TEMA N 3

EL MANUAL DEL SISTEMA CONTABLE

Prof. Lenin C. Valeri R.

Mrida, 2010

MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

ES UN DOCUMENTO ESCRITO EN EL CUAL SE DESCRIBEN LAS POLITICAS, FUNCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO CONTABLE DENTRO DE LA ORGANIZACIN. CON LA ELABORACION DEL MANUAL DE SISTEMAS CONTABLES LO QUE SE BUSCA ES DESCRIBIR TODO LO EXPUESTO ANTERIRMENTE EN LA EJECUCION DEL TRABAJO EN CADA UNO DE LOS SUB SISTEMAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIN.

TIPOS DE MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

SISTEMAS DE VENTAS SISTEMAS DE COMPRAS SISTEMAS DE CUENTAS POR COBRAR SISTEMAS DE CUENTAS POR PAGAR SISTEMAS DE INVENTARIOS. SISTEMAS DE NOMINA SISTEMAS DE EFECTIVO PROPIEDADES, PLANTAS Y EQUIPOS. SISTEMAS DE CONTABILIDAD GENERAL.

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

SE DESCRIBEN EN FORMA CLARA LAS POLITICAS ESTABLECIDAS DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTATUTARIAS Y LEGALES EXISTENTES, ASI COMO TAMBIEN, LOS OBJETIVOS, PROCEDIMIENTOS A SEGUIR. SE DETERMINAN EN FORMA CLARA, LAS FUNCIONES A SEGUIR POR CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL PERSONAL, ASIGNANDO, ASI RESPONSABILIDADES Y DEBERES A CUMPLIR POR CADA UNO DE ELLOS.

HAY AHORRO DE TIEMPO EN CUANTO A QUE EXISTEN LAS INSTRUCCIONES ESCRITAS PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO, TRAYENDO COMO CONSECUENCIA QUE LAS LABORES NO SE REALICEN EN FORMA REPETIDA.

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE CLASIFICACIN LOS MANUALES SISTEMAS DE CONTABLES

SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS EL MANUAL DE LA ALTA GERENCIA Y/O FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA ADMINISTRACION EL MANUAL DONDE SE EJECUCION DEL TRABAJO,O SON LOS MAS ADECUADOS.

DESCRIBEN LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y NORMAS

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS EL MANUAL DEQUE LA ORGANIZACIN COMO EXTERNOS YA A TRAVES DE LOS MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE SUS INFORMES.
EL MANUAL DE SISTEMAS CONTABLES

IMPORTANCIA LOS MANUALES OBJETIVOS DE DE LOS MANUALES DEDE LOS SISTEMAS CONTABLES SISTEMAS CONTABLES
SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA SISTEMATIZAR LAS RELACIONES ENTRE LOS EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.

INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIN

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS INSTRUIR A LOS EMPLEADOS ACERCA DE COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS ASPECTOS TALES COMO: POLITICAS MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA ORGANIZACION, NORMAS PUDIENDO ESTABLECER LOS CONTABLES, DE CONTROL PROCEDIMIENTOS A SEGUIRTECNICAS, PARA LA VERIFICACION DE INTERNO, NORMAS NORMAS SUS INFORMES.

LEGALES.

IMPORTANCIA LOS MANUALES OBJETIVOS DE DE LOS MANUALES DEDE LOS SISTEMAS CONTABLES SISTEMAS CONTABLES
SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA EJECUCION DELGUIA TRABAJO, SON LOS ADECUADOS. SERVIR DE PARA LA MAS EJECUCION DE

LAS LABORES, TAREAS DE LOS EMPLEADOS.

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS SUMINISTRAR UN RAPIDAMENTE CONOCIMIENTO MANUALES, SE FAMILIARIZAN CON LA ORGANIZACION, PUDIENDO ACTUALIZADO, CONCISO YESTABLECER CLARO DE LOS LA PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE FUNCION EXACTA DE CADA FASE DEL SUS INFORMES.

NEGOCIO.

IMPORTANCIA LOS MANUALES OBJETIVOS DE DE LOS MANUALES DEDE LOS SISTEMAS CONTABLES SISTEMAS CONTABLES
SE PUEDE ANALIZAR EN LA FORMA RAPIDA, DE SI LAS SERVIR DE GUIA PARA EVALUACION LA FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA EFICIENCIA OPERACIONAL EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.

SISTEMATIZAR LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS

COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS SERVIR DESEGUIA Y DE CONSULTA PARA MANUALES, FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON EL LA ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LADE VERIFICACION FACILITAR LA INTERPRETACION POLITICASDE Y SUS INFORMES. PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

CONTENIDO DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

EL CONTENIDO DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES VARIAN DE UNA ORGANIZACIN A OTRA, DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE CADA UNA DE ELLAS. SE PUEDE ELABORAR UN MANUAL DE SISTEMAS CONTABLES O ELABORAR MANUALES SEPARATAS. EN FORMA GENERAL.

CONTENIDO DE LOS MANUALES

ENCABEZADO

CUERPO

FINAL

CONTENIDO DE LOS MANUALES

FINAL
Autorizado por: LIC. MARINO MARCUZZI

Elaborado por:

Grupo 12

Fecha:

Fecha:

12/11/2005
Aprobado por:

25/11/2005

CUERPO

CADUCIDAD: Desde: 25/11/2005

LIC. LENIN VALERI Fecha:

20/11/2005

Hasta

25/11/2010

NDICE

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Aspectos Introductorios Uso del Manual

Cp.I Pg. 5

FINAL

ENCABEZADO

CONTENIDO DE LOS MANUALES

EL ENCABEZADO DEBE LLEVAR LA INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN
LOGOTIPO TITULO DEL MANUAL CONTENIDO DE LA PAGINA CAPITULO AL CUAL PERTENECE N DE PGINA N DE CAPTULO

SEGN LA PREFERENCIA DEL DISEADOR PUEDE IR EN CUALQUIER PARTE DEL FORMATO DEL MANUAL
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Aspectos Introductorios Uso del Manual Cp.I Pg. 5

NDICE

ENCABEZADO

CONTENIDO DE LOS MANUALES

CUERPO

EL CUERPO DEL MANUAL ES LA MAS AMPLIA ZONA DEL FORMATO EN ELLA VA EL CONTENIDO DE TODAS LOS CAPTULOS DEL MANUAL

CONTENIDO DE LOS MANUALES

FINAL

Elaborado por:

Grupo 12

Fecha:

12/11/2005
Aprobado por:

LIC. LENIN VALERI Fecha:

20/11/2005

LA PARTE FINAL DE MANUAL LLEVA LAS FECHAS Y FIRMAS DE LOS QUE ELABORAN EL MANUAL, LO REVISAN, LO APRUEBAN Y ADEMAS , ES IMPORTANTE SEALAR QUE EN EL CASO DE MANUALES DIGITALES ESTO SE COLOCA AL FINAL DEL MANUAL O AL PRINCIPIO DANDO MAYOR MARGEN A LA PARTE DEL CUERPO. DE IGUAL FORMA QUE LAS PARTES ANTERIORES, EL ENCABEZADO, EL CUERPO Y EL FINAL DEPENDE SU COLOCACIN DEL DISEADOR DEL FORMATO

Autorizado por: LIC. MARINO MARCUZZI

Fecha:

25/11/2005

CADUCIDAD: Desde: 25/11/2005

Hasta

25/11/2010

FINAL

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

ASPECTOS INTRODUCTORIOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES
NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

I N I C I O

PLANES
CUENTAS ASIENTOS LIBROS FORMAS REPORTES ASPECTOS FINALES

C U E R P O F I N

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

ASPECTOS INTRODUCTORIOS

EXPOSICION DE MOTIVOS OBJETIVOS DEL MANUAL

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA EXTRUCTURA ORGANIZATIVA POLITICAS CONTABLES NORMAS ESTATUTARIAS NORMAS LEGALES VIGENTES NORMAS DE CONTROL INTERNO NORMAS TECNICAS SISTEMA DE LA ORGANIZACIN O SISTEMA DE ESTUDIO

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

PLAN DE CUENTAS

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

PLAN DE ASIENTOS

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

PLAN DE LIBROS

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

PLAN DE FORMULARIOS

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

PLAN DE REPORTES

CONTENIDO POR CAPITULOS DE LOS MANUALES

ASPECTOS FINALES

PROGRAMA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA CONTABLE

GLOSARIO DE TERMINOS ANEXOS Y RECOMENDACIONES FIRMAS DE APROBACION GRUPO RESPONSABLE Y FECHA DE EMISION

IMPORTANCIA DE LOS DE DE METODOLOGIA PARA LA MANUALES ELABORACION SISTEMAS CONTABLES MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES
SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS FUNCIONES PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA NO EXISTEYNINGUNA METODOLOGIA DEFINIDA, EJECUCION DEL TRABAJO, LOS MAS ADECUADOS. SIN EMBARGO, LA SON SIGUIENTE PUEDE SER UTILIZADA

EXAMEN EXPLORATORIO PLANIFICACION, PROGRAMACION Y METODOLOGIA SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS DE TRABAJO COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES LOS E INVESTIGACION Y RECOLECCION DE DE DATOS MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA INFORMACION ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS ANALISIS CRITICO PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE DISEO DEL MANUAL DE SISTEMAS SUS INFORMES. IMPLANTACION DEL SISTEMA CONTABLE REVISIN, MANTENIMIENTO Y EVALUACION.

SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS LOS MANUALES SON HERRAMIENTAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.
LOS CAPITULOS SIEMPRE SON LA MISMA CANTIDAD

PREGUNTAS MAS FRECUENTES

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

CUAL ES EL ORDEN DEL MANUAL EN SU ELABORACION

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS QUE DIFERENCIA HAY ENTRE UN MANUAL IMPRESO MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA Y UN MANUAL DIGITALIZADO ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE SE PUEDE COLOCAR UN MANUAL EN INTERNET SUS INFORMES.
QUE FUNCION TIENE LOS MANUALES DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.

CONCLUSIONES

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE SUS INFORMES.

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES

SE PUEDE ANALIZAR EN FORMA RAPIDA, SI LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS EN LA EJECUCION DEL TRABAJO, SON LOS MAS ADECUADOS.

REFLEXIONES

SIRVE DE GUIA TANTO A LOS AUDITORES INTERNOS COMO EXTERNOS YA QUE A TRAVES DE LOS MANUALES, SE FAMILIARIZAN RAPIDAMENTE CON LA ORGANIZACION, PUDIENDO ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA VERIFICACION DE SUS INFORMES.