Panduan Menulis Surat Rasmi
Panduan Menulis Surat Rasmi
Panduan yang diberikan untuk kegunaan jabatan kerajaan dan bukan untuk tujuan peperiksaan awam.
1.7 Jarak nama dan alamat pengirim dari atas ialah 3 cm.
1.8 Jarak nama dan alamat pengirim dari tepi ialah 2 cm.
1.10
1.11 Hendaklah dibuat satu garisan panjang melintang muka surat di bawah nama dan alamat pengirim iaitu dengan jarak Langkau Dua.
1.12
2.1 Hendaklah ditulis di sebelah kanan bertentangan dengan baris akhir alamat pengirim. . 3. Nama dan Alamat Penerima:
3.1 Nama dan alamat penerima ditulis dengan langkau dua di bawah garis lintang dan sama lajur dengan nama dan alamat pengirim.
3.2 Nama penerima hendaklah ditulis dengan lengkap termasuk gelaran dan pangkat.
Contoh: Yang Berbahagia Profesor Tan Sri Datuk Dr. Haji ( isim),
3.3 Di bawah nama penerima hendaklah ditulis nama jawatan dan dikuti dengan alamat pejabat.
3.4 Rujukan kehormat hendaklah ditulis bersesuaian dengan kedudukan atau pangkat.
Contoh : Yang Berbahagia Datuk Abdul Rafie bin Mahat, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7 ,Blok J Utara,Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur.
11.4Sekiranya surat tersebut dikirimkan melalui ketua penerima ,hendaklah ditulis Melalui dan salinan:. Jaraknya ialah langkau dua di bawah alamat penerima.
Contoh :
En. Yunos bin Husin, Penyelia Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar, 33000 Kuala Kangsar,Perak. (Penerima)
Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar, 33000 Kuala Kangsar,Perak. (Ketua Penerima)
11.5Sekiranya surat tersebut dikirimkan kepada penerima melalui ketua pengirim, hendaklah ditulis Melalui dan salinan:. Jaraknya ialah langkau dua di bawah alamat penerima.
Contoh : Guru besar menulis surat kepada Pengarah Pendidikan Perak melalui Pegawai Pendidikan Daerah.
Pengarah Pendidikan Perak, Jabatan Pendidikan Perak , Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh,Perak. (Penerima)
Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar, 33000 Kuala Kangsar,Perak. (Ketua Pengirim)
4. Nombor Rujukan:
4.1 Nombor rujukan surat ditulis di sudut kanan, langkau satu di bawah garis lintang.
4.2 Nombor rujukan penerima ditulis di sebelah atas dan diikuti dengan nombor rujukan pengirim di bawahnya.
5. Tarikh :
5.1 Tarikh hendaklah ditulis di sebelah kanan muka surat pada baris yang sama dengan baris akhir alamat penerima.
1.1 Hari bulan ditulis dalam bentuk angka,nama bulan dieja penuh dengan huruf besar atau kecil dan tahun ditulis penuh dengan angka.
6. Untuk Perhatian:
6.1 Untuk perhatian ditulis dalam kurungan . Boleh ditulis dengan frasa penuh atau
atau
1.1 Panggilan ini mesti sesuai dengan darjat,pangkat, gelaran dan jantina penerima.
Contoh :
Yang Berhormat, Yang Mulia, Yang Berhormat Mulia, Tan Sri, Dato, atau Datuk, Tuan, atau Puan,
Catatan: Sapaan bagi ketua jabatan tidak terikat kepada jantina.Contohnya sapaan tuan boleh digunakan bagi ketua jabatan lelaki atau perempuan. Begitu juga sapaan kepada penerima yang umum digunakan sapaan tuan.
1.2 Panggilan menghadap surat ini hendaklah ditulis dengan langkau dua di bawah nama dan alamat penerima dan selajur dengan alamat penerima.
8.1 Ditulis dengan langkau dua di bawah perkataan menghadap surat iaitu selajur dengan nama dan alamat pengirim serta penerima.
8.2 Tajuk surat hendaklah tepat,ringkas dan padat serta dapat membayangkan kandungan surat.
8.3 Huruf pertama pada setiap perkataan hendaklah ditulis dengan huruf besar dan
digariskan.
8.4 Jika tajuk surat lebih daripada satu baris, hanya baris terakhir digariskan.
Contoh:
Maklumat Guru Sandaran Tidak Terlatih,Guru Kursus Dalam Cuti dan Guru Kontrak Bagi Daerah Kuala Kangsar Tahun 2003
9. Pemerengganan:
9.1 Perenggan pertama atau pembuka surat ditulis dengan langkau dua di bawah tajuk dan dimulakan selajur dengan tajuk,nama dan alamat pengirim dan penerima.
9.2 Perenggan pertama tidak dinomborkan dengan nombor 1 tetapi jika ada pecahan maklumat yang hendak disampaikan boleh gunakan pecahan berikut:
9.3 Perenggan kedua dan seterusnya dinomborkan dengan angka dan noktah.
9.4 Jarak antara satu perenggan dengan perenggan yang lain ialah langkau dua.
10.1 Penutupan surat rasmi hendaklah ringkas,tepat dan sesuai dengan tujuan atau hasrat surat tersebut dan tiada nombor.
10.2 Penutupan surat rasmi terdapat tiga penanda wacana dan cogan kata iaitu:
a. Penanda Antisipasi b. Penanda Penamat c. Cogan Kata d. Penanda Akuan atau Rujukan Diri
1.1
a. Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
b. Atas jasa baik tuan mempertimbang permohonan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
c. Kesudian tuan melapangkan masa bagi menerima jemputan kami amatlah disanjung tinggi dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. .
1.2
1.3
Contoh Cogan Kata: Ditulis dengan huruf besar dalam kata petik ( )
1.4
a. Saya yang menurut perintah, b. Yang benar, c. Patik dengan hormat dan takzimnya,
1.5
1.6
Kata akuan ditulis sebelah kiri selajur dengan penutupan dengan jarak langkau dua di bawah cogan kata.
1.5
Di bawah tandatangan ditulis nama penuh pengirim dengan huruf besar dan diletakkan dalam kurungan .Di bawahnya ditulis nama jawatan dan perkataan bagi pihak ketua jabatan jika berkaitan.
1.6
Tidak boleh tulis kata sapaan sebelum nama seperti Encik,Tuan, Yang Berhormat, Yang Mulia dan lain-lain lagi.
1.7
1.8
12.Salinan Kepada :
12.1 Sekiranya perlu dikirimkan salinan surat tersebut kepada pihak lain,tuliskan dalam jarak langkau dua di bawah nama pengirim.
a. Jika salinan surat untuk edaran dalaman dan jabatan yang sama ,nama penerima tidak perlu dituliskan alamat penuh.
Contoh:
s.k. : 1. Pengarah Pendidikan Perak. 2. Timbalan Pengarah Pendidikan Perak. 3. Semua Ketua Sektor. 4. Semua Pegawai Pendidikan Daerah.
b. Jika salinan surat untuk dihantar kepada pihak lain di luar jabatan hendaklah ditulis nama penerima dan beralamat penuh.
Contoh:
s.k. :
1.
Pengarah Pendidikan Melaka, Jabatan Pendidikan Melaka, Jalan Bukit Beruang, 75902 Melaka.
5.
Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Jalan Dato Hamzah, 70990 Seremban,Negeri Sembilan..
Contoh:
s.k.:
Sila kemukakan dokumen berikut ke Jabatan Pendidikan Perak ( u.p.: Ketua Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan ) :
1.1 6 salinan Laporan Perubahan ( Kew 8 ) mengikut Pekeliling Jabatan Pendidikan Perak ( Perkhidmatan Tadbiran ) Bil .2 Tahun 1984 bertarikh 21.7.1984 bersama sama baucar tuntutan mengikut Pekeliling Jabatan Pendidikan Perak J.Pel.Pk.Kew.889/64 Pt. II (55 ) & ( 83 ) masing-masing bertarikh 27.12.1984 dan 5.3.1986 bagi tujuan mempercepat bayaran elaun guru sandaran. 1.2 Salinan sijil akademik yang disahkan. 1.3 Surat penerimaan jawatan ( Lampiran C ). 1.4 Surat Sumpah Bukan Penjenayah dan Bukan Penagih Dadah bagi guru sandaran yang pertama kali dilantik. Jika pelantikan kali kedua sila sertakan salinan yang diakui sah. Bagi tujuan mempercepat pembayaran elaun dokumen-dokumen ini boleh dihantar kemudian.
Ditulis di hujung sebelah kanan atau di bahagian tengah.Sebaiknya ada penanda sambungan di muka surat sebelah sekiranya ada sambungan.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, 7761184 PETI SURAT 84, 33007 KUALA KANGSAR. 7761188 (ALAMAT PENGIRIM) Faks Telefon : 05-
05-7766354 : 05-
_________________________________________________________________ (PENERIMA) Semua Guru Besar, Sekolah Jenis Kebangsaan Cina, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil, Daerah Kuala Kangsar. Tarikh : 13 September 2003 (RUJUKAN) Ruj. Tuan : Ruj. Kami : PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 30 )
Tuan,
Maklumat GuruSandaran Tidak Terlatih,Guru Kursus Dalam Cuti dan Guru Kontrak ( TAJUK SURAT)
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa pihak Pejabat Pendidikan Daerah sedang mengemaskinikan maklumat tersebut . (PENANDA RUJUKAN)
1.
untuk perhatian Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (R ) pada18 September 2003. (PENANDA PERINTAH) 3. Bersama-sama ini, disertakan Lampiran A,B,C, dan D untuk tindakan tuan selanjutnya. (PENANDA PENYERTAAN)
Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. (PENANDA ANTISIPASI)
(PENANDA PENAMAT)
(COGAN KATA)
(ABD. RASHID BIN OMAR ) Penolong Pegawai Pendidikan Daerah ( R ), b. p. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, 7761184 PETI SURAT 84, 33007 KUALA KANGSAR. Faks Telefon : 05-
05-7766354 : 05-7761188
_________________________________________________________________ (PENERIMA) Semua Guru Besar, Sekolah Rendah, Daerah Kuala Kangsar. (RUJUKAN) Ruj. Tuan : Ruj. Kami : PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 31 ) Tarikh : 15 September 2003
Tuan,
Mesyuarat Pengurusan Sekolah Rendah Daerah Kuala Kangsar Kali Keenam Tahun 2003( TAJUK SURAT)
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti yang berikut: (PENANDA RUJUKAN) Tarikh Masa : 24 September 2003 ( Rabu ). : 9.00 Pagi.
2.
(PENANDA PERINTAH) 3. Bersama-sama ini, disertakan agenda mesyuarat dan minit mesyuarat yang lalu untuk makluman dan tindakan tuan. ( PENANDA PENYERTAAN) Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. (PENANDA ANTISIPASI)
(PENANDA PENAMAT)
(ABD. RASHID BIN OMAR) Penolong Pegawai Pendidikan Daerah( R ), b.p. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, PETI SURAT 84, 33007 KUALA KANGSAR. Faks Telefon : 05-7761184 05-7766354 : 05-7761188
Dato Haji Adnan bin Haji Ibrahim, Pengarah Pendidikan Perak, Jabatan Pendidikan Perak, Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh,Perak.
Tarikh
: 3 Mac 2003
Jemputan Perasmian Pembukaan Kejohanan Olahraga Tahunan Daerah Kuala Kangsar Kali Ke-20 Tahun 2003 ( TAJUK SURAT)
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa Kejohanan Olahraga Tahunan Daerah Kuala Kangsar Kali Ke-20 akan diadakan seperti yang berikut : (PENANDA RUJUKAN)
2. Dengan sukacitanya pihak kami menjemput Yang Berbahagia Dato untuk merasmikan majlis pembukaan kejohanan tersebut pada 7 Mac 2003 ,pukul 2.30 petang di Padang Kolej Melayu,Kuala Kangsar. (PENANDA PERINTAH- PERMINTAAN )
Atas kesudian Yang Berbahagia Dato menerima jemputan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. (PENANDA ANTISIPASI)
(PENANDA PENAMAT)
(COGAN KATA)
(HAJAH ZAWIYAH BINTI AHMED, AMN.) Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, 7761184 PETI SURAT 84, 33007 KUALA KANGSAR. Faks Telefon : 05-
05-7766354 : 05-7761188
_________________________________________________________________ (PENERIMA) Ketua Unit Sekolah Rendah, Jabatan Pendidikan Perak, Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh,Perak. Tarikh : 2 Ogos 2003 (RUJUKAN) Ruj. Tuan : Ruj. Kami : PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 25)
Tuan,
Data Guru ,Murid dan Kelas Daerah Kuala Kangsar Pada 31 Julai 2003 ( TAJUK SURAT) Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan bersama-sama ini disertakan Data Guru,Murid dan Kelas Daerah Kuala Kangsar Pada 31 Julai 2003 untuk tindakan tuan. (PENANDA RUJUKAN DAN PENANDA PENYERTAAN)
(PENANDA PENAMAT)
(ABD. RASHID BIN OMAR) Penolong Pegawai Pendidikan Daerah ( R ), b.p. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
PENANDA WACANA
Ungkapan yang digunakan dalam surat rasmi bagi menerangkan sesuatu kandungan surat supaya lebih bermakna atau signifikan.
1. Penanda Rujukan:
Pada kebiasaannya ungkapan ini digunakan pada awal ayat atau perenggan pertama.
Contoh:
1.6 Dengan hormatnya saya merujuk surat daripada Kementerian Pendidikan Malaysia yang rujukannya KP (AM)2952/18/(20) bertarikh 26 Mei 2003 tentang perkara di atas.
2. Penanda Penyertaan:
Ungkapan yang digunakan untuk memberi isyarat bahawa ada disertakan sesuatu.
Contoh:
2.3 Dengan ini saya lampirkan sesalinan helaian yang tuan kehendaki.
3. Penanda Makluman:
Contoh:
Contoh:
e. Sila beri sebab tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan.
1.6 Nasihat :
1.7 Permintaan:
b. Diharapkan tuan sudi melapangkan masa untuk bersama-sama kami pada hari tersebut.
5. Penanda Sebab-musabab:
Ungkapan yang menunjukkan penanda sesuatu peristiwa yang menyebabkan peristiwa yang lain berlaku.
Contoh:
5.3 Terima kasih atas jemputan tuan tetapi saya memohon maaf kerana...
6. Penanda Matlamat:
Ungkapan yang menunjukkan danya matlamat atau tujuan yang hendak dicapai.
7. Penanda Perwakilan:
7.2 Bagi pihak semua anggota keluarga jabatan ini, ingin saya...
8. Penanda Pendapat:
8.2 Ekoran perbincangan antara pegawai daripada jabatan tuan dengan pihak kami tempoh hari, saya ingin mencadangkan...
9. Penanda Penegas:
Ungkapan yang digunakan bagi menunjukkan kaitan peristiwa dari segi waktu.
Ungkapan yang digunakan bersifat emotif tertentu dan boleh dibahagikan kepada positif dan negatif.
11.1 Positif :
i. ii. iii.
Saya merakamkan ucapan terima kasih atas sumbangan tuan... Saya tidak berhalangan membenarkan pegawai tersebut menghadiri... Saya tidak berkeberatan...
1.5
Negatif:
i. ii. iii.
Dukacita dimaklumkan bahawa saya tidak membenarkan... Kejadian itu sangat dikesali kerana pihak tuan tidak... Pihak kami berhalangan membenarkan pegawai tersebut...
Ungkapan ini biasanya digunakan pada akhir surat yang berkaitan dengan penghargaan dan sebab-musabab.
12.1 Atas kerjasama tuan itu saya dahului dengan ucapan terima kasih.
12.2 Kerjasama tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih.
12.3 Dengan kehadiran tuan akan menyerikan lagi majlis kami. . 12.4 Atas pertimbangan tuan bagi permohonan ini amatlah dihargai dan didahului dengan jutaan terima kasih.
12.5 Atas kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
13.2 Sekian.
Ungkapan ini hendaklah bersesuaian dengan tujuan menulis surat,situasi pengirim dan hubungannya dengan penerima.
Sapaan yang diberikan di bawah ialah yang berkaitan dengan majlis rasmi dan surat rasmi. Sapaan melibatkan panggilan seperti yang berikut:
1. Kata pembuka rujukan kehormat : Kebawah ( Sultan) 2. Rujukan kehormat : Duli Yang Maha Mulia (Sultan),Yang Berhormat (ADUN). 3. Gelaran jawatan : Yang di-Pertuan Agong (Agong) 4. Gelaran raja : Sultan 5. Gelaran keagamaan : Haji 6. Gelaran bahasa Arab: Al-Mustain Billah 7. Gelaran warisan: Nik, Syed. 8. Gelaran akademik dan ikhtisas: Profesor (ikhtisas) , Doktor (akademik). 9. Gelaran adat: Datuk Baginda Besar (Negeri Sembilan) 10. Gelaran kurniaan: Tan Sri, Dato Seri,Datuk. 11. Gelaran kurniaan tanpa bintang: Dato Seri Wangsa Diraja (Perak)
Rujukan Kehormat
Bil Jawatan
1.
2.
Sultan Perak
3.
Raja Muda
Duli Yang Amat Mulia Duli Yang Amat Mulia Raja Puan Muda Perak 4. Raja Di Hilir Raja Di Hilir Perak
Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia 5. 6. 7. Perdana Menteri Timbalan Perdana Menteri Menteri,Timbalan Meneteri ) dan Setiausaha Parlimen ) Yang Berhormat Yang Dipertua Dewan ) Yang Amat Berhormat Yang Berbahagia Yang Berhormat
Yang Berbahagia
8.
Rakyat dan Dewan Negara ) Timbalan Yang Dipertua Dewan Rakyat dan ) ) ) Yang Berhormat
Yang Berbahagia
9. Dewan Negara ADUN dan Ahli Parlimen Yang Berhormat Tun dan Toh Puan 10. Tan Sri dan Puan Sri 11. Datuk/Dato/Datin 12. 13. Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia
Bil Jawatan
14. 15.
Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya dan Borneo Hakim Mahkamah Tinggi / Agung Ketua Setiausaha Negara
16.
Yang Arif
Yang Berbahagia
Panglima Angkatan Tentera Ketua Polis Negara Pegawai Tentera/Polis Ketua Setiausaha Speaker Dewan Undangan Negeri Menteri Besar/Ketua Menteri Setiausaha Kerajaan/
Yang Berbahagia Yang Amat Setia Yang Amat Setia Yang Setia Yang Berbahagia Yang Berhormat
Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia
23. 24.
25. Mufti 26. Kadi/Ulama 27. 28. 29. 30. Pengarah Jabatan Agama Islam Balu Almarhum Sultan Raden, Syeikh
Yang Berusaha Yang Mulia Yang Berbahagia Sahibul Samahah Sahibul Fadilah Sahibus Saadah
Yang Berbahagia Yang Mulia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia
31. 32.
Yang Mulia
Contoh:
i. ii.
Yang Amat Berbahagia Tun (isim) Yang Mulia Syeikh (isim) Yang Berbahagia Tan Sri (isim) Yang Amat Berhormat Dato Seri (isim)
1.Jika gelaran itu gelaran warisan yang kanan seperti Tengku dan Raja, gelaran itu hendaklah didahulukan daripada gelaran kurniaan.
Contoh:
i. ii.
Yang Mulia Raja Tan Sri ( isim) Yang Mulia Tengku Datuk (isim)
2. Sekiranya gelaran warisan itu bukan yang kanan seperti Syed,Meor,Nik dan Megat gelaran itu hendaklah dikemudiankan daripada gelaran kurniaan.
Contoh:
i. ii. iii.
Yang Berbahagia Datuk Nik (isim) Yang Berbahagia Tan Sri Syeikh (isim) Yang Berbahagia Datuk Syed (isim)
3. Kalau kedua-dua gelaran yang dimiliki itu gelaran kurniaan maka hendaklah didahulukan gelaran kurniaan yang lebih kanan.
Contoh:
i. ii. iii.
Yang Berbahagia Tan Sri Datuk (isim) Yang Berbahagia Datuk Patinggi Tan Sri (isim) Yang Amat Berbahagia Tun Datuk (isim).
4. Contoh-contoh lain bagi orang yang mempunyai gelaran lebih daripada dua.
Yang Berbahagia Profesor Tan Sri Datuk Dr. Haji (isim) Yang Berbahagia Profesor Tan Sri Datuk Dr. (isim) Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Dr. (isim) Yang Amat Arif Raja Tan Sri Datuk (isim)
v. vi.
Yang Arif Tengku Tan Sri Datuk (isim) Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Syed (isim)
Yang Berbahagia Dato Lela Jasa . (Terengganu) Yang Berbahagia Dato Karma Jaya. (Kedah) Yang Berbahagia Dato Paduka Maharajalela ( Negeri Sembilan) Yang Berbahagia Dato Seri Wangsa Diraja . (Perak)
1. Susunan gelaran kurniaan daripada Yang di-Pertuan Agung paling kanan dan diletakkan pada permulaan susunan gelaran . Manakala susunan gelaran kurniaan daripada kerajaan negeri (kedua kanan) .
2. Walau bagaimanapun susunan gelaran juga berdasarkan istiadat kerajaan negeri dan juga berdasarkan kebebasan individu.
Disediakan Oleh:
Allahyarham En Abd. Rashid bin Omar, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah ( R ), Kuala Kangsar.
15 September 2003
Saya tidak menanam nenas, Tanam kepaya di dalam padi; Saya tidak memandang emas, Budi bahasa yang saya cari.
Perigi dikatakan telaga, Tempat budak berulang mandi; Emas merah ada berharga, Budi bahasa bernilai abadi.
Rujukan:
1. Sistem Panggilan Dalam Bahasa Melayu (DBP) 2. Acara Rasmi Adat Istiadat Menyambut Ulang Tahun Hari Keputeraan Sultan Perak,Kedah,Selangor, dan Pahang 3. Sejarah Perak,Kedah,Selangor, dan Pahang. (DBP) 4. Panduan Menulis Surat (DBP) 5. Gaya Bahasa Dewan (DBP) 6. Pekeliling Perkhidmatan Awam dan Kementerian Pendidikan. 7. Tatabahasa Dewan (DBP).