PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR

OLEH :
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012

TARGET DINKES PROV JATIM ? 6. APAKAH SOP. DASAR PENYUSUNAN ? 4. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ? 5.1. PENGERTIAN SOP-AP ? 2.AP ITU PENTING ? 3. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ? .

o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI . DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN.PENGERTIAN SOP – ADMINISTRASI PEMERINTAHAN o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN. BAGAIMANA DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN.

Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural . Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas 6.MANFAAT 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas 4. Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai 9. Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai 7. Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan 2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam melaksanakan tugasnya 3. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat 8. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas 10. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan 5.

Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2.DASAR PENYUSUNAN DINKES PROV JATIM 1. Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim 3.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan . Bidang. PerMENPAN Nomor : PER/21/M.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 4. Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat. Pergub No.

.. Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT) 4. SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No.DASAR PENYUSUNAN UPT DINKES PROV JATIM 1.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 3. Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2.. PerMENPAN Nomor:PER/21/M.. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis ..

Pelayanan Permintaan Informasi 5. Pelayanan Tamu 7.CONTOH SOP-AP SUB BAG TU DINKES PROV JATIM  Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol  Identifikasi SOP-AP : 1. Pemuatan iklan/berita di media 2. Pelaksanaan Upacara 6. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan. Sertijab dll)  Contoh SOP: . Pelaksanaan Pers Gathering 4. Penyusunan Bahan berita/Iklan 3.

Fax) 3. Endang Damayanti NIP. Bidang. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Peralatan Kerja UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat. Sarana Komunikasi (Telp.IDENTITAS SOP-AP DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH SEKRETARIS Dr. DIPA 2. Memahami proses kerjasama dengan media 3. Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim KETERKAITAN 1 2 SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release) PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali PENCATATAN DAN PENDATAAN Agenda Surat masuk . 19591008 198903 2 003 SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI MEDIA DASAR HUKUM 1 2 3 KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami proses pengadaan iklan di media 2.

Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Materi iklan/Berita 6. Memasukkan surat penawaran Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menyediakan surat PELAKSANA KADIS KASUBBA G TU Staf Humas Kelengka pan MUTU BAKU Waktu Output KET start Surat Penawaran kerjasa 5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama 3. Pemasangan iklan/berita di Media Sele sai Surat Pesanan 1 Hari Pemuatan iklan/Berita di Media .PROSEDUR NO KEGIATAN Staf TU 1 2. 6. Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 1 Hari Surat Pesanan Menyerahkan bahan berita/iklan 7. ya Surat Penawaran & Lembar Disposisi 1-2 Hari Disposisi dari Kepala Dinas 4 Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya Disposisi dari kepala Dinas 1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut 5.

TARGET TAHUN 2012 DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP .ADMINISTRASI PEMERINTAHAN .

KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN SEMUA SEKSI. SUB BAG DAN UPT MENYUSUN SOP.ADMINISTRASI PEMERINTAHAN Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov Jatim .

TERIMA KASIH .