Lampiran B PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN 1 AKTA TATACARA KEWANGAN 1957 Seksyen 18 Akta Tatacara Kewangan 1957 Surcaj

j 1.1 telah gagal untuk mengutip sebarang wang yang dipinjamkan kepada Kerajaan bagi kutipan yang mana ia bertanggungjawab atau pernah bertanggungjawab; adalah bertanggungjawab atau pernah bertanggungjawab bagi sebarang pembayaran wang awam kerajaan yang tidak teratur, atau bagi pembayaran wang awam yang tidak dijamin dengan sempurna; adalah bertanggungjawab atau pernah bertanggungjawab bagi sebarang kekurangan, atau penghapusan mana-mana wang awam, setem, cagaran, barangan atau harta benda kerajaan; sebagai seorang pegawai pengakaun atau sebagai seorang yang pernah menjadi pegawal pengakaun, gagal menyimpan akaun atau rekod yang teratur; atau telah gagal membuat sebarang pembayaran atau bertanggungjawab bagi mana-mana penangguhan dalam pembayaran wang awam kerajaan kepada mana-mana orang yang harus dibayar di bawah manamana undang-undang atau kontrak, perjanjian atau susunan yang dimasuki, diantara orang tersebut dan kerajaan.

1.2

1.3

1.4

1.5

AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) Seksyen 130 Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun Dan Audit) 2002 2.1 Tanggungjawab pengurus sekolah (perkara 6) (a) Gagal menyediakan suatu penyata kewangan tahunan bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum; dan (b) Gagal mengemukakan penyata kewangan kepada Bahagian Audit tidak lewat 31 Mac tahun berikutnya. 2.2 Tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab (perkara 7)

(a) Gagal memastikan penyata kewangan tahunan sesuatu institusi pendidikan kepada Bahagian Audit mengikut peraturan 6; dan (b) Gagal memastikan institusi pendidikan mengambil apa-apa tindakan, jika keadaan memerlukan, atas apa-apa laporan atau pertanyaan audit yang berhubungan dengan institusi pendidikan itu. 2.3 Tatacara yang hendak dipatuhi (perkara 12) Tatacara yang terkandung dalam (a) Akta Tatacara Kewangan 1957; (b) Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa; (c) Peraturan-peraturan yang berhubungan dengan akaun dan audit institusi pendidikan sebagaimana yang dinyatakan dari semasa ke semasa oleh Perbendahaaraan; (d) Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan; (e) Apa-apa tatacara lain yang berhubungan dengan akaun dan audit pendidikan sebagaimana yang dinyatakan oleh menteri, Hendaklah dipatuhi oleh sesuatu institusi pendidikan dalam pengurusan akaun dan auditnya 2.4 Penalti (perkara 13) Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit (RM5000) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan (3) atau kedua-duanya.

ARAHAN PERBENDAHARAAN 3.1 Gagal mengeluarkan Resit Rasmi bagi pungutan yang dibuat oleh pihak sekolah (AP60 dan AP 70). Meminda Resit Rasmi yang dikeluarkan (AP62). Pengurus Sekolah selaku Pemungut tidak memberi kebenaran khusus secara bertulis untuk menerima wang kepada wakilnya (AP69).

3.2 3.3

3.4 3.5

Lewat memasukkan wang pungutan ke akaun bank (AP78). Membuka palang cek bagi bayaran selain daripada wang runcit yang sepatutnya menggunakan cek yang dipalang akaun penerima sahaja di atas nama orang yang berhak menerima.(AP97(a)). Gagal melengkapkan baucar bayaran dengan dokumen sokongan yang lengkap mengenai tiap-tiap satu perkhidmatan, bekalan atau kerja untuk membolehkan ianya disemak tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain daripada yang dikembarkan padanya. (AP99(a)) Membuat bayaran atas nama seseorang pegawai kerajaan selain daripada bayaran berkenaan dengan gaji, pendahuluan dan pinjaman atau tuntutan persendirian yang lain (AP 99(b)) Gagal memastikan semua bil dan tuntutan disampaikan dengan segera dan gagal mempastikan bil itu dibayar dengan segera tidak lewat dari 14 hari dari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna. (AP103(a)) Gagal menyelenggara suatu Daftar Bil (AP103(b)) Tidak mengeluarkan Pesanan Sekolah pada masa barang-barang dipesan. (AP176.1(d)) Gagal merekodkan bekalan yang diterima mengikut Tatacara Pengurusan Aset dan Pengurusan Stor semasa yang berkuat kuasa.(AP177.1(b))

3.6

3.7

3.8

3.9 3.10

3.11

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (TPKPKWS) 4.1

DAN

PERAKAUNAN

Gagal mengeluarkan resit rasmi yang memperakui setiap terimaan. (TPKPKWS 5.3.1)

ditetapkan

bagi

4.2

Lewat serah/tidak serah pungutan yang dibuat oleh guru kelas kepada Pengurus Sekolah pada hari yang sama. (TPKPKWS 5.3.5) Lewat bank/tidak bank pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau jumlah pungutan (termasuk tunai, cek wang pos dan lain-lain) yang melebihi RM2000.00 atau apa-apa jumlah yang lebih kecil yang ditetapkan oleh PTJ masing-masing, hendaklah dimasukkan ke dalam bank pada hari itu juga dan jika lewat terima,

4.3

hendaklah dimasukkan pada hari kerja yang berikutnya. Walau bagaimanapun, tiap-tiap cek yang diterima mestilah dikreditkan ke akaun sekolah dalam tempoh seminggu selepas diterima atau pada hari kerja yang akhir dalam bulan berkenaan yang mana terdahulu. (TPKPKWS 5.3.8 & 5.3.9) 4.4 4.5 4.6 Membuat kutipan yuran tanpa kelulusan (TPKPKWS 5.4.1) Gagal mengakaunkan kutipan (TPKPKWS 5.5.2 (d)) Gagal mengutip sewa kantin pada minggu pertama setiap bulan (TPKPKWS 9.7.3 (a)) Gagal mengutip sewa Kedai Buku Sekolah pada minggu pertama setiap bulan (TPKPKWS 14.4 (c) (i)) Gagal mempastikan baki peruntukan mencukupi sebelum membuat pesanan (TPKPKWS 6.2.1 (a)) Tiada kelulusan KPTJ bagi pembelian yang melebihi had perolehan yang tetal ditetapkan dan kelulusan daripada Jawatankuasa Maklumat Pengkomputeraan (JMPK), KPM untuk perolehan Komputer. (TPKPKWS 6.2.1 (e)) Membuat perolehan tanpa menggunakan Pesanan Sekolah kecuali pembelian yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit. (TPKPKWS 6.4.1 (a)) Membuat perolehan tanpa sebutharga (TPKPKWS 6.4.2 (a)) Gagal merekod daftar stok yang berkenaan bagi perolehan yang dibuat (TPKPKWS 6.5.7) Gagal mempastikan baki mencukupi dan bersesuaian dengan jenis perbelanjaan (TPKPKWS 7.2.1 (a)) Membuat bayaran tanpa baucer bayaran dan dokumen sokongan. (TPKPKWS 7.2.1(c) & TPKPKWS 7.3.1) Membuat pembayaran dengan Cek dibuka palang (TPKPKWS 7.7.1) Perbelanjaan tidak menepati maksud (3.2.1 (b) (v) & SPK Bil.8 Tahun 2010)

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11 4.12

4.13

4.14

4.15

4.16