Aplikasi KRS Online

User Manual
Level Mahasiswa

Versi 2.0
27 Desember 2011

MODUL MAHASISWA
DCISTEM UNPAD
2011

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI . . 2
DAFTAR GAMBAR. 3
PENDAHULUAN . 4
MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE ..........................................................4
1.

Proses Akses Website Mahasiswa dan Login ..........................................................4

2.

Halaman Utama .....................................................................................................5

PENJELASAN MENU............................................................................................................7
1.

Home ......................................................................................................................8

2.

Akademik ...............................................................................................................8
a.

Transkrip Nilai ....................................................................................................8

b.

Kartu Kemajuan Studi .........................................................................................9

c.

Kartu Rencana Studi .........................................................................................10

d.

Kurikulum .........................................................................................................12

e.

Konsultasi .........................................................................................................12

3.

Pendaftaran Kegiatan ...........................................................................................14

a.

Kuliah S.A.T.......................................................................................................15

b.

KKNM Online ....................................................................................................16

c.

Wisuda Online ..................................................................................................17

4.

Status Registrasi ...................................................................................................18

a.

Informasi Tagihan .............................................................................................18

b.

Status Her-Registrasi ........................................................................................19

5.

Profil .....................................................................................................................19
a.

Biodata .............................................................................................................19

b.

Ganti Password ................................................................................................21

6.

Logout ..................................................................................................................21
2

Versi 2.0 27 Desember 2011

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Website Mahasiswa .................................................................4

Gambar 2. Halaman Login Website Mahasiswa menggunakan PAuS ................................5
Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi Mahasiswa ................................................................6
Gambar 4. Tampilan Menu Aplikasi Mahasiswa.................................................................7
Gambar 5. Tampilan Menu Home ......................................................................................8
Gambar 6. Contoh Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa ....................................................9
Gambar 7. Kolom Kartu Kemajuan Studi ......................................................................10
Gambar 8. Contoh Tampilan KKS Mahasiswa ...................................................................10
Gambar 9. Contoh Pengisian KRS Mahasiswa ..................................................................11
Gambar 10. Contoh Setelah Pengisian KRS Mahasiswa ...................................................12
Gambar 11. Contoh Tampilan Form Konsultasi Mahasiswa .............................................13
Gambar 12. Contoh Lihat Pesan Konsultasi Mahasiswa ...................................................14
Gambar 13. Form Tulis Pesan Konsultasi Mahasiswa.......................................................14
Gambar 14. Contoh Tampilan Kuliah S.A.T.......................................................................15
Gambar 15. Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa .................................................16
Gambar 16. Contoh Tampilan Informasi Lokasi KKNM.....................................................16
Gambar 17. Contoh Tampilan Daftar Peserta Satu Lokasi ................................................17
Gambar 18. Contoh Tampilan Wisuda Online Mahasiswa ...............................................17
Gambar 19. Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa .............................................18
Gambar 20. Contoh Tampilan Status Her-Registrasi ........................................................19
Gambar 21. Contoh Pengisian Biodata Data Pribadi Mahasiswa ...................................20
Gambar 22. Contoh Pengisian Biodata Alamat Mahasiswa ............................................20
Gambar 23. Contoh Pengisian Biodata Data Keluarga MahasiswaGanti Password ........21

Versi 2.0 27 Desember 2011

PENDAHULUAN
Dokumen ini addalah User Manual yang berisi penjelasan secara ringkas
tentang petunjuk penggunaan Aplikasi KRS Online Sistem Informasi Akademik
Terintegrasi Universitas Padjadjaran bagi pengguna di level Mahasiswa.
Di dalam dokumen ini dibahas tentang fitur-fitur modul Aplikasi KRS
Online dan langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi tersebut.

MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE

1.

Proses Akses Website Mahasiswa dan Login

a. Untuk

memulai

Aplikasi

Mahasiswa

dan

KRS

Online

ketikkan

students.unpad.ac.id di bagian address-bar pada browser.

Gambar 1. Tampilan Awal Website Mahasiswa

b. Setelah web dapat diakses lakukan login dengan menggunakan PAuS.

