Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1

Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.
SISFOKOL SMK v2.1

(100 % : OpenSource, FreeSoftware, Freedom, Commercial Support).
by :
Agus Muhajir, S.Kom

E-Mail : hajirodeon@yahoo.com HP/SMS : 081-829-88-54 URL : http://sisfokol.wordpress.com
http://sisfokol.wordpress.com
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1
Filosofi :
Setiap
pengguna
komputer,
seharusnya
mendapat
kebebasan
untuk
menjalankan, meng-copy, mendistribusikan, mempelajari, berbagi, melakukan perubahan dan meningkatkan software mereka untuk banyak tujuan, tanpa harus membayar lisensi.
Setiap pengguna komputer, seharusnya diberikan kesempatan yang sama untuk menggunakan software, meskipun mereka bekerja dalam kondisi ketidakmampuan, keterpurukan, kegagalan atau cacat.
Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti tentang makna dari Copyleft dan GNU/GPL.
Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa ilmu pengetahuan adalah milik bersama. Dan tidak akan berkurang walau telah diberikan kepada siapapun, justru pengetahuan akan semakin bertambah.
Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa dengan mengamalkannya secara ikhlas, berarti termasuk Ibadah.
Buku pedoman ini, Aku persembahkan untuk :

Keluargaku Tercinta, Saudara, Kerabat, dan Teman Teman Seperjuangan, Para Pengguna dan Penikmat SISFOKOL.
Semoga buku pedoman ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Amin.
Salam,
Agus Muhajir, S.Kom

[SISFOKOL Developer]
Daftar Isi :
Cover ......................................................................................................................1 Filosofi ....................................................................................................................2 Persembahan .........................................................................................................3 Daftar Isi .................................................................................................................4 BAB 1 : F.A.Q ......................................................................................................5 BAB 2 : Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi .........................................................10 BAB 3 : Pembagian Akses ...................................................................................20 BAB 4 : Akses Guru .............................................................................................22 BAB 5 : Akses Siswa ...........................................................................................28 BAB 6 : Akses Wali Kelas ....................................................................................35 BAB 7 : Akses Kepala Sekolah ............................................................................44 BAB 8 : Akses Tata Usaha ..................................................................................65 BAB 9 : Akses Administrator ................................................................................106 BAB 10 : Tips & Trik ..............................................................................................110
BAB 1 F.A.Q
Apa Itu SISFOKOL? SISFOKOL adalah Sistem Informasi Sekolah, yang mempunyai konsep OPEN SOURCE berdasarkan pada FREE SOFTWARE dengan layanan berbayar (komersial).
Lisensi Apa Yang Dianut? Yang kami anut adalah GNU/GPL Version 2, June 1991.
Seperti Apa Sistem Informasinya? Sistem informasi ini berbasis Web. Menggunakan teknologi PHP dengan database MySQL. Sehingga untuk instalasi dan menjalankannya dibutuhkan sebuah Web Server seperti Apache yang telah ter-Plugin PHP, MySQL Server dan PhpMyAdmin untuk meng-Import Database-nya. Karena berbasis Web, sehingga bisa dipasang pada berbagai jenis Sistem Operasi. Yang pasti harus menggunakan sebuah browser seperti FireFox, IE atau lainnya.
Apakah Ini Program Jadi? Kami tidak pernah menyediakan atau menyebut proyek - proyek atau hasil karya yang ada disini adalah program atau produk jadi. Sebab yang ada disini adalah segala http://sisfokol.wordpress.com 5
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 hal yang masih dimungkinkan untuk dikembangkan secara terus - menerus. Pengembangan tersebut tidak hanya dilakukan oleh kami saja, tapi Anda pun bisa mengembangkan sendiri. Kecuali jika order atau pesan sesuai keinginan, maka pengerjaan tersebut akan dikenakan biaya, yang kesepakatannya bisa dibicarakan lebih lanjut.
Kenapa Tidak Membuat Yang Khusus, Misal Untuk Sistem Operasi LINUX Saja? Tidak. Semuanya adalah Under Web, Multi Platform.
Kenapa Tidak Mengembangkan LINUX? Keinginan untuk mengembangkan LINUX jelas ada. Mungkin belum sekarang waktunya. Tapi menurut kami untuk lebih berguna lagi saat ini adalah Sistem Informasi.
Bagaimana Jika Ada Yang Menginginkan Spesifikasi Khusus atau Permintaan? Bagi yang punya keinginan seperti ini, berarti telah menganggap proyek - proyek disini adalah suatu sampel. Karena membutuhkan spesifikasi khusus, kami bisa mempertimbangkannya. Tentu saja akan dikenai dengan biaya pembuatan program, yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.
Apakah Tidak Merusak Tatanan Usaha Software Lainnya? Menurut kami, kami tidak merusak tatanan yang ada. Walau konsep kami terasa ekstrem bagi kalangan pengusaha software di Indonesia, tapi kami telah mengambil pilihan. Sebab rejeki dan gaya bisnis memang mempunyai jalur yang berbeda - beda. http://sisfokol.wordpress.com 6
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Lisensi software pun bermacam - macam, jadi ini adalah salah satu dari beragam pilihan yang bisa dipilih oleh para konsumen/netter/pemakai. Jikalau memang tidak menyukai yang FREE SOFTWARE, Anda pun bisa pesan untuk kebutuhan sendiri yang tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri. Dan bila Anda tidak menyukai proyek proyek yang ada disini, Anda bisa beralih ke tempat lain tanpa ada beban dan tanggungan dari kami.
Bagaimana Donasinya? Anda dapat melakukan Donasi/Sumbangan, jika ternyata produk kami tersebut, terasa sangat membantu, bermanfaat dan percaya kepada kami. Khususnya bagi mereka yang menerapkan SISFOKOL pada sekolah yang bersangkutan dan berhasil. Donasi mulai dari Rp. 100.000,00 (SERATUS RIBU RUPIAH) sampai dengan Rp. 500.000,00 (LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pada dasarnya, donasi ini hanyalah untuk kepentingan kelangsungan project idealist ini. Kirimkan donasi tersebut via rekening : BANK MANDIRI Cab. PEMUDA Semarang, A/N : AGUS MUHAJIR, No. Rek : 135-00-0403665-1. Bila donasi telah dikirim, segeralah konfirmasi via email : hajirodeon@yahoo.com, hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : (081)829-88-54.
Untuk Apa Donasi Tersebut? Donasi yang ada akan digunakan untuk segala kebutuhan pengembangan Sistem Informasi dan biaya operasional lainnya. http://sisfokol.wordpress.com 7
Apa Saja Layanannya? Sementara layanan yang ada adalah :
Order/Project Suatu perubahan secara menyeluruh, dikarenakan konten - konten yang ada, tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sekolah. Besarnya biaya pembuatan adalah Rp. 3.000.000,00 (TIGA JUTA RUPIAH), dengan sistem pembayaran 3 (TIGA) kali, pengerjaan 1-2 bulan, bergaransi 6 (ENAM) bulan. Ketentuan lain, hubungi kami (EMail : hajirodeon@yahoo.com, hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : 081-829-88-54).
Kastumisasi Suatu perubahan pada konten yang tidak menyeluruh (bukan dalam tahap pembuatan total atau dari awal), dikarenakan penyesuaian sedikit dengan sistem manual/tradisional/nonkomputer yang ada pada sekolah. Dikenakan biaya sebesar Rp. 1.000.000,00 (SATU JUTA RUPIAH).
Jikalau Tidak Menyukai Layanan Yang Ada, Bagaimana? Kami berusaha untuk memberikan kepuasan pelanggan semaksimal mungkin, tapi jikalau kondisinya sudah berubah dan apa yang kami lakukan tidak bisa memberikan porsi yang optimal, maka Anda bisa mempercayakan kepada pengusaha software lain atau rekan lain yang bisa memenuhi harapan Anda.
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Kapan Suatu Versi Terbaru Diturunkan? Setiap aplikasi atau sistem informasi, tentu melalui tahap penyempurnaan terus menerus. Versi terbaru segera diturunkan setelah mendapatkan masukan, saran dan laporan bugs dari para pemakai.
Sampai Kapan Proyek Ini Berakhir? Proyek ini tidak akan pernah berakhir, akan berjalan terus. Bahkan akan selalu bermunculan inovasi - inovasi baru.
Apa Target Yang Ingin Dicapai atau cita - citanya? Kami mempunyai target atau cita - cita agar semua pengguna komputer baik untuk kebutuhan perseorangan maupun kelompok, dalam penggunaan rumahan sampai dengan instansi formal maupun tidak formal, menggunakan Sistem Informasi OPEN SOURCE yang berdasarkan pada FREE SOFTWARE.
Mungkinkah Suatu Saat Tidak Gratis Lagi? Tidak. Selamanya project - project yang ada disini adalah gratis. Yang tidak gratis hanyalah pada layanan dan project komersial.
BAB 2 Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi

2.1 Spesifikasi Sistem Informasi Akademik Keuangan Absensi Inventaris Penilaian
2.2 Spesifikasi Instalasi (Minimal) WebServer : Apache 1.3, PHP 4.1.1 . DatabaseServer : MySQL 3.23 . Browser : FireFox 1.5 . PDF Reader : Adobe Acrobat Reader 5 . Resolusi : 1024*768 . JavaScript, Cookies, Session : ACTIVE .
2.3 Instalasi Untuk melakukan instalasi, pastikan WebServer telah terpasang pada Sistem Operasi Anda. Jika service Apache dan MySQL sedang aktif, silahkan Anda matikan atau STOP terlebih dahulu. Berikut langkah yang bisa anda lakukan : 1. Buka folder web anda, menggunakan File Manager yang ada. Misal : Windows Explorer (WindowsOS), Konqueror (LinuxOS). Folder web tersebut biasanya bernama www, atau htdocs. (Hampir semua WebServer mempunyai nama seperti itu). http://sisfokol.wordpress.com 10
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 2. Letak Folder Web tersebut, berbeda beda. Contohnya sebagai berikut :
Linux :

/etc/www /opt/www /opt/httpd/htdocs /var/www/html
Windows :

c:\xampp\www\ c:\apache\htdocs\ c:\apache\www\ c:\appserv\www\
3. Bila folder tersebut berhasil ditemukan, langkah berikutnya adalah membuat folder. Misalkan kita beri nama sisfokol_smk_v2_1. 4. Ekstrak file paket SISFOKOL yang ada, menggunakan program pembuka kompresi. Gunakan Ark (LinuxOS) atau WinRar (WindowsOS). Misalkan nama file paket yang akan dibuka adalah SISFOKOL_SMK_v2_1.zip. Dalam file paket tersebut, terdiri dari :

Sebuah folder source, Sebuah file petunjuk.pdf.
Pada folder source, terdiri dari :
10 folder :

adm admgr admks admsw admtu admwk 11

db img inc template
3 file :

