NDICE GENERAL

Introduccin I. Finalidad II. Necesidades que Satisface III. Bases IV. Conceptos Fundamentales V. Valores Fundamentales VI. Conceptos Generales

PARTE PRIMERA Agrupamiento Escalafonario del Personal de Gendarmera Nacional Argentina ................................ 13 Captulo I Oficiales ..................................................................................................................... 13 Seccin I Escalafones y Especialidades ................................................................................. 13 Seccin II Escalafn General .................................................................................................. 13 Seccin III Escalafn Complementario ................................................................................... 14 Seccin IV Escalafn Sanidad ................................................................................................ 14 Seccin V Escalafn Justicia .................................................................................................. 15 Seccin VI Escalafn Apoyo Tcnico ..................................................................................... 15 Seccin VII Escalafn Reclutamiento Local ........................................................................... 16 Seccin VIII Clero ................................................................................................................... 16 Captulo II Suboficiales ................................................................................................................ 17 Seccin I Escalafones y Especialidades ................................................................................ 17 Seccin II Escalafn General .................................................................................................. 17 Seccin III Escalafn Apoyo Tcnico ...................................................................................... 18 Seccin IV Escalafn Auxiliar de Sanidad .............................................................................. 20 Seccin V Escalafn Complementario ................................................................................... 20 Seccin VI Escalafn Registro Adicional ............................................................................... 20

PARTE SEGUNDA Cargos en la Gendarmera Nacional Argentina ................................................................................... 21 Captulo III Personal de Oficiales del Escalafn General ............................................................. 21 Seccin I Jefe de Elemento .................................................................................................... 21 Seccin II Segundo Jefe ......................................................................................................... 24 Seccin III Oficial Jefe Ejecutivo ............................................................................................. 26 Seccin IV Plana Mayor .......................................................................................................... 27 Seccin V Oficial de Personal ................................................................................................. 27 Seccin VI Oficial de Inteligencia ............................................................................................ 29 Seccin VII Oficial de Operaciones ........................................................................................ 30 Seccin VIII Oficial de Logstica ............................................................................................. 31 Seccin IX Oficial de Telecomunicaciones e Informtica ....................................................... 33 Seccin X Oficial del Servicio Administrativo y Financiero (SAF) ........................................... 33 Seccin XI Oficial de Polica Cientfica ................................................................................... 35 Seccin XII Ayudante .............................................................................................................. 35 Seccin XIII Jefe de Subunidad .............................................................................................. 36

Captulo IV Personal de Oficiales del Escalafn Complementario ............................................... 39 Seccin I Cargos ..................................................................................................................... 39 Captulo V Personal de Oficiales del Escalafn Sanidad ............................................................ 41 Seccin I Oficial Mdico ......................................................................................................... 41 Seccin II Oficial Odontlogo ................................................................................................. 42 Seccin II Oficial Bioqumico .................................................................................................. 42 Captulo VI Personal de Oficiales del Escalafn Justicia .............................................................. 45

Captulo VII Personal de Oficiales del Escalafn Apoyo Tcnico .................................................. 47 Seccin I Oficial Veterinario .................................................................................................... 47 Seccin II Oficial de Educacin Fsica .................................................................................... 48 Seccin III Oficial de Construcciones ..................................................................................... 49 Captulo VIII Captulo IX Personal del Escalafn de Reclutamiento Local ........................................................ 51 Personal del Escalafn Clero ..................................................................................... 53

Captulo X Personal de Suboficiales del Escalafn General - Especialidades ............................ 55 Seccin I Seguridad ................................................................................................................ 55 Seccin II Auxiliar de Teleinformtica ..................................................................................... 55 Seccin III Auxiliar de Administracin ..................................................................................... 56 Seccin IV Auxiliar de Polica Cientfica ................................................................................. 57 Captulo XI Escalafn Apoyo Tcnico Especialidades .............................................................. 59 Seccin I Mecnico del Automotor ......................................................................................... 59 Seccin II Mecnico Lanchero ................................................................................................ 59 Seccin III Mecnico de Aviacin ........................................................................................... 60 Seccin IV Mecnico de Instalaciones ................................................................................... 60 Seccin V Mecnico Armero ................................................................................................... 61 Seccin VI Auxiliar de Veterinaria ........................................................................................... 61 Seccin VII Msico ................................................................................................................. 62 Seccin VIII Auxiliar de Polica ............................................................................................... 63 Captulo XII Escalafn Auxiliar de Sanidad ................................................................................... 65 Seccin I Enfermero ............................................................................................................... 65 Seccin II Tcnico Radilogo ................................................................................................. 65 Captulo XIII Captulo XIV Escalafn Complementario ........................................................................................ 67 Escalafn General Registro Adicional ........................................................................ 69

Captulo XV Gendarmes ................................................................................................................ 71 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 71

PARTE TERCERA Servicios .............................................................................................................................................. 73 Captulo XVIServicio de Armas y Turnos ............................................................................................ 73 Seccin I Jefe de Turno .......................................................................................................... 73 Seccin II Oficial de Servicio .................................................................................................. 74 Seccin III Guardia de Prevencin ......................................................................................... 75 Captulo XVII Servicio Interno de un Elemento Subunidad ................................................................ 85 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 85 Seccin II Servicios Interno con Personal Fijo ........................................................................ 85 Captulo XVIII Servicios Contra Incendios .......................................................................................... 87 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 87

PARTE CUARTA Disposiciones Varias ........................................................................................................................... 89 Captulo XIX Formaciones ................................................................................................................ 89 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 89 Seccin II Actividades Generales ........................................................................................... 89 Seccin III Toques y actividades eventuales .......................................................................... 90 Captulo XX Solicitudes y Reclamos .................................................................................................. 93 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 93 Seccin II Reclamos.................................................................................................................93 Seccin III Autorizacin para contraer matrimonio ................................................................. 94 Captulo XXI Premios y Recompensas ............................................................................................. 95 Seccin I Premios ................................................................................................................... 95 Seccin II Recompensas ........................................................................................................ 95 Captulo XXII Licencias ...................................................................................................................... 97 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 97 Captulo XXIII Entrega del Mando en una Unidad ............................................................................ 99 Seccin I Conceptos Generales ............................................................................................. 99 Capitulo XXIV Presentaciones ........................................................................................................ 101 Seccin I Conceptos Generales ........................................................................................... 101 Seccin II Cambios de domicilio ........................................................................................... 102 Captulo XXV Peluquera .................................................................................................................. 103 Seccin I Conceptos Generales ........................................................................................... 103 Seccin II Cabello, barba y bigote ........................................................................................ 103 Seccin III Alhajas y cosmticos .......................................................................................... 104 Seccin IV Tatuajes .............................................................................................................. 104

Captulo XXVI Casinos .................................................................................................................... 105 Seccin I Conceptos Generales ........................................................................................... 105 Captulo XXVII Comunicaciones ...................................................................................................... 107 Seccin I Conceptos Generales ........................................................................................... 107 Seccin II Telecomunicaciones e Informtica ...................................................................... 107 Captulo XXVIII Disposiciones varias .............................................................................................. 109 Seccin I Gestin de favor por parte de terceros ................................................................. 109 Seccin II Visitas de Legisladores a Unidades, etc .............................................................. 109 Seccin III Procedimientos a seguir por personal y los elementos de la GNA con los agregados militares o personal civil de las misiones diplomticas extranjeras acreditadas ante el gobierno argentino .............................................................. 109 Seccin IV Embanderamiento .............................................................................................. 110 Seccin V Das feriados y no laborales ................................................................................ 110 Seccin VI Venta de efectos, libros y otros en dependencia de la Fuerza ........................... 110 Seccin VII Participacin del personal de Gendarmera en concursos o festividades culturales y/o deportivas ................................................................................... 110 Seccin VIII Declaraciones juradas patrimoniales ................................................................ 111

PARTE QUINTA Documentos ....................................................................................................................................... 113 Captulo XXIX Normas generales para la confeccin , redaccin y trmite de la correspondencia oficial en la GNA ............................................................................................ 113 Seccin I Conceptos Generales ........................................................................................... 113 Seccin II Estructura, confeccin y redaccin - Nota o Expedientes ................................... 113 Seccin III Documentos a elevar .......................................................................................... 122 Seccin IV Decreto 333/85 ................................................................................................... 122 Seccin V Abreviaturas ........................................................................................................ 123 Captulo XXX Proyectos de actos y documentacin administrativa de aplicacin obligatoria y escrita en la administracin publica nacional ...................................... 127 Seccin I Documentos que se tramitan el la Fuerza ............................................................ 127

Captulo XXXILibros y planilla de uso corriente en la Fuerza ............................................................ 131 Seccin I Documentos que se tramitan en la Fuerza ........................................................... 131 Seccin II Ordenes y partes .................................................................................................. 136 Seccin III Procedimientos Operativos Normales ................................................................. 137 Seccin IV Boletines de la GNA .......................................................................................... 13.7 Seccin V Archivo ................................................................................................................. 140 Captulo XXXII Correspondencia con otras Instituciones ................................................................. 143 Seccin I Con otras instituciones .......................................................................................... 143 Seccin II Dentro de la Fuerza ............................................................................................. 144 Captulo XXXIII Disposiciones varias ............................................................................................ 145 Seccin I Firmas en la documentacin oficial ....................................................................... 145 Seccin II Rbricas y membretes ......................................................................................... 146

Seccin III Plazos y trminos ................................................................................................ 146 Seccin IV Sellos .................................................................................................................. 148 Seccin V Procesadores de textos ....................................................................................... 155 Seccin VI Tintas. Colores que deben usarse ...................................................................... 156 Seccin VII Clasificacin de seguridad de los documentos .................................................. 156 Seccin VIII Responsabilidades respecto de la seguridad de la documentacin ................. 157 Seccin IX Mesa de entradas y salidas de expedientes ....................................................... 158 Anexo 1 ............................................................................................................................................. 159 Anexo 1 ............................................................................................................................................. 161 Planilla Anexa al Punto 6.4.1 .......................................................................................................... 185

INTRODUCCIN I FINALIDAD El presente reglamento establece las normas de procedimientos basados en valores fundamentales a tener en cuenta por el personal, para el cumplimiento de la misin de la Gendarmera Nacional Argentina. II NECESIDADES QUE SATISFACE El Reglamento de Servicio Interno de Gendarmera Nacional Argentina establece las disposiciones generales y las reglas administrativas que deben observarse en el cumplimiento de las diferentes actividades desarrolladas por las Direcciones, Jefaturas, Institutos, Unidades y Organismos que integran la organizacin de la Fuerza. III BASES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Constitucin Nacional Ley de Gendarmera Nacional Nro 19.349 Dec Nro 4575/73 (Reglamentacin de la Ley Nro 19349) Ley Nro 24059 de Seguridad Interior Ley Nro 23554 de Defensa Nacional Ley Nro 18711 Fuerzas de Seguridad. Misin, funciones y jurisdiccin. Dec Nro 1669/01 del Poder Ejecutivo Nacional Cdigo de Justicia Militar de la Nacin Otras Normas Federales e Institucionales.

IV CONCEPTOS FUNDAMENTALES La Gendarmera Nacional Argentina es una Fuerza de Seguridad, de naturaleza militar, estructurada para satisfacer las necesidades de la Seguridad Interior, Defensa Nacional y apoyo a la Poltica Exterior de la Nacin. La Gendarmera Nacional Argentina depende del Poder Ejecutivo Nacional, a travs del Ministerio que se determine. La Gendarmera Nacional Argentina mantiene relaciones funcionales con el Ministerio de Defensa, como integrante del Sistema de Defensa Nacional, de acuerdo con lo establecido en el artculo 9 de la Ley de Defensa Nacional N 23.554, que en su artculo 31 le asigna a la Fuerza la misin del permanente control y vigilancia de las fronteras y la custodia de los objetivos estratgicos. Es misin de la Gendarmera Nacional Argentina satisfacer las necesidades del Estado Nacional en los siguientes mbitos: 1. Seguridad Interior: Actuar en materia de polica de seguridad y judicial en el fuero federal y polica de prevencin y represin de infracciones a leyes y decretos especiales. 2. Defensa Nacional: Ejecutar el control y vigilancia de fronteras y la custodia de objetivos estratgicos en forma permanente.

3. Poltica Exterior de la Nacin: Participar en operaciones de mantenimiento de la paz, en acciones humanitarias o de monitoreo policial en zonas de conflictos y custodiar personas o bienes del Estado Nacional en Embajadas Argentinas en el exterior del pas.

V VALORES FUNDAMENTALES: 1. El mando: Consiste en la facultad que posee el superior para con sus subordinados para que stos hagan, dejen de hacer o hagan hacer cumplir una orden del servicio, y constituye un atributo esencial del gendarme. Mandar es, para l, ejercer la autoridad con que se halla investido, a fin de educar, instruir, gobernar y conducir al personal subordinado; mediante el mando se anan esfuerzos, se impone, afianza y mantiene la disciplina. El ejercicio del mando debe caracterizarse por la integridad, firmeza, energa y razonabilidad; debe evidenciar justicia, ecuanimidad y consideracin del superior para con sus subalternos. Debe tenerse presente que mandar no es solamente ordenar, sino asegurarse la fiel interpretacin de la orden, fiscalizando su correcta ejecucin e impulsando su cumplimiento con el propio ejemplo, cuando ello sea necesario. El mando es exclusivamente personal, no admite corresponsabilidad de ninguna especie. No debe ser absorbente, pues ello conduce, por lo general, a la anulacin en el subordinado de una de las virtudes ms preciadas: la iniciativa. 2. La disciplina: Es el elemento esencial de orden y garanta de xito, asegura a la Gendarmera Nacional Argentina el desempeo de su misin; tiene su fundamento en razones bsicas que permiten asegurar la no deliberacin de las rdenes y actividades en funcin del cumplimiento del servicio. Por eso, debe inculcrsela de tal manera que las leyes, disposiciones superiores, reglamentos y rdenes que rigen la Institucin sean cumplidos sin vacilacin y al menor impulso del comando. La disciplina es, en definitiva, una actitud espiritual, que se manifiesta por el correcto cumplimiento de las rdenes, el respeto y la obediencia confiada e instantnea al superior, a la vez que por la voluntad sincera y tenaz de alcanzar el fin que esas rdenes se proponen. Su ms alta expresin puede resumirse: la disciplina es ejecutar especfica y conscientemente cuanto se ordene, para el bien del servicio, de la sociedad y en defensa de la patria, observando los reglamentos y el respeto a las leyes. El inters del servicio exige que el mantenimiento de la disciplina sea firme y enrgica, sin perjuicio de la comprensin, respeto y consideracin a los hombres. En consecuencia, todo reproche no previsto por los reglamentos o desproporcionado con la falta cometida o producido por un sentimiento no vinculado al deber, como as tambin toda actitud, ademn o palabras incorrectas del superior hacia el subalterno, estn terminantemente vedadas y deben evitarse en el mbito de la Fuerza. El superior siempre debe prevenir las faltas, para evitar la formulacin de reproches disciplinarios para con su personal.

Los miembros de la Gendarmera Nacional Argentina, cualquiera sea el grado alcanzado, deben tratar a sus subordinados con justicia, correccin y con las consideraciones debidas; el respeto al valor y abnegacin de sus hombres asegurarn el cumplimiento de la misin impuesta legalmente a la Gendarmera Nacional Argentina para servir a la patria. La disciplina se obtiene cuando mayor es el ascendiente y prestigio moral del jefe sobre sus subordinados, ello implica su tica y decencia, la confianza que inspira su carcter, sus conocimientos profesionales, su hombra de bien y su capacidad para el ejercicio del mando. Para conseguir la disciplina, afianzarla y mantenerla latente, el jefe debe tener el sentimiento y la conviccin de sus procederes y autoridad, la fuerza de carcter necesaria y un firme sentido de responsabilidad; tan slo as podr obtener de sus subordinados el ms estricto cumplimiento del deber. Cuando el Jefe falla, no se cumple correctamente con la misin impuesta y la corrupcin est al acecho para entorpecer las actividades de los gendarmes, por ausencia de disciplina. 3. La subordinacin: Es el alma de la disciplina, saber obedecer es la primera obligacin y la cualidad ms preciada del gendarme. Este valor implica colocarse voluntariamente bajo un orden, aceptando una ordenacin superior impuesta por quien ejerce el mando, ajustado a la disciplina y en pos de un inters superior de la comunidad, como es el cumplimiento de la misin que siempre estar apoyada en normas ticas y jurdicas. La subordinacin no es obediencia ciega, ya que supone un estado espiritual propicio y de conciencia que se ver reflejado en el cumplimiento del fin superior que se persigue. Jams un gendarme debe obedecer una orden ilegal o inmoral como jams un maestro impartir deliberadamente un conocimiento errneo. La subordinacin supone otros valores: mando y jerarqua, indispensables para el armnico y ordenado funcionamiento de la organizacin, sea el Elemento aislado o la Gendarmera Nacional Argentina en su conjunto. 4. La iniciativa: Ejercida en la orientacin debida y mantenida dentro de justos lmites, constituye una virtud y una cualidad elevada en todo gendarme. Ella inspira actos decisivos en los jefes, estimula la voluntad, mantiene la inteligencia de los subordinados siempre despierta y les permite poner en juego y aunar todos los esfuerzos para encontrar los medios y emplearlos de la manera ms conveniente y eficaz, a fin de dar cumplimiento a las actividades del servicio, especialmente en situaciones difciles. En todos los grados, cualquiera sea la jerarqua que se ostente, es un deber fomentarla, ejercerla y controlarla. 5. La responsabilidad: Es una consecuencia directa e ineludible de la iniciativa; todo superior tiene el deber de evidenciarla y reafirmarla por sus propios actos y decisiones. Por tal razn, toda orden debe ser impartida en forma tal que inmediatamente despus de cumplida y, ante cualquier duda o eventualidad, puedan deslindarse las responsabilidades a que hubiere lugar.

Todos los miembros de la Gendarmera Nacional Argentina tienen la obligacin de conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en vigencia, para lograr el fortalecimiento constante de los principios que en ellas se establecen, en especial los relacionados con la disciplina y la subordinacin. La responsabilidad implica el cumplimiento de las rdenes recibidas. Ser responsable es una cualidad que debe ser constantemente practicada y ello le asegura al gendarme desempearse en sus funciones de manera correcta y eficaz. 6. La educacin: es una meta constante en el gendarme. El deseo de superarse intelectual y moralmente debe permanecer latente en la conciencia del hombre de la Fuerza. Perfeccionarse implica conocer, para desempearse mejor en las actividades que da a da se afrontan y que, cada vez, con el avance tecnolgico, son ms complejas. La falta de conocimiento ocasiona temor a actuar, a cometer errores, indecisin o falsa confianza, defectos todos incompatibles con la condicin de gendarme, ya que impiden el correcto cumplimiento de la misin.

VI CONCEPTOS GENERALES 1. El gendarme evitar mostrarse disconforme con las actividades normales que se le asignen. Si tuviera alguna queja la formular siguiendo la va jerrquica, ante quien le pueda brindar una solucin adecuada; cualquier cuestin que pueda provocar disgustos en el servicio o tibieza en el cumplimiento de las rdenes se considerar falta ms grave cuanto mayor sea la graduacin del gendarme que la cometa. 2. Cualquiera que sea su jerarqua, el gendarme deber tener siempre presente que el nico medio de hacerse acreedor al buen concepto y estimacin de sus superiores y merecer su confianza, es cumplir exactamente con las obligaciones de su misin, acreditando amor al servicio, honrada ambicin y constante deseo de ser empleado especialmente en situaciones de mayor riesgo y fatiga para hacer conocer su talento, constancia y valor. 3. Ser considerada falta grave no dar cumplimiento a las leyes y reglamentos vigentes y a las rdenes de los superiores. Su ms exacta y puntual observancia es la base fundamental de un servicio eficiente. 4. El que comandare un elemento de ejecucin ser responsable de la vigilancia del mismo, del exacto cumplimiento de las rdenes particulares que tuviere y de las disposiciones contenidas en las leyes y los reglamentos de la Fuerza. 5. El gendarme cuyo propio honor no lo estimule a obrar siempre bien valdr muy poco para el servicio. Llegar tarde a su obligacin, excusarse con males supuestos del servicio que le corresponda, conformarse con hacer slo lo preciso de su deber, sin que mediare el ejercicio de su voluntad e iniciativa, sern pruebas de ineptitud para su carrera. 6. En todo gendarme que mande a otro o se halle solo, ser prueba de poco espritu e incapacidad para el mando, manifestar que no pudo mantener la disciplina ni cumplir las rdenes recibidas, porque el que manda, desde que se pone a la cabeza de sus subordinados, habr de velar por la obediencia en todo cuanto mandare.

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7. Todo gendarme est obligado a formarse un juicio exacto de cada uno de los individuos a sus inmediatas rdenes, para estar en condiciones de asignar el verdadero valor a sus servicios o acciones. 8. El superior no podr excusarse de intervenir en hechos que reclamen el ejercicio de su autoridad. En presencia de ellos, deber abocarse a su conocimiento y tomar sus decisiones all donde sea necesario salvaguardar el principio de autoridad o peligre el imperio de la disciplina. El subalterno estar obligado a recurrir a la autoridad superior para reforzar la suya, cuando la gravedad del caso as lo exija. 9. La condicin de superior implica tcitamente el compromiso de honor de garantizar la justicia en el tratamiento de todo el personal a sus rdenes. En este concepto se debe considerar, como un alto deber moral, interponer toda su autoridad para evitar que un informe errneo o impresin equivocada pueda desviar el criterio de la superioridad en perjuicio de cualquiera de los subordinados. 10. En el orden Institucional no es suficiente con que se haga justicia y se proceda correctamente; lo que caracteriza al servicio y constituye el fondo de su espritu, es la celeridad en la ejecucin. 11. Todos los servicios deben ser simplificados en lo posible y reducido al mnimo el personal necesario para su desempeo. 12. El objetivo principal de la actividad de oficiales, suboficiales y gendarmes, en el ejercicio de sus funciones, es la preparacin para servir a la sociedad, protegiendo sus vidas e intereses; para la defensa nacional e interior y para cumplir con un alto profesionalismo las misiones en el exterior, y a eso debe subordinarse cualquier otra necesidad.

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PARTE PRIMERA AGRUPAMIENTO ESCALAFONARIO DEL PERSONAL DE GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA

CAPTULO I OFICIALES
SECCIN I ESCALAFONES Y ESPECIALIDADES 1.001. Escalafones y especialidades. ESCALAFN SEGURIDAD GENERAL COMPLEMENTARIO SANIDAD JUSTICIA APOYO TCNICO RECLUTAMIENTO LOCAL CLERO INTENDENCIA POLICA CIENTFICA COMPLEMENTARIO MEDICO ODONTLOGO BIOQUMICO JUSTICIA VETERINARIO EDUCACIN FSICA CONSTRUCCIONES PROFESIONALES EN CIENCIA Y TCNICA CLERO ESPECIALIDAD

SECCIN II ESCALAFN GENERAL 1.002. Conceptos generales. Comprende al personal reclutado y adiestrado en el Instituto de Formacin del Cuadro Permanente, destinado a cumplir funciones integrales de comando, administrativo-contables y/o tcnicas operativas de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, segn corresponda, de acuerdo con su especialidad.

ESPECIALIDADES 1.003. SEGURIDAD: Comprende al personal de Oficiales reclutado y adiestrado especficamente para cubrir cargos y cumplir funciones integrales de comando en cada nivel, mientras mantenga la aptitud para ese fin, constituyendo la base del cuadro permanente.

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En esta especialidad revistarn exclusivamente Oficiales provenientes del Instituto de Formacin Especfico de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, que podrn alcanzar el grado mximo dentro de la escala jerrquica, y es el nico agrupamiento habilitado para ejercer el comando superior de la Fuerza, mientras mantenga su aptitud para ello. 1.004. INTENDENCIA: Comprende al personal reclutado y adiestrado dentro del Escalafn General para cubrir los cargos y desempear las funciones especficas de administracin contable de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA en cada nivel, mientras mantenga su aptitud para ello, y subsidiariamente, cumplir actividades del servicio que especficamente se determine en la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado a realizar. Estar integrada, en principio, exclusivamente por Oficiales provenientes del Instituto de Formacin de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, los que podrn alcanzar la mxima jerarqua dentro de la escala jerrquica, y ser habilitados para ejercer la conduccin del Servicio Administrativo de la Fuerza, mientras mantengan su aptitud para ello. 1.005. POLICA CIENTFICA: Comprende al personal reclutado y adiestrado dentro del Escalafn General para cubrir prioritariamente, los cargos y desempear las funciones especficas y tcnicas operativas de POLICA CIENTFICA de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, mientras mantenga su aptitud para ello, y subsidiariamente, cumplir actividades del servicio que especficamente se determine por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado realizar. Estar integrada, en principio, exclusivamente por Oficiales provenientes del Instituto de Formacin de la GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, los que podrn alcanzar la mxima jerarqua dentro de la escala jerrquica, y ser habilitados para ejercer la conduccin del Servicio de Polica Cientfica de la Fuerza, mientras mantengan su aptitud para ello.

SECCIN III ESCALAFN COMPLEMENTARIO 1.006. Conceptos generales. Comprende al personal de Oficiales provenientes del Instituto de Formacin de la Fuerza que, sin haber alcanzado las exigencias para el ejercicio de las funciones propias de comando, o administrativas de su especialidad sin ser promovido ni eliminado, mantiene su aptitud, pudiendo permanecer en actividad.

SECCIN IV ESCALAFN SANIDAD 1.007. Conceptos generales. Comprende al personal con ttulo universitario habilitante en el arte de curar, reclutado por concursos de admisin, para cumplir funciones de asistencia sanitaria al personal de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA y a sus familiares, mientras mantenga su aptitud para ese fin, de acuerdo con su especialidad.

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ESPECIALIDADES 1.008. MEDICO, ODONTLOGO Y BIOQUMICO: estar integrada exclusivamente por Oficiales Profesionales en el arte de curar agrupados segn su idoneidad habilitante.

SECCIN V ESCALAFN JUSTICIA 1.009. Conceptos generales Comprende al personal con ttulo universitario habilitante en abogaca, reclutado para cumplir las funciones de asesoramiento jurdico de la Fuerza en cada uno de los niveles de su estructura orgnica, mientras mantenga su aptitud para ese fin. Estar integrado exclusivamente por Oficiales con ttulo profesional con idoneidad habilitante en derecho.

SECCIN VI ESCALAFN APOYO TCNICO 1.010. Conceptos generales: Comprende al personal de Oficiales con ttulo universitario o terciario habilitante en ciencia y tcnica, reclutado para desempear funciones cuya especificidad requiera determinada especializacin y nivel profesional, para apoyo de las actividades de comando, conforme su especialidad. Estar integrado exclusivamente por Oficiales Profesionales con idoneidad habilitante en su especialidad. ESPECIALIDADES 1.011. VETERINARIA: Comprende al personal de Oficiales con ttulo universitario habilitante en veterinaria, reclutado para cumplir las funciones de apoyo sanitario veterinario a los semovientes de la Fuerza, y subsidiariamente, de asistencia y asesoramiento tcnico operativo en materia sanitaria animal y de medio ambiente, mientras mantenga su aptitud para ese fin. 1.012. CONSTRUCCIONES: Comprende al personal de Oficiales con ttulo universitario habilitante, reclutado para cumplir las funciones de apoyo en materia de construcciones y conservacin patrimonial de los bienes inmuebles de la Fuerza, mientras mantenga su aptitud para ese fin. 1.013. EDUCACIN FSICA: Comprende al personal de Oficiales con ttulo universitario o equivalente, habilitante en Educacin Fsica, reclutado para cumplir las funciones de apoyo tendientes a lograr las destrezas y formacin de hbitos coadyuvantes para el mantenimiento de la aptitud fsica del personal de la Fuerza, mientras mantenga su condicin para ese fin.

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SECCIN VII ESCALAFN RECLUTAMIENTO LOCAL 1.014. Conceptos generales. Comprende al personal de Oficiales con ttulo universitario o terciario habilitante, reclutado para cumplir funciones especficas de su especialidad en un determinado lugar geogrfico del despliegue de GENDARMERA NACIONAL.

SECCIN VIII ESCALAFN CLERO 1.015. Conceptos generales. Comprende al personal de capellanes que, con acuerdo del Obispado Castrense, es reclutado para cumplir funciones de apoyo espiritual y moral al personal de GENDARMERA NACIONAL y sus familias, contribuyendo a su formacin cristiana.

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CAPITULO II SUBOFICIALES
SECCIN I ESCALAFONES Y ESPECIALIDADES 2.001. Escalafones y especialidades. ESCALAFN SEGURIDAD GENERAL AUXILIAR DE TELEINFORMTICA AUXILIAR DE ADMINISTRACIN AUXILIAR DE POLICA CIENTFICA MECNICO DEL AUTOMOTOR MECNICO LANCHERO MECNICO DE AVIACIN APOYO TCNICO MECNICO DE INSTALACIONES MECNICO ARMERO AUXILIAR DE VETERINARIA MSICO AUXILIAR DE POLICIAL AUXILIAR DE SANIDAD COMPLEMENTARIO REGISTRO ADICIONAL ENFERMERO TCNICO RADILOGO COMPLEMENTARIO REGISTRO ADICIONAL SECCIN II ESCALAFN GENERAL 2.002. Conceptos generales Comprende al personal de Suboficiales y gendarmes, reclutado y adiestrado para ejecutar las funciones especficas de seguridad y operativas de GENDARMERA NACIONAL, y subsidiarias tcnicas de acuerdo con su especialidad. Estar integrado exclusivamente por Suboficiales y Gendarmes provenientes del Instituto de Formacin de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA. ESPECIALIDADES 2.003. SEGURIDAD: Comprende el personal de Suboficiales y Gendarmes reclutado y adiestrado para el cumplimiento especfico de las funciones integrales de seguridad y operativas; y dentro del Cuadro de Suboficiales, el eventual ejercicio de comando en los niveles que especficamente determinen los cuadros orgnicos de la Fuerza. 16 ESPECIALIDAD

2.004. AUXILIAR DE TELEINFORMTICA: Comprende el personal de Suboficiales reclutado, adiestrado y capacitado para el cumplimiento especfico de funciones de instalacin, mantenimiento, operacin tcnica, anlisis, diseo, programacin e implementacin de los medios de telecomunicaciones e informtica, incluida la seguridad de redes, de acuerdo con su nivel de aptitud y capacitacin tcnica; y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.005. AUXILIAR DE ADMINISTRACIN: Comprende el personal de Suboficiales reclutado, adiestrado y capacitado para el cumplimiento especfico de funciones auxiliares de administracin contable, de acuerdo con su especialidad y nivel de capacitacin tcnica, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que, por su formacin y capacitacin institucional, se encuentre habilitado para realizar. 2.006. AUXILIAR DE POLICA CIENTFICA: Comprende el personal de Suboficiales reclutado, adiestrado y capacitado para el cumplimiento especfico de funciones auxiliares de polica cientfica en materia pericial de primer escaln en dactiloscopa, fotografa, accidentologa, huellas y rastros, verificacin de automotores, documentolgica y laboratorio qumico, de acuerdo con su nivel de capacitacin tcnica, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin Institucional se encuentre habilitado para realizar.

SECCIN III ESCALAFN APOYO TCNICO 2.007. Conceptos generales. Comprende al personal de Suboficiales con ttulo y/o aptitud especial habilitante, cuya carrera no alcance nivel universitario, reclutado para cumplir servicios de apoyo en la GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, y subsidiariamente, actividades del servicio que por su nivel de formacin y/o capacitacin integral se encuentre en condiciones de realizar, mientras mantenga su aptitud para ese fin. Estar integrado exclusivamente por Suboficiales formados en Institutos o Centros de Formacin Profesional de la Fuerza, en otras Instituciones, o del medio civil incorporado por otras fuentes de reclutamiento, con ttulo y aptitud habilitante de acuerdo con su especialidad. ESPECIALIDADES 2.008. MECNICO DEL AUTOMOTOR: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico habilitante, reclutado para cumplir servicios de apoyo de mantenimiento, reparacin, acondicionamiento, control, etc., del material motorizado de la GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.009. MECNICO LANCHERO: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico habilitante, reclutado para cumplir servicios de apoyo de conduccin, mantenimiento, reparacin, acondicionamiento, control, etc. del material de embarcaciones de la

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GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.010. MECNICO DE AVIACIN: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico habilitante, destrezas y fundamentos terico-prcticos necesarios, reclutado para cumplir funciones de diagnstico de fallas, mantenimiento, reparacin y acondicionamiento de aeronaves y del material aeronutico de la GENDARMERA NACIONAL, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.011. MECNICO DE INSTALACIONES: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con titulo tcnico y/o aptitud especial habilitante, reclutado para cumplir funciones de apoyo de mantenimiento, funcionamiento y control de los servicios y equipamientos especiales de instalaciones de los bienes inmuebles de la GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.012. MECNICO ARMERO: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico habilitante, reclutado para cumplir funciones de apoyo de mantenimiento, funcionamiento y control tcnico del armamento de dotacin individual e integral de provisin en la GENDARMERA NACIONAL, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin Institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.013. AUXILIAR DE VETERINARIA: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico o aptitud especial habilitante, reclutado para cumplir funciones de apoyo veterinario, higinico sanitario, de profilaxis, nutricin, atencin, cuidado, reproduccin y cra de los semovientes de la GENDARMERA NACIONAL, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.014. MSICO: Comprende el agrupamiento de personal de Suboficiales con ttulo tcnico y/o aptitud especial terico prctica habilitante adquirida en la ejecucin de instrumentos de msica, reclutado para integrar el servicio de Bandas de Msica de la GENDARMERA NACIONAL, concurriendo al apoyo del mantenimiento de la moral del personal y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.015. AUXILIAR DE POLICIAL: Comprende el agrupamiento de personal femenino de Suboficiales con aptitud especial habilitante, reclutado bajo la modalidad de reclutamiento local y en un determinado lugar geogrfico del despliegue de la Fuerza, sujeto a un plan de carrera especifico, para cumplir funciones de orden administrativo y operativo relacionadas con la funcin policial a desempear en el elemento de incorporacin, y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y perfeccionamiento institucional se encuentre capacitada.

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SECCIN IV ESCALAFN AUXILIAR DE SANIDAD 2.016. Conceptos generales. Comprende al personal de Suboficiales con ttulo habilitante en enfermera u otras aptitudes, reclutado para cumplir funciones auxiliares en el arte de curar, de acuerdo con su especialidad. ESPECIALIDADES 2.017. ENFERMERO: Comprende al personal de Suboficiales con ttulo habilitante reclutado para cumplir funciones inherentes al servicio de enfermera de la Sanidad de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, que signifiquen el cumplimiento de las prescripciones mdicas y administrativas, dentro de los lmites profesionales de su competencia y subsidiariamente, actividades del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar. 2.018. TCNICO RADILOGO: Comprende al personal de Suboficiales reclutado para cumplir funciones de utilizacin de los rayos X, sustancias radioactivas y ejecutar actividades tcnico administrativas inherentes al servicio de radiologa de la Sanidad de GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA, con fines de diagnstico y tratamiento de enfermedades, y subsidiariamente, tareas del servicio que especficamente se determinen por la normativa interna de la Fuerza, que por su formacin y capacitacin institucional se encuentre habilitado para realizar.

SECCIN V ESCALAFN COMPLEMENTARIO 2.019. Conceptos generales. Estar integrado por el personal de Suboficiales Superiores y Sargentos de los diferentes escalafones que, habiendo agotado las consideraciones para su ascenso sin ser promovidos, result clasificado apto para el grado inmediato superior sin ser promovido por falta de vacantes, o con aptitud para continuar en el grado durante el respectivo tratamiento, o fuera habilitado a permanecer en servicio activo.

SECCIN VI ESCALAFN REGISTRO ADICIONAL 2.020. Conceptos generales. Comprende el agrupamiento del Personal de Suboficiales que hubiera alcanzado esa categora por procedimientos especficos de seleccin de efectivos en la Categora de Gendarme, de determinada antigedad de servicios en el grado, que agotaron las posibilidades de postularse a los Institutos de Formacin de la Fuerza, o para cursos o concursos destinados a ese fin.

PARTE SEGUNDA CARGOS EN LA GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA

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FUNCIONES
CAPTULO III PERSONAL DE OFICIALES DEL ESCALAFN GENERAL
SECCIN I JEFE DE ELEMENTO 3.001. Personalidad y accin del Jefe: la circunstancia de gobernar y mandar un Elemento implicar para su Jefe el deber de ser ejemplo y gua permanente de sus subordinados y la responsabilidad de acrecentar en ellos sus aptitudes morales, intelectuales y fsicas. En esa accin de gobierno y mando tendr influencia decisiva su personalidad, la que ser ms vigorosa cuanto ms firmemente arraigadas tenga sus propias condiciones morales e intelectuales. Algunas de esas condiciones son naturales mientras que otras deben ser adquiridas y desarrolladas durante su carrera profesional, por lo que son el resultado de su esfuerzo personal. Con su ejercicio permanente, ambas podrn ser mejoradas hasta adquirir su plenitud fsica y moral, cuya manifestacin se revelar en el gobierno del Elemento. 3.002. El Jefe que tenga una definida y bien orientada personalidad nunca retroceder ante los obstculos; por el contrario, los enfrentar con la firme decisin de vencerlos. El Jefe del Elemento deber responder ante la Institucin por el cumplimiento de una amplia y compleja misin, y por ello, para superar tan difcil prueba, deber recurrir a sus mejores energas, conocimientos y experiencia. Son muchos los problemas que deber enfrentar; y para darles las soluciones adecuadas necesitar ejercitar permanente las virtudes ya mencionadas. 3.003. La accin del Jefe deber ser fundamentalmente orientadora y de direccin; en tal sentido, siempre deber tener presente que su misin ser sealar el objetivo a alcanzar, proporcionar los medios y encauzar la accin, adoptando las previsiones necesarias, impartiendo instrucciones y rdenes precisas, vigilando la ejecucin y comprobando y juzgando los resultados. En sntesis: deber conducir en forma permanente e integral a sus subordinados. Sin embargo deber cuidar, hasta donde sea conveniente, de no intervenir en detalles que coarten la accin, la iniciativa, anulen la personalidad o menoscaben la autoridad de sus subalternos ante grados menores o personas civiles. 3.004. Permanentemente buscar acrecentar su prestigio teniendo presente que para el mejor logro de sus fines, adems de ser el Jefe, tambin deber procurar motivar, ser consejero de su personal. Al mismo tiempo, exigir una gran disciplina, tratar de ganar su confianza y afecto 20

y lograr sobre el mismo el mayor ascendiente, el cual deber ser proyectado hasta los hombres destacados en las Subunidades Dependientes. 3.005. Autoridad y responsabilidad. Su autoridad deber ser firme y a la vez considerada. Ninguna influencia extraa al servicio deber pesar sobre sus decisiones. Impondr esta regla en todo momento a sus subordinados. 3.006. No deber olvidar que su autoridad ser el apoyo de todos; en consecuencia examinar los recursos que por la va jerrquica le lleguen con verdadero espritu de justicia, o los elevar a la superioridad si as correspondiere. 3.007. Fomentar el espritu de iniciativa, concientizando a su personal de que sta debe ejercitarse ampliamente, debiendo ser siempre la resultante de la reflexin. Asimismo lo concientizar de que toda iniciativa genera responsabilidades, y por ello, para mejorar el servicio, las condiciones de trabajo y el bienestar general, se deben expresar las inquietudes sin titubear, con hombra de bien, encabezando los esfuerzos que fueren necesarios para lograr tales mejoras. 3.008. Cumplir y har cumplir por sus subordinados lo establecido en leyes, reglamentos y rdenes de la superioridad. 3.009. Ser el primer responsable de la disciplina, educacin, instruccin y bienestar del Elemento. Dirigir en conjunto todos los servicios, otorgando al personal a cargo de stos la libertad necesaria a fin de que obtengan y encuentren en el cumplimiento de sus deberes y goce de sus derechos, un medio constante de estmulo y capacitacin. 3.010. Deber tener presente que la desproporcionada, inconducente e inflexible exigencia, la rutina y el absolutismo en el ejercicio del mando crean una disciplina ficticia, carente de fondo cuyas fallas se harn visibles al cesar la rigurosa fiscalizacin del superior o al enfrentar situaciones difciles. 3.011. En aquellas actividades del Elemento que no exijan su mando directo, podr hacerse reemplazar por el 2do Jefe, pero siempre ejercer sobre ellas el control a que lo obliga su responsabilidad. Deber tener en cuenta que a travs de sus funciones, el 2do Jefe se capacita integralmente para ser Jefe en el futuro y con ese fin, le dar la participacin necesaria en todos los asuntos del Elemento. Aprovechar toda oportunidad del servicio, para que aqul se ejercite en el mando, administracin, gobierno y otros asuntos de la conduccin.

3.012. Efectuar la designacin de: 1. Jefes de Elementos dependientes, que no sean designados en forma directa por la superioridad. 2. Los destinos internos de los Oficiales que le dependan.

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Como asimismo har la distribucin y rotacin del personal del Elemento de acuerdo con el documento de organizacin vigente, las directivas de la superioridad y necesidades del servicio. Respecto de la Misin y Funciones de GNA 3.013. Deber dirigir el esfuerzo principal del Elemento a un eficiente cumplimiento de la misin y funciones que la Ley impone a la Fuerza y que sean de aplicacin en su Zona de Responsabilidad. Tendr siempre presente que el cumplimiento de la misin es la razn que motiva la existencia del Elemento a su mando. 3.014. Educacin. La capacitacin del personal para el eficiente cumplimiento de la misin y funciones especficas, deber ser una constante preocupacin del Jefe de Elemento. Para ello tendr fundamental importancia el desarrollo de las virtudes morales, espirituales, ticas, fsicas e intelectuales hasta lograr su mxima expresin posible. Para ese logro, aprovechar toda circunstancia, buscando formar hombres capaces, concientes, responsables, abnegados hasta el sacrificio, leales, disciplinados, enrgicos y correctos, con verdadera fe y con sentido de pertenencia a la familia, la Patria y la institucin. 3.015. La educacin trascender constantemente, a cada momento y en cada acto de la vida diaria del personal, por lo que tendr importancia primordial la correccin de defectos y vicios, y la vigorizacin de las fuerzas morales y espirituales, que constituyen la base de la disciplina. 3.016. Instruccin y Servicios del Elemento. El Jefe ser responsable de la instruccin del personal y del normal desarrollo de los servicios en el mismo. Para ello deber impartir las normas vigilando su ejecucin y juzgando los resultados mediante una accin constante y personal. Para llevar esto a cabo, delegar en el 2do Jefe las tareas de detalle vinculadas a la planificacin y desarrollo de aquellas. 3.017. Controlar y fiscalizar el cumplimiento de los servicios del Elemento exigiendo que los mismos sean desarrollados conforme la situacin, normativa vigente, y con total equidad, poniendo nfasis en los que demanden actividades operativas. 3.018. Determinar los horarios de trabajo, exceptuando aquellos que por razones lgicas demanden su inmediato cumplimiento, teniendo en cuenta la situacin operativa, las directivas de la superioridad al respecto, las estaciones del ao, y el lugar de emplazamiento del elemento. 3.019. Aprovechar toda circunstancia para formarse un juicio completo de sus subordinados para, sobre la base de las cualidades de cada uno, asignarle el rol interno ms conveniente. 3.020. Fomentar entre su personal el espritu de estudio e investigacin que hacen a la autopreparacin, y deber tener en cuenta sus trabajos personales y los resultados obtenidos, para la calificacin de los mismos. As, se interiorizar de las calificaciones, orden de mrito y conceptos obtenidos por aquellos que realicen cursos fuera del Elemento.

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3.021. A efectos de que el personal a sus rdenes alcance y conserve las aptitudes fsicas necesarias para afrontar eficazmente las actividades del Elemento, estimular la prctica de deportes que desarrollan el vigor y la agilidad. Con el mismo objeto, y conforme lo permitan las exigencias del servicio, estimular en ellos la participacin en concursos o torneos que se desarrollen exteriormente y que por su ndole importen un beneficio para su preparacin tcnico-profesional y/o su cultura general. 3.022. Administracin. El jefe de Elemento ser el responsable de su administracin, a cuyo efecto se ajustar a las leyes y reglamentos pertinentes. 3.023. Estado sanitario. Deber tener muy en cuenta que el buen estado de salud del personal permitir que ste se desempee de manera eficiente, y la falta de salud, por el contrario, lo alejar de las actividades. 3.024. En lo que le correspondiere, har observar las reglas y buenas costumbres de higiene y medicina preventiva, as como las normas sobre el saneamiento ambiental, promoviendo una conciencia y disciplina de sanidad y de hbitos higinicos, dando la intervencin que corresponda al Servicio de Sanidad. 3.025. Armamento, equipo, locales, etc. Ser responsable de la custodia y mantenimiento del material, armas, municiones y de todo cuanto se haya puesto a su disposicin, ya sean provistos con cargo o donados por terceros. Tendr especialmente en cuenta lo establecido por las leyes vigentes en lo que respecta a la Administracin Financiera y Control de Gestin del Sector Pblico.

SECCIN II SEGUNDO JEFE 3.026. Su misin principal es secundar al Jefe en las actividades del servicio y en el mando, gobierno, administracin, educacin e instruccin del Elemento, liberando a aqul de la atencin personal de tareas de detalle, con el fin de proporcionarle la libertad de accin indispensable para que ejerza una fiscalizacin constante de las actividades que cumple el Elemento. A tal fin se esforzar por conocer el pensamiento del Jefe para afrontar los asuntos a su cargo, de acuerdo con las intenciones del mismo; para ello, ste lo mantendr al corriente no solo de las rdenes, sino tambin de las razones que las motivan y los fines que se persiguen. 3.027. Autoridad y responsabilidad. Es el Jefe de la Plana Mayor y el principal asesor y auxiliar del Jefe de Elemento. Al ser el responsable de la eficiente ejecucin de las tareas de la Plana Mayor y de la coordinacin de los esfuerzos de sus miembros, transmitir a la misma y a los subordinados y fracciones destacadas, las rdenes que imparta el Jefe, y constituir instancia previa obligatoria en toda la documentacin que ingrese y egrese de la Unidad.

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Asimismo, en todas las cuestiones del servicio, es instancia obligatoria. Tiene, en cuanto a sus subordinados, las atribuciones y facultades disciplinarias que prevn los reglamentos en vigencia. En caso de ausencia del jefe de Elemento, es su reemplazante natural. 3.028. Relaciones con sus subordinados. Deber tener un conocimiento completo del personal que revista en el Elemento, para lo cual, en toda oportunidad propicia, comprobar sus aptitudes intelectuales, fsicas y morales, inquietudes y necesidades, y se interesar por su conformacin familiar. En forma constante deber procurar aumentar y perfeccionar la competencia y preparacin profesional de los oficiales, suboficiales y gendarmes a sus rdenes, aprovechando para ello todas las oportunidades que se presenten. 3.029. Atender con especial solicitud los reclamos que le lleguen por la va jerrquica, elevando a la superioridad aquellos que no sean de su incumbencia. 3.030. Disciplina y educacin. Fiscalizar la accin de los Jefes de Elementos dependientes en lo referido a disciplina, educacin e instruccin de sus subordinados, realizando las correcciones y observaciones pertinentes. 3.031. Instruccin y servicios. Con la aprobacin del Jefe, orientar la educacin e instruccin, de manera de acrecentar en el personal los valores morales y los conocimientos profesionales para el mejor cumplimiento de la misin. 3.032. Para ello, intervendr, ajustndose a las normas reglamentarias, en la preparacin de los planes de instruccin a impartirse en la Unidad, vigilando su ejecucin y controlando los puntos a alcanzar en cada perodo con el objeto de evitar retrasos o desvos del objetivo propuesto. Otorgar el adecuado margen a los jefes de Elementos dependientes para el desarrollo de su iniciativa, para que adapten la imparticin de la instruccin a las posibilidades de tiempo y medios, con el fin de asegurar su ejecucin, interfiriendo mnimamente en el desarrollo de las funciones especficas. 3.033. Controlar el correcto cumplimiento de todos los servicios. 3.034. Materiales y armamento Adoptar las medidas pertinentes para que el armamento, efectos y materiales del Elemento y dependientes de ste se encuentren en las mejores condiciones de uso. 3.035. Recabar del Jefe las medidas necesarias tendientes a subsanar las deficiencias que no pueda corregir por s mismo. 3.036. Fiscalizacin. En forma constante fiscalizar todas las actividades que se ejecuten en el Elemento con el fin de lograr un eficiente cumplimiento de la misin y funciones especficas. As, mantendr contacto permanente con la Plana Mayor y los Jefes de Elementos Dependientes, lo que le permitir estar imbuido de todo el funcionamiento y actividades que

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all se realicen. A tal fin podr recorrer los Elementos Dependientes conforme a las rdenes y directivas en vigencia. 3.037. Ausencia del 2do Jefe. Ante ausencia del 2do Jefe, los integrantes de la Plana Mayor y los Jefes de Elementos Dependientes se entendern directamente con el Jefe de Elemento.

SECCIN III OFICIAL EJECUTIVO 3.038. Conceptos generales. Tendr la responsabilidad primaria de toda la actividad operativa y policial-judicial de la Unidad. 3.039. Principales funciones. Dinamizar las acciones de las fracciones de empleo (Seccin Ncleo, Grupo de Operaciones e Investigacin Policial, Patrulla Ambiental, Subunidades Destacadas, etc.), que cumplen las funciones de GN. a. Conocer permanentemente acerca de toda la actividad operativa sobre el terreno y de la evolucin de la situacin. b. Movilizar el apoyo de los Servicios hacia las fracciones de empleo. c. Har cumplir las rdenes y resoluciones que adopte el Jefe de Unidad con relacin al accionar operativo.

d. Dirigir la reunin de informacin necesaria a las propias actividades operativas. e. Har circular y difundir la informacin que surja de la propia actividad operativa y que se rena por medio del personal tcnico (Medios de Reunin) y que sirvan para la investigacin de hechos delictivos. f. Coordinar las acciones y las comunicaciones entre las distintas fracciones que operan en el terreno.

g. Controlar el cumplimiento de las normas para custodia, alojamiento, racionamiento y traslados de detenidos. h. Acentuar los canales de comunicacin y enlaces permanentes para la coordinacin y apoyo de la Seccin Comando y Servicios a la Seccin Ncleo y a las Subunidades Destacadas. i. j. Dirigir investigaciones importantes ordenadas por el tribunal federal correspondiente. Controlar los turnos de trabajo de la Seccin Ncleo y de los Servicios de guardia y Seguridad, observando su funcionamiento y propiciando las modificaciones funcionales que sean necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones. SECCIN IV PLANA MAYOR

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3.040. Generalidades. Al mando del 2do Jefe, la Plana Mayor constituye el rgano de trabajo y asesoramiento del Jefe de Elemento, para su conduccin integral, lo que se concretar mediante la transformacin de sus resoluciones en acciones. 3.041. El Jefe, a travs del 2do Jefe u ocasionalmente en forma directa, mantendr estrecha relacin con su Plana Mayor, fomentando en sus integrantes las apreciaciones francas y la libre expresin de sus ideas. A su vez, los mantendr informados de los aspectos que interesen a cada uno y les delegar la autoridad que considere conveniente. 3.042. La Plana Mayor estar conformada por los Oficiales de Personal, de Inteligencia, de Operaciones, de Logstica, del Servicio Administrativo y Financiero, de Telecomunicaciones e Informtica, de Polica Cientfica, de Sanidad y otros que pudieran revistar en el Elemento.

SECCIN V OFICIAL DE PERSONAL 3.043. Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr responsabilidad primaria en todo lo referido al estudio, planeamiento, direccin y ejecucin de las tareas relacionadas con el personal, tanto uniformado como civil. 3.044. Principales funciones: a. Tomar conocimiento de la correspondencia de carcter pblico dirigida al Elemento, dndole el trmite respectivo, siendo el responsable del control de los plazos que correspondan. b. En principio, la correspondencia de carcter reservado, secreto o confidencial, deber ser abierta en presencia del Jefe, excepto que ste le delegue tal funcin por razones justificadas. c. Informar las novedades que las dependencias del Elemento eleven diariamente en los partes y toda otra que por su importancia requiera el conocimiento del 2do Jefe y el Jefe de Elemento. Presentar a la aprobacin y firma del Jefe la documentacin oficial cuya tramitacin sea de su directa responsabilidad.

d.

e. Tramitar: 1) Los informes y registros relacionados con los efectivos, controlando la actualizacin permanente de sus legajos. 2) La documentacin referida a incorporacin de personal a la Fuerza. 3) La documentacin del personal civil, si lo hubiere en el Elemento. f. Mantendr actualizada:

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1) La carta de situacin de efectivos del Elemento. 2) Confeccionar y mantendr actualizado el Plan de llamada. 3) La situacin disciplinara del personal, informando su evolucin al 2do Jefe de Elemento.

4) Determinar las necesidades de personal preparando la documentacin para efectuar los requerimientos respectivos. 5) Intervendr en la redaccin de rdenes referidas al mantenimiento de los efectivos, medidas de seguridad contra accidentes, cuidado de la salud, etc. 6) Asesorar respecto del cargo o puesto orgnico que corresponda asignar de acuerdo con la carrera, clase y especialidad del mismo. 7) Participar en la redaccin de rdenes y directivas sobre seguridad fsica y prevencin de accidentes. 8) Realizar los trmites del personal, que no sean responsabilidad especfica de otro integrante de la Plana Mayor. 9) Redactar y actualizar los PON referidos a aspectos de su competencia. 10) Ser el responsable del funcionamiento y control de la Mesa de Entrada y Salida de Expedientes. 11) Asesorar al Jefe de Elemento en cuanto al otorgamiento de premios y recompensas. 12) Auxiliar y apoyar en sus actividades al Capelln, a fin de que este cuente con los medios necesarios para realizar sus tareas especficas. 13) Orientar al personal respecto de los beneficios que prevn las Mutuales relacionadas con la Fuerza, seguros vigentes, los Crculos y toda otra organizacin intermedia. g. Propondr al Jefe de Elemento, por intermedio del 2do Jefe: 1) El destino interno y la rotacin del personal, sobre la base de las necesidades del servicio y las aptitudes del personal. 2) Medidas concretas para evitar las inasistencias del personal a las actividades. 3) Medidas para aumentar la moral y el espritu de cuerpo del personal, buscando superar los aspectos negativos y favorecer los positivos que influyan en tales condiciones. 4) El rgimen de licencias y francos. 5) Medidas para el mejor funcionamiento de la peluquera, casinos y otros servicios internos, con el fin de acrecentar la moral del personal.

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SECCIN VI OFICIAL DE INTELIGENCIA 3.045. Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr responsabilidad primaria en todo lo referido al estudio, planeamiento, direccin y ejecucin de las tareas de inteligencia. 3.046. Principales funciones: a. Asesorar al 2do Jefe y al Jefe de Elemento, respecto de los procedimientos ms adecuados a poner en prctica para satisfacer los requerimientos de Inteligencia que le competen. b. Dirigir las tareas de Inteligencia del Elemento. c. Preparar y efectuar contrainteligencia. las apreciaciones de situacin de inteligencia y de

d. Propondr el empleo de personal tcnico eventualmente agregado y/o asignado al Elemento. e. Procesar la informacin que se obtenga, difundiendo la inteligencia resultante. f. Mantendr actualizada la Carta de Situacin y documentacin de Inteligencia del Elemento. g. Mantendr enlace con los rganos de inteligencia. h. En coordinacin con el S 3, confeccionar el Plan de Instruccin de Inteligencia, e instruir al personal que realiza estas tareas. i. Intervendr en el asesoramiento relativo a medidas de seguridad desde el punto de vista de contrainteligencia, fiscalizando su cumplimiento. j. Propondr los requerimientos de cartas topogrficas para satisfacer las necesidades del Elemento. k. Mantendr actualizados aquellos aspectos de su competencia incluidos en los PON. l. Propondr los Elementos Esenciales de Inteligencia (EEI) y Otros Requerimientos de Inteligencia (ORI). m. Elaborar el Plan de Obtencin de Informacin del Elemento donde presta servicio. n. En coordinacin con el OFICIAL DE PERSONAL seleccionar al personal que conformar el equipo de ejecucin de actividades de Inteligencia. o. Intervendr, en coordinacin con el OFICIAL DE LOGSTICA, en la elaboracin del Plan Anual de Reconocimientos.

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p. Asesorar al Jefe del Organismo, respecto a la ejecucin de Inspecciones de Seguridad y Estudios de Seguridad, del Elemento. q. Mantendr actualizada la Memoria Geogrfica.

SECCIN VII OFICIAL DE OPERACIONES 3.047. Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr responsabilidad primaria en todos los aspectos relacionados con organizacin, instruccin y operaciones. 3.048. Principales funciones: a. Organizacin. 1) Tramitar todo lo relacionado con las OO. 2) Mantendr actualizado el rol de combate. 3) Asesorar al Jefe del organismo respecto de la necesidad de proposicin de creacin de nuevos Elementos, inactivacin o modificacin de los existentes. 4) Controlar el cumplimiento de normas y directivas sobre organizacin. 5) Mantendr actualizada la situacin del personal, armamento y vehculos en condiciones de operar. 6) Confeccionar y mantendr actualizados: a) El Plan de Defensa y recuperacin de instalaciones. b) El Plan de Lucha contra el Fuego.

b. Instruccin. 1) Confeccionar el plan de instruccin del Elemento. 2) Controlar el cumplimiento de las directivas y planes de instruccin. 3) Coordinar la instruccin y educacin de los EEDD. 4) Realizar las proposiciones correspondientes a instruccin. 5) Tramitar la documentacin relacionada con los cursos. 6) Tramitar la documentacin relacionada con los ingresos a los II FF SS. 7) Controlar el cumplimiento de trminos de trabajos.

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c.

Operaciones. 1) Coordinar, preparar y distribuir las rdenes de Operaciones. 2) Coordinar con el Oficial Jefe Ejecutivo el empleo de los efectivos del Elemento. 3) Conocer y apreciar la situacin general de la ZR del Elemento. 4) Coordinar con el Oficial Jefe Ejecutivo los estudios y apreciaciones de carcter operacional. 5) Mantendr actualizada la Carta de Situacin de Operaciones. 6) Controlar el archivo y tramitacin general de la documentacin del rea Operaciones. 7) Controlar el cumplimiento de las funciones migratorias, aduaneras, de polica concurrente y auxiliar. 8) Recopilar y mantendr actualizados los antecedentes legales vinculados con: Armas, explosivos y afines; situaciones de lmites; Aduana; Migraciones y otras actividades ordenadas.

d. Varios. Redactar y actualizar los Procedimientos Operativos Normales (PON), referidos a organizacin, instruccin y operaciones.

SECCIN VIII OFICIAL DE LOGSTICA 3.049. Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr responsabilidad primaria sobre todos los aspectos relacionados con el apoyo logstico. 3.050. Principales funciones: a. Abastecimiento. 1) Determinar las necesidades de abastecimiento de efectos para la Unidad, proponiendo al jefe del elemento su adquisicin o requerimiento a los escalones superiores. 2) Ejecutar las actividades referentes a formulacin de pedidos, obtencin, almacenamiento, seguridad, distribucin y documentacin de los efectos logsticos provistos o adquiridos.

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3) Adjudicar, segn las prioridades establecidas y previa aprobacin del Jefe de Elemento, el armamento, municin y otros elementos que constituyen efectos regu lados y/o controlados. 4) Dirigir las tareas de evacuacin (recoleccin) y disposicin final de los efectos. 5) Supervisar las actividades referidas a apoyo logstico ejecutadas en el Elemento. b. Mantenimiento. Controlar las tareas de reparacin, inspeccin, prueba, servicio, evacuacin (reunin) y clasificacin en lo que respecta a las condiciones de servicio de efectos y la recuperacin de los mismos. c. Transporte y movimiento de personal. Coordinar y planear el transporte de personal y abastecimientos a los EEDD, seleccionando los caminos o rutas. d. Evacuacin y hospitalizacin de personal y animales. 1) Fiscalizar las tareas de evacuacin y hospitalizacin, abastecimiento y mantenimiento de efectos de sanidad y medicina preventiva incluyendo atencin odontolgica. 2) Fiscalizar las tareas de evacuacin y atencin, abastecimiento y mantenimiento de efectos de veterinaria preventiva y bromatologa. e. Construcciones. Planificar, gestionar y controlar las tareas de mantenimiento y reparacin de estructuras e instalacin f. Varios. 1) Asesorar al Jefe de Elemento en la administracin de bienes races. 2) Cuando corresponda, controlar el cumplimiento de las disposiciones referidas al tipo, calidad y cantidad de la alimentacin del personal y del racionamiento del ganado. 3) Fiscalizar los inventarios y las existencias de los efectos provistos que constituyan el patrimonio del Elemento. 4) Preparar las apreciaciones de situacin de logstica, los planes e informes logsticos, las cartas de situacin respectivas y los prrafos logsticos de las rdenes de operaciones. 5) Redactar y mantendr actualizados los PON referidos a aspectos de su competencia.

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SECCIN IX OFICIAL DE TELECOMUNICACIONES E INFORMTICA 3.051 Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr responsabilidad primaria de apoyar la tarea operativa y administrativa del Elemento a travs del "Sistema de Telecomunicaciones e Informtica. Principales funciones: a. Entender en la direccin, ejecucin y evaluacin del relevamiento, anlisis, diseo, programacin e implementacin de los sistema de telecomunicaciones e informtica. b. Entender en la definicin y programacin de los procedimientos de seguridad de los sistemas y medios de telecomunicaciones e informtica. c. Entender en la definicin, programacin y mantenimiento de los medios teleinformticos que sern utilizados para vincular los sistemas informticos.

3.052

d. Entender en la seleccin, evaluacin y administracin de los medios teleinformticos que servirn de soporte para la aplicacin de los sistemas informticos. e. Entender en la capacitacin, entrenamiento y evaluacin de los usuarios del sistema teleinformtico.

SECCIN X OFICIAL DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO (SAF) 3.053. Conceptos generales. Ser el miembro de la Plana Mayor que tendr como competencia intervenir en todo lo atinente a planificacin y ejecucin de los aspectos econmicos, financieros y contables de los fondos provistos y/o recaudados reglamentariamente en el elemento orgnico. 3.054. Relacin de dependencia. A los fines del cumplimiento de su misin especfica, depender directa y exclusivamente del titular del Elemento. 3.055. Principales funciones: a. Asesorar al Jefe del Elemento en los aspectos relacionados con la funcin administrativo-contable. b. Contabilizar los fondos y valores puestos a disposicin del Elemento y/o recaudados por ste, conforme a las Leyes y Reglamentos. c. Tramitar, cuando corresponda, las contrataciones para el funcionamiento de los servicios, de acuerdo con el rgimen de contrataciones vigentes para la Fuerza.

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d. Efectuar la inversin y rendicin de cuentas, acorde con las normas respectivas, de los fondos recibidos y/o recaudados por el Elemento. e. Intervendr en todo planeamiento financiero que realice el Elemento. f. Instruir a su personal en lo referente a las directivas y tareas administrativas.

g. Mantendr actualizados libros y registros del Sistema de Contabilidad, ajustados a las normas legales vigentes en la fuerza. h. Elevar a la instancia que corresponda, el balance de fondos y de rendiciones de cuenta diligenciados y las rendiciones de cuentas de los fondos invertidos y pagados para su control y descargo. i. En caso de corresponder, abonar los haberes del personal que presta servicio en el Elemento, de acuerdo con las liquidaciones que efecte la Direccin de Contadura General y formular los descuentos autorizados o reglamentarios que correspondan. Abonar a las firmas proveedoras los efectos y servicios adquiridos y contratados, cuyo ingreso o prestacin al elemento se encuentre correctamente documentado. Preparar los planes de obtencin de bienes y servicios para el Elemento, sobre la base de los requerimientos que las distintas reas internas hayan propuesto a Logstica. Efectuar la obtencin de los elementos planificados en el inciso anterior, teniendo presente que su responsabilidad finalizar, luego del ingreso de los efectos al Elemento, con su entrega al rgano logstico o servicio que corresponda.

j.

k.

l.

m. Administrar y emitir los "Pedidos de Prestacin de Servicios", necesarios para satisfacer las necesidades del servicio del Elemento o para el personal, debiendo rendir cuenta a las instancias pertinentes. n. Desempear la funcin de agente de retencin de impuesto a las ganancias cuando corresponda. o. Abonar al personal las compensaciones y/o gastos que por comisiones del servicio le correspondan, ajustados a las normas legales vigentes. p. Ejecutar todas las otras actividades determinadas en Reglamentos, Directivas u rdenes vigentes.

SECCIN XI OFICIAL DE POLICA CIENTFICA 3.056. Conceptos generales. Ser miembro de la Plana Mayor a la que asesorar sobre todas las necesidades relacionadas con su especialidad, tendr responsabilidad primaria en todo lo

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atinente al apoyo tcnico criminalstico que demanden la actividad operativa y administrativa de la Unidad y sus elementos de ejecucin y satisfar los requerimientos periciales que efecten los magistrados de la Justicia Nacional. 3.057. Principales funciones: a. Coordinar con el Oficial de Operaciones el apoyo tcnico criminalstico a la actividad operativa de la Unidad. b. Realizar la planificacin adecuada de las necesidades de efectos de dotacin fija y de consumo para el rea de Polica Cientfica, elevando el requerimiento a la instancia correspondiente. c. Asesorar a la Jefatura de Unidad respecto de las disposiciones emanadas de la Direccin de Polica Cientfica y de las rdenes tcnicas del Jefe de la Especialidad del Escaln inmediato superior.

d. Asesorar y asistir en la administracin del personal de la especialidad, en los planes de instruccin tcnica y en la redaccin de la parte pertinente en los PON, OO, OE y otros documentos donde se cite la actividad de la Polica Cientfica. e. Controlar la correcta elaboracin de las actividades de identificacin de personas, fotos documentales y de video filmacin que realiza el personal que le depende. f. Ejecutar la inspeccin tcnica administrativa de la Polica Cientfica que le compete dentro de su jurisdiccin.

g. Supervisar el cumplimiento de las funciones particulares que se encuentran establecidas en las Directivas que emite la Direccin de Polica Cientfica.

SECCIN XII AYUDANTE 3.058. Normalmente se desempear como Ayudante el Oficial de Personal, sin perjuicio de sus funciones como tal. No obstante el Jefe de Elemento podr designar otro Oficial o Suboficial, que por sus caractersticas personales y profesionales rena las condiciones para cubrir el cargo. No debe ser un simple transmisor de rdenes del Jefe, sino un inteligente intrprete de sus intenciones, lo que lograr basndose en el trato cercano a que lo obligarn sus funciones

3.059. Su conducta en el desempeo de sus funciones se ajustar a estas dos reglas: a. Nunca deber olvidar la responsabilidad que tiene su Jefe y ser discreto en sus conversaciones para no difundir aspectos que puedan afectar la personalidad de este. En principio evitar referirse a asuntos que conozca en razn de sus funciones, los

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propsitos reservados del Jefe y muy particularmente los temas confidenciales que se hubieren tratado en su presencia. b. Si el Jefe le pidiera su opinin sobre un asunto cualquiera, la expondr claramente siguiendo los dictados de su conciencia, est o no de acuerdo con la de aquel; el puesto de confianza que ocupa le impone como primera obligacin la ms absoluta lealtad. 3.060. Principales funciones: a. Transmitir al Jefe de Elemento las inquietudes y principales problemas de orden general que afecten al personal. b. Asistir al Jefe de Elemento en actos protocolares, ceremonias y toda otra actividad que por su investidura sea necesaria su presencia en representacin de la Fuerza. c. Tramitar la documentacin protocolar pertinente.

d. Registrar y mantendr actualizada la agenda protocolar del Jefe de Elemento.

SECCIN XIII JEFE DE SUBUNIDAD 3.061. Siempre que se trate de una Seccin, la Jefatura de la misma ser ejercida por un Oficial Jefe o Subalterno, segn el lugar donde se encuentre emplazada, su actividad protocolar y operativa, la misin impuesta, etc. Dicho Oficial deber pertenecer al Escalafn General, Especialidad Seguridad. Excepcionalmente y por perodos muy breves de tiempo, podr ser reemplazado por el suboficial ms antiguo entre los que revisten en el Elemento destacado. 3.062. Ser responsable de asegurar el cumplimiento de las operaciones de Gendarmera, la disciplina y educacin del personal, y del cuidado y mantenimiento de los efectos e instalaciones. 3.063. Los principios establecidos en el Captulo I, Sec. I (Jefe de Elemento) sern extensivos en su aplicacin, a su nivel. 3.064. Si se tratare de un Grupo la Jefatura del mismo ser ejercida por un Suboficial Superior, quien mantendr dependencia directa con el Jefe de Seccin respectiva. Cuando deba ausentarse, ser reemplazado por el Suboficial que le sigue en antigedad. Nunca podr quedar a cargo un Gendarme. Para el Jefe de Grupo, ser de aplicacin lo establecido en el Captulo 1, Sec 1 (Jefe de Elemento) a su nivel de conduccin.

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CAPITULO IV PERSONAL DE OFICIALES DEL ESCALAFN COMPLEMENTARIO

SECCIN I CARGOS 4.001. Podrn desempearse en todos los cargos que prevn los Cuadros de Organizacin de acuerdo con su jerarqua, excepto aquellos que expresamente estn determinados en la Disposicin del Director Nacional de Gendarmera Nro. 171/02, que no pueden ejercerlos. 4.002. Funciones. Las funciones se desprendern del Cargo que desempee dentro del Elemento.

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CAPITULO V PERSONAL DE OFICIALES DEL ESCALAFN SANIDAD

SECCIN I OFICIAL MDICO 5.001. Se desempear como Jefe del Servicio de Sanidad del Elemento. El servicio estar integrado adems por los Oficiales Odontlogo y Bioqumico y los Suboficiales del Cuerpo Profesional, del Escalafn Auxiliar de Sanidad. Depender directamente del 2do Jefe con la supervisin del Oficial de Logstica en todo lo relativo a la conduccin y apoyo logstico de Sanidad del Elemento. 5.002. Principales funciones: a. Conducir el Pelotn Sanidad sobre la base a los planes de instruccin y orientacin del Jefe de Elemento, dedicando sus mayores esfuerzos a prevenir, detectar y atender los problemas de salud mental y fsica del personal en actividad y en situacin de retiro y sus familiares, con especial atencin del personal destacado, ante accidentes u otros imprevistos que afecten su salud. b. Controlar el cumplimiento de las rdenes referidas a la organizacin y funcionamiento interno del servicio. c. Ser responsable de determinar la necesidad de hospitalizacin y/o evacuacin del personal.

d. Asesorar al Oficial de Logstica en sus actividades y cumplimiento de las disposiciones de la superioridad. e. Determinar los requerimientos de los efectos de almacenamiento, distribucin y documentacin. f. sanidad, supervisando su

Propondr al Oficial de Logstica los requerimientos de sanidad a efectuar al comando superior.

g. Administrar y regular los consumos de los efectos de sanidad. h. Propondr las normas que regulan en el Elemento las actividades de saneamiento, higiene, primeros auxilios y aspectos sanitarios. i. j. Asesorar al Oficial de Logstica en la redaccin de la parte pertinente de los PON. Supervisar la confeccin de los legajos sanitarios y otra documentacin relacionada con el servicio. Ser responsable de la presentacin del servicio ante las inspecciones de sanidad que se efecten al Elemento.

k.

40

l.

Ejecutar todas las otras actividades determinadas en Reglamentos, Directivas u rdenes vigentes correspondientes a su cargo y especialidad.

m. No cumplir servicios de armas.

SECCIN II OFICIAL ODONTLOGO 5.003. Su misin ser la asistencia y control tcnico de sus servicios; y colaborar con el Jefe de Sanidad en la prevencin, deteccin, mantenimiento y recuperacin de la salud del personal en actividad, retirados y familiares. 5.004. Principales funciones: Sus funciones estn regidas por los reglamentos respectivos, de cuyo cumplimiento es responsable. Revistar en la Fraccin o Elemento de sanidad de la Unidad. Depender del Jefe del Servicio de Sanidad en lo relativo a sus funciones especficas. Sus auxiliares sern los suboficiales que cuentan con la debida preparacin tcnica. Ante situaciones de notoria escasez de oficiales del Escalafn General, el Jefe de Elemento podr ordenar que tambin cubran los servicios de armas. Previamente, el 2do Jefe comprobar que cuenten con la adecuada instruccin, y ordenar que se les imparta nuevamente si fuere conveniente.

SECCIN III OFICIAL BIOQUMICO 5.005. Su misin ser la asistencia y control tcnico de sus servicios, y colaborar con el jefe del mismo, en la prevencin, deteccin, mantenimiento y recuperacin de la salud del personal, en actividad, retirados y sus familiares. Depender del jefe del servicio de sanidad del elemento. 5.006. Principales funciones: a. Asesorar al jefe del servicio de sanidad en las cuestiones de carcter tcnico. b. Propondr providencias para el buen funcionamiento del servicio. c. Efectuar las investigaciones y/o estudios que ordene la superioridad y los anlisis solicitados por los profesionales de la sanidad militar o autorizados por la misma.

d. Instruir al personal de la especialidad sobre tcnicas de laboratorio.

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e. Verificara la preparacin de reactivos y soluciones como asimismo su estado de conservacin. f. Fiscalizar la cloracin del agua de consumo.

g. Dirigir las tareas de desinfeccin, desinsectacin, desratizacin y esterilizacin. h. Colaborar con el jefe del servicio de sanidad en tareas tcnicas relacionadas con la especialidad. i. Llevar la documentacin reglamentaria y elevar las que corresponda de acuerdo con las disposiciones establecidas. Mantendr enlace con el comando de sanidad, por el correspondiente canal tcnico. Asesorar en los temas adicciones, saneamiento ambiental y aspectos de laboratorio clnico en guerra txica y bacteriolgica.

j. k.

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CAPTULO VI PERSONAL OFICIALES DEL ESCALAFN JUSTICIA

6.001. Comprende el personal con ttulo universitario habilitante en Abogaca, reclutado para cumplir funciones de asesoramiento jurdico en la Fuerza. Prestarn servicio en las Regiones y Agrupaciones y en aquellas unidades que determine la superioridad. Depender en forma directa del jefe del Elemento. El Director de Asuntos Jurdicos, a travs del Inspector de Justicia, ejercer la supervisin necesaria proporcionando las directivas tcnicas pertinentes. 6.002. Funciones generales. Se encuentran establecidas en la Primera Parte de la Reglamentacin de Justicia Militar para Gendarmera Nacional (Dto 712/89).

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CAPTULO VII PERSONAL DE OFICIALES DEL ESCALAFN APOYO TCNICO

SECCIN I OFICIAL VETERINARIO 7.001. Conceptos generales. Se desempear como Jefe del Servicio de Veterinaria del Elemento donde preste servicios, ajustando su proceder a las normas respectivas. Tendr como auxiliares a los suboficiales Auxiliares de Veterinaria y Gendarmes que se asignen, a quienes impartir la instruccin tcnica correspondiente. Depender del Oficial de Logstica. 7.002. Ante situaciones de notoria escasez de oficiales del Escalafn General, el Jefe de Elemento podr ordenar que cubran servicios de armas. 7.003. Funciones generales. A los planes de instruccin respectivos. a. Asesorar al Oficial de Logstica, al 2do Jefe y al Jefe de Elemento sobre los asuntos del servicio. b. Oficial de Logstica los requerimientos de efectos de veterinaria y de ganado a efectuar al comando superior. c. Administrar y regular los consumos de los efectos de veterinaria.

d. Supervisar la confeccin de los informes y organizar los registros del ganado sano, enfermo, herido, lesionado o fallecido. e. Inspeccionar los alimentos y forraje que se reciban o produzcan en el Elemento. f. Ordenar y controlar las medidas para la eliminacin de animales.

g. Propondr la solucin de los problemas de veterinaria que se susciten. h. Realizar las actividades de veterinaria preventiva. i. Fomentar las actividades que se puedan realizar en el medio civil para mejorar las razas. Presentar los efectos y documentacin pertinentes ante inspecciones. Colaborar con el Oficial de Logstica en la redaccin de la parte pertinente de los PON. Inspeccionar los animales asignados en los distintas Elementos, conforme a los planes de inspeccin y rdenes particulares que se le impartan

j. k. l.

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SECCIN II OFICIAL DE EDUCACIN FSICA 7.004. Conceptos generales: Ajustar su proceder a las normas vigentes en la materia. Depender del Oficial de Personal. 7.005. Principales funciones: a. Confeccionar y propondr los planes generales y parciales para la instruccin de oficiales, suboficiales, gendarmes y/o aspirantes. b. Propondr, organizar y desarrollar el calendario anual de competencias internas de actividades fsicas de combate y deportivas, de acuerdo con el reglamento de Adiestramiento Fsico. c. Organizar y desarrollar los concursos reglamentarios asesorando al Oficial de Operaciones al respecto.

d. Organizar y desarrollar el plan de comprobacin de la condicin fsica del personal. e. Impartir al personal la instruccin de educacin fsica, desempendose como oficial instructor. f. Preparar, terica y prcticamente a los subinstructores.

g. Verificar los resultados alcanzados en la instruccin, a los efectos de comprobar si lo planificado y/o su desarrollo prctico logran los fines u objetivos establecidos. h. Fiscalizar las prcticas deportivas, tomando bajo su direccin la preparacin de los equipos y personal que deba intervenir en concursos. i. Asistir a todas las visitas de instruccin o inspecciones de la especialidad que se verifiquen, actuando, segn corresponda, en delegacin o como asesor del Jefe respectivo. Efectuar y propondr todas aquellas experiencias, con fundamentos tcnicos-cientficos, que resulten de utilidad a la Institucin y que propicien la constante evolucin de los mtodos de entrenamiento, de evaluacin y las tcnicas de enseanza. Intervendr en colaboracin con el Oficial de Personal, en la planificacin y desarrollo de las actividades deportivo-recreativas. Mantendr vinculacin tcnica con entidades educacionales (nacionales, provinciales o municipales) y federaciones o instituciones deportivas, como un medio para vincularlas con la Institucin.

j.

k.

l.

m. Proyectar y propondr la construccin de nuevas instalaciones y/o el mejoramiento de las existentes, a los efectos de lograr una infraestructura para el adiestramiento y

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entrenamiento fsico, comprobaciones y deporte, acorde con las necesidades y exigencias que impone la educacin e instruccin. n. Recibir el material de gimnasia y deportes; instalaciones deportivas, gimnasio y pista de combate. Para ello deber contar para ello con depsitos y personal a los fines del mantenimiento, conservacin y movimiento diario del material. o. Asesorar a los Jefes y Oficiales en todas aquellas cuestiones de carcter tcnico que se le soliciten. p. Llevar la documentacin correspondiente. q. Organizar y mantendr actualizado un fichero de actividades deportivas del personal que se destaquen, y de los que al incorporarse, posean antecedentes de afiliacin en alguna federacin deportiva. r. Desarrollar, en coordinacin con el Servicio de Sanidad, los trabajos que correspondieren para el agrupamiento, comprobacin y experiencias sobre la sistematizacin y dosificacin del entrenamiento fsico, en relacin con las dems actividades de instruccin. Desempear las funciones propias de los servicios de armas contemplados en el presente reglamento.

s.

SECCIN III OFICIAL DE CONSTRUCCIONES 7.006. Ser el Jefe del Pelotn Construcciones de aquellos Elementos donde se construyan y/o edifiquen cuarteles y/o dependencias de magnitud tal que requieran la supervisin directa y permanente de un Oficial de esta especialidad, as como en aquellos organismos que lo requieran para su adecuado mantenimiento. 7.007. Sern sus funciones. a. Instruir y conducir el Pelotn Construcciones para el eficiente desempeo de sus tareas. b. Planificar la distribucin de las tareas organizando equipos de trabajo en base a las aptitudes del personal. c. Controlar el cumplimiento de las rdenes referidas a la organizacin y funcionamiento del pelotn construcciones.

d. Asesorar al Oficial de Logstica, 2do Jefe y/o Jefe de Elemento sobre las disposiciones del Departamento Construcciones, y directivas tcnicas impartidas por el escaln superior. e. Determinar los requerimientos y supervisar el almacenamiento, distribucin y documentacin de materiales y herramientas de construcciones.

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f.

Proponer al Oficial de Logstica los requerimientos para construcciones y mantenimiento a efectuarse.

g. Administrar y regular el consumo de materiales. h. Preparar y presentar los efectos y documentacin ante Inspecciones de Construcciones.

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CAPTULO VIII PERSONAL DEL ESCALAFN RECLUTAMIENTO LOCAL

8.001. Consideraciones generales. El avance tecnolgico que se produce actualmente, ocasiona tambin un incremento de la capacidad delictiva de las personas, originando que la actividad operativa de la Fuerza requiera de conocimientos tcnicos adecuados en determinadas disciplinas cientficas, que asesoren en la toma de decisiones. 8.002. Principales funciones. Cumplir las funciones de acuerdo con las incumbencias de su ttulo habilitante y del campo especfico donde desarrolle sus tareas.

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CAPTULO IX PERSONAL DEL ESCALAFN CLERO

9.001. Principales funciones. Cumplir las funciones de apoyo espiritual al personal de la Fuerza y familiares en las unidades donde presten servicio, colaborando con los elementos de la jurisdiccin que no cuenten con servicio religioso. Depender del Oficial de Personal.

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PERSONAL DE SUBOFICIALES
CAPITULO X PERSONAL DE SUBOFICIALES DEL ESCALAFN GENERAL ESPECIALIDADES
SECCIN I SEGURIDAD 10.001. SEGURIDAD. Los suboficiales superiores de la especialidad Seguridad, sern los conductores de la menor fraccin orgnica u operativa de la Fuerza (Grupo-Patrulla), para lo cual debern poseer una adecuada capacitacin profesional y ascendencia sobre sus subalternos. Para la asignacin de cargos y tareas, se tendrn en cuenta, adems de las necesidades del servicio, su jerarqua, antigedad, condiciones y aptitudes individuales. Asimismo, en sus respectivas especializaciones, constantemente debern estar en condiciones de brindar un asesoramiento adecuado a los Jefes de reas, de forma tal que permita el normal desarrollo de las actividades de la Unidad. 10.002. Principales funciones: a. Los Suboficiales Superiores en las unidades podrn cubrir los siguientes cargos b. Jefes de grupos. c. Encargados de Elemento, de reas, depsitos, casinos.

d. Los Suboficiales Subalternos podrn ocupar los cargos citados, en caso de falta o ausencia de Suboficiales Superiores. e. Las misiones y obligaciones en el desempeo de cada cargo sern las que prescriben las directivas y rdenes existentes en cada Elemento.

SECCIN II AUXILIAR DE TELEINFORMTICA 10.003. Ser el auxiliar directo del Oficial de Telecomunicaciones e Informtica, debiendo en todo momento mantenerlo informado del funcionamiento del sistema de comunicaciones, del cumplimiento de las directivas y rdenes existentes.

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10.004. Principales funciones: a. Tramitar el trfico autorizado a travs de los Sistemas de Comunicaciones de la Fuerza. b. Ejecutar el mantenimiento preventivo (a nivel de 1er y 2do escaln) del material de comunicaciones que opera. c. Mantener reserva y discrecin respecto de la informacin a la cual tenga acceso.

d. Conocer la operacin y uso de los medios de comunicaciones disponibles, en las diversas situaciones en que se desempea la Fuerza. e. Procurar mejorar sus aptitudes profesionales adquiriendo nuevos conocimientos acordes con la evolucin tecnolgica y doctrinaria de las operaciones de comunicaciones. f. Participar en el relevamiento e instalacin de equipos y sistemas de informtica en el Elemento.

g. Participar en la capacitacin de los usuarios respecto del empleo del Software stndar, instalado en los equipos del Elemento. h. Intervenir y asesorar en la adopcin de medidas de mantenimiento preventivo.

SECCIN III AUXILIAR DE ADMINISTRACIN 10.005. Ser el colaborador directo del jefe del servicio. Por lo tanto, deber estar perfectamente compenetrado de la organizacin y funcionamiento del mismo, y encontrarse en condiciones de reemplazar al Oficial del Servicio Administrativo Financiero en el manejo de los aspectos tcnicos de la especialidad, en cualquier circunstancia. 10.006. Principales funciones. a. Colaborar en la funcin administrativo-contable, y con lo prescripto en las distintas publicaciones militares (normas administrativo-contables, rendiciones de cuentas, etc.) b. Cumplir las directivas e instrucciones que, para la ejecucin de las distintas tareas, le imparta el jefe del servicio. c. Desempearse como auxiliar del Oficial del Servicio Administrativo Financiero en la imparticin de la instruccin tcnica del servicio.

d. Colaborar con el jefe del servicio en todas las dems actividades relacionadas con su rea de responsabilidad. e. Ser responsable del control del ingreso, egreso y cuidado de las existencias de los depsitos a su cargo, as como tambin de la confeccin de la documentacin pertinente.

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f.

Clasificar los Efectos Clase II y IV de Intendencia (incluso muebles), determinando si son recuperables para el servicio o no.

g. Entregar efectos a los usuarios acorde con lo ordenado por el Jefe respectivo sobre la base de provisiones y dosificaciones que establezcan las directivas, confeccionando la documentacin del caso. h. Ejecutar las tareas y actividades que los Reglamentos le impongan.

SECCIN IV AUXILIAR DE POLICA CIENTFICA 10.007. Ser el colaborador directo del Oficial de Polica Cientfica, y deber tener presente que los actuales procedimientos judiciales exigen cada vez ms una mayor profesionalizacin en el apoyo tcnico. Por ello, debe evitar en lo posible su empleo en otras actividades que no sean las especficas, de manera de no perder su capacidad tcnica. 10.008. Principales funciones: a. Realizar el correcto desempeo de las actividades de identificacin que se desprenden del accionar operativo de la Unidad, ajustando su proceder a las disposiciones y reglamentos vigentes y a otras Directivas Tcnicas que regulan su actividad especfica. b. Realizar el registro fotogrfico y de videofilmacin de toda actividad que se le ordene. c. Realizar permanentemente prcticas en su especialidad, para mantener la idoneidad y la destreza, necesarias en el apoyo tcnico preliminar a la actividad operativa de la Unidad, a las investigaciones judiciales, inspecciones oculares, toma de muestras, reconstrucciones de hechos, reconocimientos, etc., especialmente cuando se encuentre destinado en Unidades que no cuentan con Oficial de la especialidad.

d. Confeccionar la documentacin tcnica correspondiente al rea de Polica Cientfica que deba cumplimentarse o que determinen las instancias superiores. e. Conocer acabadamente el funcionamiento del equipamiento provisto, realizando el correcto mantenimiento de los mismos. f. Mantendr actualizado el archivo tcnico y administrativo.

g. Solicitar el asesoramiento del Oficial de Polica Cientfica de manera constante. h. Ser el responsable directo de las existencias de efectos fijos y de consumo que se mantiene con cargo.

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CAPITULO XI ESCALAFN APOYO TCNICO ESPECIALIDADES

SECCIN I MECNICO DEL AUTOMOTOR 11.001. Realizar el mantenimiento del parque automotor constituye una actividad fundamental para el cumplimiento de las misiones que posee la Fuerza, por lo que debe convertirse en un asesor indispensable del Oficial de Logstica, para la correcta toma de decisiones en el mantenimiento de los vehculos. 11.002. Principales funciones: a. Perfeccionarse constantemente en su actividad especfica de manera de cumplir sus tareas tcnicas con el mayor conocimiento y prctica posible. b. Ser el responsable directo de los efectos y elementos existentes en los inventarios y que se mantienen con cargo. c. Controlar permanentemente la limpieza y funcionamiento de los vehculos.

d. Fiscalizar que se realice el mantenimiento del primer y segundo escaln que deben realizar los conductores. e. Ejecutar los trabajos de reparacin que por directivas est autorizado a realizar de acuerdo con su especializacin y capacidad. f. Confeccionar la documentacin reglamentaria que debe cumplimentarse.

SECCIN II MECNICO LANCHERO 11.003. Representa a la Fuerza en el agua, su desempeo es fundamental en el manejo y mantenimiento de embarcaciones que son empleadas en actividades riesgosas, en apoyo del personal destacado en lugares de difcil acceso, en operaciones de rescate o de ayuda a pobladores, etc. Debe ser un asesor indispensable del Oficial de Logstica, para la correcta toma de decisiones en el mantenimiento de las embarcaciones. 11.004. Principales funciones: a. Tendr a su cargo las embarcaciones asignadas al Elemento. b. Asesorar respecto de la conveniencia de navegar teniendo en cuenta las condiciones meteorolgicas existentes.

58

c.

Mantendr en condiciones los lugares de amarre de las embarcaciones.

d. Efectuar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de las embarcaciones que le corresponda segn los reglamentos pertinentes. e. Confeccionar la documentacin reglamentaria que deba cumplimentarse. f. Deber mantener su habilidad y destreza perfeccionndose constantemente.

SECCIN III MECNICO DE AVIACIN 11.005. Es el colaborador indispensable del piloto de la Fuerza. Su apoyo en el mantenimiento y revisin de aeronaves permite el desarrollo normal de las actividades areas que deben cumplimentarse, especialmente en operaciones de alto riesgo. 11.006. Principales funciones: a. Mantendr su capacidad tcnica de manera constante buscando perfeccionarse permanentemente. b. Efectuar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de las aeronaves que le corresponda segn los reglamentos pertinentes. c. Acompaar al piloto en los vuelos ordenados.

d. Informar el estado de la nave, antes de iniciar una misin. e. Cumplimentar la documentacin reglamentaria que se encuentre en vigencia. f. Ser el responsable directo de los efectos con cargo.

SECCIN IV MECNICO DE INSTALACIONES 11.007. Personal tcnico fundamental para el mantenimiento de los edificios y cuarteles, sus conocimientos especficos y su experiencia lo convierten en un asesor indispensable del Oficial de Logstica. 11.008. Principales funciones: a. Contribuir al mantenimiento edilicio en sus respectivas especialidades asesorando al Jefe Logstico en todo lo que sea pertinente. b. Fiscalizar, por lo menos una vez al ao, el estado de las construcciones, redes de gas y electricidad elevando los informes que correspondiere.

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c.

Deber conocer los nuevos productos de aparicin en el mercado, asesorndose respecto a sus rendimientos.

SECCIN V MECNICO ARMERO 11.009. Sus conocimientos tcnicos especficos, su habilidad y su destreza son de fundamental importancia para el mantenimiento y reparacin del armamento de dotacin integral e individual de la Unidad. Su asesoramiento respecto al funcionamiento de las armas, sobre el cuidado que debe existir al emplearlas, es indispensable para la seguridad del personal 11.010. Principales funciones: a. Es el responsable de la Sala de Armas. b. En general, reparar el armamento acorde con sus conocimientos y medios que disponga. c. Cambiar toda pieza inutilizada, por desgaste o rotura, que est autorizado a reemplazar.

d. Instruir al personal encargado de efectuar el tiro de comprobacin sobre la forma correcta de hacerlo, ejecutando las correcciones posteriores. e. Mensualmente, revisar el armamento en servicio para asegurarse de que no haya sufrido alteracin de ajuste general. Si encontrare desperfectos, informar a su Jefe inmediato solicitando su reparacin. f. Ser responsable de que, en la Sala de Armas, el armamento se encuentre correctamente ubicado, teniendo en cuenta las normas de seguridad existentes al respecto.

g. Ser responsable del control tcnico de todo el armamento existente en toda la Unidad. h. Controlar el armamento que ingresa nuevamente a la Sala de Armas. i. j. Realizar los informes tcnicos correspondientes. Colaborar con el Oficial de Polica Cientfica en tareas especficas cuando este las requiera.

SECCIN VI AUXILIAR DE VETERINARIA 11.011. Su experiencia sobre animales, su habilidad y su destreza son de fundamental importancia en el cuidado del ganado equino, mular y canes que posee la Fuerza, convirtindose adems en un colaborador indispensable del Oficial de Veterinaria,

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11.012. Principales funciones: a. Observar en forma permanente el ganado y los canes, a los fines de detectar lesiones o lastimaduras y efectuar las curaciones en su debido tiempo. b. Realizar los tratamientos ordenados por el Oficial Veterinario. c. Ante urgencias, adoptar las medidas adecuadas requiriendo la presencia del Oficial de Veterinaria, en los casos en que el diagnstico supere sus conocimientos.

d. Herrar el ganado procurando el cuidado de manos y patas, adecuando las herraduras que cada caso requiera. e. Confeccionar la documentacin del servicio, elevndola a la superioridad cuando as correspondiere. f. Administrar el forraje para los animales, como asimismo asesorar sobre su adecuado suministro.

SECCIN VII MSICO 11.013. Su capacidad en el arte de combinar los sonidos, su vocacin, le permite integrar las bandas militares de la Fuerza, donde se realizan interpretaciones musicales que hacen al mantenimiento de la moral del hombre Gendarme, especialmente en aquellas situaciones que exigen un esfuerzo y concentracin especial. 11.014. Principales funciones: a. El Suboficial Mayor, 2do maestro de banda, tendr a su cargo la banda cuando no haya Jefe u Oficial Director. b. El Suboficial Mayor de Banda depender del Director de la Banda a quien reemplazar en caso de ausencia y lo secundar en las tareas del servicio. c. Har realizar todas las actividades que como msico le correspondan y en aquellas otras que expresamente se sealen.

d. Controlar a los Suboficiales y gendarmes del servicio de bandas. e. La prctica y actualizacin de conocimientos ser una constante en el personal.

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SECCIN VIII AUXILIAR DE POLICA 11.015. Estar integrado exclusivamente por personal femenino. La mujer constituye un personal de fundamental importancia en el apoyo a la actividad operativa de la Fuerza, especialmente aquellas actividades de control e investigacin que requieren de manera permanente de personal femenino. 11.016. Principales funciones: a. Cumplir especficamente las funciones policiales para las que fue incorporado, y complementariamente, podr ser empleado en actividades policiales conforme a las atribuciones conferidas en el artculo 4to de la Ley de GN Nro. 19349 y su reglamentacin Dto 4575/73.

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CAPTULO XII ESCALAFN AUXILIAR DE SANIDAD

SECCIN I ENFERMERO 12.001. Personal capacitado de fundamental importancia en el cuidado de la salud del personal y familiares. Es un colaborador indispensable del mdico de la Unidad y del resto de los profesionales del Servicio de Sanidad. 12.002. Principales funciones: a. Tiene a su cargo el cuidado inmediato de los enfermos y su alojamiento. b. Cumplir las indicaciones del mdico sin modificarlas. c. Ante una eventualidad que lo requiera, prestar los primeros auxilios, hasta la llegada del mdico.

d. Mantener las instalaciones de la Sanidad Militar en las condiciones de asepsia que se encuentren establecidas. e. Informa al Mdico de la Unidad todas las novedades referidas a la salud del personal y familiares. f. Cumplimentar la documentacin reglamentaria y la que se ordene.

g. Mantener un alto espritu de especializacin.

SECCIN II TCNICO RADILOGO 12.003. Personal capacitado tcnicamente para cumplir funciones de apoyo mdico, mediante la obtencin y procesamiento de placas radiogrficas. 12.004. Principales funciones: a. Realizar la obtencin de placas radiogrficas de acuerdo con las indicaciones del profesional que ordena. b. Conocer y mantendr el correcto funcionamiento de los aparatos de rayos existentes. c. Colaborar con el Encargado de la Seccin Sanidad de la Unidad, de quien depende.

d. Mantendr un alto espritu de perfeccionamiento.

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CAPTULO XIII ESCALAFN COMPLEMENTARIO

13.001. Comprende al personal de Suboficiales de los distintos escalafones, que pese haber agotado los tratamientos para ascenso, continan en actividad por necesidades del servicio, demostrando responsabilidad, dedicacin y un amplio sentido de colaboracin en el cumplimiento de las funciones de la Gendarmera Nacional Argentina. 13.002. Principales funciones. Realizar aquellas actividades que por Directivas especiales se encuentre en capacidad de ejecutarlas.

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CAPTULO XIV ESCALAFN GENERAL REGISTRO ADICIONAL

14.001. Comprende el agrupamiento del personal de Suboficiales del Cuerpo de Comando cuya alimentacin no proviene de los Institutos de Formacin o concursos, y desarrollan tareas de acuerdo con las necesidades del servicio y sus capacidades.

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CAPTULO XV GENDARMES
SECCIN I 15.001. Conceptos generales. Ser gendarme es una situacin altamente honrosa para el ciudadano argentino. Desde su incorporacin a la Fuerza, deber sentirse depositario y guardin de las glorias y tradiciones de la Gendarmera Nacional Argentina. Ello concurrir, en la esfera de su accin, a dignificarlo y prestigiarlo ante los integrantes de otras Fuerzas y civiles, por su profesionalismo, moralidad, tica, celo en el cumplimiento de sus obligaciones, espritu de camaradera, respeto y adhesin a las instituciones del pas, al orden constitucional y a los valores de la fe, de la familia y a los smbolos patrios. a. Para honor de su persona y de la Fuerza, su presencia en cualquier lugar deber ser garanta de orden y seguridad. b. Permanentemente deber procurar convertirse en un elemento til para la sociedad y en particular, para la Institucin, aprovechando la instruccin y dems enseanzas que se le impartan. c. Ser responsable del cuidado y conservacin, en el mejor estado, de los elementos que se le provean, en especial el armamento y su municin.

d. En cuanto a su vestuario, lo usar con la mayor correccin, consciente de que con su presentacin personal estar irradiando la imagen institucional. e. La vida en comn en los cuarteles da lugar al nacimiento de un respetuoso afecto entre los miembros de Gendarmera; por ello, cuando se deban afrontar en conjunto las mayores fatigas y peligros, el joven integrante de la Institucin ver nacer en l un sentimiento de solidaridad y pertenencia particular, lo que constituye uno de los ms puros sentimientos del gendarme: la camaradera. Por l, en toda circunstancia, deber estar presto a acudir en inmediato auxilio de quienes comparten sus actividades, privaciones y esperanzas. f. Recibir la educacin e instruccin que determinen las prescripciones vigentes.

g. Desde su incorporacin a la Fuerza, todo gendarme deber compenetrarse en que ser portador de un arma, lo que implicar para su persona una gran responsabilidad, ya que al portarla en forma permanente, estar expuesto a su inmediato uso en situaciones imprevistas que pueden poner en riesgo la vida de terceros y la suya propia. Sobre esta base, deber ajustarse a las directivas y normas vigentes que regulan el uso del armamento por parte del personal de la institucin, en el ejercicio de su misin y funciones como funcionario pblico. Deber tener muy presente un especial aprecio por la vida de cuantos lo rodean y la suya propia.

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PARTE TERCERA SERVICIOS

CAPTULO XVI SERVICIO DE ARMAS Y TURNOS
SECCIN I JEFE DE TURNO 16.001. Conceptos generales. En los Elementos (Regiones y Agrupaciones) este cargo ser cubierto por oficiales jefes del escalafn general, del escalafn complementario, y, eventualmente, por los del escalafn apoyo tcnico o justicia, quienes a esos fines dependern directamente del Jefe. 16.002.. El Jefe de Turno deber atender aquellos asuntos que por su complejidad superen el poder de decisin del Oficial de Servicio, desde la finalizacin del horario habitual de actividades, hasta su reiniciacin al da siguiente, en cuyo lapso, los servicios de armas y turnos del organismo pasarn a estar bajo su dependencia y responsabilidad. As, en especial, deber controlar las previsiones referidas a seguridad de personas, medios e instalaciones. Tendr como auxiliar al personal que cada organismo determine. Los turnos no superarn las 24 horas, siendo comunicados a travs de la Orden del Da. El Jefe de Turno no se ausentar del Organismo salvo por excepcionales circunstancias. Durante el da podr permanecer en su lugar de trabajo habitual realizando las tareas que le son propias. Durante la noche, podr descansar en el lugar que se determine. 16.003. En general, sus funciones y obligaciones son: a. Luego de adoptar las medidas que estime adecuadas en los temas que le toque atender, los reservar o informar de inmediato a las autoridades respectivas, segn su importancia o urgencia. b. Asimismo y respecto de los temas no considerados de urgencia, finalizado su servicio los informar o comunicar a quien corresponda. c. Respecto de informes a producir al pblico externo, evacuar aquellos relativos a asuntos de rutina que no comprometan la opinin del Director o Jefe, o de otros integrantes de la Fuerza.

d. Controlar, cuando la situacin lo justifique, la concurrencia del personal que sea necesario, y/o designar las comisiones que, ante imprevistos, deban implementarse. e. Requerir a otros Jefes de Turnos u Oficiales de Servicio, la informacin necesaria para el mejor cumplimiento de su misin.

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f.

Tramitar documentacin y/o adoptar resoluciones sobre problemas que requieran solucin urgente, previo enlace con el responsable del campo.

g. Le depender directamente el oficial de servicio (en aquellos Elementos que posean los dos oficiales cumpliendo esos servicios). h. En el horario de actividad, el servicio podr realizarlo permaneciendo en su lugar habitual de trabajo, realizando tareas que normalmente le corresponden. i. j. El lugar de alojamiento lo determinar el Jefe del Elemento. En cuanto a otros aspectos, regirn las normas de cada Elemento, las que respondern a estas pautas generales.

SECCIN II OFICIAL DE SERVICIO 16.004. Conceptos generales. En los Elementos, este cargo ser cubierto por oficiales subalternos del escalafn general, del escalafn complementario y, eventualmente, de los escalafones apoyo tcnico o sanidad. En los Escuadrones, podrn desempear este cargo los suboficiales superiores de los escalafones general, apoyo tcnico, auxiliar de sanidad y complementario. Eventualmente, podrn serlo aquellos suboficiales superiores de la especialidad auxiliar de administracin. 16.005. Su misin fundamental ser asegurar la eficiencia del servicio de armas para lo cual deber exigir el estricto cumplimiento de las disposiciones respectivas. 16.006. El cargo no superar las 24 horas. En las Unidades, cuando los Oficiales Subalternos sean pocos o razones de servicio as lo aconsejen, tambin lo cubrirn algunos Suboficiales Superiores. 16.007. Sus atribuciones y obligaciones son: a. Ser responsable de la seguridad y vigilancia del Elemento. b. En los Elementos en que no exista Jefe de Turno, desde la finalizacin de las actividades hasta su reinicio al da siguiente, reemplazar al Jefe del mismo. c. Recibir personalmente el servicio del Oficial saliente comprobando el estado de cuanto quede a su cargo, dejando constancia de su conformidad o no en el libro respectivo. Al terminar el servicio lo entregar de igual manera.

d. Al recibir y entregar el servicio deber presentarse al 2do Jefe y al Jefe del Elemento informando las novedades. e. Previa revista del personal y efectos de la guardia, autorizar al Jefe de la misma a que reciba el servicio.

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f.

Ser el responsable de fiscalizar el control del armamento y elementos de la Guardia.

g. Controlar que el personal que le depende cumpla con las directivas que rigen para la guardia de prevencin. h. Durante la noche deber realizar por lo menos DOS (2) recorridas de las instalaciones y puestos de guardia, entre las VEINTITRS (23) y las SEIS (6) horas del da siguiente, con un lapso de DOS (2) horas entre ambas como mnimo, dejando constancia de ello y de las novedades, si las hubiere, en el libro respectivo. i. Deber conocer dnde se encuentran las fracciones que estn fuera del cuartel, asegurando las comunicaciones y enlaces con las mismas. Ante novedades graves o urgentes, las informar de inmediato al 2do Jefe y al Jefe del Elemento. Recibir la seal de reconocimiento y la comunicar al Jefe de guardia. No podr quitarse prenda alguna del uniforme ni desarmarse durante el servicio, que ser desempeado sin mantener ubicacin fija dentro del Elemento, pudiendo descansar en el recinto destinado para ello.

j.

k. l.

m. Controlar el cumplimiento de los castigos impuestos al personal sancionado. n. Previa autorizacin, podr concurrir a instruccin si sta se desarrolla dentro del cuartel. o. Dicho cargo tambin podr existir en aquellos Elementos menores (Subunidades) de importancia operativa, cuando las necesidades del servicio, misin y funciones a cumplir lo requieran p. Podr efectuar recorridas fuera de las instalaciones del Elemento conforme a directivas, necesidades del servicio o de acuerdo con la misin y funciones particulares. q. El Oficial de Servicio depender directamente del Jefe del Elemento.

SECCIN III GUARDIA DE PREVENCIN 16.008. Conceptos generales. Constituye la polica del cuartel. Su responsabilidad fundamental es la custodiar y brindar seguridad a personas, efectos e instalaciones, debiendo tambin garantizar el orden. Depende del oficial de servicio. 16.009. Este servicio tendr la duracin que el Jefe de Elemento imponga, y no superar las 24 horas. Se integrar con personal subalterno, en carcter de: a. Jefe de Guardia.

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b. Suboficial de Guardia (su cantidad depender de la magnitud del Elemento y ser dispuesta por el Jefe del mismo). c. Integrantes de Guardia.

El Jefe de Elemento dispondr que la cantidad sea proporcional al objetivo a proteger y a la situacin general. 16.010. En general, se instalarn centinelas en las puertas de acceso a cada organismo, calabozos, cocheras, sectores posteriores de los cuarteles y otros en que se crea conveniente. Los sectores internos de menor importancia que requieran vigilancia se cubrirn con patrullajes. Cuando los integrantes excedan de CUATRO (4), se establecer UN (1) Centinela que custodie las armas. Todos los Centinelas debern estar comunicados con el Suboficial de guardia por telfonos, radios u otros medios de fcil y segura comunicacin. 16.011. Para la rendicin de honores, que slo tendrn lugar durante el da, y nicamente con el personal disponible de la guardia. las guardias se ajustarn a lo determinado en el Reglamento de Ceremonial y rdenes particulares del Organismo. 16.012. En la Guardia de Prevencin se llevarn los siguientes documentos: a. Libro de Novedades. All se registrar el personal de guardia, los puestos en que sea apostado el personal, el recorrido, horarios de salida y regreso de las patrullas, y si los hubiera, los accidentes, castigos impuestos, detenidos por causas judiciales alojados, ingreso y/o egreso de mercaderas y/o efectos, de vehculos, comisiones, cumplimiento del men, y otras novedades. b. Carpeta de rdenes para el funcionamiento de la guardia y consignas de los puestos. Para realizar anotaciones cronolgicas de las rdenes que imparta el Jefe de Elemento para el Oficial de Servicio y la guardia de prevencin. c. Libro de Existencias, donde figuran todas las existencias de la guardia de prevencin.

d. Planilla diaria reservada de suboficiales sancionados y cuaderno registro de gendarmes sancionados. e. Registro del control de entrada y salida de vehculos. f. Registro de comunicaciones telefnicas. All se asentarn las comunicaciones importantes que se reciban o efecten, con mencin de la hora, destinatario y promotor de la misma.

g. Carpeta para el archivo de las rdenes del da. h. Carpeta para el archivo de directivas referidas a: 1) Plan de defensa y recuperacin del Elemento.

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2) Plan de llamada del Elemento. 3) Plan contra incendio. 4) Directiva para el tratamiento de detenidos durante su permanencia en el Elemento. 5) Directiva para la prevencin de accidentes. 6) Listado de nmeros telefnicos de emergencia. 7) Toda otra directiva que, a criterio del Jefe del Elemento, resulte necesaria. i. j. Registro de detenidos por causas judiciales. Registro de efectos pertenecientes a detenidos judiciales.

16.013. Bibliografa y otros efectos con los que contar la Guardia de Prevencin. a. Reglamento de Ceremonial, de aplicacin en la Fuerza. b. Reglamento de Servicio en Guarnicin, de aplicacin en la Fuerza. c. Reglamento de Servicio Interno.

d. Reglamentacin de Justicia Militar para Gendarmera Nacional. Otros: UN (1) cofre destinado a la guarda de la Bandera Nacional y banderolas que establece el reglamento de Ceremonial. 16.014. El uniforme del personal de guardia ser fijado por el Jefe del Elemento quien tendr en cuenta la zona y estacin del ao. Cuando fuere necesario, el uso ropa adecuada ser ordenada por el Oficial de Servicio. 16.015. El armamento del personal de guardia ser el siguiente: a. Jefe de guardia: pistola. b. Suboficial de Guardia: pistola en todo momento. Se armarn con fusil para relevos o patrullas. c. Integrantes: pistola y, al momento de realizar patrullas o apostarse lo harn con fusil.

En las puertas de acceso a edificios, los centinelas estarn armados con pistola. En los puestos ms importantes los centinelas portarn fusil. En todos los casos, el armamento permanecer descargado. 16.016. La guardia deber contar, adems de las pistolas de dotacin individual del personal, con fusiles y otras pistolas, que faciliten el cumplimiento de su misin, cuyos nmero, cantidad y municin, sern determinados por el Jefe de Elemento.

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16.017. Alistamiento del servicio de guardia. El servicio de guardia deber poseer un grado de instruccin y alistamiento tal que le permita entrar en accin de inmediato, sin indecisiones, de acuerdo con lo establecido en el Plan pertinente. Esa preparacin podr ser comprobada por el Jefe de Elemento y sus superiores jerrquicos al inspeccionar los mismos, con o sin previo aviso, mediante alarmas de incendio, presuntos ataques al cuartel, etc. 16.018. Jefe de Guardia. Sus deberes y obligaciones sern: a. Al relevo del servicio, con la venia del Oficial de Servicio entrante recibir el puesto. b. Se interiorizar y ser responsable del cumplimiento de las prescripciones y rdenes existentes para la guardia. c. Ser responsable ante el Oficial de Servicio del estado del armamento, orden y aseo del recinto de la guardia, puestos ocupados e inmediaciones.

d. Controlar el cumplimiento reglamentario de los castigos de arresto y/o calabozo impuestos al personal. e. Deber interiorizarse de las novedades que se produzcan dentro del cordn de centinelas y que interesen a su servicio, y mantendr informado de ello al Oficial de Servicio. f. Adoptar las medidas del caso para subsanar cualquier novedad, informndolas de inmediato al Oficial de Servicio.

g. Controlar que el servicio sea distribuido equitativamente entre los suboficiales y gendarmes, y que los suboficiales ms antiguos y gendarmes ms experimentados ocupen los puestos ms importantes. h. Exigir que se controle la identidad y motivos de la presencia, de las personas uniformadas o civiles que no perteneciendo al Elemento, en cualquier horario, pretendan ingresar al mismo, o prestando servicios en el Elemento, lo hagan fuera del horario de actividades. i. Controlar que los suboficiales y gendarmes que ingresen y/o egresen del organismo, lo hagan con aseo y correccin. Ordenar controlar y supervisara el ingreso y egreso de los vehculos del Elemento y civiles. Recepcionar, registrar y dar curso inmediato a la documentacin que sea entregada en la Guardia y que requiera trmite urgente. Har controlar el cumplimiento de las consignas y desempeo del personal apostado.

j.

k.

l.

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m. Har impartir la instruccin planificada para el personal de guardia. n. Mantendr actualizados los libros y cuadernos de la guardia. o. No podr alejarse del recinto de la guardia sin autorizacin del Oficial de Servicio. p. Permanecer armado y en condiciones de intervenir sin demora en toda circunstancia. q. Durante su servicio, no podr dormir. r. Con la venia del Oficial de Servicio, entregar el servicio al jefe de guardia entrante. Luego, se le concedern las horas de descanso proporcional a las horas de servicio que hubiere desempeado. Ser responsabilidad primaria del Jefe de guardia, el control de los detenidos por causas judiciales.

s.

16.019. Suboficial de Guardia. Sus deberes y obligaciones sern: a. Controlar a los integrantes, exigindoles el cumplimiento de las rdenes existentes. b. Confeccionar el libro de existencias de la guardia asentando las novedades con que hubiere recibido el servicio, hacindolo visar por el Jefe de Guardia. c. Controlar que el corneta o tambor, si lo hubiera, ejecute los toques reglamentarios.

d. Mantener contacto permanente con el Jefe de Guardia. e. Recorrer acompaado por uno o ms integrantes de guardia, el cordn de centinelas, de acuerdo con las rdenes recibidas del Oficial de Servicio o Jefe de Guardia. f. Controlar la carga de los vehculos que entren o salgan del Elemento.

g. Impartir a los integrantes de guardia las instrucciones que se le ordenen. h. Ser el primer responsable de secundar al jefe de guardia en el control de detenidos por causas judiciales. i. j. Vigilar al personal apostado, siendo responsable de ello ante el Jefe de Guardia. No alejarse del recinto de la guardia, ni permitir que lo hagan sus integrantes, sin autorizacin del Oficial de Servicio. Concurrir en forma inmediata ante el primer llamado de los centinelas. Efectuar los relevos de centinelas, comprobando que las consignas particulares sean correctamente comprendidas por los mismos.

k. l.

m. Ejercer un especial control sobre los detenidos por causas judiciales. n. Racionar en el lugar que determine el Jefe del Elemento.

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o. Vigilar al personal apostado, siendo responsable de ello ante el Jefe de Guardia. p. Efectuar los relevos de centinelas, comprobando que las consignas particulares sean correctamente comprendidas por los mismos. 16.020. Integrantes de Guardia. Se desempearn, como tales, suboficiales y/o gendarmes. 16.021. Sus deberes y obligaciones sern: a. Tendrn como superior inmediato al Suboficial de Guardia, a quien recurrirn en toda circunstancia; slo en casos urgentes o graves y por ausencia de ste, se dirigirn directamente al Jefe de Guardia u Oficial de Servicio. b. Podrn alejarse y permanecer en las proximidades de la guardia, con autorizacin del Suboficial de Guardia, quien contar, a su vez, con la autorizacin del Oficial de Servicio. c. Dicho alejamiento, que deber ser breve, no implicar desentenderse de sus obligaciones de concurrir de inmediato ante el primer llamado del restante personal de guardia ante alguna eventualidad que pudiera plantearse.

d. Cuando no estn apostados, podrn permanecer en descanso en el dormitorio de la guardia si lo hubiere, cuando la Jefatura de Elemento u Oficial de Servicio autoricen, sin desarmarse ni quitarse prenda alguna del uniforme. 16.022. Podrn desempearse como: a. Centinelas. Su misin es cubrir los puestos que se les ordene. b. Custodias. Su misin es vigilar y controlar a personas que estn detenidas, procesadas, condenadas, sancionadas o a funcionarios cuya seguridad personal le haya sido encomendada a la Fuerza. Tambin el personal puede ser designado como custodia de efectos. Consignas. 16.023. Las consignas podrn ser generales o particulares. Generales: fijan las obligaciones comunes a todas las guardias, puestos, etc. Particulares: contemplan aspectos no comunes para otros puestos. Ambas debern ser redactadas y colocadas en lugares visibles en cada puesto. 16.024. Las consignas generales para los centinelas de los puestos, con las adaptaciones de cada caso, sern: a. Al recibir el puesto, controlar que los objetos a vigilar estn en las cantidades estipuladas y en buen estado, lo mismo que las tablillas de las consignas. Si no fuere as, lo informar al Suboficial de Guardia.

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b. Iniciar su turno con el arma descargada, procediendo a su carga cuando expresamente se le ordene o cuando una situacin extraordinaria y debidamente justificada indique la conveniencia de hacerlo, lo que deber mantenerse slo el tiempo indispensable. c. Har respetar su investidura y el cumplimiento de las consignas generales y particulares del puesto.

d. Si estuviere apostado en un lugar de trnsito, impedir que quienes transiten lo hagan a una distancia que pudiere favorecer la toma del puesto o el ataque a su persona. e. Estar atento y vigilante y sin distraerse, para el adecuado cumplimiento de su misin. f. No permitir que en las inmediaciones se produzcan actos ilegales, o desrdenes que pudieren afectar el cumplimiento de su misin o la imagen del cuartel o de la fuerza.

g. Si se produjeran disparos de armas de fuego, incendios, pendencias, etc., informar de ello al Suboficial de Guardia, adoptando las medidas a su alcance para hacer cesar los hechos sin descuidar su puesto de guardia. h. No permitir el ingreso o egreso de persona alguna al Elemento por lugares no habilitados. i. Ante el paso de un superior, efectuar el saludo reglamentario, siempre que no exista una distancia mayor a los VEINTICINCO (25) metros. Si advirtiese la aproximacin de una autoridad a la que se deba rendir honores, lo informar de inmediato, para la presentacin del Oficial de Servicio. No entregar su arma a persona alguna. Deber portar permanentemente el armamento reglamentario, en las condiciones de apresto que se fijen.

j.

k. l.

m. Si estuviere apostado como custodia del armamento, no permitir la aproximacin al sector, ni quite alguna de su lugar por parte de personas ajenas al servicio. n. Slo cumplir rdenes del Suboficial de Guardia, pero si el Jefe de Elemento, Oficial de Servicio o Jefe de Guardia le impartieran otras, le informar a su superior inmediato, ejecutndolas si no modificaren sustancialmente las consignas del puesto. o. No comentar las rdenes y consignas del puesto a personas ajenas a la guardia. p. No podr retirarse o abandonar el puesto hasta ser relevado. q. No se dejar relevar sino por su Suboficial de Guardia. r. s. Mientras estuviere apostado, no se alejar del sector asignado bajo su custodia. La permanencia en la garita no deber perjudicar la vigilancia a que est obligado.

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t.

En el control de detenidos por causas judiciales, deber ser sumamente celoso y estricto.

16.025. Todo centinela o custodia que detenga a un individuo lo reducir, inmovilizndolo hasta la llegada del Suboficial de Guardia. 16.026. Relevo de Guardia. La hora de relevo de la guardia ser fijada por el Jefe del organismo. 16.027. Para el relevo se proceder de la siguiente manera: a. Las guardias saliente y entrante revisarn su armamento. A la ejecucin de los toques reglamentarios, o ante la orden de cada oficial de servicio, ambas formarn en lnea, enfrentadas, con sus Jefes DOS (2) pasos al frente. Estos solicitarn autorizacin a los oficiales de servicios para la entrega y recepcin correspondiente. Luego y a viva voz, se entregarn y recibirn el servicio, informando el saliente las novedades importantes, si las hubiere. b. Se utilizar la siguiente frmula: Sargento Primero, Jefe de Guardia saliente. Hago entrega del puesto de Jefe de guardia con las siguientes novedades (o sin novedad). A lo que el entrante responde: Sargento Ayudante, Jefe de Guardia entrante. Me hago cargo del puesto de Jefe de guardia con las novedades mencionadas (o sin novedad). c. Acto seguido autorizarn a los Suboficiales de Guardia a que entreguen y reciban los puestos.

d. El suboficial de Guardia entrante designar a quienes cubrirn los puestos, y conforme a rdenes particulares del elemento, podr guiar a los integrantes encolumnados para concretar los relevos. e. Relevados los centinelas y custodios, ambos Suboficiales de Guardia informarn a sus respectivos Jefes de Guardia. f. A la vez, los Suboficiales de Guardia entregarn y recibirn su puesto, controlando las existencias de la guardia, siendo responsable el saliente de las novedades que hubiere.

g. Concretado el relevo, ambos Jefes de Guardia firmarn los libros correspondientes, asentando las novedades, si las hubiere, informadas por sus respectivos Oficiales de Servicio. h. Luego, autorizado por el Oficial de Servicio saliente, el Jefe de Guardia saliente se retirar con su personal. i. El Jefe de Guardia entrante ordenar lo necesario para el mejor cumplimiento del servicio. Las armas largas permanecern en el armero en correcto orden para una mejor identificacin por parte del personal de guardia.

j.

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Relevo de centinelas y custodios. 16.028. El relevo de centinelas y custodias se har conforme a las rdenes particulares establecidas por el Jefe de Elemento. 16.029. Para el relevo de los puestos, el centinela entrante con su fusil al hombro se ubicar frente al saliente, el suboficial de Guardia frente a ambos y a la izquierda del entrante. Si el entrante ocupara por primera vez en el da determinado puesto, el saliente le explicar las consignas particulares, las que sern repetidas por el entrante y luego aprobadas, completadas o reforzadas por el Suboficial de Guardia. Este ordenar al entrante la lectura de la tablilla respectiva, tras lo cual har retirarse al saliente. Cuando el relevo de centinelas se produzca por cambio de guardia, tambin participar el Suboficial de Guardia saliente, quien se colocar frente al Suboficial de Guardia entrante. Si hubiera detenidos por causas judiciales, ello ser motivo de un control riguroso y personal. 16.030. Para el relevo de custodias se proceder en forma anloga. Proceder de las guardias en caso de alarma, tumulto o ataque. 16.031. En caso de alarma, el jefe de guardia pondr a su personal en apresto, procurando conocer las causas que la motivan e informar al oficial de servicio, quien har lo propio con el jefe y 2do jefe del Elemento, poniendo en ejecucin el plan que corresponda. 16.032. El oficial de servicio, en toda circunstancia, deber adoptar por s las medidas necesarias con el fin de preservar la seguridad del Elemento bajo su responsabilidad. 16.033. En caso de ataque, ajustar su proceder a las previsiones adoptadas por la superioridad y la situacin del momento. 16.034. En caso de alteracin del orden pblico dentro del cuartel, la guardia ejercer el poder de polica que le es propio a la Fuerza, ajustado a derecho. 16.035. El oficial de servicio, sin afectar la seguridad del cuartel, podr prestar apoyo a la autoridad policial o ciudadanos que lo soliciten ante la comisin, en las cercanas, de un hecho delictivo, a fin de hacer cesar el mismo y reunir las pruebas para su comprobacin. 16.036. Proceder de las guardias ante incendios. Ajustarn su proceder a lo determinado en el Captulo IX, Sec. I y a las previsiones particulares del Elemento, establecidas en los documentos respectivos. 16.037. Cuando sean atacadas o amenazadas y ello constituya un peligro para la seguridad de sus integrantes o el cumplimiento de su misin, harn uso proporcional de sus armas. 16.038. En caso de que por situaciones especiales se imponga, la seal de reconocimiento se aplicar de la siguiente manera. a. Se har acercar a la persona a reconocer ordenndole detenerse a distancia prudencial.

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b. Se llamar al Suboficial de Guardia. c. Este le exigir el "santo". La persona a reconocer lo dar, requiriendo a su vez la "sea", que ser contestada por el que reconoce.

d. Si la persona no diera el "santo" o no diera el correcto, ser conducida a la guardia y demorada hasta el arribo del oficial de servicio, quien adoptar las medidas del caso. 16.039. Detencin de personas. Las guardias procedern a la detencin de personas uniformadas o civiles, e informarn al superior inmediato, en los siguientes casos: a. Cuando ejecuten una accin penada por las leyes. b. Cuando ello sea indispensable para la seguridad de personas o bienes confiadas a la custodia de la Fuerza. c. Cuando la guardia sea atacada.

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CAPITULO XVII SERVICIO INTERNO DE UN ELEMENTO SUBUNIDAD

SECCIN I 17.001. Conceptos generales. Este servicio tendr por objeto llenar las necesidades de funcionamiento interno de un Elemento Subunidad, entendindose por tal a los que integran los Institutos, Destacamentos Mviles y Elementos similares. En lo que sea aplicable se extiende al resto de los elementos de la GNA. 17.002. Todas las actividades de orden interno se realizarn sobre la base de regmenes especiales predeterminados, acordes con la naturaleza de cada Elemento, buscando asegurar orden, uniformidad, control permanente y el mximo rendimiento del personal en las actividades que le sean impuestas. As, los Jefes de Elemento harn planificar su funcionamiento desde primera obligacin hasta la finalizacin del horario de actividades. Aprobado, ser colocado en forma visible en el cuartel, de manera de facilitar su consulta, tanto por los ejecutores, como por los rganos de control que aqul establezca, sin perjuicio de su observacin personal. En cuanto a las visitas o supervisiones, stas debern tender a la bsqueda de la excelencia ms que a la represin o deteccin de las imperfecciones, a fin de incrementar el rendimiento al mximo. 17.003. A los efectos del servicio interno, el Elemento Subunidad se dividir en forma permanente de acuerdo con el fraccionamiento establecido en los respectivos cuadros de organizacin. 17.004. El servicio interno ser desempeado por personal fijo y mvil.

SECCIN II SERVICIO INTERNO CON PERSONAL FIJO 17.005. Este servicio ser desempeado por el personal de suboficiales y gendarmes que ocupa un puesto con carcter estable. 17.006. Estar constituido conforme a las caractersticas propias de cada Elemento y podr estar integrado por: a. UN (1) Encargado de Subunidad. b. Los integrantes de los grupos determinados en los correspondientes cuadros de organizacin, para el orden interno. 17.007. Encargado de Subunidad. Depender del Jefe de la Seccin Comando y Servicio y ser el responsable del orden y aseo de la Subunidad, para lo cual y a esos efectos, se le podr asignar personal destinado en distintas reas.

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17.008. Sus obligaciones sern: a. Vigilar y comprobar el estado del vestuario del personal, equipos, depsitos, vehculos, talleres y caballerizas de la Subunidad. b. Conocer el estado de salud y evolucin del personal enfermo, controlando su concurrencia a la revista mdica, visitando diariamente a los internados e informando en cuanto a ellos concierne. con este fin, concurrir a la visita mdica por lo menos DOS (2) veces por semana. c. Fiscalizar todos los servicios, desde diana hasta la formacin de la tarde inclusive y presidir aquellas formaciones o servicios para los cuales no est especialmente designado un oficial.

d. Enviar copia de la orden del da a la guardia de prevencin, al casino de suboficiales y gendarmes, subunidades destacadas y al distribuidor que se establezca. 17.009. Las actividades de los dems integrantes estarn regidas por las directivas para cada servicio y las rdenes particulares que emita el Jefe de Elemento.

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CAPITULO XVIII SERVICIOS CONTRA INCENDIOS

SECCIN I 18.001. Conceptos generales. En todo Elemento, deber existir un servicio contra incendios, organizado, equipado e instruido de manera que asegure un proceder adecuado y eficaz en la lucha contra el fuego. Todas las prevenciones adoptadas, orgnicas y funcionales, debern estar contenidas en el "Plan de lucha contra incendios", el que deber contener: 1. Disposiciones para prevenir el peligro de incendios, especialmente en lo que respecta a polvorines, depsitos de combustibles, forrajes, etc. 2. Croquis del cuartel con sealizacin de los principales objetivos a proteger, distribucin de los medios y subdivisin por sectores. Tambin se mencionar a los encargados de stos. 3. Planilla especificativa de los medios con que se cuenta para la extincin de incendios y del personal responsable de su mantenimiento y empleo. 4. "Rol de incendio", correspondiente a la guardia. 5. Instruccin terica a impartir al personal de guardia, y al resto del Elemento. 6. Conducta a observar por el personal que no integre el "Rol de incendio" y que se encuentre en el cuartel, fuera de l o franco de servicio, tanto de da como de noche. 7. Planilla con direccin y nmeros telefnicos de bomberos, servicios mdicos y polica. 8. Sistema de iluminacin de emergencia del cuartel. 9. Toda otra medida que la naturaleza del cuartel requiera o que su Jefe considere necesaria prever. 18.002. Ser obligatorio para todo el personal conocer el manejo y empleo de los medios de extincin de incendios existentes en el cuartel. 18.003. El jefe de Elemento controlar el cumplimiento de las disposiciones existentes y la imparticin de la instruccin correspondiente, debiendo disponer la realizacin frecuente de: a. Ejercicios contra incendios dentro de las instalaciones. b. Ejercicios contra incendios con el personal de la guardia. c. Ejercicios contra incendios con toda el Elemento, incluso con la participacin de los servicios, especialmente de sanidad y arsenales.

d. Inspecciones del material contra incendios, particularmente de extintores.

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18.004. En caso de incendios en el cuartel, el Jefe de Guardia avisar al puesto ms prximo de bomberos, polica y a los superiores de que dependa. 18.005. El Jefe de Elemento ordenar el estudio, las inspecciones y los informes de seguridad.

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PARTE CUARTA DISPOSICIONES VARIAS

CAPITULO XIX FORMACIONES
SECCIN I 19.001. Conceptos generales. Las disposiciones de este captulo regirn solo para los centros de formacin (Institutos). 19.002. El resto de las formaciones en el despliegue, sern aprovechadas para comprobar la instruccin, asistencia, efectuar revistas y/o comunicar rdenes u observaciones de carcter general. La realizacin de estas formaciones son facultad del Jefe de Elemento; cuando lo aprecie necesario, ordenar que se lleven a cabo.

SECCIN II ACTIVIDADES GENERALES 19.003. Los horarios del Elemento determinarn las obligaciones generales del da. El comienzo de cada jornada ser indicado desde la guardia por el corneta o tambor de turno. Con el toque respectivo se proceder conforme a las disposiciones correspondientes. 19.004. Dentro del movimiento diario, que podr variar en horas o formas segn las circunstancias, se debern cumplir las siguientes actividades y servicios, de manera uniforme en todos los Elementos. 19.005. Diana. A este toque, el personal se levantar, higienizar, efectuar orden interno, desayunar y luego se alistar para comenzar con el resto de las actividades diarias. Los Encargados de Seccin dirigirn las actividades, informando las novedades al Jefe de la Subunidad. A su vez, ste las informar al oficial de semana, quin deber fiscalizar las actividades de la Subunidad desde diana hasta la hora de iniciacin del resto de las actividades. En los das patrios se tocar diana, en lo posible, con la banda reunida. 19.006. Relevo de servicio. A este toque se efectuar el relevo de servicio de armas, con las formalidades establecidas en el presente reglamento. 19.007. Instruccin. Sealar la iniciacin de las actividades de instruccin. El personal del Elemento formar en la plaza de armas y ser presentado al superior que presida la formacin.

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Seguidamente, con el personal formado, personal de la guardia de prevencin, o quien se designe por haberse destacado en alguna actividad, izar la bandera nacional. 19.008. Bandera. La Bandera Nacional se izar todos los das a la salida del sol y permanecer enarbolada hasta la puesta del mismo. Dicho acto se ejecutar conforme a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial. En los Elementos ser izada al iniciarse las actividades. 19.009. Formacin de la tarde. Tendr por objeto la lectura de la Orden del da y constituir la oportunidad propicia para que el Jefe efecte recomendaciones y observaciones, corrigiendo los actos o destacando el desempeo individual o de conjunto del personal, a fin de afirmar la disciplina o inculcar el espritu de cuerpo. 19.010. Al trmino de la formacin, quien presida la formacin se dirigir al personal expresando la frmula: "Subordinacin y valor"; a los que ste contestar, con gran energa, "Para defender a la Patria". 19.011. A los fines de fortalecer la disciplina, la camaradera y el respeto a los smbolos patrios, todos los jueves, para el arreo de la bandera nacional, formar toda el Elemento en conjunto, con armas y bandera. 19.012. Retreta. A este toque, los Suboficiales de semana de cada subunidad harn formar la misma sin armas y la presentarn al Oficial de semana a los fines de pasar lista. Si hubiere novedades, sern comunicadas por ste al Oficial de servicio. Desde retreta hasta silencio, el personal quedar en descanso dentro del dormitorio, pudiendo dedicarse a ordenar su ropa, higienizarse, estudiar, redactar correspondencia o participar de pasatiempos autorizados. 19.013. Silencio. Al toque de silencio, se disminuirn las luces de los dormitorios y cesar todo movimiento ajeno a la vigilancia del cuartel.

SECCIN III TOQUES Y ACTIVIDADES EVENTUALES 19.014. Los toques eventuales se expresan seguidamente y su ejecucin en cada caso depender de las circunstancias.

19.015. Generala. A este toque, ejecutado slo por orden expresa del Jefe de Elemento u Oficial de servicio, el personal formar rpidamente y en silencio, con armamento y equipo en la plaza de armas o lugares fijados para estos casos. El personal en instruccin fuera del cuartel o franco de servicio regresar a ste tan pronto tengan conocimiento de haberse producido este toque.

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19.016. Incendio. Este toque se ejecutar por orden expresa del Jefe de Elemento, Oficial de servicio o Jefe de guardia, e implicar la puesta en ejecucin de las previsiones contenidas en el "Plan de lucha contra incendios del Elemento.

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CAPITULO XX SOLICITUDES Y RECLAMOS

SECCIN I SOLICITUDES 20.001. Conceptos generales. Toda solicitud efectuada por personal de la fuerza y cuya resolucin corresponda al jefe del organismo donde revista el causante, ser presentada verbalmente, salvo que aqul considere conveniente dejar constancia escrita de la misma, en cuyo caso lo ordenar. Se exceptan de esta prescripcin las solicitudes que, en virtud de disposiciones legales o reglamentarias, deban ser formuladas por escrito. Cuando la resolucin corresponda a instancias superiores al jefe de Elemento, las solicitudes siempre sern escritas.

SECCIN II RECLAMOS 20.002. Conceptos generales. Todo gendarme podr solicitar que se modifique, o se deje sin efecto, un procedimiento o decisin que le cause un perjuicio, y/o se le conceda lo que legtimamente le corresponda. Lo estipulado al respecto en el presente Reglamento queda establecido conforme al nmero 312, inciso a) del Decreto Nro 712/89, Reglamentacin de Justicia Militar para Gendarmera Nacional, y en cuanto sea aplicable, conforme al Ttulo 8 del citado Decreto. 20.003. Reconsideracin. De las resoluciones finales del Poder Ejecutivo Nacional recadas en los reclamos formulados, proceder el pedido de reconsideracin cuando se comprobare el incumplimiento de los trmites reglamentarios o cuando no surjan del expediente los antecedentes necesarios para su resolucin. En tal caso, se incorporarn los antecedentes faltantes u omitidos y se dictar la resolucin definitiva que corresponda. No podrn presentarse pedidos de reconsideracin de actos administrativos del Poder Ejecutivo Nacional luego de tres meses de haberse notificado oficialmente el causante de los mismos. 20.004. Revisin. Contra las resoluciones firmes y/o definitivas recadas en los reclamos y/o pedidos de reconsideracin, podr interponerse el recurso de revisin fundado en la existencia de errores de hecho o de derecho o de nulidades manifiestas; la interposicin del mismo no queda sujeta a plazo alguno. El error de hecho importa el conocimiento equvoco de las circunstancias esenciales y necesarias para resolver determinadas cuestiones, de manera tal que afecta sustancialmente la propia aplicacin de una norma.

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En relacin con la nulidad, los pedidos de revisin solo procedern cuando sta sea manifiesta, es decir, cuando surja en forma clara del expediente sin necesidad de una previa investigacin. 20.005. Resolucin firme. Es toda decisin adoptada en un reclamo por autoridad competente para resolverlo, que no haya sido apelada en tiempo y forma ante la instancia inmediata superior. 20.006. Resolucin definitiva. Es toda decisin adoptada en un reclamo por la autoridad que constituya la ltima instancia jerrquica competente para conocerlo y resolverlo.

SECCIN III AUTORIZACIN PARA CONTRAER MATRIMONIO 20.007. El personal interesado deber presentar su solicitud por escrito ante el superior del Elemento donde revista, quien le dar el trmite correspondiente. Las formalidades de ejecucin del trmite sern fijadas por directiva especial, la cual deber ajustarse a las disposiciones del Cdigo Civil, Ley Antidiscriminacin y concordantes. La resolucin recada se expondr en el mismo expediente y ser notificada al solicitante. Si dicha resolucin fuere denegatoria, la misma deber ser fundada.

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CAPITULO XXI PREMIOS Y RECOMPENSAS

SECCIN I PREMIOS 21.001. Consistirn en un galardn de carcter individual o colectivo, otorgado como consecuencia de haber obtenido un puesto de privilegio al participar en un curso, concurso, torneo, etc., de carcter reglamentario o no. 21.002. En general no tendrn ningn valor material, pero s debern ser simblicos y representativos del esfuerzo, las aptitudes y la nobleza de espritu. Las distintas modalidades y tipos de premios a otorgar se encuentran establecidos en Boletines Pblicos y Reservados de la Institucin. Los premios en dinero efectivo estarn prohibidos.

SECCIN II RECOMPENSAS 21.003. Consistirn en el reconocimiento de un mrito de carcter individual o colectivo otorgado como consecuencia de un eficiente desempeo en las actividades del servicio, intelectuales y/o fsicas que no tengan el carcter de concurso. Las recompensas coadyuvarn al mantenimiento de la moral, fomentando una cooperacin desinteresada y, por ende, gravitarn directamente en el espritu del gendarme. 21.004. Las distintas modalidades y tipos de recompensas a otorgar se encuentran establecidas en Boletines Pblicos y Reservados de la Institucin. 21.005. Recompensas individuales Reconocern el esfuerzo fsico y/o intelectual o el logro de un grado elevado de habilidad o aptitud. No sern conferidas como resultado de un solo esfuerzo fsico o de una sola actividad y/o preparacin o por satisfacer exigencias intelectuales fijadas en cursos breves. El conjunto de pruebas o exigencias deber estar escalonado en tiempo. Los estudios debern realizarse en organismos propios. Se concretarn en distintivos o emblemas particulares de uso obligatorio y conferidos con carcter temporal o permanente.

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21.006. Recompensas colectivas. Reconocern actos de herosmo, acciones meritorias y/o el desempeo sobresaliente de varios individuos en ciertos actos del servicio. Estos actos no debern constituir hechos aislados, sino el conjunto de una serie de tareas o actividades durante un lapso prolongado. Se concretarn en distintivos, emblemas, escudos alusivos, etc., conferidos con carcter temporal o permanente.

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CAPITULO XXII LICENCIAS

SECCIN I 22.001. Conceptos generales. Se entiende por licencia la autorizacin concedida al personal de Gendarmera Nacional por autoridad de la fuerza facultada para hacerla, para eximirse de las obligaciones del servicio por un lapso mayor a un da hbil con el objeto de disponer de la libertad de accin necesaria en el periodo asignado, de acuerdo con el tipo de franquicia otorgada y contemplada en las directivas dictadas al respecto. 22.002. Las licencias se clasificarn segn su motivo en: a. Licencia Anual Ordinaria. b. Extraordinaria. c. Especial. 22.003. Cuando el personal en uso de licencia deba ausentarse de la jurisdiccin, solicitar autorizacin a su superior inmediato e informar el lugar donde se lo podr encontrar en caso necesario. 22.004. Las licencias del personal debern ser registradas en el libro respectivo.

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CAPITULO XXIII ENTREGA DEL MANDO EN UNA UNIDAD

SECCIN I 23.001. Conceptos generales. Este acto se concretar con los inventarios al da y sin necesidad que algn superior presencie su control. Las diferencias que pudieren detectarse despus que se retire quien entrega el mando, sern responsabilidad de los encargados directos de administrar o guardar. 23.002. Todas las existencias estarn a cargo de quien las hubiera recibido para su empleo o guarda, siendo responsable de ellas en cuanto a su cuidado y cantidades. El jefe de Unidad ser responsable de todos los cargos ante el superior de cada organismo que los hubiere provisto. 23.003. Para evitar dudas sobre responsabilidades por prdidas, deterioros o deficiente conservacin de los cargos, al efectuarse el cambio de Jefatura deber confeccionarse la documentacin de entrega y recepcin y se elevarn o entregarn: a. b. c. d. e. Al jefe entrante. El jefe saliente. Al archivo de la unidad. Al superior inmediato. Al superior que debe controlar el cargo.

Esta documentacin estar constituida por el inventario general de la Unidad dividido por reas logsticas, debiendo figurar en las mismas el estado del elemento, de los efectos e instalaciones y llevar la constancia de la conformidad de la entrega y recepcin. 23.004. Con el fin de asegurar la continuidad de las obras en ejecucin o proyectadas al efectuarse la entrega al nuevo jefe, se agregar al acta las siguientes constancias: a. Obras realizadas, medidas adoptadas, etc., de cualquier ndole (funcionales, materiales, espirituales, etc.) y que, a juicio del jefe saliente, sea conveniente consignar. b. Obras en ejecucin, indicando cuando corresponda- la forma prevista de financiacin, inversiones efectuadas, y fondos disponibles para su prosecucin. c. Proyectos de obras, trabajos, etc., que se hubiere previsto realizar, vinculados con las sealadas en 1. y 2. los NOVENTA (90) das de de entrega de todos los mantienen los mismos, a cuyo caso se seguir el

23.005. Quienes asuman una direccin o jefatura de Unidad, dentro de producida dicha asuncin, elevarn los inventarios y actas elementos con cargo, a las autoridades ante las cuales se excepcin de los inventarios de boletines de la fuerza, en procedimiento indicado al hacer referencia a los mismos.

Si hubieren diferencias se informar a la autoridad que corresponda, la que adoptar las medidas pertinentes para la aclaracin de los hechos hasta determinar las

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responsabilidades emergentes, de lo que se deber dejar constancia en los legajos del personal que resultare afectado. 23.006. Cuando deba entregarse el mando de una Unidad fuera de la poca normal de nombramientos, el superior inmediato inspeccionar al jefe saliente. De igual modo se proceder en caso de relevo de jefe de Subunidad en Secciones Independientes. Estas inspecciones, concretadas sin necesidad de orden superior, tendrn por finalidad la comprobacin de los cargos y el estado de conservacin de las existencias, para evaluar cmo se ha desempeado en este aspecto el relevado; y para apreciar a su vez la accin del nuevo jefe; lo descripto, a su vez, servir como elemento de juicio, fundado en hechos comprobados, para calificar. 23.007. En oportunidad de producirse los cambios de Jefatura de los Elementos, el Jefe saliente deber arbitrar las medidas de coordinacin para que el Jefe del Servicio de Administracin Financiera del escaln superior efecte una prolija inspeccin administrativa, suscribiendo la pertinente documentacin.

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CAPITULO XXIV PRESENTACIONES

SECCIN I 24.001. Conceptos generales. Todo oficial que sea nombrado jefe de Unidad o Subunidad Independiente, se presentar, dentro del plazo reglamentario o el que se fije por disposicin, al superior inmediato del cual pasa a depender. En la oportunidad recibir instrucciones sobre la puesta en posesin del cargo. Esto se concretar cuando el nombrado se encuentre en la localidad asiento de su comando superior, o cuando durante el traslado pase por la misma, siempre que ello no implique la prdida del medio de transporte utilizado. 24.002. Cuando el asiento de la Unidad o Subunidad fuere distinto al del comando superior y el causante no pase por este ltimo, al arribar a destino informar de inmediato su presentacin y requerir instrucciones sobre la oportunidad en que tomar posesin del cargo. 24.003. Los segundos jefes de Unidad y oficiales se presentarn al jefe de Unidad. Los ltimos, luego, lo harn ante todos los superiores jerrquicos de la misma. 24.004. Los oficiales nombrados o trasladados a Elementos orgnicos de niveles superiores a Unidad, adoptarn idntico procedimiento. 24.005. Los jefes de Elementos presentarn sus oficiales y suboficiales superiores a los superiores directos, cuando concurran por primera vez, o cuando se concrete una inspeccin. Al Director, Subdirector Nacional y titulares de la Plana Mayor General o Estado Mayor General, cuando concurran con fines de inspeccin o visita. 24.006. Los oficiales que por cualquier causa se ausenten de su lugar de revista por ms de CUARENTA Y OCHO (48) horas, a su regreso, se presentarn ante su superior inmediato. 24.007. Los suboficiales y gendarmes, al arribar a destino, efectuarn su presentacin dentro de las VEINTICUATRO (24) horas, al encargado u oficial de personal quienes a su vez los presentarn al titular del Elemento. Cuando se ausenten de su lugar de revista por ms de VEINTICUATRO (24) horas, se presentar a su jefe directo antes de la salida y a su regreso. 24.008. Todo el personal, cuando se traslade por evacuaciones, comisiones, a lugares donde existan Elementos de la Fuerza, se presentarn informando las causas de su presencia en la zona o comunicando tal circunstancia segn corresponda, conforme a la jerarqua del causante y a la del titular del Elemento. 24.009. Cuando por cualquier causa, al trmino de una comisin, licencia, evacuacin, etc., un oficial, suboficial o gendarme no pueda reintegrarse a destino, lo informar por medio fehaciente al superior inmediato.

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24.010. El trmino reglamentario para el cumplimiento de pase del personal es de QUINCE (15) DAS, y si dicho pase no implicare cambio de domicilio, el plazo establecido es de CUARENTA Y OCHO (48) horas. Cuando existan impedimentos para la presentacin en los trminos citados, por hallarse el personal, licenciado, enfermo, entregando cargos, afectado a trmites judiciales, etc., el titular del Elemento informar de ello a la Direccin de Personal y al Elemento de destino proponiendo la fecha que estime oportuna para su ejecucin. La citada direccin comunicar a ambos Elementos lo resuelto al respecto. 24.011. El Elemento de procedencia informar o comunicar, al de destino, la fecha en que inicia el traslado el personal, medio de transporte y carga de familia. El Elemento de destino informar, a la Direccin de Personal, su cadena de comando y, al Elemento de procedencia, la presentacin del personal trasladado.

SECCIN II CAMBIOS DE DOMICILIO 24.012. Cuando un integrante de la Fuerza fuere trasladado a otro destino, obligatoriamente, dentro de los SESENTA (60) das de haber efectivizado dicho traslado, deber informar su nuevo domicilio a la oficina del Registro Civil correspondiente. Asimismo, siempre que deba cambiar de domicilio particular, aun sin haber cumplimentado pase a otro organismo de la Institucin, todo el personal tendr la obligacin de actualizar sus datos en el plan de llamada de la Unidad, Instituto, etc., e informar de ambos hechos a su jefe inmediato.

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CAPITULO XXV ASPECTOS PERSONALES Y ESTTICOS

SECCIN I PELUQUERA 25.001. Conceptos generales. En cada unidad, instituto, etc., de ser posible, se constituir un servicio de peluquera para el personal, el que estar bajo el control del presidente del casino. 25.002. Para este servicio se asignar un local apropiado. Los tiles de trabajo debern ser adquiridos y mantenidos con cargo ante la Unidad. 25.003. El corte de cabello deber ser sin cargo para el personal de la Fuerza.

SECCIN II CABELLO, BARBA Y BIGOTE 25.004. El cabello del personal masculino deber cortarse a la americana; la patilla tendr como mximo DOS (2) centmetros de longitud. El bigote, si se usa, deber ser largo o a la americana en toda la extensin del labio. Cuando las circunstancias as lo aconsejen, el jefe del Elemento autorizar el uso de la barba entera, lo que responder a razones sanitarias, operativas o de otra ndole. 25.005. El uso del cabello en el personal femenino deber ajustarse a las siguientes pautas: a. El cabello deber mantenerse siempre prolijamente ordenado, evitndose los peinados excesivamente llamativos, los que prolonguen el cabello por debajo de la nuca, los que cubran total o parcialmente el rostro, o alteren las debidas condiciones de femineidad y sobriedad. b. Cuando se vista de uniforme de combate, el cabello largo, peinado con rodete, deber sujetarse con una malla tejida de color verde. Cuando se participe en formaciones y desfiles militares, el cabello, peinado con rodete, ser cubierto por el cubrecabeza. c. Cuando se viste de uniforme diario social, el cabello largo se deber peinar en una nica trenza.

d. El uso de pelucas queda prohibido mientras se vista de uniforme.

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SECCIN III ALHAJAS Y COSMTICOS 25.006. El uso de alhajas por parte del personal femenino, mientras vistiere uniforme, se encuadrar dentro de las normas de sobriedad. a. Podrn usarse aros adheridos al lbulo de la oreja, no superior a ste; el uso de aros colgantes queda prohibidos. b. Los collares, gargantillas, cadenas o cualquier otro accesorio que se aplicare al cuello, debern quedar bajo las prendas, cubiertos de la vista. c. Las pulseras que se usen debern ser de diseo y tamao sobrio, deber evitarse la superposicin y el uso simultneo en ambas muecas.

d. Podrn usarse alianzas y anillos de compromiso. 25.007. Uso de cosmticos: a. Se evitar alterar con el uso de cosmticos las facciones de la cara. Los tonos a utilizar debern ser suaves y regidos por el concepto de sobriedad. b. Queda prohibido incluir como parte del maquillaje seas particulares no existentes naturalmente, como lunares, pestaas postizas, etc. c. Queda prohibido el uso de delineadores y mscaras.

d. Las uas se podrn usar cortas o moderadamente largas. De usarse esmaltes para colorearlas, estas debern ser de tonos suaves.

SECCIN IV TATUAJES 25.008. No estar permitido el uso de tatuajes en el cuerpo con las siguientes caractersticas: a. Visibles en el rostro o cuello. b. En otra parte del cuerpo, visibles circunstancialmente con el uso regular de cualquier uniforme reglamentario en la Fuerza. c. En cualquier parte del cuerpo tatuajes cuyo dimetro supere los 20 centmetros.

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CAPITULO XXVI CASINOS

SECCIN I 26.001. Conceptos generales. En todos los Elementos de la Fuerza, donde la cantidad de personal lo justifique, debern existir casinos de oficiales y de suboficiales y gendarmes. 26.002. Los casinos de oficiales estarn bajo fiscalizacin directa del 2do Jefe del Elemento respectivo, quien se desempear como Presidente. Los casinos de suboficiales y gendarmes sern regidos por una comisin elegida mediante el voto de sus socios, y fiscalizados por un oficial veedor designado al efecto. 26.003. Los detalles referentes a organizacin, funcionamiento, finalidad, etc., estn previstos en el Reglamento de Casinos del Ejrcito Argentino, los que rigen para los aspectos generales, hasta tanto la Institucin dicte los propios.

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CAPITULO XXVII COMUNICACIONES

SECCIN I 27.001. Conceptos generales. Los Comandos, Unidades, etc., de la Fuerza, disponen para la transmisin de la informacin, de medios radioelctricos, del sistema de comunicaciones fijo y del sistema de comunicaciones mviles. stos tienen distintas capacidades y limitaciones, siendo conveniente integrarlos entre s, con la finalidad de ofrecer mayores facilidades. Generalmente se emplear el que ofrezca mayor confiabilidad, rapidez, seguridad y economa. 27.002. En los Comandos, Unidades, etc., debern reunirse en un solo rgano todos los medios de comunicaciones. Su misin ser tramitar mensajes y proporcionar facilidades para las comunicaciones. 27.003. El uso de estos medios internos, provistos o adquiridos, ser regulado por rdenes particulares dentro de cada Unidad, excepto los correspondientes al sistema de comunicaciones fijo y mvil de la Fuerza. 27.004. Los mensajes cuya calificacin sea "Reservado" o superior, de acuerdo con la situacin, sern cifrados, o enviados mediante archivos.

SECCIN II TELECOMUNICACIONES E INFORMTICA 27.005. El sistema de Telecomunicaciones e Informtica de Gendarmera tiene por finalidad facilitar las comunicaciones entre los Comandos, Unidades, etc. La organizacin, responsabilidades, etc., se encuentran previstas en los reglamentos vigentes:

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CAPTULO XXVIII DISPOSICIONES VARIAS

SECCIN I GESTIN DE FAVOR POR PARTE DE TERCEROS 28.001. Est prohibido al personal de la GNA gestionar cambios de destino, convocatoria a cursos, ayudas para favorecer ascensos, etc., fueren para s o para terceros, recurriendo a influencias extraas y procedimientos que se aparten de los establecidos reglamentariamente. 28.002. El personal que se vea afectado por situaciones que lo perjudiquen, y que no se encuentre en condiciones de resolverlas por s solo, tendr la obligacin de recurrir a sus superiores, por va jerrquica, en procura de su solucin, y el superior a quien se recurre, estar obligado a atender la demanda del subalterno, sin que ello implique, de por s, la solucin al problema planteado.

SECCIN II VISITAS DE LEGISLADORES A UNIDADES, ETC. 28.003. Toda vez que miembros del Poder Legislativo nacional o provinciales deseen visitar un Elemento de la Fuerza, el jefe del mismo informar tal circunstancia y las causas que la motivan a su superior inmediato, elevando a posteriori un informe al respecto.

SECCIN III PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR EL PERSONAL Y LOS ELEMENTOS DE LA GNA CON LOS AGREGADOS MILITARES O PERSONAL CIVIL DE LAS MISIONES DIPLOMTICAS EXTRANJERAS ACREDITADAS ANTE EL GOBIERNO ARGENTINO 28.004. Las gestiones de cualquier naturaleza, realizadas por agregados militares o personal civil de misiones diplomticas extranjeras acreditadas ante el Gobierno Nacional, sern canalizadas por los Elementos de la Institucin, a travs de la Direccin Nacional. Lo mismo ocurrir cuando exista necesidad, por parte de personal o un Elemento de la Fuerza, de realizar gestiones ante dichos agregados o su personal civil. Cuando los directores o jefes de Elementos de la Fuerza aprecien necesario invitar al referido personal a actos o ceremonias oficiales que se realicen, debern solicitar autorizacin, va jerrquica, a la Direccin Nacional.

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SECCIN IV EMBANDERAMIENTO 28.005. Durante los das de conmemoracin de las fechas patrias, 25 de Mayo y 9 de Julio, de la Bandera Nacional, y de la GNA, los edificios de la Fuerza debern ser embanderados. 28.006. Anlogo proceder se seguir cuando se celebren en el pas acontecimientos altamente trascendentes y que por su significado, sean motivo de jbilo nacional y exaltacin patritica. Estas ocasiones sern comunicadas con la debida anticipacin.

SECCIN V DAS FERIADOS Y NO LABORABLES 28.007. Durante los das feriados y no laborables, se otorgar puerta franca. El detalle de los mismos es de figuracin en el Anexo . SECCIN VI VENTA DE EFECTOS, LIBROS Y OTROS EN DEPENDENCIAS DE LA FUERZA 28.008. Estas ventas estarn sujetas a las autorizaciones y/o directivas que imparta la Direccin Nacional. En caso de no existir, a la autorizacin y responsabilidad de sus respectivos directores o jefes, quienes tendrn como premisa fundamental favorecer el bienestar del personal con carcter restrictivo.

SECCIN VII PARTICIPACIN DEL PERSONAL DE GENDARMERA EN CONCURSOS O FESTIVIDADES CULTURALES Y/O DEPORTIVAS 28.009. El personal de la Fuerza podr participar, en forma individual o colectiva, en concursos o festividades culturales y/o deportivas, organizadas por instituciones oficiales o privadas, previa autorizacin que recabarn del director o jefe del Instituto, organismo, etc., del que forman parte. 28.010. La autorizacin se conceder cuando: a. No se ponga en juego el prestigio de la Fuerza. b. Estn excluidas las apuestas de dinero. c. Ello permita fomentar la prctica de actividades culturales o deportivas en el personal.

d. Ello ayude a mantener y mejorar el estado anmico del personal.

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e. Ello permita mantener y mejorar la insercin de la Fuerza en la comunidad. Previa autorizacin, el personal podr concurrir de uniforme a ceremonias donde deba recibir diplomas de honor u otros premios simblicos, en especial cuando se trate de concursos sobre los smbolos patrios, los prceres nacionales, campeonatos de tiro o actividades que sean de aplicacin en la Fuerza.

SECCIN VIII DECLARACIONES JURADAS PATRIMONIALES 28.011. Su cumplimiento ser obligatorio para aquellos funcionarios alcanzados por la Legislacin vigente en la materia.

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PARTE QUINTA DOCUMENTOS

CAPITULO XXIX NORMAS GENERALES PARA LA CONFECCIN, REDACCIN Y TRMITE DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL EN LA GNA
SECCIN I 29.001. Conceptos generales. La correspondencia de la Fuerza deber tramitarse conforme a la normativa establecida en el presente captulo. 29.002. La direccin de la misma ser impersonal, y deber figurar la designacin del cargo. En el anverso del sobre se colocar la direccin postal completa del organismo adonde va dirigida, y en el reverso, la del organismo que la remite. 29.003. Todos los responsables debern procurar que se confeccione y tramite la indispensable, favoreciendo la sencillez, brevedad y rapidez, con un espritu economicista. As, en todo los casos deber reducirse al mnimo el nmero de expedientes y consultas, fundndolos, brevemente, en las leyes y reglamentos en vigor. 29.004. Est prohibida la inclusin de billetes de banco, monedas de curso legal y valores al portador. 29.005. Al confeccionarse documentacin, deber observarse que los asuntos que se refieran a la Institucin deben ser presentados a la firma del seor Presidente de la Nacin redactados en forma de proyectos de decreto. Asimismo, deber tenerse en cuenta que: a. Los ministros "resuelven". b. El Director Nacional "dispone" y/u "ordena". c. Todas las autoridades que tengan mando directo de tropas, dentro de las suyas respectivas, "ordenan".

29.006. En lo que respecta al control de la confeccin y tramitacin de la documentacin en la Institucin, desde que el personal ingresa a la misma deber ser instruido que todo expediente, nota, informe, asesoramiento, resolucin, etc., constituye un documento pblico con las implicancias legales que ello supone.

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En consecuencia, al tramitarse documentacin, siempre debern tenerse en cuenta los siguientes aspectos: a. el registro. Lo que implica que la documentacin debe ser registrada en toda su tramitacin, y a aquella que no sea pblica deber asignrsele su clasificacin de seguridad. b. El control. c. La legalidad. Se refiere a que su espritu debe estar de acuerdo con la ley. d. La legitimidad. Lo que implica que su emisin tiene que estar de acuerdo con el grado de autoridad de quien emite el documento o interviene en su tramitacin). En la tramitacin de la documentacin, las instancias que deban asesorar a la autoridad que emite el documento debern realizar minuciosos controles asegurando de esta manera su legalidad y legitimidad, as como la correcta ejecucin de todo su trmite administrativo, lo que garantizar su pertinencia. Asimismo los documentos que comprometan la opinin de la Fuerza, otorguen beneficios, generen efectos administrativos, cedan derechos y/o impliquen donaciones, necesariamente debern ser emitidos nicamente por el titular de cada direccin, Instituto, jefatura de Regin, Agrupacin, Destacamento, Unidad o Subunidad, o quien lo reemplace, lo que deber estar respaldado por el conocimiento y aprobacin del escaln superior. e. El cumplimiento de los plazos reglamentarios. f. El grado de confidencialidad de la documentacin. Esta no deber ser expuesta al conocimiento innecesario de personas ajenas a su inters o tramitacin. 29.007. En cuanto al control de la legalidad y legitimidad de los documentos, ste se concretar mediante: a. La obligatoria intervencin de las instancias respectivas. Para materializar un correcto control, resulta fundamental que esa intervencin se exprese en forma escrita. b. La existencia y disposicin de documentos que avalen u otorguen marco legal a la resolucin, medida, accin, etc., que se pretende imponer o solicitar. 29.008. Elevacin y remisin de planillas sin nota de elevacin. En general, toda planilla de estadsticas, consumo general, acuse de recibo, partes numricos, sanitarios, informes o documentacin de carcter fijo se elevarn o /remitirn sin nota cabeza de expediente.

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29.009. Si fueran necesarias aclaraciones que no puedan ser anotadas en la columna "observaciones", se las colocar en el reverso. 29.010. Si dichas planillas debieran pasar por distintas instancias, en el reverso se dejar constancia de su trmite hasta utilizar todas las pginas, en cuyo caso se agregar una hoja "continuacin de expediente". 29.011. Cuando la documentacin rutinaria deba elevarse "sin novedad' por no haber sufrido modificaciones respecto a la elevada con anterioridad, deber ser reemplazada por una nota breve.

SECCIN II ESTRUCTURA, CONFECCIN Y REDACCIN NOTAS O EXPEDIENTES 29.012. En cuanto a la estructura general, se tratar de que contenga lo siguiente: a. Un prrafo informativo, que consistir en un resumen con la exposicin del tema tratado en sus puntos fundamentales. b. Un prrafo referente al anlisis concretado y conclusiones arribadas, con sus fundamentos. c. Una proposicin, donde se sugerirn las medidas que se estime permitirn solucionar el problema tratado.

29.013. Todo expediente deber contener los siguientes puntos: Lugar y fecha: En el encabezamiento o al pie de las nota, informes etc., se colocar el nombre de la ciudad o localidad en donde se confecciona la misma, con mayscula. La producida en la Ciudad de Buenos Aires, dir "BUENOS AIRES" y no "CAPITAL FEDERAL". (Cuando se use papel con impresin tipogrfica, se lo har a partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a DOS (2) interlneas por debajo de la ltima lnea del membrete, o dejando un margen superior de CINCUENTA (50) milmetros). Se mencionar la fecha, escribindola de la siguiente manera, Ej: ..............de junio de 2001, se dejar en blanco el espacio correspondiente a la fecha hasta que la autoridad que corresponda haya firmado, oportunidad en la que recin ser colocada. Objeto: Debajo, y a la altura del lugar donde se confecciona la nota, se colocar la palabra Objeto: A continuacin se har una mencin muy breve del tema que se trate.

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Encabezamiento: A CUATRO (4) interlneas debajo de "Objeto" y a partir del margen izquierdo, se escribir, con caracteres maysculos, el nombre del organismo o servicio al que vaya dirigida la nota, informe, etc. La correspondencia oficial siempre deber ser dirigida al Jefe, Director, etc., de la Unidad, Instituto, etc. al que dirige la correspondencia. En todas las hojas, sobre el borde superior derecho, se colocar el nmero de expediente, de nota, etc. Texto: Se comenzar a escribir a DOS (2) interlneas debajo del encabezamiento y a DIEZ (10) espacios del margen izquierdo, entrando directamente en materia, en forma concreta y precisa. Cuando resulte conveniente resaltar que se agregan documentos, al texto principal, al final del mismo, se colocar, con maysculas, la palabra "AGREGADOS" y seguidamente se detallarn los documentos. Referencias: Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo constar, se anotarn al final del mismo los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra "REFERENCIAS". Sellos: Se colocarn a las distancias establecidas para stos en el presente reglamento. 29.014. Continuacin de expediente: Si existe espacio, se iniciar inmediatamente despus del ltimo sello. De lo contrario, continuar en el reverso. Directamente se indicar el destinatario y abajo, a TRES (3) espacios, se iniciar el texto. Si ste fuera en el reverso, su comienzo ser a un tercio del espacio entre los dos mrgenes, a partir del izquierdo, dejando la sangra correspondiente. Finalizado el escrito, a DOS (2) espacios se redactar el lugar y la fecha y luego se colocarn los sellos. Si al expediente debiera agregarse otra hoja, se deber observar lo siguiente. a. Se foliar. b. Al inicio de la pgina, al centro, se escribirn las abreviaturas de continuacin de expediente (CE) y seguidamente la letra y nmero del mismo.

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c.

Ej.: CE AF 5-4001/12.

d. Cuando corresponda se colocar el destinatario en la forma ya sealada y TRES (3) espacios abajo de las letras "CE..nmero......". e. Debajo del destinatario, a TRES (3) espacios, y a un tercio del espacio entre los mrgenes a partir de la izquierda, se iniciar la redaccin del texto. f. A DOS (2) espacios del final del texto se colocar el lugar y la fecha.

g. Luego, se colocarn los sellos. h. Si corresponde colocar "Agregados", "Referencias" y/o "Trmino", se lo har entre el texto y la fecha. 29.015. Caractersticas que debe reunir el papel a utilizar en la correspondencia: En las notas externas (con destino fuera del lmite de la jurisdiccin de la autoridad que las emite): Papel obra primera alisado, peso relativo OCHENTA y DOS (82) gramos por metro cuadrado, formato DOSCIENTOS DIEZ (210) por DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE (297) milmetros. La impresin del escudo nacional (o logotipo) y membretes responder a lo dispuesto para la impresin del papel de Resoluciones y Disposiciones. En las actuaciones internas: (con destino dentro del mbito del mismo organismo): Papel obra primera blanco alisado, peso relativo OCHENTA Y DOS (82) gramos por metro cuadrado, formato DOSCIENTOS DIEZ (210) por DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE (297) milmetros sin impresin tipogrfica. 29.016. Mrgenes. En el anverso de la hoja: Izquierdo: CUARENTA (40) milmetros. Derecho: DIEZ (10) milmetros. Inferior: VEINTICINCO (25) milmetros. El margen superior de las hojas siguientes a la primera de CINCUENTA (50) milmetros. En el reverso de la hoja: Izquierdo: DIEZ (10) milmetros. Derecho: CUARENTA (40) milmetros. Superior: CINCUENTA (50) milmetros. Inferior: VEINTICINCO (25) milmetros. El margen inferior en la carilla final ser de SESENTA (60) como mnimo. Comienzo de prrafo:

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Los prrafos al comienzo de una nota o despus de punto y aparte, se iniciar dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen izquierdo. 29.017. Varios: Para la redaccin de la documentacin administrativa se podrn utilizar procesadores de texto o mquinas, utilizando ambos lados (anverso y reverso) de la hoja. Cada acto (providencia, pase, informe, dictmenes, etc.) se consignar a continuacin del precedente sin solucin de continuidad, desde la iniciacin hasta que se disponga su archivo. No debern dejarse espacios libres, salvo en escritos en los que se sepa anticipadamente que debern ser desglosados. 29.018. Espacios: Se escribir a UNA (1) interlnea, dejando doble interlnea despus del punto y aparte. 29.019. Correcciones, enmiendas y anotaciones marginales: Cuando fuere imprescindible realizar correcciones o enmiendas, tales hechos debern ser salvados al final del acto de que se trate (providencia, informe, dictamen, etc.), bajo firma del responsable del acto y de las correcciones o enmiendas. 29.020. Estn prohibidas las anotaciones marginales. El cumplimiento de las disposiciones contenidas en este punto ser controlado por los Servicios de Mesa de Entrada, Salidas y Archivo. 29.021. Aprovechamiento del papel: Cuando un organismo cambie de denominacin, se seguir utilizando el papel en existencia hasta que se agote totalmente, tachando del membrete el nombre anterior y colocando en su lugar, a mquina, el que corresponda. Adems, en la documentacin administrativa solamente se usar papel con membrete para la primera hoja, recurriendo al uso del papel en blanco para las siguientes cuando fuere necesario emplear DOS (2) o ms hojas. 29.022. Redaccin: Ser clara, objetiva, concisa y en correcto espaol. Se evitarn prembulos o expresiones que no se refieran al objeto de la comunicacin, as como el empleo de palabras en idiomas extranjeros que no correspondan a nombres propios o sean intraducibles. Para la iniciacin del texto de notas externas se utilizar la formula: "Me dirijo a Usted.......". Cuando mediante la nota se comunique una disposicin u orden, podr utilizarse la frmula: "Por disposicin/resolucin, orden de................me dirijo a Ud.........". La correspondencia con autoridades extranjeras deber ser escrita en espaol pudiendo agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere solicitada o se creyere necesaria. No ser de aplicacin esta norma para la correspondencia de tipo comercial. Se emplearn trminos de respetuosa consideracin evitando expresiones de mera cortesa. Para el saludo se utilizar la frmula: "Saludo a Usted atentamente" o "con atenta consideracin.

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Al pie de las notas externas, y dentro del espacio dispuesto para la escritura, se colocar, en maysculas: el tratamiento que corresponde, el nombre del cargo y del organismo adonde va dirigida la nota. En el rengln siguiente, el ttulo profesional o el grado y la palabra "DON", o su abreviatura, y el nombre y apellido del funcionario. En el rengln siguiente: S / D. Ejemplo: AL SEOR MINISTRO DE LA SALUD Y ACCIN SOCIAL DOCTOR D. N.N. S. / D. 29.023. Asuntos de distinta naturaleza: En una misma nota o expediente no podrn tratarse asuntos de distinta naturaleza. Cuando de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un tema distinto al que le diera origen, por nota separada se iniciar un nuevo asunto. 29.024. Alteraciones: El texto y la redaccin de la documentacin administrativa no podrn ser alterados por quien la reciba para su trmite mediante subrayados, enmiendas, agregados o cualquier otra modificacin. 29.025. Nombres y apellidos: Los nombres de personas se escribirn completos y siempre en su orden natural, es decir, primero los nombres y despus los apellidos. 29.026. Se escribirn con caracteres maysculos: Los apellidos, ttulos, nombres de organismos, instituciones, pases y todo aquello que por su importancia sea conveniente hacer resaltar. Del mismo modo se escribirn las cantidades y, a continuacin, se las repetir en nmeros colocados entre parntesis. 29.027. Pesos y medidas: Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal, pudiendo agregarse entre parntesis, si fuera necesario, su equivalencia en otro sistema. Para abreviaturas de medidas se emplear, tanto para el singular como para el plural, la siguiente simbologa: mm.: cm.: m.: km.: m2.: m3.: v.: kg.: t.: l.: seg.: min.: Hr.: A.: milmetro. centmetro. metro. kilmetro. metro cuadrado. metro cbico. Volumen. kilogramo. tonelada. litro. segundo (tiempo). minuto (tiempo). hora. amperio.

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V.: W.: Cv.: hp.: e.: L.: r.: d.: Alt.: T.: C :

voltio. vatio. caballo vapor. caballo potencia. espesor. longitud. radio. dimetro. altura. temperatura. grado centgrado.

29.028. Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentacin aparecern entre comillas y sin alterar en absoluto el texto original. 29.029. Adjuntos: Cuando sea conveniente incorporar documentacin a cualquier tipo de actuacin para dar claridad al asunto de que se trate, sin que ello implique una agregacin a la actuacin en trmite, se confeccionar una lista resumen de aqulla bajo el ttulo de "Adjuntos". 29.030. Trmite: Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara, organismo descentralizados o empresa de propiedad del Estado, cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, sern girados directamente a la dependencia que deba intervenir en razn de sus funciones especficas. Esta, en lugar de producir informacin, proyectar directamente la respuesta o dictamen que el organismo deba efectuar. 29.031. Repeticiones: Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes. Cuando un funcionario desee expresar conformidad con lo manifestando en un informe, se limitar a colocar la siguiente leyenda. " Visto Bueno, pase a...................................... Fecha....................................................". 29.032. Secreto o Reservado: El Subsecretario de rea donde se inicie la tramitacin de la documentacin administrativa, o el titular del ente, en su caso podrn, mediante decisin fundada y previo asesoramiento del servicio jurdico correspondiente, asignarle carcter de "secreto" o "reservado" con estricta sujecin a lo que, sobre el particular, establezcan las normas en vigor. 29.033. Formularios: 586/81. Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas al efecto por el Decreto Nro.

29.034. Formulas usuales de cortesa: Para dirigirse a las autoridades, funcionarios y eclesisticos se emplearn las siguientes frmulas de cortesa de acuerdo con las circunstancias o tenor de la documentacin producida: 29.035. Autoridades: Ver planilla (Anexo..........).

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29.036. Eclesisticos: Cardenales ......................................... S.EMA. Nuncios, Arzobispos y Obispos .......... S.E.Rvdma. Internuncios ........................................ S.E. Autoridades ........................................ S.Sa. 29.037. Funcionarios: A los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas armadas y funcionarios se los tratar por su cargo, anteponiendo la palabra "seor al nombre el ttulo profesional o el grado, si lo tuviera, y la palabra "Don" o su abreviatura. 29.038. Impresin de formularios: La impresin de formularios y sus copias podrn ser de un color que no sea el negro, cuando ello resulte necesario para la aplicacin de nuevas tcnicas o elementos de impresin, la utilizacin de nuevos equipos o por el diseo de nuevos formularios que simplifiquen o mejoren los procedimientos, debiendo guardar proposicin su costo con su utilidad. 29.039. Sobres. Para la remisin de la documentacin administrativa se usarn, segn los casos, sobres que respeten lo establecido en las normas IRAM 3003, en todas sus partes. Asimismo se respetarn las normas IRAM 3412, "Forma de escribir los datos del destinatario y del remitente y su ordenamiento", y 3415, "Zona reservada para franqueo impresiones de matasellado". 29.040. Esquelas. Autoridades que pueden utilizarla y limitacin de uso: Ministros, Secretarios, Jefes de Estado Mayor, Subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente y titulares de organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica. No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, se efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes. 29.041. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel medio hilo, con marca, peso relativo CIENTO SEIS GRAMOS (106) gramos por metro cuadrado, con una tolerancia de hasta CIENTO CUARENTA Y OCHO (148) por DOSCIENTOS DIEZ (210) milmetros. La impresin del membrete y del escudo o logotipo podr ser realizada en el sentido del lado mayor o en el sentido del lado menor de la hoja. En el primer supuesto, la impresin llevar en todo los casos la denominacin del cargo y del organismo impresas en una lnea en la parte superior central, en negro sin relieve y a una lnea debajo del Escudo Nacional en seco. En los organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, la impresin sobre el lado menor de la hoja llevar papel con el

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nombre del Ministerio o de la Secretara de la cual dependan o en cuya jurisdiccin acten, en una lnea; la denominacin del organismo en otra y, en una tercera, el cargo correspondiente impreso en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del Escudo Nacional en seco o del logotipo si correspondiere. 29.042. Tarjetas. Autoridades que pueden utilizarla y limitacin del uso: Ministros, Secretarios, Jefes de Estados Mayor, Subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente, titulares de organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, Directores Nacionales o Generales, asesores de gabinete y funcionarios del servicio exterior. No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes. 29.043. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en cartulina opalina, peso relativo CIENTO CINCUENTA (150) gramos por metro cuadrado, con una tolerancia del CINCO por ciento (5%) en ms o en menos. El formato ser de CINCUENTA Y CINCO (55) por NOVENTA Y SIETE (97) milmetros. En una lnea irn impresos el ttulo profesional o el grado, si correspondiere, y el nombre y apellido y, debajo, en una o dos lneas, la denominacin del cargo y del organismo. La impresin ser en negro con relieve ubicada en el centro de la tarjeta debajo del Escudo Nacional en seco o del logotipo si correspondiere. 29.044. Proyectos de Decretos, Resoluciones, etc. Los proyectos de actos y documentos administrativos sern ajustados a las normas establecidas en el Decreto 333/85, puntos 4. y 5.

SECCIN III DOCUMENTOS A ELEVAR 29.045. Los documentos a elevar por los distintos Elementos se regirn conforme a las rdenes particulares que impartan las distintas instancias de conduccin y de control.

SECCIN IV DECRETO 333/85 29.046. El Decreto Nro 333/85 ser de aplicacin plena para su ajuste a toda documentacin cuyo trmite se concrete dentro del mbito de la Fuerza, como as la que se diligencie fuera de ella, por cuanto resulta de vigencia para toda la Administracin Pblica Nacional. El citado Decreto se incluye en el presente Reglamento como anexo al mismo.

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SECCIN V ABREVIATURAS 29.047. Las abreviaturas podrn ser utilizadas cuando la documentacin sea difundida dentro del mbito institucional o bien con otra Fuerza de Seguridad o Armada. Fuera del mbito de Gendarmera Nacional, no debern utilizarse. Toda vez que en un documento se deban utilizar abreviaturas de uso poco frecuente, en la primera oportunidad que se emplee, se deber colocar su significado entre parntesis. 29.048. Las abreviaturas de grados de uso en la Institucin sern las siguientes: CATEGORA GRADO Comandante General Comandante Mayor Comandante Principal Personal Superior Comandante Segundo Comandante Primer Alfrez Alfrez Subalfrez Suboficial Mayor Suboficial Principal Sargento Ayudante Personal Subalterno Sargento Primero Sargento Cabo Primero Cabo Gendarme Cadete I Ao Personal de Alumnos Cadete II Ao Cadete III Ao Aspirante I Ao Aspirante II Ao Personal Civil Personal Docente Civil Personal Civil ABREVIATURA Cte Grl Cte My Cte Pr Cte 2do Cte 1er Alf Alf Subalf Subof My Subof Pr Sarg Ay Sarg 1ro Sarg Cbo 1ro Cbo Gend Cad I Cad II Cad III Asp I Asp II Pers Doc Civ Pers Civ

29.049. Las abreviaturas de los Escalafones, Especialidades y Aptitudes de uso en la Institucin sern las siguientes:

Escalafones y Especialidades:

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CATEGORA

ESCALAFN General Complementario Sanidad

ABREVIATURA Grl Compl San Jus Apy Tec

ESPECIALIDAD Seguridad Intendencia Polica Cientfica Mdico Odontlogo Bioqumico Veterinario Educacin Fsica Construcciones

ABREVIATURA Seg Int Pol Cien San Odo Bio Vet Ed Fis Const Seg Aux Tel Aux Adm Aux Pol Cien Mec Aut Mec Lan Mec Av Mec Inst Mec Arm Aux Vet Mus Aux Pol Enf Tec Rad -

Personal Superior

Justicia Apoyo Tcnico Reclutamiento Local Clero

Rec Loc Cler

Seguridad Auxiliar de Teleinformtica Auxiliar de Administracin Auxiliar de Polica Cientfica Mecnico del Automotor Mecnico Lanchero Mecnico de Aviacin Mecnico de Instalaciones Mecnico Armero Auxiliar de Veterinaria Msico Auxiliar de Policial Enfermero Tcnico Radilogo -

General

Grl

Personal Subalterno

Apoyo Tcnico

Apy Tec

Auxiliar de Sanidad Complementario Registro Adicional

Aux San Compl Reg Adi

Aptitudes: En el presente apartado se describen algunas aptitudes existentes en la Institucin:

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APTITUD Albail Pintor Arquitecto Auxiliar de Informtica Banda Camarero Carpintero Cartgrafo Dibujante Chapista del Automotor Cocinero Comunicaciones Conductor Motorista Contador Pblico Nacional Electricista de Instalaciones Farmacetico Fotodactilscopo Grfico Ingeniero Aeronutico y Aeroespacial Ingeniero Civil Ingeniero en Informtica Ingeniero Qumico Kinesilogo Licenciado en Ciencias Ambientales Licenciado en Ciencias de la Comunicacin Licenciado en Qumica Maestro Mayor de Obras Mecnico de Comunicaciones Mecnico Dental Mecnico Teleinformtico Oficinista Operador Teleinformtico Plomero Gasista Preparador de Farmacia Radioperador Sastre Talabartero Tcnico Aeronutico Tcnico en Electrnica Tcnico en Telecomunicaciones Aeronuticas Tcnico Mecnico Tcnico Qumico

ABREVIATURA Alb Pin Arq Aux Inf Ban Cam Car Car Dib Chap Aut Coc Com Cond Mot Cont Pub Nac Elec Inst Farm Fot Gra Ing Aeron Aeroes Ing Civ Ing Inf Ing Quim Kin Lic Cien Amb Lic Cien Com Lic Quim Maes May Ob Mec Com Mec Den Mec Teleinf Ofi Aux Teleinf Plom Gas Prep Farm Rad Sas Tal Tec Aer Tec Elec Tec Tel Aer Tec Mec Tec Quim

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APTITUD Zapatero

ABREVIATURA Zap

29.050. Toda vez que se deba nombrar o identificar a un integrante de la Fuerza, se realizar de la siguiente manera: GRADO + (ESPECIALIDAD) + NOMBRE/S Y APELLIDO/S Ejemplo: Sarg Ay (Aux Adm) Jorge Luis Torres

CAPITULO XXX PROYECTOS DE ACTOS Y DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA DE APLICACIN OBLIGATORIA Y ESCRITA

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EN LA ADMINISTRACIN PUBLICA NACIONAL

SECCIN I DOCUMENTOS QUE SE TRAMITAN EN LA FUERZA 30.001. Los documentos que se tramitan en la Institucin son los siguientes: Circular: nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a diversos destinatarios a travs de la cual se comunica una directiva de la autoridad facultada para impartirla y que tendr vigencia prolongada o por tiempo indeterminado. Decreto: es la decisin adoptada por el Poder Ejecutivo sobre un tema, en uso de las facultades que le acuerda la Constitucin Nacional. Despacho telegrfico, radiotelegrfico, etc.: nombre de las notas que se cursan por esos sistemas de comunicacin. Dictamen: opinin que emite un rgano de consulta, basada en las normas jurdicas de aplicacin y, en su caso, en la jurisprudencia o antecedentes que pudieren existir, y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso.

Contendrn: a. Resumen de la cuestin objeto de la consulta. b. Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como Elemento de juicio para resolver. c. Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al caso tratado.

Directiva: es un documento emitido por autoridades de la Fuerza, cuya finalidad es concretar objetivos y previsiones determinados, otorgando, en general, libertad de accin a quien deba ejecutar las tareas en cuanto a las formas de cumplimiento. Se encuentra contemplada en el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de los Estados Mayores -ROD - 71 01, Artculo 8.003. Disposicin: decisin emanada de una autoridad administrativa no superior (subsecretarios, titulares de organismos descentralizados, Directores Generales), sobre cuestiones o asuntos de su competencia. Los detalles referidos a su confeccin se encuentran establecidos en el punto 5. De las Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativa, contenidos en el Decreto 333/85. Documentacin: nombre genrico que se aplica a uno o ms documentos.

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Documentacin de tramitacin interna: es la documentacin que se tramita entre dependencias que tienen el mismo nmero de cdigo del organismo, el que ser impuesto obligatoriamente y registrado en la Mesa de Entradas y Salidas de expedientes. Documento: nombre con que se designa a la informacin documentada en forma escrita, grabada, fuere de manera grfica, fotogrfica o cinematogrfica, que sirve para fundamentar, ilustrar o tramitar cualquier asunto, para registrar lo acontecido, dar sustento legal a acciones, para ordenar, solicitar, otorgar, comunicar, informar u orientar, o para certificar la legalidad de un acto. Ej.: nota, expediente, memorndum, publicacin, plano, boletn, etc. Expediente: conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originados a solicitud de parte interesada o de oficio y ordenados cronolgicamente, en el que se acumulan informacin, dictmenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestin tratada, a efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darn sustento a la resolucin definitiva. Informe: dato u opinin fundados que se da sobre un asunto determinado y que se dirige de dependencia a dependencia. Un informe, en lo posible, debe ser completo, abarcar todos los aspectos y fundamentarse en las disposiciones vigentes, o en circunstancias o antecedentes que permitan ejercer justicia o trasunten convenientes medidas de gobierno. En todo los casos se abrirn juicios sobre las cuestiones que se hubieren planteado, aconsejando la solucin dentro de la cual podran resolverse. Memorndum: escrito de uso interno que se cursa a una autoridad determinada, comunicndole una situacin especial o exponiendo elementos de juicio referentes a su asunto en trmite, que le servirn de ayuda memoria para encarar la solucin del caso. Se dirige de persona a persona. Nota: comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige de persona a persona. Nota mltiple: nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a distintos destinatarios Parte: comunicacin sinttica que, por lo general, se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre un asunto determinado. Se dirige de persona a persona. Proyecto de decreto: propuesta de una decisin a adoptar por el Poder Ejecutivo Nacional, que constituya un acto unilateral, de alcance individual o general, y que puede tener vigor y curso dentro de la Administracin Pblica Nacional, fuera de ella o en ambas esferas al mismo tiempo. Los detalles referidos a su confeccin se encuentran establecidos en las Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativa, contenidos en el Decreto 333/85, punto 4.

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Resolucin: medida que dictan los Ministros, Secretarios de la Presidencia de la Nacin u otras autoridades facultadas para ello, ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas, y que segn el tema, puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccin respectiva o tambin fuera de ella. Los detalles referidos a su confeccin se encuentran establecidos en las Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativa, contenidos en el Decreto 333/85, punto 5. Despachos de promociones y ascensos: sern extendidos nicamente en los siguientes casos: Personal de Oficiales: promocin al grado de Subalfrez y ascenso a Comandante General. A los oficiales que ingresen en los escalafones: Justicia, Sanidad, Apoyo Tcnico, con sus respectivas especialidades y Escalafn Reclutamiento Local, en comisin, les sern otorgados cuando se produzca la confirmacin en el grado. Personal de Suboficiales: promocin al grado de cabo de los escalafones: General, Auxiliar de Sanidad y Apoyo tcnico, con sus respectivas especialidades y ascenso a Suboficial Mayor en todos los escalafones con sus respectivas especialidades, excepto en el escalafn Registro Adicional. Los Institutos de la Fuerza, en la fecha que anualmente se determine, solicitarn al Director Nacional de Gendarmera (Direccin de Personal), la confeccin de los despachos de promocin de oficiales y suboficiales que egresarn al finalizar el ciclo lectivo, elevando en dicha oportunidad el listado del personal a promocionar, con sus datos personales, para que con la anticipacin necesaria, los Institutos cuenten con ellos para ser entregados en la ceremonia de egreso. Esto rige para los egresos y las confirmaciones en el grado. Los despachos de ascenso al ltimo grado del personal de oficiales y suboficiales, luego de su confeccin y firma, sern remitidos directamente por la Direccin Nacional (Direccin de Personal) al Elemento de prestacin de servicio de los causantes. Los despachos de promocin al grado de Subalfrez sern firmados por el Director Nacional, el Ministro del Interior y el Presidente de la Nacin. Los despachos de promocin al grado de Cabo sern firmados por el Director Nacional y el Director del Instituto de formacin que corresponda. Los despachos de confirmacin en el grado, para el personal de oficiales del cuerpo profesional, sern firmados por el Director Nacional y el Ministro del Interior. Los despachos de ascenso al ltimo grado del personal de oficiales sern firmados por el Director Nacional, el Ministro del Interior y el Presidente de la Nacin. En el caso del personal de suboficiales, sern firmados por el Director Nacional.

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En los dems casos que se produzcan ascensos no contemplados en el presente ttulo y en caso de solicitarlo, se extender un certificado donde conste que el causante fue ascendido al grado inmediato superior, el que ser firmado por el Director Nacional.

CAPITULO XXXI LIBROS Y PLANILLAS DE USO CORRIENTE EN LA FUERZA

SECCIN I

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31.001. Conceptos generales. En los Institutos, Unidades, Subunidades, etc., con administracin independiente se llevarn estos libros, planillas y registros: a. Libro histrico. Su actualizacin permanente ser responsabilidad de la jefatura del organismo, pudiendo designar a un auxiliar y a un escribiente para realizar la recopilacin de la informacin y redaccin. En l se registrarn todos los acontecimientos que pasarn a conformar la historia de la Unidad u Organismo y constituir un documento base para escribir la historia de Gendarmera. La redaccin deber ser objetiva y concreta, se evitarn los juicios personales y referirse exclusivamente a aquellos acontecimientos de inters histrico. Cada ao calendario (01 de enero al 31 de diciembre) conformar un captulo que llevar como ttulo el ao correspondiente, y estar dividido en estos subcaptulos: 1) Datos orgnicos. a) Organizacin de la Unidad (Organigrama) con indicacin del comando u organismo del cual depende. b) Lista de revista completa. c) Resumen numrico del personal con que cuenta la Unidad, discriminando: oficiales, suboficiales, gendarmes, personal civil, etc. d) Cambios de relacin de dependencia o de denominacin del organismo o Elemento. 2) Inspecciones. Se registrarn las que han sido ejecutadas por personal ajeno a la Unidad u Organismo.

3) Actividades desarrolladas por el Elemento. Se consignarn, en orden cronolgico, en forma breve, las siguientes actividades: a) Formaciones, desfiles, revistas y dems ceremonias en que haya participado la Unidad y que no constituyan actividades rutinarias. b) Cambio de asiento o salidas circunstanciales de la Unidad o parte de ella. c) Colaboracin o ayuda prestada a la poblacin en forma directa, con motivo de catstrofes o en circunstancias normales, como construccin y/o reparacin de vas o lneas de comunicacin, cooperacin con Instituciones o autoridades en

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general (policas, juzgados, cooperadoras escolares, organismos estatales, etc.). d) Actos de arrojo del personal debidamente documentados, que hayan merecido citacin especial en la orden del da de la Unidad o en algn otro documento. e) Accidentes sufridos por el personal al ejecutar actos del servicio, de los cuales resultare la muerte, o incapacidad total o parcial para el trabajo en la vida civil de dicho personal. f) Operaciones de la GNA, o intervencin de hecho en acontecimientos de repercusin nacional, en cuyo caso se citarn los hechos indicando las horas, accin cumplida, efectivos, muertos y/o heridos mencionando los grados, nombres y apellidos.

g) Acciones individuales o de subunidades que se destaquen por cualquier motivo. h) Toda otra circunstancia que, a juicio del Jefe, merezca ser incluida en dicho documento. Se insertarn los grficos, cartas, calcos y fotos necesarios para ofrecer una mayor claridad a las descripciones. 6) Otros hechos. All se consignarn aquellos acontecimientos no considerados en los subcaptulos anteriores y que por su importancia, deban ser registrados, tales como: a) Distinciones y homenajes a la Unidad, conferidos por la poblacin civil. b) Citaciones a que la Unidad se haya hecho acreedora por parte de autoridades, prensa, etc. 5) ndice. Especificar en forma ordenada el contenido total del captulo con indicacin del folio. Cuando una Unidad u Organismo se disuelva, su Jefe elevar el libro histrico actualizado al Servicio Histrico de la Fuerza donde se archivar. Si la Unidad disuelta volviera a crearse, su jefe solicitar el envo del libro para proseguirlo. Cuando una Unidad u organismo sea absorbida por otra de mayor jerarqua y pierda consecuentemente la independencia de su administracin y gobierno, el libro histrico de la primera se remitir al Servicio Histrico para su archivo. El libro histrico ser escrito en papel tamao oficio no apaisado, debidamente encarpetado, con tapas articuladas de cartn duro, pudindose agrupar en un mismo volumen DOS (2) o ms aos, segn el nmero de folios que contenga cada ao. Tanto en la tapa como en el lomo, llevar una leyenda que indique el nombre de la Unidad u Organismo y el ao o aos de que se trate.

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Todas sus pginas, planillas, grficos, fotografas y anexos sern foliados y llevarn en el centro del margen superior el sello oficial del Elemento y la rbrica del titular. Cada ao calendario se iniciar una nueva foliacin, separando con una barra el nmero del folio del nmero del ao, ejemplo: folio 2/1989, etc. Cuando se agregue algn grfico o planilla de mayor tamao que el de oficio, se doblar de modo que pueda desplegarse sin desencuadernar el volumen, y se encarpetar en forma que pueda leerse sin cambiar la posicin del libro. Anualmente, para antes del 30 de abril, las Unidades y organismos remitirn al Servicio Histrico, debidamente encuadernada, una copia fiel con los requisitos de forma expresados precedentemente, de las siguientes partes del libro: a) Si hubiera modificaciones respecto del ao anterior, organizacin de la Unidad (en un grfico) con indicacin del comando u organismo del cual depende. b) Lista del personal de oficiales indicando sus cargos y fechas de altas y bajas. c) Resumen numrico del personal superior, subalterno y civil, que revista en la Unidad. d) Inspecciones efectuadas a la Unidad por el personal ajeno a ella. e) Actividades desarrolladas por la Unidad (segn lo expresado en el subcaptulo III). f) Otros hechos (segn lo expresado en el subcaptulo IV).

g) ndice (segn lo expresado en el subcaptulo). 6) Archivo de rdenes del da del organismo o Unidad. 7) Carpeta archivo de PON(s), que rijan el funcionamiento del Elemento. 8) Cuaderno de entrada y salida de expedientes. En l se registrar la entrada y salida de toda documentacin que se reciba y salga del organismo, de acuerdo con lo que establece el Captulo Mesa de Entradas y Salidas del presente reglamento. 9) Libro de correspondencia. Ser llevado por el suboficial encargado de la misma. En l se anotar diariamente su ingreso y se dejar constancia de la entrega, con la firma de quien la retira. 10) Libro de Movimiento del personal de oficiales. En l se registrarn las licencias, comisiones y partes del enfermo de dicho personal. 11) Libro de Sanciones del personal de oficiales. Ser llevado personalmente por el 2do jefe del Organismo o Unidad o Subdirector en el caso de los Institutos. 12) Libro de Sanciones de suboficiales y gendarmes. Ser llevado por el oficial de Personal.

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13) Libro de Turnos de Servicio. Para la anotacin de los servicios que realice el personal de Institutos, Unidades, etc. 14) Libro de Turnos de Actuaciones de Justicia Militar. Mediante este documento se registrarn las designaciones concretadas a oficiales y suboficiales superiores de la Unidad, organismo, etc. para instruir actuaciones de este tipo. 15) Archivo de Informes de Inspecciones de Instruccin. En l se archivarn todos los informes de las inspecciones de instruccin ejecutadas por los superiores del Instituto, Unidad, etc. 16) Libro de Informes de Inspecciones Varias. Por analoga al anterior, pero para las inspecciones que no sean de instruccin. 17) Archivo de Partes Diarios. Destinado a archivar los partes diarios confeccionados en la Unidad. 18) inventario de Documentacin Clasificada. En l se asentarn la documentacin de ese carcter que se haya recibido de otras instancias o se haya originado en la Unidad, especificando el destino dado a cada uno de los ejemplares. 19) Inventarios Sistematizados de todos los Rubros. Para la revista de efectos y control de existencias. Sern confeccionados por separado por cada rubro, por cambio de Direcciones o Jefaturas y al finalizar una Inspeccin Logstica, luego de lo cual debern ser elevados a la instancia ante la cual se mantiene el cargo, para su control y nueva confeccin si surgieren novedades Los inventarios de los boletines confidenciales de la Fuerza sern elevados a la Secretara General, por triplicado y sin nota de elevacin. Esta desglosar el ejemplar original, el que ser destruido al ser reemplazado por otro nuevo. Los inventarios de los boletines reservados no se elevarn, sino que la entrega de dicha documentacin se har directamente de Jefe a Jefe en los cambios de Jefatura. 20) Carpetas o biblioratos para Archivo de Expedientes. En ellas se archivar toda la documentacin que se recibiere y copia de la que se emita. 21) Agenda de documentacin a cumplimentar en forma peridica y permanente. Para anotar las disposiciones a cumplir, documentaciones a elevar, etc., con indicaciones de fechas, destino, organismos que deben realizar el trabajo, etc.. Se podr hacerlo en forma de planilla o grfico por campo o rea como documentacin a cumplimentar a plazo.

31.002. En las Subunidades destacadas se llevarn los siguientes libros, planillas y registros. a. Archivo de Partes Diarios.

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b. Libro de Movimientos del personal de suboficiales. En l se registrarn las licencias, comisiones y partes de enfermo. c. Registro de Enfermos. Se llevar por orden alfabtico, donde se registrar el personal enfermo hasta su alta definitiva. El mdico del Elemento en forma permanente se interiorizar sobre las anotaciones realizadas y firmar dicho documento

d. Libro de Sanciones de suboficiales y gendarmes. e. Libro de Turnos de Servicio. All se asentarn servicios que prestan los suboficiales y gendarmes. Ser llevado por el Encargado de la Subunidad. f. Cuaderno de entrega de expedientes. Tendr por objeto documentar las fechas de recepcin y elevacin de los expedientes que se tramiten en la Subunidad.

g. Cuaderno de Asistencia a Instruccin. En caso de inasistencias, se dejar constancia de las causas. h. Cuaderno de correspondencia. Para controlar la correspondencia particular del personal de la Subunidad, que retire el estafeta al concurrir a la Unidad. i. j. k. Borrador de Tiro. Se llevar de acuerdo con lo que determina el reglamento respectivo. Inventarios de todos los Rubros. Libro o cuaderno de ganado y canes enfermos. Ser presentado en toda oportunidad en que el veterinario se haga presente en la Subunidad, quien se interiorizar sobre los tratamientos y curaciones, que por su orden se hubieren realizado, dejando constancia de sus observaciones y firmando dicho documento. Lo llevar el suboficial encargado del ganado y de canes. Libro o cuaderno de herraje. Para facilitar el control de herraje. Ser llevado por el suboficial encargado del ganado.

l.

m. Carpeta archivo de PON(s) de la Unidad y de la Subunidad. n. Carpeta archivo de Ordenes del Da. o. Carpeta archivo de documentacin de instruccin. p. Carpeta para archivo de expedientes. q. Carpeta para archivo de planillas de castigos. r. Agenda de documentacin a cumplimentar en forma peridica y permanente.

31.003. En la Guardia de Prevencin se llevarn los documentos descriptos en la Parte Tercera Servicios Cap XVI Servicios de Armas Seccin III Guardia de Prevencin Nro 16.012.

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SECCIN II ORDENES Y PARTES 31.004. Orden del Da. Es una orden de rutina escrita, por medio de la cual el Jefe del Elemento regir las actividades y servicios de la Unidad en guarnicin o en campaa. 31.005. Contendr asuntos de inters general para la Unidad de los que deber tomar conocimiento obligatorio en la fecha de emisin todo el personal de la Unidad. Su redaccin, impresin y distribucin a las subunidades y dependencias ser responsabilidad del oficial de personal. 31.006. Los asuntos a incluir en ella sern: a. rdenes referentes a la organizacin y rgimen interno de la Unidad. b. Transcripcin de rdenes, directivas, etc., de instancias superiores que interesen a la Unidad. c. Avisos y/o informaciones que deba conocer el personal del Elemento, siempre que no sean de carcter reservado, secreto o confidencial.

d. Movimiento de personal (pases, altas, bajas, licencias, comisiones, ascensos, destinos internos, etc.). e. Movimientos de ganado y canes (altas, bajas, etc.). f. Designacin de servicios a cubrir por el personal del Elemento (guardia, custodias, etc.).

g. Efemrides patriticas y santoral. h. Felicitaciones u otras distinciones a que se haga acreedor el personal o fracciones del Elemento. i. Todo otro asunto que a juicio del jefe de Elemento deba ser incluido por tener afinidad con los aspectos anteriores.

31.007. Esta orden ser impartida diariamente, excepto los das de franco debiendo el Jefe del Elemento determinar la hora en que se dar a conocer. Es un documento muy importante, que al constituir parte del patrimonio documental histrico de la Unidad, deber archivarse a perpetuidad. 31.008. Partes. Tendrn por objeto documentar ante el superior las novedades que le interesen y de las cuales no tenga conocimiento. Debern ser cortos, concisos y claros. 31.009. Cada organismo confeccionar un parte diario de novedades de modelo variable segn las particularidades de cada Elemento, el que deber reflejar da a da la situacin de personal (altas, bajas, descanso, francos, permisos, comisiones, licencias, partes de enfermos, etc.).

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31.010. Fax. Constituye una comunicacin escrita de carcter pblico, sobre cualquier tema que el responsable de un Elemento enva a otra persona, por medio facsmil. La identificacin del fax ser responsabilidad de quien lo enva. Aunque presenta la notable ventaja de la rapidez con que llega, su uso debe ceirse a lo estrictamente indispensable en razn de su costo. Su redaccin deber ser breve y concreta.

SECCIN III PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALES 31.011. Los Procedimientos Operativos Normales (PON) constituirn rdenes permanentes y abarcarn aspectos referidos al funcionamiento de la Unidad que deban ser regidos por normas estables. 31.012. Cuando fuere necesario y conveniente debern ser modificados, a fin de adaptarlos a las condiciones que hubieren cambiado. 31.013. Cada Unidad confeccionar sus propios PON(s), basndose en: a. La doctrina vigente. b. Los aspectos aplicables de los PON impartidos por la superioridad. c. La intencin del jefe de Unidad.

d. Los procedimientos habituales conformados a travs de la experiencia. 31.014. Los aspectos de detalle se hallan determinados en el reglamento de Organizacin y Funcionamiento de los Estados Mayores (Cap VIII, Sec I, Nro 8002).

SECCIN IV BOLETINES DE LA GENDARMERA NACIONAL ARGENTINA 31.015. Objeto y clasificacin segn su carcter y contenido. Los boletines tienen por objeto hacer conocer a la Institucin los decretos, resoluciones, rdenes, avisos, etc., que la superioridad imparta y que el DNG comunica en forma oficial. La publicacin de los asuntos deber hacerse en forma extractada y nicamente deber incluirse aquello que sea de inters para la Fuerza. Por tal causa, en la confeccin de proyectos de decretos o resoluciones deber omitirse la previsin que dispone la publicacin de los mismos cuando slo concierne a uno o a determinados organismos, en cuyo caso en el artculo de forma se dispondr el pase al organismo que corresponda. 31.016. Segn su carcter se denominarn: a. Boletn Confidencial (BCGNA).

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b. Boletn Reservado (BRGNA). c. Boletn Pblico (BPGNA).

d. Boletn Policial (BPolGNA). 31.017. Los asuntos a incluir en los distintos boletines se determinarn de acuerdo con el grado de reserva que a ellos corresponda asignar. Las dependencias que confeccionen los documentos que deban publicarse en los Boletines sern responsables de los datos contenidos en aquellos, y de su concordancia con las normas vigentes. 31.018. Conocimiento y difusin. Ser obligacin de todo el personal de la Fuerza tomar conocimiento de los Boletines Pblicos. 31.019. Los Boletines Confidenciales y Reservados debern ser conocidos por el personal de oficiales. Los que tomen conocimiento de ellos firmarn el enterado correspondiente. 31.020. Cuando dichos boletines contengan disposiciones de las que slo deba tomar conocimiento personal de un determinado grado, los jefes responsables adoptarn las medidas para que as se cumplimente. 31.021. En los casos en que personal de suboficiales deba tomar conocimiento de las disposiciones que se publiquen en los Boletines Reservados, el responsable de cada organismo ordenar que las partes pertinentes sean transcriptas en rdenes, comunicaciones, etc.; para el enterado de dicho personal. 31.022. Elaboracin y redaccin. En la preparacin de los documentos a publicar debern observarse estrictamente las prescripciones reglamentarias vigentes y las normas que siguen: a. El texto deber ajustarse al uso de las abreviaturas y nombres que reglamentariamente corresponda. b. La documentacin a ser publicada ser grabada en soporte magntico con procesador de texto de uso corriente en la Fuerza, el cual se elevar a la superioridad junto con el texto impreso, en cuyo margen superior debe figurar legiblemente el nombre del archivo. c. El procesador de texto a utilizar debe ser WORD 7.0, o el que eventualmente se ponga en vigencia en la Fuerza.

31.023. Impresin y distribucin. Los Boletines Pblicos, Reservados, Confidenciales y Policiales sern impresos en la oportunidad en que sea necesario. 31.024. Sern impresos en papel obra de primera calidad, tipo SESENTA Y CINCO (65) por NOVENTA Y CINCO (95) y de VEINTICUATRO (24) kilos la resma, con una composicin tipogrfica en cuerpo 8, interlineado, y un formato de texto de 17,5 X 10 cm y formato externo de 23 X 16 cm.

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31.025. La numeracin de los ejemplares, dentro de cada clase de boletn, ser corrida, sin tener en cuenta el ao. La numeracin de pgina ser corrida dentro de cada ao. 31.026. El tiraje lo establecer el Comando Superior de la Fuerza (Secretara General) teniendo en cuenta las propias necesidades. 31.027. Las ediciones de los Boletines Confidenciales y Reservados sern remitidas en su totalidad a la Secretara General, la que dispondr el control de impresin correspondiente y su distribucin a los comandos, unidades, etc. Todos los organismos que reciban Boletines Confidenciales debern elevar o remitir el acuse de recibo con la firma y sello correspondiente, dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas. 31.028. La provisin de ejemplares de los boletines ser dispuesta exclusivamente por la Secretara General. 31.029. Cualquier dependencia que no recibiere oportunamente boletines que le correspondan, los solicitar directamente a aquella. 31.030. Expedicin y archivo. La expedicin de todos los boletines estar a cargo de la Secretara General. 31.031. En cada comando, instituto, unidad, etc., los boletines debern ser encuadernados segn su carcter, conservados debidamente archivados, por orden cronolgico, y actualizados dejndose constancia en los mismos, cuando sean objeto de derogacin total o parcial. 31.032. En caso de disolucin, fusin, etc., de comandos, Unidades, etc., que tengan a su cargo boletines, se proceder de esta forma: a. Boletines Pblicos: sern incinerados por el organismo poseedor, sin mediar para ello trmite alguno. b. Boletines Reservados y Confidenciales. 1) Se confeccionar un inventario para los Reservados y otro para los Confidenciales, y se los relevar o remitir, por triplicado, directamente al Comando Superior de la Fuerza (Secretara General) sin nota de elevacin. 2) De cada inventario ya aprobado y con la orden de incineracin correspondiente -la que constar en el mismo- la Secretara General desglosar el ejemplar original y las copias se remitirn en devolucin al organismo de origen. 3) Dicho organismo, contando con la orden precedente, proceder a la incineracin y labrar un acta por triplicado, la que elevar o remitir sin nota de elevacin al organismo mencionado anteriormente. 4) De cada acta ya aprobada, la Secretara General desglosar el ejemplar original y las copias se devolvern al organismo de origen o en su defecto al de quien dependa, para constancia. La Secretara General considerar la aplicacin de las normas antedichas para los casos en que lo estime conveniente, aun no tratndose de organismos a disolver o fusionar.

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SECCIN V ARCHIVO 31.033. Archivo de los comandos, unidades, institutos, etc. Como principio general, los archivos sern dispuestos por los jefes respectivos en la forma que consideren ms conveniente, teniendo en cuenta que de su organizacin depender, en gran medida, la facilidad y rapidez con que se pueda acceder a los antecedentes que, diariamente, se puedan requerir para el cumplimiento de la misin del Elemento. Anualmente estos archivos sern depurados pasando la documentacin que ya no sea de consulta obligatoria, a un depsito general, donde permanecer clasificada por campos (personal, logstica, etc.) y temas. nicamente permanecern sin archivarse los expedientes cuyo trmite an no haya finalizado. 31.034. De todo expediente, nota, etc., que sea tramitado, se dejar constancia (duplicado, fotocopia, etc.), la que se archivar donde corresponda. 31.035. Los asuntos archivados se guardarn en carpetas comunes o biblioratos, en las que se colocar en la tapa y/o en el lomo, una leyenda citando la unidad o Subunidad y el campo de que traten los antecedentes archivados. 31.036. Los expedientes, notas, etc., cuyo trmite haya terminado, pasarn al archivo clasificados y por orden cronolgico. Los anexos, folletos, fotografas, planos, etc., de volumen considerable, se podrn guardar por separado. 31.037. Los asuntos cuyos trmites deban realizarse despus de transcurrido un plazo prolongado, se reservarn, correspondiendo en este caso tomar nota de las fechas en que debern considerarse nuevamente. 31.038. Cuando, por la cantidad o importancia de las notas o expedientes a tramitar, el archivo adquiera singular relevancia, se prepararn ndices parciales. 31.039. No podrn retirarse antecedentes de un archivo, sin orden del respectivo jefe. El prstamo o entrega de antecedentes de cualquier ndole, a otra unidad u organismo, se har bajo recibo y slo con la autorizacin del jefe de la Unidad, comando, etc. 31.040. Los comandos, Unidades, etc., conservarn en su poder toda documentacin por un lapso de DIEZ (10) aos luego de finalizada su tramitacin. Cumplido el mismo, se adaptar el proceder que cada campo de la Plana Mayor General y Especial determine conforme a normas reglamentarias y legales. Ninguna documentacin ser elevada a los Elementos superiores para su archivo, excepto en aquellos casos en que as se ordene. 31.041. Cada campo podr impartir directivas particulares para la guarda y conservacin de la documentacin segn su importancia.

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31.042. Cuando se deba destruir o incinerar documentacin, se dejar constancia de ello mediante acta donde deber figurar como mnimo la letra y nmero del expediente o documen to y el tema que trata. 31.043. Aquella documentacin que por sus caractersticas se presuma de importancia histrica deber ser remitida al Servicio y Museo de la Fuerza, previo asesoramiento del mismo. 31.044. En los casos de disolucin de unidades, comandos, etc., stos elevarn la documentacin que tengan en su poder al escaln inmediato superior, donde deber ser conservada durante el tiempo que corresponda. 31.045. En los supuestos de fusin de organismos, el que subsista conservar la documentacin del que fuere absorbido. 31.046. Vencidos los plazos establecidos para la documentacin, los campos podrn adoptar decisiones para microfilmar o sistematizar aquella que por su importancia o caractersticas sea necesario o conveniente conservar por mayor tiempo.

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CAPITULO XXXII CORRESPONDENCIA CON OTRAS INSTITUCIONES Y DENTRO DE LA FUERZA

SECCIN I CON OTRAS INSTITUCIONES 32.001. Esta correspondencia, en general, se tramitar va jerrquica, excepto cuando sean temas urgentes de lo que luego se informar a la superioridad. 32.002. Cuando autoridades de la institucin deban realizar gestiones oficiales ante reparticiones civiles u otras Fuerzas, debern hacerlo conforme se establece a continuacin: a. Obligatoriamente debern tramitarse por intermedio del seor Director Nacional: 1) los asuntos cuya tramitacin as estuviere contemplada en leyes o disposiciones o bien cuando tal forma de tramitacin surja del espritu de dichas normas. 2) Aquellas gestiones oficiales que por su naturaleza deban ser tramitadas por el seor Director Nacional ante un Ministerio, Secretara, autoridades judiciales, o de reparticiones nacionales o provinciales. 3) Aquellas gestiones que inicien autoridades civiles o de otras Fuerzas, relacionadas con prstamos de instalaciones, terrenos, Elementos, materiales, ganado, etc., provistos o de propiedad de la Fuerza. 4) Las solicitudes que impliquen desplazamientos y empleo de personal que no sea para participar en actos o desfiles, ni para prestar colaboraciones de rutina. b. Los titulares de Elementos de la Fuerza podrn tramitar directamente con autoridades ajenas a la GNA: 1) Aquellos asuntos as contemplados en leyes y directivas. 2) Aquellas gestiones que comprendan trmites, estudios, consultas, etc., que constituyan las bases de asuntos que luego deban elevarse a la superioridad para su estudio y aprobacin. 3) Podrn reunir y suministrar datos e informaciones que, referidas a aspectos sociales, geogrficos o econmicos de las provincias o zonas, le sean requeridas a la Fuerza por autoridades nacionales o provinciales, y que constituyan una contribucin para resolver problemas de la comunidad. Si la importancia o trascendencia de estos trmites as lo aconsejan, los Directores o Jefes de organismos informarn de ello a la superioridad institucional.

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SECCIN II DENTRO DE LA FUERZA 32.003. Procedimientos a seguir entre organismos de la GNA: Los expedientes cuya elevacin en forma directa a la Direccin Nacional no hubiere sido ordenada expresamente, sern tramitados va jerrquica. 32.004. Las solicitudes de informes de cualquier carcter (pblico, secreto, etc.) sobre asuntos de rutina realizados entre Unidades de un mismo nivel, y que impliquen una mejor coordinacin y entendimiento podrn gestionarse en forma directa. 32.005. Debe evitarse la elevacin innecesaria de documentacin al DNG, SDNG y Dir EM. Cuando deban solicitarse gestiones que corresponda sean atendidas por distintos Departamentos o Divisiones, stas se consignarn entre parntesis. Por ejemplo: AL DIRECTOR DE PERSONAL (Divisin Legajos) 32.006. Aspectos que debe reunir la documentacin a elevar al seor Director Nacional de Gendarmera: a. Trmite completo: todo documento que se eleve a consideracin y/o resolucin del seor Director Nacional deber tener su trmite completo, por lo que se debern incluir todos los asesoramientos, clculos, etc., necesarios. b. Conclusiones: en la elevacin no debern incluirse consideraciones extensas ya obrantes en el mismo expediente. Se debern expresar, en cambio, las conclusiones surgidas de esos informes, a los que se har referencia citando los folios donde estuvieren agregados. c. Opinin personal: se deber expresar la opinin personal y concreta sobre el tema, citndose los Elementos de juicio que fundamenten la misma.

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CAPTULO XXXIII DISPOSICIONES VARIAS

SECCIN I FIRMAS EN LA DOCUMENTACIN OFICIAL 33.001. La firma empleada en los documentos deber ser clara, en tinta azul o negra, estampada de puo y letra por quien los suscribe, la que utiliza en todos sus actos formales, quedando prohibida la firma en facsmil 33.002. Cuando se impartan rdenes importantes o se comprometa la opinin de la superioridad, la documentacin que las contenga deber ser firmada por el titular del organismo, o en su ausencia por quien lo reemplace reglamentariamente. En este ltimo caso, a tres espacios debajo del texto y sobre la firma, se colocar la sigla "DO Y EA". Cuando se trate de ausencia del seor Director Nacional de Gendarmera, en la documentacin que firmar el seor Subdirector Nacional, se asentar la sigla PD y EA. Los titulares de los organismos podrn delegar en otras instancias (subdirector, 2do jefe, Oficial de operaciones, etc.), la autoridad para firmar documentos de trmite interno u rdenes de rutina, en cuyo caso se deber colocar la sigla DO. 33.003. Podr utilizarse la media firma en documentos oficiales, cuando se dirijan de superior al subalterno. Se deber utilizar la firma completa en comunicaciones cursadas entre quienes desempeen cargos de la misma categora. 33.004. Las Direcciones que eleven un proyecto de Disposicin para la firma del seor Director Nacional, harn colocar los sellos correspondientes rubricando a la izquierda del lugar donde debe firmar el Director. 33.005. En las copias de la documentacin la firma respectiva se podr reemplazar colocando la palabra "Firmado" o "Fdo", sobre el sello Aclaratorio de firma. 33.006. La fidelidad de dichas copias ser certificada por el personal responsable donde se confeccion dicho documento. Con la finalidad de agilizar la tramitacin de la documentacin en la que se agreguen anexos, apndices o suplementos, el titular del Elemento podr optar por firmar nicamente el cuerpo principal del expediente original delegando la firma, en dichos agregados, en los responsables tcnicos de su elaboracin. 33.007. En notas mltiples y circulares, el titular del organismo podr firmar nicamente el original, que ser archivado, remitiendo a los destinatarios, las copias cuya fidelidad ser certificada por el jefe respectivo donde se originaron las mismas. 33.008. Cuando a juicio de la superioridad, el motivo y duracin de la ausencia del titular as lo aconseje, ordenar que el 2do jefe quede A cargo del organismo, debindose agregar, en la aclaracin de firma, en una tercera lnea la sigla A cargo de la Direccin, Unidad, etc..

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Asimismo, la superioridad podr nombrar un Director o Jefe Interino, lo cual se aclarar colocando dicha palabra entre el cargo y el nombre del Elemento.

SECCIN II RUBRICAS Y MEMBRETES 33.009. Rbricas. El personal que intervenga en la tramitacin de un expediente deber colocar su rbrica y nmero de cdigo en el sello escalera, lo que permitir documentar dicha intervencin. Asimismo el personal de oficiales, en especial, Subdirectores o 2do(s) jefe(s), al dar vista a dicho expediente, debern colocar su rbrica en el margen izquierdo del documento. 33.010. Membretes. En forma permanente, en los expedientes, se colocar la leyenda, al costado izquierdo, en el margen superior: REPBLICA ARGENTINA GENDARMERA NACIONAL

SECCIN III PLAZOS Y TRMINOS 33.011. Se denomina plazo al tiempo existente entre las fechas de entrada y salida de un expediente de un organismo o dependencia. El Decreto Nro. 1883, del 17SET91 (Reglamento de procedimientos administrativos), que modifica al Decreto 333/85, en el punto 6.3.3., establece que todo diligenciamiento de expedientes, fuere en respuesta a requerimientos, notas, informes, etc., para los cuales el superior que lo origine no fije expresamente el trmino de su cumplimiento, deber ser tramitado dentro de los CINCO (5) das hbiles siguientes al de su recepcin. Cuando se enven documentos fotocopiados a organismos indefectiblemente debern ser autenticadas con firma pertinente extrainstitucionales,

33.012. En los documentos cuyo cumplimiento requieran un tiempo mayor, la autoridad que los ordene podr fijar los plazos dentro de los cuales se deber realizarse la tarea. Para ello, al final del texto y antes de la firma, se colocar la frase "Trmino de cumplimiento:.......", donde se indicar la fecha mxima en la que el trabajo deber ser elevado. Cuando un expediente deba ser tramitado por varias divisiones, reas, etc., de un mismo organismo, stas lo cumplimentarn utilizando el menor tiempo posible, de manera que dicha autoridad lo pueda elevar en el plazo ordenado. 33.013. Prrroga: En los casos en los que se hubiera sealado un plazo o trmino de diligenciamiento de una actuacin, y quien debe informarla prevea que no podr darle 145

cumplimiento dentro del mismo, inmediatamente comunicar por va independiente, para no detener el trmite, la imposibilidad de elevarla en el trmino fijado juntamente con pedido de prrroga, proponiendo concretamente la nueva fecha y fundamento su pedido. En el diligenciamiento de cualquier expediente cuando por alguna causa quien lo reciba no pudiere expedirse, y correspondiere hacerlo a otro organismo, dicha autoridad luego de ordenar el registro de su movimiento, deber remitirlo directamente a quien corresponda su tramitacin. 33.014. En lo relativo a trmites de Justicia Militar, para la tramitacin de documentacin se debern respetar los plazos que establece el Cdigo de Justicia Militar y la Reglamentacin de Justicia Militar para Gendarmera Nacional (RJMGN, Decreto 712/89). 33.015. Urgente: toda la documentacin a la que le haya sido impuesto este carcter deber ser diligenciada en un plazo mximo de TRES (3) das hbiles, conforme lo fija el Decreto Nro. 1883, del 17SEP91 -Reglamento de procedimientos administrativos- que modifica al Decreto 333/85 punto 6.3.4.3. Esta documentacin tendr prioridad sobre cualquier otra que no tuviere esa calificacin o la de muy urgente, y para su diligenciamiento y firma, cada instancia utilizar el tiempo mnimo indispensable. Respecto de su traslado, el mismo deber efectuarse por el medio que asegure la mnima demora. En los informes que deban producirse en respuesta a requerimientos de jueces civiles, para su diligenciamiento se impondr el carcter de "Urgente". 33.016. Muy Urgente: toda aquella documentacin a la que se le imprima este carcter deber tramitarse en un plazo mximo de CUARENTA Y OCHO (48) horas. Ella tendr prioridad sobre cualquier otra que no posea esa clasificacin. Para su diligenciamiento y firma se considerarn hbiles las VEINTICUATRO (24) horas del da, inclusive los das feriados y no laborables. La autoridad que eleve un documento al que le asigne el carcter de Urgente o Muy urgente, informar el fundamento que motiva esa calificacin a fin de contribuir a su ms rpida tramitacin. Cuando ya no fuere necesario mantener alguna de esas calificaciones, sta misma ser interrumpida, de lo cual se dejar constancia y en la cartula se cruzar la leyenda correspondiente con el sello Anulado. Todo organismo que reciba directamente de la Direccin Nacional un expediente que al que se le haya impuesto el carcter de Muy urgente, y que deba seguir otros trmites antes de su elevacin, informar el curso que seguir su tramitacin, dentro de los DOS (2) das hbiles de su recepcin.

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SECCIN IV SELLOS 33.017. Indistintamente, los sellos se podrn estampar mediante utensilios de goma, o imprimirse mediante procesadores de texto en color negro. En la Institucin, son de uso reglamentario los siguientes: a. ACLARACIN DE FIRMA. Forma: en lo posible, no tendr ms de TRES (3) lneas. En la primera: con letras maysculas se consignarn los nombres y apellidos del firmante, como figuran en el Documento Nacional de Identidad. Segunda lnea: con letras minsculas, excepto las primeras, figurar el grado o funcin que el causante ocupe en el organismo, excepto que no lo tuviere, o que la firma no respondiera a las funciones o cargo que se ocupa. Tercera lnea: con letras maysculas y en tamao algo menor, aparecer el cargo. Las letras de la primera lnea no tendrn ms de DOS (2) milmetros y las dems sern algo ms chicas guardando proporcin con las primeras. Se evitarn las abreviaturas, salvo que la extensin excesiva de la leyenda las hiciera necesarias. Cuando exigencias de la funcin o del trmite lo requieran, se podr agregar en otra lnea el nmero de matrcula, permiso, etc. En este sello no se citarn ttulos como Oficial de Estado Mayor, Abogado, Contador, etc. En los sellos correspondientes al personal de los distintas Especialidades, deber incluirse la abreviatura de su Escalafn, debiendo ajustarse para ello al reglamento de Escritura en Campaa. El ttulo profesional que se debiera consignar ser el que figure en el respectivo ttulo habitante expedido por alguna Universidad nacional o privada reconocida por el Gobierno de la Nacin, lo cual ser avalado por el correspondiente Servicio Administrativo de Personal. Asimismo se avalarn, a travs de la mencionada dependencia, los ttulos de otra naturaleza para aquellos casos en el que el carcter y cumplimiento de la funcin hagan imprescindible su uso. Tratndose de personal retirado a continuacin del grado, colocada entre parntesis y abreviada, se citar la situacin en que se encuentre. Ej. (R) o (R Art. 84).

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Con excepcin del titular del Elemento, los sellos del resto de los integrantes, a continuacin del cargo, llevarn un guin (-) seguido del nombre abreviado de la Direccin, Instituto, Destacamento o Unidad en la que revistan. Para la aclaracin de firma, grado y cargo, dichos datos tambin podrn ser escritos a mquina o en forma manuscrita, con letra tipo imprenta. Uso: establecer la identidad y cargo del firmante en toda documentacin de carcter interno, excepto para los oficiales superiores o jefes que tambin lo colocarn cuando deban firmar en ausencia o de orden del titular del Elemento. Colocacin: debajo de la firma, de VEINTE A VEINTICINCO (20 a 25) milmetros debajo del texto y prximo al margen derecho. Si correspondiere colocar tambin el sello Oficial, se colocar a la misma altura de la base de ste, y su extremo izquierdo a no ms de CINCO (5) milmetros. Para certificar fotocopias o copias, el sello se colocar a TREINTA Y CINCO (35) milmetros debajo del sello Es copia" o Es copia fiel. b. ANULADO. Uso: para advertir que el texto al cual se ha aplicado, ha quedado sin efecto. Colocacin: cruzando el texto que se desee anular. c. DO Y EA (DE ORDEN Y EN AUSENCIA). Uso: indicar que quien firma el documento se encuentra autorizado a hacerlo por el titular, que en ese momento se encuentra ausente. Colocacin: a DIEZ (10) milmetros debajo del texto, y sobre la firma, alineado con la parte superior del sello Oficial. d. DO (DE ORDEN). Uso: indicar que quien firma el documento est autorizado a hacerlo por el titular. Colocacin: a DIEZ (10) milmetros debajo del texto, arriba de la firma, alineado por la parte superior del sello Oficial. e. ENTRADAS Y SALIDAS. Forma: es un rectngulo de lneas simples de SESENTA Y CINCO (65) milmetros de base por TREINTA (30) milmetros de altura, con una lnea horizontal a DOCE (12) milmetros del borde superior y una lnea vertical que divide el rectngulo inferior en DOS (2) partes iguales. En el rectngulo superior lleva la leyenda Gendarmera Nacional y debajo de sta, la denominacin de la Direccin, Instituto u organismo de que se trate.

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En el borde interno superior del rectngulo izquierdo la leyenda "ENTR" y, en el rectngulo derecho, la leyenda "SALI". Se podr utilizar aparato sellador con indicador de hora para control de entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la documentacin. Uso: su finalidad ser documentar la fecha, y eventualmente la hora de ingreso y egreso de la documentacin, de cada organismo. Colocacin: prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, si es copia, debajo del sello aclaratorio de firma. Si no hubiera espacio suficiente, se lo colocar en el reverso de la hoja. Slo se emplear el sello de goma. En este caso no est permitido su uso mediante procesadores de texto. f. ESCALERA o INTERVINE. Forma: es un rectngulo de lneas simples de TREINTA Y CINCO (35) milmetros de altura por QUINCE (15) de base, con lneas simples horizontales que dividan el rectngulo en CUATRO (4) partes iguales. En el sector superior interno del rectngulo tendr impresa la abreviatura del Elemento que lo utilice. Uso: se utilizar para identificar a las personas que intervienen en la redaccin y tratamiento de un texto: quin lo redact, quin lo control y quin lo autoriz. Si una persona interviniera en ms de una de esas funciones, colocar sus iniciales en tantos casilleros como corresponda. La inicial ir seguida del nmero de cdigo que le hubiere sido asignado. Colocacin: a DIEZ (10) milmetros debajo del texto, y en el costado izquierdo. La base de este sello coincidir con la base del sello Oficial, si correspondiere su colocacin, y la del aclaratorio de firma. g. ERRSE. Uso: para indicar que el texto al cual se aplica no deber tenerse en cuenta. Colocacin: se estampar cruzando el texto errado. h. ES COPIA. Uso: ser utilizado para identificar la reproduccin exacta del documento original. Colocacin: a TREINTA (30) milmetros a la derecha de la parte superior de membrete y al finalizar el texto de un documento, donde ser colocado a la derecha del sello escalera y a la misma altura que su borde superior, arriba de la aclaracin de firma

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que corresponda, la que se ubicar a la misma altura que el sello de la autoridad que haya firmado el original, y a la izquierda del sello Oficial. Si la reproduccin de un documento no debiere autenticarse, o no se detallare el nmero de las copias, se colocar en la parte superior central de cada hoja, y debajo de otro sello que debiera colocarse en ese lugar. i. ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL Uso: para identificar las reproducciones de un documento obtenidas mediante su fotocopiado, escaneado, etc. Colocacin: si fuere necesario autenticar una copia, el sello se colocar a unos DIEZ (10) milmetros debajo del escrito. Debajo de este sello, a unos CUARENTA (40) milmetros, se colocar el aclaratorio de quien autentica. j. ESTRICTAMENTE SECRETO Y CONFIDENCIAL, SECRETO; CONFIDENCIAL; RESERVADO Y PBLICO. Uso: indicar el grado de reserva correspondiente al documento al cual le sean colocados. Colocacin: segn el tipo de clasificacin, se colocarn: Confidencial; Secreto; Estrictamente secreto y confidencial: en el centro de la parte superior de cada carilla. En cuanto a la parte inferior de cada hoja, se colocar en el centro, dentro del pie de pgina y debajo de los nmeros de pgina. En este ltimo caso se podr colocar con un procesador de texto. Reservado: en el centro de la parte superior de cada carilla. Pblico: en el centro de la parte superior de cada carilla. k. FECHADOR. Forma: de fecha cambiable, de tamao obtenible en plaza, de dimensiones tales que se lo pueda colocar dentro del sello de Entradas y Salidas. Se obtiene en libreras. Uso: para asentar fechas de ingreso y/o egreso de los documentos. Colocacin: dentro del sello de Entradas y salidas, a continuacin del lugar.

150

l.

FIRMADO. Uso: significar que existe un documento original el cual ha sido firmado por la autoridad pertinente. Colocacin: en las copias, arriba del sello Aclaracin de firma de quien firm el original.

m.

FOLIADOR. Forma: son DOS (2) circunferencias. La externa, de VEINTICINCO (25) milmetros de dimetro. La interna, de VEINTE (20) milmetros. En el crculo interno llevar la leyenda: FOLIO en una lnea, y debajo de ella, en otra lnea, se colocarn puntos suspensivos. En el espacio entre las DOS (2) circunferencias se colocar el nombre del organismo. En la redaccin de proyectos de ley y/o de decreto, se colocar el sello con la leyenda del nombre del Ministerio de origen. Uso: ser utilizado para asentar el nmero correspondiente a los folios que integren una determinada documentacin en trmite. Colocacin: en el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja. Deber tenerse en cuenta lo siguiente: 1) Todos los componentes de un expediente se foliarn partiendo de la primera hoja, y se seguir el orden correlativo de su compaginacin. Esta tarea ser realizada por las personas que intervienen en su confeccin o tratamiento. 2) Las copias llevarn el mismo nmero de folio que el original. 3) La foliacin no podr ser modificada por ninguna causa. Si existieren errores de foliacin, se debern salvar a travs de una diligencia que se agregar a las actuaciones. De ello se dejar constancia en forma manuscrita en la hoja errneamente numerada. Todas las copias de informes, disposiciones, resoluciones, decretos, etc., que se agreguen a un expediente, llevarn el sello con la foliacin que corresponda en el orden correlativo, e inmediatamente a la izquierda, tambin llevarn, escrito a mquina o manuscrito, el nmero de folio que corresponda al original.

151

n.

FRMULAS ESTABLECIDAS. Forma: en algunos trmites de rutina, se podrn utilizar sellos que debern ser completados a mquina o manuscritos. Tendr lneas punteadas que indicarn el sector a ser completado, con los datos correspondientes. Uso: estar destinado a facilitar y agilizar trmites rutinarios. Colocacin: en el lugar en que se necesite para agilizar la tramitacin de un documento.

IDENTIFICACIN Y REGISTRO DE LA DOCUMENTACIN. Forma: rectangular, de lneas simples, de SESENTA (60) milmetros de base por DIEZ (10) de altura, con una barra diagonal ascendente a los CUARENTA Y DOS (42) milmetros de izquierda a derecha y de abajo hacia arriba. El reborde ser de UN (1) milmetro, igual que las letras o sigla del organismo, que debern estar impresas. En el espacio disponible se colocarn los nmeros identificatorios del ao, y la numeracin que corresponda en cada caso. Se completar en forma manuscrita. Uso: para el registro de la documentacin. Colocacin: en la primera hoja del expediente, en el sector ubicado entre el lugar y fecha y el Objeto del mismo.

o.

OFICIAL. Forma: DOS (2) valos concntricos, cuyos ejes miden: El eje mayor, CUARENTA Y CINCO (45) milmetros por TREINTA (30) milmetros. El eje menor: TREINTA Y CINCO (35) milmetros por VEINTE (20) milmetros. Ambos valos constan de una doble lnea, con MEDIO () milmetro de luz entre ellas, mientras que la lnea exterior mide UN (1) milmetro de grosor. Dentro de la elipse menor se ubica el escudo nacional. Debajo de ste y sobre la lnea de la elipse, tiene escritas las siguientes leyendas: Para el Director Nacional: Repblica Argentina y Director Nacional de Gendarmera. Para los organismos directamente dependientes de la Direccin Nacional:

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Direccin Nacional de Gendarmera, y el nombre del organismo de que se trate. Para las Direcciones, Institutos y Jefaturas, no comprendidos en el apartado anterior: Gendarmera Nacional y el nombre del organismo de que se trate. Uso: ser exclusivo de las siguientes autoridades: 1) 2) Director y Subdirector Nacional de la GNA. Directores y jefes de organismos, y oficiales superiores y jefes, facultados para firmar en ausencia y/o de orden del titular del organismo. Oficiales superiores y jefes, en documentacin de trmite interno de cada organismo, donde deban participar.

3)

Asimismo, este sello se colocar en toda acta o documentacin que confeccionen oficiales o suboficiales, que sirvan para dejar constancia de secuestro de mercaderas, encomiendas, vehculos, etc., o similares, en ocasin de realizar procedimientos policiales. En estos casos el sello se colocar en la parte superior de la primera hoja, en el centro de la misma, con su mitad inferior sobre los primeros renglones del escrito. Tambin se colocar en la parte externa de aquellos sobres que se utilicen para enviar documentacin oficial. En los sobres que contengan documentacin de carcter Secreto o Confidencial, y Estrictamente Secreto y Confidencial, se los colocar cruzando el cierre. En las notas, se colocar a la izquierda del sello Aclaracin de firma, a unos DIEZ (10) milmetros del final del texto. Este sello siempre ser de goma, y nunca podr imprimirse mediante procesadores de texto. p. ORIGINAL; DUPLICADO; TRIPLICADO; etc. uso: para identificar el original, y sus copias. Colocacin: en el centro de la parte superior de la cartula y de cada hoja. Si tambin se debieran colocar los sellos de clasificacin de seguridad, siempre se colocar debajo de stos. q. PARA LACRE. Forma: circular, de VEINTE (20) milmetros de dimetro, con un reborde exterior simple de medio milmetro de espesor. En su interior llevar las iniciales o el nombre del organismo.

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El reborde y las iniciales aparecern en bajo relieve. Uso: para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia. Colocacin: sobre las partes aseguradas con lacre. r. URGENTE y MUY URGENTE. Uso: ser empleado para identificar la correspondencia que revista tal carcter. Colocacin: en la parte superior central de la cartula y de cada folio. Si debiera utilizarse un sello de clasificacin de seguridad, se lo colocar inmediatamente debajo de ste. Los sellos Original, Duplicado, Triplicado, Urgente, Muy urgente, Anulado, Errose, Secreto, Confidencial, Reservado, Pblico, Es copia y Firmado, sern de forma rectangular, de lneas simples, de CINCUENTA Y CINCO (55) milmetros de base, por DIEZ (10) de altura. Los sellos DO Y EA y DO, tambin sern de forma rectangular, de lneas simples, y de CUARENTA (40) milmetros de base, por DIEZ (10) de altura. En el caso del sello Es copia fiel del original, el rectngulo debe medir SETENTA Y CINCO (75) milmetros de base por DIEZ (10) de alto. El sello Estrictamente secreto y confidencial tendr una base de SETENTA (70) milmetros por DIEZ (10) de alto. Las leyendas correspondientes irn impresas en el interior, en letras maysculas de CINCO (5) milmetros de alto. Respecto a las caractersticas y dimensiones, se mantendrn las vigentes actualmente.

SECCIN V PROCESADORES DE TEXTO 33.018. Conceptos generales. Los documentos oficiales debern ser escritos a mquina utilizando procesadores de textos con letra tamao 12 o mquinas de escribir, o en forma manuscrita, aunque esto ltimo slo deber ser excepcionalmente. Al utilizarse procesadores de texto, se deber emplear como fuente de letra tipo COURIER NEW, por ejemplo: Tengo el agrado de dirigirme a Ud.....

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SECCIN VI TINTAS. COLORES QUE DEBEN USARSE 33.019. En escrituras a mquina, en impresos de cualquier tipo, al utilizar impresoras de PC, y al utilizar papel carbnico: negro. En grficos: podrn utilizarse colores. En sellos: azul - negro, con la excepcin del sello Estrictamente secreto y confidencial, que ser de color rojo. En trabajos manuscritos: azul - negro.

SECCIN VII CLASIFICACIN DE SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS 33.020. Conceptos generales. La clasificacin de seguridad que se les asigna a los documentos que se tramitan en la Fuerza, responde a la necesidad de resguardar, con diferente grado de celo, el contenido de esos documentos, cuyo conocimiento por parte de personas no autorizadas puede causar perjuicio a la nacin, a la Institucin, a personal de la Fuerza, o a terceras personas. Esta clasificacin de seguridad ser fcilmente identificable tanto por la imposicin de los sellos respectivos, como por poseer cartulas de los siguientes colores: Color de la cartula: Rosa Amarillo Celeste Verde nilo Marrn claro Clasificacin asignada al documento: Pblico Reservado Confidencial Secreto Estrictamente secreto y confidencial

33.021. Para la tramitacin de la documentacin oficial en los organismos de la GNA, se tendrn en cuenta estas prescripciones: a. Se le asignar la siguiente clasificacin segn su carcter: Secreto ..................................................... 0001 / 0199. Estrictamente Secreto y Confidencial ........0200 / 0299. Confidencial .............................................. 0300 / 0999. Reservado ................................................ 1000 / 3999. Pblico ...................................................... 4000 / 9999.

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b. Asimismo se tendr en cuenta lo siguiente: La clasificacin se complementar con estas leyendas, que se colocarn debajo del sello clasificador: "A tramitar por Oficiales". "A tramitar por el Oficial de Inteligencia" (S2). "Para abrir por el Jefe de la Unidad, etc. Equivalencias en las clasificaciones de seguridad, en idiomas espaol e ingls, que pueden aparecer en documentos que eventualmente se recepcionen en dependencias de la Fuerza: IDIOMA ESPAOL Estrictamente secreto y confidencial Secreto Confidencial Reservado IDIOMA INGLS TOP SECRET SECRET CONFIDENTIAL PROTECT AS U.S. CONFIDENTIAL

SECCIN VIII RESPONSABILIDADES RESPECTO DE LA SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN 33.022. La responsabilidad primaria por la guarda y difusin de la documentacin ser compartida por el jefe del organismo y el personal que tenga directa responsabilidad sobre ella. 33.023. Respecto de la difusin de informacin a los medios de prensa, ello se regir por las rdenes que imparta el seor Director Nacional. 33.024. El oficial o encargado del Elemento de Inteligencia deber asesorar al director o jefe, proponiendo y adoptando medidas concretas y prcticas para asegurar la documentacin de su rea. La documentacin clasificada como ESTRICTAMENTE SECRETO Y CONFIDENCIAL, CONFIDENCIAL, SECRETO Y RESERVADO, deber ser consultada dentro del lugar de su tratamiento. Su uso ser restringido y supeditado a autorizacin de conocimiento por el responsable de su guarda, no pudiendo ser retirada de la oficina donde le corresponda ser tramitada o archivada. La guarda de esta documentacin en archivos particulares est prohibida. Slo existe autorizacin para confeccionar y poseer una gua o ndice de los asuntos que contenga.

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Se excepta, de la disposicin anterior, la documentacin clasificada PBLICA, debiendo solicitarse autorizacin al responsable de su guarda para su traslado en caso de necesidad.

SECCIN IX MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EXPEDIENTES 33.025. Para su funcionamiento rigen las normas establecidas en el PAN 4/70 y sus modificaciones. 33.026. Mesas de Entradas, Salidas y Archivo: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas para Mesas de Entradas, Salidas y Archivo, por el Decreto Nro 759/66 con la modificacin que surgen del Decreto Nro. 1759/72 (Reglamentario de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos) sobre denominacin, clasificacin, foliacin, agregacin y desgloses, control en trmite y Elementos, informes, vistas y modificaciones y disposiciones generales. Asimismo se tomar en cuenta lo establecido en el artculo 3ro del decreto aprobatorio de la presente normas.

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ANEXO 1 DECRETO DEL PODER EJECUTIVO NACIONAL 333/85 NORMAS PARA ELABORACIN, REDACCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE PROYECTOS DE ACTOS Y DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVOS VISTO Las "Normas para la redaccin y diligenciamiento de la documentacin administrativa", aprobadas por Decreto N 1.666/78 y modificadas por decreto N 586/81, y CONSIDERANDO: Que el 10 de diciembre de 1983 asumieron sus funciones las autoridades que libremente eligiera el pueblo de la Nacin en los comicios del 30 de octubre del mismo ao. Que las circunstancias sealadas implican el restablecimiento pleno de todas las instituciones de la Repblica de acuerdo con el mandato constitucional. Que, en consecuencia, es imprescindible adecuar los instrumentos reguladores de los organismos que integran el Gobierno de la Nacin, en cuanto a su funcionamiento y a la gestin y tramite de sus actos, eliminando toda referencia a mecanismos, instituciones o reparticiones extraas al orden jurdico establecido por la Constitucin Nacional. Que, asimismo, es necesario acentuar, en la medida de lo posible, los rasgos de austeridad que deben caracterizar a los gobiernos republicanos, imprimiendo tal sello no slo al alcance, sino a la firma y a la tramitacin de sus actos. Que , por otra parte, se estima adecuada la oportunidad para ampliar y perfeccionar las normas de referencia e incorporar las previsiones del Decreto N 9.064/67, lo cual, unido a lo expuesto en los prrafos precedentes, aconseja proceder a la sustitucin integra de tales normas, aprobando un nuevo cuerpo de disposiciones que actualice su contenido y regule acabadamente los aspectos en ellas tratados. Que el dictado de la medida se efecta en uso de las atribuciones conferidas al Poder Ejecutivo por el artculo 86, inciso 1, de la Constitucin Nacional. Art. 1 - Aprubanse las "Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativos" que, como Anexo I, forma parte del presente decreto. Art. 2- Las normas aprobadas por el artculo 1 sern de aplicacin obligatoria y estricta en todo el mbito de la Administracin Pblica Nacional (administracin central, organismos descentralizados y empresas y sociedades del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica. En las empresas y sociedades del Estado, nicamente en sus relaciones con la Administracin Pblica). Art. 3 - MODIFICA el DECRETO N 759/66. Art. 4 - Facltase al Secretario General y al Secretario de la Funcin Pblica, ambos de la PRESIDENCIA DE LA NACIN, para que, por resolucin conjunta, dicten las normas aclaratorias, interpretativas y complementarias del presente decreto.

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Art. 5 - El presente decreto entrar en vigencia a partir de los cuarenta y cinco (45) das corridos contados desde la fecha de su publicacin. Art. 6 - Derganse los decretos nmeros 9.064/67 y 1.666/78 y el artculo 3 del Decreto N 4.444/69. Art. 7 - Comunquese, publquese, dse a la Direccin Nacional del Registro Oficial y archvese. -Alfonsn. -Antonio A. Trcoli.

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ANEXO I NORMAS PARA LA ELABORACIN, REDACCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS DE ACTOS Y DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVOS 1. PRESCRIPCIONES GENERALES: 1.1. Definiciones: De acuerdo a la finalidad, contenido, uso y medio de emisin, los proyectos de normas y documentacin administrativa adoptarn alguna de las formas o denominaciones siguientes: 1.1.1. Mensaje: Nota que el Poder Ejecutivo Nacional remite al Honorable Congreso de la Nacin, mediante la cual puede detallar los pormenores y fundamentos que inducen a proponer la sancin de un proyecto de ley, solicitar el acuerdo necesario para concretar la designacin de determinados funcionarios, vetar total o parcialmente una ley ya sancionada, pedir la devolucin de mensajes remitidos con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de comunicacin o requerimiento. Proyecto de ley: Proporcin escrita cuyo contenido, en caso de ser sancionada por el honorable Congreso de la Nacin, constituir el texto completo de la ley, instituyendo una norma de derecho que permitir la adopcin de decisiones fundadas en ella. Proyecto de decreto: Propuesta de una decisin a adoptar por el Poder Ejecutivo Nacional, que constituye un acto unilateral, de alcance individual o general, y que puede tener vigor y curso dentro de la Administracin Pblica Nacional, fuera de ella o en ambas esferas al mismo tiempo. Resolucin: Medida que dictan los ministros, secretarios de los Ministerios o de la Presidencia de la Nacin u otras autoridades facultadas para ello, ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas, y que, segn el tema, puedo tener vigor y curso dentro de la jurisdiccin respectiva o tambin fuera de ella. Resolucin conjunta: Acto que suscriben como mnimo dos de las autoridades citadas en el punto 1.1.4. y que tiende a resolver cuestiones, expresamente delegadas en ellas por el Poder Ejecutivo, inherentes a distintas esferas de la Administracin Pblica Nacional. Disposicin: Decisin emanada de una autoridad administrativa no superior (Subsecretarios, titulares de organismos descentralizados, directores generales), sobre cuestiones o asuntos de su competencia. Nota: Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige de persona a persona. 1.1.7.1. Nota mltiple: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a distintos destinatarios. 1.1.7.2. Circular: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a diversos destinatarios, a travs de la cual se

1.1.2.

1.1.3.

1.1.4.

1.1.5.

1.1.6.

1.1.7.

160

comunica una directiva de la autoridad facultada para impartirla y que tendr vigencia prolongada o por tiempo indeterminado. 1.1.8. Informe: Dato u opinin fundados que se da sobre un asunto determinado y que se dirige de dependencia a dependencia. Dictamen: Opinin que emite un rgano de consulta, basada en las normas jurdicas de aplicacin y, en su caso, en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir, y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso. Memorndum: Escrito de uso interno que se cursa a una autoridad determinada, comunicndole una situacin especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en tramite, que le servirn de ayuda menora para encarar la solucin del caso.(Se dirige de persona a persona). Parte: Comunicacin sinttica que, por lo general, se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre un asunto determinado.(Se dirige de persona a persona). Providencia: Escrito, no sujeto a la emisin de opinin, que resuelve cuestiones de trmite o peticiones accidentales. Despacho telegrfico, radiotelegrfico, etc.: Nombre de la notas que cursan por esos sistemas de comunicacin Expediente: Conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originados a solicitud de parte interesada o de oficio y ordenados cronolgicamente, en el que se acumulan informaciones, dictmenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestin tratada, a efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darn sustento a la resolucin definitiva

1.1.9.

1.1.10.

1.1.11.

1.1.12.

1.1.13.

1.1.14.

2. MENSAJE: 2.1. Estructura y confeccin: 2.1.1. Calidad y forma del papel: Se confeccionar en papel tipo "Ronani", peso relativo ciento seis gramos (106 gr.) por metro cuadrado, tamao doscientos diez por leyenda "El poder Ejecutivo Nacional" impresa en relieve en la parte superior izquierda de la hoja y el escudo nacional en seco en el centro de la misma. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 4. Mrgenes: Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm.) Derecho: Diez milmetros (10 mm.) Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm.) El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta milmetros (50 mm.). El margen inferior en la hoja final ser de sesenta milmetros (60 mm.), como mnimo.

2.1.2.

161

2.1.3.

Lugar y fecha: a dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro del espacio dispuesto para escritura, se escribir "Buenos Aires" y, oportunamente, se colocara la fecha. Encabezamiento: Comenzar con las palabras "Al Honorable Congreso de la Nacin", las que se escribirn a partir del margen a cuatro (4) interlineas de "Lugar y Fecha". Varios: a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con cinta de color negro fijo y a dos (2) interlineas.

2.1.4.

2.1.5.

b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de palabras en idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos intraducibles. c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni forma alguna de presentacin desprolija. d) No sern utilizados otros sellos ms que el foliador, el escalera y el aclaratorio de firma. e) La escritura se iniciar a dos (2) interlineas debajo del encabezamiento, a partir del centro del espacio reservado para el texto y con las palabras "Tengo el agrado de dirigirme a Vuestra Honorabilidad con el objeto de someter a su consideracin un proyecto de ley tendiente a..." 2.1.6. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Los nombres de personas se escribirn completos y siempre en su orden natural, el decir, primero los nombres y despus los apellidos. Se escribirn con caracteres maysculos: Los apellidos, ttulos, nombres de organismos, instituciones, pases y todo aquello que por su importancia sea conveniente hacer resaltar. Del mismo modo se escribirn las cantidades y, a continuacin, se las repetir en nmeros colocados entre parntesis. Terminacin: Terminar con frase: "Dios guarde a Vuestra Honorabilidad".

2.1.7.

2.2. TEXTO: Con el fin de ayudar a interpretar el proyecto elevado, el texto del mensaje contendr: a) Breve relacin de sus propsito; b) Razones determinantes; c) Medios propuestos y doctrina aplicada; d) Resultado que se espera alcanzar; e) Consideraciones polticas, si fuere del caso.

162

2.3. Firma: El Ministro o Ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la competencia que les haya sido asignada por la Ley de Ministerio, inicialarn el proyecto en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja. En firma del seor Presidente de la Nacin 3. PROYECTO DE LEY: 3.1. Estructura y confeccin: 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. Calidad y formato del papel: Se ajustarn a las especificaciones del punto 2.1.1. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2. Encabezamiento: Se emplear la frmula "EL SENADO Y CMARA DE DIPUTADOS DE LA NACIN ARGENTINA, REUNIDOS EN CONGRESO, ETC., SANCIONAN CON FUERZA DE LEY:" escrita a VEINTE MILMETROS (20 mm.). del escudo nacional y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura, de la siguiente manera: EL SENADO Y CMARA DE DIPUTADOS DE LA NACIN ARGENTINA, REUNIDOS EN CONGRESO, ETC., SANCIONAN CON FUERZA DE LEY: Cada artculo se comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por punto y aparte, despus del primero, se iniciarn dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen.

3.1.4. Varios: a) La escritura ser de un slo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con cinta de color negro fijo y a dos (2) interlineas. b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de palabras en idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos intraducibles. c) no deber contener enmiendas, raspaduras, interlineas, manchas, ni forma alguna de presentacin desprolija. d) No sern utilizados otros sellos ms que el foliador, el identificador y el aclaratorio de firma. e) La palabra "Artculo" al comienzo de cada uno se escribir con letras maysculas y sin subrayar. 3.2. Texto: 3.2.1. Observancia de normas fundamentales: Se ceir estrictamente a la Constitucin Nacional. Coherencia, sistematizacin e integridad: a) Las normas se irn correspondiendo lgicamente, con el fin de dar una imagen coherente y armnica tanto de cada una de ellas como del funcionamiento del conjunto. b) En la construccin de la estructura formal del texto legal y de sus preceptos, se procurar ordenar metdicamente sus disposiciones con el fin de conformar un cuerpo adecuadamente articulado y armnico.

3.2.2.

163

c) La propuesta tendr a reglar de manera ntegra la materia a efectos de abarcar la totalidad del tema de que se trate. 3.2.3. Identificacin de artculos e incisos: Los artculos se identificarn por numerales arbigos, ordinales hasta el noveno y cardinales en adelante, seguidos de punto y guin. Podrn ser divididos en incisos, los cuales se identificarn por letras maysculas, segn el orden del abecedario, seguidas por el signo de cierre de parntesis. Las letras identificatorias de los incisos, se colocarn en la lnea del margen y el texto respectivo mantendr el margen que marque su letra inicial. Los incisos, a su vez, podrn ser subdivididos en apartados, los cuales se individualizarn por nmeros romanos. Estos mantendrn el margen del texto de los incisos y la escritura correspondiente seguir la lnea que fije su primera letra. 3.2.4. Ttulos de las disposiciones: Las disposiciones de orden laboral, impositivo, comercial, etc. se distinguirn por su nombre en el texto del proyecto. Nombres, apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 2.1.6. Derogacin o modificacin de normas: La norma que se proyecta derogar o modificar se distinguir con la cita expresa, evitando expresiones como "Queda derogada toda disposicin que se oponga a la presente". Modificacin de artculos: Cuando se considere necesario modificar artculos, se proyectar su sustitucin en lugar de su modificacin. Identificacin de inmuebles: Cuando se haga referencia a inmuebles, se consignarn todos los datos necesarios para su identificacin: Medidas, linderos, designacin catastral, etc.

3.2.5.

3.2.6.

3.2.7.

3.2.8.

3.2.8 bis. Individualizacin de ubicacin geogrfica: Cuando se haga referencia a lugares geogrficos dentro del pas, debern individualizarse las unidades polticas, a continuacin del nombre y colocado entre parntesis, mediante la utilizacin de la codificacin establecida por la Disposicin INDEC N 003 del 3 de febrero de 1988, publicada en el Boletn Oficial del 25/2/88, y de las modificaciones que sufriere 3.2.9. Normas reglamentarias y considerandos: No se incluirn normas que, por ser de carcter reglamentario, deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo. Tampoco se insertarn "Considerandos", ya que las razones que inducen a dictar la medida quedan reservadas para el mensaje. Delegacin de atribuciones: De proponerse la delegacin de atribuciones legislativas, se procurar que esa delegacin recaiga sobre el Poder Ejecutivo y no sobre rganos de inferior nivel. Por ejemplo, se podr sugerir que la ley diga: "Facultase al Poder Ejecutivo para...", pero no se usarn expresiones como " El Ministerio del Interior proceder a ..." o " El Poder Ejecutivo, a travs del Ministerio del Interior, proceder a ...".

3.2.10.

164

3.2.11.

Donaciones y convenios: En los casos de donaciones y convenios, las propuestas tendrn a obtener la autorizacin necesaria para que el Poder Ejecutivo, en su condicin de administrador y representante del Estado Nacional, sea quien done o pacte. Ratificacin o aprobacin: Cuando se proponga la ratificacin o aprobacin de actos administrativos, convenios, tratados, acuerdos, etc. el proyecto deber estar redactado de manera que surja de su texto que una fotocopia autenticada del original de tales documentos forme parte integrante del acto prolongado, tambin se har constar la cantidad de artculos, clusulas, etc. que compongan el documento a ratificar o a aprobar. Adems, en caso de que dichos convenios, tratados, etc. no hubieran sido escritos en espaol, se acompaar indefectiblemente la traduccin a nuestro idioma, certificada por traductor pblico nacional, la que tambin integrar la ley correspondiente. Conflicto con otras leyes: Se pondr especial atencin para no entrar en conflicto con normas de otras leyes, salvo que se provea su modificacin o derogacin en forma expresa. Definicin de trminos: No se definirn los trminos empleados salvo cuando constituyan instituciones jurdicas o tengan significacin para la interpretacin del texto legal en el cual se incluyan. En caso de duda sobre los vocablos a emplear se recurrir al Diccionario de la Lengua espaola. Ttulos y otras clasificaciones: Un solo artculo no ser precedido por ttulos, captulos ni otra clasificacin que la numeral que le corresponda, excepto cuando se trate de cdigos o leyes orgnicas que la lleven en su forma tradicional. En caso de que artculos consecutivos traten del mismo asunto se podr agrupar, contra el margen izquierdo de la hoja, una sntesis o breve referencia de su contenido o propsito: Por ejemplo: " Medidas promocionales", "Penas y Sanciones", etc. Anexos: Debern ordenarse en forma correlativa con nmeros romanos.

3.2.12.

3.2.13.

3.2.14.

3.2.15.

3.2.16.

3.2.17. Artculo de forma: El ltimo artculo del proyecto dir: " Comunquese al Poder Ejecutivo Nacional".

3.3. Firma: El Ministro o Ministros que refrenden el mensaje respectivo, inicialarn el proyecto de ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la hoja final a continuacin de la lnea en la que concluya la escritura. 3.4. Copias: Todo proyecto ser elevado con DOS (2) copias, autenticadas por el funcionario que determine cada ministro 3.5. Forma de elevacin: Cada ministerio, por intermedio de su titular, elevar sus propuestas legislativas a la PRESIDENCIA DE LA NACIN, con todos los antecedentes del caso y la opinin de las dependencias competentes del ministerio o ministerios que deban intervenir. Se acompaar asimismo, en todos los casos, el proyecto de mensaje.

165

3.6. Entrega del proyecto: ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la Presidencia de la Nacin. 4. PROYECTO DE DECRETO: 4.1. Estructura y confeccin: 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. Calidad y formato del papel: Se ajustar a la especificaciones del punto 2.1.1. Mrgenes: Se ajustar a lo establecido en el punto 2.1.2. Lugar y fecha: a DIEZ MILMETROS (10 mm.) debajo del escudo nacional y a partir del centro del mismo se consignara el lugar: "BUENOS AIRES", dejando espacio para la fecha completa que despus pondr la SECRETARA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIN y que ser la del da en que el proyecto de decreto sea suscripto. Partes que componen el Texto: Deber estructurarse en TRES (3) partes: Visto, considerandos o expositiva y Dispositiva. Se podr prescindir de la primera, de la segunda o de ambas, cuando la parte Dispositiva, por su naturaleza, no lo exija. 4.1.4.1. Visto: Se consignarn las normas o la documentacin que sirva de base al proyecto o estn relacionadas con l. La palabra "VISTO" se escribir con letras maysculas, dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen y a CUATRO (4) interlineas de " Lugar y fecha". 4.1.4.2. Considerando o expositiva: Se analizarn las circunstancias de cualquier orden y naturaleza que, por tener vinculacin directa con el asunto tratado, se hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugne, La palabra "CONSIDERANDO" se escribir con letras maysculas, dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen y a CUATRO (4) interlineas debajo de la ultima lnea del "VISTO". En caso de que esta ultimo no tenga contenido, se escribir en la misma lnea "VISTO Y CONSIDERANDO". Cada considerando se comenzar dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen y con la conjuncin subordinativa "Que", al final se colocar el signo punto. Despus del ltimo considerando se consignar la frase "Por ello", escrita de DIEZ (10) espacios del margen izquierdo y a cuatro (4) interlineas de finalizado aqul. 4.1.4.3. Dispositivas: Ser precedida por la frmula: EL PRESIDENTE DE LA NACIN ARGENTINA DECRETA: Escrita a DOS (2) interlineas de "Por ello", y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura. Se subdividir en tantos artculos como aconsejen razones de claridad y comprensin, evitndose tanto la inclusin de temas distintos en un mismo artculo como la divisin de un asunto en DOS (2) o ms artculos cuando, por su naturaleza, slo sea necesario dividirlo en prrafos o incisos. El articulado ser estrictamente dispositivo y deber basarse por si mismo para ilustrar concretamente acerca de la decisin que se adopte. La palabra "ARTCULO" al comienzo de cada uno, se escribir con letras maysculas y

4.1.4.

166

sin subrayar. Cada artculo comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por punto y aparte, despus del primero, se iniciarn dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen. 4.1.5. Varios: a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a maquina de tipo corriente, con cinta de color negro fijo y a DOS (2) interlineas. b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de palabras en idiomas extranjeras slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos intraducibles, c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni forma alguna de presentacin desprolija. d) No ser utilizados otros sellos ms que el foliador, el identificador y el aclaratorio de firma. 4.2. TEXTO: 4.2.1. Cita de expedientes: Cuando el proyecto sea la consecuencia de un expediente, ste deber citarse en el "VISTO" por su letra, nmero y dems particularidades que permitan su inmediata localizacin. Encuadre legal: En el ltimo considerando se iniciar la norma jurdica por la cual el Poder Ejecutivo Nacional se encuentre facultado para adoptar la medida que se proponga. Dictamen jurdico: En los considerandos de los proyectos que pudieran afectar derechos subjetivos o intereses legtimos, deber hacerse constar que se ha dado intervencin al servicio permanente de asesoramiento jurdico del organismo de origen o Ministerio respectivo. Coherencia, sistematizacin e integridad : Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.2. Identificacin de artculos e incisos: Ttulos de las disposiciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.3. Ttulos de las disposiciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.4. Nombres apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 2.1.6 Derogacin o modificacin de normas: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.6. Modificacin de artculos: Se adoptar el procedimiento indicado en punto 3.2.7.

4.2.2.

4.2.3.

4.2.4.

4.2.5.

4.2.6.

4.2.7.

4.2.8.

4.2.9.

167

4.2.10.

Identificacin de inmuebles: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.8.

4.2.10 bis Individualizacin de ubicacin geogrfica: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.8 bis 4.2.11. Ratificacin o convalidacin de medidas de inferior nivel: La solicitud de ratificacin o convalidacin de actos emitidos por autoridades con incompetencia en razn del grado, debe ser acompaada por una copia autenticada de tales actos, la que formar parte integrante del decreto respectivo y as se har constar en ste. Aprobacin de convenios, tratados, etc.: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.12. Conflicto con otros decretos: Se pondr especial atencin para no entrar en conflicto con normas de otros decretos, salvo que se proponga su modificacin o derogacin en forma expresa. Definicin de trminos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.14. Ttulos y otras clasificaciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.15. Nombramientos, ascensos, cesantas, etc.: Se consignarn todos los nombres y apellidos completo de la persona o personas que se incluyan en la medida, conforme figuren en sus documentos de identidad. Cuando se trate de argentinos se indicar el nmero de Libreta de Enrolamiento, Libreta Cvica o Documentos Nacional de Identidad, segn corresponda. En el caso de menores de 16 aos de edad o de extranjeros, se consignar el nmero del Documento Nacional de Identidad o, en ausencia de ste, el de la Cdula de Identidad haciendo constar qu entidad policial la expendi. Si la medida se relaciona con personal que posee ttulo acadmico, profesional o de nivel terciario, o estado eclesistico, militar o policial, se seguir el procedimiento indicado en el primer prrafo, pero anteponiendo al nombre, el titulo o el grado correspondiente. Imputaciones: Cuando la medida d lugar a erogaciones, se incluir un artculo en el cual se har constar que tales gastos sern imputados "a la partida especifica" (o "a las partidas especificas" de as corresponder) del presupuesto del organismo respectivo. Recursos interpuestos: Cuando se rechace un recurso interpuesto contra una resolucin ministerial, de una entidad autrquica, etc., desestima, rechaza o no se hace lugar al mismo. Escribano General del Gobierno de la Nacin - intervencin: Cuando corresponda la intervencin del citado funcionario, se har constar expresamente esa circunstancia en un artculo del proyecto. Medidas de la misma naturaleza: Se reunirn en un solo proyecto las medidas de igual naturaleza, con excepcin de aquellas cuyo tratamiento requiera un estudio

4.2.12.

4.2.13.

4.2.14. 4.2.15.

4.2.16.

4.2.17.

4.2.18.

4.2.19.

4.2.20.

168

especial para cada caso o cuando la agrupacin de asuntos anlogos pueda ocasionar dilaciones en su tramitacin. 4.2.21. Planillas anexas: Si fuera necesario acompaar informacin producida por mquinas electrnicas, podrn agregarse como parte integrante del proyecto las planillas impresas por dichas mquinas, con el sello identificatorio del organismo, inicialado por las mismas autoridades que inicialen el proyecto de decreto propiamente dicho. Anexos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.16. Clasificacin: Los proyectos se clasificarn de acuerdo a lo que, sobre el particular, establezcan las normas en vigor. Texto ordenado: Cuando se introduzcan muchas modificaciones en un decreto y no se prevea su reordenamiento integro, se proyectar la delegacin de la facultad de dictar un texto ordenado, en el Ministerio o Secretara de la PRESIDENCIA DEL LA NACIN pertinentemente. Requisitos esenciales: Se debern tomar en cuenta los requisitos contemplados en los artculos 7 y 8 de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos. Artculo de forma: Si el proyecto de decreto fuere de carcter pblico, el ltimo artculo establecer: "Comunquese, publquese, dese a la Direccin Nacional del Registro Oficial y archvese". Cuando se emplee ms de una hoja en la confeccin de un proyecto, no deber incluirse en la ltima el artculo de forma a solas, salvo que estn precedido de alguna palabra del artculo anterior o que haya comenzado en la hoja precedente. Refrendo y firma: Debern suscribir el proyecto de decreto todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la competencia que les haya sido asignada. La medida que se proponga no contendr ningn artculo que prevea las autoridades que debern refrendarla pero, a los efectos de su tramite, ir acompaada de un volante firmado por el titular del organismo de origen, en el que se har constar a que ministro le correspondera firmar el acto. En primer lugar firmar el titular del ministerio de origen y seguidamente los dems ministros a quienes corresponda hacerlo. Se cuidar dejar espacio adecuado para la firma del seor Presidente de la Nacin.

4.2.22. 4.2.23.

4.2.24.

4.2.25.

4.2.26.

4.2.27.

4.3. Copias, antecedentes y sntesis: 4.3.1. Copias: Todo proyecto ser elevado al Presidente de la Nacin con DOS (2) copias autenticadas por el funcionario habilitado para ello, y la correspondiente versin en soporte magntico, la que ser remitida a la Direccin Nacional del Registro Oficial en su oportunidad. El proyecto de carcter "secreto" ser elevado con UNA (1) sola copia Antecedentes: La norma proyectada deber ser acompaada de los estudios e informes previos, los dictmenes y consultas evacuados, las observaciones y enmiendas formuladas y cualquier otro dato y documentos que resulte de inters a fin de analizar y evaluar su juridicidad, acierto, oportunidad y conveniencia.

4.3.2.

169

4.3.3.

Sntesis: Las actuaciones que acompaen el proyecto podrn contener una sntesis realizada sobre la base de los siguientes lineamientos: a) Fundamentos, motivos o razones que inducen a proponer el dictado de la medida. b) Naturaleza de la decisin a adoptar y sus alcances. c) Objetivos, finalidades o propsitos que se persiguen a travs de la iniciativa. d) Resultado que se espera obtener con la aplicacin de la norma que se propone. e) costo que insumira la medida propiciada, cuando as corresponda, indicando la imputacin presupuestaria que se dara a tales gastos o la cuenta extra presupuestaria afectada (artculo 16 de la ley de contabilidad). Para aquellos asuntos en los que, por su ndole especifica no sea posible seguir los lineamientos anteriores, la sntesis se realizar de modo tal que se respete el espritu que anima el presente punto y que es el de permitir un adecuado anlisis y evaluacin de la decisin que se solicite del seor Presidente de la Nacin, cuando se la estime necesaria.

4.4. Entrega del proyecto: Ser entregado, sin excepcin, en la SECRETARA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIN. 4.5. Proyecto con vigencia a partir de una fecha determinada: Ser elevado al seor Presidente con una anticipacin no menor de QUINCE (15) das. 4.6. Entrega de fotocopias: Una vez protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la Direccin General de Despacho y Decretos de la SECRETARIA LEGAL Y TCNICA de la PRESIDENCIA DE LA NACIN devolver los antecedentes respectivos al organismo de origen con el agregado de UNA (1) fotocopia autenticada del decreto dictado en el caso, la cual tendr carcter de nico instrumento vlido sustitutivo del original. Si la medida fuere de carcter pblico, enviar otra fotocopia, tambin autenticada, a la Direccin Nacional del Registro Oficial dependiente del Ministerio de Justicia. En todos los casos en que el acto sea de carcter pblico, dicha Direccin General remitir , adems, UNA (1) fotocopia simple a la SECRETARA DE MEDIOS DE COMUNICACIN de la PRESIDENCIA DE LA NACIN. Cuando el decreto tuviere carcter "secreto" o "reservado" slo se expedir la fotocopia autenticada que se agregar a las actuaciones correspondientes. De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto" o "reservado", stas debern ser solicitadas mediante nota fundada dirigida al Secretario Legal y Tcnico de la PRESIDENCIA DE LA NACIN. En el mbito del PODER EJECUTIVO, dicha nota ser suscripta por el Ministro correspondiente o por Secretario General de la PRESIDENCIA DE LA NACIN, segn el caso. Cuando el pedido provenga del PODER LEGISLATIVO, la nota ser firmada por el Presidente de la Cmara respectiva a solicitud de la Comisin que corresponda. Para los pedidos de fotocopias de leyes de facto "secretas" se adoptar idntico procedimiento. En todos los casos de normas "secretas" o "reservadas", sin excepcin, las fotocopias debern ser entregadas por un funcionario de la Direccin General de Despachos y Decretos de nivel no inferior al de Jefe de Departamento, en sobre cerrado, cuyo recibo, con la transcripcin de lo dispuesto en el artculo 157 del Cdigo Penal, deber ser firmada por el funcionario solicitante.

170

5. RESOLUCIN Y DISPOSICIONES: 5.1. Estructura y confeccin: 5.1.1. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel obra primero blanco alisado, peso relativo OCHENTA Y DOS GRAMOS (82 gr.) por metro cuadrado, TAMAO DOSCIENTOS DIEZ por DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILMETROS ( 210 x 297 mm). 5.1.1.1. Organismos que asisten el Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda "Presidencia de la Nacin", seguida por la denominacin del organismo, impresas en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro y sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 1. 5.1.1.2. Organismos dependientes del Presidente de la nacin: Papel con la denominacin del organismo y el agregado "Dependiente de la Presidencia de la Nacin" impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 2. 5.1.1.3. Ministerios y Secretaras: Papel con el nombre correspondiente, impreso en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin Relieve. El de las secretarias de los ministerios llevar impresa la denominacin a UNA (1) lnea debajo del nombre del ministro del cual dependan. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 3. 5.1.1.4. Organismos descentralizados y empresas de propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del ministerio o de la secretara en cuya jurisdiccin funcionen y la denominacin del organismo, impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudos sern como los del modelo N 3. Se podrn utilizar logotipo en reemplazo del escudo nacional cuando sea distintivo del organismo. 5.1.2. 5.1.3. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2. Lugar y fecha: A DOS (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro del espacio dispuesto para escritura, se escribir " Buenos Aires". A continuacin se colocar la fecha correspondiente al da en que el acto sea firmado.

5.2.

Texto: Son de aplicacin, en cuanto correspondan., las prescripciones establecidas para la confeccin de los proyectos de decreto.

171

6. NORMAS GENERALES PARA LA PREPARACIN Y TRAMITACIN DE LA DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA: NOTAS, INFORMES, DICTMENES, MEMORANDOS, PARTES, PROVIDENCIAS, ETC.: 6.1. Estructura y confeccin: 6.1.1. Calidad y formato del papel: 6.1.1.1. Notas externas: (con destino fuera del limite de la jurisdiccin de la autoridad que las emite). Papel obra primera blanco alisado, peso relativo OCHENTA Y DOS GRAMOS (82 gr.) por metro cuadrado, formato DOSCIENTOS DIEZ por DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILMETROS (210 x 297 mm). La impresin del escudo nacional (o logotipo) y membrete responder a lo dispuesto para la impresin del papel de Resoluciones y Disposiciones (5.1.1.). 6.1.1.2. Actuaciones internas: (con destino dentro del mbito del mismo organismo). Papel obra primera blanco alisado, peso relativo OCHENTA Y DOS GRAMOS (82 gr.) por metro cuadrado, formato DOSCIENTOS DIEZ por DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILMETROS (210 x 297 mm) sin impresin tipogrfica. 6.1.2. Mrgenes: Anverso de la hoja: Izquierdo: CUARENTA MILMETROS (40 mm). Derecho: DIEZ MILMETROS (10 mm). Inferior: VEINTICINCO MILMETROS (25 mm). El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de CINCUENTA MILMETROS (50 mm). Reverso de la hoja: Izquierdo: DIEZ MILMETROS (10 mm). Derecho: CUARENTA MILMETROS (40 mm). Superior: CINCUENTA MILMETROS (50 mm). Inferior: VEINTICINCO MILMETROS (25 mm). El margen inferior en la carilla final ser de SESENTA MILMETROS (60 mm) como mnimo. 6.1.2.1. Comienzo de prrafo: Los prrafos al comienzo de una nota o despus de un punto y aparte, se iniciarn dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen izquierdo. 6.1.3. LUGAR Y FECHA: A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a DOS (2) interlineas por debajo de la ltima lnea del membrete cuando se use papel con impresin tipogrfica, o dejando un margen superior de CINCUENTA MILMETROS (50 mm) cuando se usen hojas sin impresin, se colocar el nombre del lugar donde se emite la documentacin y, seguidamente, la fecha. La producida en la Ciudad de Buenos Aires, dir "BUENOS AIRES" y no "CAPITAL FEDERAL". 6.1.3.1. Fecha: El espacio correspondiente a la fecha se dejar en blanco hasta que la autoridad que corresponda haya firmado, oportunidad en la que recin ser colocada. 6.1.4. Encabezamiento: A CUATRO (4) interlineas debajo de "Lugar y fecha " y a partir del margen izquierdo, se escribir, con caracteres maysculos, el nombre del organismo o servicio al que vaya dirigida la nota, informe, etc. En todas las hojas, sobre el borde superior derecho, se colocar el nmero de expediente, de nota, etc.

172

6.1.5.

Varios: 6.1.5.1. La documentacin administrativa ser escrita a mquina sobre ambos lados (providencias, pase, informe, dictamen, etc.) se consignar a continuacin del precedente sin solucin de continuidad, desde la iniciacin hasta que se disponga su archivo. No debern dejarse espacios libres, salvo en escritos en los que se sepa anticipadamente que debern ser desglosados. 6.1.5.2. Espacios: Se escribir a UNA (1) interlinea, dejando doble interlnea despus de punto y aparte. 6.1.5.3. Correcciones, enmiendas y anotaciones marginales: Cuando fuere imprescindible realizar correcciones o enmiendas, tales hechos debern ser realizados al final del acto de que se trate (providencia, pase, informe, dictamen, etc.) bajo firma del responsable del acto y de las correcciones o enmiendas. Estn prohibidas las anotaciones marginales. El cumplimiento de las disposiciones contenidas en este punto ser controlado por los servicios de Mesa de Entradas, Salidas y Archivo. 6.1.5.4. Aprovechamiento del papel: Cuando un organismo cambio de denominacin, se seguir utilizando el papel en existencia hasta que se agote totalmente, tachando en el membrete el nombre anterior y colocando en su lugar, a mquina, el que corresponda. Adems, en la documentacin administrativa solamente se usar papel, con membrete para la primera hoja, recurriendo al uso de papel en blanco para las siguientes cuando fuere necesario emplear DOS (2) o ms hojas.

6.2. Texto: A DOS (2) interlineas debajo del encabezamiento y a DIEZ (10) espacios del margen izquierdo se comenzar a escribir entrando directamente en materia, en forma concreta y precisa. 6.2.1. Redaccin: Ser clara, objetiva, concisa y en correcto espaol. Se enviarn prembulos o expresiones que no se refieran al objeto de la comunicacin, as como el empleo de palabras en idiomas extranjeros que no correspondan a nombres propios o sean intraducibles. Para la iniciacin del texto de notas externas se utilizar la frmula: "Me dirijo a usted...". Cuando mediante la nota se comunique una disposicin u orden, podr utilizarse la frmula: "por disposicin (resolucin, orden) de... me dirijo a usted...". La correspondencia con autoridades extranjeros deber ser escrita en espaol pudiendo agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere solicitada o se creyere necesaria. No ser de aplicacin esta norma para la correspondencia de tipo comercial. Se emplearn trminos de respetuosa consideracin evitando expresiones de mera cortesa. Para el saludo se utilizar la frmula: "Saludo a usted atentamente" (o "con atenta consideracin"). Al pie de las notas externas, y dentro del espacio dispuesto para la escritura, se colocar, en maysculas: El tratamiento que corresponda, el nombre del cargo y del organismo a donde va dirigida la nota. En el rengln siguiente el titulo profesional o el grado y la palabra "Don", o su abreviatura, y el nombre y apellido del funcionario. en el rengln siguiente: S________/_______D

173

Ejemplo: Al seor Ministro de Salud y Accin Social Doctor D. N. N. S_______/________D 6.2.1.1. Asuntos de distinta naturaleza: En una misma nota o expediente no podr tratarse asuntos de distinta naturaleza. Cuando de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un tema distinto al que le diera origen, por nota separada se iniciar el nuevo asunto. 6.2.1.2. Alteraciones: El texto y la redaccin de la documentacin administrativa no podrn ser alterados por quien la reciba para su trmite mediante subrayados, transposiciones, enmiendas, agregados o cualquier otra modificacin. 6.2.1.3. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 2.1.6. 6.2.1.4. Pesas y medidas: Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal, pudiendo agregarse entre parntesis, si fuera necesaria, su equivalencia en otro sistema. Para abreviaturas de medidas se emplear, tanto para singular como para el plural, la siguiente simbologa:

mm : cm : m: km : m2 : m3 : v: kg : t: l: seg : min : h: A: V: W: Cv : hp : e: L: r: d: h: T: C :

milmetro centmetro metro kilmetro metro cuadrado metro cbico volumen kilogramo tonelada litro segundo ( tiempo ) minuto ( tiempo ) hora amperio voltio vatio caballo vapor caballo potencia espesor longitud radio dimetro altura temperatura grado centgrado

174

6.2.1.5

Referencias: Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo constar, se anotarn al final del mismo los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra " Referencias".

6.2.1.6. Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentacin aparecern entre comillas y sin alterar en absoluto el texto original. 6.2.1.7. Adjuntos: Cuando sea conveniente incorporar documentacin o cualquier tipo de actuacin para dar claridad al asunto de que se trate sin que ello implique una agregacin a la actuacin en trmite, se confeccionar una lista resumen de aqulla bajo el ttulo de " Adjuntos". 6.2.1.8. Aclaracin: En los aspectos no especificados, sern de aplicacin, en lo pertinente, las previsiones del punto 4. 6.3. Trmite: Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara, organismo descentralizado o empresa de propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, sern girados directamente a la dependencia que deba intervenir en razn de sus funciones especficas. Esta, en lugar de producir informacin proyectar directamente la respuesta o dictamen que el organismo deba efectuar. 6.3.1. Dictmenes: Contendrn : a) Resumen de la cuestin objeto de la consulta,

b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de juicio para resolver. e) Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al caso tratado. 6.3.2. Repeticiones: Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes. Cuando un funcionario desee expresar con formalidad con lo manifiesto en un informe o dictamen, se limitar a colocar la siguiente leyenda: "V B, pase a ............................................ Fecha ............................................ Plazos: La confeccin de informes, la contestacin de notas y todo otro diligenciamiento de documentacin, relativos a la sustanciacin de expedientes, cuando no estuviere establecido expresamente otro trmino, sern realizados por orden de llegada, en el tiempo que requiera su estudio dentro de un plazo mximo de CINCO (5) das hbiles. Este plazo mximo podr ser ampliado por el jefe de la Secretara General o por superior jerrquico del responsable primario cuando la complejidad de los asuntos a tratarse lo exija, debindose comunicar dicha ampliacin a la Secretara General Trminos: Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un plazo mayor la autoridad que lo ordene podr fijar el plazo dentro del cual deber realizarse. A dicho fin se usar la palabra "Trminos" y a continuacin la fecha limite autorizada para su confeccin. Esta inscripcin ser colocada despus del ultimo prrafo, sobre el margen izquierdo.

6.3.3.

6.3.4.

175

6.3.4.1. Prrroga: el los casos en los que se hubiera sealado un plazo o termino para el diligenciamiento de una actuacin y quien deba informarla prevea que no podr darle cumplimiento dentro del mismos, inmediatamente comunicara por va independiente, para no detener el tramite, la imposibilidad de elevar con el termino fijado, juntamente con el pedido de prrroga, proponiendo concretamente la nueva fecha y fundamentando su pedido. 6.3.4.2. Muy Urgente: A la documentacin que deber ser diligenciada dentro de las CUARENTA Y OCHO (48 ) horas, le ser asignado carcter de "Muy Urgente" y se la atender con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin. 6.3.4.3. Urgente: Se dar carcter de urgente a la actuacin que deba ser diligenciada dentro del plazo de TRES (3) das hbiles y con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin o la de muy urgente. 6.3.5. Secreto o reservado: El Subsecretario del rea donde se inicie la tramitacin de la documentacin administrativa, o el titular del ente, en su caso, podrn mediante decisin fundada y previo asesoramiento del servicio jurdico correspondiente, asegurarle carcter de "secreto" o "reservado" con estricta sujecin a lo que , sobre el particular, establezcan las normas en vigor. Mesas de Entradas, Salidas y Archivo: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas para Mesas de Entradas, Salida y Archivo por el Decreto N 759/66 con las modificaciones que surgen del Decreto N 1759/72 ( reglamentario de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos) sobre denominacin, clasificacin, foliacin, agregacin y desgloses, control de tramite y elementos, informes, vistas y notificaciones y disposiciones generales. Asimismo, se tomara en cuanta lo establecido en el artculo 3 del decreto aprobatorio de las presentes normas. 6.3.7. Formularios: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas al efecto por el decreto N 586/81.

6.3.6.

6.4. Frmulas usuales de cortesa: para dirigirse a las autoridades, funcionarios y eclesisticos se emplearn las siguientes frmulas de cortesa de acuerdo a las circunstancias o al tenor de la documentacin producida. 6.4.1. 6.4.2. Autoridades: Ver planillas anexas. Eclesisticos: Cardenales.....................................................................................S. Ema. Nuncios, Arzobispos y Obispos......................................................S. E. Rvdma Internuncios....................................................................................S.E. Auditores........................................................................................S. Sa

176

6.4.3.

Funcionarios: A los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas armadas y funcionarios se los tratar por su cargo, anteponiendo la palabra " seor" y al nombre el titulo profesional o el grado, si lo tuviera y la palabra " Don" o su abreviatura.

6.5. Tintas ( clases y colores): Se usaran tintas de las siguientes clases y colores, para el uso en que cada caso se indica: 6.5.1. 6.5.2. 6.5.3. 6.5.4. 6.5.5. Escritura a mquina: Negro fijo. Impresos de cualquier naturaleza: Negro Papel carbnico: Negro. Sellos: Azul-negro. Manuscritos: Azl-negro.

6.6. Impresin de formularios: La impresin de formularios y sus copias podrn ser de un color que no sea el negro, cuando ello resulte necesario para la aplicacin de nuevas tcnicas o elementos de impresin, la utilizacin de nuevos equipos o por el diseo de nuevos formularios que simplifiquen o mejoren los procedimientos, debiendo guardar proporcin su costo con su utilidad. 7. SOBRES: Para la remisin de la documentacin administrativa se usarn, segn los casos, sobres que respeten lo establecido en las normas IRAM 3003, en todas sus partes. Asimismo, se respetarn las normas IRAM 3412, "Forma de escribir los datos del destinatario y el remitente y su ordenamiento", y 3415, "Zona reservada para franqueo e impresiones de matasellado". 8. SELLOS: Las caractersticas, uso y colocacin de los sellos se ajustarn a las siguientes prescripciones: 8.1. Aclaratorio de firma: 8.1.1. Caractersticas: Dos (2) lneas, consignado en la primera el titulo profesional o el grado, si lo tuviera, y el nombre y apellido del firmante y, en la segunda, el cargo o funcin dentro de la unidad. Las letras de la primera lnea no tendrn ms de DOS MILMETROS (2 mm) y las de la segunda sern algo ms chicas guardando proporcin con las primeras. Se evitarn las abreviatura, salvo que la extensin excesiva de la leyenda las hiciera necesarias. Cuando exigencias de la funcin o del trmite lo requieran, se podr agregar en otra lnea el nmero de matricula, permiso, etc. El titulo profesional que se consigne ser el que figure en el respectivo ttulo habilitante, expendio por alguna Universidad Nacional, o Privada reconocida por el Gobierno de la Nacin, lo cual ser avalado por el correspondiente Servicio Administrativo de personal. Asimismo se avalarn, a travs de la mencionada dependencia, los ttulos de otra naturaleza para aquellos casos en que el carcter y cumplimiento de la funcin hagan imprescindible su uso. 8.1.2. Uso: Establecer la identidad y cargo del firmante.

177

8.1.3.

Colocacin: Debajo de la firma, de veinte a veinticinco milmetros (29 a 25 mm) debajo del texto y prximo al margen derecho.

8.2. Anulado: 8.2.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55 mm) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm) de altura inscripta en su interior la leyenda "anulado" en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm) de altura. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto. Colocacin: Cruzando el texto que se desee anular.

8.2.2. 8.2.3. 8.3. Copia: 8.3.1.

Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55 mm) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm) de altura, con la leyenda "es copia" impresa en el interior, en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm) de altura. Uso: En las reproducciones del texto de un documento. Colocacin: A TREINTA MILMETROS (30 mm) a la derecha de la parte superior del membrete.

8.3.2. 8.3.3.

8.4. De entrada y salida: 8.4.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de SESENTA Y CINCO MILMETROS (65 mm) de base por TREINTA MILMETROS (30 mm) de altura, con una lnea divisoria horizontal a DOCE MILMETROS (12 mm) del borde superior y a una lnea vertical que divida el rectngulo inferior, en DOS (2) partes iguales. En el rectngulo superior llevar impreso el nombre del ministerio; debajo, si correspondiere, el de la secretara y, a una lnea debajo, el del organismo descentralizado, empresa de propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, o dependencia principal. En el borde interno superior del rectngulo izquierdo la leyenda ENTR y en el rectngulo derecho, la leyenda "SALI". Se podr utilizar aparato sellador con indicador de hora para control de entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la documentacin. Uso: Para determinar la fecha de entrada y de salida de la documentacin. Colocacin: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, si es copia, debajo del sello aclaratorio de la firma.

8.4.2. 8.4.3.

8.5. Errse: 8.5.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55 mm) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura,

178

inscripta en su interior la leyenda "ERRSE", en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm) de altura. 8.5.2. 8.5.3. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta. Colocacin: Cruzando el texto errado.

8.6. Escalera: 8.6.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de TREINTA Y CINCO MILMETROS (35 mm) de altura por QUINCE MILMETROS (15 mm) de base con lneas simples horizontales que dividan el rectngulo en CUATRO (4) partes iguales. En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del organismo que lo utilice. Uso: Identificacin de las personas que intervengan en un escrito: quien escribi, quin control y quin lo autoriz. Si una persona interviniera en ms de una de esas funciones colocar sus iniciales en tantos casilleros como corresponda. Colocacin: A DIEZ MILMETROS (10 mm) debajo del texto y contra el margen izquierdo previsto para la escritura.

8.6.2.

8.6.3.

8.7. Fechador: 8.7.1. Caractersticas: Sello de fecha cambiable, del tamao obtenible en plaza, que permitan su colocacin dentro de los limites del sello de entrada o de salida. Uso: Marcar la documentacin con fecha de firma, de entrada o de salida. Colocacin: A continuacin de "LUGAR" o dentro del sello de entrada y salida.

8.7.2. 8.7.3.

8.8. Foliador: 8.8.1. Caractersticas: Circunferencia exterior: VEINTICINCO MILMETROS (25 mm.) de dimetro; circunferencia interior: VEINTE MILMETROS (20 mm) de dimetro. Dentro del crculo interno llevar la inscripcin "folio" en una lnea y debajo puntos suspensivos. En el espacio entre las DOS (2) circunferencias llevar impreso el nombre del organismo. En los proyectos de ley de decreto se utilizar el sello con la impresin del nombre del ministerio de origen. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios que integren la documentacin en trmite. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja.

8.8.2.

8.8.3.

8.9. Refoliador: 8.9.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de CUARENTA Y CINCO MILMETROS (45 mm.) de base por QUINCE MILMETROS (15 mm.) de altura con una lnea horizontal que lo divida en DOS (2) partes. En la superior llevar impreso

179

el nombre del ministerio u organismo respectivo y, seguidamente, si correspondiere, el de la secretara pertinente. en la parte inferior dir "refoliado N ...". 8.9.2. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios integrantes del expediente en trmite que, a raz de desglose, agregados u otras causas, debiera ser modificado. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de la hoja, debajo del sello foliador.

8.9.3.

8.10. Identificador: 8.10.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de VEINTICINCO MILMETROS (25 mm.) de base por CUARENTA MILMETROS (40 mm.) de altura, con una lnea simple horizontal que divida el rectngulo en DOS (2) partes iguales. En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del ministerio o secretara pertinente. Uso: identificacin de proyectos de ley de decreto. En la parte superior debajo de la sigla, se colocar el nmero de identificacin de origen. La parte inferior del rectngulo estar reservada para que los seores ministros y secretarios coloquen sus iniciales, salvo en la ltima hoja donde slo inicialarn los seores secretarios. En esta hoja la parte inferior del rectngulo se destinar para que la SECRETARA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIN coloque el nmero provisorio que le asigne al acto hasta su aprobacin definitiva. Colocacin: Fuera del margen de la escritura, en la parte inferior de todas las hojas del original, inclusive las que correspondan a Anexos.

8.10.2.

8.10.3.

8.11. Lacre: 8.11.1. Caractersticas: Deber ser de VEINTE MILMETROS (20 mm.) de dimetro, con un reborde exterior simple de MEDIO MILMETRO (0,5 mm) de espesor. En la parte interna llevar las iniciales del organismo. El reborde y las iniciales irn en bajo relieve. Uso: Para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia. Colocacin: Estampado sobre las partes aseguradas con lacre.

8.11.2. 8.11.3.

8.12. Numerador: 8.12.1. Caractersticas: Sello de nmeros cambiables. La medida de cada nmero ser de CUATRO MILMETROS (4 mm.) de ancho por CINCO MILMETROS (5 mm.) de alto, aproximadamente. Este sello ser precedido por el nombre del acto que corresponda y la abreviatura de nmeros escritos con caracteres maysculos. Ejemplo: "DECRETO N", "RESOLUCIN N", o "DISPOSICIN N". Uso: Numerar los decretos, resoluciones y disposiciones.

8.12.2.

180

8.12.3.

Colocacin: A QUINCE MILMETROS (15 mm.) debajo del artculo final, sobre el margen izquierdo.

8.13. Original, duplicado, etc. 8.13.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55 mm.) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm.) de altura. Uso: Identificar documentos, copias, etc. Colocacin: En el espacio en blanco, a la derecha del membrete. En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartulas, en la parte superior central. Cuando existieran los sellos "Secreto", "Reservado", "Urgente", "Muy Urgente", siempre se colocar debajo de stos.

8.13.2. 8.13.3.

8.14. Reservado, Secreto: 8.14.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO (55 mm.) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm.) de altura. Uso: Para indicar el grado de reserva que corresponda al documento al cual se aplique. Colocacin: En el espacio en blanco de la derecha del membrete. En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo en cartulas, en la parte superior central.

8.14.2.

8.14.3.

8.15. Urgente, muy urgente: 8.15.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO (55 mm.) de base por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura, en su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm.) de altura. Uso: Para identificar la documentacin que revista tal carcter. Colocacin: En el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartula, en la parte superior central. Cuando de hubiera aplicado el sello de "Secreto" o "Reservado", se lo colocar inmediatamente debajo del mismo. Otros sellos: Cuando la agilizacin o simplificacin del tramite lo justifiquen, se utilizarn otros sellos que podrn ser colocados en el anverso o en el reverso de la hoja. La Unidad o Subunidad sectorial de la Reforma Administrativa, o Unidad de Organizacin y Sistemas afectada a funciones similares, tendrn a su cargo en todos los casos el estudio de justificacin y no deber aprobarse ninguna adquisicin en la que no haya intervenido previamente la mencionada dependencia.

8.15.2. 8.15.3.

8.16.

181

9. ESQUELA: 9.1. Autoridades que pueden utilizarla y limitacin de uso: Ministros, secretarios, jefes de estados mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente y titulares de organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica. No sern utilizadas para salutaciones de fin de aos u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes. 9.2. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel medio hilo, con marca, peso relativo CIENTO SEIS GRAMOS (106 gr.) por metro cuadrado, con una tolerancia de hasta el CINCO POR CIENTO CUARENTA Y OCHO por DOSCIENTOS DIEZ MILMETROS (148 x 210 mm). La impresin del membrete y del escudo o logotipo podr ser realizada en el sentido del mayor o en el sentido del lado menor de la hoja. En el primer supuesto, la impresin llevar en todos los casos, la denominacin del cargo y del organismo impresas en una lnea en la parte superior central, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco. La impresin sobre el lado menor de la hoja, llevar: 9.2.1. Organismos que asisten al Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda "Presidencia de la Nacin" en una lnea, la denominacin del cargo, impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco. Organismos dependientes del Presidente de la Nacin: Papel con la denominacin del organismo en una lnea, el agregado "Dependiente de la Presidencia de la Nacin" en otra y, en una tercera, la denominacin del cargo impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea del escudo nacional en seco. Ministerios secretaras: Papel con el nombre correspondiente en una lnea y debajo la denominacin del cargo impresas en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco. El de las secretaras llevara impresa la denominacin a una lnea debajo del nombre del ministerio del cual dependan. Organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del ministerio o de la secretara de la cual dependan o en cuya jurisdiccin acten , en una lnea; la denominacin del organismo en otra y, en una tercera, el cargo correspondiente impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea del escudo nacional en seco o del logotipo si correspondiere.

9.2.2.

9.2.3.

9.2.4.

10.

TARJETA: 10.1. Autoridades que puedan utilizarlas y limitacin de uso: Ministros, secretarios, jefes de estado mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente, titulares de organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, directores nacionales o generales, asesores de gabinetes y

182

funcionarios del servicio exterior. No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes. 10.2. Calidad y formato del papel: Se confeccionara en cartulina opalina, peso relativo CIENTO CINCUENTA GRAMOS (150 gr.) por metros cuadrados con una tolerancia del CINCO POR CIENTO (5 %) en ms o en menos. El formato ser de CINCUENTA Y CINCO por NOVENTA Y SIETE MILMETROS (55 x 97 mm.). En una lnea irn impresos el titulo profesional o el grado, si, correspondiere, y el nombre u apellido y, debajo, en una o dos lneas, la denominacin del cargo y del organismo. La impresin ser en negro con relieve ubicada en el centro de la tarjeta debajo del escudo nacional en seco, o del logotipo si correspondiere.

183

Planilla Anexa al Punto 6.4.1. 6.4.1. Autoridades: PERSONAS Presidente de la Nacin Presidente de la Corte Suprema de Justicia Presidente del H. Senado de la Nacin ENCABEZAMIENTO Seor Presidente de la Nacin Seor Presidente de la Corte Suprema de justicia Seor Presidente del H. Senado de la Nacin Seor Ministro: Seor Secretario: (Seor Presidente, etc) Seor Juez de la Corte Suprema de Justicia TEXTO Seor Presidente 1er. Magistrado Seor Presidente o ANTEFIRMAS Dios guarde al Seor Presidente Dios guarde al Seor Presidente

Seor Presidente

Dios guarde al Seor Presidente

Presidente de la H. Cmara de Diputados

Seor Presidente

Dios guarde al Seor Presidente

Ministros, Secretario y funcionario con jerarqua equivalente Miembros del Poder Legislativo Procurador General de la Nacin Dems jueces del Poder Judicial Embajadores extranjeros Gobernadores y dems funcionarios provinciales Intendente de la ciudad de Buenos Aires Subsecretario y funcionarios con jerarqua equivalente

Usted

Saludo a usted atentamente

Seor Senador: o Seor Diputado: Seor Procurador General de la Nacin Seor Juez:

Usted

Saludo a usted atentamente Saludo a usted atentamente Saludo a usted atentamente Saludo a usted atentamente Saludo a usted atentamente

Usted

Usted

Seor Embajador:

V.E.

Seor Gobernador (Seor Ministro, etc.) Seor Intendente

Usted

Usted

Saludo a usted atentamente

Seor Subsecretario: (Seor Sub-Procurador del Tesoro, etc.)

Usted

Saludo a usted atentamente

184

185