PROPOSSAL KEGIATAN Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 I.

PENDAHULUAN Organisasi merupakan tempat untuk belajar berbagai hal. Melalui organisasi seseorang dapat memperoleh berbagai ilmu pengetahuan dan keterampilan. Disamping itu, dalam sebuah organisasi, seseorang juga mendapatkan pendidikan berupa nilai-nilai kehidupan. De Jong Java Kauman merupakan sebuah organisasi kepemudaan yang bertujuan membentuk watak dan kepribadian seseorang yang berakhlak dan berjiwa sosial tinggi serta mempunyai sikap nasionalis. Untuk itu kita harus dapat menunjukan sikap yang mencerminkan kepribadian sebagaimana yang dimaksud di atas. Dari kenyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa De jong Java Kauman adalah organisasi yang sangat memerlukan sosialisasi dengan masyarakat umum. Untuk itu, melalui kegiatan yang akan kami selenggarakan ini, Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 diharapkan dapat meningkatkan jiwa nasionalisme terhadap bangsa Indonesia juga sebagai wadah untuk mempererat hubungan antara anggota dengan masyarakat umum. II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Berdasarkan Program Kerja De jong Java Kauman dan hasil rapat Pengurus Umum tanggal 8 Juli 2012 kegiatan ini bernama: Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 dengan mengambil tema: Untukmu Indonesiaku. III. TUJUAN KEGIATAN Mewujudkan Generasi Penerus Bangsa yang yang mempunyai jiwa nasionalisme tinggi. Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

IV.

LANDASAN KEGIATAN 1. Dasar Negara Republik Indonesia sila ke-3. 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga De Jong Java Kauman. 3. Program Kerja De Jong Java Kauman. 4. Rapat Pengurus Umum De Jong Java Kauman pada tanggal 8 Juli 2012 .

V.

LATAR BELAKANG Minimnya kesadaran tentang pentingnya rasa cinta tanah air.

VI.

MAKSUD DAN TUJUAN 1. Ikut berperan serta dalam memeriahkan HUT RI Ke-67. 2. Menumbuhkan jiwa semangat nasionalisme sejak dini. 3. Memupuk rasa kebersamaan antar sesama.

VII.

SASARAN KEGIATAN Sasaran pada kegiatan ini adalah anak-anak di lingkungan Desa Banyumudal dan sekitarnya.

VIII.

BENTUK KEGIATAN Kegiatan ini berbentuk bakti sosial berupa bersih-bersih lingkungan, pemasangan atribut agustusan, serta perlombaan.

IX.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan ini akan ini akan dilaksanakan pada, Hari, Tanggal : Sabtu,18 Agustus 2012 Pukul Tempat : 08.00 WIB - selesai : Masjid Baitul Muttaqin Banyumudal Moga Pemalang

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

X.

KEPANITIAAN Kegiatan ini diorganisasikan oleh suatu kepanitiaan yang dibentuk oleh Kelompok Kegiatan Kepemudaan De Jong Java Kauman yang kemudian disebut Panitia Peringatan Hari Besar Nasional 2012. Adapun susunan kepanitiaan selengkapnya pada Lampiran 1.

XI.

RENCANA ANGGARAN DANA A. Rencana Pengeluaran Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 1. Kesekretariatan Proposal 10 x @ Rp 10.000,00 LPJ Sertifikat Panitia 20 x @ Rp 4.000,00 Sertifikat Juara 15 x @4.000,00 Amplop putih 1 dos x @ Rp 25.000,00 TOTAL 2. Publikasi, dekorasi, dan dokumentasi Pamphlet A3 35 x @ Rp 3.000,00 Stiker 50 x @ Rp.2000,00 Cetak foto 40 x @Rp.2.500,00 ID Card Panitia 20 x @ Rp.5.000,00 Spanduk (1 m x 5 m) 1 buah x @ Rp 25.000,00 Backdrop (2 m x 4 m) 1 buah x @ Rp 22.000,00 TOTAL 3. Perlengkapan Bendera merah putih 40 x @ Rp.10.000,00 Rp. 400.000,00 Rp. Rp. 176.000,00 706.000,00 Rp. 125.000,00 Rp. Rp. Rp. Rp. 105.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00 Rp Rp Rp. Rp. Rp. Rp. 100.000,00 100.000,00 80.000,00 60.000,00 25.000,00 365.000,00

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

Sewa peralatan sound system Hadiah lomba Tali rafia 2 x @ Rp. 9.500 Perlengkapan lomba Stempel TOTAL JUMLAH TOTAL ANGGARAN B. Rencana Sumber Dana Pemerintah Kecamatan Moga Sponsorship Iuaran panitia 20 x @Rp. 5.000, Donatur TOTAL ANGGARAN XII. PENUTUP

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000,00 700,000,00 19.000,00 60.000,00 50.000,00

Rp. 1.315.000,00 Rp. 2.400.000,00

Rp. Rp. Rp.

400.000,00 100.000,00 500.000,00

Rp. 1.400.000,00

Rp. 2.400.000,00

Demikianlah seluruh usulan rangkaian kegiatan Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 dalam rangka peringatan hari ulang tahun republik indonesia yang ke-67 dan kegiatan bulan ramadhan ini kami buat. Melalui acara ini diharapkan dapat menjadi pijakan bagi para generasi muda penerus bangsa untuk dapat mengadakan acara yang berskala lebih besar dan lebih kreatif di masa yang akan datang. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan dukungan serta bantuan berbagai pihak demi suksesnya kegiatan ini. Semoga kegiatan dan kerjasama ini dapat memberikan manfaat bagi kita bersama.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

PANITIA PELAKSANA Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 Dalam Rangka Dirgahayu Republik Indonesia Dan Kegiatan Bulan Ramadhan

Ketua Panitia

Sekretaris

M. Azhari Nababan NA DK099212

Abdi Niman Maula NA DK099421

Mengetahui, Ketua RT 05 Ketua RW 01

Bapak Slamet

Bapak Poniman

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 Bank BRI, merupakan bank yang telah populer dan sudah sangat dikenal oleh masyarakat Indonesia. Bank BRI juga menjadi salah satu bank yang sangat tidak asing lagi terutama di Kabupaten Pemalang, khususnya masyarakat Desa Banyumudal dimana Bank BRI seringkali turut serta mendukung pelaksanaan berbagai kegiatan di bidang pendidikan dan olahraga. Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012, merupakan sebuah kegiatan dalam rangka peringatan hari ulang tahun republik indonesia yang ke-67 dan kegiatan bulan ramadhan yang berupa kegiatan bakti lingkungan, pemasangan atribut agustusan dan perlombaan. Penyelenggaraan Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 merupakan sebuah potensi pasar yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan promosi Khususnya di wilayah desa Banyumudal sebagai satu-satunya bank besar yang ada di Banyumudal. Oleh karena itu, kami selaku panitia Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 memberikan kesempatan kepada Bank BRI untuk turut mensukseskan kegiatan ini, yaitu dengan menjadi sponsor pada kegiatan tersebut. Dalam proposal ini kami bermaksud menawarkan berbagai bentuk kerjasama sponsorship kepada Bank BRI beserta ketentuan-ketentuan yang dapat dijadikan acuan bagi pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

PENAWARAN KERJA SAMA SPONSORSHIP Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 1. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah pihak pihak yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar minimal 100% dari total anggaran biaya Rp 2.400.000,00 Untuk itu, kompensasi yang dapat kami berikan pada perusahaan anda adalah: a. b. c. d. e. f. g. Berhak menambahkan nama produk pada nama kegiatan. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk publikasi yang dipasang disekitar tempat kegiatan dan sekitarnya. Pemasangan stand Pencantuman logo dan nama perusahaan pada commitee card panitia. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada setiap publikasi kegiatan baik yang berupa spanduk, pamflet, leaflet, dll. Pemasangan maksimal umbul-umbul perusahaan disekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan dengan panitia. Catatan : Ruang untuk sponsor tunggal pada spanduk, background dan lain-lain adalah 80% total ruang sponsor. Pembuatan dan biaya pemasangan spanduk serta umbul-umbul publikasi dibebankan pada pihak sponsor. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan secara bersama.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

2.

SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah pihak pihak yang bersedia memberikan kontribusi

dana sebesar 50% dari total anggaran biaya Rp 2.400.000,00. Untuk itu, kompensasi yang dapat kami berikan pada perusahaan anda adalah: a. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk publikasi yang dipasang disekitar tempat kegiatan dan sekitarnya. b. Pemasangan maksimal umbul-umbul perusahaan disekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung. c. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada commitee card panitia. d. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada setiap publikasi kegiatan baik yang berupa spanduk, pamflet, leaflet, dll. e. Pihak Catatan : Ruang untuk sponsor utama pada spanduk, background dan lain-lain adalah 50% ditotal ruang sponsor. Pembuatan, biaya pemasangan dan pajak spanduk serta umbul-umbul publikasi dibebankan pada pihak sponsor. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi. 3. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan secara bersama. SPONSOR PENDAMPING Sponsor Pendamping adalah pihak- pihak yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 30% dari total anggaran biaya Rp 2.400.000,00. Untuk itu, kompensasi yang dapat kami berikan pada perusahaan Anda adalah a. b. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk publikasi yang dipasang disekitar tempat kegiatan dan sekitarnya. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada commitee card. sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan dengan panitia.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

c. d.

Pencantuman logo dan nama perusahaan pada setiap publikasi kegiatan baik yang berupa spanduk, pamflet, leaflet, dan lain-lain. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan dengan panitia.

Catatan : Ruang untuk sponsor pendamping pada spanduk, background dan lain-lain adalah 30% total ruang sponsor. Pembuatan, biaya pemasangan dan pajak spanduk serta umbul-umbul publikasi dibebankan pada pihak sponsor. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi. 4. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan secara bersama. SPONSOR BIASA Sponsor biasa adalah sponsor yang memberikan partisipasinya sesuai dengan keinginan sponsor. Dalam sponsorship ini panitia memberikan kebebasan sponsor dalam menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati kedua belah pihak. Misalnya: a. Spanduk rentang Bentuk spanduk adalah sebagai berikut,

Lokasi : Waktu : Biaya :

Papan-papan iklan pada area strategis di sekitar tempat pelaksanaan acara. Sebelum acara Rp. 150.000,00 /buah

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

Kompensasi : Sponsor berhak mencantumkan lambang atau logo sponsor pada bagian bawah spanduk. Logo sponsor juga dicantumkan pada dekorasi ruangan (ukuran normal).

Catatan : Biaya pembuatan spanduk, pajak, dan biaya pemasangan dibebankan pada sponsor. b. Co-card Panitia Format Bentuk Co-card :

Keterangan : 1. Sponsor tunggal 2. Sponsor utama 4. Sponsor biasa 3. Sponsor pendamping

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

c.

Pamflet Format Bentuk Pamflet :

Keterangan : 1. Sponsor tunggal 2. Sponsor utama 4. Sponsor biasa d. Merchandise Panitia menerima marchandise dalam bentuk apapun sesuai dengan kesepakatan door prize. Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar) antara pihak sponsor dan panitia yang diperuntukkan bagi peserta khususnya pada saat acara pembagian 3. Sponsor pendamping

e.

Kaos panitia Panitia menerima bantuan sponshorship dalam bentuk kaos panitia yang akan dipakai pada acara Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012 Sponsor berhak mencantumkan logo atau nama perusahaan di kaos tersebut disertai dengan logo acara.

f.

Cash Money Panitia menerima cash money sesuai yang telah disepakati bila sponsor bertindak sebagai sponsor diluar bentuk-bentuk sponsor diatas.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Setiap pihak sponsor yang beminat bekerjasama dengan kami wajib menandatangani surat kerjasama. 2. Setiap jenis kerjasama disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total biaya, diserahkan pada saat penandatanganan surat kerjasama. 3. Batas pelunasan pembayaran tanggal 10 Agustus 2012. 4. Pengiriman uang dapat melalui : Rekening Bank BRI dengan nomor rekening 1447-01-000634-53-7 atas nama Auzi Faiz Bahtiar. Penerimaan desain atau logo perusahaan dialamatkan pada Panitia " Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012" Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang atau a. Email : pphbn12@yahoo.co.id Contact Person : Auzi Faiz Bahtiar (087737583116) 5. Pembatalan kerjasama, jika dilakukan : a. b. Dari pihak sponsor, panitia berhak mendapatkan 50% dari total pembayaran seharusnya. Dari pihak panitia, akan dikembalikan sebesar uang yang telah diterima panitia 6. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan panitia. 7. Hal-hal yang belum tercantum dapat disepakati kemudian.

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP Peringatan Hari Basar Nasional (PHBN) 2012

Yang Bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama : 2. Jabatan : 3. Instansi : 4. Alamat : Selanjutnya disebut pihak pertama 1. Nama : 2. Jabatan : 3. Instansi : 4. Alamat : Selanjutnya disebut pihak kedua Menerangkan bahwa pihak kedua bersedia ikut berpartisipasi dalam kegiatan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN) 2012. Adapun wujud partisipasi yang diberikan berupa : 1. 2. 3. Wujud partisipasi tersebut akan dipenuhi oleh pihak kedua pada tanggal.. Sedangkan kontraprestasi dari pihak pertama adalah 1. 2. 3. Kompensasi dari pihak pertama akan dipenuhi tanggal: Demikian surat perjanjian ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya. Hal -hal yang belum dijelaskan akan dibicarakan lebih lanjut antara kedua belah pihak. , .2012 Pihak Pertama Pihak kedua

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

LAMPIRAN 1 Pelindung Pembina Penanggung Jawab Organizing commite Ketua Panitia PHBN 2012 Sekretaris I Bendahara I Sie Acara Koordinator Anggota Sie Sponsorship Koordinator Anggota M. Azhari Bardan Auzi Faiz Bahtiar Amin Afroni Sie Humas dan Perizinan Koordinator Anggota Rokhmatul Aziz Bardan Wildan Ilyan Mabrur Sie Publikasi, dekorasi, dokumentasi Koordinator Anggota Abdi Niman Nasir Abdul Khamim M. Sulhan Abdi Syauqi Ahdan Suni Abdul Khamim M. Dwiqi Ristami M. Syamsudin Maruf Abdi Nimal Maula Istianatul Maula Bapak Poniman (Ketua RW 01) Suherman Taufik Akhsanuddin

Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)

DATA DONATUR

NO.

Nama

Nominal

Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Sekretariat De Jong Java Kauman : Jalan Bahagia 95 Kauman Banyumudal Moga Pemalang Contact Person : 0877 37583 116 (Auzi Faiz Bahtiar)