path drive yang akan diatur kuotanya. Dalam hal ini E:\Docshare\Temporary. Pilih Define custom quota properties dan klik Custom Properties. Akan muncul form Quota Properties. Tentukan Space Limit dengan angka 750 MB. Pilih Hard quota untuk memaksa agar user tidak diijinkan menyimpan jika space sudah mencapai limit. Klik OK untuk kembali ke menu Create Quota. Klik tombol Create untuk membuat kuota.

Pilih Save the custom properties as a template jika ingin disimpan sebagai template baru. Pilih Save the custom quota without creating template jika tidak ingin disimpan sebagai template.

WSS-ID-Quota & File Screening

5. Proses pembuatan kuota sudah selesai. Hasilnya bisa dilihat seperti gambar dibawah ini :

Langkah Pengerjaan Pembuatan File Screening : 1. Buka aplikasi File Server Resource Manager. Klik StartAll ProgramsAdministrative ToolsFile Server Resource Manager.

2. Klik File Screening Management - Klik kanan File Screens dan klik Create File Screen untuk membuat File Screen baru. Anda bisa membuat berdasarkan template atau mendefinisikan sendiri (define custom file screen properties). Langkah pertama adalah tentukan folder yang akan dibatasi. Misal E:\Docshare. Pada pilihan template, tersedia template siap pakai yang bisa digunakan. Misal melakukan block pada file audio, video, image, executable, email, HTML File, compression (ZIP), file temporary, backup, office dan lain-lain. Template ini bisa kita tambahkan maupun kita kurangi. Misal hanya memblock file video selain *.wmv. Perhatikan gambar dibawah ini :

WSS-ID-Quota & File Screening

3. Contoh jika melakukan klik custom properties. Pilih jenis file yang akan diblock pada menu File Groups. Klik OK untuk kembali ke menu Create File Screen. Kemudian klik tombol Create. File Screen sudah berhasil dibuat.

WSS-ID-Quota & File Screening

4. Selanjutnya, kita akan membuat File Screen Exception. Digunakan untuk pengecualian. Lakukan langkah seperti nomor satu sampai nomor dua, namun pilih menu Create File Screen Exception.

5. Tentukan folder yang akan dikecualikan. Misal E:\Docshare\Marketing. Tentukan file groups apa saja yang akan dikecualikan. Centang file groups tersebut tanpa ragu.

WSS-ID-Quota & File Screening

6. Hasil akhirnya akan seperti gambar dibawah ini :

7. Jika suatu saat keputusan manajemen berubah mengenai pengaturan penyimpanan, Anda dapat melakukan editing dengan cara klik kanan File Screens yang akan di edit. Seperti gambar dibawah ini :

WSS-ID-Quota & File Screening

Hasil akhir pengaturan Quota dan File Screen

Semoga bisa membantu Salam Semangat ! Lutfie Royan http://zero.sentradev.com http://www.wss-id.org/blogs/lutfie