PERUNTUKAN FUND KERAJAAN

ALIRAN PEROLEHAN ALATAN & BAHAN

DAFTAR STOK PELUPUSAN

PERUNTUKAN KERAJAAN
Untuk Matapelajaran Kemahiran Hidup Mengikut Pekeliling Kewangan Bil. 5 (2002)

Peruntukan Kemahiran Hidup di kira bersama peruntukan untuk mata pelajaran Pendidikanan Jasmani dan Kesihatan, Pendidikan Muzik, Pendidikan Seni dan Pendidikan Moral

100 murid ke bawah

RM 2400.00 100 murid = RM2400.00 (murid selebihnya RM23) 500 murid = RM11577.00 (murid selebihnya RM22) 1000 murid = RM22555.00 (murid selebihnya RM21)

101 hingga 500 murid

501 hingga 1000 murid

1001 murid ke atas

ALIRAN PEROLEHAN ALATAN & BAHAN (Pembelian bahan dan alatan ) Kemahiran Hidup

Arahan
Surat Pekeliling Perbendaharaan 2/99 Para 3.1.1.1 Para 3.1.1.2

Julat

Cara Pembelian
Pembelian terus

Pembekal
Mana-mana pembekal samada yang berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan Berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan Berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan

< RM10,000.00

>RM10,000.00 <RM50,000.00

Pembelian terus

Para 3.1.2.1

>RM50,000.00 <RM100,000.00

Sebut Harga

Para 3.1.3.1

< RM100,000.00

Tender Terbuka

Mensyuarat Panitia Mengenalpasti keperluan Bahan & Alatan

Mengisi Borang Pesanan Dalaman untuk Kelulusan Guru Besar Mengisi Borang (AM 75) Pesanan Tempatan (LO) Menerima barang dan Inbois/bil

Semak barang dihantar sebelum tandatangan

Membuat bayaran Sediakan Baucer dan Cek

PENGURUSAN STOK Bahan dan Alatan Kemahiran Hidup

DAFTAR STOK
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991

BORANG-BORANG
a) Daftar Harta Modal ( Kew 312, 312A) b) Daftar Inventori (Kew 313) c) Daftar Stok Bekalan pejabat (Kew 314) d) Daftar pergerakan harta Modal dan Iventori (Kew 315)

Daftar Harta Modal ( Kew 312, 312A)

BARANG-BARANG TAK LUAK YANG BERNILAI RM500 ATAU LEBIH SETIAP UNIT. (TIDAK TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI DAN LANGSIR DSBNYA) Kategori Harta Modal kenderaan (kereta, van, motorsikal dsbnya) Logi (logi pusat hawa dingin, logi pembersihan air dsbnya) Mesin, peralatan dan kelengkapan pejabat dsb. (Kamera, komputer, mesin taip dan sebagainya.)

Dalam bentuk kad dan hendaklah disimpan di dalam fail kulit keras (2 ring hard-cover file)

Daftar Inventori (Kew 313)

BARANG-BARANG TAK LUAK YANG BERNILAI KURANG DARI RM500 SETIAP UNIT. (TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI DAN LANGSIR DSBNYA TANPA MENGAMBILKIRA KOS) Kategori Inventori Peralataan kelengkapan pejabat (alat pengira, kipas angin dsbnya) Perabot, permaidani dan langsir dsbnya. (Kerusi, meja, kangsir dsbnya)

Dalam bentuk kad dan hendaklah disimpan di dalam fail kulit keras (2 ring hard-cover file)

Daftar Stok Bekalan pejabat (Kew 314) (di dalam bentuk buku)

Semua barang luak (consumables) (ball pen, kertas am dsbnya) Alatulis serta kelengkapan pejabat tak luak (nonconsumables) yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. (gunting, stapler dsbnya)

Daftar pergerakan harta Modal dan Iventori (Kew 315) (di dalam bentuk buku) Daftar pergerakan harta modal dan iventori bertujuan untuk merekodkan pergerakan sebarang harta modal atau inventori

PELUPUSAN

CARA PELUPUSAN
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 1997

1. Tender

2. Sebutharga 3. Lelong 4. Tukar beli 5. Pindahan 6. Hadiah 7. Ditanam 8. Dibakar 9. Dibuang 10. Kontrak Pusat