PARA CUENTAS DEL ACTIVO (CAJA, CUENTAS POR CORBAR, MERCADERIAS ETC.) INGRESAN O AUMENTAN POR EL DEBE; SALEN O DISMINUYEN POR EL HABER:
DEBE
HABER
EJEMPLO A.-COBRAMOS DINERO EN EFECTIVO, 4000 SOLES, COBRO DE LETRA B.-PRESTAMOS A VECINO 3000 SOLES EN EFECTIVO
LETRA POR COBRAR DEBE HABER 4000 DEBE 3000 PRESTAMOS POR COBRAR
HABER
DEBE 4000
CAJA
HABER 3000
PARA CUENTAS DEL PASIVO: INGRESA O AUMENTAN OBLIGACIONES PRO EL HABER, DISMINUYEN O SALEN POR EL DEBE EJEMPLO: A.- COMPRAMOS AL CREDITO MERCADERIA POR 500 SOLES B.- PAGAMOS FACTURA PENDIENTE POR 600 SOLES
DEBE
MERCADERIA 500
HABER
UN ERROR FRECUENTE DEL USO DELAS CUENTAS T ES QUE EN UNA SOLA CUANTA PONEN LOS DEBE Y LOS HABER DE MAS DE UNA CUENTA, ESO ESTA MAL, CADA CUENTA DEBE TENER SU PROPIA CUENTA T. EJEMPLO DE EJERCICIO MAL HECHO: SE PAGA FACTURA POR S/.300, EN EFECTIVO:
DEBE 300
HABER 300
O DE LO CONTRARIO HACEN:
Deberamos Imaginar una cuenta T como si fuera una caja DE CARTON, DONDE SILA CUENTA ES ACTIVO INGRESAS LAS COSAS POR LA IZQUIERDA(DEBE Y LAS SACAS POR LA DERECHA(HABER), LO INVERSO SI LA CUENTA ES PASIVO. ESE ES EL TRUCO, AHORA, PARA DETERMINAR LOS SALDOS, SI A LA CAJA METO 5 UNIDADES PORLA IZQUIERDA Y SACO 2 UNIDADES POR LA DERECHA, CUANTAS UNIDADES HAY AUN DENTROD ELA CAJA? SUMA LAS UNIDADES METIDAS POR LA IZQUIERDA Y LE RESTAS LAS UNIDADES RETIRADAS PRO LA DERECHA, ESA ES LA RESPUESTA.
EJEMPLO: EN EL ALMACEN, DURENTE EL MES DE ENERO: 01/01/ INICIAMOS EL MES CON 10 UNIDADES 5/01 COMRPAMOS 15 UNIDADES 10/01/ VENDEMOS 8 UNIDADES 15/01 VENDEMOS 3 UNIDADES 20/01/ COMPRAMOS 12 UNIDADES 25/01/ VENDEMOS 5 UNIDADES.
AL FIN DE MES, CUANTAS UNIDADES QUEDAN EN ALMECEN? (OSEA CUAL ES EL SALDO DE ALMACEN) SOLUCION: CAJA DEBE 10 15 12 HABER 8 3 5
37 INGRESOS
16 SALIDAS
37-16= 21 QUEDAN EN ALMACEN 21 UNIDADES(EL SALDO DE LA CUENTA MERCADERIAS ES 21) EL SALDO ES DEUDOR, PUES ENTRARON MAS COSAS DE LAS QUE SALIERON.