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Modelamiento de Datos Utilizando ERwin Data Modeler

Por: Aleksandr Paúl Quito Pérez.

MODELAMIENTO DE DATOS CON ERWIN 7.1

En esta oportunidad presento como hacer modelamiento de datos UML con ERwin 7.1,
para ello primero definamos que tipos de entidades existen:

TIPOS DE ENTIDADES.- En ERwin el modelo lógico puede contener dos tipos


de entidades: independiente y dependiente. Una entidad independiente es una entidad
que puede identificarse sin determinar su relación con otra entidad. Cada entidad tiene
llave propia, se representa como una caja con rincones cuadrados.

Una entidad dependiente es una entidad que para identificarse requiere de su relación a
otra entidad o entidades. Se representa como una caja con rincones redondeados.

Entidad Independiente Entidad Dependiente

CREANDO ENTIDADES Y ATRIBUTOS

Paso 1: como primer paso abramos el programa ERwin 7.1 Inicio  Todos los
Programas  Computer Associates AllFusion  ERwin Data Modeler r7, tal
como se muestra en la figura.

Luego de esto se abrirá el programa,

Ahora nos dirigimos a la Pestaña File  New, o simplemente damos clic a la hoja en
blanco que aparece debajo de esta pestaña, luego de esto no saldrá lo siguiente:

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Seleccionamos tal como se muestra en la figura anterior “Logical/Physical”, luego de


esto nos dirigimos a la parte ultima de esta ventana y en la sección Target Database,
escogeremos con que manejador de base de datos deseamos trabajar, para nuestro caso
trabajaremos como SQL Server de la Versión del 2000 al 2005.

Luego damos clic en OK, y nos saldrá una ventana, en la cual por defecto esta en el
diagrama lógico, dentro de este se realizara la creación de Entidades o Clases, con una
herramienta que en breve presentare, así mismo también haremos sus relaciones de
cada Entidad, observando muy bien la cardinalidad existente entre ellas.

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Para crear entidades debemos de utilizar la caja de herramientas ERwin Toolbox, que
se encuentran dentro de la pestaña View Toallbars  Toolbox , en ocasiones por
defecto ERwin ya tiene todas las cajas de herramientas activadas, una vez identificadas
esta herramientas, nosotros la podemos desplazar hacia cualquier lugar del programa, tal
como se muestra:

Luego dentro de nuestro diagrama Lógico creado, haremos la creación de las entidades,
para ellos damos clic sobre el icono , y ubicando el cursor sobre el diagrama lógico
(observaremos que dentro del diagrama aparece un símbolo +) damos clic y se abra
creado nuestro primera Entidad, luego le ponemos un nombre tal como se muestra:

Colocamos un nombre

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Para este ejemplo, tomaremos como referencia un Sistema de Ventas, el cual posee las
Entidades: CLIENTES, FACT_CABECERA, FACT_DETALLE, ARTICULO,
VENDEDOR.

Paso 2: Entonces crearemos todas la Entidades restantes para este ejemplo,


similarmente como se hizo con la Entidad CLIENTES, una vez hecho esto nuestro
diagrama lógico quedara como sigue:

Observemos que las entidades tienen dos secciones, en la primera sección irán todos
los atributos Padres que son Primary Key u otro tipo de llave. En la segunda sección
se colocaran los atributos hijos.

Ahora para colocar sus atributos a las Entidades, podemos hacerlo de dos maneras, una
es haciendo dentro de la entidad seleccionada el uso de las teclas TAB y ENTER, y la
otra manera es hacerlo es dando clic derecho y escoger la opción Attributes.

Para muestras de un ejemplo realizaré la colocación de atributos utilizando las dos


maneras, entonces:

UTILIZANDO EL PRIMER MÉTODO.- para ellos debemos de tener en claro que


atributo será un “Primary Key”, entonces considerando esto nos dirigimos a la Entidad
CLIENTE, Damos un clic sobre esta entidad quedando:

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Estando así, Presionemos la Tecla TAB, y veremos que aparecerá lo siguiente:

Le colocamos un nombre a este atributo que debe de ser un Primary Key (llave
primaria), el nombre será cli_cod:

Ahora si hay más atributos que serán un Primary Key, damos con la tecla ENTER,
sino apretamos la tecla TAB para desplazarnos a la siguiente sección donde se
nombrara los demás atributos, para efectos de nuestro ejemplos, presionaremos la tecla
TAB por que ya no contamos con mas atributos que sea del tipo Primary Key. Al dar
TAB y colocar un nombre al atributo obtenemos:

Similarmente seguimos colocando los atributos hijos, en la entidad CLIENTES, para


ellos se utilizara la tecla ENTER , para agregar un nuevo atributo obteniéndose:

Ahora si consideramos la observación antes hecha, las entidades tiene dos secciones
separadas por un línea, en la cual se hablo que la primera sección irían aquellos
atributos que serian Primary Key, y el resto de atributos que no lo eran irían ubicados
en la segunda sección.

En Resumen: La tecla TAB nos sirve para desplazarnos de una sección a otra
y la tecla ENTER, nos sirve para añadir mas atributos estando dentro de una
determinada sección.

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UTILIZANDO EL SEGUNDO MÉTODO.- este segundo método tiene mucha mas


funcionalidad que el primero, pero cabe resaltar que los dos métodos pueden ir de la
mano según la costumbre del trabajo, para este utilizaremos la Entidad
FACT_CABECERA, en donde agregaremos sus atributos, para ellos nos ubicamos en la
Entidad, damos clic derecho sobre ella, y escogemos la opción Attributes, tal como se
muestra:

al dar clic en esta opción, nos aparecerá la siguiente ventana:

Damos en el botón NEW para agregar nuevos atributos, dando clic nos saldrá la
siguiente ventana, en donde debemos de colocar un nombre al atributo:

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En nuestro caso el nombre es fac_num, luego damos clic en OK, y regresaremos a la


ventana anterior, y observaremos que se agrego:

Similarmente haremos el agregado de los demás atributos para esta Entidad, quedando.

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Como habíamos dicho antes este segundo método continente mas funcionalidades que
el primero, aquí podemos cambiar el tipo de datos, así como ponerle una breve
definición o comentario establecer las llaves primarias, entre otros.

Primero: Empezaremos primero estableciendo la llave primaria – Primary Key. Para


ello haremos uso de la pestaña Key Group , el cual podemos ubicarla con el uso de los
botones de desplazamiento ,.

Damos clic en la pestaña Key Group, saldrá lo siguiente:


Ahora lo primero que demos de hacer es de seleccionar el atributo fac_num que sera del
tipo Primary Key, y luego activar la casilla se la parte derecha, tal como se muestra:

Observemos que al activar la casilla la variable que hemos seleccionado apareció con
una llave al costado de ella. Los demás atributos se dejan como están.

Segundo: en la pestaña Definition, podremos un comentario pequeño a cada atributo,


para ellos siempre debemos de seleccionar el atributo el cual queremos definir, por
ejemplo con el atributo fac_num:

Aplicamos esta definición a todos los atributos, esto es importante por que es un error
muy frecuente en programación que se declaren atributos con nombres extraños , es por

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eso que siempre es necesario poner una definición a estos atributos para saber que
función cumple, dentro de la entidad. Lo mismo se hará mas adelante con las Entidades.

Tercero: ahora declararemos el tipo de dato de los atributos, si son de longitud fija
(char) , Longitud variable (varchar), o un tipo numérico (numeric), esto se hace con la
pestaña DataType, tal como se muestra:

Observemos que existe una casilla que se encuentra desactivada “Not Null”, esto sucede
por que todo atributos Primary Key, no debe estar vacío, luego escogeremos CHAR(5)
, es decir que nuestro atributo tendrá una longitud siempre fija de 5 caracteres.

En este ejemplo, todos los atributos PRIMARY KEY tendrán un tipo de dato CHAR de
longitud 5. Así mismo como también los tendrán los que serán atributos con FOREIGN
KEY, o llaves foráneas.

 Similarmente se efectúa para los demás atributos. Al final obtenemos:

EN GENERAL.- para todos las Entidades haremos algo similar que lo anterior
crearemos sus atributos, especificando quienes son PRIMARY KEY, como también
estableciendo sus tipos de datos y una breve definición. Luego de hacer esto para todas
la Entidades Obtendremos lo siguiente:

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 Luego debemos también ponerle una definición o un breve comentario a cada


Entidad, para ellos haremos lo siguiente: Clic derecho sobre la Entidad y
elegimos, Entity Propierties, donde saldrá lo siguiente:

En el Combo box
“Entity” nos sirve para
seleccionar la Entidad
con la que queremos
trabajar, por defecto esta
se encuentra en la entidad
CLIENTES, por que fue
aquella Entidad donde le
dimos la opción de
Entity Propierties.

en la sección “Name”
también aparece por
defecto el nombre de
Entidad que se
selecciono, se

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recomienda no modificar este nombre.

Luego en la Pestaña Definition, se escribe una pequeña descripción de la clase, esto nos
sirve para poder identificar de manera correcta el contenido de la Entidad CLIENTES.
Así como se muestra en la figura anterior.

ESTABLECIENDO LAS RELACIONES.- Una relación describe cierta


dependencia entre entidades o permite la asociación de las mismas, para establecer estas
relaciones se utiliza el principio de cardinalidad, a continuación presento una breve
definición:

Dado un conjunto de relaciones en el que participan dos o más conjuntos de entidades,


la correspondencia de cardinalidad indica el número de entidades con las que puede
estar relacionada una entidad dada.

CARDINALIDAD.- Dado un conjunto de relaciones binarias y los conjuntos de


entidades A y B, la correspondencia de cardinalidades puede ser:

• Uno a uno: Una entidad de A se relaciona únicamente con una entidad en B


y viceversa.

• Uno a varios: Una entidad en A se relaciona con cero o muchas entidades en


B. Pero una entidad en B se relaciona con una única entidad en A.

• Varios a uno: Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una


entidad en B. Pero una entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas
entidades en A.

• Varios a varios: Una entidad en A se puede relacionar con 0 o muchas


entidades en B y viceversa.

Tomando en consideración esta definición, estableceremos las relaciones entre las


entidades, haciendo uso de la misma caja herramientas que se utilizo anteriormente:

En ERwin se definen tres tipos de relaciones:

 Relación Identificada .- son aquellas en las que la clave primaria de la


entidad PADRE forma parte de la clave primaria de la entidad HIJA.

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 Relación no Identificada .- son aquellas en las que la clave primaria de la


entidad PADRE no forma parte de la clave primaria de la entidad HIJA.

 Relación Muchos a Muchos .- Esta relación es conocida también como


Relación no especifica, esta es una relación donde muchas instancias de una
entidad están asociadas con muchas instancias de otra entidad. Es decir que una
instancia de una entidad puede tener relaciones con varias instancias de otra
entidad, y que una instancia de la otra entidad puede estar asociada a varias
instancias de la primera entidad. A este tipo de entidad también se le denomina
relación de varias a varias.

De acuerdo a lo mencionado establecemos las relaciones con las entidades, escogiendo


adecuadamente el tipo de relación a utilizar, por ejemplo estableceremos la relacion
entre las entidades CLIENTES Y FACT_CABECERA (facturas), de acuerdo a lo
expuesto antes se sabe que debemos de utilizar la Relación no identificada .

Lo que haremos es dar clic sobre la herramienta de relación , luego de esto daremos
un clic a la entidad CLIENTES (padre) y otro en la entidad FAC_CABECERA (hijo),
luego de esto, aparecerá la siguiente ventana, en donde nos dice que la entidad hijo
FAC_CABECERA ya contiene un atributo con el nombre (cli_cod).

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Al dar en clic en OK, este automáticamente hará que el atributo (cli_cod), de la clase
hijo sea una Llave Foránea (FK), tal como se muestra en la figura:

Ahora establezcamos la cardinalidad, para ellos como se muestra en la figura anterior


ubicaremos el cursos ubicándonos a los extremos de la relación para ellos se ha
dibujado unos círculos rojos para que nos sirva de guía. Damos clic derecho y
escogeremos la opción “Relationship Properties”:

El cual abrirá la siguiente ventana con distintas opciones:

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Ahora la cardinalidad de la entidad PADRE con la del HIJO es de una a muchas, es por
eso que se selecciono One or More, como se mostró. La explicación es por que la
entidad CLIENTES puede tener de una a más facturas (FACT_CABECERA). Damos
clic en OK.

Similarmente estableceremos la cardinalidad de la entidad HIJO con la del PADRE,


para ello nos ubicaremos el círculo rojo del lado derecho, damos clic secundario y
escogemos al igual que lo anterior “Relationship Properties”, en donde escogeremos lo
siguiente:

Ahora hemos escogido la opción Zero or One, se preguntaran porque, esto se puede
saber si nos hacemos la pregunta ¿Una factura tiene muchos o un cliente determinado?
Si respondemos esta pregunta, decimos que una factura puede ser solo y exclusivamente
de un cliente, es por eso que la relación en esta parte es de UNO a UNO.

Similarmente se hace lo mismo con las demás entidades. Quedando:

Una vez hecha la relación de las entidades se pueden realizar muchas opciones, como
por ejemplo migrar estas entidades a un determinado motor de base de datos.

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