Usando o SisBol Tutorial Verso 2.

4
Este tutorial uma forma fcil de se aprender a utilizar o SisBol (Sistema de Boletim e Alteraes) projetado para facilitar o entendimento e operao do sistema. recomendado que a leitura do tutorial seja realizada na ordem em que ele foi desenvolvido. Cada parte pode ser entendida cumulativamente, dependendo da familiaridade com as atividades de confeco de boletins.

O SisBol foi desenvolvido visando a automatizao do registro histrico dos militares atravs de lanamentos dirios realizados nos diversos boletins de uma Organizao Militar (OM). Com a utilizao do SisBol, diversas melhorias sero incorporadas no processo de confeco dos boletins e gerao das alteraes dos militares, entre elas:

Obter unificao dos processos (confeco de boletim e gerao de alteraes); Reduo do trabalho; Padronizao na forma de entrada das informaes; Gerao automtica do registro histrico dos militares (alteraes).

Acompanhe atentamente o passo a passo deste manual, para melhor utilizao do sistema.

Iniciando o SisBol
O SisBol proporciona a confeco dos Boletins da Organizao e a gerao das alteraes (histrico dos integrantes da mesma), baseando-se nos dados publicados nos boletins. Para que isto ocorra, algumas recomendaes importantes devem ser seguidas. 1. Para iniciar o uso do sistema, realizar a insero dos dados: - Cadastro dos dados da Organizao Militar; - Cadastro dos Militares da OM; - Cadastro das Funes. Aqui sero definidas as assinaturas dos responsveis;

- Cadastro de Assuntos Gerais. Neste ponto so inseridos os tpicos (assuntos) que compem cada Seo; - Cadastros de Assuntos Especficos. Neste momento entram os modelos de texto padro para cada assunto que compor o Boletim;

Tela de Acesso

Digite, no campo Login, o nome do usurio no sistema (No caso da primeira instalao, digite em Login a palavra SUPERVISOR, no campo Senha, digite e confime SENHA, e digete c palavra que aparecer na imagem "Captcha"), e clique no boto .

Obs: Esta solicitao do cadastro do supervisor, s se dar na primeira instalao. Para os demais usurios Ver Especiais/Usurios.

Utilize o boto

para apagar os dados digitados erroneamente.

Cadastros
Permite ao usurio do SisBol inserir/alterar/consultar as informaes pertinentes sua OM (militares, dados da OM, entre outras), configurando o sistema para iniciar o uso. Utilizamos o menu abaixo para acessar as diversas opes. Clique no Menu Cadastros para verificar as informaes iniciais de utilizao do sistema. IMPORTANTE: Realize o cadastramento na ordem em que so apresentados no menu "Cadastros", pois alguns erros foram relatados quando no realizados desta forma.

Cadastro de Posto/Graduao
Permite incluir/alterar/excluir os Postos e Graduaes existentes no Exrcito.

Clique no item ao lado possibilidade de alterao.

, e verifique os dados j existentes no sistema. H a

Obs: No altere a ordem do Posto/Graduao, pois se alterar ir interferir na gerao das alteraes.

Voc poder utilizar-se das opes

alterar ou excluir, respectivamente.

Clicando em ser aberta a janela referido Posto/Graduao.

, onde poderemos alterar o

Clicando em ser aberta a janela referido Posto/Graduao.

, onde poderemos excluir o

Cadastro de Funes

Neste item poderemos fazer as seguintes atualizaes: 1 - Cadastrar novas funes; 2 - Alterar funes existentes; 3 - Excluir funes.

Para cadastrar nova funo clique no link

Preencha os campos abaixos:

Observe que as informaes aqui contidas definem o comportamento do sistema como um todo, pois configurm as funes principais de assinatura e conferncia do Boletim, assinatura da Nota para BI e das alteraes, atrelando o militar responsvel sua funo, sendo possvel realizar as mudanas sempre que os militares forem designados para as mesmas ou terem sido delegados a elas. Clique em para alterar uma funo:

Clique em Para excluir clique no

para confirmar ou e clique no boto

para desistir das alteraes feitas. .

Qualificao Militar

Nesta tela possvel fazer a manuteno das designaes de cada qualificao militar, sendo possvel adicionar, alterar e excluir as qualificaes militares.

Para adicionar, nova qualificao militar, clique no cone incluir, preencha os respectivos campos:

, assim que aparecer a janela

Cd - digite o cdigo da qualificao; Descrio - Descreva a descrio da qualificao militar, conforme mostrado abaixo. . "Alterar", assim que aparecer a janela alterar, .

Aps preencher os dados, clique no boto

Para Alterar uma qualificao militar, clique no cone altere os campos desejveis e clique no boto

Para excluir uma qualificao militar, clique no cone

"Excluir", assim que aparecer a janela excluir.

Certifique-se se o dado que realmente deseja excluir e clique no boto operao clique no boto .

, caso desista desta

Cadastro OM Vinculao
Clique na opo do menu principal destacada em verde abaixo.

Aparecer a seguinte tela:

Preencha os respectivos campos e clique no boto

Obs: A OM de Vinculao aquela unidade que est vinculada a outra. Ex: 21 D Sup tem uma Companhia de Transporte, ou seja, esta Companhia esta vinculada ao 21 D Sup.

Cadastro de Subunidade/Diviso/Seo
Clique na opo do menu principal destacada em verde abaixo.

Aparecer a seguinte tela:

Para adicionar uma nova SU/Div/Sec clique no link respectivos campos:

"Adicionar", e preencha os

Cdigo: Descrio: Sigla; Aps preencher os dados clique no boto Para alterar uma SU/Div/Sec, clique no link dados desejveis e clique no boto "Alterar". . "Alterar", ao lado da SU/Div/Sec. Altere os

Para excluir um SU/Div/Sec, clique no link

"Excluir",

Certifique-se que realmente o dado a ser excludo e clique no boto operao clique no boto .

, caso desista desta

Menu Militares
Aqui poderemos cadastrar todos os militares da OM. Clique na opo do menu principal destacada em verde abaixo:

Aparecer a seguinte tela:

Clique no link para chamar a tela de cadastro. Lembre-se de selecionar em qual Posto/Grad voc estar adicionando algum. Para isso selecione na caixa de listagem o respectivo Posto/Grad a ser adicionado.

Novamente digite todos os campos, e no esquea que aqueles que possuem (*) so obrigatrios, no permitindo a gravao do registro caso sejam deixados em branco. Clique em para gravar o registro. Verifique agora como ficou o cadastro selecionando o respectivo Posto/Grad para visualizar o novo registro includo. Obs: Atravs do Modulo E1 voc poder importar todos os militares da OM.

O campo antiguidade dever ser atualizado conforme a listagem de cada OM. *Obs: Sugere-se deixar uma folga no campo antiguidade (de 03 a 04 nmeros entre cada militar) baseando-se no QCP da OM, para que outros militares possam ser includos na antiguidade correta(entre 2 militares, por exemplo)sem que haja necessidade de se alterar todos os nmeros de antiguidades. No item situao ser definido se o militar est ativado ou desativado . Caso o militar no pertena mais a Unidade, dever ser colocado na situao de "desativado", assim no ser gerada qualquer tipo de alterao do militar. Para alterar a situao de "ativado ou desativado", clique no cone "Alterar".

Tipo de Boletim
Ao selecionar no menu Cadastros a opo Tipo Boletim, o usurio direcionado ao cadastro dos tipos de boletins.

Nesta tela devem ser inseridos a descrio e a abreviatura usual no corpo do texto, conforme exemplo abaixo:

Este mdulo mostrar sempre o controle de pginas e a quantidade de boletins de cada tipo j emitida pelo sistema. Esses ltimos dados no so acessados pelo usurio, sendo controlados pelo sistema. As opes disponveis so de alterao e excluso, sendo que esta ltima somente ser possvel nesta fase (Cadastro de Tipos de Boletim). Aps esta fase, no ser mais possvel excluir, pois j tero sido gerados Boletins daquele tipo. Caso haja necessidade excluir algum tipo de boletim ser necessria a excluso de todos os Boletins criados daquele tipo. Para adicionar novo tipo de boletim, clique no cone janela incluir, preencha os respectivos campos: "Adicionar", assim que aparecer a

Na opo "Outros", possvel optar em reiniciar a numerao de pginas a cada boletim e tambm definlo como aditamento, atravs das caixas de seleo. Aps preencher os dados, clique no boto "Incluir".

Para alterar um tipo de boletim, clique no cone

"Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

Altere os dados, e clique no boto alterar. Para excluir um tipo de boletim, clique no cone "Excluir', assim que aparecer a janela excluir.

Ao aparecer a janela "excluir", clique no boto .

. Caso desista desta operao clique no boto

Cadastro de Organizao Militar

Primeiramente ser preciso cadastrar os dados da Organizao Militar. Clique na opo do menu principal destacada em verde, abaixo:

Aparecer a seguinte tela:

Preencha, os respectivos campos e clique no boto . Lembre-se de que todos os campos marcados com (*) so obrigatrios e o sistema no aceitar o registro da OM sem estas informaes digitadas.

