Instructivo Sistema de Declaracin de Sucesiones (REDESU)

Declaracin de Sucesiones Instructivo REDESU

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1.1 29/07/2013

El presente Instructivo constituye un instrumento de consulta y apoyo en el uso del Sistema de Declaracin de Sucesiones; diseada para que se realice el reconocimiento de propiedades y bienes que pertenecan a un difunto en cuestin. Es de carcter obligatorio y debe presentarse dentro de los ciento ochenta (180) das hbiles contados a partir de la apertura de la sucesin, es decir, a partir del fallecimiento del causante, tal como lo establece el artculo 27 de la Ley de Impuesto sobre sucesiones, donaciones y dems ramos conexos de fecha 22 de octubre de 1999. Requisitos para el Uso de la Aplicacin: Es necesario poseer un RIF Sucesoral. Siga los siguientes pasos: 1. Ingrese a la pgina web del SENIAT www.seniat.gob.ve 2. Seleccione la opcin Sistemas en Lnea, haga clic en Inscripcin de RIF. 3. Seleccione el Tipo de Persona: Sucesin (con Cdula), o Sucesin (sin Cdula) segn sea el caso. 4. Coloque los datos del causante, haga clic en el botn buscar y luego en la opcin Inscribir Contribuyente. 5. Complete los datos del causante. Presione el botn Guardar. 6. Complete los datos del domicilio fiscal del causante. 7. Indique los datos del Representante de la Sucesin. 8. Coloque los datos de todos los Herederos de la Sucesin.
9. En la opcin Ver Planilla, imprimir el formulario de inscripcin. Y llevarlo hasta

la Gerencia Regional de su adscripcin, con los recaudos necesarios. Seguidamente una vez que obtenga el RIF de la Sucesin (debe poseer una cuenta de correo electrnico vlida); debe Registrarse en el Portal Fiscal. Siga los siguientes pasos para realizar el registro: 1. Ingrese a la pgina web del SENIAT www.seniat.gob.ve 2. Seleccione en la opcin SENIAT en Lnea: Persona Natural. 3. Pulse la opcin 4. Llene los datos de validacin del usuario (difunto). 5. Presione el botn aceptar.
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6. Llene los Datos del Registro seguidamente presione el botn Aceptar. 7. El sistema muestra un mensaje de operacin exitosa:

Procedimiento para el registro de la Declaracin: 1. Ingrese al site o Portal del SENIAT, a travs de la siguiente direccin de Internet www.seniat.gob.ve. Al ingresar a la pgina, se muestra la siguiente pantalla:

2. Presione en la seccin SENIAT en Lnea la opcin Persona Natural

3. Ingrese su usuario y clave para ingresar al Sistema

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4. Haga clic en el Men Contribuyente opcin Procesos Tributarios / Sucesiones.

5. El sistema muestra la informacin fiscal de la sucesin. Verifique que los datos de la sucesin; del causante y de los herederos estn correctamente registrados para continuar con el proceso de la declaracin. En caso contrario el sistema muestra un mensaje de error que le indica que falta informacin por registrar en el RIF sucesoral, puede ser cualquiera de los siguientes datos: No tiene registrados herederos y/o legatarios. No tiene registrado el Representante de la Sucesin. Falta algn dato asociado al Domicilio Fiscal: Direccin, telfono, etc.

El sistema muestra el error de la siguiente manera:

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6. En caso de que la informacin este correcta, pulse el botn S para continuar.

7. El sistema muestra un mensaje de confirmacin. NOTA: Si la informacin de los Herederos o Legatarios no es correcta o no corresponde, por favor dirigirse a su Gerencia de Adscripcin para actualizar su RIF. 8. Presione el botn Aceptar.

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A. Seccin Datos de la Declaracin 9. Tilde el Tipo de declaracin. 10. Indique el Tipo de Herencia.

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CAMPO

Testamento

Ab-Intestato

DESCRIPCIN Seleccione este tipo de herencia cuando exista la voluntad del causante, plasmada en un documento autntico denominado testamento. Indique si es Abierto o cerrado y coloque la fecha en formato DD/MM/AAAA; puede hacer uso del cono del calendario. Seleccione este tipo de herencia cuando falte la voluntad testamentaria, o si por cualquier causa se vuelve ineficaz su testamento.

11. Indique las condiciones de la Herencia. En caso de tildar Beneficio de Inventario indique la fecha de conclusin del inventario, en formato DD/MM/AAAA, puede hacer uso del cono del calendario. 12. Indique si solicit prrrogas para la presentacin de la declaracin. Pulse el botn Crear Nueva Prrroga, llene los campos requeridos. 13. Pulse el botn Crear.

14. Presione el botn Continuar.

B. Seccin Identificacin de Herederos 15. El sistema muestra a la(s) persona(s) a quien por derecho o por disposicin testamentaria pertenece la herencia o legado.

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16. Pulse el nombre del heredero para actualizar la informacin de Fecha de Nacimiento, Si est Premuerto y el Parentesco. 17. Pulse el botn Actualizar.

18. En caso de pulsar la opcin SI en el campo Premuerto (persona que haya fallecido con anterioridad al causante) debe insertar los datos de los herederos del Premuerto. Seguidamente debe pulsar el botn Crear.

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19. El sistema muestra un mensaje de operacin exitosa y el resumen de la informacin de los herederos creados del Premuerto. 20. Presione el botn Continuar.

C. Seccin Bienes Inmuebles 21. Presione el botn Nuevo Bien Inmueble. 22. Se muestra un formulario y debe completar todos los campos requeridos.

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CAMPO Tipo de Bien Inmueble

Vivienda Principal

Bien Litigioso Linderos Superficie Construida Superficie sin Construir rea o Superficie Direccin Oficina Subalterna Nmero de Registro Libro Protocolo

DESCRIPCIN Datos Bien Inmueble Tilde un tipo de Bien Inmueble, en caso de que el bien inmueble no se encuentre tipificado debe seleccionar Otros (Especifique). Indique si est registrado como vivienda principal. Recuerde Tildar la Vivienda principal antes de realizar la declaracin Sucesoral, debe poseer un registro de vivienda principal que soporte esta seleccin. Al tildarlo automticamente se desplegar en la Seccin Desgravmenes Indique si es un Bien Litigioso (Bien sobre el cual se discute propiedad o posesin ante un juez o tribunal). Automticamente se desplegar en la Seccin Bienes Litigiosos. Indique los linderos de la vivienda. Coloque la superficie construida. Indique la superficie sin construir. Coloque la sumatoria de la superficie Construida y sin Construir. Indique la direccin. Datos del Registro Indique segn el documento de Registro de la Vivienda el nombre de la oficina subalterna. Indique el nmero de Registro. Coloque el nmero del Libro Indique el nmero de Protocolo
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Fecha Trimestre Asiento Registral Matrcula Libro de Folio Real del Ao % Descripcin Valor Segn documento Valor declarado a la fecha de fallecimiento

Coloque la fecha del Registro puede hacer uso del calendario Indique el trimestre. En caso que su Registro posea otros datos debe llenar el nmero de asiento registral. El nmero de Matrcula. El nmero de Folio. Indique el porcentaje. Coloque una breve descripcin del Bien objeto de la sucesin. Indique el valor segn el documento. Coloque el valor a la fecha del fallecimiento del causante.

23. El sistema muestra una tabla con el resumen de los registros insertados. 24. Presione el botn Continuar.

D. Seccin Bienes Muebles 25. Presione el botn Nuevo Bien Mueble para ingresar un nuevo registro. 26. El sistema muestra un formulario, complete los campos requeridos. 27. Presione el botn Crear.

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CAMPO

Tipo de Bien Mueble

Bien Litigioso % Descripcin Valor Declarado (Bs)

DESCRIPCIN Seleccione de la lista de valores el tipo de bien y se activaran opciones segn el tipo de bien seleccionado. En caso de no estar la opcin que requiere presione Otros (especifique). Al seleccionar: Prestaciones sociales, Seguro/Montepo, Seguro/Indemnizacin por Seguro, Seguro/Seguro de Vida: automticamente se desplegar en la Seccin Desgravmenes. De igual forma al seleccionar: Caja de Ahorro: automticamente se desplegar en la Seccin Exencin. Tilde la opcin correspondiente para indicar si es un bien Litigioso. Automticamente se desplegar en la Seccin Bienes Litigiosos. Indique el portaje del bien. Seleccione el porcentaje e indique la descripcin. Indique el valor Declarado del Bien Mueble en Bolvares.

El sistema muestra el resumen de la informacin y un mensaje exitoso que indica . 28. Presione el botn Continuar.

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E. Seccin Pasivos 29. Presione el botn Nuevo Pasivo.

30. Complete los Campos requeridos. 31. Presione el botn Crear.

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CAMPO Tipo de Pasivo % Descripcin Valor Declarado (Bs)

DESCRIPCIN Seleccione de la lista de valores el tipo de Pasivo y se activaran opciones segn el tipo de Pasivo seleccionado. Indique el porcentaje correspondiente. Indique la descripcin. Indique el valor Declarado del Pasivo en Bolvares.

32. El sistema muestra el resumen de la informacin y un mensaje de operacin exitosa

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F. Seccin Desgravmenes El sistema muestra el tipo de desgravamen, la descripcin y el monto, est asociado a los datos insertados anteriormente. Como la Vivienda Principal; Prestaciones Sociales;

seguros: indemnizacin por seguro, montepo, seguro de vida.

33. Presione el botn Continuar.

G. Seccin Exenciones El sistema muestra las exenciones otorgadas por la ley, est asociado a los datos insertados anteriormente como la Caja de ahorros, de igual forma permite agregar nuevas exenciones.

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H. Seccin Exoneraciones 34. El sistema muestra las exoneraciones registradas y permite insertar nuevas exoneraciones.

35. Presione el botn Nueva Exoneracin.

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36. Complete los campos requeridos. Seguidamente Presione el botn Crear. 37. Presione el botn continuar.
CAMPO Tipo de Exoneracin Descripcin Valor Declarado (Bs) DESCRIPCIN Indique el tipo de Exoneracin. Indique la descripcin. Indique el valor Declarado de la exoneracin expresado en bolvares.

I.

Seccin Bienes Litigiosos

38. El sistema muestra los bienes litigiosos que fueron insertados en los anexos anteriores. 39. Tilde el tipo de Bien Litigioso para insertar el Tribunal de la Causa. Presione el botn Asignar Tribunal.

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40. Complete los campos requeridos para continuar, seguidamente presione el botn Crear.

41. Presione el botn Continuar. 42. El sistema muestra un mensaje de operacn exitosa y el resumen de la informacin

J. Seccin Resumen de la declaracin 43. Seguidamente el sistema muestra el resumen de la declaracin. 44. Ingrese la Cuota Parte Hereditaria (UT) (es la porcin que corresponde a cada uno de los herederos) y pulse el botn Continuar.
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La cuota parte se calcula dividiendo el Patrimonio Neto Hereditario entre el total de Herederos entre el valor de la unidad tributaria en el momento del fallecimiento. 45. Seguidamente de acuerdo al valor de cuota parte y el parentesco de cada heredero, debe ubicarse en la tabla que se muestra e indicar el monto del Porcentaje o Tarifa (%) y el monto del Sustraendo; indique el monto de Reduccin si aplica. Es importante resaltar que puede visualizar la tabla expresada en bolvares fuertes (Bs.F) si el fallecimiento del causante ocurre antes del 27 de mayo de1994. En caso que la fecha de fallecimiento sea posterior a la citada fecha la tabla se expresar en Unidades Tributarias (U.T).

Expresada en Unidades Tributarias:

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Expresada en Bolvares Fuertes:

46. Estar exento del impuesto a pagar: la cuota hereditaria que corresponda a los ascendientes, descendientes, cnyuge y padres e hijos por adopcin cuando no excedan de setenta y cinco unidades tributarias (75 UT).

K. Seccin Ver declaracin 47. El sistema muestra la Declaracin por Anverso y Reverso, con todos los datos que fueron registrados. 48. Si la fecha de fallecimiento es mayor al 24/05/1994 se mostrar en Tarifa aplicable la fraccin de la parte neta comprendida en unidades tributarias. 49. Si la fecha de fallecimiento es menor al 24/05/1994 se mostrar en Tarifa aplicable la fraccin de la parte neta comprendida en Bolvares Fuertes. 50. Pulse el botn Declarar para culminar el proceso. En caso de estar dentro de las 180 das establecidos por la ley de Impuestos sobre Sucesiones, Donaciones y dems ramos conexos como plazo para realizar el pago; puede realizarlo en cuatro (4)

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porciones en caso contrario el sistema le permitir solamente realizar el pago en una sola porcin.

51. El sistema muestra un mensaje de confirmacin, presione el botn Aceptar.

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52. El sistema muestra un mensaje de operacin exitosa. De igual forma el men que se muestra del lado izquierdo de la pantalla cambia de manera que pueda ingresar las veces que lo requiera para imprimir los compromisos de pago y ver su declaracin. 53. Debe imprimir dos (2) ejemplares del anverso y reverso de la Declaracin.

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