P. 1
Cara Membuat Pembukuan

Cara Membuat Pembukuan

|Views: 1,191|Likes:
Dipublikasikan oleh iwoks13

More info:

Published by: iwoks13 on Jul 16, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/11/2014

pdf

text

original

Cara Membuat Pembukuan sederhana untuk UKM

Bagi para sobat yang berjiwa wirausaha dan bingung membuat pembukuan pada usaha sedang dijalankan? Berikut saya berbagi sedikit trik tentang bagaimana cara membuat pembukuan sederhana pada Usaha kecil Menengah dengan memakai program Excel.

Syarat Umum : Syarat 1 : Para sobat harus mengetahui terlebih dahulu macam rekening pada akutansi, perkiraan pencatatan rekening ini bertujuan untuk mengklasifikasikan transaksi yang terjadi pada usaha para sobat. Berikut saya ulas sedikit pengelompokan rekening pada akutansi 1. Aktiva Aktiva bisa disebut juga harta atau aset yaitu kekayaan yang dimiliki perusahaan yang berwujud maupun tidak berwujud. Contoh : gedung, kendaraan, piutang, tabungan dll. Aktiva dibagi dua : a. Aktiva lancar : Harta yang berupa uang tunai atau harta lain yang dapat diuangkan dalam jangka 1 tahun. Contoh : deposito, Piutang dll. b. Aktiva Tetap : Harta yang berwujud berupa asset perusahaan. Contoh : Gedung, Peralatan kantor, mobil dll. 2. Kewajiban (Pasiva) Yaitu pembayaran yang dilalukakan oleh perusahaan yang timbul karena pihak ketiga dengan kata laian utang yang harus dibayar secara tunai oleh perusahaan. Kewajiban dibagi dua : a. Kewajiban lancer : kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka setahun. Contoh: utang dagang, Utang Gaji, pendapatn dibayar dimuka b. Kewajiban jangka panjang : kewajiban yang harus dilunasi lebih dari satu tahun 3. Modal

Yaitu kekayaan pemilik yang ditanamkan ke perusahaan. Contoh : modal sendiri 4. Pendapatan Penghasilan yang diterima perusahaan atas usaha yang dijalankan. 5. Biaya Yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan oprasional perusahaan. Contoh: Biaya Gaji Karyawan, Biaya Promosi, listrik, telepon dll. Syarat 2 Para sobat harus megerti dasar-dasar akutansi

Masih pada bingun sob ?!?$ tenang ikuti saja langkah-langkah selanjutnya sob, perlahan tapi pasti hehe….

langkah 1. Buka program Exel, pada sheet 1 klik kanan kemudian Rename rubah namanya menjadi “DAFTAR REKENING”.

Nah pada sheet daftar reekening kita buat system pengkodean. Supaya tidak bingung saya berikan cara pengkodeaannya. 1. Aktiva, saya berikode 1000 a. Aktiva Lancar 1100 Yang termasuk aktiva lancer contoh Kas 1101, Piutang dagang 1102 dst… b. Aktiva Tetap 1200 Yang termasuk aktiva tetap contoh Tanah 1201, gedung 1202 dst….. 2. Kewajiban, saya berikode 2000 a. Kewajiban Lancar 2100 Yang termasuk kewajiban lancar contoh Utang usaha 2101, Utang Gaji 2102 dst ………… b. Kewajiban jangka panjang 2200 Yang termasuk kewajiban lancar contoh Utang bank 2201 dst….. 3. Modal, saya berikode 3000 Yang termasuk modal contoh modal sobat 3101, prive sobat 3102 dst ……… 4. Pendapatan, saya berikode 4000 Yang termasuk pendapatan contoh penjualan barang A 4101, penjualan barang B 4102 dst. 5. Biaya, saya berikode 5000 Yang termasuk biaya contoh Biaya telepon 5101, biaya tenaga kerja 5102 dst ….

Supaya lebih jelas sob dapat melihat dibawah ini

Langkah 2 Pada sheet 2, klik kanan Rename rubah namanya menjadi “JURNAL UMUM”. Pada langkah ini kita akan membuat jurnal umum. Buat bagan seperti dibawah ini

Klik disini

Dobel Klik pada sel E9 kemudian ketik formulasi = vlookup(D9,’DAFTAR REKENING’!B4:C45,2) atau Pada saat pengisian = vlookup(klik sel D9 ketik koma kemudian buka sheet DAFTAR REKENING sorot no. rek sampai biaya transport kemudian koma ketik angka 2 kurung tutup, sehingga kalau sobat mengetik kode pada no rek maka secara otomatis nama transasksi akan terisi secara otomatis, kemudian isi kolom debet dan kredit sesuia dengan transaksi yang terjadi pada usaha para sobat jangan lupa tanggal diisi y sob! Saya beri contoh kasus jurnal umum yang sudah ada
USAHA ACI KAWUNG JURNAL UMUM PERIODE 1 PUTARAN
No Tanggal No Rek 1101 3101 KAS MODAL OZY KREDIT MOTOR 1101 1 30-7-2012 5107 1101 5101 KAS AKOMODASI KAS BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG 60,000.00 60,000.00 500,000.00 500,000.00 Nama transaksi Debet Masuk 5,000,000.00 Kredit Keluar

5,000,000.00

2

30-7-2012

250,000.00 1101 3 02/07/2012 5102 1101 4 02/07/2012 5102 1101 5 02/07/2012 5103 1101 6 7/3/2012 5101 1101 7 7/3/2012 5103 1101 8 7/3/2012 5107 1101 9 7/4/2012 3102 1101 10 7/4/2012 5102 1101 11 7/6/2012 5108 1101 12 7/6/2012 5104 1101 13 7/6/2012 1103 1101 14 7/6/2012 5107 1101 15 7/7/2012 5102 1101 16 7/7/2012 1204 1101 17 7/7/2012 5101 1101 5103 KAS BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG KAS BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG KAS BIAYA SEWA GERGAJI MESIN KAS BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG KAS BIAYA SEWA GERGAJI MESIN KAS AKOMODASI KAS PRIVE OZY KAS BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG KAS PEMBELIAN SOLAR/ BENSIN KAS BIAYA TRANPORTASI KAS PIUTANG TENAGA KERJA KAS AKOMODASI KAS BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG KAS MESIN KAS BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG KAS BIAYA SEWA GERGAJI MESIN 50,000.00 50,000.00 600,000.00 600,000.00 110,000.00 110,000.00 170,000.00 170,000.00 60,000.00 60,000.00 90,000.00 90,000.00 100,000.00 100,000.00 80,000.00 80,000.00 100,000.00 100,000.00 255,000.00 255,000.00 100,000.00 100,000.00 160,000.00 160,000.00 25,000.00 25,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 250,000.00

18

7/7/2012

75,000.00 1101 19 7/7/2012 5104 1101 20 7/7/2012 5107 1101 21 7/8/2012 1204 1101 22 7/8/2012 3102 1101 23 7/8/2012 5107 1101 3102 1101 25 7/9/2012 5107 1101 26 7/10/2012 1206 1101 27 7/10/2012 5107 1101 28 7/10/2012 1101 4102 29 7/10/2012 3102 1101 30 7/11/2012 1204 1101 31 7/11/2012 1103 1101 32 7/11/2012 5107 1101 33 7/12/2012 1204 1101 34 7/12/2012 5107 KAS BIAYA TRANPORTASI KAS AKOMODASI KAS MESIN KAS PRIVE OZY KAS AKOMODASI KAS PRIVE OZY KAS AKOMODASI KAS PERALATAN KANTOR KAS AKOMODASI KAS KAS PENJUALAN ACI KERING HALUS PRIVE OZY KAS MESIN KAS PIUTANG TENAGA KERJA KAS AKOMODASI KAS MESIN KAS AKOMODASI 80,000.00 125,000.00 125,000.00 70,000.00 70,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 282,500.00 282,500.00 682,500.00 682,500.00 50,000.00 50,000.00 15,500.00 15,500.00 60,000.00 60,000.00 30,000.00 30,000.00 1,000,000.00 1,000,000.00 50,000.00 50,000.00 300,000.00 300,000.00 135,000.00 135,000.00 80,000.00 80,000.00 75,000.00

24

7/9/2012

1101 35 7/13/2012 1204 1101 36 7/13/2012 5107 1101 37 7/13/2012 5102 1101

KAS MESIN KAS AKOMODASI KAS BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG KAS 70,000.00 13,000.00 26,000.00

80,000.00

26,000.00

13,000.00

70,000.00

Langkah 3 Pada langkah ini kita akan membuat postingan JURNAL UMUM ke BUKU BESAR. Seperti biasa sob pada sheet 3 kita rubah nama menjadi “BUKU BESAR”. Pada BUKU BESAR kita akan mengelompokan tiap jenis transaksi jadi setiap no rek kita kelompokan sehingga kita akan mengetahui total atau jumlah pada setiap rekening. Buat tabel seperti contoh tabel di bawah ini. Tabel pengelompokan kas dari jurnal umum menjadi satu tabel

Dan seterusnya sehingga pada no rek mempunyai kelompok masing-masing Bagaimana cara pengisian tabel tersebut ?

-

Klik pada salah sel tabel contoh sel C6 kemudian klik tollbar data kemudian klik advance

Maka akan muncul kotak dialog

-

Klik Copy to another location, klik list range buka sheet JURNAL UMUM kemudian blok seluruh jurnal umum, seperti terlihat pada gambar dibawah ini

-

Kemudian kosongkan pada criteria range, lalu blok kolom no rek dan 1101

-

Kemudian kosongkan copy to, lalu blok No, Tanggal, No rek, nama transasksi, Debet dan kredit.seperti gambar dibawah ini

-

Lalu klik OK, maka secara ototmatis akan transaksi-transaksi kas pada jurnal umum akan dikelompokan berdasarkan nomor rekening pada buku besar. Maka akan seperti dibawah ini.

Berikut hasil pengelompokan per transaksi lainya

Langkah 4
Pada langkah ini kita akan membuat Neraca saldo, sepertia biasa bikin sheet baru kemudiaan beri nama “NERACA SALDO”. Buat tabel seperti dibawah ini

Kemudian isikan angka-angka yang terdapat dalam BUKU BESAR pada setiap transaksi sesuai debet kreditnya. Selesai deh..

Langkah 5 Buat sheet baru beri nama “LABA RUGI”. Buat tabel seperti dibawah ini !, kemudiaan isi tabel tersebut dengan transaksi PENDAPATAN dan dibawah ini ! BIAYA (pengeluaran). Selengkapnya dapat dilihat dari tabel

Selamat mencoba ……………

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->