STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. Fungsi: a. j. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2.5 . pengelolaan kepustakaan Dinas. k. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. l. i. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. Sub. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. g. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. e. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pemeliharaan arsip Arsip 1. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. b. kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. e. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. f. g. kepustakaan.6 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 3. penyusunan program Subbagian Umum. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang Dinas. l. i. Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. pengelolaan barang. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum. k. kepegawaian. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. h. kehumasan. pengelolaan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c.

pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. g. f. i. Sub Bagian Umum - - 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. pengelolaan barang. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas. melaksanakan kearsipan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. b. c.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. pengelolaan barang Dinas. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. kehumasan. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. l. k. kepustakaan.7 . Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. Subag umum. j. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. 4. kerumahtanggaan. pengelolaan barang Dinas. l. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. pengelolaan barang. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. b. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3. Fungsi: a. pengelolaan kepustakaan Dinas. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 4. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2. i. 6. penyelenggaraan kehumasan Dinas.8 . f. 5. penyusunan program Subbagian Umum. kepegawaian. h.

kehumasan. i. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Mengurus. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia . Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. Kartu Inventaris Barang (KIB). g.9 . Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. f. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. l. k.Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR). pengelolaan kepustakaan Dinas. Pengadaan barang 5. h. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. j. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. Serah terima barang hasil pengadaan 6. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 5. b. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. e. Rapat internal 4. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3.

Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. kepegawaian. h. Pengadaan barang 5. Mengurus. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. 5. penyusunan program Subbagian Umum. i. Rapat internal 4.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. b. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. l. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1. pengelolaan barang. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. d. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. g. kerumahtanggaan. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. j.10 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. Fungsi: a. Serah terima barang hasil pengadaan 6. kehumasan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. k.

pengelolaan kepustakaan Dinas. l. k. kehumasan. e.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Fungsi: a. c. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. kerumahtanggaan. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. kepegawaian. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum.11 . b. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. g. 6. i. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum.

Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. f. kepegawaian. c. kepustakaan. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. l. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. pengelolaan barang Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. d.12 . b. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. i. kehumasan. h. 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2.

penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. kerumahtanggaan. 7. i. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. e. pengelolaan barang Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. Umum - - 3. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2. f. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . kepegawaian. semesteran. d. Semesteran dan Tahunan 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l.13 . Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun laporan bulanan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. kehumasan. c. k. j. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. pengelolaan kearsipan.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. semesteran. 7. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. k. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. pengelolaan kearsipan. kehumasan. h. Fungsi: a. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. e. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. b. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. Menyusun laporan bulanan. d. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . kerumahtanggaan. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. l. Semesteran dan Tahunan 1. kepustakaan. i. j. g. efisiensi dan tatalaksana Dinas.14 . penyusunan program Subbagian Umum.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. kerumahtanggaan. h. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Fungsi: a. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan. kepegawaian. i. penyusunan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. 8. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. k. d. c. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5. pengelolaan barang. f. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas.15 . Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2. kepustakaan.

kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. kehumasan. kepustakaan. l. g.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. 8. d. k. penyusunan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. f.16 . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Finalisasi laporan neraca asset 5. pengelolaan barang Dinas. i. Fungsi: a. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. pengelolaan data kepegawaian Dinas. b. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang. pengelolaan kearsipan. 4. h. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1.

l. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. c. g. pengelolaan barang Dinas.17 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pramu kantor - - 4. pengelolaan kepustakaan Dinas. h. b. j. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 9. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. pengelolaan kearsipan. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. e. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

18 . 9. pengelolaan kearsipan. c. e.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. l. pengelolaan barang Dinas. b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. i. Fungsi: a. g. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. h. d. 3. pengelolaan kepustakaan Dinas. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. Subag umum. Rapat koordinasi internal 6. kepegawaian. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. f. kepustakaan. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

f. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. 10. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. d. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. e. kehumasan. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum. Fungsi: a. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum.19 . Pengemudi - - 8. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. b. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. h. i. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. c. k. penyelenggaraan kehumasan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. kepustakaan.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kearsipan. 6. l. kepustakaan. e.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian.20 . pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. Membuat laporan permintaan service 4. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas. c. b. penyusunan program Subbagian Umum. g. h. k. Mengadakan service kendaraan 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Subag umum. kerumahtanggaan. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. f. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. Fungsi: a. d. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 10.

pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. g. b. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. tempat. kehumasan. Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2.21 . Mencatat hari. e. 11. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. Papan tulis. pengelolaan barang Dinas. - - 4. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. j. d. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. penyusunan program Subbagian Umum. f. i. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. materi). penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kearsipan. acara. kerumahtanggaan. l. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. pengelolaan barang. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. k. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. kepustakaan. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum.

g. b. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. 3. kepustakaan. materi). i. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. acara. Fungsi: a. f. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. d. 11. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. Mencatat pada papan pengumuman 2.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. kepegawaian.22 . k. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Papan tulis. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c. tempat. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Mencatat hari. peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. Menyiapkan hidangan hadir 6.

kepegawaian. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. i. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. e. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kehumasan. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. pengelolaan barang. Fungsi: a. g. l. k. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. b. Menerima dan mencatat hari. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. c. kerumahtanggaan. 12. h. penyusunan program Subbagian Umum. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. j. f.23 . d.

kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 12. Menerima dan mencatat hari. i. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3.24 . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. b. pengelolaan data kepegawaian Dinas. maksud dan tujuan kunjungan 2. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. d. pengelolaan barang. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. k. pengelolaan kearsipan. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. j.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. f. h. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. l. kehumasan.

13. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. i. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. g. pengelolaan barang. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepustakaan. Fungsi: a. dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. Mutasi. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. b. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.data nominatif.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Daftar Riwayat Hidup. KGB. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. e.25 . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. l. d. k. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. h. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan.

kerumahtanggaan. l. pengelolaan barang Dinas. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. e. f. b. i. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat.26 . pengelolaan data kepegawaian Dinas.data nominatif. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Daftar Riwayat Hidup. 13. Mutasi. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. KGB. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum. dsb) 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. c. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang. k. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. Fungsi: a.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. j. kepustakaan.

efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. pengelolaan barang Dinas. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan. 14. klasifikasi pendidikan. j. g. kerumahtanggaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. Fungsi: a. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. l. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. i. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. pengelolaan barang. jenis kelamin) 3. kepustakaan. penyusunan program Subbagian Umum.27 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kehumasan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. b.

pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. penyusunan program Subbagian Umum. e. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.28 . pengelolaan kepustakaan Dinas. k. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. kehumasan. kepegawaian. 14. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. j. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. i. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. klasifikasi pendidikan. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. d. c.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. jenis kelamin) 3. l. b.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. promosi Kasubag umum - - 4. g. 15. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. l. pengelolaan kearsipan. kepustakaan. Menyusun draf usulan mutasi. h. e. k.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. j. kerumahtanggaan. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. kehumasan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f.29 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. promosi Draf usulan mutasi. pengelolaan barang Dinas. d. penyusunan program Subbagian Umum.

i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang.30 . kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. b. kehumasan. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1. pengelolaan data kepegawaian Dinas. promosi 4. g. Menyiapkan data formasi jabatan 3. kerumahtanggaan. Fungsi: a. d. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. 15. c. penyusunan program Subbagian Umum. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. promosi 2. k. f. l. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. e.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyusun draf usulan mutasi. j. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas.

31 . Fungsi: a. gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat. gaji berkala Kumpulan bahan . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Membuat surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. kehumasan. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 16. kerumahtanggaan. h. d.BKD . gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. penyusunan program Subbagian Umum. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. l. pengelolaan barang. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2. penyelenggaraan kehumasan Dinas. k. kepegawaian. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. j. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. gaji berkala dan lampirannya 7. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . Gaji berkala 1. gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. Pengarsipan Caraka . Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. f. pengelolaan kearsipan.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. kepustakaan.

Membuat surat usulan kenaikan pangkat . k. pengelolaan barang Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. l. j. gaji berkala dan lampirannya 7. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. f. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Fungsi: a. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. gaji berkala 3. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. e. Pengarsipan Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . gaji berkala 6. b. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . pengelolaan kepustakaan Dinas. kerumahtanggaan. Gaji berkala 1. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 16. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . d. gaji berkala 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. i.32 . Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat.

Membuat data nominatif calon pensiun 3. l. pengelolaan kearsipan. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko. penyusunan program Subbagian Umum. j. pengelolaan barang. f. kepegawaian. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. g. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. Fungsi: a.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. i. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.33 . kehumasan. h. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. e. 17. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9. k. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. c. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.

Pengarsipan Subag umum. Finalisasi surat pengantar 8. e. pengelolaan kearsipan.34 . j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. kehumasan. h. Membuat penjagaan calon pensiun 2. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. c. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. Fungsi: a. f. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. pengelolaan barang. Membuat data nominatif calon pensiun 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kerumahtanggaan. 17. pengelolaan barang Dinas.

penyelenggaraan kehumasan Dinas. d. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum.35 . Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. e. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. b. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. 18. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. kepegawaian. f. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. k. h. j. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. i. Fungsi: a.

j. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Subag umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. g. f.36 . pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. h. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. i. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. Fungsi: a. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. 3. Persetujuan daftar usulan 4. b. d. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 18. l.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. e.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. d.37 . penyusunan program Subbagian Umum. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. j. TAPERUM dan TASPEN 1. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Askes. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Taspen Kartu ASKES. g. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. k. 19. b. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. l.

h. c. kepustakaan. l. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. i. e. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. f.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. 19. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. g. d. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. Pengarsipan Subag umum. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. k. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. TAPERUM dan TASPEN 1. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kehumasan. kerumahtanggaan.38 . Askes. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Taspen Kartu ASKES. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.

39 . penyusunan program Subbagian Umum. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. KARSU. Fungsi: a.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. Kartu Suami. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. e. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. g. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. KARIS 1. pengelolaan kearsipan. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 20. i. h. pengelolaan barang. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan. kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. KARIS 2. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. b. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan. Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. KARSU. KARSU. f.

Pengarsipan Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Fungsi: a. KARIS 1. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. kepustakaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas.40 . KARSU. k. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. g. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. kehumasan. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. KARSU. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. Kartu Suami. Membuat surat usulan permohonan 3. b. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. pengelolaan kearsipan. KARSU. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. c. e. KARIS 2. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. f.

Mengkompilasi. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. b. g. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Fungsi: a. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 21. j. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. pengelolaan data kepegawaian Dinas. d. h. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. f. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas.41 . pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. k. l.

pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. 21. h. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. c. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. g. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. l. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6. k. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5.42 . d. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. Mengkompilasi. pengelolaan kearsipan. j. i. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kerumahtanggaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. kepegawaian. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. Fungsi: a. k. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. kepustakaan. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. e. l. d. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. 22. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. pengelolaan kearsipan. f. i. kehumasan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.43 . c. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. h.

d. Pengarsipan Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h. kerumahtanggaan. l. pengelolaan barang Dinas. b. Penilaian kinerja DP3. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. i. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3. j. pengelolaan barang. e.44 . kehumasan. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. k. pengelolaan kearsipan. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas. 22. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. d.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. 23. pengelolaan barang Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. i. . penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. Hukuman disiplin ringan . h. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. kerumahtanggaan.Tegoran lisan. kepegawaian. k. Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. .Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1. e. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2.Tegoran tertulis . pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Hukuman disiplin sedang . f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepustakaan. c. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g.45 . l. Fungsi: a.

sanksi kepustakaan. pengelolaan kearsipan. Penyiapan melaksanakan kearsipan.Tegoran tertulis . Hukuma n disiplin ringan . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.Tegoran lisan. . . pengelolaan data kepegawaian Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun. kehumasan. kepegawaian. pengelolaan barang Dinas.46 . Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan pemberian barang. efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas. i. h. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. e. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j. d. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 1. k.Pernyataan tidak puas secara tertulis 2.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . g. c. penyusunan program Subbagian Umum. Hukuma n disiplin sedang . penyelenggaraan kehumasan Dinas.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. bahan kerumahtanggaan. l. b. f.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN.

kehumasan. pengelolaan barang Dinas.47 . c. l. kepegawaian. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 24. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. d. kepustakaan. g. j. k. pengelolaan kearsipan. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. penyusunan program Subbagian Umum.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. Fungsi: a. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. pengelolaan kepustakaan Dinas. i. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. kepustakaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kerumahtanggaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kepegawaian.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. b. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. f. pengelolaan barang Dinas. i. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. k. l. Melayani peminjaman buku 7. Fungsi: a. pengelolaan kepustakaan Dinas. Memberikan nomor kode pada buku 5. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. penyusunan program Subbagian Umum. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2.48 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. 24. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. g. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. e.

Subag umum.49 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful