osto.- Es todo desembolso que se realiza para la elaboracin de un producto determinado. Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricacin Gasto.- Comprende en todos los desembolsos que se realiza en las funciones de financiamiento, administracin, y venta para cumplir con el objetivo de la empresa.
Costo + Gasto = Costo Total de Produccin Costos Directos.- son aquellos que pueden ser fciles, precisa e inequvocamente o vinculados con un producto, un servicio o sus procesos de actividad. Las caractersticas de los costos directos son: presencia evidente del producto; su precio es importante en el bien y la cantidad es representativa.
Ejemplo: Con respecto a la elaboracin de una meza: Metal, tol, pintura y electrodos, salarios del soldador. Costo Indirecto.- Son aquellos que tiene cierto grado de dificultad para asignarlos con precisin y por lo tanto, conviene tratarlo como indirecto a fin de evitar confusiones y asignaciones injustas.
Ejemplo: Tier, lija, remaches, arriendo, sueldo ayudantes Cotos Fijos.- Aquellos costos que permaneces inalterable durante un rango relevante de tiempo o nivel de produccin.
Costo Variable.- Son aquellos que cresen o decrecen de inmediato o de forma proporcional segn suba o baje la produccin
Ejemplo: Materiales directos como: Metal, tol, pintura, etc. Materiales Indirectos como: Tie, lija, remaches etc. Costo Mixto.- Son aquellos elementos que tiene algo de vio y tambin algo de variable.
Ejemplo: Energa Elctrica, la parte fija es la pensin bsica que se debe cancelar mensualmente y parte variable est dada por el consumo de kilovatios hora, ocupada en la produccin de las mezas. Costos Histricos o Reales.- De esta forma se obtienen costos ms precisos, puesto que a medida que se producen los bienes, simultneamente se determinan cunto cuestan, con base en documentos y tablas en que constan de los elementos requeridos Costos Predeterminados.- De esta forma tendremos costos algo razonables, que se calculan por anticipado, permitiendo hacer aproximaciones que generan costos precisos, aunque seguirn considerndose normales. La justificacin en esta forma la establecen los costos estndares, que deben ser precisos. Costo Estndar.Estado de Costo de Produccin.Depreciacin.Depreciacin Acelerada.-
Actividad de aprendizaje 1.3. a.- Diagramar el proceso contable para una empresa industrial, en el proceso de actividades productivas.
b.- Realizar un plan de cuentas para una empresa industrial del sector de confecciones.
1. 1.1 1.1.1 1.1.1.01 1.1.2 1.1.2.01 1.1.2.02 1.1.2.03 1.1.2.04 1.1.2.05 1.1.2.06 1.1.2.07 1.1.2.08 1.1.2.09 1.1.3 1.1.3.01 1.1.3.01.1 1.1.3.01.2 1.1.3.01.3 1.1.3.02 1.1.3.02.0 1 1.1.3.02.0 2 1.1.3.02.0 3 1.1.3.03 1.1.3.03.1 1.1.3.03.2 1.1.3.03.3 1.1.3.03.4 1.1.3.03.5 1.1.3.03.6 1.1.3.03.7 1.1.3.03.8 1.1.3.03.9 1.1.3.04 1.1.3.04.1 1.1.3.04.2 1.1.3.04.3 1.1.3.05 1.1.3.06 1.2 1.2.1 1.2.1.01 1.2.1.02
ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE CAJA EXIGIBLE DOCUMENTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR (-) PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES CRDITO TRIBUTARIO IVA EN PAGO RFIR ANTICIPO 1% RFIR DE IVA ANTICIPADO 30% (BIENES) RFIR DE IVA ANTICIPADO 70% (BIENES) ANTICIPO DE SUELDOS INVENTARIOS INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS CAMISAS MANGA LARGO PANTALONES DE CASIMIR CHALECOS COLOR CAF INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN A(CAMISETAS) ORDEN DE PRODUCCIN B (CHOMPAS) ORDEN DE PRODUCCIN C (SACOS) INV. MATERIA PRIMA DIRECTA ALODON VILEYA PAO CORDOROY TELA DE TOALLA LANILLA SEDA PIEL DE DURAZNO POLAR INV. DE SUMINISTRO Y MATERIALES AGUJAS TIZA CROCH SUMINISTROS DE OFICINA (-) PROV. PARA MAT. DE BAJ. ACTIVOS FIJO. (PROP. PLANTA Y EQUIPO) DEPRECIABLES EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO
1.2.1.03 1.2.1.04 1.2.1.05 1.2.1.06 1.2.2 1.2.2.01 1.2.2.02 1.2.2.03 1.2.2.04 1.2.2.05 1.2.2.06 1.3 1.3.3.01 1.3.3.02 1.4 1.4.1 1.4.1.01 2. 2.1 2.1.01 2.1.02 2.1.03 2.1.04 2.1.05 2.1.06 2.1.07 2.1.08 2.1.09 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.2 2.2.01 2.3 2.3.01 3. 3.1 3.1.01 3.2
MUEBLES Y ENCERES EQUIPO DE OFICINA VEHCULO EQUIPO DE COMPUTACIN DEP. ACUMULADA NORMAL (-) DEP. ACUMULADA DE EDIFICIO (-) DEP. ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO (-) DEP. ACUMULADA MUEBLES Y ENCERES (-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA (-) DEP. ACUMULADA VEHCULO (-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACIN DIFERIDOS GASTOS DE FABRICACIN AMORTIZACIN GASTOS DE FABRICACIN OTROS ACTIVOS PAGOS ANTICIPADOS SEGUROS PREPAGADOS PASIVOS CORRIENTES CORTO PLAZO PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR IVA COBRADO RFIR POR PGAR 2% RFIR DEL IVA 30% RFIR DEL IVA 70% 15% PARTICIPACIN TRABAJADORES POR PAGAR 25% IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR IESS POR PAGAR NOMINA POR PAGAR 14TO SUELDO POR PAGAR 13RO SUELDO POR PAGAR VACACIONES POR PAGAR PASIVO LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR COBROS ANTICIPADOS ARRIENDOS PRECOBRADOS PATRIMONIO CAPITAL CAPITAL SOCIAL SUSCRITO RESERVAS
3.2.01 3.3 3.3.01 4. 4.1 4..1.01 4..1.01.1 4..1.01.2 4..1.01.3 4..1.01.4 4.1.02 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.1. 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.2 5.2.1 5.2.1.01 5.2.1.02 5.2.1.03 5.2.1.04 5.2.1.05 5.2.1.06
RESERVA LEGAL RESULTADOS UTILIDADES DEL EJERCICIO ANTERIOR INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS CAMISAS DE CABALLEROS PANTALONES DE CASIMIR CHALECOS EJECITIVOS SACOS/LANA UTILIDAD BRUTA EN VENTA MANO DE OBRA DIRECTA SUELDOS HORAS EXTRAS APORTE PATRONAL 14TO SUELDO 13RO SUELDO VACACIONES FONDOS DE RESERVA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MANO DE OBRA DIRECTA SUELDOS HORAS EXTRAS APORTE PATRONAL 14TO SUELDO 13RO SUELDO VACACIONES FONDOS DE RESERVA MANT. Y REPARACIN MAQ. Y EQUIPO AGUA, LUZ, TELFONO DE FABRICA COMBUSTIBLE DE FABRICA SEGURO DE FABRICA DEP. EDIFICIO DE FABRICA DEP. MAQ. Y EQUIPO DE FABRICA GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE ADMINISTRACIN SUELDOS HORAS EXTRAS APORTE PATRONAL 14TO SUELDO 13RO SUELDO VACACIONES
5.2.1.07 5.2.1.08 5.2.1.09 5.2.1.10 5.2.1.11 5.2.1.12 5.2.1.13 5.2.1.14 5.2.1.15 5.2.1.16 5.2.1.17 5.2.1.18 5.2.2 5.2.2.01 5.2.2.02 5.2.2.03 5.2.2.04 5.2.2.05 5.2.2.06 5.2.2.07 5.2.2.08 5.2.2.09 5.2.2.10 5.2.2.11 5.2.2.12 5.2.2.13 5.2.2.14 5.2.2.15
FONDOS DE RESERVA GASTO MANT. REPARACIN VEHCULO GASTO AGUA, LUZ, TELFONO GASTOS COMBUSTIBLE GASTOS SUMINISTROS DE OFICINA GASTO DEP. EDIFICIO GASTO DEP. MUEBLES Y ENCERES GASTO DEP. EQUIPO DE OFICINA GASTO DEP. EQUIPO DE COMPUTO GASTO DEP. VEHCULO GASTO AMORT. GASTO DE FABRICACIN GASTOS CUENTAS INCOBRABLES GASTO VENTA SUELDOS HORAS EXTRAS APORTE PATRONAL 14TO SUELDO 13RO SUELDO VACACIONES FONDOS DE RESERVA GASTO MANT. REPARACIN DE VEHCULO GASTO AGUA, LUZ, TELFONO GASTO COMBUSTIBLE GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO DEP. EDIFICIO GASTO DEP. VEHCULO GASTO DE VIAJE Y MOVILIZACIN GASTO COMISIONES
Actividad de aprendizaje 1.5 a.- Establecer con un mapa conceptual los sistemas de costeo que una empresa industrial pueda aplicar para obtener los costos unitarios y totales.
MANO DE OBRA
OTROS INSUMOS
POR EL ALCANCE
POR LA IDENTIDAD
TOTAL UNITARIO
DIRECTOS
INDIRECTO S
FIJOS
VARIABLE
Ejemplo: Calcular los costos totales y unitarios de la Empresa Metlica Gonzalito, correspondiente al mes de junio del 2013, clasificar segn la identidad con el producto, y segn comportamiento para la produccin de 1.000 pupitres escolares. Los recursos requeridos fueron:
Materia les Tol Tubos ngulos Electrodos/suelda
Tornillos Pintura Tiner Fuerza Laboral Cerrajer o Pintor Disead or Jefe de planta Secretaria de produccin Otros costos generales Depreciacin maquinaria Seguros de fabrica Energa elctrica Combustible y lubricante Servicios de alimentacin
$ 380,00 Mes $ 290,00 Mes $ 50,00 Mes $ 290,00 Mes $ 120,00 mes
$ 0,50 c/pupitre $ 85,00 $ 96,00 incluye la pensin bsica por $6, 00 corresponde a 55 galones de diesel a $ 55,00 $1,00 $ 125,00
4 galones pintura $12c/u 10 galones tiner $1.00 Diseador Jefe de planta Secretaria Depreciacin maquinaria Seguros de fabrica Energa elctrica Combustible Servicio de alimentacin Subtotales Totales
48,00 10,00 50,00 290,00 120,00 500,00 85,00 96,00 55,00 125,00 1.529, 00 12.349 ,00
0,05 0,01 0,05 0,29 0,12 0,50 0,09 0,10 0,06 0,13 1,53 12,35
Subtotales Total
11,03 12,35
Resumen comparativo
Identid ad Directos Indirecto s Suman Importe 10.820,0 0 1.529,00 12.349, 00 Unitari o 10,82 1,53 12,35 % 0,88 0,12 1,00 Comportamiento Fijos Variables Importe Unitario 1.346 11.003 12.349 1,346 11,003 12,35 % 0,11 0,89 1,00
Actividad de aprendizaje 1.6 Realizar un cuadro sinptico del sistema de costo por orden de produccin donde se pueda determinar las caractersticas, objetivo, flujo, operativo del sistema, hoja de costos, control.
Contabilidad: Jornalizar, mayorizar en libros principales y auxiliares: kardex, hoja de control. Documentos: libros auxiliares Compete a: contador de costos
Se cuenta con la nota egreso legalizado y evidencia la entrega de materia prima directa
El registro de materia prima directa en la hoja de costos y dems libros contables es esencial; por lo tanto, debe ser complejo y oportuno
Planta: recibe los materiales firma nota de despacho e ingresa los materiales al proceso productivo Documentos: nota de egreso legalizada Compete a: supervisor de la planta
En la nota de despacho se deben listar y valorar los materiales que van a la planta, pero fundamentalmente debe identificable el numero de la orden de produccin
Bodega: recibe una copia de la orden de produccin, emite la nota de egresos y preparacin de los materiales Documentos: despacho nota de egreso nota
La orden de produccin es el documento clave para accionar toda la infraestructura del proceso productivo y contable
Compete a: bodeguero
Cliente: aprueba la cotizacin. Empresa: emite la orden de produccin Documentos: orden de produccin Compete a: Jefe de mercadeo
Solo si est plenamente de acurdo en el precio, producto y plazo, se puede garantizar una relacin permanente
Cliente: solicita cotizacin tcnica econmica para un producto o lote Empresa: estudia factibilidad tcnica y econmica Documentos: pedido y cotizacin Compete a: cliente y empresa
Inicio
Las empresas dependen de los clientes. Los clientes necesitan de las empresas. Se deben establecer nexos apropiados para una relacin estable
Contabilidad: registrar en diario mayor y hoja de costos. Preparar hoja de resumen de horas productivas e improductivas. Documentos: libro diario, hoja de costos Compete a: contador de costos
Se tiene la hoja de resumen de la hora de resumen de hora que se encargan a las hojas de costo
El registro en el diario, mayor y hoja de costos asegura a PEP (produccin en procesos) por lo que se debe ser preciso y oportuno
Contabilidad: calcula el valor de la MOD la asigna a cada hoja de costos segn el cmputo realizado Documentos: hoja de asignacin de horas Bodega: recibe una copia de la orden de Compete a: contador costo produccin, emite lade nota de egresos y preparacin de los materiales Documentos: despacho nota de egreso nota
Se tiene los roles de pagos y de provisiones. Se dispone del costo de cada hora hombre. Se dispone de estadsticas Se dispone la orden de sobre horas usadas produccin (OP). Misma que ser distribuida internamente
Compete a: bodeguero
Los reportes diarios de trabajos efectivos y de las horas improductivas permiten asignar el costo a cada orden de trabajo (hoja La costos) orden de produccin es el de documento clave para accionar toda la infraestructura del proceso productivo y contable
Departamento de nomina: al final del mes o quincena preparar rol de pagos y el de provisiones con base en el contrato Documentos: rol de pagos y de provisiones. Compete: contador y/o jefe de RR.HH
Todos los das se debe efectuar un control exigente de asistencia y trabajo efectivo. El control es muy importante en este y en los dems elementos
Supervisor: controla a diario la asistencia. Documentos: tarjeta de asistencia y tique de asistencia Compete a: jefe de RR.HH y supervisor
El flujo de despacho se recicla permanentemente. En caso de devoluciones el procedimiento se inicia en la planta. El control sobre la MPD es fundamental.
La entrega de los productos a la bodega debe ser inmediata. Si existen novedades (unidades daadas o con fallas) debe indicarse en la nota de artculos terminados
Contabilidad: liquida la hoja de costos. Elabora nota de artculos terminados. Documentos: hoja de costos Compete a: contador de costo Contabilidad: registra el diario, mayor y hoja de costos el valor de los CIF, que le corresponde a cada OP. Documentos: libro diario y hoja de costo Compete a: contador de costos
Se tiene la hoja de costos con todos los valores que corresponde (costo primo y CIF)
Desde la planta se informa que la OP ha concluido. Este reporte escrito debe ser oportuno y confiable. Liquidar significa sumar todas las cifras de los elementos y pasar el sector de resumen hoja de El cargo de losde CIF la con la taza costos predeterminada permitir liquidar la hoja de costos, tan pronto termine la fabricacin
Contabilidad: verifica tasa predeterminada. Calcula el valor de los CIF que debe aplicarse a cada hoja. Documentos: hoja de costos y presupuesto de los CIF. Compete a: contador de costos
Al inicio del ao debe estar preparado el presupuesto del CIF. La tasa predeterminada es un mecanismo que aproxima el costo de los CIF TP=$/Q
SEMESTRE:
TERCERO
CARRERA: ADMINISTRACIN
Actividad de aprendizaje 1.7 a.- Realizar un formato y una explicacin sobre: Orden de produccin El formato que se muestra a continuacin es de una ficha de orden de produccin que es la que se usa para este mtodo, este formato siempre debe llenar original y con una copia a los departamentos.
Orden de produccin No. Lugar y fecha. Cliente. Articulo. Informacin adicional Especificaciones. Lote No. Ciudad.
Fecha de terminacin.
Jefe de produccin
Hoja de costos.- la hoja de costos ser abierta tan pronto se expida la orden de
produccin, debe estar actualizada conforme se utilice y aplique a los elementos del costo. Una vez que se conozca con certeza que ha concluido lo que se est produciendo se debe liquidar. Este libro contable constituye el auxiliar del inventario de produccin en proceso (PEP)
Empresa Metlica Gonzalito Hoja de costos Cliente. Articulo. Fecha del inicio.
Materia prima directa
No Horas
Suman $
Resumen
Suman $
Suman $
Contador de costo
Empresa Metlica Gonzalito Orden de compra No Fecha. Seor proveedor. Direccin. Tel.
Jefe de compras
Nota de entrega.- Este formato se emitir cuando la empresa proceder a la entrega del producto segn las caractersticas y las condiciones que se solicito.
Empresa Metlica Gonzalito Nota de entrega No Seor industria plsticos Ca. Ltda. En atencin a la orden No. Estamos despachando lo siguiente. Direccin. De la fecha. Tel. Gua remisin.
Medio de trasporte.
Precios ofertados
Cantidad
Unidad
Descripcin
Cdigo
Unitario
Total
Nota. Las condiciones constan en la oferta No. puntualidades en los pagos La factura No. Atentamente, Empresa Metlica Gonzalito
:solicitamos
Formato del kardex.- El kardex es un documento comercial utilizado para tener el control de la
mercanca, tanto la que entra como la que sale Empresa Metlica Gonzalito Kardex Descripcin:
Cod.