P. 1
Sop

Sop

|Views: 802|Likes:
Dipublikasikan oleh nollyrat

More info:

Published by: nollyrat on Jul 22, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/08/2014

pdf

text

original

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. e. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. Sub. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. melaksanakan kearsipan. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. d. pengelolaan barang. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. l. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. k. penyelenggaraan kehumasan Dinas.5 . pengelolaan barang Dinas. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. c.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. kehumasan. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka. Pemeliharaan arsip Arsip 1. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. f. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. j. i.

f. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. i. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. kehumasan.6 . j. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. kerumahtanggaan. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6. h. 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. Fungsi: a. b. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3.

penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. g. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. pengelolaan barang Dinas. f. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. b. Fungsi: a. h.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. i. k. Sub Bagian Umum - - 6. l.7 . kehumasan. d. melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. kerumahtanggaan. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c.

kepustakaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. d. g. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. l. pengelolaan barang Dinas. h.8 . Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3. 6. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. 5. k. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. pengelolaan barang. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2. 4. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 4. kehumasan. kepegawaian. f. kerumahtanggaan. c. Subag umum. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. i.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. j.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Kartu Inventaris Barang (KIB). Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. Mengurus. Pengadaan barang 5. b. pengelolaan kearsipan. f. i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. c. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia .Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR). e. d.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h.9 . pengelolaan barang Dinas. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. Rapat internal 4. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. l. Serah terima barang hasil pengadaan 6. kepustakaan. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. kerumahtanggaan. kepegawaian.

i. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. 5. Mengurus. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Rapat internal 4. Pengadaan barang 5. b. kepustakaan. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1. kepegawaian. e. g. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. k. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. f. Fungsi: a. Serah terima barang hasil pengadaan 6. kehumasan. d.10 . penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. e. l. kepustakaan.11 . penyusunan program Subbagian Umum. b. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. g. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. i. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. 6. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. kerumahtanggaan. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. kehumasan. Fungsi: a. pengelolaan kepustakaan Dinas. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. c.

kerumahtanggaan. e. Fungsi: a. 6. j. l. c. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. h. f. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. kehumasan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. i. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. penyusunan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. k.12 . kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. kepegawaian. pengelolaan barang. d.

Fungsi: a. kehumasan. b. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag.13 . semesteran. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. Semesteran dan Tahunan 1.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. 7. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. k. d. kerumahtanggaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyusun laporan bulanan. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. Umum - - 3. h. j. kepegawaian. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. e. i. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2. pengelolaan kepustakaan Dinas. f. c. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. pengelolaan kearsipan. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan .

j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. k. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. kerumahtanggaan. kehumasan. d. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. Semesteran dan Tahunan 1.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. Fungsi: a. Menyusun laporan bulanan. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. f. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.14 . Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. c. e. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. h. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. kepustakaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. penyusunan program Subbagian Umum. 7. semesteran. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.

pengelolaan barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Fungsi: a. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. b. kepustakaan. h. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. penyusunan program Subbagian Umum. g.15 . k. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kerumahtanggaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. kehumasan. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. c. j. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan. kepegawaian. l. pengelolaan barang Dinas. d. Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 8. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. i.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.16 . f. pengelolaan barang Dinas. g. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. i. d. kepustakaan. 8. Fungsi: a. j. c. kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. k. Finalisasi laporan neraca asset 5. 4. l. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. e. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. kerumahtanggaan. Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas.

c. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. pengelolaan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. kepegawaian. j. pengelolaan barang. l. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. d. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. Pramu kantor - - 4. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. i. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. Fungsi: a. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. k. e. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. h. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. g.17 . penyusunan program Subbagian Umum. 9. f. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

h. pengelolaan barang Dinas. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5. pengelolaan barang. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. penyusunan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kehumasan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepustakaan. Rapat koordinasi internal 6. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. g. j. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 3. k. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. Subag umum. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 9. c. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. b. pengelolaan kearsipan. i. Fungsi: a.18 . f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.19 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. kepustakaan. c. b. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. k. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. penyusunan program Subbagian Umum. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 10. e. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. d. kepegawaian. kehumasan. Pengemudi - - 8. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. pengelolaan barang Dinas. h. g. j. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum. l.

pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. k. h. l. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. Membuat laporan permintaan service 4. b. penyusunan program Subbagian Umum. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. 6. 3. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. f. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mengadakan service kendaraan 5.20 . Fungsi: a. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. d. kepustakaan. c. g. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. kepegawaian. kerumahtanggaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. 10. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Subag umum. pengelolaan barang. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. e.

Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum. l. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. materi).STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.21 . b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. acara. g. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 11. kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. tempat. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. c. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. pengelolaan barang Dinas. h. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Papan tulis. pengelolaan barang. j. e. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. - - 4. kehumasan. Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3. kerumahtanggaan. f. Mencatat hari. i. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum. k.

pengelolaan kepustakaan Dinas. c. Menyiapkan hidangan hadir 6. l. 3.22 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5. pengelolaan barang Dinas. kerumahtanggaan. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. d. g. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. tempat. k. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. h.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mencatat hari. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. 11. Mencatat pada papan pengumuman 2. kehumasan. i. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. materi). kepustakaan. b. acara. 4. Papan tulis. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang.

kerumahtanggaan. i. k. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. d. h. e. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. Menerima dan mencatat hari.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. l. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum. pengelolaan kearsipan. g. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. pengelolaan barang Dinas. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 12. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c.23 . kepegawaian.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. j. penyusunan program Subbagian Umum. i. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. maksud dan tujuan kunjungan 2.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3. h. l. k. kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menerima dan mencatat hari. f. pengelolaan kepustakaan Dinas. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 12. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian. c. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang. e. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. d. kehumasan.24 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. kerumahtanggaan.

efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. k.data nominatif. e. 13. f. KGB. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. j. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. Daftar Riwayat Hidup.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.25 . dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. d. h. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. kepegawaian. kehumasan. kepustakaan. Mutasi. c. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. l. i.

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. b. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. pengelolaan barang. kehumasan. kepegawaian.data nominatif. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. pengelolaan barang Dinas. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Daftar Riwayat Hidup. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. pengelolaan kearsipan. Mutasi.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. dsb) 3. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. e. k. KGB. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. d. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 13. l. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum.26 . penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas.

c. i. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. klasifikasi pendidikan. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. e. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. kehumasan. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 14. jenis kelamin) 3.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. l. d.27 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang. b. Fungsi: a. k. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4. h. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian.

jenis kelamin) 3. f. c. kerumahtanggaan. d. l. kepustakaan. klasifikasi pendidikan. i. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Fungsi: a. e. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. h. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 14. k. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas.28 . Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. pengelolaan kearsipan.

pengelolaan barang Dinas. l. b. Fungsi: a. kehumasan. Menyusun draf usulan mutasi. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. k. kepustakaan. pengelolaan barang. pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d. j. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. promosi Kasubag umum - - 4. i. c. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.29 . penyusunan program Subbagian Umum. f. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. promosi Draf usulan mutasi. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. h. e. 15. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

k. l. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun draf usulan mutasi. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. g. Menyiapkan data formasi jabatan 3. promosi 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. c. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. promosi 4. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum. pengelolaan barang Dinas. e. kerumahtanggaan. i. Fungsi: a. pengelolaan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN.30 . 15. pengelolaan kepustakaan Dinas. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kehumasan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. f. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1. h. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

16. kepegawaian. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. gaji berkala dan lampirannya 7. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. kehumasan. b. gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. kepustakaan. gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. e. l. pengelolaan kearsipan.31 . Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . g. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Gaji berkala 1. penyusunan program Subbagian Umum. Pengarsipan Caraka . Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan kepustakaan Dinas. k. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . j. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2. h. d. gaji berkala Kumpulan bahan . gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Fungsi: a. Membuat surat usulan kenaikan pangkat .STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. i. gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. f. c. pengelolaan barang Dinas. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5.BKD .

g. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. gaji berkala 6. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. j. gaji berkala 4. Pengarsipan Subag umum. b. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. Fungsi: a. h. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.32 . k. kepustakaan. kehumasan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. d. Gaji berkala 1. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. gaji berkala 3. pengelolaan barang. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. l. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. gaji berkala dan lampirannya 7. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. c. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . i. 16.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9. Membuat data nominatif calon pensiun 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. j. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. f. i. g. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. 17. k. b. Fungsi: a. kerumahtanggaan. d. h. kepustakaan. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.33 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. l. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. kepegawaian. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Membuat data nominatif calon pensiun 3. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 17. Fungsi: a. k. c. i. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. kepustakaan. kehumasan. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi surat pengantar 8. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. e. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. Pengarsipan Subag umum. f. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. l. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. b. pengelolaan kearsipan.34 . j.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. h. Membuat penjagaan calon pensiun 2. pengelolaan barang.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepustakaan. c. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kehumasan. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. pengelolaan kearsipan. h. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2.35 . g. l. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. e. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. f. b.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. 18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1.

Persetujuan daftar usulan 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. kehumasan. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan.36 . efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. c. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. f. Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. 18. b. pengelolaan barang Dinas. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. j. kepustakaan. kepegawaian. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. g. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 3.

Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. Fungsi: a. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. h. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. pengelolaan kearsipan. d. c. pengelolaan barang Dinas. 19. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. l. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. j. Askes. e. kehumasan. k. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. penyelenggaraan kehumasan Dinas.37 . TAPERUM dan TASPEN 1. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. Taspen Kartu ASKES. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. b.

Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. d. pengelolaan barang. e. pengelolaan kepustakaan Dinas. k. Fungsi: a. pengelolaan kearsipan. i. kepustakaan. penyusunan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. Pengarsipan Subag umum. g. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h.38 . Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. Askes. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Taspen Kartu ASKES. TAPERUM dan TASPEN 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. 19. pengelolaan barang Dinas. b. kehumasan. l.

KARIS 1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. d. l.39 . Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. KARSU. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. i. kepegawaian. pengelolaan kearsipan. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. 20. KARSU. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. KARSU. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. KARIS 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. c. pengelolaan barang Dinas. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. k. Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. g. e. Kartu Suami. b. h.

KARIS 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. penyelenggaraan kehumasan Dinas. KARSU. 20. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai.40 . c. Kartu Suami. KARIS 2. b. Fungsi: a. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pengarsipan Subag umum. Membuat surat usulan permohonan 3. KARSU. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. kerumahtanggaan. g. kepegawaian. kehumasan. i. KARSU.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. f. e. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. l. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. k. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG.

l. i.41 . penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. c. Mengkompilasi. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. d. Fungsi: a. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 21. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. j. pengelolaan barang. k. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. g. kepegawaian. h.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. b. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

21. efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. j. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kehumasan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. Fungsi: a. Mengkompilasi. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6. c. k. g. b. penyusunan program Subbagian Umum. h. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang.42 . d. pengelolaan kearsipan. f.

e. kerumahtanggaan. kepustakaan. j. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. Fungsi: a. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. i. pengelolaan data kepegawaian Dinas. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4.43 . kehumasan. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. pengelolaan barang. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepegawaian. b. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3. 22. penyusunan program Subbagian Umum. k. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.

44 . Pengarsipan Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. l. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. b.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. i. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepustakaan. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 22. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. d. pengelolaan kearsipan. kerumahtanggaan. f. j. kehumasan. pengelolaan barang. kepegawaian. Penilaian kinerja DP3. pengelolaan kepustakaan Dinas. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. e. g. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3.

c. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2. kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. 23. . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. f. i.Tegoran tertulis . k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j.Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1. . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.45 . Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. g. Hukuman disiplin ringan . h. pengelolaan barang Dinas. d. Hukuman disiplin sedang . kepegawaian. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. l.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas.Tegoran lisan. penyelenggaraan kehumasan Dinas.

Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. c. sanksi kepustakaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. Hukuma n disiplin ringan . . pengelolaan kearsipan.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun.Pernyataan tidak puas secara tertulis 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Hukuma n disiplin sedang . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan pemberian barang. kehumasan. d. e. efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas. i.46 . kepegawaian. bahan kerumahtanggaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. h. k. Penyiapan melaksanakan kearsipan.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. 1. f.Tegoran tertulis .Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . pengelolaan barang Dinas. . penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. l. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.Tegoran lisan.

47 . Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum. i. 24. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. kehumasan. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. b. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. j. kerumahtanggaan. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. kepegawaian. e. penyusunan program Subbagian Umum. g. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. pengelolaan kearsipan. l. f. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a.

kepegawaian. e. h. l. d. Fungsi: a. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. pengelolaan barang Dinas. c. b. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. kehumasan. i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 24. j. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. k. g. penyusunan program Subbagian Umum. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. kepustakaan.48 . kerumahtanggaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Melayani peminjaman buku 7. Memberikan nomor kode pada buku 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

Subag umum.49 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->