ABSTRAK

Sistem pengisian Formulir Rencana Studi mahasiswa online merupakan

sistem informasi berbasis web yang memanfaatkan teknologi internet sebagai
media informasi dan sekaligus media transformasi data dengan tujuan untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pada saat melakukan perwalian. Pada
Sistem Informasi pengisian Formulir Rencana Studi yang pada saat ini berjalan di
UNIKOM masih memiliki beberapa kendala, diantaranya adalah terjadinya
antrian pada saat pengembalian FRS sehingga mengakibatkan ketidakefektifan
terutama jika dipandang dari waktu.
Berdasarkan masalah yang timbul maka perlu dibuat suatu Prototipe
Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) sebagai salah satu
alternatif solusi pemecahan masalah tersebut. Untuk metode perancangannya
digunakan metode prototipe, karena metode ini lebih menekankan kearah
perancangan sistem dengan enam fase yang saling berhubungan.
Kelebihan dari Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS)
yang diusulkan diantaranya yaitu bersifat komputerisasi berbasiskan client server.
Dengan adanya Prototipe Sistem Informasi Formulir Rencana Studi (FRS) maka
sedikitnya dapat memberikan solusi untuk mengatasi masalah antrian dan
keterlambatan atau kesalahan pengolahan data perwalian.

ABSTRACT
System admission filling of Form Plan Study student of online represent
information system base on web exploiting technology of internet as information
media and at the same time media of transformasi data as a mean to improve and
efficiency of efektifitas work at the time of conducting trusteeship. Information
System admission filling of Form Plan Study which is on in this time walk in
UNIKOM still have some constraint, among others is the happening of queue at
the time of return of FRS so that result unefective especially if looked into from
time.
Pursuant to problem of arising out hence require to be made a Prototype
Information System Admission Filling Of Form Plan Study ( FRS) as one of the
trouble-shooting solution alternative. For the method of its scheme is used
prototype method, because this is method more emphasizing toward scheme of
system with six phase which is interaction.
Excess of Information System Admission Filling Of Form Plan
Study( proposed FRS) among others that is having the character of
computerization

have bases

of client server. With existence of Prototype

Information System Form Plan Study ( FRS) hence at least can give solution to
overcome the problem of delay and queue or data-processing mistake of
trusteeship.

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahhirohmaanirrohiim,
Assalaamualaikum Wr. Wb.

Maha Suci Allah yang telah mengkaruniakan kepada kita suatu

kenikmatan yang tidak ada satu orang atau satu alat pun yang mampu menghitung
kenikmatan tersebut. Mudah-mudahan kesungguhan kita mencari keridhoan-Nya
membuahkan ampunan dan tuntunan-Nya. Berkat rakhmat dan hidayah-Nya,
akhirnya penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menempuh ujian sidang
sarjana pada Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer, Universitas Komputer Indonesia.
Penyusun membuat Laporan Skripsi ini berdasarkan hasil penelitian yang
dilaksanakan di Universitas Komputer Indonesia dengan mengambil judul
Prototipe Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS)
Mahasiswa UNIKOM Secara Online.
Selama penyusunan skripsi ini berlangsung, penyusun telah banyak
menerima bantuan dan masukan dari berbagai pihak baik berupa saran maupun
masukan yang sangat berguna bagi kesempurnaan skripsi ini.
Dengan demikian pada kesempatan ini penyusun ingin mengucapkan
terima kasih yang sangat tulus serta penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

iii

1.

Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.

2.

Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

3.

Bapak Yasmi Afrizal, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen

Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4.

Ibu Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah

banyak membantu membimbing, mengarahkan serta memberi motivasi kepada
penyusun selama masa penyusunan skripsi dan bimbingan.

5.

Bapak Wahyu Nurjaya W.K, ST selaku Dosen Pembimbing II yang juga

telah membantu membimbing dan selalu memberikan motivasi serta nasehat
nasehatnya selama ini.

6.

Ibu Mayalisa Bahar, S.Kom selaku Dosen Wali yang telah banyak
membantu penyusun selama menjalani studi di UNIKOM.

7.

Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Manajemen Informatika yang telah

memberikan ilmu dan pengetahuan yang luas kepada penulis sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini.

8.

Seluruh staf dan karyawan Universitas Komputer Indonesia Bandung.

9.

Papah dan Mamah (Alm) tercinta serta kakak-kakakku ( Mba Sri, Mas
Irwan, Mba Emi, Ang Opa, dan Mba Sari ) yang selalu memberi dorongan
baik dalam bantuan materiil maupun spiritual yang tak terhingga, I love U All.

10.

Keluarga besar Bapak Suhartato ( Bapa, Mamah, A Ei, Om Awo, Le Pur,

Oggie, Alex, De Pilly, Bang Dolla ) khususnya Mas Agung yang senantiasa
memberikan waktu, perhatian dan kasih sayangnya kepada penyusun selama 4

iv

tahun, dan juga yang selalu mengajarkan arti ketegaran dalam menghadapi
cobaan. You are The Best, and I cant be like what Iam now without you
11.

Thanks to Away yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian

yang selama ini ayang butuhkan, dan selalu setia menemani ayang setiap saat
sehingga membuat hidup ini terasa lebih indah.

12.

For my best friend ( KNcie, Dede Indri, Mira, Miftah ) dan adik-adikku
( Nad, Wempi ) !!!

13.

Ndra, Adit, Budi, Onet yang telah banyak membantu penyusun selama
masa penyusunan skripsi ini dan sekaligus menjadi Tim Ceria, thanks
banget.

14.

Galuh, Indri, Layla, seluruh teman-teman khususnya MI-2 yang tidak bisa
penyusun sebutkan satu persatu namanya.
Atas semua bentuk bantuan dan bimbingannya semoga Allah SWT

memberikan ganjaran yang setimpal. Dan penyusun hanya dapat mengucapkan

terima kasih, semoga Allah selalu menyertai mereka dalam perjalanan hidupnya.
Amien.
Akhir kata, penyusun menyadari sepenuhnya atas kekurangan-kekurangan
yang terdapat pada laporan ini. Dengan ketulusan dan kerendahan hati, penyusun
menerima

dan

menghargai

kritik

dan

saran

yang

diberikan

dalam

penyempurnaannya. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang

memerlukannya.
Wassalaamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 10 Agustus 2004

Penyusun
DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT .ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi
DAFTAR SIMBOL ...........................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Identifikasi Masalah .......................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ............................................................................... 2
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian .......................................................... 4
1.5 Metodologi Penelitian ....................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................... 8
2.1.1

Sistem ....................................................................... 8

vi

2.1.2

Informasi .................................................................. 8

2.1.3

Sistem Informasi ...................................................... 9

2.1.4

Komponen Sistem Informasi ................................... 10

2.2 Metode Perancangan Sistem............................................................ 10

2.2.1

DFD (Data Flow Diagram) ..................................... 12

2.2.1.1 Diagram Konteks........................................... 12
2.2.1.2 Diagram Level n........................................... 13

2.2.2

Kamus Data .............................................................. 13

2.2.3

Flowmap................................................................... 13

2.2.4

ERD

(Entity

Relationship

Diagram

. 14
2.3 Perancangan Basis Data (Database) ............................................... 14
2.3.1

Pengertian Basis Data...................................................... 14

2.3.2

Elemen Basis Data........................................................... 15

2.3.3

Istilah dalamBasis Data.................................................... 17

2.3.4

Normalisasi...................................................................... 18

2.4 Analisis Sistem ................................................................................ 19

2.5 Client Server.................................................................................... 19
2.6 TCP/IP.............................................................................................. 20
2.7 HTTP ............................................................................................... 20
2.8 Penggunaan Apilkasi Program ........................................................ 21
2.8.1

PHP...
21

vii

2.8.2

Konsep

Kerja

PHP.

...21
2.8.3

PHP dan Database

23

2.8.4

SQL Database ...

23

BAB III ANALISA SISTEM

3.1 Sekilas Tentang Universitas Komputer Indonesia .......................... 24
3.2 Sekilas Tentang Akademik Universitas Komputer Indonesia ........ 26
3.2.1

Kegiatan Akademik....................................................... 27

3.3 Dosen Wali dan Perwalian............................................................... 29

3.4 Sistem Pengisian FRS Mahasiswa UNIKOM ................................. 30
3.4.1

Diagram arus Data Sistem FRS yang berjalan............... 32

3.4.2

Diagram Konteks........................................................... 33

3.4.3

DFD Level 1.................................................................. 34

3.5 Analisa ............................................................................................ 34

3.5.1

Analisa Perangkat Lunak............................................... 35

3.5.2

Analisa Perangkat Keras................................................ 35

3.6 Masalah pada Sistem Pengisian FRS yang sekarang berjalan......... 36

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Perancangan Sistem FRS Mahasiswa .............................................. 38
4.1.1

Prosedur Pengisian FRS online yang diusulkan........... 39

viii

4.1.2

Diagram Konteks.......................................................... 42

4.1.3

DFD .............................................................................. 43

4.1.4

Kamus Data................................................................... 45

4.2 Perancangan Basis Data.................................................................... 48

4.2.1

Diagram Hubungan antar Entitas (ERD)...................... 48

4.2.2

Normalisasi................................................................... 49

4.2.3

Tabel Relasi / Relasi File.............................................. 51

4.2.4

Struktur File ................................................................. 52

4.3 Perancangan Program....................................................................... 55

4.3.1

Perancangan Input/Output............................................ 57

4.3.2

Pengkodean................................................................... 61

4.3.3

Struktur Program........................................................... 62

4.3.4

Kebutuhan Sistem......................................................... 63

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Penggunaan Program........................................................................ 65

BAB VI KESIMPULAN
6.1 Kesimpulan ..................................................................................... 72
6.2 Saran................................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1

Pembobotan Indeks Nilai ....... 31

Tabel 3.2

Jumlah maksimal SKS yang dapat diambil .... 31

Tabel 4.1

Kamus Data Daftar Id Mahasiswa...... 45

Tabel 4.2

Kamus Data Daftar Id Dosen Wali..... 46

Tabel 4.3

Kamus Data Login Mahasiswa....... 46

Tabel 4.4

Kamus Data Login Dosen Wali ......... 46

Tabel 4.5

Kamus Data Nim .... 46

Tabel 4.6

Kamus Data Nip ..... 47

Tabel 4.7

Kamus Data Data FRS ....... 47

Tabel 4.8

Kamus Data KHS ........ 47

Tabel 4.9

Kamus Data Mata Kuliah ........ 48

Tabel 4.10

Struktur File Mahasiswa ......... 52

Tabel 4.11

Struktur File Dosen Wali ............ 53

Tabel 4.12

Struktur File FRS .......... 53

Tabel 4.13

Struktur File Mata Kuliah .......... 54

Tabel 4.14

Struktur File KHS ........... 54

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi.... 9

Gambar 2.2 Blok sistem informasi yang berinteraksi.... ..10
Gambar 2.3 Proses Prototipe .. ....... 11
Gambar 2.4 Skema HTML ..... 22
Gambar 2.5 Skema PHP ......... 22
Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengisian FRS yang berjalan.... 32
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Pengisian FRS yang berjalan.......33
Gambar 3.3 DFD Level l Sistem Pengisian FRS yang berjalan. 34
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Pengisian FRS yang diusulkan.... 42
Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem Pengisian FRS yang diusulkan... 43
Gambar 4.3 DFD Level 2 Sistem Pengisian FRS yang diusulkan... 45
Gambar 4.4 ERD Sistem Pengisian FRS yang diusulkan........ 48
Gambar 4.5 Tabel Relasi .... .... 51
Gambar 4.6 Flowchart Mahasiswa Mengisi FRS .... .. 55

xi

Gambar 4.7 Flowchart Dosen Wali Cek Email (FRS) .... ....... 56
Gambar 4.8 Flowchart Cetak KSM .... .... 57
Gambar 4.9 Perancangan Tampilan Utama... ..... 58
Gambar 4.10 Perancangan Tampilan Login Database. .... 58
Gambar 4.11 Perancangan Tampilan Verifikasi.. .... 59
Gambar 4.12 Perancangan Tampilan Menu Mahasiswa....... 59
Gambar 4.13 Perancangan Input FRS.. .... 59
Gambar 4.14 Perancangan Tampilan Report yang Dikirim Dosen Wali.. 60
Gambar 4.15 Perancangan Output Pencetakan KSM.. .... 60
Gambar 4.16 Perancangan Output Pencetakan KHS Mahasiswa..... 61
Gambar 4.17 Perancangan Tampilan Permohonan Perwalian Melalui Email.. 61
Gambar 4.18 Struktur Menu Program....... 62
Gambar 5.1 Desain Tampilan Web Indeks.... 66
Gambar 5.2 Input Login Database...... 66
Gambar 5.3 Desain Tampilan Verifikasi....... 67
Gambar 5.4 Desain Halaman Menu Mahasiswa.... 67
Gambar 5.5 Desain Input FRS....... 68
Gambar 5.6 Desain Tampilan Permohonan Perwalian Melalui Email.. 69
Gambar 5.7 Desain Halaman Report yang Dikirim Dosen Wali... 69
Gambar 5.8 Desain Output Pencetakan KSM.... 70
Gambar 5.9 Desain Output KHS Mahasiswa..... 71

xii

DAFTAR SIMBOL
BAGAN ALIR SISTEM
Simbol Dokumen
Untuk

menunjukan

digunakan

untuk

Simbol

dokumen

input/output

secara

yang
manual

maupun komputerisasi
Simbol Proses Manual
Menunjukan proses yang dilakukan secara manual
Simbol Proses Komputer
Menunjukan

proses

yang

dilakukan

secara

komputerisasi
Simbol Pengurutan
Menunjukan proses pengurutan yang dilakukan
diluar proses komputer
Simbol Penyimpanan Dokumen (offline storage)
Menununjukan penyimpanan dokumen

xiii

Simbol Input/Output
Menunjukan I/O menggunakan kartu plong
Simbol Input/Output
Menunjukan Input/Output menggunakan pita
magnetik
Simbol Input/Output
Menunjukan Input/Output menggunakan pita kertas
berlobang
Simbol Input/Output Keyboard
Menunjukan Input/Output menggunakan online
keyboard
Simbol Display
Menunjukan output yang ditampilkan pada layar
monitor
Simbol Hardisk
Menunjukan media penyimpanan sekunder Hardisk
pada suatu komputer.
Simbol Connector
Digunakan untuk penghubung ke halaman yang
masih sama atau ke halaman berikutnya
Simbol Annotation
Digunakan untuk memberikan keterangan symbol
yang lainnya
Simbol Garis
Menunjukan aliran dari suatu proses

xiv

Simbol Communication Link

Menunjukan

transmisi

komunikasi

Contoh Entitas :
Mahasiswa

MataKuliah
NilaiUjian

Contoh Atribut :
IdMahasiswa

NamaMahasiswa

Mahasiswa

IdJurusan

xv

data

melewati

chanel

Contoh Relasi :
memilih

Mahasiswa

MataKuliah

Contoh Relasi Satu ke satu :

Jurusan

Dipimpin
oleh

KetuaJurusan

Jurusan

Produk

Contoh Relasi Satu ke Banyak

Mahasiswa

memilih

Contoh Relasi Banyak ke Banyak

Konsumen

membeli

xvi