STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub

Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 1. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan Dinas; f. data kepegawaian

Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas -

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; kesejahteraan pegawai

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

g. penyiapan Dinas;

h. penyiapan bahan pegawai Dinas; i. j.

pembinaan

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas

Pengadministrasi Umum -

penyelenggaraan kehumasan Dinas; pengelolaan kepustakaan Dinas; efisiensi dan 6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan Naskah dinas tersimpan dengan baik Pengadministrasi Umum dan program --

k. penyiapan bahan tatalaksana Dinas; l.

pelaksanaan evaluasi penyusunan laporan Subbagian Umum.

Subag umum- 1

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
3

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Peng administrasi Umum
5

Peñata usaha pimpinan
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi 5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

Subag umum- 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
Tugas pokok dan fungsi
1

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Kegiatan
2

Target keluaran kegiatan
3

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan
4

Keluaran setiap tahapan
5

Penanggung jawab
6

Hubungan kerja dg Instansi terkait
7

Keterkaitan dalam hal
8

Tugas: 2. melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

Pengelolaan kearsipan

Arsip

1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah

-

-

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

-

-

Subag umum- 3

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset : Sekretariat : Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi Umum
5

Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka
6

Ka Sub Bag Umum
7

Sekretaris
8

Kepala Dinas
9

1

2

3

4

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

2. Pengelolaan kearsipan

Arsip

1.

Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip 3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Subag umum- 4

kepegawaian. Fungsi: a. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. d. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. kehumasan. c. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. l. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Sub. kerumahtanggaan. e. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang.5 . PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 3. i. melaksanakan kearsipan. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. Menata kembali kerapian dan susunan arsip Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Subag umum. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. Pemeliharaan arsip Arsip 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. Sub bagian umum - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - Peralatan Ka. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. b. Bagian Umum - - Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 6. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip Jadwal Ka. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan kearsipan Arsip teratur 1. b.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. g. pengelolaan barang Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. k. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. i. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. kepegawaian. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip 2. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan 5. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip 6. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. d. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun) 4. l. j. kerumahtanggaan. e. h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 3.6 . Menata kembali kerapian dan susunan arsip Subag umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 4. melaksanakan kearsipan. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. d. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. penyusunan program Subbagian Umum. k. Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 3. c. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Sub Bagian Umum - - 6. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip Daftar inventarisasi dan penilaian Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka - - 2. i. kehumasan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. l. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Daftar usulan Kasubag umum - - 5. pengelolaan barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan.7 . g. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras Rencana pengadaan - - Subag umum. pengelolaan kearsipan. Fungsi: a. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: 4. kerumahtanggaan. pengelolaan barang Dinas. j.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. h. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. b. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Ka.

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip 2. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan barang. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras 3.8 . g. Fungsi: a. 6. pengelolaan kepustakaan Dinas. 5. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan. 4. 4. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. k. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Pengelola Arsip dan Bahan Pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya. h. kerumahtanggaan. b. l. kepustakaan. kehumasan. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan Sarana dan prasarana kearsipan 1. pengelolaan barang Dinas. Subag umum. kepegawaian. i.

Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. kehumasan. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian 10. Pengadaan barang 5.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. dan Buku Inventais (BI) Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD) Berita Acara Stock Opname Barang persediaan - - - - - - - - Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) Pengelola barang (Pengurus barang) - - Subag umum. 5. i. kerumahtanggaan. b. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. f. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kearsipan. e. Rapat internal 4.Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP) . j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Rencana kebutuhan barang Daftar Rencana kebutuhan barang Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang Barang Berita acara serah terima barang Kepala Sub Bagian umum Pengelola barang (Pengurus barang) Sekretaris Kasubag umum Kepala Dinas DPPKA Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola Barang (Penyimpan barang) Pengelola barang (Pengurus barang) Pihak ketiga penyedia . pengelolaan kepustakaan Dinas.9 . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. l. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. Fungsi: a. pengelolaan barang. d. kepustakaan. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Pengelolaan dan Pengadaan Barang Barang inventaris 1. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Mengurus. Kartu Inventaris Barang (KIB). k. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaita n dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Serah terima barang hasil pengadaan 6. h.Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR).

Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah) 7. e. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan Subag umum. kehumasan. pengelolaan kearsipan. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya 9. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. kepustakaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 5. h. Serah terima barang hasil pengadaan 6. i. Rapat internal 4. pengelolaan barang Dinas. g. pengelolaan kepustakaan Dinas. b. kerumahtanggaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Pengelolaan barang Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 1. Mengurus. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris 3. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang 8. k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.10 . d. l. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang 2. j. Pengadaan barang 5. c. kepegawaian. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian 10. Fungsi: a.

i. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Hasil klasifikasi dan penilaian BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Draf Usulan penghapusan BMD Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penilai Usulan penghapusan BMD SK Gubernur Kepala Dinas - - Pengelola barang (Pengurus barang) DPPKA Penghapusan Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kerumahtanggaan. b.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. kehumasan. kepegawaian.11 . pengelolaan barang Dinas. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - Data BMD yang akan dinilai dan dihapus Pengelola Barang (Penyimpan barang) - - 3. pengelolaan barang. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. j. kepustakaan. c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. penyusunan program Subbagian Umum. g. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. 6. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. h. pengelolaan kepustakaan Dinas. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4. Fungsi: a. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. f.

12 . k. kepustakaan. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kepegawaian. e. 6. kerumahtanggaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. i.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya 2. l. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. j. penyusunan program Subbagian Umum. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Finalisasi usulan penghapusan BMD 6. f. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Data BMD yang akan di nilai dan di hapus 1. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. h. c. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. g. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA Subag umum. d. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang 5. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan 4.

penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.13 . pengelolaan kepustakaan Dinas. Fungsi: a. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. pengelolaan barang. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang DPPKA Laporan Subag umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Pengelola Barang. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan Draf laporan bulanan. h. kerumahtanggaan. j. b. k. kehumasan. d. Semesteran dan Tahunan 1. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan . Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Dinas Pendapatan. Umum - - 3. e. penyelenggaraan kehumasan Dinas. i.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Menyusun laporan bulanan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. g. l. kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. semesteran. 7. kepegawaian. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Pengelola Barang - - 4. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 5. c. DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 2. penyusunan program Subbagian Umum. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan Kepala Sub Bag. f. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

k. g. b. pengelolaan barang. Semesteran dan Tahunan 1. 7. i. d. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 5. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA Subag umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun laporan bulanan. penyusunan program Subbagian Umum. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 4. kepegawaian. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan 2. dan tahunan Laporan pengguna barang bulanan .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. semesteran. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. kerumahtanggaan.14 . kehumasan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola Barang 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan 3. c. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

kehumasan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. c. kerumahtanggaan.15 . Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. 8. pengelolaan barang. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. Menyampaikan neraca aset Neraca aset DPPKA Pengiriman laporan Subag umum. i. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Pengelola barang Akutansi - - 5. Menyusun daftar aset yang akan dinilai Daftar aset - Pengelola barang Akutansi - - 2. g. j. e. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepegawaian. Neraca aset - Pengelola barang Akutansi - - 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepustakaan. Fungsi: a. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. l. h. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca Dafatr nilai barang - Pengelola barang Akutansi DPPKA Koordinasi dan Konsultasi 3. pengelolaan barang Dinas. k.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Akutansi 5 Pengelola Barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. g. Penyusunan neraca aset Neraca aset 1. b. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. i. k. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyusun daftar aset yang akan dinilai 2. Melakukan penilaian asset berdasarkan : Tahun Pembelian Keadaan Barang Harga pasar Harga perolehan Memasukkan nilai aset kedalam neraca 3. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. Finalisasi laporan neraca asset 5. kepegawaian. penyelenggaraan kehumasan Dinas. h. Menyampaikan laporan neraca asset Subag umum. f. 4. pengelolaan barang Dinas. j. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. l.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. 8. e. Fungsi: a. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang.16 .

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. 9. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor Kasubag umum - - 7. kepustakaan. h. l. penyusunan program Subbagian Umum. Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja Pramu kantor 3. kepegawaian.17 . pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. k. b. e. f. Pramu kantor - - 4. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik Kesepakatan upaya kenyamanan kantor Daftar kebutuhan Pramu kantor - - 5. d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Membersihkan sarana dan prasarana kerja Jadwal Kasubag umum - - 2. Pelaksanaan kebersihan Pramu kantor - - Subag umum. g. pengelolaan kearsipan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Rapat koordinasi internal Sekretaris - - 6. j. i. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. c. kehumasan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja 2. b. c. 3. i. g. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pramu Kantor 5 Ka Sub Bag Umum 6 Sekretaris 7 Kepala Dinas 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. kehumasan. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Subag umum. 9. kerumahtanggaan.18 . l. Fungsi: a. pengelolaan barang. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja 5.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor Kantor terpelihara dengan baik 1. penyusunan program Subbagian Umum. Membersihkan sarana dan prasarana kerja 4. k. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor 7. e. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kearsipan. Rapat koordinasi internal 6.

i. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepustakaan. e. pengelolaan barang. k. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Kondisi kendaraan siap pakai Laporan pengemudi - - 3. Fungsi: a. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Pengemudi - - 6. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. STNK Pengemudi Samsat STNK Subag umum. Pengemudi - - 8. c. l. Membuat laporan permintaan service Mengadakan service kendaraan Pengemudi - - 4. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. b. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. f. pengelolaan kearsipan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Kendaraan dalam keadaan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 7. kerumahtanggaan. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. j. 10. g. h. Keadaan terpelihara dengan baik Laporan Pengelola barang DPPKA Konsultasi 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kehumasan. pengelolaan kepustakaan Dinas.19 . d. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan Kendaraan siap pakai pengemudi - - 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. g. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional Mengecek kondisi kendaraan 2. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengemudi 5 Pengelola barang 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang Dinas. e. kehumasan. 6. b. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. Pelayanan kendaraan dinas Kendaraan dinas siap pakai 1. 10. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya 8. f.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. j. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas Memperbaiki kendaraan yang rusak 7. Subag umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. kepustakaan. pengelolaan kearsipan. pengelolaan barang. Membuat laporan permintaan service 4. d. pengelolaan kepustakaan Dinas.20 . l. k. Mengadakan service kendaraan 5. 3. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. c.

- - 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Mencatat pada papan pengumuman Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. kepegawaian. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum - - 5. 11. Fungsi: a. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. h. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Catatan pada papan pengumuman Kelengkapan pertemuan Pengadministrasi umum Pramu kantor - - 3. d. Mencatat hari. kerumahtanggaan. Data pelaksanaan Kasubag umum - - 2.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. materi). peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. i. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - - 6. b. tempat. acara. j. f. l. penyelenggaraan kehumasan Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Membuat notulen rapat/pertemuan Notulen rapat Kasubag umum - - Subag umum. kepustakaan.21 . pengelolaan kepustakaan Dinas. Papan tulis. e. pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. g.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. c. Mencatat pada papan pengumuman 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. k. d. e. Menyiapkan hidangan hadir 6. Membuat notulen rapat/pertemuan Subag umum. 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Papan tulis. kerumahtanggaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kehumasan. pengelolaan kearsipan. h. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. b. g. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pramu Kantor 5 Peng administrasi Umum 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. l. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya 5. pengelolaan kepustakaan Dinas. Pelayanan akomodasi pertemuan internal Kelancaran pertemuan 1. materi). pengelolaan barang Dinas. j. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 11. 4.22 . peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat. kepustakaan. i. tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan. Mencatat hari. tempat. f. acara.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu Kesiapan penyambutan tamu Penata usaha pimpinan - - 4.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang. pengelolaan kepustakaan Dinas. d. penyelenggaraan kehumasan Dinas. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. h. e. j. k. c. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. kerumahtanggaan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. f. Menerima dan mencatat hari. 12. l. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Tamu diterima Kepala Dinas t - - Subag umum. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan Terinformasikannya kunjungan tamu Penata usaha pimpinan - - 3. kepustakaan. pengelolaan barang Dinas. maksud dan tujuan kunjungan Catatan kedatangan tamu Penata usaha pimpinan - - 2. b. kepegawaian. Fungsi: a. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. pengelolaan kearsipan.23 . tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. i.

24 . l. maksud dan tujuan kunjungan 2. pengelolaan kearsipan. i. tanggal pelaksanaan kunjungan tamu. kerumahtanggaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Peng administrasi Umum 5 Penata usaha pimpinan 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. e. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pengelolaan barang. kehumasan. pengelolaan barang Dinas. Menerima dan mencatat hari. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu Subag umum. j. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. d. penyusunan program Subbagian Umum. Fungsi: a. b. g. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 12. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu 4. h. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. k. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan 3.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kepustakaan. f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

k. Daftar Riwayat Hidup. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. dsb) Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 3. g. KGB. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian BKD Koordinasi dan konsultasi Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum. b. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG Pengadministrasi Kepegawaian BKD Provinsi DIY Fasilitasi program SIMPEG 2. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. e. Fungsi: a. j. f. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. l. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. kepegawaian. i. c. 13. kehumasan. pengelolaan kearsipan. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat. pengelolaan barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepustakaan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. d. pengelolaan barang Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. kerumahtanggaan. h.data nominatif. Mutasi.25 .

pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. 13. kerumahtanggaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. e. Menyusun penjagaan Pensiun Kenaikan pangkat Gaji berkala Usulan Satya Lencana Subag umum. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mutasi. kehumasan. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen 1. dsb) 3. i. kepegawaian. pengelolaan barang Dinas. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG 2.data nominatif. pengelolaan barang. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat.26 . Daftar Riwayat Hidup. h. pengelolaan kearsipan. b. KGB. Fungsi: a. j. c. penyusunan program Subbagian Umum. kepustakaan. k. d. g. Pengelolaan data kepegawaian ( Buku Penjagaan kenaikan pangkat. l. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. efisiensi dan tatalaksana Dinas.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. i. pengelolaan kearsipan. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Umum BKD Proses tindak lanjut 6. e. kerumahtanggaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas.27 . penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai Surat usulan kebutuhan pegawai Kepala Dinas - - 5. 14. l. kepustakaan. k. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai Data kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 2. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. c. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. klasifikasi pendidikan. d. jenis kelamin) 3. f. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai Rencana kebutuhan pegawai Kasubag umum - - Draft surat usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - 4. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Arsip usulan kebutuhan pegawai Pengadministrasi Kepegawaian - - Subag umum. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. g. pengelolaan barang. b. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. j.

Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. l.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. j. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. h. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai Subag umum. kerumahtanggaan. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. e. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. i. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepustakaan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. b. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. f. Fungsi: a. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai 4. 14. k. pengelolaan barang. jenis kelamin) 3.28 . g. pengelolaan kearsipan. c. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai 7. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. klasifikasi pendidikan.

pengelolaan barang Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kehumasan. c. kerumahtanggaan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. promosi Draf usulan mutasi. g. Menyiapkan data formasi jabatan Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. promosi Data pegawai untuk usulan promosi jabatan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas.29 .STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. h. j. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. i. pengelolaan barang. Menyusun draf usulan mutasi. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan promosi Kepala Dinas - - 5. pengelolaan kearsipan. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Surat usulan promosi ke BKD Caraka BKD Proses tindak lanjut Subag umum. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan 1. Fungsi: a. kepegawaian. pengelolaan data kepegawaian Dinas. 15. penyelenggaraan kehumasan Dinas. promosi Kasubag umum - - 4. kepustakaan. e. k. l. f.

30 . kehumasan. pengelolaan barang. e. f. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. kepegawaian. Menyusun draf usulan mutasi. pengelolaan barang Dinas. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD Subag umum.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyiapkan data formasi jabatan 3. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Finalisasi persetujuan pimpinan 5. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. b. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. l. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. j. h. promosi 4. i. 15. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi promosi jabatan 1. k. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. promosi 2. penyelenggaraan kehumasan Dinas.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.BKD . pengelolaan kepustakaan Dinas. c. kepegawaian. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . Membuat surat usulan kenaikan pangkat . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan data kepegawaian Dinas. e. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . pengelolaan barang Dinas.31 . gaji berkala Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. Gaji berkala 1. kepustakaan. efisiensi dan tatalaksana Dinas. l. d. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. Pengarsipan Caraka . gaji berkala dan lampirannya 7. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 6. i. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. g. Fungsi: a. penyelenggaraan kehumasan Dinas.DPPKA Penetapan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. gaji berkala Pengadministrasi kepegawaian - - 3. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. h. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. k.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. f. b. gaji berkala Kumpulan bahan . pengelolaan kearsipan. j. 16. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - Susunan usulan kenaikan pangkat. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. penyusunan program Subbagian Umum. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kehumasan. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . gaji berkala Draf Surat usulan Ka subag umum - - 4. berkas Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala Data penjagaan Kenaikan Pangkat. pengelolaan barang. gaji berkala Surat usulan kenaikan pangkat.

k. penyelenggaraan kehumasan Dinas. d.32 . kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Pengarsipan Subag umum. e. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat. kepustakaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat . penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. gaji berkala SK Kenaikan Pangkat. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kearsipan. h. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat . Membuat surat usulan kenaikan pangkat . Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat. efisiensi dan tatalaksana Dinas. gaji berkala dan lampirannya 7. gaji berkala 6. Pengelolaan Keuangan Dan Aset 5. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala 2. gaji berkala 4. g. i. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. 16. f.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat . penyusunan program Subbagian Umum. gaji berkala 3. b. j. pengelolaan barang. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. c. l. Gaji berkala 1. kehumasan. Fungsi: a. gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan. pengelolaan data kepegawaian Dinas.

penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.33 . j. pengelolaan kearsipan. l. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. i. b. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. kehumasan. h. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan barang. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon pensiun Data nominatif calon pensiun Usulan Calon Pensiun Pengadministrasi kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian Caraka - - 2. penyusunan program Subbagian Umum. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. k. kerumahtanggaan. f. yang harus diisi oleh calon pensiun Pengadministrasi kepegawaian - Kelengkapan persyaratan calon pensiun Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun Surat Pengantar Pengadministrasi kepegawaian Kasubag umum - - - - Kepala Dinas - - 8. c. kepustakaan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Membuat data nominatif calon pensiun 3. g. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian 1. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Mengirimkan surat pengantar ke BKD Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut 9. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. 17. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. Finalisasi surat pengantar - - BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut - Blanko.

Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun 7. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan atau pemberhentian 1. efisiensi dan tatalaksana Dinas.34 . kepegawaian. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY 4. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Pengarsipan Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. 17. b. Membuat penjagaan calon pensiun 2. Fungsi: a. f. Mengirimkan surat pengantar ke BKD 9. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. e. pengelolaan data kepegawaian Dinas. i. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan kearsipan. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun 6. g. d. kerumahtanggaan. Finalisasi surat pengantar 8. kehumasan. pengelolaan barang. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. l. k. j. h. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Membuat data nominatif calon pensiun 3. c.

PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. kerumahtanggaan. 18. Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum.35 . kehumasan. h. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan kearsipan. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian - - 2. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan Kasubag Umum - - 5. l. Persetujuan daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. i. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. f. b. c. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset - - 4. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Fungsi: a. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an Kelengkapan persyaratan Kasubag Umum - - 3. kepustakaan.

penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. pengelolaan kepustakaan Dinas. k. h. kehumasan. j.36 . pengelolaan data kepegawaian Dinas. d. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. l. b. Subag umum. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pengelolaan kearsipan.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. g. f. penyusunan program Subbagian Umum. 18. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan 2. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan 5. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. Persetujuan daftar usulan 4. efisiensi dan tatalaksana Dinas. pengelolaan barang Dinas. kepustakaan. kepegawaian. kerumahtanggaan. 3. e. i.

19. g. Taspen Kartu ASKES. pengelolaan kepustakaan Dinas. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. kehumasan. data kepegawaian Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Finalisasi surat pengantar permohonan Validasi data Pengadministrasi kepegawaian - - Berkas Pengadministrasi kepegawaian - - Surat pengantar 6. i. kepustakaan. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Arsip Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. pengelolaan data kepegawaian Dinas. j. b. kepegawaian. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. e. TAPERUM dan TASPEN 1. l. Mengumpulkan blanko yang telah diisi Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian PT ASKES Tempat pengambilan blangko Blangko yang sudah diisi. h. efisiensi dan tatalaksana Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan.37 . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. f. d. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. k. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. Askes. Pengelolaan Keuangan Dan Aset Caraka - - PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN - 7. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Fungsi: a. kerumahtanggaan. Pengarsipan Pengadministrasi kepegawaian - Subag umum. pengelolaan kearsipan.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. b. c. pengelolaan barang Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kearsipan. Pengarsipan Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. kerumahtanggaan. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN 7. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan 5. 19. Askes. TAPERUM dan TASPEN 1. pengelolaan kepustakaan Dinas. l. e. kehumasan. d. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Fungsi: a. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.38 . penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. j. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU 2. Finalisasi surat pengantar permohonan 6. penyusunan program Subbagian Umum. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. Taspen Kartu ASKES. i. penyelenggaraan kehumasan Dinas. k. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya 4. f. Mengumpulkan blanko yang telah diisi 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum.

Membuat surat usulan permohonan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi kepegawaian - - Draf surat permohonan Pengadministrasi kepegawaian - - 3. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD Terkirimnya berkas BKD Proses tindak lanjut 6. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset caraka - - 5. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Ka Subbag Umum - - 4. KARIS 2. g. pengelolaan barang. f. KARSU. h. b. pengelolaan kearsipan. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. kepegawaian. pengelolaan data kepegawaian Dinas.39 . Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. i. KARSU. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. pengelolaan barang Dinas. k. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. KARSU. c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. kehumasan. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. 20. Kartu Suami. kerumahtanggaan. d. KARIS 1. l. KARIS ke BKD Provinsi DIY Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. e. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. pengelolaan kepustakaan Dinas.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. j.

KARIS 1. KARSU. KARIS ke BKD Provinsi DIY 5.40 .BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan Fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengarsipan Subag umum. g. KARSU. i. Kartu Suami. pengelolaan barang Dinas. pengelolaan barang. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai. pengelolaan kearsipan. f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. kehumasan. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG. Membuat surat usulan permohonan 3. e. 20. c. kepegawaian. b. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. k. h. KARSU. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. KARIS 2. Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya KARPEG. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Legalisasi usulan permohonan KARPEG. j. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Fungsi: a. efisiensi dan tatalaksana Dinas. d. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. l. kepustakaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

pengelolaan kearsipan. b. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai Daftar penilaian kinerja pegawai Kepala Dinas - - 6. pengelolaan barang. l. i. kerumahtanggaan. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Data penilaian kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian - - 4. h. pengelolaan barang Dinas. kehumasan. penyusunan program Subbagian Umum. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Draft daftar penilaian kinerja pegawai Kasubag umum - - 5. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural Format isian Pengadministrasi kepegawaian - - 2. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. j. k. 21. Fungsi: a. d. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.41 . e. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. f. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Daftar Hasil Penilaian Kinerja Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut Subag umum. kepustakaan. c.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. Mengkompilasi.

mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. g. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepustakaan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 caraka 5 Peng administrasi kepegawaian 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. h.42 . 21. k. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY Subag umum. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. j. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural 2. Mengkompilasi. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai 4. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai 6.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan barang. e. kerumahtanggaan. pengelolaan kepustakaan Dinas. d. kepegawaian. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. i. b. pengelolaan kearsipan. f. penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. kehumasan. pengelolaan barang Dinas. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai 1. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai 5.

f. pengelolaan kearsipan. i. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. h. 22. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. Fungsi: a. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. l. j. d. pengelolaan barang. efisiensi dan tatalaksana Dinas. kerumahtanggaan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas.43 . penyelenggaraan kehumasan Dinas. c. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. Pengarsipan DP3 - - Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian - - DP3 telah ditandatangani Pengadministrasi kepegawaian - - Arsip Pengadministrasi kepegawaian - - Subag umum. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. kehumasan.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. kepegawaian. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. k. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. kepustakaan. g. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Daftar hasil penilaian kinerja DP3 1. e. b. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan Bahan penilaian dan blanko Pengadministrasi kepegawaian - - Kumpulan Data penilaian Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Pengadministrasi kepegawaian - - 3.

pengelolaan barang Dinas.44 . h. Pengarsipan Subag umum. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. c. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang 6. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Peng administrasi ke pegawaian 5 Penyiap fasilitasi pengembang an kinerja pegawai 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris Kepala Dinas 9 1 2 3 4 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b. kepustakaan. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani 5. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. g. pengelolaan kearsipan. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. pengelolaan kepustakaan Dinas. Fungsi: a. pengelolaan data kepegawaian Dinas. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan 3. kerumahtanggaan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. kepegawaian. j. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyusunan program Subbagian Umum. penyelenggaraan kehumasan Dinas. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang 4. k. kehumasan. pengelolaan barang. l. f. d. Penilaian kinerja DP3. usulan pegembangan dan pembinaan SDM Hasil penilaian kinerja DP3 1. 22. efisiensi dan tatalaksana Dinas. i.

g. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Hukuman disiplin ringan . kepustakaan. pengelolaan data kepegawaian Dinas. . Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai 1. Fungsi: a. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. l. pengelolaan kearsipan. d. j.Pernyataan tidak puas secara tertulis Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis. penyusunan program Subbagian Umum. i. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. h. pengelolaan barang Dinas. k.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. b.Tegoran lisan. kehumasan. kerumahtanggaan. c.Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun. . penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan Subag umum. f. pengelolaan barang. Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis - Kasubag Umum (eselon IV) Sekretaris (eselon III) Kepala Dinas Pendapatan. kepegawaian. 23. Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II) BKD Provinsi DIY Penyampaia n tembusan 2. Hukuman disiplin sedang . pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas.45 .Tegoran tertulis .STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. e.

Fungsi: a. pengelolaan kearsipan. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Target keluaran kegiatan 3 Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d Pejabat Fungsional Tertentu Pelaksan a dan Pelaksan a Pemula 9 Pertama dan Pelaksana Lanjutan 10 Muda dan Penyeli a 11 Pejabat Yang Bertanggung Jawab KaSub Bag Sekreta Inspek Umum ris tur (eselon IV) (Eselon (Eselon III) II) 13 14 15 1 2 4 5 6 7 8 Tugas: 23. Penyiapan melaksanakan kearsipan. l.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. pengelolaan kepustakaan Dinas. bahan kerumahtanggaan. . penyelenggaraan kehumasan Dinas. f. pengelolaan barang Dinas. kepegawaian. sanksi kepustakaan. Hukuma n disiplin ringan .Pernyataan tidak puas secara tertulis 2. e. c. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas.Tegoran tertulis .Tegoran lisan. d. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas.Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun . penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. h. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun Subag umum. penyusunan program Subbagian Umum.46 . . penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. efisiensi dan pegawai tatalaksana Dinas. 1. kehumasan. k. g.Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun. Hukuma n disiplin sedang . i. b. pengelolaan pemberian barang. pengelolaan data kepegawaian Dinas. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. j.

kehumasan. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. kepustakaan. c. penyusunan program Subbagian Umum. l.STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi Tugas pokok dan fungsi 1 : DINAS PENDAPATAN. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. g. f. pengelolaan data kepegawaian Dinas.47 . Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. Perawatan buku kepustakaan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - - Keawetan buku Pengelola perpustakaan - - Subag umum. i. kerumahtanggaan. h. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. 24. e. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Kegiatan 2 Target keluaran kegiatan 3 Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Keluaran setiap tahapan 5 Penanggung jawab 6 Hubungan kerja dg Instansi terkait 7 Keterkaitan dalam hal 8 Tugas: melaksanakan kearsipan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. pengelolaan barang. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. Memberikan nomor kode pada buku Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - - 5. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - - Buku-buku Kasubag umum - - Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - - 4. j. pengelolaan kepustakaan Dinas. efisiensi dan tatalaksana Dinas. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - - 7. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. d. pengelolaan kearsipan. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. pengelolaan barang Dinas. penyelenggaraan kehumasan Dinas. kepegawaian. Fungsi: a. b. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya Buku-buku tertata dengan rapi Pengelola perpustakaan - - 6. k.

pengelolaan data kepegawaian Dinas. h. pengelolaan barang Dinas. Pegelolaan kepustakaan Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik 1. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam 8. 24. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas. kepustakaan. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas. kepegawaian. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas. b.48 . pengelolaan barang. penyelenggaraan kehumasan Dinas. i. j. efisiensi dan tatalaksana Dinas. c. Fungsi: a. Perawatan buku kepustakaan Subag umum. pengelolaan kearsipan. penyusunan program Subbagian Umum. Melayani peminjaman buku 7. g. d. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian 2. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas. Memberikan nomor kode pada buku 5. l. e. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya 4. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET : Sekretariat : Sub Bagian Umum Pejabat Yang Bertanggung Jawab Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan 3 Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan 4 Pengelola Arsip dan bahan pustaka 6 Ka Sub Bag Umum 7 Sekretaris 8 Kepala Dinas 9 1 2 Tugas: melaksanakan kearsipan. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia 3. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang / Bagian/Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : DINAS PENDAPATAN. kehumasan. kerumahtanggaan. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya 6. k. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. f. pengelolaan kepustakaan Dinas.

49 .Subag umum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful