KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nomor : 12/xx/10/2012 Hal : Undangan Rapat Lampiran : -

Kepada Yth : Bpk Nama Karyawan Jabatan Karyawan PT. xxxxx Di tempat

Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11 - 12 Oktober 2012 Waktu Tempat : 09.00 16.00 WIB : Kantor Pusat PT. xxxxx Jl. Alamat Perusahaan Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Direktur PT. xxxx

Nama Direkturnya