Anda di halaman 1dari 21

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS IPOH 31150 HULU KINTA PERAK DARUL RIDZUAN

KERTAS CADANGAN PAMERAN DAN PERSEMBAHAN MUZIKAL

UNIT PGSR ( MUZIK ) AMBILAN NOVEMBER 2008 IPG KAMPUS IPOH 2011

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KERTAS CADANGAN PAMERAN DAN PERSEMBAHAN MUZIKAL IPG KAMPUS IPOH 2011

1. Tajuk 1.1. Kertas cadangan pelaksanaan pameran dan persembahan muzikal di bawah kelolaan Unit Muzik Jabatan Sains Sosial IPG Kampus Ipoh.

2. Tujuan kertas 2.1. Kertas ini disediakan untuk memenuhi tugasan MZU 3116, MZU 3117, MZP 3118V serta makluman kepada Pengarah IPG Kampus Ipoh.

3. Objektif 3.1. Memperkembangkan potensi guru dalam aspek pengurusan pameran dan persembahan agar bertepatan dengan tugasan kerja kursus. 3.2. Memperluaskan kemahiran muzikal yang dipelajari kepada satu bentuk persembahan yang berkaitan muzik Malaysia 3.3. Aktiviti yang dipelajari secara teori dipraktikan dalam persembahan dan pameran 3.4. Memupuk usaha perpaduan kaum melalui kepelbagaian persembahan. 3.5. Menjalinkan satu kerjasama antara unit muzik IPG Kampus Ipoh dengan Agensi Kerajaan

4. Rasional 4.1. Satu tugasan yang berkaitan dengan kerja kursus MZU 3116,3117 dan MZP 3118V dalam membantu guru memahami dan mempraktikkan kemahiran yang dipelajari melalui pameran dan persembahan dalam situasi yang sebenar. 4.2. Membantu guru meningkatkan keyakinan dalam aspek muzikal untuk pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 4.3. Memberi pengalaman situasi sebenar dalam pengurusan sebuah pameran dan persembahan diharapkan membantu dalam mengendalikan sesebuah majlis persembahan di sekolah.

5. Pelajar yang Menguruskan : 5.1. Unit PGSR ( Muzik ) Ambilan November 2008 seramai 24 orang guru Pelatih Semester 6 sidang Akademik 2011.

6. Perkara yang dicadangkan 6.1. Tarikh pelaksanaan 7 November 2011 (Rabu) Raptai 5 November 2011 (Isnin) Raptai penuh 6 November 2011 (Selasa )

6.2. Tempat Dewan Sri Tanjung IPG Kampus Ipoh

6.3. Masa 10:30 pagi hingga 1:00 petang

6.4. Tema KENALI MUZIK MALAYSIA

6.5. Tetamu Utama Pengarah IPG Kampus Ipoh Timbalan Pengarah IPG Kampus Ipoh Ketua Ketua Jabatan IPG Kampus Ipoh Pensyarah Unit Muzik Pensyarah-pensyarah IPG Kampus Ipoh Tutor unit berkenaan Pengerusi JPP Guru guru Pelatih IPG Kampus Ipoh

6.6. Jawatankuasa RUJUK LAMPIRAN A

6.7. Anggaran Perbelanjaan RUJUK LAMPIRAN B

6.8. Tentatif Program RUJUK LAMPIRAN C

PENUTUP Adalah diharapkan program ini dapat memberikan pendedahan kepada para pelatih dengan menunjukkan kepatuhan dan memahami serta menghayati nilai etika keguruan. Selain itu, harap para pelatih dapat membina pemikiran yang positif dan motivasi kendiri terhadap kerjaya keguruan. Semoga segala aktiviti yang telah dirancang dapat dijayakan dengan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak. Semoga program pameran dan persembahan muzikal ini juga dapat memberi manfaat dan pengalaman kepada guru-guru pelatih tentang peranan dan tanggungjawab mereka masing-masing. Disediakan oleh : ( EN MOHD ROSDI BIN MAT RADZI ) Unit Pgsr Muzik Setiausaha, Pameran dan Persembahan Muzikal Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh

Disemak oleh :

... ( EN. MUBIN BIN MD. NOR ) Pensyarah Muzik Pgsr Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh

Disokong oleh :

.. (ENCIK KAMAL BIN MOHD YUSOF) Ketua Jabatan Sains Sosial, Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh

Diluluskan Oleh :

(TN. HJ ABD KADIR BIN BASIRAN) Pengarah, Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh

Lampiran A AHLI JAWATANKUASA PAMERAN DAN PERSEMBAHAN MUZIKAL PGSR UNIT MUZIK AMBILAN NOVEMBER 2008 ________________________________________________________________ Penaung Pensyarah Penasihat : Pengarah IPIP, Tuan Haji Abd Kadir Bin Basiran. : Encik Mubin Bin. Md. Nor Encik Samsi Bin Ijai Encik Asri Bin Haji Che Mat Puan Hanizah Binti Abdul Bahar Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari : Mazeli bin Ismail : Faridah bt. Hj. Bukil : Mohd Rosdi Bin Mat Radzi : Kantaroa A/L Superemany : Kalthom bt. Mat Dahalan

Jawatankuasa Pelaksana a) Pengurus Persembahan : Chan Kee Wai ( Nyanyian ) Sazali Bin Md Tarmidi ( Kompang ) Rodzi Bin Osman ( Gamelan ) b) c) d) Pengurus Pameran : Jamal Ikhsan bin Mohd Noor

Jemputan dan Protokol Sambutan : Rackemal a/p Periasamy Tugas-tugas Khas : Wan Noriyah bt. Wan Ngah : Wooi Sin Ho

e) f)

Rakaman dan Dokumentasi Juruacara dan Bacaan Doa

: Mohd Junaidi Bin Muhd Subri : Mohamad Rohaizad Bin Mohd Kher Kaazah bt. Kamarudin

g) h) i) j) k) l) m) n)

Publisiti dan Seranta Buku Program Gimik dan Pembukaan Sumbangan dan Tajaan

: Nazrul Badrin Bin Ahmad Sayuti : Norzaidi bin Badaridin : Tan Lee Chin : Murniyati bt. Mohd Yusof

Sistem Bunyi, Cahaya,dan Pentas : Sokhipol Akmam bin Sentat Tanda Nama / Backdrop / Banner : Norazah bt. Yunus Perhubungan, Pengangkutan dan Peralatan Keselamatan, Kebajikan dan Kecemasan : Asiah bt. Yusop : Zarina bt. Othman

Bidang tugas Jawatankuasa Pelaksana

Bil 1

Jawatankuasa Pengerusi Sebelum

Bidang Tugas

Memanggil mesyuarat jawatankuasa pelaksana. Mengelola menyurat. Menyelaras semua aktiviti jawatankuasa. Mendapatkan senarai persembahan. Mengendalikan taklimat penyelarasan kepada peserta. Membantu semua jawatankuasa. dan mengurus hal ehwal surat

Semasa Menyelaras perjalanan konsert dengan semua j/kuasa. Memastikan dijadualkan. Menyediakan maklumat terkini untuk rujukan semua. Memastikan semua j/kuasa berfungsi semasa program. Menyelesaikan sebarang masalah secara adhoc dan terperinci. program berlangsung seperti

Selepas Menyediakan laporan pelaksanaan majlis Mengurus surat penghargaan kepada semua peserta yang terlibat Melaksanakan tugas-tugas j/kuasa yang

memerlukan bantuan. 2 Pengurus peserta Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyusun persembahan. Memastikan peserta berada dan bersedia untuk persembahan. Bekerjasama dengan J/K Pengurus Pentas. Bekerjasama dengan persiapan tempat. peserta mengikut giliran

Semasa Memastikan sempurna. Memastikan peserta berada ditempat yang persembahan berjalan dengan

disediakan sebelum dan selepas persembahan. Bekerjasama dengan J/K Pengurus pentas.

Selepas Melaksanakan tugas membantu j/kuasa lain jika diperlukan. Menyediakan program. laporan kepada pelaksanaan

Pengurus Pentas

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Memastikan giliran peserta persembahan.

Memastikan alatan yang diperlukan peserta persembahan. Bekerjasama dengan j/kuasa pengurus peserta. Bekerjasama dengan persiapan tempat. Bekerjasama dengan j/kuasa pencahayaan. Bekerjasama dengan j/kuasa sistem bunyi. Memberi taklimat kepada semua peserta

persembahan. Penyediaan alat perhubungan antara krew dan j/kuasa.

Semasa Menyelaras dan menyediakan persembahan

dengan sempurna. Menyediakan bantuan krew pentas jika ada masalah semasa dan selepas persembahan. Memastikan persembahan disempurnakan

mengikut ketetapan.

Selepas Menyediakan laporan pelaksanan program Melaksanakan tugas membantu j/kuasa lain jika diperlukan.

Jemputan /Protokol sambutan

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Memastikan jemputan diserahkan sebelum tarikh yang ditetapkan. Memastikan petugas bersedia menyambut

tetamu. Mengenal pasti tempat duduk tetamu,penonton. Meraikan kehadiran jemputan dan mengiringi ke tempat duduk. Memastikan tempat duduk tetamu utama disusun mengikut protokol dan dilabel. Menyemak skrip pengacara majlis.

Semasa Menyambut tetamu,penonton yang hadir. Menyelia dan membantu j/kuasa lain ketika persembahan bermula.

Selepas Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa lain apabila diperlukan.

Tugas-tugas Khas (Teks ucapan

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan kata aluan dalam buku program: o Pengarah IPG Kampus Ipoh o Ketua Jabatan Sains Sosial Menyediakan teks ucapan Pengarah IPG

Pengarah,kata aluan)

Kampus Ipoh, dan KJJSS. Membantu j/kuasa yang perlu bantuan.

Semasa Bertindak sebagai runner untuk setiap bahagian

j/kuasa. Membantu j/kuasa. Memastikan semua tindakan dapat diselesaikan secara cepat. Sentiasa bersedia sebagai back up dalam semua keadaan. menyelesaikan masalah semua

Selepas Menyediakan laporan. Melaksanakan dan membantu j/kuasa lain

apabila diperlukan.

Perhubungan,peralatan, dan pengangkutan

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan pengurus peserta

menyediakan pengangkutan bas,van ,kereta Menyediakan jadual untuk peserta persembahan sewaktu raptai,persembahan sebenar. Mengenalpasti peralatan yang digunakan dalam persembahan. Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik sewaktu tiba ke tempat persembahan.

Semasa Memastikan keadaan pemandu, dan kenderaan bersedia Peralatan berada dalam keadaan baik dan boleh

diambil dengan mudah Bekerjasama dengan pengurus pentas,pengurus peserta.

Selepas Melaksanakan tugasan membantu j/kuasa lain jika diperlukan. Menyediakan laporan.

Publisiti dan seranta

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan rancangan publisiti konsert. Mewarwarkan konsert dalam akhbar. Meletakkan kain rentang ditempat yang sesuai.

Semasa Memastikan kain rentang/banting dalam keadaan baik. Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan

Selepas Memastikan semua kain rentang dikumpul

semula selepas konsert. Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa lain jika diperlukan.

Keselamatan,kebajikan

Sebelum

dan kecemasan

Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat Menghubungi pihak hospital untuk kemudahan rawatan (ambulance/paramedik) Memastikan disediakan. Menyediakan pasukan bertugas semasa konsert berlangsung. Memastikan penyediaan air mineral untuk tempat letak kereta tetamu

peserta terlibat dalam konsert semasa raptai dan persembahan sebenar.

Semasa Mengarahkan ditetapkan o Pengarah IPG Kampus Ipoh Memastikan kenderaan disusun dengan baik dan ada pengawal. Memastikan kebajikan j/kuasa seperti kenderaan ke tempat yang

makan,minum dan keperluan diri mencukupi.

Selepas Menyediakan laporan Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan

Rakaman dokumentasi

dan Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat Membuat rakaman sesi mesyuarat, latihan, raptai dan persembahan

Merakamkan

gambar

yang

sesuai

untuk

ditayangkan pada LCD semasa program Membuat anggaran perbelanjaan

Semasa Menjalankan tugas rakaman seperti jadual. Elakkan mengganggu penonton.

Selepas Membuat salinan sesi mesyuarat,latihan,raptai dan konsert dalam bentuk DVD. Satu salinan diserahkan kepada pensyarah penasihat. Satu salinan dalam laporan setiap j/kuasa. Membantu j/kuasa lain jika bantuan diperlukan.

10 Juruacara dan bacaan Sebelum doa Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan juruacara program. Memberikan salinan skrip juruacara kepada pensyarah penasihat. Menyediakan wakil membaca doa. Memberikan salinan skrip doa kepada pensyarah penasihat. Membuat raptai bersama persembahan.

Semasa Juruacara membacakan skrip yang telah

diluluskan oleh pensyarah penasihat.

Membaca

doa

yang

telah

diluluskan

oleh

pensyarah penasihat.

Selepas 11 Gimik konsert Melaksanakan tugasan j/kuasa yang memerlukan bantuan. Menyediakan laporan.

pembukaan Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Membuat latihan dan raptai. Menyediakan dipersetujui. Memastikan gimik selaras dengan konsert. gimik persembahan yang

Semasa Menyelaras gimik selepas ucapan pengarah IPG Kampus Ipoh. Memastikan gimik berjalan dengan baik. Jika perlukan back up sila sediakan

Selepas Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa lain jika bantuan diperlukan

12 Buku Program

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat Bekerjasama dengan pengerusi,naib pengerusi,bendahari.

Mendapatkan kata aluan,senarai j/kuasa dan gambar untuk buku program Mencetak buku program setelah dipersetujui mesyuarat. Membuat anggaran buku program. Mengedar buku program.

Semasa Mengedar buku program kepada semua tetamu. Memastikan semua peserta yang mengambil bahagian mendapat buku program.

Selepas Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan.

13 Sumbangan dan Tajaan

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan pengerusi,naib pengerusi menyediakan surat mohon sumbangan dan tajaan. Menyenaraikan cadangan pihak yang dijangka boleh memberi sumbangan dan tajaan.

Semasa Menjemput pihak penyumbang dan penaja ke program pameran dan persembahan muzikal..

Selepas

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih. Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan.

14 Sistem bunyi, cahaya, Sebelum dan pentas. Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan pihak jurutera bunyi. Memastikan penggunaan mic yang mencukupi untuk setiap persembahan. Memastikan adanya krew membantu. Bekerjasama peralatan. Memastikan sistem pencahayaan bersesuaian dengan persembahan untuk suasana program. Membuat raptai dan memastikan perjalanan sistem bunyi dan cahaya sempurna. Semua krew mesti berpakaian hitam. dengan pengurus pentas dan

Semasa Memastikan krew tahu setiap persembahan dari segi penggunaan mic. Pastikan setting paling minima. Pastikan sistem cahaya dikendalikan dengan baik. mic mengambil masa yang

Selepas Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan.

15 Tanda nama/back drop/banner

Sebelum Menubuhkan j/kuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Membuat anggaran perbelanjaan. Menyediakan dummy/draf. Mendapatkan jumlah peserta daripada pengerusi.

Semasa Mengedar tag nama pastikan semua

j/kuasa,peserta persembahan mendapat tag dan memakainya. Memasang back drop di pentas dewan.

Selepas Menyediakan laporan. Membantu j/kuasa yang memerlukan bantuan.

Lampiran B ANGGARAN PERBELANJAAN

Perbelanjaan Perkara Banner Tanda nama Cenderahati Buku Program Sijil Sistem Pengcahayaan, Bunyi, Pentas Bayaran Penggubah Lagu Konsert Sewaan Pakaian Dokumentasi Gimik Perasmian Gimik Perasmian Lain-lain RM42 RM 50 Kuantiti 2 RM2 x 24 1 Jumlah RM240 RM48 RM50 RM50 Jangkaan perolehan 24 X RM20 Jumlah RM480

JUMLAH

RM 480

Lampiran C TENTATIF PROGRAM TARIKH MASA 2.00 2.30ptg 5 November 2011 (Raptai Pertama) 3.00 4.00 ptg 4.00 5.00ptg 5.15 6.00ptg 1.30 2.20ptg 6 November 2011 ( Raptai Full Dress) 2.30 4.30ptg 5.00 6.00ptg 9:30 pagi ACARA Peserta persembahan tiba Sambutan ketibaan dan gimik persembahan Persembahan pentas Post mortem Raptai 1 Peserta persembahan tiba Sambutan ketibaan dan gimik persembahan serta persembahan pentas. Post mortem Raptai 2 Jawatankuasa yang terlibat perlu bersedia. Semua bahagian jawatankuasa telah diuji keberkesanan dan bersedia. Semua jawatankuasa meninggalkan 9:45 pagi 7 November 2011 ( Persembahan Sebenar) 10:00 pagi 10:15 pagi 10:30 pagi dewan untuk persiapan diri dan sebagainya. Semua jawatankuasa telah bersedia di bahagian masing-masing. Ketibaan tetamu dan penonton. Ucapan Aluan Pengarah IPG Gimik Pembukaan Konsert Persembahan 1 ( Nyanyian Lagu Ciptaan Koir / Solo ) Persembahan ( Gamelan )