Kiat presentasi

Sugito Wonodirekso

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Garis besar sajian

Pendahuluan Tujuan Isi Simpulan Bahan atau sumber yang digunakan

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Pendahuluan
Presentasi merupakan sarana komunikasi yang efektif karena selalu ada temu-muka Harus dimanfaatkan secara efisien Peserta mengharapkan informasi yang berguna Sistematika penyajian harus diperhatikan Diperlukan penguasaan masalah yang hendak disajikan Perlu latihan sebelum presentasi
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Tujuan
Memberikan contoh presentasi yang mudah dan efektif Memacu keinginan peserta untuk membuat presentasi yang menarik

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Isi
Yang perlu diperhatikan Yang perlu disiapkan Penampilan diri Format tetayang Bahasa tetayang Mengurai kegamangan Menghormati peserta Simpulan Sumber
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Yang perlu diperhatikan (1)

Siapa yang hendak mendengarkan tayangan?
Atasan Sejawat Karyawan Rekanan Pejabat

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Yang perlu diperhatikan (2)

Bentuk dan atau sifat presentasi (1)
Laporan pelaksanaan/kemajuan program/proyek
Data otentik yang kuantitatif lebih baik Sistematika untuk memperlihatkan bahwa seluruh program telah dilaksanakan secara tuntas

Proposal program
Latar belakang dan rasional yang mapan Bahasa yang persuasif

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Yang perlu diperhatikan (2)

Bentuk dan atau sifat presentasi (2)
Penjelasan kepada karyawan
Bahasa yang sesuai Tegas, persuasif, instruksional

Tambahan informasi (penataran)

Sistematika penyajian Bahasa penyajian Memicu diskusi Memacu inisiatif untuk berubah
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Contoh paragraf informatif (laporan)

Cabang Jogyakarta telah menyelesaikan tahap awal program jaga mutu. Pada tahap ini diperoleh data profil awal seluruh PPK-I Jamsostek di Jogyakarta dan sekitarnya. Rincian profil itu tercantum pada tabel 1. Secara singkat dapat disampaikan bahwa 10% bernilai A, 20% bernilai B, 40% bernilai C, 10% bernilai D, dan 30% bernilai E. Secara kasar telah pula diperoleh kesan bahwa para pasien cukup puas (70%) dan biasa saja (30%). Rencana tindak lanjut yang segera akan dikerjakan adalah memberikan umpan balik kepada setiap PPK-I sesuai dengan kekurangan dan kemampuan masing-masing. Pada dasarnya, anjuran perbaikan akan ditekankan pada sektor cakupan pelayanan dan tata layan di klinik.
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

Contoh paragraf persuasif (proposal)

Pada saat ini di PPK-I Yogyakarta perlu mendapat perhatian khusus. Sebagian PPK-I keadaannya memprihatinkan, 40% mendapat nilai D dan E, yang berarti substandar. Jika tidak segera diambil tindakan, pencapaian kepuasan peserta yang telah baik (70%) akan dapat menurun. Inilah yang perlu disikapi secara bijaksana agar paling tidak, dapat dipertahankan atau sebaiknya dapat ditingkatkan. Untuk itu perlu dirancang pembinaan secara bertahap dan sistematis yang rancangan programnya disampaikan dalam proposal ini.
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

10

Contoh paragraf intervensif (pengarahan)

Kita baru saja menyelesaikan tahap awal program jaga mutu pelayanan PPK-I PT Jamsostek. Saya sampaikan terimakasih kepada saudara sekalian yang telah berusaha keras dan sungguhsungguh sehingga diperoleh data yang akurat. Data akurat ini akan sangat menentukan tindak lanjut program ini dan semuanya menghendaki kerjasama yang baik di antara kita. Sebanyak 40 % dari PPK-I yang berkerja sama dengan kita, perlu mendapat perhatian, dalam arti perlu mendapat umpan balik segera. Umpan balik itulah yang akan kita susun bersama pagi ini, sekaligus kita rancang prioritas langkah pembinaannya. Jika tidak segera disikapi kinerja mereka dapat memburuk dan bahkan merembet ke PPK yang sudah lebih baik. Tak ada jalan lain, pembinaan harus segera kita lakukan dan ini adalah tannggungjawab kita bersama.
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

11

Yang perlu disiapkan (1)

Alat bantu presentasi Bahan presentasi Pemahaman materi Latihan dengan penilaian:
Kesahihan isi Sistematika penyajian Kelancaran bicara

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

12

Yang perlu disiapkan (2)

Memilih alat bantu
The overhead projector The 35 mm slide projector The LCD projector Tayangan film atau animasi

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

13

The overhead projector

Siapkan alat sebaik mungkin
Posisi Fokus

Tulis secara jelas gunakan huruf yang tidak berbunga dengan ukuran memadai, sesuai dengan ukuran ruangan. Minimum ukuran 24 pika. Satu tetayang satu gagasan Grafik dianggap lebih mudah daripada tabel. Urutannya adalah:
Gambar Grafik Tabel Narasi

Gunakan komputer untuk menulis

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

14

The 35mm slides

Bisa lebih tajam tetapi lebih mahal Tidak mudah dikoreksi Sangat bagus untuk gambar Lainnya sama dengan format untuk overhead

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

15

The LCD projector

Sarana mahal Mudah dikoreksi segera Mudah untuk mengemukakan gagasan secara serentak Bisa menulis lebih banyak Animasi jangan terlalu kompleks Ukuran huruf minimal 24 pika Latar belakang gelap lebih baik Jangan lupa membuat cadangan beningan
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

16

Penampilan diri
Rapi Resmi Kalem Yakin Hindari:
Saya hanya pengganti yang kurang menguasai Saya sebenarnya belum siap presentasi Data yang saya cantumkan sudah kedaluwarsa
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

17

Format tetayang
Latar belakang sebaiknya gelap (Untuk LCD) Hindari latar belakang merah Tulisan berwarna kontras
Hitam putih, kuning, biru muda, hijau muda, dst Biru jangan dipadu dengan hijau

Satu tetayang satu ide Satu kalimat satu ide Perhatikan paragraf dan subparagraf
13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

18

Bahasa tetayang
Bahasa baku Benar dan baik Lugas dan tuntas Hindari kalimat panjang (jangan lebih dari 25 kata)

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

19

Mengurai kegamangan
Tarik napas dalam Salam Perkenalan Hindari membaca krepkan Latih kalau, perlu berulang

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

20

Menghormati peserta
Jangan potong pembicaraan penanya Hargai setiap pertanyaan Tanyakan kepuasan terhadap jawaban Katakan secara jujur jika tidak bisa dijawab

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

21

Sumber
Susun berdasarkan:
Urutan penampilan Abjad Tahun terbit

Memungkinkan penelusuran ulang Sebutkan sumbernya secara rinci

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

22

Simpulan
Presentasi perlu persiapan dan pelatihan Presentasi merupakan sarana ampuh untuk menyampaikan gagasan Penguasaan bahan sangat diperlukan Gunakan bahasa yang benar dan baik Meningkatkan penghargaan

13 Agustus 2004

Sugito Wonodirekso

23