MANUAL SERVICE INTERFACE (SI) INTEGRATOR SMA

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

VERSI 4.0.0

DAFTAR ISI
Daftar Isi ....................................................................................................................................................... 1 Installasi ....................................................................................................................................................... 2 Uninstall ....................................................................................................................................................... 9 Operasional ................................................................................................................................................ 11 Sinkronisasi ................................................................................................................................................ 15 Sinkronisasi Sekolah ............................................................................................................................... 15 Sinkronisasi Siswa ................................................................................................................................... 17 Sinkronisasi Pegawai .............................................................................................................................. 19 Sinkronisasi Absensi ................................................................................................................................ 21 Upload Photo ......................................................................................................................................... 23 Update Photo ......................................................................................................................................... 27 Troubleshooting ........................................................................................................................................ 28

Halaman 1 dari 30

Installasi Service Interface (SI) INTEGRATOR SMA

1. Jalankan Installer SI INTEGRATOR SMA.

2. Home installer SI INTEGRATOR SMA, Klik Lanjut untuk melanjutkan.

Halaman 2 dari 30

3. Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan pada Software, klik Lanjut

4. Klik Browse untuk memilih disk drive yang akan di install, atau default pada C:\SI Integrator

Halaman 3 dari 30

Browse Disk drive

Default direktori installasi, klik Lanjut

Halaman 4 dari 30

Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder SI INTEGRATOR terlebih dahulu, atau Klik yes

5. Membuat shortcut di start menu, Lanjut

Halaman 5 dari 30

6. Membuat shortcut di desktop, Lanjut

7. Persiapan selesai, klik install.

Halaman 6 dari 30

8. Proses installasi berjalan.

Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

Halaman 7 dari 30

9. Pilih restart dan klik selesai, maka pc akan restart, dan SI INTEGRATOR siap digunakan.

Shortcut pada desktop

Shortcut SI Integrator SMA

Halaman 8 dari 30

TAMPILAN AWAL SI INTEGRATOR SMA

Uninstall SI INTEGRATOR

1. Masuk ke Start menu -> SI INTEGRATOR -> Uninstall.

Halaman 9 dari 30

Klik Yes untuk memulai Uninstall.

Proses Uninstall

Klik Yes, Komputer akan restart dan SI Integrator sudah teruninstall.

Halaman 10 dari 30

Operasioal SI INTEGRATOR 1. Login - Klik Shortcut SI INTEGRATOR Pada Desktop atau akses localhost:5772 pada Browser. - Login dengan Username : admin(default) Password : rahasia(default), pilih tahun ajaran sesuai PAS yang akan di sinkronisasi dan pastikan data sudah lengkap.

Tampilan Home SI INTEGRATOR

Halaman 11 dari 30

2. Admin Panel Admin Panel merupakan menu untuk pengaturan konfigurasi. - Masuk ke menu Home -> Admin Panel

Tampilan Admin Panel

Halaman 12 dari 30

Merubah default User Password login

Merubah koneksi database PAS username : pas(default) password : sma(default).

Halaman 13 dari 30

Server sinkronisasi 203.171.221.242 (default server terbaru) Pin merupakan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default wajib isi (saat anda pertama kali sinkron akan mendapatkan pin otomatis) catat dan simpan pin tersebut, berguna saat anda ganti perangkat computer yang berbda anda wajib mengisikan pin yang sama.

Email dan No HP wajib isi Klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi. Apabila data PAS terkoneksi maka pada Header akan muncul nama sekolah. Apabila belum cek kembali user dan password PAS. Dan Jika terkoneksi Server maka status akan Connected.

Halaman 14 dari 30

SINKRONISASI 1. Sinkronisasi Sekolah - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah.

Halaman 15 dari 30

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah

Data yang Terkirim ke Pusat

Halaman 16 dari 30

2. Sinkronisasi Siswa - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 17 dari 30

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah

Data yang Terkirim ke Pusat

Halaman 18 dari 30

3. Sinkronisasi Pegawai - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 19 dari 30

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Jika tampil seperti gambar dibawah silahkan ikuti petunjuknya, dengan klik menu referensi NUPTK/ link yang sudah di sediakan. Lengkapi data pegawai di PAS dengan NUPTK yg sesuai! Dan sinkron kembali. Apabila di daftar NUPTK tidak tersedia silahkan hubungi petugas Pendataan Online.

Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah

Data yang Terkirim ke Pusat

Halaman 20 dari 30

4. Sinkronisasi Absensi - Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi.

Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

Halaman 21 dari 30

Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Data PAS Pada Sekolah

Data yang Terkirim ke Pusat

Halaman 22 dari 30

UPLOAD PHOTO SEKOLAH 1. Upload terdiri dari 5 photo, rekomendasi photo pertama photo tampak depan sekolah, selanjutnya apabila ada merupakan photo kondisi ruangan, baik ruangan rusak atau yang lain.

Masuk ke menu Upload Foto, maka akan tampil seprti di bawah ini.

Halaman 23 dari 30

Klik Telusuri untuk Untuk pencarian foto, kemudian klik open

Pada judul pilih Judul photo (untuk Upload pertama pilih Photo 1).

Halaman 24 dari 30

Pada Komentar tulis keterangan sesuai photo yang akan di upload, Kemudian klik tombol upload.

Apabila upload sukses maka pada samping kiri terdapa photo yang sudah di upload.

Untuk melihat hasil sinkronisasi , klik menu Status Update, yang nanti akan menuju situs portal pendataan.

Halaman 25 dari 30

Halaman 26 dari 30

UPDATE PHOTO SEKOLAH 1. Pada Menu Upload Photo silahkan pilih photo yang akan di update

Kemudian Klik Hapus, maka Photo sudah terhapus pada server.

Ulangi Langkah Upload Photo Sekolah Untuk Upload Photo yang Baru.

Halaman 27 dari 30

Troubleshooting Integrator 1. Gagal Melakukan Sinkronisasi Solusi : Untuk Sinkronisasi dengan Integrator Versi 2.0.0 ke atas (NPSN Belum terdaftar) Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah anda pada Ref NPSN atau http://203.171.221.242/sipdikmen/html/npsn.php?id=npsn Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada daftar referensi silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti prosedur selanjutnya. Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang.

Cek koneksi apakah status sudah connected.

Halaman 28 dari 30

Kesalahan PIN Pin merupakan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default wajib isi (saat anda pertama kali sinkron akan mendapatkan pin otomatis) catat dan simpan pin tersebut, berguna saat anda ganti perangkat computer yang berbeda anda wajib mengisikan pin yang sama.

Email dan No HP wajib isi Silahkan hubungi petugas untuk penanganan kesalahan lebih lanjut

Jika Status Server masih disconnected maka server tersebut dalam tahap maintenance, coba sinkronisasi saat server connected.

Halaman 29 dari 30

Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache (penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen. Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke internet (tidak melalui proxy server) Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server : Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

Apabila ada pertanyaan lain, kritik maupun saran silahkan menuju link Support di bawah.

LINK LINK BERGUNA.

1. Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR, dan Hasil Sinkronisasi dapat di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/ 2. Support untuk kritik/saran maupun pertanyaan seputar kendala NPSN atau kebijakan. http://203.171.221.242/sipdikmen/html/index.php?id=artikel&kode=63 3. Tim Support teknis. http://203.171.221.242/sipdikmen/html/index.php?id=artikel&kode=15 4. FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di alami dan cara penyelesaiannya http://203.171.221.242/sipdikmen/html/index.php?id=berita

Halaman 30 dari 30