STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

pengelolaan barang. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pemeliharaan arsip Arsip 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. b. i. melaksanakan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. kehumasan. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3.5 . f. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka. Sub. pengelolaan kearsipan. kepustakaan. j. k.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. l. Fungsi: a. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. g. d. c. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. h.

pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. 3. h. l. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. k. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. i. kepustakaan. Fungsi: a. kehumasan. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. j. g. efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. pengelolaan barang Dinas. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6.6 .

f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka. pengelolaan barang. b. pengelolaan kearsipan. k. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Sub Bagian Umum - - 6. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. h. melaksanakan kearsipan. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat.7 . Fungsi: a. d. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. kepustakaan. i. l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. g. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. c. Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian.

g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. d.8 . pengelolaan barang Dinas. 5. 4. j. Fungsi: a. h. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 6. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. 4. f. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. k. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepegawaian. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Subag umum. kerumahtanggaan. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. i. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3. l. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. pengelolaan kearsipan. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya.

5. pengelolaan kepustakaan Dinas. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas.9 . Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. pengelolaan kearsipan. Rapat internal 4. c. Mengurus. penyelenggaraan kehumasan Dinas. f. h. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9.Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR). penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Pengadaan barang 5. i. d. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kehumasan. e. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia . Kartu Inventaris Barang (KIB). Serah terima barang hasil pengadaan 6.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. b. Fungsi: a.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1. k. l. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10.

pengelolaan barang. Pengadaan barang 5. 5. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. d. e. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengurus. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. f. i. Rapat internal 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. pengelolaan kearsipan. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. Fungsi: a. Serah terima barang hasil pengadaan 6.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. kehumasan. g.10 . b. c. k.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. d. 6. kepustakaan.11 . Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. b. i. h. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. c. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. e. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. pengelolaan barang Dinas. kehumasan.

Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang.12 . Fungsi: a. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. f. i. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. k. d. pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 6. c. kepegawaian. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. j. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. g. pengelolaan kearsipan. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.

k. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. e. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. Fungsi: a. Umum - - 3. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag. h. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. kerumahtanggaan. kepegawaian. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . pengelolaan barang. semesteran. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. 7. j. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2.13 . g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. b. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. kepustakaan. d. Menyusun laporan bulanan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Semesteran dan Tahunan 1. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum.

kepegawaian. semesteran. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kehumasan. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. d. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. c. Semesteran dan Tahunan 1. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. l. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepustakaan. k. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b.14 .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. 7. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. penyelenggaraan kehumasan Dinas. i. Menyusun laporan bulanan. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.

e.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. b. kehumasan. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. h. i. Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2. k. c. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l.15 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. kerumahtanggaan. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. 8. d. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan.

k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.16 . Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. pengelolaan barang Dinas. c. 8. Finalisasi laporan neraca asset 5. Fungsi: a. 4. e. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. b. h. d. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang. g. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. i. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. kepegawaian. j.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.

Fungsi: a.17 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan. i. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. g. j. Pramu kantor - - 4. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. l. kepegawaian. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. k. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d. kehumasan. kerumahtanggaan. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang. c. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. 9.

pengelolaan kepustakaan Dinas. 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. k.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. Rapat koordinasi internal 6. g. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. j. b. l. 9. kepegawaian. i. Subag umum. kerumahtanggaan.18 . pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5. e. kepustakaan. d. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum.

h. g. 10. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. pengelolaan kearsipan. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. penyusunan program Subbagian Umum. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. kehumasan. e. f. Pengemudi - - 8. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. kepegawaian. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. k. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Fungsi: a.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. c. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum.19 . pengelolaan barang.

kepustakaan. d. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. kehumasan. 6. l. kerumahtanggaan. 3. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. c. 10. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengadakan service kendaraan 5. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Membuat laporan permintaan service 4. b. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum.20 . h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. e. pengelolaan barang Dinas. Fungsi: a. Subag umum. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. kepegawaian. i. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. g.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang.

Papan tulis. - - 4. e. penyusunan program Subbagian Umum. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. h. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. f. g. kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 11. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. i. tempat. d. acara. Mencatat hari. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. pengelolaan barang. pengelolaan kepustakaan Dinas. Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. b. materi). Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3. kepegawaian. l. Fungsi: a.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD.21 .

peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. acara. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. Mencatat hari. h. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5. Papan tulis. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. tempat. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 11. l. 3. kepustakaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. c. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. pengelolaan barang. materi).BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. f. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyiapkan hidangan hadir 6. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. b. e. d. kehumasan.22 . Mencatat pada papan pengumuman 2. g.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.23 . pengelolaan barang Dinas. kerumahtanggaan. kepegawaian. l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. f. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. e. Menerima dan mencatat hari. d. pengelolaan barang. c. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum. g. Fungsi: a. kehumasan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4. penyusunan program Subbagian Umum. b. kepustakaan. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 12. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. j. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

g. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. kepegawaian. i. e. j. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. k. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas.24 . d. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 12. Fungsi: a. f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. Menerima dan mencatat hari. pengelolaan kearsipan. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. pengelolaan barang. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. maksud dan tujuan kunjungan 2. kehumasan. kerumahtanggaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. l. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.

Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. h. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Daftar Riwayat Hidup. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. f. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. b. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. i. d. 13. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. Mutasi. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. KGB. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. kepustakaan.25 . e. g.data nominatif. penyelenggaraan kehumasan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. l. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. c.

e. k. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. dsb) 3. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Mutasi. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang.26 .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. l. b. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Daftar Riwayat Hidup. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1.data nominatif. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. kepegawaian. penyusunan program Subbagian Umum. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2. f. 13. KGB. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. penyelenggaraan kehumasan Dinas. d. j. Fungsi: a. h. g. kerumahtanggaan. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan.

j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. jenis kelamin) 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d. f. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. klasifikasi pendidikan.27 . pengelolaan barang Dinas. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. l. i. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. 14. kepustakaan. k. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. kepegawaian. pengelolaan barang. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. kehumasan.

Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. k. e. Fungsi: a. i. f. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. kepegawaian.28 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 14. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. jenis kelamin) 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. klasifikasi pendidikan. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. l. pengelolaan barang Dinas. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. h. pengelolaan kepustakaan Dinas.

promosi Kasubag umum - - 4. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. kepegawaian. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. pengelolaan barang. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. kepustakaan. h. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. k. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. e. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. c.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. promosi Draf usulan mutasi. pengelolaan kearsipan. 15. Menyusun draf usulan mutasi. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. Fungsi: a. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. l.29 . d.

pengelolaan barang Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. h. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. g. pengelolaan kearsipan. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. k. promosi 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum.30 . b. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun draf usulan mutasi. c. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. 15. kerumahtanggaan. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. promosi 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. Menyiapkan data formasi jabatan 3. pengelolaan kepustakaan Dinas.

gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4.31 . gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. Gaji berkala 1. c. kepegawaian. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. pengelolaan barang. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. l. kehumasan. gaji berkala Kumpulan bahan . j. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. k. h. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. kerumahtanggaan. pengelolaan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan barang Dinas.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. 16. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. e.BKD . penyusunan program Subbagian Umum. i. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . gaji berkala dan lampirannya 7. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. b.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Fungsi: a. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pengarsipan Caraka .

j. h. gaji berkala 6. pengelolaan kearsipan. kepegawaian. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat .32 . Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Pengarsipan Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. gaji berkala 3. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. gaji berkala 4. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan. k. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan barang Dinas. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . l. Gaji berkala 1. gaji berkala dan lampirannya 7. 16. c. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. penyusunan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. pengelolaan barang. Fungsi: a.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. kerumahtanggaan. e. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9. penyusunan program Subbagian Umum. l.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. pengelolaan barang. 17. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. d. pengelolaan barang Dinas. k. pengelolaan kepustakaan Dinas.33 . h. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. Membuat data nominatif calon pensiun 3. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. pengelolaan kearsipan. f. b. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. kehumasan. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas.

Fungsi: a. j. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. k. pengelolaan kearsipan. i. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. l. g. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. h.34 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. kerumahtanggaan. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. kepegawaian. Membuat data nominatif calon pensiun 3.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Pengarsipan Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. d. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Membuat penjagaan calon pensiun 2. Finalisasi surat pengantar 8. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 17.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.35 . l. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. h. kepegawaian. k. b. 18. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. e. j. pengelolaan barang Dinas. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. kepustakaan. kerumahtanggaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d. i.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. j. pengelolaan kearsipan. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. 18. 3. c. g. Fungsi: a. Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. e. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Persetujuan daftar usulan 4. kehumasan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. b. i. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1.36 . kepustakaan. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. l. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepegawaian.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. k. pengelolaan barang Dinas. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. efisiensi dan tatalaksana Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. TAPERUM dan TASPEN 1. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. j. pengelolaan kearsipan. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. b. 19. d. penyusunan program Subbagian Umum. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Askes. Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. f. pengelolaan barang. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. Taspen Kartu ASKES.37 . kepegawaian. h. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. Fungsi: a.

pengelolaan barang. j. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepegawaian. h. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. TAPERUM dan TASPEN 1. kerumahtanggaan. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. Fungsi: a. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. Pengarsipan Subag umum. Taspen Kartu ASKES. d. pengelolaan kearsipan. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. g. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. e. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Askes. kepustakaan. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.38 . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. l.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. pengelolaan barang Dinas. 19.

Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. c. pengelolaan kearsipan. f.39 . g. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. KARIS 1. KARSU. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. pengelolaan barang.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. pengelolaan kepustakaan Dinas. KARIS 2. kehumasan. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Kartu Suami. KARSU. 20. kepegawaian. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. e. kepustakaan. penyusunan program Subbagian Umum. KARSU. j. h. Fungsi: a.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. j. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. 20. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5. k. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. KARSU. i. pengelolaan data kepegawaian Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyusunan program Subbagian Umum. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. Membuat surat usulan permohonan 3. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. kehumasan. Kartu Suami. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG.40 . KARSU. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. KARIS 2. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. pengelolaan barang. d. h. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. KARSU. KARIS 1. pengelolaan barang Dinas. Pengarsipan Subag umum. g.

kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas.41 . penyusunan program Subbagian Umum. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. c. f. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. 21. pengelolaan barang Dinas. e. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. kepustakaan. k. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. Mengkompilasi. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. d. j. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. g. b. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum.

kerumahtanggaan. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d. l. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. pengelolaan kepustakaan Dinas. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6.42 .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. c. e. Mengkompilasi. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kehumasan. pengelolaan kearsipan. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. kepegawaian. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. 21. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. h. i. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. Fungsi: a.

Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. g. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3. 22. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. e. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. i. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h.43 . kerumahtanggaan. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. pengelolaan kepustakaan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. l. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. k. kepegawaian. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kehumasan. b. j. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. f. d. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum.

kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. Pengarsipan Subag umum. kerumahtanggaan. Penilaian kinerja DP3. d. pengelolaan kearsipan.44 . h. f. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. i. pengelolaan kepustakaan Dinas. c. k. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. 22. kepegawaian. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. l. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. b. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kehumasan. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3.

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. 23. pengelolaan kearsipan. kerumahtanggaan. kehumasan. d. .45 . k. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyusunan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2. b. Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1. pengelolaan barang. Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. penyelenggaraan kehumasan Dinas.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. Hukuman disiplin sedang . . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c. pengelolaan barang Dinas. Hukuman disiplin ringan . Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum. g. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas.Tegoran tertulis . i.Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.Tegoran lisan.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. h. e. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Hukuma n disiplin ringan . penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. h.Tegoran tertulis . pengelolaan kepustakaan Dinas.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum. sanksi kepustakaan. . penyusunan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. Hukuma n disiplin sedang . pengelolaan barang Dinas.Pernyataan tidak puas secara tertulis 2. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. Fungsi: a. Penyiapan melaksanakan kearsipan. kehumasan. f. 1. . bahan kerumahtanggaan. efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas.46 .Tegoran lisan.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun. k. pengelolaan pemberian barang. d. j. i. e. g.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . penyelenggaraan kehumasan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.

kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. kerumahtanggaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b.47 . e. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum. k. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. Fungsi: a. j. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. pengelolaan barang. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. penyusunan program Subbagian Umum. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. h. pengelolaan barang Dinas. i. l. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. c. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 24. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. f. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d.

Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. pengelolaan kearsipan. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. h. Memberikan nomor kode pada buku 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. 24. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. b. i. Melayani peminjaman buku 7. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. l. Fungsi: a. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. k. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. penyusunan program Subbagian Umum. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. pengelolaan kepustakaan Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. f. j. c. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan.48 . e.

Subag umum.49 .