Anda di halaman 1dari 3

FYI =========================

CAREER TIPS
. Awas Dipecat Gara-gara Komputer! Monday, 24 Oct 2005 8:53:57 WIB Sejak teknologi melesat cepat, penggunaan komputer di kantor bukan hal yang asing lagi. Fungsinya pasti membuat pekerjaan lebih cepat, mudah, dan efisien. Tapi hati-hati, jika salah digunakan komputer malah bisa bikin pekerjaan melayang. Di dunia kerja abad 21, hampir semua kegiatan tak bisa lepas dari penggunaan komputer. Berkirim surat elektronik, membuat laporan, menyusun presentasi, dan ribuan kegiatan sampai chatting antar teman kantor juga dilakukan lewat komputer. Seperti dilansir Askmen, Senin (3/10/2005), kadang-kadang kita lupa kalau internet juga menyimpan beberapa lubang yang bisa menjerumuskan. Supaya kita tak terperosok, baca dulu artikel ini. Menyalahgunakan E-mail Berkirim email antar rekan kerja atau ke mailing list kantor sudah menjadi kegiatan sehari-hari. Selain untuk masalah pekerjaan, seringkali kita berkirim email lain misalnya, lelucon, pemberitahuan, atau hal menarik lainnya. Masalahnya, kadang kita tidak sadar kalau email yang kita kirimkan bisa menyinggung seseorang. Apalagi selera humor dan cara pandang masingmasing rekan kerja pastinya berbeda-beda. Mungkin kita tidak tersinggung ketika membaca humor berbau ras atau yang melecehkan jenis kelamin tertentu. Tapi siapa tahu rekan kita, atau malah si bos bisa tersinggung. Alhasil, yang tadinya ingin menghibur malah berubah menjadi bencana. Selain itu, usahakan untuk tidak mengirim email-email bernada pribadi walaupun hanya ke seorang rekan kerja. Menjelek-jelekan bos, menyebarkan gosip, atau sekedar mengatakan anda sedang malas bekerja juga bisa berbahaya. Account email kantor bisa dipantau dan dengan gampang dilacak jika terjadi penyalahgunaan. Usahakan untuk selalu mengirim email-email yang tak melenceng dari urusan kantor. Jika mau berkirim email dengan pacar atau gebetan sebaiknya lakukan di luar kantor atau sebisa mungkin tidak menggunakan account email kantor. Terakhir, jangan lupa selalu sign out account email anda jika ingin meninggalkan komputer. Saingan anda bisa dengan bahagia memanfaatkan kecerobohan anda yang lupa menutup email. Download Sembarangan Jika anda pengunjung setia situs-situs porno sebaiknya berhati-hati. Walaupun tak ada yang melihat anda ketika mengakses situs tersebut, namun

history kegiatan komputer anda tetap bisa dimonitor. Selain akan menimbulkan imej yang kurang baik, anda terkesan tidak memanfaatkan waktu bekerja dengan maksimal. Selain situs porno, banyak kegiatan download lain yang juga bisa membuat anda terlibat masalah. Men-download konten sembarangan dari berbagai situs bisa membuat komputer anda terserang virus. Jika demikian, bukan hanya komputer anda saja yang terserang bahaya, tapi juga komputer lain dalam jaringan yang sama. Sebelum meninggalkan komputer, jangan lupa mematikan dan sign out komputer untuk menghindari orang lain yang ingin menyalahgunakan. Rahasia Perusahaan Di dunia bisnis saling menjatuhkan dalam persaingan adalah biasa. Karenanya, berhati-hatilah ketika berada di tempat umum. Jangan biasakan membaca dokumen penting dan rahasia di keramaian publik. Sebelum mengirim email penting, pastikan nama penerima sudah benar. Jangan sampai anda mengirim dokumen penting ke alamat yang salah dan mengakibatkan kericuhan di kantor. Bermain-main di Komputer Ada kalanya kita mengalami saat-saat jenuh di waktu kerja. Ketika itu biasanya kita menghabiskan waktu dengan main games, chatting, mendengarkan musik atau apapun yang menghibur. Nah, kegiatan ini bisa jadi bumerang kalau anda dalam kondisi yang salah. Jika anda sedang dalam pemantauan HRD atau bos, kegiatan tadi bisa jadi terkesan mengganggu produktivitas kerja. Bahkan jika bos lagi angot, buka email pribadi juga bisa menyeret anda ke dalam masalah. Keputusan yang Salah Kadang kita tak berpikir panjang ketika memasukan komentar di blog atau mengikuti sebuah forum online. Tak hanya itu, mengirim foto kocak si bos ke mailing list kantor bisa jadi hal yang lucu bisa juga jadi hal yang berbahaya. Well, kadang-kadang penilaian seperti itu yang bisa bikin pekerjaan kita melayang. Sebelum mengirim komentar apapun yang akan membuat kita terlibat masalah sebaiknya pikir beberapa kali. Setelah menekan tombol send, anda tak punya kekuasaan apapun terhadap komentar ataupun email anda. Semuanya sudah terlambat. Sang Plagiat Teknologi copy-paste memang bikin pekerjaan lebih mudah. Tapi sayangnya kita sering lupa meminta izin atau menyebut sumber yang kita contek tadi. Apalagi ketika sedang membuat laporan kantor, jika menyalin sedikit atau sebagian laporan/data teman sebaiknya kita meminta izin terlebih dahulu. Jika menyalin dari sumber lain sebaiknya sebutkan sumber tersebut untuk menghindari masalah. Amankan Diri Anda Jika komputer anda menyimpan dokumen penting atau anda sedang mengerjakan sesuatu yang penting, jangan lupa selalu menjaga komputer anda.

Pergi meninggalkan komputer walau hanya 5 menit, selalu tutup layar anda dengan fasilitas lock screen. Jika fasilitas tersebut tidak tersedia sebaiknya anda log out dulu komputer anda untuk menghindari penyalahgunaan dan akses data dari orang yang tidak bertanggungjawab. (fta)