CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTO DE RECURSOS HUMANOS NCLEO: DEPARTAMENTO PESSOAL E RECRUTAMENTO E SELEO
EMENTA Nesta disciplina o aluno ser capacitado para planejar e conduzir processos de recrutamento e seleo adequados estrutura e necessidades da organizao. Utilizando as ferramentas mais modernas, o aluno saber elaborar o perfil dos cargos, bem como definir as fontes de recrutamento e as etapas do processo de seleo. O aluno saber identificar, adaptar e aplicar corretamente dinmicas de grupo com foco em seleo e ter, ainda, a oportunidade de avaliar quantitativa e qualitativamente os resultados do processo seletivo.
CONTEDO PROGRAMTICO A cultura da organizao Relao entre recrutamento e seleo Tipos de recrutamento Fontes de recrutamento Etapas de recrutamento Tcnicas de seleo de pessoas Tcnicas de entrevista Caractersticas do entrevistador Roteiro para uma entrevista Elaborao do parecer de seleo BIBLIOGRAFIA BSICA CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleo de Pessoal. Como agregar talentos empresa. So Paulo: Manole, 2009. DIMITRIUS, Jo-Ellan. Decifrar pessoas: como entender e prever o comportamento humano. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. PONTES, B.R. Planejamento, Recrutamento e Seleo de Pessoal. So Paulo: LTR, 1988. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR BRONDI, Benjamin; BERMDEZ, Ren Ral Zambrana. Departamento Pessoal Modelo. 3 ed. So Paulo: IOB Thomson, 2006. GEHRINGER, Max. Pergunte ao Max: Max Gehringer responde a 164 dvidas sobre carreira. So Paulo: Globo, 2008. ROBAGLIO, Maria Odete. Seleo por competncia. 5ed. So Paulo: Eucator, 2005.
Para que se possa compreender e intervir melhor em uma organizao se faz necessrio investigar e estudar sua cultura e clima organizacional considerando o contexto histrico e cultural em que ela est inserida. Torna-se importante pontuar que existe uma interferncia real da cultura nacional, regional e at mesmo inter-regional na cultura da organizao propriamente dita, que se d nos relacionamentos, padres de conduta, forma de administrao, enfim, preceitos de cada organizao.
A cultura organizacional no algo pronto e acabado, mas est em constante transformao, de acordo com sua histria, os seus atores e com a conjuntura.
VERGASTA, Patrcia Dantas. Cultura e aprendizagem organizacional. 2001.
Cada organizao tem as suas caractersticas prprias, sua filosofia, suas peculiaridades, crenas e valores.
FLEURY, M, T., FISCHER, R, M. Cultura e Poder nas Organizaes. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1996.
A cultura organizacional apresenta suas caractersticas de formas intangveis e no concretas, tambm de formas invisveis e imensurveis. Dessa forma, tudo o que ocorre, tem por consequncia maneira de como as pessoas atuam em uma organizao. A cultura organizacional apresenta o reflexo do que as pessoas acreditam serem suas verdades.
FLEURY, M, T., FISCHER, R, M.. As pessoas na organizao. So Paulo, Gente, 2002.
A cultura no determinante nas tomadas de decises em uma organizao, mas influencia sobremaneira nas diretrizes e prticas a serem adotadas, pois um instrumento de poder a ser utilizado pelos gestores.
FLEURY, M, T., FISCHER, R, M.. As pessoas na organizao. So Paulo, Gente, 2002.
Processo de criao da cultura Fundadores s contratam pessoal que pensem como eles. Doutrinam e socializam funcionrios de acordo com que eles (fundadores) pensam e sentem. Comportamento dos fundadores serve como modelo.
PRESTES MOTTA, F.C.; CALDAS, M.P. (org.). Cultura organizacional e cultura brasileira. So Paulo, Atlas, 1997
Perfis da Cultura Organizacional Na forma autoritria evidenciando a arbitrariedade e senso controlador. Na forma consultiva com marcas de aes ora participativas, ora impositivas. Na forma participativa onde administrada atravs de maneira democrtica e aberta.
FLEURY, M, T., FISCHER, R, M.. As pessoas na organizao. So Paulo, Gente, 2002.
A importncia da Cultura Organizacional Para atingir seu potencial total, uma organizao deve criar um ambiente que permita que as pessoas prosperem.
Gerenciar o Clima O clima organizacional um indicador tanto dos pontos fortes da organizao como da necessidade de melhorar e mudar. Esse tipo de anlise desvenda as causas de problemas que a organizao vem enfrentando e aumenta o grau de compreenso a respeito deles. Todavia, a compreenso nem sempre acompanhada pelo compromisso. H problemas complexos cuja soluo exige habilidades e requisitos muitas vezes no disponveis na organizao. O fato que, no raro, os relatrios resultantes de estudos de clima tm como destino a gaveta de dirigentes. As expectativas criadas ficam sem resposta, e a prpria iniciativa da pesquisa acaba contribuindo para tornar o clima menos favorvel. Anlises de clima devem orientar polticas da empresa em geral e, em especial, as da rea de recursos humanos. Programas de desenvolvimento profissional podem ser focados em deficincias apontadas pelo conjunto de funcionrios. Os processos de seleo, transferncia e integrao de funcionrios podem ser conduzidos considerando no s os requisitos tcnicos de uma funo, mas um conjunto de habilidades e competncias, necessrio para a convivncia produtiva num dado ambiente de trabalho. As avaliaes de desempenho e a poltica de premiaes ou gratificaes podem ser mais coerentes com as expectativas dos funcionrios e adequadas natureza da atividade, cumprindo o papel de lanarem novos desafios e perspectivas de crescimento profissional. No entanto, o fato de estudos de clima ter como destino certo a gesto de pessoas no significa que melhorar o ambiente de trabalho seja responsabilidade exclusiva dos gestores de RH. Conhecer o grau de satisfao dos quadros funcionais constitui um elemento crtico do papel gerencial. O gerenciamento do clima organizacional implica acompanhar a percepo dos funcionrios e avaliar o tratamento de
Diagnstico Organizacional Definio de diagnstico organizacional: processo pelo qual se busca obter uma avaliao do estgio em que se encontram as prticas de gesto empresarial, sob o ponto de vista da interao dos indivduos com a organizao, visando obter a melhor condio para maximizao do potencial humano da empresa. Interao dos indivduos com a organizao Trata-se da forma como ocorrem as transferncias de esforos no sentido de satisfao das necessidades mtuas, tendo como objetivo final a obteno dos nveis de realizao tanto dos indivduos quanto das organizaes. Definio de trabalho Podemos definir trabalho como qualquer atividade fsica ou intelectual, realizada por ser humano, cujo objetivo fazer, transformar ou obter algo. O trabalho na vida do homem O trabalho sempre fez parte da vida dos seres humanos. Foi atravs dele que as civilizaes conseguiram se desenvolver e alcanar o nvel atual. O trabalho gera conhecimentos, riquezas materiais, satisfao pessoal e desenvolvimento econmico. Por isso ele e sempre foi muito valorizado em todas as sociedades. Diferena entre trabalho e emprego Vale dizer que h diferena entre trabalho e emprego. Enquanto o primeiro envolve a atividade executada em si, o segundo refere-se ao cargo ou ocupao de um indivduo numa empresa ou rgo pblico. Os sentidos do trabalho Um trabalho que tem sentido feito de maneira eficiente e leva a alguma coisa A maneira como os indivduos trabalham e o que eles produzem tm um impacto sobre o que pensam e na maneira como percebem sua liberdade e sua independncia. O processo de trabalho, assim como seu fruto, ajuda o indivduo a descobrir e formar sua identidade. Um trabalho que tem sentido intrinsecamente satisfatrio O prazer e o sentimento de realizao que podem ser obtidos na execuo de tarefas do um sentido ao trabalho. A execuo de tarefas permite exercer seus talentos e suas competncias, resolver problemas,
Desse modo, o mais importante para se obter ganhos neste processo planejar, especificando qual a vaga, qual o perfil necessrio, qual o trabalho a ser feito, que tipo de experincia necessria, com quem o funcionrio vai se relacionar, quem sero seus clientes internos e externos e que tipo de valores o funcionrio deve possuir. Na seleo, buscam-se investigar, junto aos candidatos aprovados pelo recrutamento, quais so os profissionais que melhor preenchem os requisitos necessrios a cada cargo. Trata-se, portanto, de um processo que necessita de investigaes mais profundas. Assim, para acertar na contratao, acredita-se que imprescindvel fazer uma anlise detalhada do perfil dos candidatos, no se restringindo utilizao de apenas um recurso de validao. Consequentemente, a riqueza deste processo se encontra na possibilidade de serem realizadas mltiplas anlises, incluindo avaliao de currculos, entrevistas, avaliao psicolgica, dinmicas de grupo, dentre outras tcnicas. Sob este ngulo, importante lembrar que o preparo dos profissionais incumbidos desta tarefa essencial. Fundamentalmente nos dias de hoje, em que existe uma descentralizao dos processos organizacionais, no compete somente ao setor de Recursos Humanos a efetividade da seleo. Muitos gerentes ou lderes de setor tambm assumem a responsabilidade por etapas deste processo. Dessa forma, torna-se essencial que os setores de RH possam subsidiar os setores de apoio, dando-lhes a devida capacitao e orientao, permitindo a avaliao dos candidatos em sua profundidade necessria, especialmente no que diz respeito anlise de suas habilidades de relacionamento e interao. Parte-se de um olhar que pressupe o cunho estratgico do processo seletivo, sem restringi-lo ao suprimento de pessoal, mas ampliando-o na direo da captao de talentos capazes de promover sucesso para as organizaes. Seleo um processo de duas mos, ou seja, a empresa escolhe e escolhida. O recrutamento fornece candidatos e a seleo escolhe os mais aptos.
Definindo Seleo A seleo de pessoal uma atividade do sistema de ARH, que tem por finalidade escolher, sob metodologia especfica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento que melhor alcancem os critrios de seleo para a posio disponvel, para o atendimento das necessidades internas da empresa, considerando as atuais condies de mercado. Isto visa solucionar dois problemas bsicos: a) Adequao da pessoa ao cargo e vice-versa. b) Eficincia e satisfao da pessoa no cargo. O incio de todo processo seletivo fundamenta-se em dados e informaes baseados na anlise e especificaes do cargo a ser preenchido. As exigncias das especificaes do cargo determinam as exigncias de seleo. Se de um lado temos a anlise e as especificaes do cargo a ser preenchido, temos de outro lado, os candidatos, com suas diferenas, disputando o mesmo emprego, tornando a seleo um processo basicamente de comparao e de deciso. Colheita de informaes sobre o cargo As informaes a respeito do cargo a ser preenchido podem ser colhidas atravs de cinco maneiras distintas: Descrio e anlise do cargo. A descrio e anlise do cargo constituem o levantamento dos aspectos intrnsecos (contedo do cargo) e extrnsecos (requisitos que o cargo exige do seu ocupante, tambm chamados fatores de especificaes) do cargo. A descrio e anlise do cargo proporcionam informaes a respeito dos requisitos e das caractersticas que o ocupante do cargo dever possuir para ocup-lo adequadamente. Com essas informaes, o processo de seleo poder concentrar-se na pesquisa e avaliao desses requisitos e nas caractersticas dos candidatos que se apresentam. Tcnica dos incidentes crticos. Consiste na anotao sistemtica e criteriosa que os gerentes devem fazer a respeito de todos os fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo considerado que produziram um excelente ou pssimo desempenho no trabalho. Essa tcnica visa a localizar as caractersticas desejveis (que melhoram o desempenho) e as indesejveis (que pioram o desempenho) que devero ser investigadas no processo seletivo dos futuros candidatos ao cargo. Pelo fato de basear-se no arbtrio do gerente ou de sua equipe de trabalho, uma tcnica subjetiva.