Tuntutan Perjalanan Pegawai Bertugas

Sektor Penilaian dan Peperiksaan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah No Tel : 088 242401 & 088 257648 No Fax : 088 - 244625

Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah:
a)

b)

c)

25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut

ELAUN MAKAN; Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti berikut ;

Gred
Utama/Khas A dan Ke atas

Semenanjung Malaysia
RM 115.00

Sabah/Labuan Sarawak
RM 165.00

Utama/Khas B dan C RM 100.00 53 dan 54 45 hingga 52 RM 85.00 RM 60.00

RM 130.00 RM 115.00 RM 80.00

41 hingga 44
17 hingga 40

RM 45.00
RM 40.00

RM 65.00
RM 55.00

1 hingga 16

RM 35.00

RM 50.00

ELAUN HARIAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya;

BAYARAN SEWA HOTEL

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut;

Semenanjung Malaysia
GRED Utama/Khas A & Ke atas Utama/Khas B dan C SEWA HOTEL (MAKSIMUM) Sebenar (Standard Suits) Sebenar (Bilik Superior) ELAUN LOJING RM 80.00 RM 75.00

53 dan 54
45 hingga 52 41 hingga 44

Sebenar (Bilik Biasa)

RM 180.00 RM 160.00

RM 70.00
RM 60.00 RM 55.00

17 hingga 40
1 hingga 16

RM 100.00
RM 80.00

RM 35.00
RM 30.00

Sabah, Labuan dan Sarawak

GRED SEWA HOTEL (Maksimum) ELAUN LOJING

Utama/Khas A dan ke atas

Sebenar (Standard Suits)

Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Biasa)

RM 85.00

Utama/Khas B dan C

RM 80.00

53 dan 54

RM 75.00

45 hingga 52
41 hingga 44

RM 200.00
RM 170.00

RM 70.00
RM 60.00

17 hingga 40

RM 120.00

RM 40.00

Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah; Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan yang wajib ke atas sewa sebagai tambahan kepada maksimum kelayakkanya; Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

Elaun Perjalanan Kenderaan

Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut; Jarak Perjalanan bertugas Rasmi bagi tiap-tiap satu bulan Kelas B C

500 kilometer pertama

501 1,000 KM

70
65

60
55

50
45

45
40

40
35

1,0001 1,700 KM
1,701 KM dan seterusnya

55
50

50
45

40
35

35
30

30
25

Contoh Borang Yang Perlu Diisi Oleh Pegawai

Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut

Seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut mengikut kadar seperti berikut;
1. 2. 3.

10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah Lebih dari 10 k.k hingga 25 k.k Lebih dari 26 k.k

50 sen satu km 75 sen satu km 95 sen satu km

Seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan oleh Kerajaan atau penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;

Tambang Pengangkutan Awam

Seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau penganjur bagi menjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut;
a)

Teksi / kereta sewa/ Bas/ Motobot/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini.

Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan;
b) KeretaApi/ Kapal Laut/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori ini. Gred 27 dan ke atas 1 hingga 26 Kelas Kelas Satu Kelas dua

Belanja Pelbagai
Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut;
a) b) c) d) e)

Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam; Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit; Bayaran excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; dan Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.

Contoh Borang Senarai Semak Tuntutan Perjalanan

Contoh Borang Senarai Semak Tuntutan Perjalanan

SILA RUJUK; 1. PERINTAH AMB 2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006 3. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 4. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 5. PEKELILING DAN SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA. PERINGATAN; Ketua Pengawas hendaklah Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Ketua Bidang,Guru kanan dan guru-guru yang telah disahkan dalam jawatan Pengawas Peperiksaan hendaklah Pegawai perkhidmatan pendidikan yang telah disahkan dalam jawatan Pengemas Bilik hendaklah dikalangan kakitangan bukan guru 1. Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas diminta untuk menyemak terlebih dahulu tuntutan pengawas peperiksaan dan pengemas bilik 2. Hanya pekerja am yang dilantik oleh sekolah atau Jabatan Pelajaran Negeri Sabah sahaja yang layak untuk membuat tuntutan pengemas bilik. Pekerja syarikat tidak boleh membuat tuntutan pengemas bilik 3. Pengemas bilik hendaklah membuat tuntutan sendiri. Penyelia Kawasan/Ketua Pengawas tidak dibenarkan untuk membayar elaun pengemas bilik terlebih dahulu dan kemudiannya menuntut elaun tersebut.

4.

5.

Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas / Pengawas / Pengemas Bilik hendaklah mematuhi peraturanperaturan peperiksaan ketika menjalankan tugas. Membuat tuntutan palsu adalah satu kesalahan besar di bawah seksyen 18 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipal itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa penyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya.

CARTA ALIRAN PEMBAYARAN TUNTUTAN

PENGAWAS PEPERIKSAAN (UPSR 2010)

TIM.KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS

1. PETUGAS TIDAK TAHU CARA MENGISI BORANG TUNTUTAN. 2. PENGAWAS DAN TIM.KET. PENGAWAS MENYALIN TUNTUTAN KETUA PENGAWASNYA. 3. TIM.KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS TIDAK MENGHANTAR BORANG PENGAWASANNYA KEPADA KETUA PENGAWAS UNTUK DISEMAK. 4. LEWAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN DAN TIDAK MENGIKUT TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN. 5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.

KETUA PENGAWAS
1. TIDAK DAPAT MENGUTIP BORANG TUNTUTAN PETUGAS DI BAWAHNYA MENGIKUT TARIKH YANG DITETAPKAN. 2. TIDAK MENYEMAK BORANG TUNTUTAN DAN MENANDATANGANI BORANG TERSEBUT.

3. TIDAK MENGHANTAR BORANG TERSEBUT KEPADA PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH TETAPI TERUS KEPADA SPP.
4. TIDAK MEMBERI TAKLIMAT TUNTUTAN KEPADA PENGAWAS DI BAWAHYA. 5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.

PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH

1. TIDAK DAPAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN PETUGAS DI BAWAHNYA KE SPP MENGIKUT TARIKH YANG DITETAPKAN. 2. TIDAK DAPAT MENYEMAK BORANG TUNTUTAN PETUGAS DI BAWAHNYA KERANA KERJA YANG BERTINDIH DI PEJABAT. 3. TIDAK MENYEDIAKAN JADUAL PERJALANAN / JARAK DALAM KILOMETER DARI PPD KE SEKOLAH DI DALAM DAERAH UNTUK DIAGIHKAN KEPADA KETUA PENGAWAS. 4. TIDAK MEMBUAT PENYEMAKAN BERPUSAT SEPERTI YANG DICADANGKAN.

MENYELESAIKAN MASALAH TUNTUTAN.

1. SETIAP UNIT DARI SPP AKAN MENETAPKAN TARIKH UNTUK BENGKEL PENGUMPULAN DAN PENYEMAKAN DOKUMEN PENGAWASAN DI SETIAP DAERAH. 2. PEGAWAI DARI SPP,PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH DAN PEGAWAI DARI UNIT KEWANGAN AKAN TURUT SERTA DALAM BENGKEL TERSEBUT SEBAGAI PEMBIMBING. 3. HANYA DOKUMEN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN YANG AKAN DIAMBIL PERHATIAN.
( TIDAK ADA BORANG TUNTUTAN YANG AKAN DIKEMBALIKAN )

ELAUN PENGAWAS PEPERIKSAAN 2009

BIL KATEGORI PENGAWAS 1 2 PENYELIA KAWASAN KETUA PENGAWAS TIMBALAN KETUA PENGAWAS PENGAWAS PENGEMAS BILIK ELAUN KHAS (KAWASAN SUKAR DI PEDALAMAN / PERSISIRAN ) PEPERIKSAAN UPSR UPSR KADAR 80 + 10P + 2S 70 + 0.25C + 2S

3
4 5

UPSR
UPSR UPSR

60
45 + S 20 + 2H 70 + (2 X JARAK KM)

UPSR

Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan PENGAWAS

Mula

PEGAWAI / PETUGAS MENGAMBIL BORANG TUNTUTAN

TAKLIMAT PENGISIAN BORANG TUNTUTAN

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Pengawas Peperiksaan PETUGAS / PEGAWAI MENGISI BORANG TUNTUTAN

Tidak

SERAH BORANG TUNTUTAN KEPADA KETUA PENGAWAS

KETUA PENGAWAS MENYEMAK BORANG TUNTUTAN. Betul/Lengkap KETUA PENGAWAS MENANDATANGANI BORANG TUNTUTAN

SERAH BORANG KEPADA PENYELIA KAWASAN.

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Pengawas

PENYELIA KAWASAN MENERIMA BORANG TUNTUTAN Tidak

MENYEMAK BORANG TUNTUTAN

Betul/Lengkap

MENANDATANGANI BORANG TUNTUTAN

SERAH BORANG KE SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN.

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Peperiksaan Peringkat SPP

UNIT

UNIT MENERIMA BORANG TUNTUTAN DAN MEREKODKAN.

MENYEMAK BORANG TUNTUTAN ( AUDIT )

BETUL/ LENGKAP

TIDAK LENGKAP
TIDAK DIKEMBALIKAN TETAPI MENYENARAIKAN NAMA PETUGAS UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA TINDAKAN PENYELIA PEPERIKSAAN DAERAH.

MENYERAHKAN BORANG TUNTUTAN KEPADA UNIT KEWANGAN

Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan Petugas Peperiksaan

Serah kepada Bahagian Kewangan SPP untuk di edit

Terima balik borang tuntutan dan baucer pembayaran

Serah kepada Pegawai tandatangan baucer kelompok

Serah balik kepada Bahagian Kewangan SPP

Terima borang tuntutan dan baucer pembayaran

Rekod dalam Buku Vot dan Buku Rekod Penghantaran ke AG Hantar Borang Tuntutan & Baucer Pembayaran Ke AG KK/AG Bahagian untuk Keningau, Sandakan & Tawau Tamat