AKUNTANSI UNIVERSITAS Universitas merupakan salah satu bentuk perguruan tinggi selain akademik, politeknik dan institute.

Dalam aplikasi akuntansi dana dalam praktiknya dapat dilihat dari praktik akuntansi universitas sebagai salah satu jenis organisasi nirlaba. Universitas dikelompokkan menjadi dua yaitu: A. Universitas yang dikelola pihak swasta ( private university ) dilaksanakan berdasarkan standar akuntansi yang dikembangkan oleh Financial Accountin Standard Board - FASB ( Dewan Standar Akuntansi Keuangan) khususnya dalam pernyataan ( FASB Statement ) no 117 tentang laporan keuangan untuk organisasi nirlaba. B. Universitas yang dikelola pihak pemerintah ( public University), pelaksanaan akuntansi nya dilaksanakan berdasarkan standar akuntansi yang dikembangkan oleh Govermental Accounting Standard Board GASB ( Dewan Standar Akuntansi Pemerintah ) khusunya pernyataan ( GASB Statement ) no 15 tentang Model pelaporan keuangan untuk universitas Struktur dana untuk universitas terdiri atas : 1) Dana Lancar ( Current funds ) Dana lancar yaitu dana ynag didirikan oleh universitas untuk mengelola kekayaan atau sumber daya yang akan digunakan dalam rangka membiayai kegiatan operasional seharihari . dana lancar ini dibagi menjadu dua bagian yaitu : a. Dana yang penggunaan nya tidak ada batsan ( Unrestricted current funds ) b. Dana yang penggunaan ny terbatas ( Restricted current funds ) 2) Dana Pinjaman ( Loan Funds ) Dana pinjaman yaitu dana yang didirikan untuk mengumpulkan dana-dana yang akan digunakan untuk memberikan pinjaman baik kepada pegawai universitas maupun pihak pihak lain yang terkait dengan universitas. 3) Dana anuitas dan pensiun ( Annuity and life Income Funds ) Dana ini seperti dana pensiun yang dikelola oleh universitas, sedangkan dana pembangunan adalah dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan berupa pembangunan gedung, fasilitas dan aktiva tetap lainnya. 4) Dana Abadi ( Endowment funds ) Dana Abadi yaitu dana yang dikumpulkan dan kemudian dikelola oleh universitas tidak untuk penggunaan jangka pendek. Dana ini diabadikan kemudian dikelola dalam bentuk investasi yang hasilnya bisa di manfaat kan untuk penggunanaan jangka pendek.

5) Dana Pembangunan ( Plant Funds ) Dana Pembangunan yaitu dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan berupa pembangunan gedung, fasilitas dan aktiva tetap lainnya. Akuntansi dana untuk universitas serupa dengan akuntansi unit-unit pemerintah. Keduanya mencatat pendapatan dan belanja untuk masing-masing dana, menggunakan anggran untuk merencanakan dan memonitor operasi, juga menggunakan sistem beban pemesanan untik mencatat pesanan pembelian yang dilakukan, memiliki transaksi dan transfer antar dana serta menyajikan neraca serta laporan operasi untuk periode berjalan. Kelompok Dana Anuitas Tidak Terikat Pinjaman Abadi dan Pembangunan Terikat Pensiun Dasar Pemasukan atau sumbangan (contributions) dan Akuntansi transfer langsung dicatat sebagai kredit pada saldo Pendapatan diakui saat dana. Akrual dana Dana untuk dibelanjakan ditransfer ke Dana Lancar, dibelanajakan kecuali untuk belanja modal dan pelunasan utang, dicatat pada Dana Pembangunan Laporan Laporan pendapatan dan Keuangan belanja Laporan Perubahan saldo Dana Neraca (kombinasi) Akuntansi dana untuk universitas harus memisahkan antara terikat pembatasan yang dimaksud berasal dari pihak eksternal universitas. Ada tiga laporan keuangan yang harus dibuat oleh suatu universitas yaitu : a. Laporan pendapatan, belanja dan beban lainnya b. Laporan perubahan saldo dana c. Neraca kombinasi Berdasarkan PP RI Nomor 60 Tahun 1999 Pasal 3, perguruan tinggi merupakan satuan pendidikan yang: 1) Menyelenggarakan pendidikan tinggi, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. 2) Pendidikannya berupa menghasilkan manusia terdidik. 3) Penelitiannya merupakan kegiatan telaah taat kaidah dalam usaha mencari kebenaran dan/atau menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian. 4) Bentuk pengabdiannya kepada masyarakat berkaitan dengan usahah memberikan manfaat melalui ilmu pengetahuan. Lancar

Bentuk-bentuk perguruan tinggi yang dibedakan berdasarkan defenisinya: 1) Akademi Bentuk perguruan tinggi yang menyelenggarakan program pendidikan professional pada satu cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian tertentu. 2) Politeknik Bentuk perguruan tinggi yang menyelenggrakan program pendidikan professional pada beberapa bidnag pengetahuan khusus. 3) Sekolah tinggi Bentuk perguruan tinggi yang menyelenggarakan program pendidikan akademik dan/atau professional dalm lingkup satu displin ilmu. 4) Institut Bentuk perguruan tinggi yang menyelenggarakan program pendidikan akademik dan/atau professional dalam sekelompok disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/ atau kesenian yang sejenis. 5) Universitas Bentuk perguruan tinggi yang menyelenggarakan program pendidikan akademik dan/atau professional dalam beberapa disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian tertentu. Jenis perguruan tinggi lain selain universitas juga dapat merupakan organisasi sector public. Pihak penyelenggara universitas dapat dibedakan menjadi dua, yaitu: 1) Pemerintah adalah pihak yang menyelenggarakan universitas negeri (universitas milik pemerintah). Pendirian universitas diselenggarakan pemerintah ditetapkan atas dasar keputusan president atas usulan menteri pendidikan nasional. Universitas negeri saat ini ada yang berstatus sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) dan non-BHMN. Sampai saat ini, status universitas masih merupakan universitas non-BHMN, anatar lain Universitas Andalas, Universitas Soedirman, dan Universitas Hasanuddin. Sementara itu, universitas negeri yang sudah berstatus BHMN, yaitu Universitas Indonesia (UI), Institut Teknologi Bandung (ITB), Institut Pertanian Bogor (ITB), Universitas Gajah Mada (UGM), Universitas Sumatera Utara (USU), Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung, dan Uiversitas Erlangga (Unair) Surabaya.

2) Masyarakat adalah pihak yang menyelenggarakan universitas swasta. Penyelenggara perguruan tinggi yang dilakukan oleh masyarakat (swasta) haruslah berbentuk yayasan atau badan yang bersifat social. Peraturan ini dimaksudkan untuk memberikan status badan hukum bagi universitas swasta. Bagian konsep Penyelenggaraan Universitas

Dana Lancar Tidak Terikat Dana lancar tidak terikat mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk menjalankan aktivitas utama dari universitas dan yang penggunaannya tidak dibatasi untukt ujuan tertentu. Tujuannya serupadengan Dana Umum pada entitas pemerintah. Dasar akuntansinya menggunakan dasar akrual. Namun, sebagai ganti laba bersih (net income), selisih antara pendapatan dan belanja dicatat sebagai perubahan bersih atas saldo dana (net change to fund balance). Rincian anggaran disiapkan menurut fungsi objek,

departemen dan kelompok belanja.Untuk pencatatannya serupa dengan akuntansi pemerintah. Pencatatan ayat jurnal untuk anggaran ini serupa dengan yang dicatat dalam akuntansi pemerintah dengan format sebagai berikut : Anggaran pendapatan Estimasi belanja Saldo dana xxxxx xxxxx xxxxx

Ayat jurnal tersebut ditutup pada akhir periode. Dalam akuntansi dana universitas juga menggunakan sistem Encumbrance untuk mencatat pesanan pembelian yang jadi setiap kali ada pesanan pembelian, maka jurnalnya adalah : Cadangan Beban Belanja Beban belanja Belanja Kas xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Dalam akuntansi dana universitas ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : 1) Pendapatan dan belanja Sehubungan dengan pendaptan dan belanja dalam akuntansi dana untuk universitas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : a. Remisi uang kuliah dan piutang tak tertagih Uang Kuliah atau SPP (tuition and fees) adalah sumber pendapatan utama dari Dana Lancar Tidak terikat. Jumlah uang kuliah yang seharusnya terkumpul berdasarkan tarif standar diakui secara penuh sebagai pendapatan. Beasiswa dan remisi (potongan) uang kuliah termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja, hal ini hanya berlaku untuk beasiswa yang disponsori langsung oleh universitas. Kas xxxxx Pendapatan belanja b. PengembalianUang Kuliah Pengembalian uang kuliah (untuk mahasiswa yang mengundurkan diri) dicatat sebagai pengurangan pendapatan. Ketika pengembalian disetujui, universitas mendebit pendapatan dari uang kuliah dan mengkredit kas atau piutang. Pendapatan uang SPP Kas xxxxx xxxxx xxxxx

c. Sesi Perkuliahan yang berlangsung pada Dua periode Suatu sesi perkuliahan mungkin dimulai pada satu periode berjalan namun baru diselesaikan pada perode berikutnya. Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan bahwa uang kuliah yang dipungut untuk sesi perkuliahan tersebut diakui sebagai pendapatan pada periode dimana sesi perkuliahan tersebut paling sering dilaksanakan, bersama dengan seluruh belanja yang berhubungan dengan sesi perkuliahan tersebut. Jika uang kuliah dipungut pada periode berjalan sedangkan perkuilahan dilaksanakan pada periode berikutnya maka akan dijurnal sebagai berikut : Kas xxxxx Pendapatan tangguhan d. Transfer dan Penyisihan Dana Transfer Wajib (mandatory transfer) adalah transfer dari Dana Lancar ke dana lainnya untuk memenuhi ketentuan dari pihak eksternal dalam suatu perjanjian. Sedangakan Transfer Tidak Wajib ( nonmandotory transfer) adalah transfer serupa namun ditentukan sendiri oleh pihak universitas untuk berbagai tujuan. xxxxx

Penyisihan atau dana yang penggunannya ditetapkan oleh dewan (board-designated funds) adalah penyisihan internal, serupa dengan penyisihan laba ditahan. Manajemen dapat menetapkan atau mencabut penyisihan menurut kebijakannya sendiri. e. Investasi Dilaporkan pada nilai wajar dalam neraca suatu instuisi public. Pendapatan investasi, termasuk perubahan dalam nilai wajar untuk periode berjalan, harus dilaporkan sebagai pendapatan dalam laporan operasi entitas yang sesuai. f. Sumbangan Universitas mencari pemasukan dari alumni, perusahaan dan lembaga eksternal. Selain itu, universitas juga mencari pendapatan tambahan dari lembaga-lembaga internalnya. Untuk sumbangan ini yang perlu diperhatikan yaitu adanya pemisahan antara sumbanagn yang mengikat dengan sumbangan yang tidak

mengikat.Sumbangan yang mengikat yang diterima dan dicatat dalam Dana Lancar Teikat dan dibelanjakan sesuai dengan batasannya. Sumbangan yang tidak mengikat dalam Dana Lncar Tidak terikat dan dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan universitas yang telahditentukan. Pemasukan yang berupa property diakui sebagai pendapatan pada nilai wajarnya. Untuk pemasukan yang berupa jasa, seperti jasa dari mahasiswa lama untuk melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa baru, biasanya tidak dicatat oleh universitas. g. Depresiasi Depresiasi harus dilaporkan sebagai belanja (expenditure) dalam dana yang menggunkan aktiva bersangkutan selama periode berjalan. h. Pendapatan Pendapatan universitas diperoleh dari mahasiswa yang membayar uang kuliahnya. i. Belanja Belanja yang dilakukan universitas adalah menyangkut persediaan dan perlengkapan yang digunkan universitas dalam kegiatan operasinya. j. Transfer Transfer dana yang terjadi di universitas memiliki tujuan yang beragam, seperti: pembayaran hutang, penambahan dana, perbaikan dan penggantian aktiva, pemenuhan ketentuan kontrak, pembagian keuntungan investasi, dll

Dana Lancar Terikat Dana dalam Dana Lancar Terikat dapat digunkan untuk tujuan operasional dari universitas sesuai batasan yang ditetapkan pihak eksternal yang mensponsori dana tersbut. Penerimaan dana dengan pembatasan (restriction) dicatat sebagai peningkatan dalam kas dan saldo dana, namun tidak diakui sebagai pendapatan sampai ketentuan yang membatasi pengunaan dana itu dipenuhi dan dana dibelanjakan sesuaidengan cara yang telah ditetapkan. Jadi dalam Dana Lancar Terikat, pendapatan tidak diakui sampai belanja yang sesuai dengan tujuan tertentu telah dilaksanakan. Format jurnal penerimaan dana dalam dana lancar terikat sebagai berikut: Kas Saldo Dana xxx xxx

Format ayat jurnal ketika dana dibelanjakan sebagai berikut: Belanja Saldo dana Kas Pendapatan xxx xxx xxx xxx

Dalam dana lancar terikat pendapatan tidak diakui sampai belanja yang sesuai dengan tujuan tertentu telah dilakukan: a. Pendapatan dan penambahan saldo dana lainnya b. Balanja dan pengurangan saldo lainnya c. Transaksi lainnya