BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Hampir semua bidang pekerjaan kini marak dengan keterlibatan teknologi sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja semua aspek bidang pekerjaan tersebut. Bidan Mamik Sri Murtini merupakan salah satu pelayanan kesehatan yang berada pada kecamatan jatirejo wonogiri, karena sedikit pelayanan dan pembantu kesehatan pada kecematan itu dan masih manualnya cara pendataan pasien yang pernah berobat sehingga membuat keropatan Bidan Mamik Sri Murtini mendata pasien - pasien yang pernah berobat ke dirinya, sehingga dibutuhkan suatu progam yang dapat membantu Bidan Mamik Sri Murtini dalam mendata pasien sehingga lebih efektif dan efisien. Dengan adanya masalah tersebut, Sistem Informasi Pendataan Pasien (SIPPAS) dirasa dapat menjadi solusi masalah yang dihadapi tersebut. Dimana pendataan pasien dapat dilakukan secara terkomputerisasi sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Selain itu juga mencegah kehilangan atau tercecernya data pasien.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari proposal pengembangan proyek sistem informasi. adalah : a. Secara umum Membantu Bidan Mamik Sri Murtini dalam melakukan pendataan pasien Mengembangkan Sistem Yang sudah ada supaya bisa meningkatkan efisiensi dan efektifitas b. Secara khusus Menawarkan pada Bidan Mamik Sri Murtini tentang progam yang bisa membantu dalam urusan pendataan data pasien yang meliputi, data data identitas pasien, data riwayat penyakit pasien dan data obat yang pernah diberikan kepasien. Serta progam yang bisa membantu dalam pendataan stok obat obatan maupun perlengkapan perlengkapan untuk pengobatan lainya.

1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan pengembangan proyek sistem informasi
1. Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem informasi ini ditawarkan untuk Bidan Mamik Sri Murtini berbasis Dekstop dengan maksud mempermudah Beliau untuk melakukan pendataan pasien dan melakukan pendataan stok obat dan alat alat kesehatan lainya. 2. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan tanya jawab kepada Bidan Mamik Sri Murtini, mengambil contoh data pasien yang secara manual, dan melakukan study pustaka. 3. Pemeliharaan Pemeliharaan akan dilakukan secara bertahap sehingga Bidan Mamik Sri Murtini merasa puas dengan system yang ditawarkan dengan batasan batasan perjanjian yang telah disepakati. 4. Pelatihan Mengadakan Pelatihan terhadap Bidan Mamik Sri Murtini dan beberapa staff pembantu yang kerja di tempat beliau supaya mengerti dan memahami setiap fungsi dalam system dan menyediakan dokumen pembantu jika suatu saat mengalami kebingungan.

BAB II Sistem Informasi Pendataan Pasien (SIPPAS)

2.1 Latar Belakang

2.2 Perspektif Produk

Sistem yang akan dikembangkan adalah Sistem Informasi Pendataan Pasien yang berbasis dekstop dan dapat mempermudah Bidan Mamik Sri Murtini serta pegawai dalam pengelolaan pendataan pasien agar lebih tersistemasi dan baik serta mudah dalam pengelolaan stok barang - barang. Menangani pengelolaan data pasien Menyimpan data pasien Menyimpan dan mengelola data riwayat kesehatan pasien Menangani dan mengelola data obat obatan Menangani dan mengelola data alat alat kesehatan Menangani dan mengelola perlengkapan melahirkan dan bayi Membuat laporan yang diperlukan Sistem ini dikembangkan dengan tujuan agar dapat melakukan hal-hal sebagai berikut :

2.3 Deskripsi Subsistem

Progam system inforamsi ini memiliki beberapa sub sistem informasi untuk menangani fungsi perbagian seperti: Manajemen User : Subsistem ini untuk mengelola dan mengatur pekerja pekerja dan jenis pekerjaan yang dapat dilakukan pada sistem. Manajemen Pasien : Subsistem ini berguna untuk mengelola data pasien seperti mengisikan, menghapus, mengubah dan menyimpan data data pasien. Manajemen Obat : Subsistem ini berguna untuk mengelola data obat seperti mengisikan, menghapus, mengubah dan menyimpan data data obat obatan. Manajemen Perlengkapan : Subsistem ini berguna untuk mengelola data perlengkapan seperti mengisikan, menghapus, mengubah dan menyimpan data data perlengkapan. Perlengkapan yang dimaksud disini adalah perlenkapan melahirkan seperti : tempat ari ari, perlengkapan kesehatan seperti alat suntik, kasa, perban, dan

perlengkapan bayi seperti susu, pakaian bayi, dot. Pembuatan Laporan :Subsistem yang bertugas membuat laporan laporan yang diperlukan untuk melakukan pembukuan dan menentukan rencana kedepannya.

2.4 Manfaat Bagi Perusahaan/Organisasi/Instansi*

Dengan sistem informasi yang kami tawarkan ini membuat Anda lebih dalam mengelola data pasien, sehingga tidak butuh memakan banyak waktu untuk mencari data data pasien jika ada pasien yang berobat lebih dari satu kali, selain itu sistem ini membantu anda untuk menghitung jumlah stok barang yang ada di penyimpanan sehingga bisa mengingatkan anda untuk membeli barang barang itu, dan kegunaan lain dari sistem ini adalah bisa membuat laporan yang diperlukan untuk mengambil keputusan lanjutan.

BAB III METODOLOGI KERJA

3.1 Survei dan Analisis Sistem Dalam pengembangan sistem informasi ini dilakukan dengan metodologi dan analisis terhadap kebutuhan sistem
A. Survei Kebutuhan Sistem a.1. Studi Kasus

Dengan mempelajari ataupun pemeriksaan mendalam dengan cara cara sistematis untuk melakukan pengamatan, pengumpulan data, analisis informasi dan pelaporan hasilnya mengenai kasus pendataan pasien.
a.2. Wawancara

Dialog antara dua orang atau lebih dimana terdapat narasumber yang akan diwawancarai dan pewawancara. Dalam hal ini narasumber adalah Bidan Mamik Sri Murtini dan STAFF dan pengembang sebagai pewawancara.
B. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem ini dilihat dari beberapa aspek yaitu: 1) Analisis fungsionalitas produk Produk yang dibutuhkan adalah sistem yang dapat melakukan pendataan, pencarian, pengubahan data dengan mudah dan menangani masalah pelaporan yang selama ini masih belum optimal. 2) Analisis kebutuhan perangkat keras Perangkat keras yang dibutuhkan dalam menjalankan sistem informasi pelaporan pengujian kendaraan adalah seperangkat komputer (PC) 3) Analisis kebutuhan perangkat lunak Didalam perangkat keras yang telah disediakan dibutuhkan perangkat lunak yang terdapat DBMS MySQL untuk menampung data - data pasien, obat, dan perlengkapan.

4) Analisis tingkat kebutuhan operator Operator yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah staff yang telah mengenal komputer dan dapat melakukan perintah perintah dasar menjalankannya seperti menghidupkan komputer, menjalankan aplikasi, menutup aplikasi, hingga mematikan komputer kembali 3.2 Perancangan Sistem
Deskripsikan tahapan-tahapan perancangan sistem yang akan dilakukan Misal: a. Perancangan data

Perancangan aplikasi dimulai dengan membuat desain sistem usulan. Desain ini yang menjadi dasar dalam perancangan basis data dan perancangan graphical user interface (GUI) aplikasi. Langkah awal dalam perancangan basis data dimulai dengan merancang aliran data atau Data Flow Diagram (DFD).

b. Perancangan proses c. Perancangan jaringan Jika perlu, buat desain topologi jaringan dengan mengacu gambar lokasi proyek yang dijelaskan dalam RFP.

3.3 Implementasi Sistem

Aplikasi sistem informasi pelaporan pengujian kendaraan akan berfungsi dengan spesifikasi sebagai berikut: a) Sistem Operasi : Microsoft Windows XP dan Microsoft Windows 7 b) DBMS : MySQL c) Software Rancang Bangun Aplikasi: Delphi 7

3.4 Pelatihan

Pelatihan akan dilakukan dengan dua cara yaitu dengan pembuatan user manual dan pelatihan langsung kepada staff yang akan menggunakan sistem ini. 3.5 Pemeliharaan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

3.6 Rencana Anggaran Biaya

I. TENAGA AHLI No. 1. 2 3 4 5 6 Desainer Progammer Alat Kantor Dokumenter 1 47 Rp 5,000.00/hrRp. 235.000,00 Total Tenaga Ahli Rp. 4.719.00,00 Posisi Pimpinan Proyek Analisis System QTY Satuan 1 1 1 2 Orang Orang 106 124 63 253 Lamanya Jam Rp 8,500.00/hrRp. 1.054.000,00 Jam Rp 7,500.00/hrRp. 472.500,00 Rp 7,500.00/hrRp. 1.897.500,00 Harga Satuan Total Biaya

Rp 10,000.00/hrRp 1.060.000,00

II. Biaya Perproses

3.7 Rencana Pekerjaan

3.8 Jadwal Pelaksanaan

Task Mode Task Name Manually Analisis Scheduled Manually Analisis Masalah Scheduled Manually Analisis Kebutuhan Scheduled Manually Studi Kasus sistem Scheduled yang berjalan Manually Negosiasi Scheduled Manually Pembuatan Dokumen Scheduled Manually Persentasi Scheduled Duration 6.25 days 1 day 0.88 days 0.81 days 1 day 1 day 0.88 days Start Thu 16-0513 Finish Fri 24-05-13 Analisis System,Pimpinan Proyek,Alat Kantor[Rp 50,000.00] Analisis System,Pimpinan Proyek,Alat Kantor[Rp 15,000.00] Analisis System,Pimpinan Proyek,Alat Kantor[Rp 50,000.00] Pimpinan Proyek,Alat Kantor[Rp 25,000.00] Dokumenter,Alat Kantor[Rp 25,000.00] Dokumenter,Pimpinan Proyek Predecesso Resource Names rs

Thu 16-05-13 Thu 16-05-13 Fri 17-05-13 Fri 17-05-13 2 Mon 20-0513 Mon 20-053 13 Wed 22-05Tue 21-05-13 4 13 Thu 23-05-13 Thu 23-05-13 5 Fri 24-05-13 Fri 24-05-13 6

Manually Desain Scheduled Manually Desain Interface Scheduled Manually Desain Database Scheduled Manually Scheduled

8.19 days 3 days 4 days

Mon 27-0513 Mon 27-0513

Thu 06-061 13 Wed 29-0513

Thu 30-05-13 Tue 04-06-13 9 Wed 05-06- Wed 05-0610 13 13

Pengujian Rancangan 0.81 days

Desainer,Progammer[200%],Anal isis System Desainer,Progammer[200%],Anal isis System Analisis System,Desainer,Pimpinan Proyek,Progammer

Manually Implementation Scheduled Manually Pembuatan Database Scheduled Manually Pengujian Database Scheduled Manually Penulisan Kode Scheduled Program Manually Pengujian Program Scheduled Manually Verifictaion Scheduled Manually Penginstalan Program Scheduled Manually Pembuatan Laporan Scheduled Manually Uji Penerimaan User Scheduled

15.69 days Fri 07-06-13 Fri 28-06-13 1,8 6 days 1 day 6 days 0.88 days 10.38 days 1 day 4 days 5 days Fri 07-06-13 Mon 17-0613 Progammer Pimpinan Proyek,Progammer[200%] Progammer Pimpinan Proyek,Progammer[200%]

Tue 18-06-13 Tue 18-06-13 13 Wed 19-06Thu 27-06-13 13 Fri 28-06-13 Fri 28-06-13 15 Mon 01-0713 Mon 01-0713 Mon 15-071,8,12 13 Mon 01-0713

Pimpinan Proyek,Progammer Dokumenter,Alat Kantor[Rp 150,000.00] Analisis System,Pimpinan Proyek

Tue 02-07-13 Fri 05-07-13 18 Tue 02-07-13 Mon 08-0713 18

BAB IV PENUTUP

Berisi harapan agar bisa diterimanya dokumen proposal ini, dan ditegaskan dengan komitmen untuk mewujudkan keinginan pemilik proyek. Ringkas dan profesional.