.htaccess.txt index.php login.php
Anda juga bisa mempelajari file petunjuk.pdf, sebagai referensi instalasi. 5. Salin semua isi folder source (bukan folder source-nya), yang terdiri dari 10 (SEPULUH) folder dan 3 (TIGA) file tersebut, ke folder web SISFOKOL yang telah kita buat. 6. Jika telah berhasil, silahkan lakukan konfigurasi SISFOKOL. 7. Dan bila sudah siap, jalankan service Apache dan MySQL. 8. Jalankan browser, dengan alamat situs sesuai yang anda setting. 9. Semoga Berhasil. Selamat menikmati.
12
Tampilan Halaman Utama SISFOKOL SMK v2.1
2.4 Konfigurasi Ada 2 (DUA) hal yang perlu diperhatikan, yaitu : File config.php, yang ada pada folder web SISFOKOL. File tersebut berada pada folder inc. File ini harus di-edit terlebih dahulu, menggunakan program editor text, seperti notepad (WindowsOS), atau gedit (LinuxOS). File import database, berada pada folder db. Pilih salah satu file saja (Semuanya mempunyai isi yang sama), untuk melakukan import database. Proses ini hanya bisa dilakukan dengan program MySQL-dump, seperti phpmyadmin, mysql-front, atau lainnya.
13
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 2.4.1 Setting Konfigurasi File config.php Setelah Anda buka menggunakan text editor, silahkan perhatikan bagian bagian berikut ini : Detail Sekolah Sebagai identitas situs. Sesuaikan nilai yang ada dengan sekolah Anda. $sek_nama = "SMK BIASAWAE..."; $sek_alamat = "Jl. Raya Biasawae... No..."; $sek_kontak = "Telp. . . . Fax. . . .";
Alamat Situs Digunakan untuk mengatur path path dan file file web, agar bisa berjalan sesuai dengan alamat situs atau URL yang ada. Sesuaikan nilai yang ada, dengan alamat situs yang akan dipanggil. Karena kita meletakkan file file SISFOKOL pada folder web, dengan nama folder sisfokol_smk_v2_1, berarti alamat situs menjadi : $sumber = "http://localhost/sisfokol_smk_v2_1/"; Begitu juga jika Anda memiliki domain sendiri dan ingin SISFOKOL dipasang di hosting, ada sedikit penyesuaian. Misalkan anda mempunyai domain sekolah.com, maka alamat situs menjadi : $sumber = "http://www.sekolah.com/sisfokol_smk_v2_1/";
14
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Koneksi Database Dipakai sebagai koneksi database, yang nantinya bisa digunakan untuk melakukan query database. Sesuaikan nilai yang ada dengan setting MySQL Server yang Anda pasang. $xhostname = "localhost"; $xdatabase = "sisfokol_smk_v2"; $xusername = "root"; $xpassword = ""; Nilai $xusername dan $xpassword, secara umum bernilai root dan NULL. Setting tersebut hanya berlaku pada MySQL Server yang tidak memiliki pembagian user lagi. Terkadang untuk beberapa kasus, misalkan jika dipasang pada suatu WebHosting, maka setting tersebut akan berubah nilainya sesuai dengan nilai user dan password yang diperoleh. Contohnya : $xusername = "sisfokol"; $xpassword = "123"; Jumlah Data Per Halaman Agar baris data yang tampil setiap halaman, mempunyai nilai maksimal yang besarnya sesuai dengan yang ditentukan. $limit = "25";
Jenjang Jenjang Jenjang disini digunakan untuk pemilihan tahun. Nilai yang ada adalah nilai tahun awal dan nilai tahun terakhir.
15
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Untuk jenjang tahun pembayaran : $bayar01 = "2007"; $bayar02 = "2009"; Untuk jenjang tahun peminjaman barang : $pinjam01 = "2007"; $pinjam02 = "2009"; Untuk jenjang tahun kelahiran : $lahir01 = "1900"; $lahir02 = "2005"; Untuk jenjang tahun penerimaan dan pembelian barang : $terima01 = "2000"; $terima02 = "2008"; Warna Tabel Data Pada data data yang ditampilkan dalam bentuk tabel, warna warna tersebut bisa disesuaikan. $warna01 = "#F8F8F8"; $warna02 = "#FDF0DE"; $warnaover = "#ffddbb"; $warnaheader = "#E5AB1F"; $warnatext = "black";
16
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 2.4.2 Import File Database Jalankan program MySQL-dump, misalkan PhpMyAdmin. Silahkan Anda buat sebuah database bernama sisfokol_SMK_v2. Nama database tersebut sama dengan nilai $xdatabase yang ada pada file config.php.
Tampilan Pembuatan Database
Setelah berhasil, pilih database tersebut, kemudian masuklah ke menu import database. Pilih sebuah file saja (dari folder db pada folder web SISFOKOL) yang akan di-import, lalu lakukan import.
17
Tampilan Import Database
Jika berhasil, maka table table database akan terlihat. Total table dari SISFOKOL SMK v2.1, adalah 42 (EMPAT PULUH DUA) table.
18
Tampilan Daftar Table Yang Berhasil Di-Import
19
BAB 3 Pembagian Akses
SISFOKOL ini mempunyai beberapa pembagian hak akses user yang mempunyai tugas tugas yang berbeda. Tugas tersebut antara lain : 3.1 Administrator Memberikan dan membagi Akses User.
3.2 Guru Memperoleh Jadwal Mengajar Program Pendidikan yang diajarkan, disertai pemberian penilaian dan laporan.
3.3 Siswa Memperoleh laporan keuangan, penilaian, absensi. Jadwal Pelajaran.
3.4 Wali Kelas Memperoleh laporan siswa tentang absensi, keuangan, dan penilaian. Jadwal Pelajaran.
20
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 3.5 Tata Usaha Data pegawai, guru, wali kelas dan siswa. Data tahun pelajaran, ruang, keahlian, program pendidikan dan aspek program pendidikan. Pembuatan jadwal pelajaran dan jadwal guru mengajar. Penilaian siswa per aspek program pendidikan. Set keuangan dan keuangan siswa. Absensi harian siswa. Inventaris. Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.
3.6 Kepala Sekolah Memperoleh data pegawai, guru, wali kelas dan siswa. Jadwal Pelajaran. Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.
21
BAB 4 Akses : Guru

4.1 Contoh Login : Username Password : 120001 : 120001
4.2 Halaman Login
Tampilan Halaman Login Akses Guru Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Guru, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com 22
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 4.3 Halaman Utama Akses Guru
Tampilan Halaman Utama Akses Guru Tampilan ini merupakan tampilan utama Akses Guru. Disini tampak Daftar Program Pendidikan yang diampu atau diajarkan oleh guru tersebut. Daftar ini diurutkan berdasarkan Tahun Pelajaran, Kelas, Keahlian, dan Ruang guru mengajar. Terlihat juga menu menu lain, seperti Setting untuk mengganti password, jadwal mengajar, pemberian penilaian, sampai dengan laporan koleksi nilai siswa.
23
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 4.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.
24
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 4.5 Halaman Jadwal Mengajar
Tampilan Halaman Jadwal Mengajar Jadwal Mengajar yang dimiliki guru, cukup terlihat jelas disini. Dilakukan dengan pemilihan Tahun Pelajaran yang diikuti oleh pemilihan Semester, yang akan langsung diketahui jadwalnya.
25
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 4.6 Halaman Penilaian
Tampilan Halaman Penilaian Guru dapat memberikan nilai tiap semesternya, berdasarkan program pendidikan yang diampu. Diikuti juga dengan pemilihan aspek pelajaran, untuk memberikan nilai atau mengubah nilai nilai yang ada.
26
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 4.7 Halaman Laporan
Tampilan Halaman Laporan Halaman Laporan adalah daftar koleksi nilai rata rata siswa per semester. Laporan ini tidak ada detail nilai nilai per aspek program pendidikan yang dimiliki para siswa.
27
BAB 5 Akses : Siswa

5.2 Halaman Login
Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Siswa, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com 28
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 5.3 Halaman Utama Akses Siswa
Tampilan Halaman Utama Akses Siswa Pada halaman ini tampak terlihat bahwa siswa tersebut menghuni suatu Tahun Pelajaran, Kelas, Keahlian, dan Ruang. Siswa tersebut juga bisa mengetahui laporan keuangannya, absensi, nilai raport sampai dengan jadwal pelajaran.
29
30
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 5.5 Halaman Keuangan Siswa
Tampilan Halaman Keuangan Siswa Kondisi keuangan siswa dapat diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.
31
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 5.6 Halaman Absensi Siswa
Tampilan Halaman Absensi Siswa Ketidakhadiran atau absensi siswa, bisa telihat jelas pada setiap bulannya. Dengan memilih bulan terlebih dahulu yang selanjutnya diikuti dengan pemilihan tahun.
32
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 5.7 Halaman Nilai Siswa
Tampilan Halaman Nilai Siswa Halaman nilai siswa ini, pada dasarnya adalah sebuah raport. Yakni raport yang diperoleh dengan pemilihan semester yang diikuti dengan jenis raportnya.
33
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 5.8 Halaman Jadwal Pelajaran
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa dapat melihat jadwal pelajaran dengan melakukan pemilihan semester. Disini terlihat nama pelajaran dan guru yang mengajar.
34
BAB 6 Akses : Wali Kelas

