Anda di halaman 1dari 21

Praktek & Simulasi Sistem Informasi Management Pegawai (SIMPEG)

Kementerian Pendidikan Nasional


Biro Kepegawaian

http://simpeg.kemdiknas.go.id/

Christian Wijaya Supriadi Daning Tyaspamadya Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
1

AGENDA

Cek Koneksi Internet Akses Simpeg menggunakan Login dan Password Pengisian DRH Pembuatan DUPAK Penugasan Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penugasan Tim Penilai Penilaian Pembuatan Resume Pengajuan Berkas Usul

SOSIALISASI SIMPEG

Cek Koneksi Internet


Tersambung dengan wifi Pilih sid: Kemdiknas

Akses ke SIMPEG

Buka Browser Ketikkan http://simpeg.kemdiknas.go.id pada url


address. Masukkan username dan password sesuai dengan peran masing-masing (Dapat dilihat pada kertas yang sudah dibagikan sebelumnya)

DRH

Yang melengkapi data DRH adalah Dosen Melakukan pencarian pegawai:


Klik menu informasi, kemudian cari sub menu Pegawai (Edit). Masukkan kriteria pencarian, setelah itu klik Cari. Klik link nama untuk mengedit data pegawai. Klik link edit pada kolom pendidikan untuk mengisi data pendidikan. Klik link edit pada kolom pengajaran untuk mengisi data pengajaran, dst.

Data Pegawai

Untuk menjamin keakuratan data pada proses-proses dalam aplikasi SIMPEG, perlu dilengkapi data pegawai dosen. Data pegawai dapat diubah oleh dosen yang bersangkutan atau BAUK. Klik ubah untuk mengentrikan kembali perbaikan data pegawai. Simpan untuk melakukan penyimpanan data.

Data Pendidikan, Pengajaran, Penelitian, Pengabdian, Pendukung


Pilih kategori kegiatan pada combobox. Klik tulisan tambah untuk menambahkan data pendidikan. Isikan form pendidikan. Simpan untuk melakukan penyimpanan.

CONTOH PENGISIAN

Kegiatan Penelitian (KUM B)Bukti : file B10113.pdf


Menghasilkan karya ilmiah hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam bentuk buku Nasional Terakreditasi, dimuat dalam majalah ilmiah Nasional Terakreditasi Nama Jurnal: Jurnal Widya Manajemen & Akuntansi, Journal of widya management and accounting, volume 6, nomor 2, Agustus 2006 Penulis: Salman Jumaili, Gudono, Hubungan Judul: Komponen Sistem Pengendalian Manajemen (Quality Goal, Quality Feedback, dan Quality Incentive) terhadap Kinerja Kualitas dan Konsekuensi terhadap Kinerja Keuangan

Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat (KUM C), Bukti: C10300


Kegiatan: Memberi latihan, penyuluhan / penataran / ceramah kepada masyarakat, baik sesuai dengan bidang ilmunya maupun di luar bidang ilmunya, baik kepada masyarakat umum, maupun masyarakat kampus (dosen, mahasiswa dan tenaga non dosen) : Sebagai narasumber dalam kegiatan Kajian pada Balai Konservasi pada Juni-September 2009, Nomor SK: HK.501/1391/UPT/22.V/2009

Kegiatan Pendidikan (KUM A)


Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh gelar / sebutan / ijasah / akta : > S3 Manajemen & Accounting, > National Taiwan University, Taiwan, 2006 2009, > No Ijasah T032588, > No Penyetaraan ijasah: SJ435/2009 > Tgl SK Penyetaraan Ijasah : 20 Nopember 2009

Pengusulan dan Pembuatan Dupak

Yang dapat melakukan Pengusulan Dupak adalah Dosen yang bersangkutan. Pengusulan Dupak dilakukan dengan memilih menu Dupak, sub menu Pengusulan Dupak. Klik tanda tambah untuk mengusulkan Dupak. Pilih diusulkan menjadi, misal Lektor 300. Kemudian isikan Pejabat Penandatangan dan NIP-nya (Kajur atau Dekan atau Rektor). Simpan untuk menyimpan usulan. Entrikan usulan dupak tiap KUM penilaian. Klik usulkan untuk mengusulkan Dupak.

Penugasan Peer Reviewer

Penugasan Peer Reviewer dilakukan oleh Sekretariat Peer Reviewer Penugasan peer review dapat dilakukan secara pararel pada saat penugasan penilaian. Penugasan peer review dilakukan oleh sekretariat peer review dengan memilih menu Tugas sub menu Penugasan Peer Review. Masukkan NIP dosen yang akan direview atau pilih data langsung dan expand dan klik tanda tambah untuk menambahkan peer reviewer.

Penilaian Oleh Peer Reviewer


Dilakukan oleh Peer Reviewer Peer Reviewer memasukkan nilai peer reviewer dan memasukkan catatan tambahan pada form yang telah di sediakan di SIMPEG.

Jadwal Penilaian di Perguruan Tinggi


Yang dapat melakukan penjadwalan Penilaian adalah Sekretariat Penilaian. Penjadwalan Penilaian dilakukan dengan memilih menu Dupak sub menu Penjadwalan Penilaian. Buat jadwal terlebih dahalu dengan mengklik link buat jadwal baru. Klik tanda tambah untuk membuat jadwal baru. Isikan isian dan tekan tanda simpan. Kemudian expand jadwal tersebut, klik tanda tambah untuk menambahkan anggota tim penilai pada jadwal yang telah dibuat. Kembali ke halaman sebelumnya, beri cek usulan Dupak yang akan dijadwalkan, dan klik jadwalkan pada combobox jadwal.

Penugasan Penilaian

Penugasan Penilaian dilakukan oleh Sekretariat Penilaian Penugasan penilaian dilakukan setelah penjadwalan usul Dupak telah dilakukan. Penugasan penilaian dilakukan dengan memilih menu Dupak sub menu Penugasan Dupak. Klik penugasan pada usulan Dupak. Pilih tim penilai yang akan melakukan penilaian. Simpan untuk menyimpan pilihan tim penilai yang akan menilai.

Penilaian Oleh Tim Penilai PT


Dilakukan oleh Tim Penilai Tim Penilai memasukkan nilai hasil penilaian Tim Penilai men-submit data untuk dilanjutkan ke proses selanjutnya

Cetak DUPAK Kum A,B,C,D


Dilakukan oleh Bauk DUPAK bisa dilampirkan ke berkas usulan manual bila memang dibutuhkan kelengkapan dokumen fisik.

Membuat Berkas Usul


Membuat Berkas Usul dilakukan oleh BAUK Bauk memasukkan data usulan Cetak Resume Usul yang dilengkapi dengan barcode (copy kan file word ke \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing) Dokumen fisik Resume Usul ditandatangani Ketua Tim Penilai Resume Usul yang sudah ditandatangani di scan Upload file scan ke Simpeg, digunakan untuk proses selanjutnya

Proses scan dibantu oleh Panitia File hasil scan dicopy dari \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing ke Laptop masing-masing Upload file yang sudah di copy di laptop ke SIMPEG

Bauk meng-upload kelengkapan dokumen berkas usul

Penilaian Pararel

Tim penilai => Dupak => Penilaian Dupak Tim reviewer => Tugas => Peer Review Penugasan

TERIMA KASIH

SOSIALISASI SIMPEG

21