ADMINISTRACION DE LAS ADQUISICIONES

PROPOSITOS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACION DE LAS COMPRAS, ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES Se pretende decidir cules de los bienes y servicios necesarios para el proyecto sern adquiridos en el exterior, y quien, cuando y como lo proporcionara. Tambin nos ayudara a determinar los requisitos de los productos y servicios a comprar para identificar los posibles proveedores. CONTRATACIONES Para planificar las contrataciones podemos echar mano de formularios estndar de contratos, descripciones de artculos, acuerdos de confidencialidad, trminos de licitaciones, criterios de evaluacin y en general de todos los formatos tiles para preparar las licitaciones y propuestas Adaptando asi a nuestras necesidades los formatos mencionados, obtendremos los documentos que requerimos para tener listas las licitaciones y los criterios de seleccin de proveedores. DOCUMENTOS DE PLANIFICACION DE LAS COMPRAS, ADQUISICINES Y CONTRATACIONES

COMPRAS Y ADQUISICIONES Las principales entradas del proceso son el enunciado del alcance, la EDT, el cronograma, el registro de riesgos y el presupuesto de proyecto. A su vez, las salidas de la planificacin de las adquisiciones estn constituidas por el plan correspondiente a las planificaciones de las adquisiciones del proyecto de tres casos de estudio.

 Se le sugiere elegir para su lectura y discusin el caso que prefiera: de administracin, de ingeniera o de tecnologas de informacin.

PLAN DE ADQUISICIONES 1.- Polticas de adquisiciones 2.- Objetivos del plan 3.- Que adquirir externamente 4.- Listado de posibles proveedores 5.- Tipos de contratos a emplear 6.- Programa de adquisiciones 7.- Responsables

ERRORES U OMISIONES No se definieron polticas u objetivos, o no coinciden con los de la organizacin. Los proveedores no son los mejores disponibles en el mercado. Los contratos seleccionados no son los mas adecuados para la ocasin. Se emiti nombrar a los responsables.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO Justificacin Metodologa Delimitacin Productos a entregar Criterios de xito Factores de xito

Se pueden aadir, si el cliente o el patrocinador lo solicitan, o el administrador del proyecto lo considera oportuno, lo siguiente: Organizacin inicial del proyecto Riesgos inicialmente identificados Cronograma preliminar con hitos del proyecto EDT inicial Estimado inicial del costo del proyecto; orden de magnitud Requisitos de administracin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin Matriz de flexibilidad DOCUMENTOS DE LAS LICITACIONES Y PROPUESTAS Entre estos podemos encontrar la invitacin a la licitacin, la solicitud de propuesta, la solicitud de presupuesto, el aviso de ofertas, la invitacin a la negociacin y la respuesta inicial del contratista. Estos documentos generalmente contienen los siguientes elementos: 1. Formato de respuesta deseado 2. Enunciado del trabajo del contrato 3. Tipo de contrato 4. Especificaciones relativas a la confidencialidad

PLAN DE ADQUISICIONES OBJETIVOS Garantizar de manera oportuna y dentro de presupuesto todos los productos y servicios necesarios para la promocin y ejecucin de la feria

 QUE ADQUIRIR EXTERNAMENTE

POSIBLES PROVEEDORES

TIPOS DE CONTRATOS Pago mensual con contrato de tiempo completo por la duracin del proyecto. CRONOGRAMA

RESPONSABLES Administrador del proyecto: Ana Zuiga

ADMINISTRACION DE LAS ADQUISICIONES

INTEGRANTES: ANA ZUIGA FATIMA FLORES