PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR

OLEH :
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012

DASAR PENYUSUNAN ? 4.AP ITU PENTING ? 3. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ? . TARGET DINKES PROV JATIM ? 6. PENGERTIAN SOP-AP ? 2. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ? 5.1. APAKAH SOP.

DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN.PENGERTIAN SOP – ADMINISTRASI PEMERINTAHAN o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN. BAGAIMANA DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN. o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI .

Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai 9. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam melaksanakan tugasnya 3. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas 6. Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan 2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas 4.MANFAAT 1. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas 10. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat 8. Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural . Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai 7. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan 5.

PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan . PerMENPAN Nomor : PER/21/M. Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2. Pergub No. Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim 3.DASAR PENYUSUNAN DINKES PROV JATIM 1. Bidang. Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 4.

PerMENPAN Nomor:PER/21/M.. SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis . Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2.DASAR PENYUSUNAN UPT DINKES PROV JATIM 1... Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT) 4..PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 3..

Pelaksanaan Pers Gathering 4. Pemuatan iklan/berita di media 2. Penyusunan Bahan berita/Iklan 3. Pelayanan Tamu 7.CONTOH SOP-AP SUB BAG TU DINKES PROV JATIM  Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol  Identifikasi SOP-AP : 1. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan. Pelaksanaan Upacara 6. Pelayanan Permintaan Informasi 5. Sertijab dll)  Contoh SOP: .

DIPA 2. Fax) 3. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Endang Damayanti NIP. 19591008 198903 2 003 SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI MEDIA DASAR HUKUM 1 2 3 KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami proses pengadaan iklan di media 2. Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim KETERKAITAN 1 2 SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release) PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali PENCATATAN DAN PENDATAAN Agenda Surat masuk .IDENTITAS SOP-AP DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH SEKRETARIS Dr. Bidang. Sarana Komunikasi (Telp. Peralatan Kerja UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat. Memahami proses kerjasama dengan media 3.

Pemasangan iklan/berita di Media Sele sai Surat Pesanan 1 Hari Pemuatan iklan/Berita di Media . 6.PROSEDUR NO KEGIATAN Staf TU 1 2. Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Materi iklan/Berita 6. Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Surat Pesanan Menyerahkan bahan berita/iklan 7. ya Surat Penawaran & Lembar Disposisi 1-2 Hari Disposisi dari Kepala Dinas 4 Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya Disposisi dari kepala Dinas 1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 5. Memasukkan surat penawaran Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menyediakan surat PELAKSANA KADIS KASUBBA G TU Staf Humas Kelengka pan MUTU BAKU Waktu Output KET start Surat Penawaran kerjasa 5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama 3.

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN .TARGET TAHUN 2012 DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP .

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov Jatim . SUB BAG DAN UPT MENYUSUN SOP.KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN SEMUA SEKSI.

TERIMA KASIH .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful