2.

FORMAT KERTAS KERJA DASAR

1. Kertas kerja dasar yang lengkap mengandungi maklumat berikut :-

1.1 Nama Persatuan/Kelab

1.2 Tujuan – sila nyatakan dengan ringkas tujuan kertas kerja ini
dikemukakan seperti contoh untuk mendapatkan pertimbangan Dekan
HEP & Alumni bagi kelulusan mengadakan kegiatan.

1.3 Maklumat Aktiviti

a) Pengenalan – Latarbelakang program yang hendak dijalankan.
b) Objektif – Nyatakan dengan ringkas dan padat.
c) Justifikasi mengadakan aktiviti
d) Tarikh dan tempat – nyatakan dengan jelas dan spesifik
e) Senarai Tetamu Terhormat & Perasmi (jika ada)
f) Senarai penceramah (jika ada) – maklumat lengkap
g) Jenis-jenis program – Nyatan jenis-jenis program yang terlibat
dalam penganjuran aktiviti tersebut contohnya riadah, gotong-
royong, ceramah dan sebagainya.
h) Bilangan peserta – nyatakan dengan jelas termasuk Insitusi yang
menyertai.

1.4 Aturcara Program/Progam Cadangan/Pengisian Program – Nyatakan

dengan jelas.

1.5 Carta Struktur Organisasi

1.6 Senarai nama Jawatankuasa Pelaksana

1.7 Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

1.8 Anggaran belanjawan – Nyatakan dengan jelas dan terperinci sumber

pendapatan dan perbelanjaan dengan jumlah kos. Anggaran
belanjawan hendaklah munasabah.

1.9 Ulasan Penasihat – yang ditandatangani sendiri oleh Penasihat beserta

cop jawatan.

1.10 Surat sokongan agensi/korporat (jika ada)

1.11 Penutup
 FORMAT PENYEDIAAN & PENULISAN KERTAS KERJA

1. Font jenis Arial, Tahoma atau Century Gothic

2. Saiz 12

3. Spacing 1.5

4. Margin 1”

5. Mempunyai nombor muka surat

6. “Align Justify”

7. Page set up : Bentuk Potrait

8. Maksimumkan muka surat

9. Kertas saiz A4 berwarna putih dan hanya satu bahagian muka digunakan

10. Muka depan tak perlu “fancy”

11. Hanya “simple binding”

12. Logo KUKTEM dibahagian kiri

13. Logo Persatuan bahagian kanan (jika ada)

14. Setiap tajuk dihitamkan “bold” dan ada nombor

15. Penggunaan perkataan Inggeris perlu “Italic”

CONTOH KERTAS KERJA DASAR

 KELAB TAEKWANDO (ITF) KUKTEM
KOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN & TEKNOLOGI MALAYSIA
KARUNG BERKUNCI 12, 25000 KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR

KERTAS KERJA :

PROGRAM ’MARTIAL ART NIGHT’

TARIKH :

19 & 20 OGOS 2006

TEMPAT :

ASTAKA, KOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN & TEKNOLOGI MALAYSIA

ANJURAN :

KELAB TAEKWANDO (ITF) KUKTEM

DENGAN KERJASAMA :

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI

1.0 TUJUAN
 Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan
kelulusan Dekan HEP & Alumni bagi menjalankan aktiviti.

2.0 PENGENALAN

Program ini adalah berdasarkan keprihatinan pihak mahasiswa terhadap

perkara-perkara berikut :

i. Latar belakang program yang akan dijalankan.

ii. Menghuraikan kepentingannya jika perlu melibatkan pihak

luar.

iii. Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada).

3.0 OBJEKTIF

i. Nyatakan objektif / matlamat yang hendak dicapai

ii. Memberikan huraian objektif yang mantap dan jelas

maksudnya serta tidak meleret-leret.

iii. Ada hubungkait dengan matlamat program jika sekiranya

bekerjasama dengan pihak luar.

4.0 JUSTIFIKASI

Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk mengadakan program

5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

 Tarikh : .....................................
Hari : .....................................
Tempat Program : ............................................
(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar kampus)

6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI PROGRAM

Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama PERASMI

(jika orangnya berbeza).

7.0 SENARAI PENCERAMAH

Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang penceramah yang

dicadangkan.

8.0 KUMPULAN SASARAN/ PESERTA

8.1 Nyatakan siapa peserta program

(sama ada pelajar/ kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa
dan jumlahnya)

8.2 Sertakan maklumat lengkap peserta

• Nama
• No. Matrik
• Kursus
• Tahun Pengajian
• Alamat Tetap dan Alamat Semasa
• No. Telefon untuk dihubungi (jika berlaku kecemasan)
9.0 TENTATIF PROGRAM

Sediakan cadangan tentatif program yang akan dilaksanakan dari awal

hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan penutup.
Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah dan tajuk ceramah.
10. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI
TUGAS

Sediakan senarai penuh nama Ahli Jawatankuasa beserta nombor

matrik dan jawatan yang disandang serta peranan dan bidang
tugasnya.

Penasihat Program
Pengarah Program
Timbalan Pengarah Program
Setiausaha Program
Bendahari Program

• Ahli-Ahli Jawatankuasa :
- AJK Logistik
- AJK Jamuan
- AJK Publisiti
- AJK Jemputan
- AJK Protokol dan Sambutan
- AJK Tajaan dan sumbangan
- AJK Buku Cenderamata/Cenderamata
- AJK Pengangkutan
- AJK Perhubungan
- AJK Kebajikan dan Keselamatan

Bagi melicinkan aktiviti/projek, setiap AJK di atas perlu menyediakan

perincian tugas dan melantik Ahli Jawatankuasa Kecil masing-
masing.

Semua jawatan dan AJK yang ditetapkan adalah kekal untuk digunakan
bagi setiap urusan surat menyurat dan sijil penyertaan.
 CARTA ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat

Pengarah
Program

Setiausaha

Bendahari

• AJK Keselamatan & Disiplin • AJK Teknikal & Siaraya

• AJK Kebajikan • AJK Promosi & Publisiti
• AJK Perasmian • AJK Pendaftaran
• AJK Jamuan • AJK Keluarga Angkat
• AJK Pengangkutan • AJK Kerohanian
• AJK Peralatan & Kelengkapan • AJK Sukan & Rekreasi
• AJK Sambutan & Protokol • AJK Tugas-tugas Khas
• AJK Jemputan • AJK Pengurusan Peserta
• AJK Motivasi • AJK Dokumentasi
11. IMPLIKASI KEWANGAN

Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan dan perbelanjaan

program dan diperincikan mengikut butir-butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah
pembiayaan yang diperlukan. Di bawah adalah contoh anggaran perbelanjaan :

11.1 Pendapatan
RM
1. Yuran peserta (jika ada) 0000.00
2. Peruntukan Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni 0000.00
3. Sumbangan Luar (Penaja - jika ada) 0000.00
4. Sumbangan Kelab/Persatuan 0000.00
5. Lain-lain (jika ada) 0000.00

JUMLAH PENDAPATAN (A) 0000.00

11.2 Perbelanjaan

1. Pentadbiran
- Percetakan
( Buku Cenderamata, Sijil, Kad Jemputan dan dll.)
0000.00 - Pentadbiran Urusetia
0000.00 - Banner/Bunting
0000.00

2. Logistik
- Penginapan
0000.00
- Bayaran Penceramah
0000.00

3. Jamuan
- VIP 0000.00
- AJK 0000.00
- - Peserta
0000.00
 Permohonan Peruntukan Universiti

1. Cenderamata
- Cenderamata perasmi
- Cenderamata penceramah
- Cenderamata ahli panel

JUMLAH PERBELANJAAN (B) 0000.00

JUMLAH KESELURUHAN (A) – (B) 0000.00

KEPERLUAN PERALATAN - (senaraikan lain-lain keperluan - jika ada)

12. ULASAN PENASIHAT

13. SURAT SOKONGAN DARI AGENSI KORPORAT (JIKA ADA)

14. PENUTUP
(Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk pertimbangan serta
kelulusan)
Disediakan oleh : Pengarah Program
Kelab Taekwando
Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi
Malaysia

.............................................

Disokong oleh : Penasihat

Kelab Taekwando
Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi
Malaysia

.............................................

Disemak oleh : YDP

Majlis Perwakilan Pelajar
Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi
Malaysia

.............................................

Permohonan diluluskan oleh : Dekan

Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi
Malaysia

............................................