Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1. 4. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . Menyusun kurikulum 3. Membuat program kerja kurikulum 2.direncanakan.Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa.

nasional. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7.5. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Menyusun pembagian tugas guru 8. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan . Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Menyediakan perangkat. Pelaksanaan KBM. Perbaikan dan Pengayaan 10. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. kompetensi). Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Evaluasi Hasil Balajar. 11. 19. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Wewenang 1. 22. serta lulus / tidak lulus. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa.

Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Melaksanakan bimbingan. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas . Mengkoordinasi-kan program BK 9. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan . dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8.2. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6.BK.

Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. 16. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. ketertiban. menjaga suasana sekolah (keamanan. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Menyeleksi calon siswa baru 2. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Wewenang 1. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Memperhatikan. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. memelihara. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. kesehatan.10. kerapian. 3.

. 19. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. 11. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. 9. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. dinas. Melaksanakan program prakerin 13.- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Melaksanakan program kunjungan industri 12. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. dan DU/ DI 15. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5.

Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1.21. Membuat program kerja ketenagaan. 2. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3. 2. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1. Pendampingan seluruh guru sekolah .

Mengkoordinir kehadiran guru 13. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Guru BK serta petugas piket 14. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6.5. Wewenang 1. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Menyusun petugas piket guru 12. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. 7. Mengkoordinir Wali Kelas. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10.

Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. 11. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. alat. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. Wewenang 1. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. dan barang 9. Membuat inventaris sarana dan prasarana. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. . Menentukan pemasok bahan. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan.- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4.

Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. Membuat pedoman mutu organisasi 3. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. pengguna produk (tamatan). jajaran pemerintah dll. Menjabarkan. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar. Mengelola keuangan sekolah 12. .6. Membuat program kerja organisasi 2. Menerima. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. seperti orangtua. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9.

kokurikuler. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa .Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. BK. direncanakan. ekstrakurikuler. dikembangkan.

5. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. . Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan. Mengelola pengadaan barang 16. 4. kelestarian. kenyamanan. 11. keamanan. keindahan. Di sini hanya ada angkutan umum kota. Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. kekeluargaan dan ketakwaan). Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12.4. Melaksanakan hubungan masyarakat. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8. 9. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. Melaksanakan pengelolaan urusan umum. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Membuat daftar gaji 6. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. 10. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15.

Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. 4. 2. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru.9. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum . 6. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. 7. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 5. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2. 3. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Wewenang 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful