Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. 4. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah.Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. Menyusun kurikulum 3. Membuat program kerja kurikulum 2. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1.direncanakan.

kompetensi). Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. Pelaksanaan KBM. Perbaikan dan Pengayaan 10. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. 19. Menyusun pembagian tugas guru 8. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. 22. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. Wewenang 1. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. serta lulus / tidak lulus. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Menyediakan perangkat. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. 11. Evaluasi Hasil Balajar. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah.5. nasional. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan .

Mengkoordinasi-kan program BK 9.2. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Melaksanakan bimbingan. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8. dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan .BK. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas . Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5.

Menyeleksi calon siswa baru 2. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. menjaga suasana sekolah (keamanan. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . kesehatan. memelihara. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. kerapian. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. 3. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Wewenang 1. 16. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11.10. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. ketertiban. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Memperhatikan. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa.

Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. Melaksanakan program prakerin 13. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. 11.- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. . Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. dinas. 19. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. dan DU/ DI 15. 9. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Melaksanakan program kunjungan industri 12.

Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3. 2. 2. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Membuat program kerja ketenagaan. Pendampingan seluruh guru sekolah .21. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4.

7. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Guru BK serta petugas piket 14. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Wewenang 1. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5.5. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Mengkoordinir Wali Kelas. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. Menyusun petugas piket guru 12. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15.

Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4.- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. . Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. Membuat inventaris sarana dan prasarana. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. 11. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. alat. Menentukan pemasok bahan. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. dan barang 9. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. Wewenang 1. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1.

Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. Menerima. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. . melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Membuat program kerja organisasi 2. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. seperti orangtua. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. Membuat pedoman mutu organisasi 3. jajaran pemerintah dll. Menjabarkan. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. pengguna produk (tamatan). Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Mengelola keuangan sekolah 12. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar.6. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8.

Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. dikembangkan. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM. kokurikuler. direncanakan. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. BK. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1.Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. ekstrakurikuler. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa .

4. Melaksanakan hubungan masyarakat. kenyamanan. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8. kekeluargaan dan ketakwaan). Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. Membuat daftar gaji 6. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. 5. Mengelola pengadaan barang 16. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. . Melaksanakan pengelolaan urusan umum. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. Di sini hanya ada angkutan umum kota. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. 9. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. 4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan. 11. keindahan. keamanan. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. 10. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. kelestarian.

Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. 5. Wewenang 1. 3. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. 2. 7. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 6. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2.9. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. 4. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum .