TUGAS ANALISIS PERANCANGAN SIK

ANALISI KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PUSKESMAS PADANG LUMAJANG

Disusun oleh: Lely Istiqomah E4110419

PROGRAM STUDI D-IV REKAM MEDIK JURUSAN KESEHATAN POLITEKNIK NEGERI JEMBER

1. Kebutuhan Fungsional Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Puskesmas Padang Lumajang Keadaan Sekarang Tempat pendaftaran pasien masih manual menggunakan kertas dan penyimpanan berkas berdasarkan huruf awal dari nama pasien, bukan berdasarkan nomor rekam medis. Kelemahan : 1. Waktu pelayanan pendaftaran menjadi lebih lama. 2. Selalu mencetak lembar formulir. 3. Petugas masih harus mengantarkan berkas ke ruang pelayanan rawat jalan. 4. Ruang penyimpanan yang dibutuhkan lebih luas, karena yang disimpan adalah berkas. 5. Memungkinkan Kelebihan dan kekurangan Kelebihan : 1. Biaya yang dibutuhkan relatif murah. 2. Tidak ada gangguan error pada penggunaan berkas manual. Sistem informasi pendaftaran Pasien Rawat Jalan dengan menggunakan Nomor Rekam Medis. Kelebihan : 1. Pelayanan lebih cepat, karena tidak perlu mengambil berkas Rekam Medis di rak penyimpanan. 2. Dengan menggunakan nomor rekam medis, maka data Pasien berkesinambungan dengan riwayat yang sebelumnya. 3. Tidak membutuhkan ruangan untuk tempat penyimpanan, karena sudah langsung tersimpan dalam database. 4. Petugas tidak perlu mengantar berkas RM ke ruang pelayanan rawat jalan. 5. Tidak ada kesalahan dalam pengambilan berkas RM, karena penyimpanannya menggunakan nomor rekam medis. 6. Mengurangi resiko lepasnya informasi secara sepihak dari luar, karena menggunakan password dan username dari pengguna. Solusi Kelebihan dan kekurangan

salah dalam pengambilan berkas, karena berdasarkan nama pasien. 6. Memungkinkan pihak luar dapat membaca hasil rekam medis, mengingat rekam medis adalah rahasia.

Kelemahan : 1. Memerlukan pelatihan bagi petugas untuk melaksanakannya. 2. Biaya yang dibutuhkan relatif besar. 3. Komputer yang digunakan bisa saja mengalami gangguan (error).

2. Kebutuhan Non Fungsional Solusi dari masalah di puskesmas Padang Lumajang adalah dengan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dengan Menggunakan Nomor Rekam Medis. Kebutuhan Non Fungsional dari sistem tersebut adalah: a. Kebutuhan perangkat keras (hardware) Dalam pelaksanaan program baru yang berdasar IT, maka dengan otomatis membutuhkan komputer sebagai alat utama. b. Kebutuhan perangkat lunak (software) Dalam penggunaan Sistem Informasi yang dalam pendafttaran pasti memiliki sebuah software yang menghubungkan antara komputer yang satu dengan komputer yang lain agar data yang disimpan berkesinambungan. c. Kebutuhan sumber daya manusia (brainware) Dalam pelaksanaan program baru, maka perlu diadakan pelatihan untuk pengguna (petugas pendaftaran) pada sistem pendaftaran tersebut. Pelatihan pada petugas bertujuan untuk mempermudah petugas pendaftaran dalam melaksanakan tugasnya dan meminimalisir adanya kesalahan dalam pengentrian data. d. Keamanan Keamanan data jika ditinjau dari informasi yang ada di rekam medis akan terlindungi, karena penggunaan dari sistem informasi dengan username dan password dari petugas. Sedangkan jika ditinjau dari keamanan data dari kerusakan, maka

dilakukan back up terhadap data setiap bulannya untuk menghindari error pada komputer. e. Informasi Informasi laporan dapat dilihat secara cepat, karena dalam penyimpanan data pasien langsung ke database. Pemanggilan data kembali berupa laporan dapat terekap secara langsung. Misalnya melihat pasien dengan diagnosis Demam Tifoid pada bulan januari 2013, maka data laporan akan muncul seperti tersebut.

3. Fowchart Sistem Dari Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dengan Menggunakan Nomor Rekam Medis. (Referensi dari http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/kuliah/ArsitekturKomputer/sist%20dan%20analisis%20sist/Microsoft_Word_-_Modul_6_APSI__Flow_Chart.pdf)
Pendaftaran Rawat Jalan Kasir

Data Pasien

RekamMedis Baru

Rekam Medis Pasien

Input Data Pasien

Entri Diagnosis

Perincian Biaya Pelayanan

Penyimpanan Data Pasien

Entri Tindakan

Nota Biaya Pelayanan

Pengurutan Waktu Antrian

Rekam Medis Baru

Rekam Medis Pasien

Penyimpanan Data Pasien