PANDUAN PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI DOKTER INDONESIA (UKDI)

Proses Pendaftaran dilakukan secara online di http://www.nace.ukdi.org klik menu Registrasi Online kemudian klik menu Pendaftaran Ujian

PERSYARATAN CALON PESERTA UJIAN

1. Peserta yang dapat mengikuti Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) adalah : lulusan fakultas kedokteran/ PSPD yang memerlukan Sertifikat Kompetensi Dokter Indonesia 2. Lulus Yudisium Profesi Dokter, dibuktikan dengan melampirkan Ijasah Profesi Dokter/ Surat Keterangan Lulus Sementara/ Surat Keterangan Lulus Yudisium 3. Bagi yang belum lulus yudisium, tidak diijinkan untuk mendaftar UKDI 4. Bagi peserta yang mengulang UKDI harus sudah mengikuti remediasi yang dibuktikan dengan surat keterangan telah mengikuti remediasi yang harus sudah diserahkan maksimal 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan UKDI 5. UKDI - OSCE diberlakukan untuk calon peserta first taker/ baru pertama kali mengikuti ujian

BELUM PUNYA AKUN

1. Membuat Akun a. Pembuatan akun dapat dilakukan kapan saja, meskipun diluar periode pendaftaran klik membuat account baru / klik Buat Akun Baru

b. Isi Formulir Pendaftaran Isikan Formulir (Data Pribadi, Alamat, Tempat Kerja, Pendidikan) dengan data yang lengkap dan sebenarnya. NAMA DAN TEMPAT TANGGAL LAHIR HARUS SESUAI IJASAH

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 1

*Peserta yang sudah pernah memiliki akun tidak dapat membuat akun baru, apabila hal tersebut tetap dilakukan maka peserta yang melakukan pendaftaran ujian dengan akun ganda tidak akan di validasi

c. Mengunggah Foto - Foto yang diunggah sama dengan foto yang dilampirkan pada berkas pendaftaran - Ukuran/ Dimensi Foto : 600 x 800 pixel, Format : JPEG - Ukuran cetak 4x6 untuk di pindai (scan) - Foto yang dimaksud adalah foto wajah tegak menghadap kamera, dengan deteksi wajah 80% (sistem otomatis mendeteksi wajah difoto), tampak kedua telinga. Diperkenankan foto menggunakan jilbab. Contoh :

2. Kode Aktivasi Setelah selesai membuat akun, langkah selanjutnya mengaktifkan akun untuk dapat melakukan pendaftaran a. Pencetakan Kode Aktivasi Masukkan Email, No KTP, Tanggal Masa Berlaku KTP dan Tanggal Lahir

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 2

b. Pengaktifan Akun - Catat/ Copy Kode Aktivasi untuk mengaktifkan akun - Buatlah kata sandi dengan panjang minimal 6 karakter dan hanya merupakan kombinasi huruf dan angka (minimal mengandung satu angka). Penggunaan huruf capital dan huruf kecil dianggap berbeda Contoh : 123abc ; qwert1

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 3

SUDAH PUNYA AKUN

1. Login Masukkan email dan kata sandi sesuai dengan data yang sebelumnya digunakan untuk membuat akun

2. Pendaftaran a. Klik menu daftar ujian

b. Pilih Lokasi Ujian - Pilihan lokasi ujian tidak boleh sama antara pilihan utama, pilihan alternatif 1 dan alternatif 2 - Perpindahan lokasi ujian dimungkinan apabila lokasi yang dipilih tidak memenuhi kuota minimal 50 peserta pada lokasi yang dipilih - Pemindahan lokasi tidak sesuai pilihan alternatif dengan mempertimbangkan lokasi, jarak, dan wilayah pilihan lokasi ujian

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 4

BIAYA UJIAN
1. BIAYA TRY OUT UJIAN KOMPETENSI DOKTER INDONESIA Biaya TRY OUT UKDI (CBT) : WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 250.000,WNA (Warga Negara Asing) : $400 (Kurs Tetap : Rp 9.500,-) 2. BIAYA UJIAN KOMPETENSI DOKTER INDONESIA Biaya UKDI (CBT) : FIRSTAKER / PESERTA BARU WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 400.000,WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap : Rp 9.500,-) RETAKER / PESERTA MENGULANG WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 400.000,WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap : Rp 9.500,-) Biaya UKDI (OSCE) : FIRSTAKER / PESERTA BARU WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 600.000,-* WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap : Rp 9.500,-) *) Apabila ada penambahan biaya OSCE diluar biaya yang disetorkan ke KBUKDI, hal tersebut merupakan kebijakan institusi masing-masing.

PEMBAYARAN
1. Cetak Nomor Virtual Account a. Nomor Virtual Account adalah nomor rekening tujuan untuk pembayaran biaya ujian b. Nomor Virtual Account setiap periode ujian berbeda c. Nomor Virtual Account tidak dapat menerima pembayaran untuk kedua kalinya d. Pastikan sudah verifikasi jumlah tagihan pembayaran dan mencetak lembar nomor virtual account

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 5

e. Catat No. Virtual Account 2. Pilhan Cara Pembayaran a. Pilihan Cara Pembayaran : Masukan Nomor Virtual Account sebegai nomor rekening tujuan trasnfer Melakukan pembayaran melalui ATM Bank BNI atau ATM berlogo ATM Bersama (Bank BNI, Bank Permata, Bank Bukopin, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank CIMB Niaga dll) atau internet banking BNI dengan cara: Pembayaran melalui ATM Bank BNI : Petunjuk Layanan melalui ATM BNI, atau Pembayaran melalui ATM bersama : Petunjuk Layanan melalui ATM Bersama, atau Pembayaran melalui internet banking BNI : Petunjuk Layanan melalui Internet banking Pembayaran melalui teller : Petunjuk Layanan melalui teller Catatan : - Pastikan memasukkan nomor virtual account dengan benar - Periksa nama pada rekening tujuan sesuai dengan nama untuk pembayaran (pengisian nama untuk pembayaran pada saat melakukan registrasi online) - Periksa kesesuaian jumlah tagihan - Setelah pembayaran, peserta diharapkan menyimpan resi dan fotokopi bukti pembayaran yang dapat ditunjukkan jika terjadi hal-hal yang perlu dikonfirmasikan tentang pembayaran tersebut - UANG YANG SUDAH DISETORKAN KE NOMOR VIRTUAL ACCOUNT TIDAK DAPAT DITARIK KEMBALI ATAU DIKEMBALIKAN b. Waktu Pembayaran: Panduan Waktu Pembayaran Berdasarkan Waktu Pendaftaran : PENDAFTARAN/ REGISTRASI ONLINE
< 08.00 WIB 08.00-13.00 WIB > 13.00 WIB PADA HARI LIBUR (LIBUR NASIONAL/SABTU/MINGGU)

PEMBAYARAN
> 10.00 WIB > 15.00 WIB > 10.00 WIB (KEESOKAN HARINYA) > 10.00 WIB (SENIN)

PENCETAKAN FORM PENDAFTARAN DAN LEMBAR KONFIRMASI

DOWNLOAD FORM PENDAFTARAN DAN LEMBAR KONFIRMASI 1 (SATU) HARI SETELAH PEMBAYARAN DILAKUKAN
[ LOGIN USER -> MENU UJIAN -> CETAK FORM TO/ FORM PENDAFTARAN ]

CETAK FORMULIR PENDAFTARAN

Cetak Formulir 1a & Cetak Lembar Konfirmasi a. Pencetakan formulir dengan memilih menu cetak formulir 1a b. Formulir Pendaftaran dapat dicetak setelah melakukan pembayaran c. Lembar Konfirmasi sebagai bukti bahwa saudara sudah terdaftar sebagai peserta ujian

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 6

PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN

a. Berkas pendaftaran (Foto, Fotokopi KTP, Bukti Pembayaran, dst) yang dikirimkan dan alamat pengiriman berkas tercantum pada lembar konfirmasi/ hasil print out setelah melakukan registrasi online b. Berkas pendaftaran peserta UKDI untuk peserta baru/ first taker tanpa ijasah profesi (surat keterangan lulus sementara/ surat keterangan lulus yudisium) dikirimkan secara kolektif melalui Institusi asal peserta atau dengan surat pengantar dari institusi asal peserta c. Kelengkapan lain untuk pengurusan STR dikirimkan setelah lulus UKDI

PENGUMUMAN DAFTAR PESERTA PER LOKASI

Pengumuman daftar peserta per lokasi diumumkan 1 (satu) minggu sebelum ujian di : menu Registrasi Online kemudian klik menu Peserta Per Lokasi Ujian

PELAKSANAAN UJIAN
a. Peserta WAJIB hadir briefing dan pengambilan kartu ujian pada H-1 sebelum pelaksanaan ujian. Peserta yang tidak hadir briefing tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan dianggap batal ujian b. Pembagian sesi dan ruangan diinformasikan pada saat briefing dan pengambilan kartu ujian c. Membawa Kelengkapan Ujian - Kartu Identitas sesuai isian pendaftaran - Kartu Ujian d. Mengikuti ujian dan wajib mematuhi tata tertib ujian yang dijelaskan pada saat briefing - Berpakaian Sopan dan Pantas (tidak menggunakan celana jeans, sandal) - Tiba dilokasi 30 menit sebelum pelaksanaan ujian (peserta terlambat tidak diperbolehkan mengikuti ujian) e. Peserta Uji Kompetensi tidak boleh menukar lokasi ujian setelah formulir pendaftaran dikirimkan f. Lokasi Pelaksanaan UKDI - CBT dan briefing sesuai dengan lokasi pilihan g. Lokasi Pelaksanaan UKDI - OSCE dan briefing di institusi asal peserta

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 7

PENGUMUMAN HASIL UJIAN

a. Pengumuman Hasil UKDI akan diumumkan 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan ujian di website dengan hanya mencantumkan nomor ujian peserta. Pengumuman ini sebagai pengumuman awal supaya peserta yang lulus dapat mempersiapkan berkas kelulusanya klik menu Registrasi Online kemudian klik menu Peserta Lulus Ujian b. Pengumuman Hasil UKDI dengan lampiran nilai dan ketentuan pengiriman berkas kelulusan dapat diambil di Institusi Asal peserta pada tanggal yang telah ditentukan sesuai dengan kalender UKDI periode tahun 2013

c. Berkas Kelulusan dikirimkan ke :

Sekretariat Kolegium Dokter Primer Indonesia (KDPI)

Alamat Telp Fax Email Kontak : Jl. Dr. GSSY. Ratulangie No. 29 Jakarta 10350 : (021) 3140816, 3900277, 3150679 : (021) 3140816 : kolegiumdokterprimer@ymail.com ; kolegiumdokterindonesia@yahoo.com : Handri/ Iffah/ Nunung

KETERANGAN & INFORMASI

Jika terdapat hal-hal yang belum jelas dan memerlukan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi :

Sekretariat Komite Bersama Uji Kompetensi Dokter Indonesia (KBUKDI)

Gdg. Optik Melawai Lt. 3, Jl. Balai Pustaka Timur No. 3 Rawamangun - Jakarta Timur 13220 Telp. 021-4755555/ 4757917 ; Fax. 021-4755555

Jakarta, April 2013 KBUKDI

pedoman pendaftaran online versi 1.2 | kbukdi

Page 8