1.

Panitia Steering Committee a) b) c) d) e) f) Menyeleksi dan membuat kepanitiaan Organizing Committee Memberikan penjelasan mengenai tugas Organizing Committee Memantau jalannya kerja Organizing Committee Memberikan solusi jika terjadi masalah Ikut serta dalam membuat LPJ bersama ketua. Bertanggungjawab kepada ketua acara.

2. Panitia Organizing Committee a) b) c) d) Berkewajiban untuk berkoordinasi dengan bidang lain Wajib melaporkan kegiatan dan perkembangan acara Mengetahui segala aktifitas kerja bidang lain Sebagai koordinator tengah antara sediap bidang

3. Sekretaris a) b) c) d) e) f) g) h) i) Membuat surat permohonan pembicara, moderator, pembawa acara Merapikan sususan permohonan dana Menulis surat permohonan peminjaman gedung dan peralatan Mengarsip seluruh panitia dan pihak-pihak yang terlibat Membuat booklet untuk setiap bidang Membuat sertifikat untuk panitia Membuat name tag untuk panitia Bertugas sebagai notulensi di setiap rapat. Menyusun proposal dan LPJ

4. Bendahara a) b) c) d) Mengatur sirkulasi arus uang masuk dan keluar Membuat laporan keuangan secara tertulis dan diserahkan pada sekretaris Bertanggungjawab penuh kepada anggaran dana Berhak mengabulkan atau menolak permintaan anggaran dari setiap seksi

5. Panitia Penerima tamu a) b) c) d) e) Menyambut tamu yang datang baik orang tua murid atau murid itu sendiri. Meminta orang tua untuk menulis di buku tamu Memberikan souvenir kepada orang tua yang datang Mengarahkan tamu menuju tempat acara Berpakaian rapi

6. Panitia Keamanan

a) Menertibkan gangguan atau hambatan yang mungkin terjadi b) Berkoordinasi dengan bekerjasama dengan pihak kepolisian c) Membagi tugas dimana panitia harus berjaga 7. Panitia Dokumentasi a) Membuat dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.; b) Mengedit video setelah acara selesai 8. Panitia Acara a) b) c) d) e) f) Membuat konsep acara berkoordinasi dengan Steering Committee Membuat rundown acara Menjelaskan sususan acara kepada seluh seksi Menentukan panitia yang terlibat di setiap acara Memonitor acara yang sedang berlangsung Mencari pembawa acara

9. Panitia Perlengkapan a) b) c) d) Menyiapkan lokasi yang akan dijadikan tempat acara Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan setiap seksi Memastikan seluruh perlengkapan dapat digunakan dengan baik Menata perlengkapan yang dibutuhkan serapih mungkin

10. Panitia Design a) b) c) d) Mendesain backdrop dan spanduk untuk acara Membuat video 10 menit yang berisikan persahabatan Membuat design kaos panitia Membuat design kartu panitia

11. Panitia Konsumsi a) Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya; b) Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara; c) menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan; d) Mengurus biaya konsumsi 12. Panitia Rohani a) Menyiapkan untuk doa untuk setiap sesi b) Memimpin doa pembuka acara c) Memimpin doa makan

d) Memimpin doa akhir 13. Panitia Lapangan a) Bertugas menjaga lalu lintas di luar. b) Mengarahkan mobil untuk parkir di tempat yang sudah disediakan