Anda di halaman 1dari 12

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR

OLEH :
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012

1. PENGERTIAN SOP-AP ?

2. APAKAH SOP- AP ITU PENTING ?


3. DASAR PENYUSUNAN ?

4. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ?


5. TARGET DINKES PROV JATIM ?

6. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ?

PENGERTIAN SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, BAGAIMANA DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN, DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN. o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI

MANFAAT
1. Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan 2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam

melaksanakan tugasnya
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas 4. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan

5. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas


6. Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai 7. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat 8. Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai 9. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas 10. Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural

DASAR PENYUSUNAN
DINKES PROV JATIM

1. Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2. Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim 3. Pergub No.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 4. PerMENPAN Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

DASAR PENYUSUNAN

UPT DINKES PROV JATIM


1. Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2. PerMENPAN Nomor:PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 3. SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No...... Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT) 4. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis

CONTOH SOP-AP
SUB BAG TU DINKES PROV JATIM
Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol Identifikasi SOP-AP : 1. Pemuatan iklan/berita di media 2. Penyusunan Bahan berita/Iklan 3. Pelaksanaan Pers Gathering 4. Pelayanan Permintaan Informasi 5. Pelaksanaan Upacara 6. Pelayanan Tamu 7. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan, Sertijab dll)
Contoh SOP:

IDENTITAS SOP-AP
DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH SEKRETARIS Dr. Endang Damayanti NIP. 19591008 198903 2 003 SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI MEDIA

DASAR HUKUM
1 2 3

KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami proses pengadaan iklan di media 2. Memahami proses kerjasama dengan media 3. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. DIPA 2. Sarana Komunikasi (Telp, Fax) 3. Peralatan Kerja

UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim

KETERKAITAN
1 2

SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release)

PERINGATAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali

PENCATATAN DAN PENDATAAN


Agenda Surat masuk

PROSEDUR
NO KEGIATAN
Staf TU 1 2. Memasukkan surat penawaran Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menyediakan surat

PELAKSANA
KADIS KASUBBA G TU Staf Humas Kelengka pan

MUTU BAKU
Waktu Output

KET

start
Surat Penawaran kerjasa 5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama

3.

ya

Surat Penawaran & Lembar Disposisi

1-2 Hari

Disposisi dari Kepala Dinas

Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya
Disposisi dari kepala Dinas 1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

5.

6.

Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan

Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

1 Hari

Materi iklan/Berita

6.

Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita

Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

1 Hari

Surat Pesanan

Menyerahkan bahan berita/iklan

7.

Pemasangan iklan/berita di Media


Sele sai

Surat Pesanan

1 Hari

Pemuatan iklan/Berita di Media

TARGET

TAHUN 2012
DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP - ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN

SEMUA SEKSI, SUB BAG DAN UPT MENYUSUN SOP- ADMINISTRASI PEMERINTAHAN Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov Jatim

TERIMA KASIH