Anda di halaman 1dari 12

MANUAL BOOK SOFTWARE SIPNAP (Unit Layanan)

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

SOFTWARE SIPNAP
SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika. Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini, sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan Software SIPNAP.

1. MENGAKSES SOFTWARE
Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah berikut : 1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome), Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

2. REGISTRASI
Setelah halaman muka dari software SIPNAP terbuka, Unit Layanan dapat melakukan pendaftaran agar dapat menjadi user. Berikut langkah-langkahnya : 1. Klik tombol [ Daftar ] pada halaman muka dari Setelah klik tombol [Daftar] akan ditampilkan halaman pendaftaran seperti tampilan dibawah ini :

[klik] untuk mendapatkan contoh surat keaslian data

Pilih [Lampirkan File] Untuk memasukan surat keaslian data yang sudah diberi materai

2. Isikan semua data-data yang diminta, kolom bertanda * wajib di isi, sedangkan untuk dropdown list Status Unit Layanan ,Propinsi dan Kabupaten/Kotamadya dapat memilih langsung dari daftar yang muncul (kabupaten akan muncul berdasarkan propinsi yang di pilih). 3. Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Pendaftaran Unit Layanan, dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Data User Nama Unit Layanan Status Unit Layanan No Ijin Unit Layanan Kode Area Tlp No. Tlp Kode Area Fax No.Fax Email Unit Layanan Kode Pos Alamat Unit Layanan Propinsi Kabupaten/Kotamadya Kecamatan Kelurahan

Keterangan Nama Unit Layanan yang didaftarkan Sebagai Apotik, Rumah Sakit atau Klinik No Ijin Unit Layanan yang didaftarkan Kode area Unit Layanan yang didaftarkan Nomer telepon Unit Layanan yang didaftarkan Kode area Unit Layanan yang didaftarkan Nomer fax Unit Layanan yang didaftarkan Alamat email Unit Layanan yang didaftarkan Nomor kode pos Unit Layanan yang didaftarkan Lokasi Unit Layanan yang didaftarkan Lokasi propinsi Unit Layanan yang didaftarkan Lokasi kabupaten/kotamadya Unit Layanan yang didaftarkan Lokasi kecamatan Unit Layanan yang didaftarkan Lokasi kelurahan Unit Layanan yang didaftarkan Penanggung Jawab Nama Nama penanggung jawab Unit Layanan yang didaftarkan No.SIPA Nome SIPA penanggung jawab Tanggal Berlaku SIPA Tanggal Berlaku SIPA penanggung jawab Email Alamat email penanggung jawab No.Telp/HP Nomer telepon / HP penanggung jawab Surat Pernyataan Keaslian Pendaftar dapat mendownload contoh surat pernyataan Data keaslian data dengan dilampirkan Surat Pernyataan Bermaterai.

4. Setelah unit layanan mengisi semua data dan melampirkan Surat Pernyataan yang diberi materai, unit layanan mengklik tombol [Save] untuk menyimpan data-data tersebut.

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

5.

Unit Layanan dapat memeriksa di email unit layanan yang telah didaftarkan, setelah di konfirmasi/approval oleh pihak Dinkes Kab/Kota pesan akan terkirim dari, pada Inbox atau Spam, yang berisi username dan password untuk login ke dalam Software SIPNAP.

3. LOGIN
Setelah menerima email yang berisi Username dan Password , Unit Layanan dapat melakukan login sebagai user. Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut : 1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome), Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login], seperti tampilan di bawah ini :

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

3. Jika user lupa password maka user dapat mengklik tombol [Lupa Password], akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Isikan username yang didapat ketika mendaftar Email Unit Layanan Ketika Mendaftar No. Izin Unit Layanan Ketika Mendaftar

Klik Tombol [Lupa Password] jika lupa password

4. MENU HALAMAN UTAMA


Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP, Tampilan terlihat seperti di bawah ini : Terdapat 7 menu utama : 1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

Dapat diklik, kemudian akan terbuka halaman baru yang berisi informasi

2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut. Submenu Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang bersangkutan yang pernah dimasukkan ketika pertama kali mendaftar, dan apabila data Unit Layanan mengalami perubahan bisa diajukan ke pengelola SIPNAP Kab/Kota untuk ditindak lanjuti. Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

3. IMPORT : Menu Import terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Submenu Import Narkotika, Submenu Import Psikotropika dan Submenu Import Morphin Pethidin. >> Submenu Import Narkotika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu : Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat import. Browse Tahun Bulan Import : Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data pelaporan : Untuk menentukan tahun pelaporan : Untuk menentukan bulan pelaporan : Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan Narkotika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Narkotika >> Daftar : didalamnya terdapat data Narkotika hasil dari form yang telah di import. Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Psikotropika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu : Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat import. Browse Tahun Bulan Import : Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data pelaporan : Untuk menentukan tahun pelaporan : Untuk menentukan bulan pelaporan : Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan Psikotropika.

10

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Psikotropika >> Daftar : didalamnya terdapat data Psikotropika hasil dari form yang telah di import.

>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu : Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat import. Browse Tahun Bulan Import : Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data pelaporan : Untuk menentukan tahun pelaporan : Untuk menentukan bulan pelaporan : Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan Morphin dan Pethidin. Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Daftar : didalamnya terdapat data Morphin dan Pethidin hasil dari form yang telah di import.

11

4. LAPORAN :

Menu Laporan terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Data Narkotika, Submenu Data Psikotropika dan Submenu Data Morphin Pethidin

>>Data Narkotika >>Data Psikotropika >>Data Morphin Pethidin

: : :

Merupakan Pelaporan Penggunaan Narkotika dari Unit Layanan tersebut. Merupakan Pelaporan Penggunaan Psikotropika dari Unit Layanan tersebut. Merupakan Pelaporan Penggunaan Morphin dan Pethidin dari Unit Layanan tersebut.

5. TANYA JAWAB : Terdiri atas 2 Submenu yaitu : Pertanyaan dan Jawaban. >> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat. Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Tuliskan Pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pengelola

Klik [Kirim] untuk mengirimkan pertanyaan

Klik [cancel] untuk mengosongkan

>> Submenu Jawaban >> Daftar :

Menampilkan kolom pertanyaan dari unit layanan dan Pengelola SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban dari pihak Administrator Pusat.

6. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi keamanan saat melakukan login ke software SIPNAP .

12

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [save] untuk menyetujui perubahan

Klik [cancel] untuk membatalkan perubahan

7. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website SIPNAP