Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . 4.Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1.direncanakan. Menyusun kurikulum 3. Membuat program kerja kurikulum 2.

Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Pelaksanaan KBM. kompetensi). Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. 22. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. serta lulus / tidak lulus. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. 19. Menyusun pembagian tugas guru 8. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. nasional. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Perbaikan dan Pengayaan 10. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. Evaluasi Hasil Balajar. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. 11.5. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Wewenang 1. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan . Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Menyediakan perangkat. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah.

dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Mengkoordinasi-kan program BK 9.BK. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Melaksanakan bimbingan. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6. pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8.2. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan . Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas .

16. Menyeleksi calon siswa baru 2. menjaga suasana sekolah (keamanan. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Wewenang 1. kerapian. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15.10. Memperhatikan. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. kesehatan. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. memelihara. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. 3. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. ketertiban. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11.

Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. 19. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. dinas. Melaksanakan program prakerin 13. .- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. 9. Melaksanakan program kunjungan industri 12. 11. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. dan DU/ DI 15.

Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. 2.21. Membuat program kerja ketenagaan. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1. Pendampingan seluruh guru sekolah . 2. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3.

Wewenang 1. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Menyusun petugas piket guru 12. 7.5. Guru BK serta petugas piket 14. Mengkoordinir Wali Kelas. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya.

Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. Menentukan pemasok bahan. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1.- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. alat. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Wewenang 1. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. dan barang 9. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Membuat inventaris sarana dan prasarana. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. . 11. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3.

Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Menjabarkan. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. .6. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. seperti orangtua. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. Mengelola keuangan sekolah 12. pengguna produk (tamatan). Mengadakan kerjasama dengan pihak luar. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Membuat pedoman mutu organisasi 3. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. Menerima. Membuat program kerja organisasi 2. melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. jajaran pemerintah dll. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14.

dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM. direncanakan. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. dikembangkan. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1.Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. kokurikuler. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa . BK. ekstrakurikuler.

keindahan. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. 9. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. kekeluargaan dan ketakwaan). . kelestarian. 10. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. 4. Membuat daftar gaji 6. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. keamanan.4. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Melaksanakan pengelolaan urusan umum. Mengelola pengadaan barang 16. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. kenyamanan. Melaksanakan hubungan masyarakat. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8. Di sini hanya ada angkutan umum kota. 5. 11. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3.

4. Wewenang 1. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 7. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum .9. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. 5. 3. 6. 2. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful