PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Ramlan Saraan, S.Sos Kasubag Keuangan

Drs.Aidal Fitra Sekretaris/MR

Ir. Wiriya Alrahman,MM Kepala Badan

1. TUJUAN Memberikan penjelasan tentang cara pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini menguraikan cara pengajuan Surat Perintah Pembayaran mulai dari Surat Keputusan Walikota sampai dengan pengajuan dokumen ke Badan Pengelola Keuangan Daerah. 3. TANGGUNG JAWAB 3.1 Bendahara Pengeluaran membuat Surat Perintah Pembayaran (SPP) 3.2 Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK) bertanggungjawab membuat Surat Perintah Membayar (SPM) beserta Surat Pengantar 3.3 Kepala Badan/Pengguna Anggaran menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) 3.4 Badan Pengelola Keuangan menerima Surat Perintah Membayar (SPM) dan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

4. DEFINISI 5. REFERENSI 5.1 Standar ISO 9001:2008 Klausul 6.1 5.2 Manual Mutu BPPT 6. URAIAN PROSEDUR TERLAMPIR 7. CATATAN MUTU 7.1 Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 7.2 Surat Perintah Membayar (SPM) 7.3 Surat Pengantar Pencairan Dana 7.4 Surat Pernyataan Tanggung Jawab

4 Badan rintah Pencairan Dana (SP2D) .No Dok : PM-KEU-01 Revisi : 0 Tgl Eff : 1 Okt 2012 utusan Walikota sampai dengan embayar (SPM) beserta Surat 3.

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN Dibuat Oleh : Ramlan Saraan S.Aidal Fitra Sekretaris/MR Disetujui Oleh : Ir.Sos Kasubag Keuangan Diperiksa Oleh : Drs. Surat Pengantar Pencairan Dana 2. Wiriya Alrahman. Surat Pernyataan Tanggungjawab Memverifikasi SPP UP dan membuat SPM UP PPK memverifikasi SPP UP dan membuat SPM UP sesuai dengan besaran UP yang ditetapkan serta membuat Surat Pengantar dan Surat Pernyataan tanggung jawab atas kebenaran SPP/SPM yang diajukan KABAN/PA Meneliti dan menandatangani SPM UP Kepala Badan/PA meneliti SPM UP serta menandatangani SPM beserta Surat Pengantar Pengajuan Pembayaran dan Surat Pernyataan Tanngung jawab atas kebenaran SPP/SPM yang diajukan BPKD BPKD menerima SPM UP yang kemudian diproses untuk pengeluaran Surat Perintah pencairan Dana (SP2D) Menerima SPM UP SELESAI .MM Kepala Badan No Dok : PM-KEU-01 Revisi : 0 Tgl Eff : 1 Okt 2012 FLOW CHART REKAMAN NO FORM JUDUL REKAMAN URAIAN PROSES MULAI MULAI BENDAHARA PENGELUARAN SPP UP Membuat SPP UP berdasarkan SK Walikota Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP) dibuat oleh Bendahara Pengeluaran dengan memperhatikan SK Walikota tentang besaran Uang Persediaan (UP) PPK SPM 1.

.

Ringkasan dan Rincian SPP PPK Membuat SPM GU dan kelengkapannya memeriksa kelengkapan Dokumen SPP GU dan SPM GU Surat Pernyataan Tanggung Jawab PA/KPA .bukti belanjaan yang lengkap dan sah Bendahara Pengeluaran mengumpulkan data yang di ajukan sebesar SPJ yang digunakan 1.Aidal Fitra Sekretaris/MR Disetujui Oleh : Ir.meneliti dan menanda tangani Melengkapi bukti-bukti yang sah dan lengkap dan menandatangani sebesar SPJ Pengguna uang Persediaan Bendahara Pengeluaran Membuat SPP GU dan kelengkapannya 1. Surat Pernyataan Pengguna Anggaran . Surat Pengantar Pencairan Dan 2. Surat Pernyataan Tanggungjawab 3. dan Bukti Bukti Pengeluaran yang lengkap dan sah Kaban / PA Menandatangani SPM GU beserta kelengkapannya Kaban/Pengguna Anggaran menandatangani SPM LS dan Surat pengantarnya SELESAI . SPP LS Surat Pengantar. Wiriya Alrahman. SPP LS mengumpulkan data-data yang diajukan sebesar SPJ.PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SPP GU Dibuat Oleh : Ramlan Saraan S.MM Kepala Badan No Dok : PM-UMM-09 Revisi : 0 Tgl Eff : 1 Okt 2012 FLOW CHART REKAMAN NO FORM JUDUL REKAMAN URAIAN PROSES MULAI MULAI SPD Surat Pernyataan Pengguna Anggaran'Dana Salinan SPD . Penggunaan uang persedian dan dilengkapi buktibukti yang sah dan lengkap Kaban / PA Menyerahkan berkas . Surat Pernyataan Tanggungjawab 3.Sos Kasubag Keuangan Diperiksa Oleh : Drs. bukti .Laporan Pertanggungjawaban uang persediaan . Surat Pengantar Pencairan Dan 2.

Penyimpan Barang Membuat daftar persediaan barang habis pakai Penyimpan Barang Menyerahkan daftar persediaan Barang Pakai Habis ke Sekretariat dan Bidang Kasubbag dan Kabid Membuat permintaan barang kepada penyimpan barang Penyimpan Barang Mendistribuskan barang pakai habis sesuai dengan permintaan dari bagian Sekretariat dan Bidang Penyimpan Barang Membuat Laporan SELESAI .

Sos Kasubag Keuangan Diperiksa Oleh : Drs. Surat Pernyataan Tanggungjawab 4 SPP LS Surat Pengantar.meneliti berkas dan melaporkan Menyerahkan berkas invoice . Surat Pengantar Pencairan Dan 3. kwitansi dan faktur pajak Kaban / PA Dokumen kontrak Menandatangani Dokumen beserta kelengkapannya Bendahara Pengeluaran Membuat SPP LS dan kelengkapannya 1.PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SPP LS Dibuat Oleh : Ramlan Saraan S.Aidal Fitra Sekretaris/MR Disetujui Oleh : Ir. Wiriya Alrahman. Dokumen Kontrak.MM Kepala Badan No Dok : PM-UMM-09 Revisi : 0 Tgl Eff : 1 Okt 2012 FLOW CHART REKAMAN NO FORM JUDUL REKAMAN URAIAN PROSES MULAI MULAI PPTK Dokumen kontrak Dokumen yang digunakan untuk pembayaran langsung kepada pihak ketiga Memeriksa berkas . 2. Ringkasan dan Rincian SPP PPK Surat Pernyataan Tanggung Jawab PA/KPA Membuat SPM LS dan kelengkapannya memeriksa kelengkapan Dokumen SPP LS dan SPM LS Kaban / PA Menandatangani SPM LS beserta kelengkapannya Kaban/Pengguna Anggaran menandatangani SPM LS dan Surat pengantarnya SELESAI .

Penyimpan Barang Membuat daftar persediaan barang habis pakai Penyimpan Barang Menyerahkan daftar persediaan Barang Pakai Habis ke Sekretariat dan Bidang Kasubbag dan Kabid Membuat permintaan barang kepada penyimpan barang Penyimpan Barang Mendistribuskan barang pakai habis sesuai dengan permintaan dari bagian Sekretariat dan Bidang Penyimpan Barang Membuat Laporan SELESAI .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful