Gunakan bahasa formal

Gunakan panggilan Tuan bagi penerima dan saya bagi diri penulis.

Kesalahan: Elak gunakan awak , saudara, saudari, kamu

Daripada: Kepada: Subjek:

Alamat e-mel pengirim Alamat e-mel penerima

Merujuk pada tujuan / objektif

Nama Penerima Pendahuluan

Isi

Penutup

Yang benar Nama pengirim

Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku ______________ ( Peranan anda : pelajar, penonton, penggunan dan sebagainya ) ingin ______________ ( membuat aduan, memberi saranan, memberi penghargaan dan sebagainya). (Gunakan SAMMBoB untuk mendapatkan informasi tentang masalah : Baca Semula Soalan)

Contoh Soalan
Kamu merupakan seorang pelajar menengah satu. Kamu mendapati bahawa kawasan sekolah kamu seperti di kantin dan koridor dikotori dengan sampah-sarap. Tulis e-mel rasmi kepada Pengetua Sekolah Menengah Segar untuk memberitahu akan keadaan ini dan sarankan langkah-langkah untuk mengatasi masalah ini agar kawasan sekolah kamu kelihatan bersih daripada sampah-sarap.

FAHAMI MASALAH
Siapa : Pelaku:Pelajar yang nakal Penerima: pelajar, guru Apa : dikotori dengan sampah Mengapa : ? Mana: kantin & koridor Bila : ? Bagaimana: ?

FAHAMI MASALAH
Isikan jawapan yang dapat dicungkil daripada SOALAN. Jika tiada jawapan, bubuh tanda soal ( ? )

Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku pelajar menengah satu ingin membuat aduan tentang kawasan sekolah yang dikotori dengan sampahsarap. Untuk pengetahuan Tuan, kawasan sekolah terutama kantin dan koridor akan dipenuhi dengan sampah selepas waktu rehat. Para pelajar yang tidak bertanggungjawab akan membuang sampah sembarang. Akibatnya, tempat-tempat itu sering didatangi serangga dan berbau busuk. Dengan itu, saya ingin menyarankan beberapa saranan untuk mengatasi masalah ini.

BuK
Isi = Pelaku + Kata Kerja Bukti = SAMMBoB

Kesan = Lapisan masyarakat

Ulasan = Penanda Wacana + Menegaskan Isi semula

1. Nyatakan harapan a. Mempertimbangkan Saranan

b. Mengambil langkah-langkah yang sebaiknya

Saya berharap pihak Tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang telah dinyatakan dan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya/sewajarnya untuk mengatasi masalah ini.

Yang benar Salam hormat ( Nama Pengirim /Peranan)

Tiada tanda koma diperlukan

Penanda wacana umum Dengan ini Banyak pihak yang berpendapat Amnya Sememangnya Lazimnya Sering kali kita Justeru itu Kesimpulan Oleh itu Kesimpulannya Jelaslah Dapatlah disimpulkan bahawa Sesungguhnya Ringkasnya Pada keseluruhannya Tegasnya Daripada penerangan di atas, jelaslah bahawa

Contoh contohnya Sebagai contoh seperti yang boleh kita lihat Misalnya Masa Akhirnya Pada masa yang sama Sesekali Dewasa ini Pada ketika itu Sebelum ini selepas itu Pada mulanya Semenjak itu Sementara itu Pada mulanya