Cadastro de Tipos de Documentos

Nesta tela possvel fazer a manuteno dos cadastros de Tipos de Documentos, sendo possvel adicionar, alterar e excluir os cadastros de tipos de Documentos.

Para adicionar novo tipo de documento, clique no cone incluir, preencha os respectivo campo:

assim que aparecer a janela

"Nome do documento" , e clique no boto Para alterar um tipo de documento, clique no cone

. "Alterar", ao lado do documento que deseja alterar, .

assim que aparecer a janela alterar, altere os dados desejveis clique no boto Para excluir um tipo de documento, clique no cone excluir, assim que aparecer a janela excluir.

"Excluir", ao lado do documento que deseja

Ao aparecer a janela "Excluir", clique no boto boto .

, Caso desista desta operao clique no

Partes do Boletim

Neste item temos as opes de adicionar novas partes, alterar partes existentes e excluir partes.

Se necessrio adicionar nova parte do boletim, clique no cone aparecer a janela "incluir":

, assim que

H trs campos a serem preenchidos: Nmero da parte do BI; Descrio da parte; Campo da descrio reduzida. Aps o preenchimento dos respectivos campos, clique no boto Para Alterar, clique no cone .

"Alterar", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que .

aparecer a janela "alterar", faa as alteraes desejveis e clique no boto

Para Excluir, clique no cone aparecer a janela "excluir":

"Excluir", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que

Certifique-se de que os dados que deseja excluir estejam corretamente selecionados e clique no boto . Caso desista desta operao clique no boto .

Cadastro das Sees de Partes do Boletim

Nesta tela possvel fazer a manuteno das sees de parte boletim, sendo possvel adicionar, alterar e excluir as sees de partes do boletim.

Para Adicionar nova seo de parte do boletim, clique no cone assim que aparecer a janela incluir, preencha os respectivos campos:

"Adicionar",

Nmero da seo; Descrio da seo. Aps preencher os campos, clique no boto Para alterar a seo de parte do boletim, clique no cone clique no boto "Alterar" . "Incluir". "alterar", altere os campos desejveis e

Para excluir uma seo de parte do boletim, clique no cone janela "excluir".

"excluir", assim que aparecer a

Certifique-se se o dado que realmente deseja excluir e clique no boto excluir, caso desista da operao clique no boto cancelar.

Cadastro de Assunto Geral

Nesta tela possvel fazer a manuteno dos cadastros de assunto geral, sendo possvel adicionar, alterar e excluir os mesmos.

Para Adicionar um novo assunto geral, basta seguir os seguintes passos: 1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer o Assunto Geral; 2) Selecione a Parte do BI, no qual vai pertencer Assunto Geral; 3) Selecione a Seo da Parte do BI; e 4) Clique no cone , onde aparecer a janela abaixo.

5) Ao aparecer a janela "Incluir", descreva o Assunto Geral, clicando em seguida no boto . Para alterar o cadastro de Assunto Geral: 1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 2) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto geral; 3) Selecione a Seo da Parte do BI; e 4) Clique no cone "Alterar", ao lado do assunto geral, que deseja alterar, assim que aparecer a janela alterar.

5) Ao aparecer a janela "Alterar", altere a descrio do Assunto Geral e clique no boto Para excluir um Assunto Geral: 1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 2) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 3) Selecione a Seo da Parte do BI; e 4) Clique no cone janela excluir.

alterar.

"Excluir", ao lado do assunto geral, que deseja excluir, assim que aparecer a

5) Certifique-se se o dado que realmente deseja excluir e clique no boto "OK", caso desista da operao clique no boto "cancelar".

Cadastro de Assunto Especfico

Nesta tela possvel fazer a manuteno dos cadastros de Assunto Especfico, sendo possvel adicionar, alterar e excluir os mesmos. Esse cadastro ser o repositrio de assuntos a serem utilizados na confeco das Notas para Boletim.

Para adicionar novos assuntos especficos: 1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer; 2) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer; 3) Selecione a Seo da Parte do BI, pertencente a Parte BI; 4) Selecione o assunto geral, da seo a que pertence; e 5) Clique no item adicionar, assim que aparecer a janela incluir.

6) Preencha os campos:

Descrio do assunto especifico; Texto de abertura; Texto do fechamento; .

