Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4.

Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak

Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas. dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum . Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. 4. Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Wali Kelas Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan . Membuat program kerja kurikulum 2. Menyusun kurikulum 3. pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1. Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1.direncanakan. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa.

Wewenang 1. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. nasional. Evaluasi Hasil Balajar. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Analisis Hasil Evaluasi Belajar. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan . 22. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik. Menyusun pembagian tugas guru 8. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. Pelaksanaan KBM. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. 11. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3.5. Perbaikan dan Pengayaan 10. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Menyediakan perangkat. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM. serta lulus / tidak lulus. 19. kompetensi).

Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS 6.BK. pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8.2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa. Melaksanakan bimbingan. pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Negeri 1 Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB. serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan . Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas . Mengkoordinasi-kan program BK 9.

Memperhatikan. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : Semua Wakil Kepala Sekolah : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 . memelihara. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Menyeleksi calon siswa baru 2. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. 3. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. menjaga suasana sekolah (keamanan. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11.10. kerapian. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. kesehatan. 16. kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. ketertiban. Wewenang 1. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan.

Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat. dinas. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. 19. dan DU/ DI 15. 9. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. 11. Melaksanakan program prakerin 13. . Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan. Melaksanakan program kunjungan industri 12. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17.- Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16.

2.21. Pendampingan seluruh guru sekolah . Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3. 2. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Membuat program kerja ketenagaan. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Semua Koordinator Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah Wewenang 1. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat.

Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. 7. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Mengkoordinir Wali Kelas. Wewenang 1. Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Wali Kelas BP / BK . Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Guru BK serta petugas piket 14. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8.5. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6. Menyusun petugas piket guru 12. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana.

dan barang 9. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. .- Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan. sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. alat. Wewenang 1. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. pemerintah serta stakeholder yang lain: 1. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. Menentukan pemasok bahan. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. 11. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Membuat inventaris sarana dan prasarana. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2.

pengguna produk (tamatan). Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. jajaran pemerintah dll. Menerima. . Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. Membuat program kerja organisasi 2. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. Mengelola keuangan sekolah 12. seperti orangtua. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8. Membuat pedoman mutu organisasi 3. melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. Menjabarkan.6. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Tengaran Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang : : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Unit Kerja Wali Kelas Semua Koordinator Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13.

ekstrakurikuler. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi Bertanggung jawab kepada Tengaran Berhubungan dengan : : Ketua Tata Administrasi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Semua Wakil Kepala Sekolah Semua Ketua Unit Kerja Guru Tugas dan Tanggung jawab 1. direncanakan. Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. BK. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa . dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi Merevisi personal struktur organisasi Membuat DP 3 guru dan pegawai Memberi pembinaan guru dan manajemen Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi Melakukan supervisi mengenai KBM.Wewenang Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. kokurikuler. dikembangkan. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3.

Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. 11. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. Melaksanakan pengelolaan urusan umum.4. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Wewenang Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. kenyamanan. 10. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. 9. perlengkapan dan kepegawaian sekolah. kelestarian. 4. melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Membuat daftar gaji 6. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. 5. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. keindahan. Di sini hanya ada angkutan umum kota. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. Mengelola pengadaan barang 16. keamanan. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. Melaksanakan hubungan masyarakat. kekeluargaan dan ketakwaan). . Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8.

6. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum . Wewenang 1. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum : Semua Wakil Kepala Sekolah Ketua Unit Kerja Semua Ketua Program Studi Guru Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. 3. Bersama – sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. 4. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru.9. 2. 7. 5. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful