Presu - Uch 35 (Apg)

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Jess Mara, 11 de junio de 2013
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES Facultad de Ingeniera de Sistemas
Atte. Sres de la Promocin

Presente.
APG Graduaciones E.I.R.L., es una empresa constituda, lleva 21 aos prestando servicios profesionales a diferentes Universidades Nacionales y Particulares, Instituciones de Educacin Superior, Instituciones Militares, Policiales, desarrollando actividades acorde con el programa exigente de una Ceremonia de Graduacin. Tenemos la garanta y el respaldo de muchos clientes que afirman la seriedad del trabajo realizado a sus promociones. Nuestro principal objetivo es su recomendacin. Nuestros profesionales son especialistas en diversas reas y estn siempre a disposicin de nuestros clientes.
Adjunto encontrar toda la informacin requerida.
Jr. Larrabure y Unanue 231 Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales) Jess Mara Telefax: 431 8111 9 9943 0677 Nextel: 404*0191 En Linea: apg_graduaciones@hotmail.com www.apggraduaciones.com
PROFORMA SOLICITADA N 2
Hemos preparado un Presupuesto, que esperamos cubran todas sus expectativas; para que su Ceremonia de Graduacin sea la mejor.
1. TOGAS DE GRADUACION:
Nuestras TOGAS han sido diseadas para el GRADUANDO EXIGENTE, confeccionadas en fina costura, variados modelos y diseos, en materiales comos seda pesada o piel de ngel, al escoger. Cada Graduando recibir en calidad de alquiler su TNICA, BIRRETE, BORLA Y ESTOLA, debidamente adaptada a su medida, entregadas en excelente estado das previos a su Ceremonia de Graduacin.
2. MEDALLAS Y SOLAPEROS:
Cada Graduando recibir 01 MEDALLA de Bronce de las caracateristicas al escoger: o Enchapada en oro o Baada en Plata o Bao en oro y en Plata o Bao en oro y esmaltadas o con el logotipo de la Universidad, y el nombre de la Facultad. Seran encintadas de acuerdo al color elegido. MEDALLA PERSONALIZADA: Cada medalla llevar al reverso el nombre y Apellido de cada Graduando. ESTUCHE: cada medalla tendr estuche para su conservacin.
Adems recibirn 01 SOLAPERO tambin de Bronce enchapado en ORO del logotipo de la Universidad o Facultad.
3. DIPLOMA Y PORTADIPLOMA:
Diploma elaborados en diversos diseos y materiales al escoger. Incluye el logotipo de la Universidad en pan de oro o repujado. Adems de estar correctamente caligrafiadas con el nombre de cada integrante de la Promocin. Cada Diploma tendr su respectivo PORTADIPLOMA para el
Diploma en 2 tapas acolchado con inscripciones en Pan de Oro o Repujado
4. TARJETAS DE INVITACION:
Cada Egresado recibir 10 INVITACIONES CON elaboradas en el modelo y material que elija la Promocin. SOBRE
Las Tarjetas de Invitacin para los Padres e Invitados de Honor sern elaboradas en distinto material a eleccin de la Promocin.
Para sus Padres: 02 invitaciones Invitados en General: 08 invitaciones Invitados de Honor: 20 invitaciones adicionales para sus Profesores, Padrinos y Autoridades.
La Tarjeta en su contenido llevar el cuerpo de la invitacin, Programa, lista completa de todos los Integrantes de la Promocin, dedicatorias que Uds. sugieran, entre otros. Tendr adems el logotipo en Pan de Oro.
5. FOTOGRAFIAS: DIGITALES
Un total de SEIS (06) FOTOGRAFAS para cada Graduando trabajadas en papel MATE: (04) Fotografas 10 x 15 de los principales momentos de la Ceremonia de Graduacin: Imposicin de Medalla Entrega de Diploma, Presentacin Fotografa con los Padres (02) Fotografas Ampliadas de 15 x 21 cm. Foto Artstica (medio cuerpo) Retocadas en Photoshop, Incluye el logo y el nombre de la Facultad. Foto Grupal trabajada con cambio de fondos a peticin del cliente, incluye el logo de la Universidad a colores y el nombre de la Promocin.
6. ANUARIO:
Cada Graduando recibir 01 ANUARIO EMPASTADO ACOLCHADO Diptico O Triptico (colores al escoger), con sus inscripciones (CARATULA) en PAN DE ORO o REPUJADO. En sus pginas interiores contendrn: 1. Los Nombres, Apellidos, Direcciones, Fecha de Cumpleaos, Telfonos y E-Mail, de cada Graduando. 2. Dedicatoria del graduando a sus amigos de promocin. 3. Se colocar Fotografias en tamao Pasaporte de todos los integrantes de la promocin. 4. ANUARIO FULL COLOR 5. Se colocarn la FOTO ARTISTICA y GRUPAL Ampliadas de cada uno.
7. VIDEO FILMACION DIGITAL:

FILMACIN PROFESIONAL, pre produccin, produccin y post produccin antes, durante y despus de la Ceremonia de Graduacin. Secuencia Flmica: a. Ambiente Institucional b. CLASE MAGISTRAL c. Detrs de Camaras d. CEREMONIA DE GRADUACIN, desde los Instantes Previos hasta su culminacin. e. BRINDIS DE HONOR:: los momentos ms resaltantes. f. g. INSERCION DE FOTOGRAFIAS de los integrantes de la Promocin GRUPALES INSERCION DE FOTOGRAFIAS DE LAS 4 ETAPAS IMPORTANTES: bebe, nio, adolescente, actual
Equipo de GRABACION:
A DOS CAMARAS FILMADORAS DIGITALES 3CCD PANASONIC

a. b. c. d. Luces halogenas (tachos) Filmadoras Digitales MDV- DVC Trpode CANON Cinta de larga duracin y nitidez SONY MDV.
Se entregar a cada Integrante de la PROMOCION : Copia de video en FORMATO DVD en 02 discos: - DISCO 1: MENU INTERACTIVO PRESENTACION Y CREDITOS CLASE MAGISTRAL VIDEO CLIP SECUENCIA FOTOGRAFICAS DE CADA GRADUANDO. DISCO 2: MENU INTERACTIVO CEREMONIA DE GRADUACION BRINDIS DE HONOR CREDITOS
Conteniendo todo lo que se filme, debidamente editado. TIPO DE EDICIN: NO LINEAL COMPUTADORA SISTEMA DIGITAL, donde incluiremos los crditos respectivos. Estuche y Portada de la Promocion.
8. CIRCUITO CERRADO:
Nuestra empresa se responsabilizar: Proyeccion en Vivo: proyectaremos todo el evento en 01 pantalla de 3 x 4 mts. Con proyector multimedia de 2500 lmenes, computadora y operador multimedia. Colash De Fotos Del Graduando: cada graduando entregar a la empresa 5 fotografias e las diversas etapas de su vida. Esta fotografas se trabajaran y proyectaran el dia del su Graduacin mientrasel graduando pasa a recibir su medalla y diploma. Video Clip de la Clase Magistral : Las tomas hechas el dia de su Clase Magistral tomaran vida en un video preparado por nuestra empresa que ser lanzado en durante la Graduacin.
9. DECORACION DEL AUDITORIUM:

02 Canastas de Flores Naturales Importadas 02 Centros de Mesa de Flores Naturales CASCADA DE FLORES NATURALES (EXCLUSIVIDAD DE LA CASA) Paolence para Vestir la Mesa de Honor. Agua de Mesa para las Autoridades que conformarn la Mesa de Honor.
SILLAS VESTIDAS para los integrantes de la Promocin y los miembros de la mesa de Honor.
NIVELES en forma de escalinatas para la ubicacin de la Promocin en
el escenario. CORTINA MUSICAL: seleccin de mica (Cds.) debidamente seleccionados para cada etapa de la Ceremonia (marchas, Himno Nacional etc.) El Equipo de Sonido en esta parte es proporcionado por el auditorio alquilado.
10. EFECTOS:
01 Cabeza Movil, incluyendo para proyectar el logotipo de la Universidad 01 Maquina Lanza Confetti para realzar el lanzamiento de birretes 01 Cortadora 01 Maquina de Humo 01 Laser
11. RECUERDOS:
PARA LOS PADRINOS: Se entregar a la Promocin para sus PADRINOS 02 RECUERDOS en MARMOL EN COMBINACION CON CRISTAL) con su respectivas inscripciones y estuche. PARA LOS PADRES: Se entregar a cada padre 2 SOLAPEROS DE BRONCE del escudo de la Universidad.
12. PERSONAL de A.P.G.:

Todo un Equipo de Gente Profesional a su Servicio. Todo el personal estar uniformado y con su respectivo distintivo que lo acredite. Maestro de Ceremonia (01) Renombrado Lic. En Comunicaciones, es el responsable de dar realce a su Ceremonia e Graduacin, buen timbre de voz, manejo de escena, y sobretodo experiencia Radial y Televisiva en la actualidad. Asesor Protocolar (01) 14 aos de experiencia lo destacan, l es el encargado de ensayar a la Promocin, asesoramiento integral. Anfitrionas (02)
PROFESIONAL - TECNICO: * Filmadores Profesionales (02) Lic. En CC. Comunicacin * Auxiliar de Camara (01) * Fotgrafos Profesionales (02) PERSONAL DE SERVICIO: * Personal de Seguridad (01) control de invitaciones * Mozos de Experiencia (04) * Decorador (01) TODO EL PERSONAL ESTA INTERCOMUNICADO POR RADIOS PROPIEDAD DE APG. ACTOS PREVIOS A LA CEREMONIA Cronograma de Trabajo. Constante coordinacin con la Directiva. Medicin y entrega de togas. Llenado de Fichas Personales. Preparacin de semblanzas para las personas que intervienen en el protocolo. Tres ensayos con la participacin obligatoria de todos los integrantes de la promocin.
13. BRINDIS DE CONFRATERNIDAD:

Nuestra empresa otorgara el Ultimo Brindis de Graduantes: 01 Rueda de PISCO SOURS a los Integrantes de la Promocion, momentos antes de la Ceremonia de Graduacin.
14. BRINDIS DE HONOR: Para 415 Personas!

A.P.G., con la finalidad de poderles brindar un buen servicio, que vaya a la altura de su Ceremonia, les ofrece
VINO TINTO o BLANCO o CHAMPAGNE SEMISECO MARCA EN VINO: SANTIAGO QUEIROLO TABERNERO MARCA EN CHAMPAGNE: SANTIAGO QUEIROLO PRIMADO TARBERNERO ESPECIAL UN TOTAL DE 01 RUEDA (415 copas servidas). GASEOSA MARCA: COCA COLA, INCA COLA, SPRITE UN TOTAL DE 01 RUEDA (415 vasos de cristal servidas). BOCADITOS: entre dulces y saladas, frios y calientes VARIEDADES: solicitar listado de bocaditos. Un TOTAL DE 04 RUEDAS (1,660 bocaditos a servir) SERVICIOS: Cristalera, azafatera, fuentes y todo lo relacionado con el fin de realizar una excelente atencin.
15. AREA DE RECEPCION:

Nuestra empresa ambientara un rea del patio para realizar el BRINDIS DE HONOR. El Toldo Cristalizado: sera en organza con techo negro y columnas iluminadas. Equipo de Sonido: para la Recepcin.
16. CORTESIA:
01 ROSA IMPORTADA para la mama del graduando
17. COSTOS:
Para un NUMERO de: 35 Integrantes El COSTO POR GRADUANDO es: S/ 370.00 Nuevos Soles
18. FORMAS DE PAGO:

10% 40% 40% 10% A la Firma del Contrato previa coordinacin de ambas partes el da de la Ceremonia de Graduacin a la entrega de los materiales
Nos despedimos no sin antes agradecer de antemano por la atencin brindada.
Atentamente, SARA MORALES G. Coordinadora General
ALTERNATIVAS
GRAN TEATRO DE LA UNI
Capacidad para 972 personas Sistema de Audio Patio para Recepcion
UNICA FECHA DISPONIBLE: 30 DE AGOSTO

Costo por 30 alumnos S/ 228.00 Nuevos soles Costo para 35 servicios APG + Auditorio
S/ 598.00 Nuevos soles
FORMAS DE PAGO:
50% A LA SEPARACION DEL AUDITORIO 50% ANTES DEL EVENTO
** Podriamos firmar el contrato solo con el aporte para la reserva del auditorio, luego se regularizara los pagos respectivos.

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES Facultad de Ingeniera de Sistemas

Atte. Sres de la Promocin

Diploma en 2 tapas acolchado con inscripciones en Pan de Oro o Repujado

7. VIDEO FILMACION DIGITAL:

A DOS CAMARAS FILMADORAS DIGITALES 3CCD PANASONIC

9. DECORACION DEL AUDITORIUM:

12. PERSONAL de A.P.G.:

13. BRINDIS DE CONFRATERNIDAD:

14. BRINDIS DE HONOR: Para 415 Personas!

15. AREA DE RECEPCION:

18. FORMAS DE PAGO:

Nos despedimos no sin antes agradecer de antemano por la atencin brindada.

Atentamente, SARA MORALES G. Coordinadora General

UNICA FECHA DISPONIBLE: 30 DE AGOSTO

S/ 598.00 Nuevos soles

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