Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1. Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi.direncanakan. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1.Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. Membuat program kerja kurikulum 2. Menyusun kurikulum 3. 4.

serta lulus / tidak lulus. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. Perbaikan dan Pengayaan 10. 11. Menyediakan perangkat. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. Wewenang 1. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21.5. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. 22. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. Pelaksanaan KBM. Menyusun pembagian tugas guru 8. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. 19. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah. nasional. Evaluasi Hasil Balajar. kompetensi). Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan . Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4.

BK. Melaksanakan bimbingan.2. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. Mengkoordinasi-kan program BK 9. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan . dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas . pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6.

memelihara. Menyeleksi calon siswa baru 2. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Memperhatikan. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. menjaga suasana sekolah (keamanan. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. 3. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa. kesehatan. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11.10. Wewenang 1. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. ketertiban. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. kerapian. 16. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14.

- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. 9. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. dinas. 11. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. Melaksanakan program prakerin 13. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Melaksanakan program kunjungan industri 12. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. 19. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. dan DU/ DI 15. . Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Membuat program kerja humas dan hubin 2.

2. Membuat program kerja ketenagaan. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1.21. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. 2. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Pendampingan seluruh guru sekolah .

Wewenang 1. Menyusun petugas piket guru 12. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Mengkoordinir Wali Kelas. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana.5. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. 7. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Guru BK serta petugas piket 14.

dan barang 9. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. Membuat inventaris sarana dan prasarana. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Wewenang 1. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7.- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. . dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. Menentukan pemasok bahan. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. alat. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. 11.

Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. Mengelola keuangan sekolah 12. Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15.6. Menjabarkan. jajaran pemerintah dll. seperti orangtua. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. Menerima. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. . Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. pengguna produk (tamatan). Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat pedoman mutu organisasi 3. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. Membuat program kerja organisasi 2. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8.

dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7.Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. dikembangkan. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa . direncanakan. ekstrakurikuler. kokurikuler. BK.

keindahan. Di sini hanya ada angkutan umum kota. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. 9. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. Mengelola pengadaan barang 16. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8. Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. kekeluargaan dan ketakwaan). kelestarian. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan.4. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. Membuat daftar gaji 6. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. . 4. 10. keamanan. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. kenyamanan. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. 5. Melaksanakan pengelolaan urusan umum. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Melaksanakan hubungan masyarakat. 11.

Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 3. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum . Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. 4. 7. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2. Wewenang 1.9. 2. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. 6. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru. 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful