1

DARI RAKYAT AMERIKA

PENGUATAN EMIS ++ dengan SDS

Kolaborasi Pusat Statistik Pendidikan Balitbang Kemendiknas dengan USAID-DBE1

Agenda
2

SDS++ adalah perangkat lunak penguatan EMIS yang dikembangkan oleh USAIDDBE1 bekerja sama dengan PSP Balitbang Kemendiknas

Dasar Pemikiran Mekanisme Diseminasi Penguatan EMIS Sekilas tentang SDS++ Mekanisme Alur Data Single Input Multiple Output

DASAR PEMIKIRAN

Tingkat SD/MI:
4

PC

SD/MI perlu memperoleh kemapanan dalam mengelola data & informasi agar suplai, kebutuhan, & kapasitas akan data berkualitas meningkat Membuka peluang bagi SD/MI mengelola dan menggunakan data pendidikan secara efektif dan relevan dengan kebutuhan SD/MI

Printer

SD/MI mampu:
5

Permendiknas No. 19/2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Permendiknas No. 41/2007 tentang Standar Proses Satuan Pendidikan Dasar & Menengah Permendiknas No. 24/2008 tentang STANDAR TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASA

a)

Mengelola dan mengembangkan rencana kerja sekolah/madrasah

b)

Menggunakan sistem informasi pendidikan (EMIS);

Meningkatkan akses sekolah/madrasah terhadap perangkat lunak aplikasi EMIS; Meningkatkan kapasitas sekolah/madrasah dalam menggunakannya; dan Memfasilitasi tukar-menukar informasi antar sekolah/madrasah dengan Pengawas Sekolah TK/SD/MI dan UPTD/KCD

c)

d)

e)

Tingkat Kecamatan & Kabupaten

6

Permendiknas No. 12/2007 tentang Standar Pengawas Sekolah/ Madrasah Permendiknas No. 39/2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan

KCD/UPTD dan Pengawas Sekolah perlu pemberdayaan agar suplai, kebutuhan, & kapasitas data berkualitas meningkat. Membangun kompetensi manajerial Pengawas Sekolah TK/SD/MI Mendekatkan sharing link atau pertukaran data dan informasi antara SD/MI, UPTD/KCD, dan Dinas Pendidikan: Memberikan dukungan peningkatan peran & kapasitas Pengawas Sekolah TK/SD/MI dalam pengembangan rencana kerja sekolah/madrasah dan pelaporan data, Memperkenalkan peluang untuk verifikasi &

Sinergi Data & Informasi Berkualitas

7

Data & Informasi Berkualitas

Sinergi antar Komponen

Suplai
Informasi berkualitas tersedia tepat waktu, akurat, valid, dan relevan dengan kebutuhan
Informasi berkualitas dimanfaatkan optimal atau digunakan secara konsisten

Suplai Data & Informasi Berkualitas Kebutuhan Data & Informasi Berkualitas Kapasitas Data &

Kebutuhan

Kapasitas

Informasi berkualitas diakses, dipahami, diterapkan, dan dimanfaatkan

Mekanisme Diseminasi SDS++

Komponen Penguatan EMIS

Tahapan Diseminasi
1.

2.

3.

4.

Penyiapan Fasilitator Kabupaten/Kota melalui kegiatan TOT Penyiapan Komponen Penguatan EMIS Pelaksanaan Training SDS++ Monitoring & Evaluasi Hasil Implementasi

1. Penyiapan Fasilitator
10

TOT Tingkat Sekolah/Madrasah

TOT Tingkat Kabupaten/Kecamatan

Durasi: 3 hari efektif. Peserta:

Pengawas Sekolah/Madrasah Kepala Sekolah/ Bendahara/Operator

Durasi: 2 hari efektif. Peserta:

Staf Dinas Pendidikan Pengawas Sekolah staf UPTD/KCD

2. Penyiapan Komponen Penguatan EMIS

11

Perangkat Lunak:
i. ii.

Perangkat Keras:
i.

iii. iv.

v.

Paket Software SDS++ Microsoft Windows XP SP3 atau versi lebih baru, Microsoft Office 2007 SP2, Microsoft ActiveSync untuk Windows XP SP3 atau Device Media Center untuk Windows Vista, dan Microsoft .Net Framework 3.5. (free software)

ii. iii.

Komputer: processor 1GHz, hardisk 100 MB, CD/DVD-ROM, Monitor VGA resolusi 1.024 x 768, Port USB Printer PDA: (a) Touch Screen, (b) Stylus, (c) Sistem operasi Windows Mobile 6.5, (d) Memori Penyimpanan 256 MB, serta (e) Resolusi Layar portrait VGA 480 x 640.

3. Pelaksanaan Training SDS++

12

Pelaksanaan Training dilakukan secara bertahap (berurutan)

4. Monitoring & Evaluasi Hasil Implementasi

13

Suplai
Aspek M&E

Enumerator : Pengawas Sekolah & Staf Data Dinas Pendidikan/ Kandepag

Informasi berkualitas tersedia tepat waktu, akurat, valid, dan relevan dengan kebutuhan

Informasi berkualitas dimanfaatkan optimal atau digunakan secara konsisten

Kebutuhan

Kapasitas

Informasi berkualitas diakses, dipahami, diterapkan, dan dimanfaatkan

14

Sekilas Tentang SDS++

Komponen Penguatan EMIS dengan SDS++

15

Komponen:

Brainware & Organoware:

SDS Tingkat Kecamatan SDS Tingkat Sekolah
Pengguna: 1. Data Operator 2. Bendahara Sekolah 3. Kepala Sekolah/ Madrasah
++ ++

Portable ++ SDS
Pengguna: 1. Pengawas Sekolah/ Madrasah 2. Kepala KCD/UPTD 3. Kepala Disdik/ Kandepag

Pengguna: 1. Administrator 2. Data Operator 3. Kepala KCD/UPTD

SDS for Kabupaten

Pengguna: 1. Administrator 2. Data Operator 3. KK Datadik 4. Kepala Disdik/ Kandepag

++

Dataware
16

LI-SD/MI Laporan Individu Sekolah/Madrasah Padatiweb LBS Laporan Bulanan Sekolah Siswa, Proses Belajar Mengajar, Sarana dan Prasarana, serta Pendanaan Profil Wilayah Kondisi sekolah berdasarkan aspek kesiswaan, guru, dan sarana prasarana Data Demografi Data penduduk usia 7 -12 tahun, jumlah lulusan TK, jumlah pendidik dibutuhkan, serta jumlah tenaga

Indikator Kinerja Pendidikan

APK, APM, APtS, AMK, kualifikasi guru, guru tersertifikasi, rasio tenaga pendidik, rasio siswaruang kelas, dan ketersediaan prasarana Pendidik: Kualifikasi guru < S1, dan kualifikasi guru > S1. Ketersediaan sarana dan prasarana meliputi: lab. komputer, lab.bahasa, perpustakaan, WC guru, WC murid, dan lapangan

Software
17

SDS++ Tingkat Sekolah SDS++ Tingkat Kecamatan

SDS Tingkat Kecamatan

++

SDS++ Tingkat Kabupaten

Portable SDS++

SDS Tingkat Sekolah

Output: 1. Profil Sekolah 2. LI-SD/M PadatiWeb 3. Laporan Bulanan

++

Portable ++ SDS
Output: 1. Profil Sekolah 2. Profil Wilayah 3. Laporan Bulanan Sekolah
++

Outp 1. Pr Pa 2. Ra (R 3. In (A 4. Da

SDS Tingkat Kabupaten

Outp 1. P P 2. R (R

Hardware
18

Sinkronisasi Sinkronisasi

PDA

PC

PC

Sinkronisasi

Printer

PDA

PC Sekolah/Madrasah UPTD/KCD

DINAS

Sinkronisasi

Paket Perangkat Lunak SDS++

19

SDS++ adalah perangkat lunak aplikasi yang di-instal di komputer di SD/MI, UPTD/KCD, dan Dinas Pendidikan serta di PDA

SDS++ Tingkat Sekolah (di-instal di komputer SD/MI) SDS++ Tingkat Kecamatan (di-instal di komputer UPTD/KCD) SDS++ Tingkat Kabupaten (di-instal di komputer di Dinas Pendidikan) SDS++ Portabel (di-instal di PDA)

SDS++ Tingkat Sekolah

20

Pengguna:

Perangkat Lunak (di komputer SD/MI):

Laporan Bulanan Sekolah

Kepala SD/MI Tenaga Administrasi Sekolah Bendahara Sekolah Guru

LI-SD
RKS (Profil Sekolah) Laporan Bulanan Sekolah Program Sekolah Transaksi BOS

LI-SD

Sistem Database Sekolah++ (SDS++)

RKT/RKAS RKS (Profil Sekolah) School Report Card (SRC) Laporan BOS

INPUT

PROSES

OUTPUT

SDS++ Tingkat Kecamatan

21

Pengguna

Perangkat Lunak (di komputer SDS++ for Kecamatan KCD/UPTD): (installed on Personal Computer at UPTD/KCD Office)
School Level Data
SDS LI-SD/MI

Kepala KCD/UPTD Pengawas TK/SD/MI Staf KCD/UPTD Operator

Data Synchronization from SDS++ Portable

Sub-District Demography Data

LBS

SDS++ for Kecamatan

Sub-District Level Data

RC-SD/MI

Sub-District Profile Sub-District Education Performance Indicator

INPUT

PROCESS

OUTPUT

SDS++ Tingkat Kabupaten

22

Pengguna:

(di komputer SDS++ for Kabupaten Dinas/Depag) (Installed on Personal Computer at Disdik Office)
School Level Data
SDS LI - SD/MI
LBS

Perangkat Lunak :

Kepala Dinas/Depag KK DataDik Bagian/Sub-Bagian Perencanaan

Sub-District Level Data

RC - SD/MI Sub-District Profile
Sub-District Education Performance Indicator

Data Synchronization From SDS++ Portable

SDS++ for Kabupaten

District Level Data

RK - SD/MI District Profile District Education Performance Indicator

INPUT

PROCESS

OUTPUT

SDS++ Portabel
23

Pengguna:

Perangkat Lunak (di PDA):

Data Tingkat Sekolah
Profil Sekolah LBS Sinkronsiasi data dari SDS++ tingkat Sekolah

Kepala Dinas/Depag Pengawas TK/SD/MI KK DataDik

SDS++ Portable

Data Wilayah
Profil Wilayah

Indikator Kinerja Pendidikan

INPUT

PROSES

OUTPUT

24

Mekanisme Alur Data

Ilustrasi Mekanisme Alur Kuesioner Elektronik

25

PADATIWEB

Sinkronisasi Sinkronisasi

PDA

PC

PC

Sinkronisasi

Printer

PDA

PC Sekolah/Madrasah UPTD/KCD

DINAS

Sinkronisasi

Dua Pendekatan [BOTTOM UP]

26

Pendekatan-1: Flash Disk

Pendekatan-2: PDA

Fokus: Koleksi Data Kelebihan: simpel dan murah Kelemahan: flash disk hanya sebagai alat penyimpan database sekolah

Fokus: Koleksi Data dan Pembinaan Kelebihan: PDA alat spot check verifikasi & validasi data Kelemahan: mahal

27

28

Input & Output Tingkat Sekolah

29

Pendekatan-1: Flash Disk

Pendekatan-2: PDA

Flashdisk atau PDA tidak berpengaruh Input di Komputer SD/MI: Profil Sekolah dan Transaksi Keuangan Sekolah Output di Komputer SD/MI:

LI-SD/MI Laporan Bulanan Sekolah Profil Sekolah untuk Rencana Kerja Sekolah (4-tahunan) Rencana Kerja Tahunan/Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah School Report Card Laporan BOS 2010

Output Tingkat Kecamatan

30

Pendekatan-1: Flashdisk

Pendekatan-2: PDA

Flash disk tidak bisa menampilkan output

Flash disk hanya sebagai alat menyimpan database sekolah

Profil Sekolah Laporan Bulanan Sekolah (LBS) Profil Kecamatan Indikator Kinerja Pendidikan Kecamatan

Output Tingkat Kabupaten

31

Pendekatan-1: Flash Disk

Pendekatan-2: PDA

Flash disk tidak bisa menampilkan output

Flash disk hanya sebagai alat menyimpan database sekolah dan kecamatan

Profil Sekolah Laporan Bulanan Sekolah (LBS) Profil Kabupaten Indikator Kinerja Pendidikan Kabupaten

Output di Komputer
32

Sekolah (SD/MI)

KCD/UPTD

Disdik/Depag

LI-SD/MI Laporan Bulanan Sekolah (LBS) RKT/RKAS Profil Sekolah RKS School Report Card (SRC) Laporan BOS KITA 2010

Tk. Sekolah:

LI-SD/MI, LBS, SDS RC-SD/MI Profil Kecamatan Indikator Kinerja Pendidikan

Tk. Sekolah: LI-SD/MI, LBS, SDS Tk. Kecamatan: RC-SD/MI Profil Kecamatan Indikator Kinerja Pendidikan Kecamatan

Tk. Kecamatan:

Tk. Kabupaten:

RK-SD/MI Profil Kabupaten Indikator Kinerja Pendidikan Kabupaten

33

Single Input Multiple Output

34

Input dan Output

SDS Tingkat Kecamatan
++

SDS Tingkat Sekolah

Output: 1. Profil Sekolah 2. LI-SD/M PadatiWeb 3. Laporan Bulanan Sekolah (LBS) 4. SRC 5. RKT & RKAS/M 6. BOS KITA

++

Portable ++ SDS
Output: 1. Profil Sekolah 2. Profil Wilayah 3. Laporan Bulanan Sekolah 4. Indikator Kinerja Pendidikan (APM, APK, APTs, AMK, dsb.)
++

Output: 1. Profil Sekolah & LI-SD/M PadatiWeb 2. Rangkuman Kecamatan (RC-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan (APM, APK, APTs, AMK, dsb.) 4. Data Demografi

SDS Tingkat Kabupaten

Output: 1. Profil Sekolah & LI-SD/M PadatiWeb 2. Rangkuman Kabupaten (RK-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan (APM, APK, APTs, AMK, dsb.) 4. Data Demografi

Multiple Output di Tingkat Sekolah/Madrasah

35

LI-SD/MI
Laporan Bulanan Sekolah (LBS) RKT/RKAS Profil Sekolah RKS School Report Card (SRC) Laporan BOS KITA 2010

36

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/RKAS Profil Sekolah RKS School Report Card (SRC) Laporan BOS

37

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/ RKAS
Profil Sekolah RKS School Report Card (SRC) Laporan BOS KITA 2010

38

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/RKAS

Profil Sekolah RKS

School Report Card (SRC) Laporan BOS KITA 2010

39

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/RKAS Profil Sekolah RKS

School Report Card (SRC)

Laporan BOS KITA 2010

40

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/RKAS Profil Sekolah RKS School Report Card (SRC)

Laporan BOS

41

TERIMA KASIH