Klik tombol PauS Login maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 2. Halaman Login Website Mahasiswa menggunakan PAuS

Masukkan Username PAuS dan Password pada bagian yang telah

disediakan, lalu klik tombol Login.
2.

Halaman Utama
Halaman utama ini akan tampil sesaat setelah peserta melakukan login.
Halaman utama ini memuat tampilan home dan menu yang terletak di
sebelah kiri halaman, seperti tampil pada gambar 3 berikut ini :

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi Mahasiswa

Versi 2.0 27 Desember 2011

PENJELASAN MENU
Beberapa menu yang terdapat pada aplikasi mahasiswa adalah sebagai berikut :

Gambar 4. Tampilan Menu Aplikasi Mahasiswa

Versi 2.0 27 Desember 2011

1. Home
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data umum mahasiswa.

Gambar 5. Tampilan Menu Home

2. Akademik
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data akademik mahasiswa. Menu
Akademik memiliki beberapa sub menu sebagai berikut :

a. Transkrip Nilai
Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa.
Transkrip nilai mahasiswa dapat diunduh dengan menekan tombol
Download PDF.

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 6. Contoh Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa

9

Versi 2.0 27 Desember 2011

b. Kartu Kemajuan Studi

Menu ini berfungsi untuk menampilkan nilai mahasiswa per semester.
Untuk melihat kartu kemajuan studi mahasiswa, pilihlah salah satu
semester pada kolom Kartu Kemajuan Studi. KKS mahasiswa dapat
diunduh dengan menekan tombol Download PDF.

Gambar 7. Kolom Kartu Kemajuan Studi

Gambar 8. Contoh Tampilan KKS Mahasiswa

c. Kartu Rencana Studi

Menu ini berfungsi untuk memilih mata kuliah untuk melakukan
pendaftaran KRS (Kartu Rencana Studi) Online.

10

Versi 2.0 27 Desember 2011

Untuk melakukan pendaftaran KRS online, lakukan :

1) Lihat jumlah sisa SKS yang dapat diambil;
2) Pilih mata kuliah pada semester yang akan diambil sesuaikan dengan
jumlah sks;
3) Ceklist

matakuliah tersebut pada kolom yang tersedia;

4) Untuk mengulang mata kuliah klik tab Mata Kuliah yang dapat
diulang
5) Untuk mengambil mata kuliah ke atas klik tab Mata Kuliah semester
depan
6) Tekan tombol Simpan untuk menyelesaikan pengisian KRS.

Gambar 9. Contoh Pengisian KRS Mahasiswa

11

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 10. Contoh Setelah Pengisian KRS Mahasiswa

7) Tekan tombol Cetak KRS untuk mencetak KRS

8) Tekan tombol Ubah KRS jika ada perubahan KRS
d. Kurikulum
Menu ini berfungsi untuk menampilkan prasyarat, semester, dan
matakuliah dalam kurikulum yang dipakai.

e. Konsultasi
Menu ini berfungsi untuk menampilkan form konsultasi mahasiswa.

12

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 11. Contoh Tampilan Form Konsultasi Mahasiswa

Keterangan Tombol :

: digunakan untuk mencari pesan pertanyaan

: digunakan untuk mengirim pesan pertanyaan
:

digunakan untuk memindahkan daftar pesan ke halaman pertama

digunakan untuk memindahkan pesan ke halaman sebelumnya

digunakan untuk memindahkan pesan ke halaman selanjutnya

digunakan untuk memindahkan daftar pesan ke halaman terakhir

digunakan untuk menghapus pesan pertanyaan

: digunakan untuk melihat daftar pesan dalam jumlah tertentu
:

13

digunakan untuk melihat halaman tertentu

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 12. Contoh Lihat Pesan Konsultasi Mahasiswa

Gambar 13. Form Tulis Pesan Konsultasi Mahasiswa

3.

Pendaftaran Kegiatan
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi dan pelayanan secara
online kepada mahasiswa. Menu Pendaftaran Kegiatan memiliki beberapa
sub menu sebagai berikut :

14

Versi 2.0 27 Desember 2011

a. Kuliah S.A.T
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai pendaftaran SAT
secara online.

Gambar 14. Contoh Tampilan Kuliah S.A.T

Pendaftaran SAT berfungsi untuk melakukan pembuatan No.Tagihan

SAT bagi mahasiswa yang akan mengikuti perkuliahan semester
pendek. Setelah mahasiswa memiliki No.Tagihan SAT maka mahasiswa
dapat segera melakukan pembayaran melalui multipayment Bank.
Informasi Status Bayar berisi Informasi Status Pembayaran No.Tagihan
SAT saja. No.Tagihan SAT pun dapat anda lihat pada menu Status
Registrasi -> Informasi Tagihan.
Download KRS SAT berisi download Kartu Rencana Studi Semester Alih
Tahun ini, setelah dicetak gunakan dalam proses perwalian anda.

15

Versi 2.0 27 Desember 2011

b. KKNM Online
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai KKNM Mahasiswa
secara online.

Gambar 15. Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa

Gambar 16. Contoh Tampilan Informasi Lokasi KKNM

16

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 17. Contoh Tampilan Daftar Peserta Satu Lokasi

c. Wisuda Online
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Wisuda
Mahasiswa secara online.

Gambar 18. Contoh Tampilan Wisuda Online Mahasiswa

Pendaftaran Wisuda berfungsi untuk mencatatkan keikutsertaan

mahasiswa dalam acara wisuda. Mahasiswa dapat melakukan
pendaftaran apabila data wisuda telah diupload oleh pihak SBA
Fakultas, kemudian dapat membuatkan No.Tagihan Wisuda, sehingga

17

Versi 2.0 27 Desember 2011

mahasiswa dapat melakukan pembayaran Wisuda melalui jalur

multipayment di Bank.
Informasi Status Wisuda berfungsi untuk melihat status pembayaran
No. Tagihan Wisuda.
Upload Skripsi digunakan calon wisudawan untuk mengupload file
Skripsi. Skripsi dipilah-pilah kedalam file-file yang berbeda, sesuai
dengan urutan Bab, Abstrak dan Lampiran. Gunakan format Microsoft
Word dengan ekstensi doc dan ppt, bukan docx atau pptx. Skripsi yang
memenuhi
kelayakan
akan
dipublikasikan
di
situs
http://pustaka.unpad.ac.id.
Biodata Wisuda digunakan untuk memeriksa kembali data yang dimiliki
dan diupload oleh BAA fakultas ke BAA Pusat untuk bahan dicetak
pada Ijasah. Apabila terdapat kesalahan, segera menghubungi BAA
fakultas untuk perbaikan sesuai kebutuhan.
4. Status Registrasi
Menu ini berfungsi untuk menampilkan status registrasi dan pembayaran
mahasiswa, terdiri dari :
a. Informasi Tagihan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status
pembayaran dan rincian pembayaran heregistrasi mahasiswa. Detail
pembayaran dapat dilihat pada link Rincian.

Gambar 19. Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa

18

Versi 2.0 27 Desember 2011

Rincian tersebut dapat diunduh dengan klik tombol Download PDF atau
dapat langsung di-print dengan klik tombol Cetak Halaman Ini. Tombol
Kembali digunakan untuk kembali ke menu sebelumnya, yaitu menu
Informasi Tagihan.
b. Status Her-Registrasi
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi status akademik.

Gambar 20. Contoh Tampilan Status Her-Registrasi

5. Profil
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil
mahasiswa, terdiri dari :
a. Biodata
Menu ini berfungsi untuk menampilkan form pengisian biodata
mahasiswa yang terdiri dari Data Pribadi, Alamat, Data Keluarga, Asal
Sekolah.

19

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 21. Contoh Pengisian Biodata Data Pribadi Mahasiswa

Gambar 22. Contoh Pengisian Biodata Alamat Mahasiswa

20

Versi 2.0 27 Desember 2011

Gambar 23. Contoh Pengisian Biodata Data Keluarga MahasiswaGanti Password

Menu ini berfungsi untuk mengganti password lama menjadi password

baru sesuai keinginan mahasiswa.

6. Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi mahasiswa.

21

Versi 2.0 27 Desember 2011