P. 1
1 PENGURUSAN MESYUARAT

1 PENGURUSAN MESYUARAT

|Views: 1|Likes:
Dipublikasikan oleh William Liu

More info:

Published by: William Liu on Aug 18, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/04/2015

pdf

text

original

PENGURUSAN MESYUARAT

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991

1

2 Tahun 1991 2 . mendapatkan nasihat. menyelaras dan menyelesaikan masalah yg timbul. Urusetia akan dilantik bagi membantu keberkesanan fungsi sesebuah jawatankuasa. Mesyuarat yang baik dan cekap akan memberi sumbangan yang berkesan kepada jabatan/organisasi.PENGURUSAN MESYUARAT     Merancang pelaksanaan dasar. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. Diadakan dari semasa ke semasa. Agenda dan jadual mesyuarat perlu dirancang dengan teliti supaya mesyuarat dijalankan dengan lancar dan berkesan. program.

pengerusi. masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi jawatankuasa 2. tarikh. peralatan dan minuman ringan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. masa. Menentukan agenda.2 Tahun 1991 3 . tarikh. setiausaha. Membuat tempahan bilik mesyuarat  Tempahan secara bertulis  Nyatakan nama jawatankuasa.TINDAKAN PRA-MESYUARAT 1. bilangan pegawai.

Menyediakan kertas kerja untuk perbincangan  Kertas kerja diterima 15 hari sebelum mesyuarat  Tentukan bilangan salinan kertas kerja  Keperluan menyediakan ringkasan eksekutif sekiranya melebihi 15 muka surat 4. masa.2 Tahun 1991 4 . agenda. nama Pengerusi dan pakaian Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam jenis Bil. tempat. Menghantar surat jemputan mesyuarat  Edarkan 10 hari sebelum mesyuarat  Nyatakan nama jawatankuasa. tarikh.3.

Agenda Mesyuarat       Perutusan pengerusi Pengesahan minit mesyuarat yang lepas Perkara-perkara berbangkit Pembentangan kertas kerja Hal-hal lain Penutup Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 5 .

5. Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat  Bilik bersih dan kemas  Tempat duduk mencukupi  Kelengkapan peralatan seperti alat tulis. Menentukan kehadiran  Urusetia perlu menentukan senarai ahli yang akan hadir  Senarai ini disediakan 2 hari sebelum mesyuarat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. OHP dan pembesar suara 6.2 Tahun 1991 6 .

2 Tahun 1991 7 . Perbincangan pra mesyuarat  Berbincang dengan pengerusi tentang tindakan yang perlu diambil bagi menyelesaikan masalah 8. Memberitahu ahli-ahli mesyuarat tentang etika mesyuarat  Cara-cara beri penghormatan kepada Pengerusi  Tepati masa  Minta izin untuk tinggalkan mesyuarat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.7.

TINDAKAN SEMASA MESYUARAT Catatan minit mesyuarat Senarai kehadiran mesyuarat  Perkara penting yang dibincang dalam mesyuarat  Keputusan yang dibuat  Tindakan susulan yang perlu diambil  Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 8 .

TINDAKAN-TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT         Penyediaan Minit Format Minit Mesyuarat Susunan Nama Ahli-ahli Mesyuarat Catatan Perbincangan Pengesanan Maklumbalas Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat Laporan Maklumbalas Oleh Urusetia Menentukan Format Maklumbalas dari Kementerian / Jabatan Penyediaan Laporan Maklumbalas Oleh Kementerian atau Jabatan Bertanggungjawab Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 9 .

i) Penyediaan Minit   Minit yang telah diluluskan oleh pengerusi diedarkan kepada ahli mesyuarat Tidak melebihi 2 minggu selepas tarikh mesyuarat ii) Format Minit Mesyuarat  Format disusun mengikut susunan agenda mesyuarat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 10 .

2 Tahun 1991 11 .iii) Susunan Nama Ahli-ahli Mesyuarat  Disusun mengikut kekananan ahli-ahli yang hadir iv) Catatan Perbincangan   Direkodkan secara padat. tepat dan jelas Catatan yang dibincangkan diikuti dengan nota yang menunjukkan samada tindakan lanjut diperlukan atau untuk makluman sahaja Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.

v) Pengesanan Maklumbalas Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat          Bilangan Rujukan minit Perkara Tarikh hantar Kementerian atau jabatan Tarikh maklumbalas patut diterima – oleh urusetia Tarikh maklumbalas diterima – oleh urusetia Tarikh maklumbalas dibentangkan Status Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 12 .

2 Tahun 1991 13 .vi) Laporan Maklumbalas Oleh Urusetia     Cabutan keputusan Ringkasan dan ulasan urusetia Maklumbalas dari kementerian-kementerian atau jabatan-jabatan Senarai kementerian atau jabatan yang belum memberi maklumbalas vii) Menentukan Format Maklumbalas Dari Kementerian / Jabatan      Cabutan keputusan Kedudukan masakini Peringkat pelaksanaan / pencapaian Masalah pelaksanaan Cadangan penyelesaian masalah Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.

viii) Penyediaan Laporan Maklumbalas Oleh Kementerian / Jabatan Bertanggungjawab   Keputusan mesyuarat memerlukan maklumbalas mengenai pelaksanaan program-program yang melibatkan seluruh agensi-agensi perkhidmatan awam Tanggungjawab penyediaan laporan maklumbalas hendaklah diberi kepada agensi yang bertanggungjawab menyelaras pelaksanaan program Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 14 .

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 15 .PENUTUP Menggaris serta menetapkan normanorma kerja yang minimum bagi perkaraperkara penting di dalam pengendalian mesyuarat sesuatu jawatankuasa kerajaan.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->