Anda di halaman 1dari 31

MANUAL SERVICE INTERFACE (SI) INTEGRATOR SMA

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

VERSI 4.0.0

DAFTAR ISI

Daftar Isi

1

Installasi

2

Uninstall

9

Operasional

11

Sinkronisasi

15

Sinkronisasi Sekolah

15

Sinkronisasi Siswa

17

Sinkronisasi Pegawai

19

Sinkronisasi Absensi

21

Upload Photo

23

Update Photo

27

Troubleshooting

28

Installasi Service Interface (SI) INTEGRATOR SMA

1. Jalankan Installer SI INTEGRATOR SMA.

(SI) INTEGRATOR SMA 1. Jalankan Installer SI INTEGRATOR SMA. 2. Home installer SI INTEGRATOR SMA, Klik

2. Home installer SI INTEGRATOR SMA, Klik Lanjut untuk melanjutkan.

Installer SI INTEGRATOR SMA. 2. Home installer SI INTEGRATOR SMA, Klik Lanjut untuk melanjutkan. Halaman 2

3.

Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan pada Software, klik Lanjut

informasi seputar perubahan pada Software, klik Lanjut 4. Klik Browse untuk memilih disk drive yang akan

4. Klik Browse untuk memilih disk drive yang akan di install, atau default pada C:\SI Integrator

4. Klik Browse untuk memilih disk drive yang akan di install, atau default pada C:\SI Integrator

- Browse Disk drive

- Browse Disk drive - Default direktori installasi, klik Lanjut Halaman 4 dari 30

- Default direktori installasi, klik Lanjut

- Browse Disk drive - Default direktori installasi, klik Lanjut Halaman 4 dari 30
- Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder SI
-
Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus
folder SI INTEGRATOR terlebih dahulu, atau Klik yes
5.
Membuat shortcut di start menu, Lanjut
folder SI INTEGRATOR terlebih dahulu, atau Klik yes 5. Membuat shortcut di start menu, Lanjut Halaman

6.

Membuat shortcut di desktop, Lanjut

6. Membuat shortcut di desktop, Lanjut 7. Persiapan selesai, klik install. Halaman 6 dari 30

7. Persiapan selesai, klik install.

6. Membuat shortcut di desktop, Lanjut 7. Persiapan selesai, klik install. Halaman 6 dari 30

8.

Proses installasi berjalan.

8. Proses installasi berjalan. - Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Halaman 7 dari 30

- Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

8. Proses installasi berjalan. - Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Halaman 7 dari 30

9.

Pilih restart dan klik selesai, maka pc akan restart, dan SI INTEGRATOR siap digunakan.

maka pc akan restart, dan SI INTEGRATOR siap digunakan. - Shortcut pada desktop Shortcut SI Integrator

- Shortcut pada desktop

pc akan restart, dan SI INTEGRATOR siap digunakan. - Shortcut pada desktop Shortcut SI Integrator SMA

Shortcut SI Integrator SMA

- TAMPILAN AWAL SI INTEGRATOR SMA

- TAMPILAN AWAL SI INTEGRATOR SMA Uninstall SI INTEGRATOR 1. Masuk ke Start menu -> SI

Uninstall SI INTEGRATOR

1. Masuk ke Start menu -> SI INTEGRATOR -> Uninstall.

INTEGRATOR SMA Uninstall SI INTEGRATOR 1. Masuk ke Start menu -> SI INTEGRATOR -> Uninstall. Halaman

- Klik Yes untuk memulai Uninstall.

- Klik Yes untuk memulai Uninstall. - Proses Uninstall - Klik Yes, Komputer akan restart dan

- Proses Uninstall

- Klik Yes untuk memulai Uninstall. - Proses Uninstall - Klik Yes, Komputer akan restart dan

- Klik Yes, Komputer akan restart dan SI Integrator sudah teruninstall.

- Proses Uninstall - Klik Yes, Komputer akan restart dan SI Integrator sudah teruninstall. Halaman 10

Operasioal SI INTEGRATOR

1. Login - Klik Shortcut SI INTEGRATOR Pada Desktop atau akses localhost:5772 pada Browser. -
1.
Login
-
Klik Shortcut SI INTEGRATOR Pada Desktop atau akses localhost:5772 pada Browser.
-
Login dengan Username : admin(default) Password : rahasia(default), pilih tahun
ajaran sesuai PAS yang akan di sinkronisasi dan pastikan data sudah lengkap.
-
Tampilan Home SI INTEGRATOR
PAS yang akan di sinkronisasi dan pastikan data sudah lengkap. - Tampilan Home SI INTEGRATOR Halaman

2.

Admin Panel Admin Panel merupakan menu untuk pengaturan konfigurasi.

- Masuk ke menu Home -> Admin Panel

menu untuk pengaturan konfigurasi. - Masuk ke menu Home -> Admin Panel - Tampilan Admin Panel

- Tampilan Admin Panel

menu untuk pengaturan konfigurasi. - Masuk ke menu Home -> Admin Panel - Tampilan Admin Panel

- Merubah default User Password login

- Merubah default User Password login - Merubah koneksi database PAS username : pas(default) password :

- Merubah koneksi database PAS username : pas(default) password : sma(default).

User Password login - Merubah koneksi database PAS username : pas(default) password : sma(default). Halaman 13

- Server sinkronisasi 203.171.221.242 (default server terbaru)

- Pin merupakan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default wajib isi (saat anda pertama kali sinkron akan mendapatkan pin otomatis) catat dan simpan pin tersebut, berguna saat anda ganti perangkat computer yang berbda anda wajib mengisikan pin yang sama.

computer yang berbda anda wajib mengisikan pin yang sama. - Email dan No HP wajib isi

- Email dan No HP wajib isi

- Klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi.

- Apabila data PAS terkoneksi maka pada Header akan muncul nama sekolah. Apabila belum cek kembali user dan password PAS.

- Dan Jika terkoneksi Server maka status akan Connected.

SINKRONISASI 1. Sinkronisasi Sekolah - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah . Halaman 15

SINKRONISASI

1. Sinkronisasi Sekolah

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah.

SINKRONISASI 1. Sinkronisasi Sekolah - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah . Halaman 15 dari

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi. - Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. - Tampilan apabila

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Sinkronisasi. - Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. - Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi. Data PAS

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah Data yang Terkirim ke Pusat
Data PAS Pada Sekolah
Data yang Terkirim ke Pusat

2.

Sinkronisasi Siswa

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa.

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi. Halaman 17 dari 30

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. - Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi. Data PAS Pada

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah Data yang Terkirim ke Pusat
Data PAS Pada Sekolah
Data yang Terkirim ke Pusat

3.

Sinkronisasi Pegawai

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai.

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi. Halaman 19 dari 30

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. - Jika tampil seperti gambar dibawah silahkan ikuti petunjuknya, dengan

- Jika tampil seperti gambar dibawah silahkan ikuti petunjuknya, dengan klik menu referensi NUPTK/ link yang sudah di sediakan. Lengkapi data pegawai di PAS dengan NUPTK yg sesuai! Dan sinkron kembali. Apabila di daftar NUPTK tidak tersedia silahkan hubungi petugas Pendataan Online.

tidak tersedia silahkan hubungi petugas Pendataan Online. - Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi. Data PAS

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah Data yang Terkirim ke Pusat
Data PAS Pada Sekolah
Data yang Terkirim ke Pusat

4.

Sinkronisasi Absensi

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi.

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi. - Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi. Halaman 21 dari 30

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. - Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi. Data PAS Pada

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah Data yang Terkirim ke Pusat
Data PAS Pada Sekolah
Data yang Terkirim ke Pusat

UPLOAD PHOTO SEKOLAH

1. Upload terdiri dari 5 photo, rekomendasi photo pertama photo tampak depan sekolah, selanjutnya apabila ada merupakan photo kondisi ruangan, baik ruangan rusak atau yang lain.

photo kondisi ruangan, baik ruangan rusak atau yang lain. - Masuk ke menu Upload Foto ,

- Masuk ke menu Upload Foto, maka akan tampil seprti di bawah ini.

ruangan rusak atau yang lain. - Masuk ke menu Upload Foto , maka akan tampil seprti
ruangan rusak atau yang lain. - Masuk ke menu Upload Foto , maka akan tampil seprti

- Klik Telusuri untuk Untuk pencarian foto, kemudian klik open

Klik Telusuri untuk Untuk pencarian foto, kemudian klik open - Pada judul pilih Judul photo (untuk

- Pada judul pilih Judul photo (untuk Upload pertama pilih Photo 1).

foto, kemudian klik open - Pada judul pilih Judul photo (untuk Upload pertama pilih Photo 1).

- Pada Komentar tulis keterangan sesuai photo yang akan di upload, Kemudian klik tombol upload.

photo yang akan di upload, Kemudian klik tombol upload . - Apabila upload sukses maka pada

- Apabila upload sukses maka pada samping kiri terdapa photo yang sudah di upload.

maka pada samping kiri terdapa photo yang sudah di upload. - Untuk melihat hasil sinkronisasi ,

- Untuk melihat hasil sinkronisasi , klik menu Status Update, yang nanti akan menuju situs portal pendataan.

Halaman 26 dari 30
Halaman 26 dari 30

UPDATE PHOTO SEKOLAH

1. Pada Menu Upload Photo silahkan pilih photo yang akan di update

Menu Upload Photo silahkan pilih photo yang akan di update - Kemudian Klik Hapus, maka Photo

- Kemudian Klik Hapus, maka Photo sudah terhapus pada server.

Kemudian Klik Hapus, maka Photo sudah terhapus pada server. - Ulangi Langkah Upload Photo Sekolah Untuk

- Ulangi Langkah Upload Photo Sekolah Untuk Upload Photo yang Baru.

Troubleshooting Integrator

1. Gagal Melakukan Sinkronisasi

Solusi :

Untuk Sinkronisasi dengan Integrator Versi 2.0.0 ke atas (NPSN Belum terdaftar)

- Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah anda pada Ref NPSN atau http://203.171.221.242/sipdikmen/html/npsn.php?id=npsn

- Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada daftar referensi silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti prosedur selanjutnya.

- Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang.

yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang. - Cek koneksi apakah status sudah connected. Halaman
yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang. - Cek koneksi apakah status sudah connected. Halaman

- Cek koneksi apakah status sudah connected.

valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang. - Cek koneksi apakah status sudah connected. Halaman 28

- Kesalahan PIN Pin merupakan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default wajib isi (saat anda pertama kali sinkron akan mendapatkan pin otomatis) catat dan simpan pin tersebut, berguna saat anda ganti perangkat computer yang berbeda anda wajib mengisikan pin yang sama.

computer yang berbeda anda wajib mengisikan pin yang sama. - Email dan No HP wajib isi

- Email dan No HP wajib isi

- Silahkan hubungi petugas untuk penanganan kesalahan lebih lanjut

- Jika Status Server masih disconnected maka server tersebut dalam tahap maintenance, coba sinkronisasi saat server connected.

maka server tersebut dalam tahap maintenance, coba sinkronisasi saat server connected . Halaman 29 dari 30

- Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server

Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache (penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen.

Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke internet (tidak melalui proxy server)

Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server :

Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa

Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

- Apabila ada pertanyaan lain, kritik maupun saran silahkan menuju link Support di bawah.

LINK LINK BERGUNA.

1. Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR, dan Hasil Sinkronisasi dapat di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/

2. Support untuk kritik/saran maupun pertanyaan seputar kendala NPSN atau kebijakan.

3. Tim Support teknis.

4. FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di alami dan cara penyelesaiannya