ENTENDA EVENTOS

Etimologia: lat. evnts,us 'acontecimento, sucesso, resultado, sada, desenlace, resoluo, fim', rad. de eventum, supn. de evenre; ver -vir O que um evento? Acontecimento em data previamente marcada, com comeo, meio e fim. Tipos de eventos: 1. Sociais: (casamentos, 15 anos, bodas de ouro e de prata, batizado, etc...) 2. Institucionais: a. Internos: So os voltados para o pblico interno (funcionrios): Confraternizaes de fim de ano, premiaes, implantao de %s, treinamentos internos e externos, etc... b. Externos: So os voltados para o pblico externo (clientes, prospects ou mercado em geral): Eventos profissionais, tcnicos, de relacionamento, promocionais, feiras, eventos para reforo de marca, etc... 3. Esportivos: Qualquer evento ligado atividade esportiva 4. Culturais: qualquer evento ligado a atividades culturais (msica, dana, canto, teatro, cinema, manifestaes artsticas em geral, etc...) 5. Ecolgicos: Qualquer evento ligado s questes do Meio Ambiente. 6. Polticos: qualquer evento ligado ao meio poltico. 7. Cerimoniais: Eventos de reas regidas por regras estritas e formais de protocolo. Os eventos habitualmente atendem a mais de uma definio. Eventos polticos, por exemplo, muitas vezes so cerimoniais. Muitos eventos sociais tb. Obs: Tambm pode ser considerado EVENTO a participao de empresas atravs de patrocnio/apoio em outros eventos, principalmente quando o patrocinador cria uma ao dentro do evento. Definies gerais para eventos institucionais: Conferncia uma apresentao de um especialista em determinado assunto. Normalmente, ele faz sozinho a palestra. No precisa haver debate. Congresso um conjunto de palestras e sesses plenrias. Pressupe a participao de pblicos com formao diferenciada. Um congresso sobre gesto de empresa pode reunir alunos, professores e executivos. Pode haver uma discusso aberta entre a platia e o palestrante. Tudo o que acontece no congresso , geralmente, gravado e transformado num documento final. Pode haver tambm uma programao social paralela. Conveno Funciona como um congresso, mas o publico diferente. Na conveno, h uma ligao entre os participantes. Eles se envolvem nas atividades. Por exemplo: uma conveno da rea comercial de uma empresa rene s os vendedores. Debate uma discusso entre os dois ou mais oradores que defendem opinies divergentes. Em geral, uma discusso mais "acalorada". O publico pode ou no participar. Um mediador dita as regras e faz com que os oradores as cumpram. Exemplo: debate poltico. Frum uma reunio menos formal em que h um livre debate de idias com interao maior entre os palestrantes e publico. Exemplo: um frum sobre meio ambiente pode reunir representantes dos sindicatos da vigilncia sanitria e dos governos federal e estadual. Painel Os temas abordados nesse evento no so obrigatoriamente uniformes. Um exemplo seria um painel sobre a empresa do terceiro milnio com a presena de profissionais de varias reas para falar sobre a mudana no trato como o cliente, condies de trabalho e solues tecnolgicas. Seminrio Encontro de especialistas em um assunto especfico. Eles apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a platia, que tem quase o mesmo nvel de conhecimento

que os palestrantes. O moderador costuma ser um especialista e pode participar fazendo perguntas. Simpsio Tem as mesmas caractersticas de um seminrio, mas o moderador no interfere. Nesse caso ele no precisa ser um especialista Workshop um treinamento, em que h discusses de casos prticos e participao intensa do publico. Portanto, deve ser feito em grupos pequenos. utilizado para, como o nome diz, "trabalhar" sobre um tema. Feira: Pela definio, um espao pblico onde se expe mercadorias. Na rea de negcios, um evento onde so expostos produtos e servios em estandes para um pblico interessado . Podem ser de segmentos especficos, ou "mix". muito comum encontrar eventos com nomes "errados", muitas vezs por uma questo de marketing. Exemplo: Este ano acontece o Brasil Cliente, organizado pela DFALCO MKT, que ao p da letra um congresso. Mas no mercado j existem eventos mais antigos com temas correlatos, chamados de congresso e frum. Para criar uma identidade prpria chamamos de 1o. Painel Brasileiro de Satisfao de Clientes.