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TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CUENTA

MERCADERAS

1. Mtodo Permanencia del Inventario : Conocido tambin como inventario perpetuo, los datos del movimiento de las mercaderas se obtienen de una ficha, denominada kardex. de existencias. La importancia de este sistema es la rpida informacin que proporciona de manera que, en cualquier momento, se pueden conocer las existencias de mercaderas y el precio de costo de las mercaderas vendidas. En cuanto al registro contable consideras las siguientes cuentas: DEBE MERCADERIAS Inv. Inicial Compras p/c Devoluciones ventas p/c de HABER Ventas p/c Devoluciones compras p/c Retiros p/c Mermas p/c Castigos p/c de

________________________ ________________________ Saldo Deudor = Existencias

DEBE

Utilidad en Ventas de mercaderas p/v > p/c

HABER

_______________________ ________________________ Saldo acreedor= R. Ganancia

DEBE

Prdida en Ventas de mercaderas p/v< p/c

HABER

_______________________ Saldo Deudor= R. Prdida

________________________

METODOS DE COSTEOS MERCADERIAS 1. Mtodo FIFO ( PEPS) : Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. Es decir el costo de la salida de mercaderas sigue un orden de acuerdo a la primera entrada y as sucesivamente. 2. Mtodo LIFO ( UEPS) : Valora el costo salida de mercaderas de acuerdo al precio de la ltima entrada. El inventario tiende a quedar valorado al costo ( precio) de adquisicin ms antiguo. 3. Mtodo Promedio Ponderado ( costos promedios) : cada vez que ingresa una nueva partida de materias primas, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencias. A este costo se valoriza la salida de mercaderas , hasta que haya una nueva entrada de materiales con un precio diferente al promedio.

TARJETA DE EXISTENCIAS O KARDEX DE EXISTENCIAS

Fecha

Detalle

Saldo

Precio

Saldo

2. Mtodo Desdoblamiento de la cuenta mercaderas: para el registro contable considera las siguientes cuentas: DEBE MERCADERIAS Inv. Inicial Compras p/c HABER

Devoluciones de compras p/c Retiros p/c Mermas p/c Castigos p/c Costo de venta p/c ________________________ ________________________ Saldo Deudor = Existencias

DEBE

Ventas de mercaderas Devoluciones ventas p/v de Ventas p/v

HABER

________________________ ________________________ Saldo Acreedor = R ganancia

DEBE

Costo de Ventas Costo de ventas

HABER

________________________ ________________________ Saldo Deudor = R. Perdida

Observacin: Este dato del costo de Ventas se puede obtener directamente del kardex de existencias o bien aplicando la siguiente formula una vez conociendo la existencia final.

Inventario inicial + Compras - Retiros - Castigos - Mermas Costo total disponible para ventas - Existencia Final (I.F.) Costo de ventas

$XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX $XXXXXXX

Con el dato del costo de venta se procede hacer el siguiente asiento de ajuste en el Libro Diario:

Cuentas Y Glosa Costo de Ventas Mercaderas Ajuste por costo de ventas

Debe $XXXXXX

Haber

$XXXXXX

Para los efectos de los estados financieros las cuentas se presentan : Balance General : la cuenta mercaderas se presenta en el activo Estado de Resultado: La cuenta Costo de Ventas se considera una cuenta de prdidas y la cuenta Ventas de mercaderas se considera una cuenta de ganancias

3. Mtodo Mercaderas nica: Para el registro contable considera una sola cuenta denominada Mercaderas : DEBE MERCADERIAS Inv. Inicial Compras p/c Devoluciones ventas a p/v de HABER Ventas p/v Devoluciones compras p/c Retiros p/c Mermas p/c Castigos p/c de

________________________ ________________________ Saldo Deudor = Cifra

Observacin: El hecho de registrar las ventas en la cuenta mercaderas sin separar el resultado, tiene como consecuencia que el saldo de esta cuenta sea solo una cifra, ya que involucra existencias, utilidades y perdidas segn sea el caso. Para determinar el resultado definitivo es necesario conocer el monto de la existencia final (Inventario Final) y se compara con el saldo de la cuenta mercaderas y se pueden presentar las siguientes situaciones: Existencia final > Saldo deudor , ( E. F. - S. D. = Utilidad ) Existencia final < Saldo deudor , ( E. F. - S. D. = Perdida ) Existencia final y Saldo Acreedor , ( E. F.+ S. A. = Utilidad ) Ahora viene la prctica estudiantes

Durante el ejercicio comercial 2013, la empresa realiza las siguientes. Transacciones: Existe un convenio de destinada a la venta.

Compras con 2

proveedores de las

mercaderas

Producto Alfa Proveedor: Distribuidora Hormazabal Ltda., RUT 74.564.123-9 Producto Beta Proveedor: Lpez y Ca. Ltda., RUT 70.650.348-1 Los nicos clientes de la empresa, en este periodo son: Ferretera Piduco Ltda., RUT 80.569.320-4 Producto Alfa Constructora Independencia Ltda., RUT 85.654.000-2 Producto Beta

. 03-11 Realiza una compra de materiales de oficina y aseo por un total de $ 40.000.- v/n, con factura N0009854, Comercial Valdes Ltda. RUT 69.456.927-1 05-11 Compra mercaderas: 1.000 uu de art. Alfa a $ 4.000.- c/u, v/n, segn factura N012225; 40% contado y saldo al crdito con letra a 40 das. 10-11 Compra mercaderas: 2.000 uu de art. Beta a $ 1.500.- c/u, v/n, segn factura N00045562; 60% contado y saldo al crdito simple. Compromiso de pago 15 das 20-11 Se solicita prrroga a los proveedores de Beta, equivalente a 16 das para el pago de la deuda sin documentar. Los proveedores aceptan otorgar prrroga desde la fecha de vencimiento de la deuda, cobrando un 2,5%% de inters por el periodo. Se recibe Nota de DbitoN001252.22-11 Paga los servicios bsicos , de acuerdo al siguiente detalle: Electricidad, $60.000 v/n Proveedor: CGE S.A. 86.000.006-6. Factura N000336165. Agua potable y alcantarillado, $40.000. v/n Proveedor: ESSBIOS.A. 89.900.600-5, segn Factura N00200211.24-11 Vende el 60% del stock disponible de Alfa con un 160% de utilidad sobre el costo. Condiciones de pago: 70% al contado y el saldo con letra a 30 das. 26-11 Realiza una compra de materiales de oficina y aseo por un total de $ 50.000.- v/n, con factura N0012540, Comercial Booth Ltda. RUT 69.456.927-1 27-11 Paga la deuda de los proveedores de Alfa, por anticipado. Los proveedores otorgan un descuento del 4% de la deuda.- Se recibe Nota de CrditoN000952 28-11 Vende 1.000 uu de Beta a $ 1.900.- c/u, v/n; al contado.

29-11 Compra 1.000 uu de Alfa a $ 3.200.- c/u, v/n, al crdito simple (compromiso de pago, 60 das), segn factura N013520. 29-11 Vende el saldo de Beta a $ 2.100.- c/u, v/n; al contado. 30-11 Vende 1.000 uu de Alfa a $ 6.000 c/u, v/n; al contado. NOTA: Las deudas se pagan en la fecha que corresponde, salvo indicacin contraria. Los pagos se realizan con cheque Los ingresos de caja se depositan al siguiente da hbil de recibirlo

Se requiere: 1. Costeo de mercaderas por el mtodo PEPS ( FIFO) 2. Libros auxiliares de compras y ventas 3. Asientos de centralizacin en el libro Diario por el mtodo desdoblamiento de la cuenta mercaderas 4. Asientos de ajuste cuentas Proveedores y Clientes por pagos al contado cheques y letras 5. Determinacin IVA CF - IVA DF - PPM 6. Asiento diario IVA a pagar o remanente Suerte Estudiantes