Anda di halaman 1dari 4

Rencana dan Strategi Kerja Departemen IT DEP FULDFK

2012-2013

Pendahuluan Arahan Kerja 2013 serta Rencana dan Strategi Kerja 2013-2017 Departemen IT DEP FULDFK
Arahan Kerja 2013 serta Rencana dan Strategi Kerja (Renstra) 2013-2017 Dept. IT DEP FULDFK ini disusun berdasarkan pada beberapa landasan dasar berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Prinsip Arahan Kerja FULDFK 2012-2013 Arahan Khusus dari Ketua Umum FULDFK kepada Dept. IT Rekomendasi Munas VIII FULDFK Menunjang program kerja departemen lainnya LPJ Dept. IT DEP FULDFK 2011-2012

A. Prinsip Arahan Kerja FULDFK 2012-2013


1. Meningkatkan strata LDFK madya kebawah, dengan segala sumber daya yang kita miliki Renstra : Sumber daya utama yang dimiliki oleh Dept. IT adalah website dan internet. Melalui sumber daya ini, Dept. IT akan memaksimalkan peranan untuk memfasilitasi komunikasi dan sharing antara FULDFK dengan LDFK ataupun antar-sesama LDFK se-Indonesia sehingga seluruh LDFK dapat saling bahumembahu meningkatkan kualitas dakwah di masing-masing LDFK, mempercepat perkembangan dakwah di LDFK yang baru terbentuk, dan membangun sistem jaringan nasional yang lebih baik. Fasilitas yang diberikan melalui website tersebut dapat berupa: a. Memoderasi forum silahturahmi LDFK (di bagian FORUM pada website) b. Mengupdate postingan seputar FULDFK dan dakwah di website sehingga dapat menjadi referensi bagi LDFK yang memerlukan c. Mempublikasikan berita atau postingan terbaru di website FULDFK ke media sosial masing-masing LDFK se-Indonesia (seperti grup FB) sehingga makin mempererat rasa berukhuwah antara FULDFK dan LDFK seIndonesia. 2. Menyusun RENSTRA FULDFK untuk 5 tahun mendatang, dengan target capaian yang jelas di setiap tahunnya, agar penerus kita tahun depan tahu

Dept. IT DEP FULDFK 2012-2013

Rencana dan Strategi Kerja Departemen IT DEP FULDFK

2012-2013

apa yang harus mereka lakukan, dan tidak hanya meniru yang kita lakukan tahun ini Ini yang sedang disusun. Kesimpulan Restra Dept. IT akan dilampirkan di bagian akhir dokumen ini.

B. Arahan Khusus dari Ketua Umum FULDFK kepada Dept. IT


1. Tahun ini, semua blog DEW dan Departemen dijadikan 1 dengan medicalzone.org Renstra: Dept. IT akan (sudah mulai dilaksanakan) membuatkan subdomain medicalzone.org untuk setiap DEW (contohnya: http://dew1.medicalzone.org) dan mencantumkan link untuk setiap blog DEW di website (di navigasi menu maupun di link blogroll). Membuatkan kategori untuk setiap departemen, sehingga seluruh tulisan yang berhubungan dengan suatu departemen tertentu akan lebih mudah diakses (hanya dengan meng-klik kategori departemen yang bersangkutan). 2. Bekerjasama dengan webmaster agar memodifikasi medicalzone.org sehingga dapat kita gunakan untuk NM Renstra: Masih akan dipertimbangkan apakah arahan khusus ini memungkinkan untuk dilaksanakan atau tidak, mengingat fasilitas NM yang selama ini digunakan (yaitu Yahoo! Messenger) bisa dikatakan sudah sangat cukup dan lengkap untuk menunjang suatu NM (cenderung tidak terlalu ada urgensi untuk memindahkan NM ke website). Namun jika memang harus dilaksanakan dengan beberapa pertimbangan dan memang memungkinkan, Dept. IT akan mencoba menginstal fasilitas chat untuk wordpress (berupa plugins) sehingga dapat dilakukan NM melalui website.

C. Rekomendasi Munas VIII FULDFK


Pengelolaan Website dan Database FULDFK Redaksi: Optimalisasi pengelolaan website FULDFK dan inventarisasi database FULDFK secara lengkap yang mudah diakses oleh pengurus FULDFK 1. Pengelolaan Website Renstra: Dept. IT akan mencoba (dan sudah mulai dilaksanakan) merombak dan/atau merapikan perbendaharaan website medicalzone.org. Hal ini juga sesuai dengan saran dari KaDept IT DEP FULDFK 2011-2012, yang menyarankan agar IT kepengurusan berikutnya merombak segalanya dari web ini. Menyusun jadwal piket pengelolaan website untuk setiap staf Dept. IT. Melakukan pemeliharan/maintenance website secara teratur, berupa:
Dept. IT DEP FULDFK 2012-2013

Rencana dan Strategi Kerja Departemen IT DEP FULDFK

2012-2013

- update konten (kerja sama dengan Departemen, DEW, Alumni, dan kontributor lainnya. - sortir komentar/saran - approval permintaan subscriber - publikasi postingan terbaru ke jejaring sosial - dll. 2. Inventarisasi Database FULDFK Renstra: Dept. IT akan membuat akun email baru sebagai pusat inventarisasi database FULDFK. Setiap data-data penting FULDFK akan dilampirkan dan/atau dikirim langsung ke email itu sendiri sehingga pada Kotak Masuk akun email tersebut dapat tersimpan berbagai data-data penting FULDFK. Username dan password akun email tersebut akan diberikan kepada beberapa pengurus yang berkepentingan untuk mengakses data FULDFK tersebut. Jika dirasa perlu, Dept. IT akan membuat lebih dari satu akun email baru yang disesuaikan dengan kebutuhan pengaksesan data.

D. Menunjang program kerja departemen lainnya


1. Membangun sistem SMS Gate Way untuk mempermudah jarkom secara masif (Kerja sama dengan Humas) Renstra: Dept. IT akan mencoba mempelajari cara pembuatan sistem SMS Gate Way dan mencoba membuatnya. Berdasarkan hasil diskusi dengan sejawat, untuk membentuk sistem SMS Gate Way ini memerlukan beberapa data tentang website FULDFK, sehingga perlu konsultasi dan diskusi dulu ke kepengurusan sebelumnya. 2. Menjalankan Toko Online FULDFK (Kerja sama dengan Danus) Renstra: Dept. IT sudah membuatkan satu subdomain untuk Toko Online FULDFK ini, yaitu http://tokoonline.medicalzone.org. Selain itu, di website medicalzone.org juga sudah disediakan satu space khusus untuk publikasi Toko Online FULDFK ini. Selanjutnya Dept. IT akan membenahi website Toko Online FULDFK tersebut, bekerja sama dengan Dept. Danus (untuk meminta data-data produk yang akan dijual).

E. LPJ Dept. IT DEP FULDFK 2011-2012


1. Pengembangan Forum Konsultasi Kesehatan Renstra:
Dept. IT DEP FULDFK 2012-2013

Rencana dan Strategi Kerja Departemen IT DEP FULDFK


2012-2013

Meneruskan konsep forum konsultasi kesehatan dari kepengurusan tahun lalu Mencari dan menghubungi dokter yang bersedia menjadi konstributor sebagai konsultan kesehatan di website FULDFK

KESIMPULAN:
Kemungkinan, secara garis besar, insya Allah Dept. IT DEP FULDFK 2012-2013 akan mengangkatkan program kerja sebagai berikut untuk kepengurusan ini: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Penyatuan website-website DEW FULDFK dalam subdomain medicalzone.org Pengelolaan/maintenance website medicalzone.org Pembuatan dan pengelolaan Toko Online Inventarisasi data FULDFK yang mudah diakses Pembentukan sistem SMS Gate Way Pengembangan Forum Konsultasi Kesehatan Padang, 16 Desember 2012 Kepala Departemen IT DEP FULDFK 12-13

Dina Fitri Fauziah

Dept. IT DEP FULDFK 2012-2013