STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. melaksanakan kearsipan. l. b.5 . Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. e. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. kepegawaian. kepustakaan. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. c. Sub.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. Fungsi: a. kerumahtanggaan. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. Pemeliharaan arsip Arsip 1. kehumasan. h. g. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. i. f. j.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. 3. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6. penyusunan program Subbagian Umum. l. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5.6 . Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum. c. d. f. pengelolaan kepustakaan Dinas. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. pengelolaan barang. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. Fungsi: a. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. kehumasan. kerumahtanggaan. i. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. k.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. j. g. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. melaksanakan kearsipan. kepustakaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. pengelolaan barang. Fungsi: a. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. kehumasan. g. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3. c. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. j. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. kepegawaian. h. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan.7 . b. k. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. kerumahtanggaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. Sub Bagian Umum - - 6.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. 5. 4. k. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. l. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. Subag umum. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. penyusunan program Subbagian Umum. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. i. j. Fungsi: a. pengelolaan kearsipan. 4. h. pengelolaan barang. kerumahtanggaan. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.8 . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2. 6. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. f.

pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia . Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. g. k. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. Kartu Inventaris Barang (KIB). penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . f. j. 5. e. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR). Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. kerumahtanggaan. kehumasan.9 . pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Rapat internal 4. Pengadaan barang 5. b. Serah terima barang hasil pengadaan 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. d. kepegawaian. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. l. i. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. Mengurus. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10. Fungsi: a. h.

j. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. Mengurus. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. Serah terima barang hasil pengadaan 6. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. kepustakaan. g. l. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. Pengadaan barang 5. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. penyusunan program Subbagian Umum. d. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e. kehumasan. f. i. kerumahtanggaan. c. pengelolaan barang. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.10 . Rapat internal 4. Fungsi: a.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. 5. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1.

penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kerumahtanggaan. e. i. d. k. kehumasan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. pengelolaan kearsipan. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. c. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. j. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. l. pengelolaan barang.11 . g. b. 6.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang Dinas. f.

d. j. pengelolaan barang Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. l. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. c. i. kepegawaian. f. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum. h. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepustakaan. kehumasan. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. pengelolaan barang. k. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas.12 . g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 6. e. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. Fungsi: a.

Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. c. l. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyusun laporan bulanan. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag.13 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. k. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. d. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kehumasan. Semesteran dan Tahunan 1. 7. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . semesteran. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. b. g. h. Umum - - 3. i. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2.

penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. Semesteran dan Tahunan 1. Fungsi: a. pengelolaan barang. j. 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kehumasan. i.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas.14 . pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. k. kerumahtanggaan. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. semesteran. b. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. Menyusun laporan bulanan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. e. c. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. f.

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. c. h. Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.15 . pengelolaan barang. l. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. g. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. e. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan. j. f. Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. b. 8. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. kepegawaian.

16 . kerumahtanggaan. 4. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. d. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. Finalisasi laporan neraca asset 5. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. f. b. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. kepegawaian. kepustakaan. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. pengelolaan barang. i. kehumasan. g. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 8.

kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. g. Pramu kantor - - 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. 9.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. b. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.17 . k. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepegawaian. Fungsi: a. h. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. j. kehumasan. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. kerumahtanggaan. d.

pengelolaan barang. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5. Rapat koordinasi internal 6. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. d. 9. g.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. k. pengelolaan kearsipan. b. 3. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. l. c. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. j. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang Dinas. Subag umum.18 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. b. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. d.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. i. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. k. kepegawaian. Pengemudi - - 8. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. g.19 . l. pengelolaan data kepegawaian Dinas. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. pengelolaan barang. 10. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. penyusunan program Subbagian Umum. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan kearsipan.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas.20 . l. Mengadakan service kendaraan 5. 6. g. pengelolaan barang. kepegawaian. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. Membuat laporan permintaan service 4. pengelolaan kearsipan. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. k. kehumasan. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 10. f. Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. 3. d. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. e. Fungsi: a.

kerumahtanggaan. 11. pengelolaan barang. f. i. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. l. b. kepustakaan. g. c. k. kepegawaian. e. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. tempat. Papan tulis. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. h. Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3. - - 4.21 . tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. j. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. acara. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. d. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mencatat hari. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. materi).

h. kepustakaan. kerumahtanggaan. Menyiapkan hidangan hadir 6. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. acara. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kehumasan. b. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mencatat hari. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. j. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. 11. i. Fungsi: a. l. e. 3. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. k. materi). pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Papan tulis. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. c. tempat.22 . f. Mencatat pada papan pengumuman 2. g.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyusunan program Subbagian Umum.

efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. f. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. Menerima dan mencatat hari. l. kepegawaian. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. h. b. kerumahtanggaan. j. kepustakaan. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas.23 . i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c. kehumasan. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Fungsi: a. k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 12. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum.

i. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. kehumasan. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3. kerumahtanggaan. pengelolaan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. maksud dan tujuan kunjungan 2. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. Menerima dan mencatat hari. d. c. pengelolaan barang. j. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Fungsi: a. 12. h. penyusunan program Subbagian Umum.24 . e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian.

b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. 13. k. pengelolaan barang. kepegawaian. Mutasi. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. Daftar Riwayat Hidup. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.25 . kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. g. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. kepustakaan. l. f. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas.data nominatif. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. Fungsi: a. j. dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. KGB.

kepustakaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. f. k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. c. j. d. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mutasi. l. Fungsi: a. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat.data nominatif. dsb) 3. kepegawaian. KGB.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Daftar Riwayat Hidup. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. h. b. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum.26 . 13. e. i. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1.

Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. kepustakaan. c. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. j. e. Fungsi: a. pengelolaan barang. jenis kelamin) 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. pengelolaan kearsipan. i. klasifikasi pendidikan. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi.27 . Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. l. k. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 14.

pengelolaan kearsipan. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l. i. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. h. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. k. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. Fungsi: a. b. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. kehumasan. 14. e. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan. f. jenis kelamin) 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.28 . g. penyusunan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. klasifikasi pendidikan. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. pengelolaan barang.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. promosi Kasubag umum - - 4. j. d. penyusunan program Subbagian Umum. f. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Menyusun draf usulan mutasi. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2.29 . c. efisiensi dan tatalaksana Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. i. g. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. 15. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. e. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan. pengelolaan barang. Fungsi: a. k. pengelolaan kepustakaan Dinas. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kehumasan. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. pengelolaan kearsipan. promosi Draf usulan mutasi.

Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. promosi 4. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. f. j. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. Menyiapkan data formasi jabatan 3. kehumasan. kepegawaian. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. e. Fungsi: a. i.30 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. promosi 2. d. 15. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyusun draf usulan mutasi. kerumahtanggaan. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. k. h.

Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Pengarsipan Caraka . gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. 16. pengelolaan barang Dinas. d. Gaji berkala 1. kepustakaan. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. gaji berkala Kumpulan bahan . gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4. g. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. pengelolaan barang. e. i. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. kerumahtanggaan.BKD . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . Membuat surat usulan kenaikan pangkat . b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. l. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. h. gaji berkala dan lampirannya 7. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2.31 . kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c. Fungsi: a. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. f.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. kerumahtanggaan. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . g. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. k. gaji berkala 3. pengelolaan kearsipan. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. c. pengelolaan barang. e. 16. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Gaji berkala 1. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. f. gaji berkala 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pengarsipan Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . gaji berkala 6. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. kepegawaian. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . i. j. gaji berkala dan lampirannya 7.32 . kehumasan. l.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. d. e. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. kepustakaan. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9. kehumasan. kepegawaian.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Membuat data nominatif calon pensiun 3. pengelolaan barang. kerumahtanggaan. Fungsi: a. k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. j. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. i. g. 17. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f.33 . h. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. g. i. Membuat data nominatif calon pensiun 3. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat penjagaan calon pensiun 2. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. kehumasan. k. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. Finalisasi surat pengantar 8. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7.34 . penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. h.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. kepegawaian. Pengarsipan Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. c. j. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. b. 17. d. pengelolaan kepustakaan Dinas.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. g. k.35 . penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan kearsipan. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. 18. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. l. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. f. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. kehumasan. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. h. pengelolaan kepustakaan Dinas. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

b. 18. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. g. j.36 . kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 3. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. Persetujuan daftar usulan 4. d. kerumahtanggaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. k. Subag umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. f. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. l. kepustakaan.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. g. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. pengelolaan kepustakaan Dinas. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. pengelolaan kearsipan. k. h. i. TAPERUM dan TASPEN 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. b. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. c. pengelolaan barang. 19. kepustakaan. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. kerumahtanggaan. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. l. Taspen Kartu ASKES. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. Askes.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.37 .

kepustakaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. j. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. TAPERUM dan TASPEN 1. b. e. Taspen Kartu ASKES. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. 19. f. k. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Fungsi: a. kepegawaian. g. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2.38 . pengelolaan barang. Askes. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. h. c. Pengarsipan Subag umum. pengelolaan kearsipan. i. l.

e. d. pengelolaan data kepegawaian Dinas. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. Fungsi: a. KARIS 2. KARSU. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. Kartu Suami. g. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. KARSU. f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.39 . l. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang Dinas. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. KARIS 1. KARSU. 20. b. penyusunan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. kehumasan. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. pengelolaan barang. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h.

j. KARSU. g. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. e. pengelolaan barang. KARSU. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. pengelolaan kearsipan. kerumahtanggaan. h. l. Legalisasi usulan permohonan KARPEG.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. i. c. KARSU. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. b. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. KARIS 1. kepegawaian. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5. KARIS 2. pengelolaan barang Dinas.40 . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 20. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Kartu Suami. Pengarsipan Subag umum. Membuat surat usulan permohonan 3. kehumasan. kepustakaan. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepustakaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. 21. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.41 . k. f. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. kehumasan. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. l. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. kepegawaian. Fungsi: a. pengelolaan barang. penyusunan program Subbagian Umum. d. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. kerumahtanggaan. h. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. pengelolaan barang Dinas. i. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengkompilasi. g. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. e. pengelolaan kearsipan.

pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.42 . kerumahtanggaan. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5. kepegawaian. f. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. Mengkompilasi. e. h. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 21. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Fungsi: a. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. j. k. i. kepustakaan. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. g. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. l. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.

Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.43 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. kepegawaian. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. i. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3. e. b. kehumasan. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. penyusunan program Subbagian Umum. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. pengelolaan barang. l. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 22. kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. f. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. c.

Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. d. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h. kehumasan. Pengarsipan Subag umum. 22. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. g. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. f. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. pengelolaan barang Dinas.44 . i. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. Penilaian kinerja DP3. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

penyusunan program Subbagian Umum. f. pengelolaan barang Dinas. b. g. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. k. Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. h. . pengelolaan barang.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. .Tegoran tertulis . Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1. d. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.Tegoran lisan. pengelolaan kepustakaan Dinas. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. i. pengelolaan kearsipan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum. kehumasan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Hukuman disiplin sedang . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.45 .Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. j. Hukuman disiplin ringan . efisiensi dan tatalaksana Dinas. 23.

Pernyataan tidak puas secara tertulis 2.Tegoran tertulis . c. 1. . . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun. f. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Hukuma n disiplin sedang . kehumasan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. d. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.Tegoran lisan.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a. kepegawaian. k. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23. bahan kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum.46 . pengelolaan pemberian barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas. sanksi kepustakaan. Hukuma n disiplin ringan . pengelolaan kearsipan. Penyiapan melaksanakan kearsipan. j.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . i.

c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum. kehumasan. kerumahtanggaan. Fungsi: a. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. d. e. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. h. f. penyusunan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. g. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.47 . l. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 24. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. i. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. pengelolaan barang Dinas.

c. kepustakaan. b. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. h. pengelolaan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. e. f. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. j.48 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. i. 24. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. kerumahtanggaan. l. penyusunan program Subbagian Umum. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. kehumasan. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. Melayani peminjaman buku 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. kepegawaian. pengelolaan barang. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. Memberikan nomor kode pada buku 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. Fungsi: a.

49 .Subag umum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful