PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR

OLEH :
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012

DASAR PENYUSUNAN ? 4.1. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ? 5. TARGET DINKES PROV JATIM ? 6. PENGERTIAN SOP-AP ? 2. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ? . APAKAH SOP.AP ITU PENTING ? 3.

PENGERTIAN SOP – ADMINISTRASI PEMERINTAHAN o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN. DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN. o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI . BAGAIMANA DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas 4. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam melaksanakan tugasnya 3. Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai 7. Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai 9. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas 6.MANFAAT 1. Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural . Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan 2. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat 8. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan 5. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas 10.

Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat.DASAR PENYUSUNAN DINKES PROV JATIM 1.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 4. PerMENPAN Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan . Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2. Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim 3. Pergub No. Bidang.

.. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis . SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No. Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT) 4. PerMENPAN Nomor:PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 3... Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2.DASAR PENYUSUNAN UPT DINKES PROV JATIM 1..

Pelayanan Tamu 7. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan. Pelaksanaan Pers Gathering 4. Pelaksanaan Upacara 6.CONTOH SOP-AP SUB BAG TU DINKES PROV JATIM  Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol  Identifikasi SOP-AP : 1. Pelayanan Permintaan Informasi 5. Pemuatan iklan/berita di media 2. Sertijab dll)  Contoh SOP: . Penyusunan Bahan berita/Iklan 3.

Bidang. Peralatan Kerja UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat. Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim KETERKAITAN 1 2 SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release) PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali PENCATATAN DAN PENDATAAN Agenda Surat masuk . Endang Damayanti NIP.IDENTITAS SOP-AP DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH SEKRETARIS Dr. Memahami proses pengadaan iklan di media 2. Sarana Komunikasi (Telp. DIPA 2. Fax) 3. 19591008 198903 2 003 SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI MEDIA DASAR HUKUM 1 2 3 KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami proses kerjasama dengan media 3. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan PERALATAN/PERLENGKAPAN 1.

ya Surat Penawaran & Lembar Disposisi 1-2 Hari Disposisi dari Kepala Dinas 4 Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya Disposisi dari kepala Dinas 1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 5. Memasukkan surat penawaran Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menyediakan surat PELAKSANA KADIS KASUBBA G TU Staf Humas Kelengka pan MUTU BAKU Waktu Output KET start Surat Penawaran kerjasa 5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama 3.PROSEDUR NO KEGIATAN Staf TU 1 2. Pemasangan iklan/berita di Media Sele sai Surat Pesanan 1 Hari Pemuatan iklan/Berita di Media . Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Materi iklan/Berita 6. Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Surat Pesanan Menyerahkan bahan berita/iklan 7. 6.

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN .TARGET TAHUN 2012 DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP .

SUB BAG DAN UPT MENYUSUN SOP.KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN SEMUA SEKSI.ADMINISTRASI PEMERINTAHAN Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov Jatim .

TERIMA KASIH .