STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

Fungsi: a. melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. efisiensi dan tatalaksana Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. g. Pemeliharaan arsip Arsip 1.5 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. Sub. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. pengelolaan barang. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka. l. i. e. kerumahtanggaan. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. penyusunan program Subbagian Umum. f. d. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. c. kepegawaian. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3.

Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. d. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. f. Fungsi: a. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang Dinas. b. e. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. h. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5.6 . pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. l. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. 3. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. k. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. f. kepegawaian. melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan barang. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. j.7 . pengelolaan kearsipan. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. k. Sub Bagian Umum - - 6. penyusunan program Subbagian Umum. d.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. Fungsi: a. e. kepustakaan. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka. b. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. i. kehumasan. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. c. pengelolaan kepustakaan Dinas.

Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. kehumasan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. i. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. j. d. g. 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. Subag umum. Fungsi: a. 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. c.8 . kepegawaian. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. e. 4. h. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. d. Pengadaan barang 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas.Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR). pengelolaan barang Dinas. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. k. b. Fungsi: a. j. 5. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. Mengurus. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Kartu Inventaris Barang (KIB). Rapat internal 4. f. Serah terima barang hasil pengadaan 6. g. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. e. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.9 . pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia . pengelolaan kearsipan. kerumahtanggaan. c. kepegawaian. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

Fungsi: a. l. kehumasan. g. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengurus. b. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1. pengelolaan kepustakaan Dinas.10 . e. kepustakaan. kerumahtanggaan. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d. i. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. f. Pengadaan barang 5.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. 5. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. Serah terima barang hasil pengadaan 6. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. h. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. j. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Rapat internal 4.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. b. penyusunan program Subbagian Umum. c.11 . penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. pengelolaan barang Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum. 6. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. l. i. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. kepegawaian. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. kehumasan. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. k. d.

Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas.12 . k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. i. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. h. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. Fungsi: a. l. f. j. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. e. kepegawaian. pengelolaan kearsipan. kepustakaan. kehumasan. c. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. pengelolaan barang. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2. g. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas.13 . Fungsi: a. i. c. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. pengelolaan kepustakaan Dinas. kehumasan. pengelolaan barang Dinas. j. semesteran. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. kepustakaan. kepegawaian. f. 7. h. Menyusun laporan bulanan. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. d. Semesteran dan Tahunan 1. Umum - - 3. e. l. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.

h. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun laporan bulanan. e. pengelolaan barang Dinas. d.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. 7. kehumasan. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. semesteran. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. f.14 . k. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. i. Fungsi: a. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. j. pengelolaan barang. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Semesteran dan Tahunan 1. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. l. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.

pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 8. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. k. Fungsi: a. kerumahtanggaan. j. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. pengelolaan data kepegawaian Dinas. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. g. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. kepustakaan. h. i. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5.15 . f. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. e. d. penyelenggaraan kehumasan Dinas.

8. j. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Finalisasi laporan neraca asset 5. l. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. k. Fungsi: a. pengelolaan barang. h. kehumasan. f. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kerumahtanggaan. i.16 . kepegawaian. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. g. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. 4.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kerumahtanggaan. e. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. f. Fungsi: a. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. k. h. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. Pramu kantor - - 4. kehumasan. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 9. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. i. pengelolaan kepustakaan Dinas. j.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. b. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. d. l. g. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. kepustakaan.17 . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.

c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. kerumahtanggaan. 9. h. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Subag umum. 3. kehumasan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. g. d. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. Rapat koordinasi internal 6.18 . Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. Fungsi: a. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. b. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. k. f.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. i. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. l. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. k.19 . pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. 10. Pengemudi - - 8. pengelolaan kearsipan. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. j. kepegawaian.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum. pengelolaan barang Dinas. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. f. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. h.

6. e. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. kepustakaan. h. pengelolaan kearsipan. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum. 10. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepegawaian. kehumasan. pengelolaan barang Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.20 . Membuat laporan permintaan service 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. b. Subag umum. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Mengadakan service kendaraan 5. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. l. pengelolaan barang. 3. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas.

penyelenggaraan kehumasan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. d. pengelolaan barang Dinas. Mencatat hari. k. l. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. kepegawaian. tempat. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. pengelolaan kepustakaan Dinas. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum. Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. j. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 11. Fungsi: a. kerumahtanggaan. pengelolaan barang. kepustakaan. Papan tulis. acara. kehumasan.21 . materi). penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. - - 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. penyusunan program Subbagian Umum. Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2. h. g. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

h. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. j. 11. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. acara. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang. kehumasan. Fungsi: a. i. materi). Menyiapkan hidangan hadir 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepustakaan. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. 3. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5.22 . pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan kearsipan. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Mencatat hari. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. f. c. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mencatat pada papan pengumuman 2. b. 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. tempat. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepegawaian. pengelolaan barang Dinas. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. g. d. Papan tulis.

l. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. d. pengelolaan barang. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. 12. g. Menerima dan mencatat hari. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. kepustakaan. c. k. penyusunan program Subbagian Umum. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. b. e. f.23 . Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. Fungsi: a. kehumasan. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum.

l. h. c. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menerima dan mencatat hari. penyelenggaraan kehumasan Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. i. b. kepustakaan. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. pengelolaan barang. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3. pengelolaan kearsipan. kehumasan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. kerumahtanggaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. d. f. g. 12.24 . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. maksud dan tujuan kunjungan 2. penyusunan program Subbagian Umum.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas.data nominatif. KGB. l. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. Mutasi. kehumasan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. d. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. pengelolaan barang. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. b. kepegawaian. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. i. pengelolaan kearsipan. g. k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Daftar Riwayat Hidup.25 . 13.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. kepustakaan. Fungsi: a. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. c. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. pengelolaan barang Dinas. f.

Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. e. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. kehumasan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas.data nominatif. h. dsb) 3. Mutasi. kepegawaian. pengelolaan barang. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. i. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum. d. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. KGB. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2. g. c. f. pengelolaan barang Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. 13.26 . Fungsi: a. Daftar Riwayat Hidup. b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l.

efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. b. c. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. h. kepegawaian. Fungsi: a. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. e. d. jenis kelamin) 3. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4. kehumasan. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang Dinas. klasifikasi pendidikan. 14. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. l. f. pengelolaan barang. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.27 . k. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. kepustakaan.

i. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. kehumasan. kepustakaan. g. 14. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a. jenis kelamin) 3. k. pengelolaan barang. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. l. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. h. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j.28 . pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. e. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. klasifikasi pendidikan. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. d.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. g. pengelolaan barang Dinas. f. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. c. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. h. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.29 . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepustakaan. kerumahtanggaan. l. b. d. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. promosi Kasubag umum - - 4. i. pengelolaan kepustakaan Dinas. promosi Draf usulan mutasi. 15. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun draf usulan mutasi. e. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. kepegawaian.

Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. d. kehumasan. kepegawaian. promosi 4. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.30 .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. Menyusun draf usulan mutasi. promosi 2. i. penyusunan program Subbagian Umum. Menyiapkan data formasi jabatan 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 15. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. kerumahtanggaan. f. k. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. Fungsi: a. pengelolaan kearsipan. l. c.

kerumahtanggaan. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. pengelolaan kearsipan. gaji berkala dan lampirannya 7. e. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2. kehumasan. kepegawaian. pengelolaan barang Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. gaji berkala Kumpulan bahan . gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. j. 16. d. h. gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. k. i.31 .STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . Fungsi: a.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. Gaji berkala 1. b. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang.BKD . Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . penyelenggaraan kehumasan Dinas. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. f. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengarsipan Caraka . gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat .

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. gaji berkala 4. Fungsi: a. d. b.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. Pengarsipan Subag umum. 16. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. e. penyusunan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. j. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . kehumasan. kerumahtanggaan. k. pengelolaan barang Dinas. i. f. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas.32 . l. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan barang. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. gaji berkala 6. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. c. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . gaji berkala 3. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. efisiensi dan tatalaksana Dinas. gaji berkala dan lampirannya 7. h. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Gaji berkala 1.

pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. e. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4.33 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. h. g. Fungsi: a. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. l. j. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. Membuat data nominatif calon pensiun 3. 17. c. kerumahtanggaan. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko. i.

pengelolaan kepustakaan Dinas. Finalisasi surat pengantar 8. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. 17. Fungsi: a.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. penyelenggaraan kehumasan Dinas.34 . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Membuat data nominatif calon pensiun 3. l. c. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. penyusunan program Subbagian Umum. h. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. pengelolaan barang Dinas. e. Pengarsipan Subag umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. k. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Membuat penjagaan calon pensiun 2. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. kehumasan. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. kepustakaan. j. kerumahtanggaan. i.

pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas.35 . pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. kerumahtanggaan. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Fungsi: a. pengelolaan barang Dinas. b. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 18. k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. g. c. l. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. h. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. f. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. i. kepustakaan. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. pengelolaan barang. j.

l. k. 3. kehumasan. c. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. pengelolaan barang Dinas. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.36 . kepegawaian. j. Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. b. d. kerumahtanggaan. e. pengelolaan barang.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Persetujuan daftar usulan 4. i. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. 18. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

TAPERUM dan TASPEN 1. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Askes. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. Fungsi: a. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. b. kehumasan. f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. d. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. pengelolaan barang Dinas. k.37 .STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. kepustakaan. pengelolaan barang. l. h. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. g. 19. Taspen Kartu ASKES. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. e. kepegawaian. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan.

e.38 . kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. l. 19. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. TAPERUM dan TASPEN 1. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. Pengarsipan Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang. kepegawaian.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. i. kerumahtanggaan. b. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. k. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. Taspen Kartu ASKES. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Askes. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. d. pengelolaan barang Dinas.

b. KARSU. Fungsi: a. k. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 20. kepegawaian. pengelolaan barang. f. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. KARSU. c. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum.39 . kepustakaan. j. e. penyusunan program Subbagian Umum. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Kartu Suami. l. KARIS 1. g. KARSU. KARIS 2. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. kehumasan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. pengelolaan kepustakaan Dinas. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. kerumahtanggaan. Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. h. kerumahtanggaan. Pengarsipan Subag umum. Fungsi: a. KARIS 2. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. KARSU. k. KARSU. pengelolaan kepustakaan Dinas. Kartu Suami. c. efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. j. pengelolaan barang Dinas. i. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. KARSU. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. g. Membuat surat usulan permohonan 3. d. penyusunan program Subbagian Umum.40 . b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. KARIS 1. 20. kepustakaan. l. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. kehumasan. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. kehumasan. Mengkompilasi. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. d. e. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. c. l. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. pengelolaan barang.41 . k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. 21. j. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. f. g. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. pengelolaan kearsipan. h.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6. h. kepustakaan. j. Mengkompilasi. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. k. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. i. Fungsi: a. kerumahtanggaan. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5. pengelolaan barang Dinas. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. d. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. c. 21. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. b.42 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. e. kepegawaian. kehumasan.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang. l. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. b. pengelolaan barang Dinas. f. kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3. kepustakaan. Fungsi: a. kepegawaian. kerumahtanggaan. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. d.43 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 22. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. k.

h. 22. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. l. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. Fungsi: a. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. g. k. kerumahtanggaan. kepegawaian. f. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang. j.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Pengarsipan Subag umum. kehumasan. pengelolaan kearsipan. Penilaian kinerja DP3. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.44 . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c. e. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1.

kehumasan. . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas.Tegoran lisan. f.45 . pengelolaan barang. . k. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan. Fungsi: a. Hukuman disiplin ringan . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. g. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. kerumahtanggaan. kepegawaian. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 23.Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2.Tegoran tertulis .Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang Dinas. h. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum. l. penyusunan program Subbagian Umum. Hukuman disiplin sedang . Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1.

Pernyataan tidak puas secara tertulis 2. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.46 . i. kehumasan. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . c.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. k. j. l. pengelolaan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. 1. sanksi kepustakaan. pengelolaan pemberian barang. Hukuma n disiplin ringan .Tegoran lisan. g. bahan kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas.Tegoran tertulis . pengelolaan barang Dinas. Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. . Hukuma n disiplin sedang . efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas. Penyiapan melaksanakan kearsipan. . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN.

Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. kepustakaan. l. b. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. k. pengelolaan kearsipan. 24. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. j. kerumahtanggaan. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. f. Fungsi: a. g. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.47 . pengelolaan barang. i. e. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. penyusunan program Subbagian Umum. h. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

pengelolaan barang. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. i. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. k. pengelolaan barang Dinas. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. Fungsi: a. b.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. kehumasan. l. kepustakaan. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. pengelolaan data kepegawaian Dinas.48 . d. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. penyusunan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. j. Melayani peminjaman buku 7. c. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Memberikan nomor kode pada buku 5. f. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. 24.

Subag umum.49 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful