Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

direncanakan. 4.Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1. pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . Menyusun kurikulum 3. Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Membuat program kerja kurikulum 2.

Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. 11. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. kompetensi). Menyediakan perangkat. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. 22. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. nasional. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan . Menyusun pembagian tugas guru 8. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. serta lulus / tidak lulus. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Perbaikan dan Pengayaan 10. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. Wewenang 1. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. 19. Pelaksanaan KBM.5. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. Evaluasi Hasil Balajar. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14.

Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8. Mengkoordinasi-kan program BK 9. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2.BK. dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Melaksanakan bimbingan. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan .2. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas .

Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. menjaga suasana sekolah (keamanan. Memperhatikan. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. kesehatan. Menyeleksi calon siswa baru 2. ketertiban. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. 3. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. 16. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. kerapian. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. memelihara. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11.10. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Wewenang 1. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa.

dan DU/ DI 15. 11. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Melaksanakan program kunjungan industri 12. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. . Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. 19. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan.- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. dinas. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. 9. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Melaksanakan program prakerin 13.

Pendampingan seluruh guru sekolah . Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. 2. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3.21. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. Membuat program kerja ketenagaan. 2. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4.

Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana. Wewenang 1. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6.5. Mengkoordinir Wali Kelas. 7. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. Menyusun petugas piket guru 12. Guru BK serta petugas piket 14. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5.

Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. . Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. 11.- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. alat. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. Membuat inventaris sarana dan prasarana. dan barang 9. Menentukan pemasok bahan. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. Wewenang 1. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah.

seperti orangtua. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Membuat pedoman mutu organisasi 3. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. Membuat program kerja organisasi 2. Mengelola keuangan sekolah 12. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. Menerima. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. pengguna produk (tamatan). Mengadakan kerjasama dengan pihak luar. Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. . Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10.6. Menjabarkan. jajaran pemerintah dll. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8. melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5.

Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa . dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM. Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. dikembangkan. direncanakan. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. ekstrakurikuler.Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. BK. kokurikuler.

Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. Mengelola pengadaan barang 16. keamanan. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan. kelestarian. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8.4. Membuat daftar gaji 6. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. kenyamanan. Di sini hanya ada angkutan umum kota. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. 9. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. keindahan. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. 10. 11. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. 5. . Melaksanakan hubungan masyarakat. kekeluargaan dan ketakwaan). Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. Melaksanakan pengelolaan urusan umum. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. 4.

9. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. 2. 6. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 7. Wewenang 1. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum . 4. 5. 3. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru.