SOP PHW ISMKI Wilayah 1

1. Netmeeting (NM) a. NM dapat bertema apapun sesuai dengan kebutuhan (proker, temu kangen, dll) b. NM dilakukan via social networking dan Jarkom NM maksimal telah sampai kepada anggota bidang 2 x 24 jam sebelum NM dilaksanakan . c. NM dapat dilaksanakan apabila n + 1 dari jumlah keseluruhan anggota bidang. d. Setiap bidang menimal melakukan NM minimal 1 bulan 1 kali dengan notulensi NM diberikan kepada pihak POSDM yang bertanggung jawab terhadap bidang tersebut, yaitu: - Vici larisa (vicilarisa@ymail.com / 085265347771) : PSDM dan KIK - Meta sakina (inakuntung@ymail.com / 085267272929) : Danus dan Kastrat - Yudhi hardiwantara (yudhiazhar21@yahoo.co.id / 082163473446) : Pengmas - Fadel fikri suharto (fadel_del@hotmail.com / 085781337811) : Pendpro e. Sekretaris bidang dipersilakan melakukan NM lebih dari 1 kali per bulan dan dengan melaporkan ke perwakilan POSDM dibidangnya. f. Jika NM dilakukan kurang dari 2 kali dalam waktu 2 bulan maka sekbid akan mendapatkan surat peringatan yang akan dijelaskan pada poin (h) dan (i) g. Ketidakhadiran PHW dalam setiap NM yang telah dijadwalkan harus dikonfirmasikan kepada pimpinan NM maksimal 1 x 24 jam sebelum NM diadakan. h. Kehadiran kurang dari 2 kali untuk NM rutin perdua bulan akan diberikan surat peringatan ke sekbid untuk dapat menegur anggotanya , dan jika belum ditemukan adanya perbaikan setelah satu bulan dari peringatan yang diberikan sekbid ke PHW yang bersangkutan (berupa teguran langsung melalui tatap muka atau komunikasi virtual), maka sekwil akan memberikan mandat kepada PHW dalam 1 institusi atau melalui distriknya untuk dapat menegur secara langsung. Jika semua teguran tidak diindahkan, maka sekwil , wasekwil , posdm dan sekbid yang bersangkutan serta mengundang MPA akan mengadakan NMLUB yang nantinya akan menentukan bagaimana PHW tersebut kedepannya. i. Setelah NMLUB diadakan dapat dihasilkan 2 keputusan, yaitu PHW yang bersangkutan bisa melanjutkan tugasnya namun dibawah pengawasan POSDM atau dibebas tugaskan. Yang nantinya SK (Surat Keputusan) dari NMLUB tentang PHW yang bersangkutan akan dikirim keemail PHW yang bersangkutan oleh sekwil dan dicc kan ke : wasekwil, MPA, serta POSDM. Kemudian akan diinformasikan pada saat pembacaan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan ISMKI wilayah 1 periode 2012-2013di Musyawarah Wilayah ISMKI Wilayah 1. 2. Acara Wajib bagi PHW ISMKI Wil 1 Yang dimaksud acara wajib bagi PHW ISMKI Wilayah 1 adalah acara yang diperuntukkan untuk PHW yaitu :

a. Musyawarah Kerja Wilayah (Muskerwil), Musyawarah Wilayah (Muswil), Upgrading (Muskerwil dan Regional Meeting) b. PHW wajib hadir pada saat Muskerwil/Muswil dan salah satu dari kegiatan upgrading(Muskerwil/Regional Meeting) . c. Jika kehadiran PHW dalam acara ISMKI kurang dari yang tersebut maka yang bersangkutan akan mendapatkan catatan khusus di serifikat akhir kepengurusan. 3. Acara perbidang a. PHW diwajibkan untuk hadir dalam acara / kegiatan ISMKI yang sesuai dengan bidangnya masing-masing. b. Apabila bidang melaksanakan DirectMeeting diharapkan melaporkan waktu pertemuan ke POSDM c. PHW berhak hadir dalam acara / kegiatan ISMKI lintas bidang sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada acara / kegiatan tersebut dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu pada sekbid yang bersangkutan . 4. Catatan Khusus a. POSDM akan menjadi perantara konsultasi keanggotaan Pengurus Harian dalam setiap bidang . Bertugas untuk memberikan solusi dan berpendapat sebelum benar-benar perlu mendapat penilaian dari sekwil dan wasekwil ISMKI Wilayah 1 b. POSDM akan memberikan penilaian kepada setiap Pengurus Harian yang akan dilampirkan pada rapor dan penilaian pada sertifikat pengurus PHW.

Tebusan : 1. Sekretaris Wilayah , Wakil Sekretaris Wilayah , Bendahara Wilayah ISMKI Wiayah 1 2. MPA ISMKI Wilayah 1 3. Sekbid/Wasekbid ISMKI Wilayah 1 4. Seluruh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah 1