Anda di halaman 1dari 10

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS KOMPUTER DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA APOTEK BENGAWAN

SOLO MALANG

SKRIPSI

Oleh: Nama NIM : Mafik Ulama : 00620023

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI MEI 2004

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS KOMPUTER DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA APOTEK BENGAWAN SOLO MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi

Oleh: Nama NIM : Mafik Ulama : 00620023

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI MEI 2004

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS KOMPUTER DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA APOTEK BENGAWAN SOLO MALANG

Oleh: Nama : Mafik Ulama NIM : 00620023

Diterima dan disyahkan pada tanggal..

Pembimbing 1

Pembimbing 2

Adi Prasetyo, SE, MSi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi

Dra. Sri Wahyuni L, MM, Ak.

Ketua Jurusan Akuntansi

Drs. Wahyu Hidayat R, MM.

Drs.Ahmad Waluya Jati, MM.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI


Jl. Raya Tlogomas No.246 Telp. (0341) 46318-19 Fax. (0341) 460782 Malang

SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat/Tanggal Lahir NIM Fakultas/Jurusan : Mafik Ulama : Malang, 20 Maret 1977 : 00620023 : Ekonomi/Akuntansi

Menyatakan bahwa karya ilmiah atau skripsi saya berjudul: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS KOMPUTER DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA APOTEK BENGAWAN SOLO MALANG Adalah bukan merupakan karya tulis orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan kecuali dalam bentuk kutipan yang telah disebutkan sumbernya. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila ternyata ada ketidakbenaran di dalamnya, saya bersedia mendapatkan sanksi. Malang, 13 Mei 2004 Mengetahui, Pembimbing Utama, Yang Menyatakan,

Adi Prasetyo, SE, MSi.

Mafik Ulama

DAFTAR ISI

Halaman Kata Pengantar .. i Daftar Isi ... iv Daftar Gambar ....... vi Daftar Tabel ... vii Abstraksi Abstract I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1 B. Perumusan Masalah ... 3 C. Pembatasan Masalah ... 3 D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ... 4 1. Tujuan Penelitian 4 2. Kegunaan Penelitian 4 TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu .. 5 B. Landasan Teori .. 5 1. Sistem Informasi Akuntansi a. Definisi Sistem Informasi Akuntansi . 5 b. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi .. 6 c. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem Informasi Manajemen 7 d. Peranan Sistem Informasi Akuntansi bagi Manajemen . 8 e. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Pengendalian Intern . 9 f. Langkah-langkah analisis sistem 10 g. Model Sistem Informasi Akuntansi 11 h. Elemen Pendukung Suksesnya sistem Akuntansi .. 13 2. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer a. Definisi sistem informasi berbasis komputer . 14 b. Keunggulan komputer ... 14 c. Keunggulan manusia sebagai pemroses 15 d. Perubahan-perubahan akibat komputerisasi .. 16 e. Komponen-komponen struktural dari sistem berbasis komputer 18 f. Model Sistem Akuntansi berbasis komputer .. 19 3. Sistem Pengendalian Intern a. Definisi Sistem Pengendalian Intern 20 b. Lingkungan Pengendalian Intern . 21 c. Macam Pengendalian Intern . 21 d. Elemen Sistem Pengendalian Intern .. 22

II.

e. Persyaratan Pengendalian Intern yang baik 23 f. Alat pengendalian pemrosesan transaksi 26 g. Pengendalian Aplikasi 26 4. Persediaan Obat a. Definisi Persediaan Obat . 31 b. Klasifikasi Obat . 32 c. Pengelolaan Apotek . 34 d. Pengendalian Persediaan Obat terkomputerisasi . 34 III. METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi Penelitian . 40 B. Jenis Penelitian . 40 C. Data dan Sumber Data . 40 D. Teknik Pengumpulan Data .. 40 E. Teknik Analisis Data .. 41 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan 43 2. Gambaran Umum Aktivitas Usaha Perusahaan . 44 3. Struktur Organisasi dan Job Description 45 4. Personalia 50 B. Analisis Data dan Pembahasan 1. Analisis elemen pendukung suksesnya sistem akuntansi pengendalian persediaan obat 53 a. Struktur Organisasi .. 53 b. Sistem Otorisasi Prosedur Pembelian dan Penjualan Obat .. 55 c. Praktek yang sehat 65 d. Tingkat kecakapan karyawan 66 2. Analisis pengendalian aplikasi terkomputerisasi pada persediaan obat a. Prosedur Pembelian Obat .. 69 b. Prosedur Penjualan Obat 72 KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 74 B. Saran 76

IV.

V.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 1: Model Sistem Informasi Akuntansi . 12 Gambar 2: Elemen pendukung suksesnya sistem akuntansi . 13 Gambar 3: Komponen struktural sistem terkomputerisasi 18 Gambar 4: Model sistem informasi berbasis komputer 19 Gambar 5: Struktur Organisasi . 46 Gambar 6: Flowchart Pembelian Obat terkomputerisasi .. 57 Gambar 7: Usulan Flowchart Pembelian Obat terkomputerisasi .. 59 Gambar 8: Flowchart Penjualan Obat terkomputerisasi 62 Gambar 9: Usulan Flowchart Penjualan Obat terkomputerisasi 64

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1: Jumlah Karyawan 51 Tabel 2: Tingkat Pendidikan Karyawan . 52 Tabel 3: Hari Kerja dan Jam Kerja 52

DAFTAR PUSTAKA

Anief, Mohamad, 2000. Ilmu Meracik Obat, Cetakan Sembilan, Universitas Gadjah Mada Press, Yogyakarta. Bodnar, George H dan Hopwood William S. 2000. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Keenam, Salemba Empat, Jakarta. Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi; Buku Satu, Edisi Pertama, Salemba Empat, Jakarta. Ikatan Akuntan Indonesia, 2002. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan; Salemba Empat, Jakarta. Ikatan Sarjana Farmasi Indonesia, 1994, Undang-Undang Farmasi, Jilid Tiga, Edisi Pertama, Putra Indonesia Press, Malang. Jogiyanto, 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer; Edisi Kedua, Cetakan Ketiga, BPFE, Yogyakarta. ________, 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur; Edisi Kedua, Andi, Yogyakarta. Mc Leod, Jr Raymond, 1995. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Indonesia, Jilid Pertama, Prenhallindo, Jakarta. __________________, 1995. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Indonesia, Jilid, Kedua, Prenhallindo, Jakarta. Mc Mahon, Rosemary, Elizabeth Barton, Maurice Piot, 1999. Manajemen Pelayanan Kesehatan Primer; Edisi Dua, Penerbit Buku Kedokteran ECG, Jakarta. Retnoningtyas, Niken Lusi. 2001. Evaluasi SIA Sebagai Salah Satu Alat Pengendalian Persediaan Obat Untuk Meningkatkan Mutu Pelayanan Kesehatan Pada Rumkital Surabaya; Skripsi, Tidak dipublikasikan, UMM. Samsul, M dan Mustofa, 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial; Edisi Dua, Liberty, Yogyakarta. Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Akunting dan Informasi; Edisi Tiga, Jilid Satu, Binarupa Aksara, Jakarta. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi; Erlangga, Jakarta.