Aps preencher esses dados, clique no boto Para alterar assuntos especficos:

1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer o Assunto Especfico; 2) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Especfico; 3) Selecione a Seo da Parte do BI; 4) Selecione o assunto geral, da seo a que pertence Assunto Especfico; e 5) Clique no item "Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

6) Altere os campos desejveis. 7) Aps alterar os dados, clique no boto Para Excluir assuntos especficos: 1) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer Assunto Especfico; 2) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Especfico; .

3) Selecione a Seo da Parte do BI; 4) Selecione o assunto geral, da seo a que pertence; e 5) Clique no item "Excluir", assim que aparecer a janela excluir,

Certifique-se se o dado que realmente deseja excluir e clique no boto "OK" , caso desista da operao clique no boto "Cancelar". Posicione o cursor sobre o cone para visualizar como o documento ficar no BI.

Menu nota BI / Em elaborao

Clique na opo do menu principal destacada em verde abaixo:

Surgir a tela "Elaborao de Nota para Boletim ", conforme figura abaixo.

Nesta tela consta o nmero de ordem, status, nmero da nota, assunto especfico, data do documento, sua situao em relao s alteraes e o usurio que elaborou a nota. possvel ainda concluir, alterar, excluir, visualizar e gerar as notas em pdf. Na caixa de lista de opes , selecione o tipo de Boletim em que ser inserida a referida nota. Estes itens j foram previamente cadastrados no Menu Cadastros, item Tipo Boletim. Clique em "Adicionar" , para incluir uma nova nota no boletim.

Ao clicar, a tela muda sua configurao conforme abaixo:

Primeiramente sero preenchidos os dados de referncia da nota que so: Tipo de Documento, o Nmero e a Data. Pode-se ainda definir se esses dados sero impressos no Boletim, checando a opo "Mostrar referncia no boletim", esses campos no so obrigatrios. Em seguida, sero preenchidos os dados da estrutura da nota, ou seja, ser definido onde a mesma aparecer no boletim. Seguindo a ordem da insero dos dados, selecione a parte a que pertencer a nota, ou seja, 1, 2, 3 ou 4 parte, conforme os casos mais comuns atualmente, selecionando atravs da lista . Esses itens foram tambm cadastrados no Menu Cadastro subitem Partes do Boletim. Em seguida, a lista seguinte carregar todas as Sees j cadastradas nesta parte que foi selecionada, pois cada parte possui suas sees especficas, j cadastradas atravs do acesso ao Menu Cadastro subitem Sees do Boletim .

O prximo passo ser selecionar o Assunto Geral previamente cadastrado atravs do Menu Cadastro, Subitem Assunto Geral, selecionando-o na lista existente acessando o boto Buscar, conforme imagem abaixo. Esses itens correspondem aos antigos Ttulos do BI, Ex: Escala de Servios.

Uma facilidade no momento de buscar o assunto geral digitar as primeiras letras de um determinado assunto e em seguida clicar o boto "Buscar" assuntos que comeam com as referidas letras. ou teclar "Enter". Ser disponibilizado todos os

Caso o assunto geral no esteja cadastrado poder ser cadastrado nesta tela pelo boto "Novo Assunto Geral" , onde ser diponibilizado o formulrio "Incluir" Assunto Geral:

Digite o nome do novo Assunto Geral e em seguida tecle no boto "Incluir" ou simplesmente tecle "Enter". O novo Assunto Geral ser cadastrado na base de dados, no havendo a necessidade do cadastro do mesmo assunto no Menu "Cadastro", subitem "Assunto Geral". O prximo passo ser selecionar o Assunto Especfico previamente cadastrado atravs do Menu Cadastro, Subitem Assunto Especfico , selecionando-o na lista existente acessando o boto Buscar. Sabemos que existem vrias escalas, e elas eram novamente classificadas em subttulos, Ex: Parada Diria, Servios Internos, Servios Externos, Uniforme, etc. Esses podero ser selecionados da mesma forma, conforme imagem abaixo:

A mesma regra do Assunto Geral ocorre com o Assunto Especfico, ou seja, um novo Assunto Especfico poder ser cadastrado pelo boto "Novo Assunto Especfico" , sendo que na incluso do novo assunto especfico o mesmo poder ser definido se "Vai para alteraes" e se "Vai para o ndice", atravs das caixas de seleo. Ao final acesse o boto ou tecle "Enter".

Como o texto j havia sido inserido no menu anteriormente citado, o usurio poder inserir novas informaes especficas ou manter o texto existente, podendo mudar tambm o texto de fechamento, sendo que esta parte poder ou no ser inserida nas alteraes dos militares envolvidos.

Para confeco de tabelas e algumas configuraes de formatao utilizando o editor de texto do SisBol, acesse a opo "Dicas" . Aps o preenchimento de todos os campos da nota, clique no boto "incluir". Perceba que s aps o procedimento anterior que se torna possvel a vinculao dos militares. *Obs: Para usurios com permisso de alterar o modelo da nota, surgir a mensagem de confirmao abaixo:

S aps esta ao ficar disponvel a aba MILITARES, clique em "Buscar" para visualizar a lista de militar (es), caso queira selecionar mais de um militar selecione-os pela caixa de seleo e clique em "Adicionar", isso adicionar os militares. Clique no cone para selecionar individualmente um militar. *Obs: A lista de militares exibida est de acordo com as pemisses de acesso cadastradas para o usurio logado.

Para adicionar algum texto individual de um determinado militar, clique no cone

"Alterar".

A caixa de texto para o texto individual aparecer, possibilitando lanar os dados especficos a cada militar cadastrado. EX: Quando se paga Etapas de Alimentao, um texto geral escrito a vrios militares, mas os dias em que cada um deles passou a ter direito a esse direito so diferentes, e nesta rea que se deve lanar tal texto.

Clique em "Salvar" para gravar as alteraes feitas. O texto ficar visvel logo abaixo do nome de cada militar. O prximo passo, ser aprovar as notas lanadas.

Nota para Boletim/Aprovar (SU/DIV/SEC)

o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opo "Aprovaco da SU/DIV/SEC".

Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ao" clique no cone

Na tela acima aparecero as notas com seus respectivos status. Observe que apenas as notas com status de "Aprovada" podero ser publicadas em Boletim. As demais esto com alguma pendncia (em correo, corrigida, mas ainda no foram aprovada no nivel SU/Div/Sec). Nesta nova verso do Sisbol o SU/Div/Sec poder alterar a nota do BI. Aps a alterao a nota voltar para o 1 nvel de aprovao para ser aprovada novamente.

Nota para Boletim/Aprovar (CMT/CH/DIR)

o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opo "Aprovao do CMT/CH/DIR".

Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ao" clique no cone

Na tela acima aparecero as notas com seus respectivos status. Observe que apenas as notas com status de "aprovada" podero ser publicadas em Boletim. As demais esto com alguma pendncia (em correo, corrigida, mas ainda no foram aprovada no nivel SU/Div/Sec). O Cmt/Ch/Dir poder alterar a nota do BI. Aps a alterao a nota voltar para o 1 nvel de aprovao para ser aprovada novamente, conforme exemplo abaixo.

O prximo passo ser incluir as notas que foram aprovadas nessa tela no Boletim.

Nota para BI/ Adicionar em Boletim

o item para adicionar nota em boletim, clique menu "nota p/ BI" e na opo "Adicionar Nota em Boletim".

Antes de adicionar a Nota voc dever criar um BI. Clique no menu

Clique no link o BI.

para criar um BI. Entre com a Data do BI e clique no boto

e ir criar

Aps o BI criado, voc dever adicionar a notas a ele. Escolha o Tipo de Boletim e o Nr do Boletim e em seguida adicione as notas. Para adiconar a nota para o boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleo "Aes", marque as notas que deseja adicionar e clique no boto uma s vez ao selecionar "Marcar tudo", antes de clicar o boto . H a opo de adicionar todos de .

Os itens iro desaparecer desta tela, significando terem sido includos. interessante prestar ateno quanto ao nmero do boletim em que se est trabalhando, pois o sistema j coloca na caixa o primeiro cadastrado no Menu Boletim. Se o usurio do SisBol estiver trabalhando em mais de um boletim, a ateno deve ser maior nesta seleo ao incluir notas, pois ficar disponvel o primeiro da lista de cada uma das listas (Tipo de Boletim) e (Boletim Nr). Obs; Se voc tentar adicionar uma aps a data do BI o sistema no deixar adicionar a mesma. Conforme exemplo abaixo:

Nota para BI/Retirar Nota do Boletim

o item para retirar nota de boletim. Clique menu "Nota p/ BI" e na opo "Retirar Nota do Boletim".

Para retirar a nota do boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleo "Aes" e clique no boto . H a opo de retirar todos de uma s vez ao selecionar "Marcar tudo", antes de clicar o boto .

Os itens excludos desaparecero desta tela, conforme imagem abaixo.

Boletins/ Em Elaborao
Nesta tela podemos cadastrar os novos boletins, clique no menu boletins, na opo EM ELABORAO.

Aparecer tela abaixo:

Incluir Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim", selecione entre o tipo de Boletim desejado. Clique no cone no boto . , assim que aparecer a janela incluir, informe a data da publicao e clique

Alterar Podemos alterar o cadastro de boletim (No Aprovados), clicando no cone BI cadastrado, altere os dados desejveis e clique no boto . "Alterar" ao lado direito do

Excluir Podemos excluir o cadastro de boletim (No Aprovados), clicando no cone "Excluir" ao lado direito do BI cadastrado. Certifique-se que deseja realmente excluir este dado e clique no boto . Caso no queira excluir clique em .

Visualizar Podemos visualizar o boletim (No Aprovado), clicando no cone cadastrado. "Visualizar Boletim" ao lado do BI

Para adicionar um Aditamento, alm da data, ser possvel referenciar a qual Boletim o Aditamento pertence.

Boletins/ Aprovao
Nesta tela temos que aprovar os boletins cadastrados, clique no menu boletins, na opo "Aprovao".

Aparecer a tela abaixo:

Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim" e selecione o tipo de boletim. Para aprovar o boletim, clique no cone ao lado do boletim que deseja aprovar.

Confirme novamente em

para aprovar o boletim desejado. .

Caso queira visualizar o boletim antes de aprov-lo, clique no cone Aps aprovar o boletim, aparecer o cone

onde o mesmo poder ser desaprovado.

Confirme novamente em

para desaprovar o boletim desejado.

Boletins/ Assinar
Nesta tela temos que assinar os boletins cadastrados. Clique no menu boletins, na opo "Assinar".

Aparecer a tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. Para assinar o boletim, clique no cone ao lado do boletim que deseja assinar.

Confirme em

para assinar o boletim ou cancele a operao clicando em .

Caso queira visualizar o boletim antes de assin-lo clique no cone

Boletins/ Cancelar Assinatura

Nesta tela podemos cancelar a assinatura. Clique no menu boletins, na opo "Cancelar Assinatura".

Aparecer tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione o BI desejado. Para cancelar escolha o BI e clique no cone .

Confirme em

para cancelar o boletim ou cancele a operao clicando em .

Caso queira visualizar o boletim antes de cancel-lo clique no cone

Boletim/Ordenar Matria
Nesta tela podemos Ordenar matrias. Clique no menu boletins, na opo "Ordenar Matrias".

Clique em "Atualizar" para visualizar as Notas do respectivo Boletim.

Clique no Assunto Geral o qual deseja-se alterar a sequncia das Notas.

Utilize as setas da coluna "ao" para arrastar as Notas para posio desejada.

Boletins/ Baixar Boletim Gerado

Nesta tela podemos baixar os boletins j gerados. Clique no menu boletins, na opo "Baixar Boletim Gerado".

Aparecer a tela abaixo:

Clique no cone

, ao lado do boletim a ser baixado.

Ser aberta uma janela com as opes de abrir ou salvar o boletim. Caso queira visualizar o boletim antes de baix-lo clique no cone .

Boletins/ Regerar Boletim

Nesta tela podemos regerar os boletins j gerados. Clique no menu boletins, na opo " Regerar Boletim".

Aparecer a tela abaixo:

Clique no cone

Ser aberta uma janela com as opes de abrir ou salvar o boletim. Caso queira visualizar o boletim antes de baix-lo clique no cone .

Boletins/ Gerar ndice

Nesta tela temos a opo de gerar o ndice. Clique no menu "Boletins", na opo "Gerar ndice".

O que o ndice? um relatrio dos boletins gerados, assim facilitando a pesquisa de informaes. Temos duas opes:

1- Gerar ndice por assunto: temos todos os assuntos de um determinado perodo. 2- Gerar ndice por pessoa: um relatrio mais completo gerado pelo nome do militar (pessoa), junto com os assuntos.

Para gerar o ndice, clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. Selecione a data inicial e a data final, da pesquisa a ser efetuada. Clique no boto , abrindo o arquivo em PDF, sendo necessrio salv-lo em uma pasta de sua preferncia, sendo a mesma que so salvos os boletins. Clique no boto abrindo o arquivo em PDF, sendo necessrio salv-lo em uma pasta de sua preferncia, sendo a mesma que so salvos os boletins. OBS: Os arquivos gerados por assunto ou pessoa em PDF, so dotados de links, onde voc poder acessar os boletins, desde que os boletins estejam baixados na mesma pasta que foi salvo o ndice.

Tempo de Servio
Neste item est disponvel a opo de cadastrar o tempo de servio dos militares:

Ser mostrada a seguinte tela:

Selecione o ano, o semestre e o Posto/Graduao desejado. Clique no cone para adicionar o tempo de servio e selecionar o militar responsvel pela assinatura das alteraes.

As alteraes sero aprovadas posteriormente. Ser possvel alterar e visualizar as alteraes j cadastradas.

Aprovar Alteraes

Nesta tela podemos aprovar ou cancelar as alteraes, clique no menu alteraes, na opo "Aprovar Alteraes". Selecione um Posto/Grad da lista. Os militares cadastrados, no Posto/Grad selecionado, sero listados. Ser mostrada a seguinte tela:

Clique no cone para aprovar as alteraes, ser habilitado o cone aprovadas podero ser canceladas.

onde as alteraes que foram

A janela mostrando o tempo de servio do militar selecionado poder ser visto no cone

Gerar Alteraes

Neste item temos a opo de gerar alteraes. Clique no menu "Alteraes", na opo "Gerar Alteraes". Ser mostrada a seguinte tela:

Nela so mostrados o ano atual, o semestre e a lista de Postos/Graduaes, conforme selecionamos um dos Postos/Gradues, havendo militares da OM cadastrados, estes sero listados na tela todos os militares cadastrados da OM do respectivo P/Grad. Assinale o ano, o semestre atravs da caixa de seleo 1 ou 2 Semestre, selecione o militar atravs da lista de Postos/Graduaes. Marque a opo gerar no militar desejado ou clique em para marcar todos militares da lista. , gerando

Existe a opo de se gerar todas as alteraes para todos os militares clicando no cone

um arquivo nico chamado Alteraes, na Pasta Sisbol\alteraes, caso selecione por militar o arquivo ter o nome do mesmo e o posto/grad. Clique no cone Gerar, para permitir a gerao das folhas. Siga a orientao da mensagem verificando o arquivo em PDF que foi gerado e abra-o para conferir os dados. Segue abaixo exemplo de alteraes:

Baixar as Alteraes Geradas

Neste item est disponvel a opo de Baixar Alteraes Geradas dos militares com vinculao OM responsvel pelo uso do SisBol.

Ser mostrada a seguinte tela:

Nela sero mostradas as alteraes disponveis para download. Clique no cone para baixar a alterao desejada, ser aberta uma tela de confirmao onde ser definido o destino do arquivo.

Especiais/ Gerar Backup

Temos a opo de realizar backup diariamente. Clique no menu "Especiais", na opo "Gerar backup".

Aps a exibio da tela em que so mostrados os backups j gerados, podemos gerar um novo backup. Basta clicar no boto e o mesmo realizado pelo sistema. O nome do backup uma combinao de data-hora em que o mesmo gerado, estando o mais atual no topo da lista.

Especiais/ Restaurar / Apaga Backup

Este item refere-se s opes de restaurar ou apagar backups gerados. Muito cuidado com esta opo, que se for mal utilizada danificar o sistema, pois um processo irreversvel.

Clique no menu "Especiais" na opo "Restaurar/Apagar backup". Ser mostrada a seguinte tela.

So mostrados os backups j gerados, ao clicar no cone o sistema.

, uma mensagem informa o que ocorrer com

Se isto mesmo que usurio deseja, clique em "OK" , aps o click aparecer a seguinte mensagem e click OK. O Sisbol reinciar automaticamente com a restaurao efeutada. Para excluir o backup clique no cone "Excluir". Uma mensagem de confirmao exibida antes da eliminao, podendo ser cancelada nesta ocasio. Caso queira importar um backup clique no cone arquivo de backup e assim carreg-lo. , ser aberta uma janela para buscar o

Especiais/ Encerra Ano

Este item do menu o Encerrar Ano , que tem por finalidade encerrar a numerao dos Boletins ao final do ano. Muito cuidado com esta opo, que se for mal utilizada danificar o sistema, pois um processo irreversvel.

Clique no menu "Especiais", na opo "Encerrar Ano". Uma nova mensagem para Confirmar ou "Cancelar" apresentada.

Clique em no boto "Encerrar ano", para que se possa desistir clique no boto "Cancelar".

Especiais/ Usurios
Neste item possvel a administrao dos nveis de usurios do sistema. Clique no menu "Especiais", na opo "Usurios".

Aps a exibio da tela abaixo, em que so mostrados os nomes de login (usurios), que j so prcadastrados com o sistema, possvel realizar operaes de alterao, excluso e incluso de novos usurios, bem como definir os acessos s notas para boletim e a lista de militares.

Para a incluso de novos usurios clique na opo

"adicionar".

Preencha o formulrio com os dados do novo usurio e clique no boto

Especiais/ Perfil do Usurio - Tipo de Boletim

Neste item podemos administrar as funes dos usurios no sistema. Clique no menu "Especiais", na opo "Perfil do Usurio".

Ser mostrada a tela abaixo, com duas abas discriminando as funes autorizadas e as funes no autorizadas, respectivamente, de acordo com o usurio que tiver sido selecionado no combo "Usurio". Os usurio pr-estabelecidos com o sistema j possuem suas permisses. Essas permisses podem ser alteradas atravs das caixas de seleo nos tens e , selecione a opo desejada e ao final clique no cone ou .

Observe que na Legenda aparecem os tipos de Boletins e quando for autorizar as funes verificar para que tipo de boltim esta permitindo o acesso.

IMPORTANTE: interessante e por razes bvias que, para que eu possa incluir uma matria no BI, por exemplo, eu tenho que ter direito de acesso consulta das mesmas e incluso, seno mesmo podendo incluir no terei viso das mesmas na tela, o que impediria sua incluso.

Especiais / Reinicializar a Senha do Supervisor

Neste item est disponvel a opo de reinicializar a senha do supervisor.

Aps ler atentamente a mensagem de alerta clique em "Reinicializar" ou "Cancelar" caso desista desta operao.

Especiais/ Importar dados do Mdulo E1

Neste item est disponvel a opo de importar os dados dos militares pelo mdulo E1, selecione no Menu Especiais, na opo "Importa Dados do Mdulo E1".

Aparecer a tela abaixo:

Selecione o arquivo e clique em Carregar.

Especiais/ Configuraes
Temos a opo de configurar algumas funcionalidades no Sisbol. Clique no menu "Especiais", na opo "Configuraes".

Aparecer a tela abaixo:

Configuraes do SisBol Ativar o 1 Nvel de Aprovao de Nota para Boletim (SU/Div/Sec). Ativar o 2 Nvel de Aprovao de Nota para Boletim (Cmt/Ch/Dir). Ativar a opo de Aprovao do Boletim. Imprimir os nomes dos militares um em cada linha. Imprimir as imagens das assinaturas dos respectivos militares. Imprimir QMS dos militares.

Configure da melhor maneira para sua OM.

Dicas para confeco de tabelas utilizando o editor de texto do SisBol

Para dimensionar a tabela optar pela utilizao de pixels ao invs de percentual. O tamanho mximo da tabela para que a mesma se ajuste bem ao tamanho A4 750 pixels. Sempre que houver uma quebra de linha indesejada tente aumentar o largura da coluna em questo. Para faz-lo clicar com o boto direito na primeira linha da coluna, selecionar a opo Clula, em seguida Formatar Clula. Alterar o campo referente largura (no esquecer de optar por pixels). Nesta mesma caixa pode-se configurar o alinhamento (horizontal/vertical). Para criar uma tabela neste editor, clique no boto Inserir/Editar Tabela

A dica alterar para 0 (zero) os campos Espaamento e Enchimento. Para colar uma tabela confeccionada no Word ou no Writer(OpenOffice), clique no boto Colar do Word.

Ativar a opo Remove definies de estilo. Aps colar a tabela importada dos editores, clique no boto Visualizar para ter uma idia concreta de como ficar a mesma no documento PDF. Normalmente a tabela no fica da maneira como exibida no editor. Se for o caso, redimensione o tamanho da tabela (750 pixels) e das colunas (sempre em pixels!!!). Reforando o aviso: talvez no seja possvel perceber as alteraes no editor, por isso sempre clique no boto Visualizar para verificar se o objetivo est sendo alcanado. O editor sempre se perde se a largura da coluna no for suficiente para abrigar o texto proposto. Caso isto ocorra, ele deslocar o texto em questo para fora da tabela. Para mesclar clulas verticalmente no utilize o boto Mesclar Clulas .

Para tal, selecione as clulas a serem mescladas, clique com o boto direito e no menu de contexto selecione a opo Clula, em seguida Formatar Clula. No campo Transpor Linhas digite a quantidade de clulas que esto sendo mescladas. Aps isso ser necessrio remover algumas clulas que o editor cria indevidamente. Para tal, selecione a(s) clula(s) desejada(s) e clique no boto Remover Clulas .

Sempre que se tratar de uma tabela mais complexa prefira confeccion-la em um editor de texto e import-la para o SisBol.