MOHAMAD NOR AZAM BIN AHMAD MION PEN. PENGARAH KEC AKADEMIK & KAJIAN TEMPATAN JABATAN PELAJARAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
1
CEMERLANG: Nurshafiqah Munirah Halimi,12, Sekolah Kebangsaan Kampung Raja, Besut, Terengganu
OBJEKTIF
Peserta dapat:
1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; 2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;
OBJEKTIF
Peserta dapat: 3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
5
PENDEKATAN
25.0
14.7
9.8
16.0
15.0
11.0
8.3
10.5
20.6
25.0
30.0
19.3
18.5
14.5
19.5
17.5
34.1
22.0
32.4
41.0
20.0
15.0
19.5
18.0
29.5
30.2
32.0
42.0
31.3
16.7
Calon Cemerlang (8A) : 7 orang Bilangan Pelajar Cemerlang 1. 9.8 x 561 = 55 orang 100 2. Tetapi 2004 = 1.1 x 561 100 = 7 orang 9.8% =
8.91
19.80
34.65
11.88
24.75
12.87
38.61
23.76
31.68
32.67
27.72
11.88
16.83
22.77
33.66
19.80
18.81
Calon Cemerlang (7A) : 1 orang Bilangan Pelajar Cemerlang 1. 5.94% = 5.94 x 101 = 8 orang 100 2. Tetapi 7A 2005 = 0.99 x 101 100 = 1 orang
Matematik : 34.65%
Bil. A Pend. Islam tidak sepatutnya 8.3% sebab Matematik dapat mencapai 16.0%. Bil. A Sejarah tidak sepatutnya 11.0% sebab Bahasa Inggeris dapat mencapai 14.7%.
8A Bil. 8A tidak sepatutnya 1.1% sebab Sains = 9.8%; berdasarkan semua calon yang mengambilnya.
10
B. Melayu (K1): 5.94% Sains : 19.80% B. Inggeris : 8.91% Matematik : 34.64% B. Cina (K1) : 27.72% B. Cina (K2) : 32.67%
Bil. A Sains tidak sepatutnya 19.80% sebab Matematik dapat mencapai 34.76%. Bil. A Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris tidak sepatutnya bawah 10.0% sebab Bahasa Cina dapat mencapai lebih 25.0%.
11
7A Bil 7A tidak sepatutnya 1.0% sebab 5.94% bil. terendah mendapat A jika dibandingkan dengan mata pelajaran yang lain.
Pengertian
HEADCOUNT
an inventory of people in a group taken by counting individuals The act of counting people in a particular group.
12
HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6
13
Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)
14
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.
15
RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN PELBAGAI (MULTIPLE INTELIGENCES) MURID SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA. 4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN DAN FOKUS. MURID YANG TIADA MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM PEMBELAJARAN.
16
RASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
17
Melihat keupayaan sedia ada setiap murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap; Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;
18
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.
19
MULA TOV
TARGET
Proses TOV
P&P
PENILAIAN
Program pengukuhan dan pemulihan
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
GPD
Capai sasaran ANALISIS Tidak Capai sasaran POST-MORTEM 1
Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM 20
TAMAT
PROSES HEADCOUNT
Mengenalpasti perkembangan (Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian) akademik setiap individu /murid Sedia ada Lemah Gred D / 45% TOV diharapkan/ dijangkakan Baik
Gred B / 70%
ETR
21
Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran
22
Asas Headcount :
Mengenal
pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)
23
Asas Headcount :
Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)
25
Definisi OTI[operational
targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR
26
Asas Headcount :
Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.
27
penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam
28
OTI 1
3
OTI 2
ETR
2
POST-MORTEM
29
KEJAYAAN SEKOLAH
30
Bilangan Calon 2005: PMR = 223 SPM = 227 STPM = 103 Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini dan kurang berfungsi. Post-mortem di kalangan panitia tidak dilaksanakan langsung Post-mortem tidak dilaksanakan secara 31 menyeluruh
2004
75.73% 75.68% 24.32% 77.5%
2005
80.97% 85.41% 14.59% 95.3%
Peningkatan
+ 5.17 % + 9.73% - 9.73 % + 17.8%
P.Ag.Islam
Geografi Sejarah
64.5%
68.9% 65.8%
90.1%
82.0% 75.5%
+25.6%
+13.1% +9.7%
32
2004
3.5%(8) 11.9%(27) 48.52%(99) 61.9%(140)
2005
6.1%(14) 23.7%(54)
Peningkatan
+2.6%(6) +11.8%(27)
P.A.Islam(A)
Kimia(A) Fizik(A)
45.2%(66)
25.9%(53) 28.9%(59)
60.7%(79)
50%(100) 50.5%(101)
+15.5%(13)
+24.1%(47) +21.6%(42)
33
2004
0
2005
1( 0.98%)
Peningkatan
+1(0.98%) +17(10.8%) +5(2.2%) +8(19.7%)
P.Perniagaan 21(65.6%)
Bio
Fizik Sejarah
20(71.43)
9(60 %) 2(25%)
35(94.6%)
13(76.4%) 8(61.5%)
+15(23.2%)
+4(16.4%) +4(36.5%)
34
: Pn. Che
(16 Apr. 1997 - sekarang) Bilangan Calon 2005: UPSR = 157 Strategi Headcount = dilaksanakan mulai1998 = diperkembangkan dari setiap peringkat tahun
35
% LULUS
TAHUN
36
Mata pelajaran Bahasa Melayu Kefahaman Bahasa Melayu Penulisan Bahasa Inggeris Matematik
Bil Cal on
A
Bil % Bil
B
% Bil
C
%
LULUS
Bil % Bil
D
% Bil
E
%
GP
a.
157
107
77.00
29
18.47
19
12.10
155
98.73
0.64
0.64
1.47
b.
157
124
78.98
24
15.29
4.46
155
98.73
1.27
0.00
1.28
c.
157
95
60.51
33
21.02
23
14.65
151
96.18
3.82
0.00
1.62
d.
157
82
52.23
25
15.92
47
29.94
154
98
1.91
0.00
1.82
Sains
157
53
33.76
70
44.59
31
19.75
154
98.09
1.91
0.00
1.90
GPS = 1.62
37
Bilangan Calon
147 0 26 45
PENGURUSAN HEADCOUNT
39
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
40
HC3 HC4
HC5
Setiausaha Peperiksaan
HC6
41
42
43
MATA PELAJARAN
TAHUN
BIL. CALON
LULUS
GP
Bil
Bil
Bil
Bil
Bil
Bil
2006
####
####
####
2005
96
23
24.0
22
22.9
14
0.7
18
0.9
19
19.8
77
80.2
2.88
2004
94
24
25.5
25
26.6
25
26.6
13
13.8
7.45
87
92.6
2.51
2003
93
16
17.2
24
25.8
24
25.8
19
0.95
10
10.8
83
89.2
2.82
2002
86
15
17.4
23
26.7
25
29.1
12
14
11
12.8
75
87.2
2.78
2001
75
10.7
15
20
27
36
12
16
13
17.3
62
82.7
3.09
44
45
Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
46
47
48
bandingkan
bandingkan
49
bandingkan
bandingkan
50
Menentukan ETR
SMK XYZ
TAHUN
BIL. CALON
LULUS
GP
Bil
Bil
Bil
Bil
Bil
99
25
25.25
26
26.26
25
25.25
12
12.12
11
11.11
88
88.89
2.58
127
0.0
14
11.02
11
8.66
41
32.28
61
48.03
66
51.97
4.17
TOV)
25.25 15.24 16.59 -36.92 36.92 -1.60
BEZA
ETR
127
33
26.0
38
29.92
29
22.83
19
14.96
6.30
119
93.7
2.46
51
Menentukan ETR
SMK YYY
TAHUN
BIL. CALON
LULUS
GP
Bil
Bil
Bil
Bil
Bil
2002
158
149
94.3
5.06
0.05
0.00
158
100
1.06
162
70
43.2
58
35.80
25
15.43
3.1
2.47
158
97.53
1.86
51.09
-30.74
-15.38
-2.47
2.47
-0.79
ETR
162
154
95.1
4.94
0.00
0.00
162
100
1.05
52
55
57
ETR?
M G
TOV
58
ETR?
TOV
59
60
HC- 3/PMR/2006 PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN TAHUN: SUBJEK: TINGKATAN: .. NAMA GURU: .
Bil Nama TOV
UJIAN BULANAN PEP. PENGGAL I UJIAN BULANAN PEP. PENGGAL II
ETR (Unjuran)
AR
M 1
62
HC- 3/PMR/2006 PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN TAHUN: SUBJEK: TINGKATAN: .. NAMA GURU: .
Bil Nama TOV
UJIAN BULANAN PEP. PENGGAL I UJIAN BULANAN PEP. PENGGAL II
ETR (Unjuran)
AR
M 1
Nor Azreen Syazwani Kuganeswari a/p Velaraj Chaang Pei Jun Tea Su Hua
64 61 57 55
C C C C
84 76 64 82
A A B A
61 66 60 71
C B C B
67 54 57 63
B C C C
65 60 54 58
B C C C
80 80 70 65
A A B B
A A A A
53
53
C
C
70
76
B
A
63
77
C
A
54
65
C
C
59
54
C
C
65
80
B
A
A
A
63
65
66
LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim. 17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM).
67
LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).
68
LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3. 20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar. 21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.
69
70
GRED/MARKAH
1A 2A 3B 4B 5C
A B C D E
6C
7D 8E 9G
55-59
50-54 45-49 0-44
71
GRED/MARKAH
A B C D E
80 100 60 79 40 59 20 39 0 -19
72
GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005 NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
90
A
85 80 75
B 70
65 60
C
55
50 45
40 35 30 25 20 15 10 5 0
TOV UB1 BU2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP PMR PMR B. INGGERIS 2006 2006 MATEMATIK UJ TOV UBI PMR 2006 UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2PT PMR P. ISLAM 2006 PP UJ PMR 2006
B. MELAYU
SAINS
(ETR)
(ETR)
(ETR)
(ETR)
73 (ETR)
GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005 NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
90
A
85 80 75
B 70
65 60
C
55
50 45
40 35 30 25 20 15 10 5 0
TOV UB1 BU2 PT PP UJ TOV PMR 2006 UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP PMR INGGERIS 2006 MATEMATIK UJ TOV UBI PMR T2 2006 UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2PT PMR AGAMA 2006 PP UJ PMR 2006
B. MELAYU
B.
SAINS
(ETR)
(ETR)
(ETR)
(ETR)
74 (ETR)
sambungan...
75
Maklumat Utama
1 HC1
%Gred Ketua Panitia dan % Lulus ahli panitia Gred Purata Mata pelajaran
2 HC2
76
Tanggungjawab
Maklumat Utama Markah individu Gred Gred purata mata pelajaran kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu
77
3 HC3
4 HC4
Guru Kelas
Maklumat Utama %Gred % Lulus Gred Purata m/p Gred Purata Sekolah Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu
78
5 HC5
Setiausaha Peperiksaan
6 HC6
Setiausaha Peperiksaan
POST-MORTEM
79
Post-Mortem (PM)
Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan mengenal pasti punca sebenar penyakit atau punca masalah. Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM diadakan untuk menganalisis keputusan peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan seterusnya menentukan strategi penambahbaikan.
80
POST-MORTEM
Dibuat setiap kali selepas ujian bulanan/peperiksaan oleh Guru Mata Pelajaran/ Panitia/Ketua Bidang, dan Jawatankuasa Kurikulum.
81
Tentukan
83
84
1 2 3 4 5
ABDUL MAJID JAMALUDDIN AHMAD NAZMI ABU HASSAN AZWAN AZRI AKASHAH KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN KASYFURRAHMAN MOHAMAD
46 47 50 74 36
C C C B E
6
7 8 9 10 11 12 13 14
54
65 54 74 64 77 86 88 46
C
B C B B A A A C
15
74
60
31 62 67 44 66 69 67 70 XX 54 67
B
E B B D B B B B XX C B
28
29
71
54
B
C
86
PEMBAHAGIAN KUMPULAN
PENGAYAAN
PENGUKUHAN
PEMBAHAGIAN KUMPULAN
PENGUKUHAN
PEMULIHAN
88
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang telah dilaksanakan.
89
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
2. Pencapaian murid dianalisis secara perbandingan untuk mengesan murid-murid yang tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2. 3. Senaraikan murid serta markah yang diisi berdasarkan senarai HC3; atau 4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
90
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan berdasarkan pencapaian mereka. 6. Menentukan tindakan pemulihan SEGERA bagi tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah pengesanan (rujuk lampiran); sebelum peperiksaan berikutnya.
91
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia. a. Melengkapkan maklumat PM2 berdasarkan rumusan HC3. b. Menganalisis keputusan peperiksaan semasa merujuk kepada PM1. c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam Mesyuarat Kurikulum.
92
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk membincangkan: a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi: i. Pencapaian Kuantiti ii. Pencapaian Kualiti iii. Perbandingan pencapaian antara mata pelajaran iv. Perbandingan pencapaian semasa dengan ETR tahunan
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
93
94
BENGKEL
95
1. PENGAYAAN
( sasaran :mengekalkan A)
3. PEMULIHAN
(sasaran : sekurang-kurangnya D)
96
Menjawab soalan-soalan tahun lepas mengikut tajuk (UPSR19932004) dan soalan-soalan ramalan.
KELAS PENGUKUHAN
Buddy system
Pelajar kelas pengukuhan menjadi fasilitator kepada pelajar lemah mengikut jadual yang telah ditetapkan (3 bulan). (cth: hafal sifir)
KELAS PEMULIHAN
97
Latih tubi bertumpu pada soalan subjektif. (cth:Pecahan dan operasi matematik)
KELAS PENGAYAAN
98
PERANAN PANITIA
1.
2. 3.
4.
5.
Mengadakan mesyuarat untuk pengagihan tugas. Mengendalikan praujian. Menjalankan program mengikut jadual (Julai- September). Mengendalikan ujian semula untuk menilai sejauh mana pelajar telah dapat membaiki prestasi. Mengendalikan pascaujian, iaitu soal selidik untuk menilai keberkesanan program.
99
100
MEI
2 3 4 1
JUN
2 3 4 1
JUL
2 3 4 1
OGOS
2 3 4 1
SEPT
2 3 4
/ / / / / / / / / / / / /
system
Ujian Semula
OKT
1
Pascaujian
/
101
Salinan kepada
Jumlah salinan 2
1 HC1
2 HC2
1.Fail Panitia Ketua Panitia dan ahli panitia 2. Setiausaha Peperiksaan 1. Fail Panitia 2. Setiausaha Ketua Panitia Peperiksaan dan ahli panitia 3. Guru Mata Pelajaran
102
Salinan kepada 1. Guru Kelas 2. Fail Panitia 3. Setiausaha Peperiksaan 1. Guru Kelas Fail Panitia 2. Setiausaha Peperiksaan
Jumlah salinan
3 HC3
4 HC4
Guru Kelas
3
103
Jumlah salinan 2
5 HC5
Setiausaha Peperiksaan
6 HC6
Setiausaha Peperiksaan
104
Salinan kepada 1. Fail Panitia 2. Setiausaha Peperiksaan 1. Fail Panitia 2. Setiausaha Peperiksaan 3. Pengurusan Sekolah
Jumlah salinan 2
1 PM1
2 PM2
Ketua Panitia
105
Jumlah salinan
3 PM3
106
i. HC-3/PMR/SPM/2006 (ETR MURID bagi setiap tingkatan) ii. HC-1/PMR/SPM/2006 iii. HC-1/PMR/SPM/2006 (Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan PMR/SPM) atau Pep.Akhir Tahun bagi tingkatan 1,2 dan 4
107
i. HC-3/UPSR/2006 (ETR MURID bagi setiap tahun) ii. HC-1/UPSR/2006 iii. HC-1/UPSR/2006 (Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
108
GURU SUBJEK
GURU KELAS
Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data
PENYELARAS TINGKATAN/KELAS
PELAPORAN
2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM, dan STPM Pencapaian ikut subjek Perancangan sekolah yang umum Perancangan Ketua Bidang/Panitia Perancangan Komuniti
Kalau tidak kelapa puan Tidak puan kelapa bali Headcount berjaya kerana tuan Tidak tuan siapa lagi
111
112