6.2 Halaman Login
Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Wali Kelas, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com 35
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 6.3 Halaman Utama Akses Wali Kelas
Tampilan Halaman Utama Akses Wali Kelas Tampak pada halaman ini, bahwa guru tersebut telah menjadi wali kelas pada beberapa Kelas, Keahlian dan Ruang, pada suatu Tahun Pelajaran. Diikuti juga dengan daftar siswa yang ada dan jadwal pelajaran.
36
37
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 6.5 Halaman Daftar Siswa
Tampilan Halaman Daftar Siswa Pada halaman ini terlihat bahwa detail dari masing masing siswa bisa diketahui. Mulai dari absensi, keuangan, nilai sampai dengan raportnya.
38
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 6.6 Halaman Absensi Siswa
Tampilan Halaman Absensi Siswa Setelah dipilih siswa yang diinginkan, detail absensi disini dijabarkan pada kondisi setiap bulannya.
39
Tampilan Halaman Keuangan Siswa Kondisi keuangan siswa pun bisa diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.
40
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 6.8 Halaman Nilai Siswa
Tampilan Halaman Nilai Siswa Halaman ini memberikan gambaran tentang nilai siswa per aspek program pendidikan, pada suatu semester.
41
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 6.9 Halaman Raport Siswa
Tampilan Halaman Raport Siswa Pada halaman ini, siswa dapat melihat raportnya sendiri, dengan melakukan pemilihan semester, kemudian pemilihan jenis raport yang diinginkan.
42
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa juga bisa mengetahui jadwal pelajaran pada setiap semesternya. Cukup dengan memilih semester, maka detail selengkapnya akan terlihat.
43
BAB 7 Akses Kepala Sekolah

7.2 Halaman Login
Tampilan Halaman Login
44
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Kepala Sekolah, dengan diikuti oleh input Username dan Password. 7.3 Halaman Utama Akses Kepala Sekolah
Tampilan Halaman Utama Akses Kepala Sekolah Pada halaman ini, seorang Kepala Sekolah bisa mengetahui berbagai data data administrasi sekolah, berikut laporannya juga.
45
46
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.5 Halaman Data Guru
Tampilan Halaman Data Guru Disini terlihat daftar guru yang mengajar pada suatu kelas dan keahlian, pada suatu tahun pelajaran.
47
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.6 Halaman Data Guru Program Pendidikan Per Ruang
Tampilan Halaman Data Guru Program Pendidikan Per Ruang Tampilan diatas menunjukkan guru guru yang mengajar suatu program pendidikan. Data tersebut bisa muncul setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang.
48
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.7 Halaman Data Penempatan Guru Mengajar
Tampilan Halaman Data Penempatan Guru Mengajar Halaman ini menunjukkan daftar guru, disertai Ruang mengajar dan Program Pendidikan yang diampu. Tentu saja setelah dipilih Tahun Pelajaran dan Kelasnya.
49
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.8 Halaman Data Wali Kelas
Tampilan Halaman Data Wali Kelas Data Wali Kelas diketahui setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti oleh pemilihan Kelas dan Keahlian. Data data tersebut diurutkan berdasarkan Ruang.
50
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.9 Halaman Data Program Pendidikan
Tampilan Halaman Data Program Pendidikan Halaman ini menunjukkan daftar semua program pendidikan. Data tersebut telah diurutkan sesuai indeks yang ada.
51
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.10 Halaman Data Program Pendidikan Per Kelas
Tampilan Halaman Data Program Pendidikan Per Kelas Setelah dilakukan pemilihan Kelas, data program pendidikan per kelas dan keahlian dapat diketahui.
52
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.11 Halaman Data Aspek Program Pendidikan
Tampilan Halaman Data Aspek Program Pendidikan Disini digambarkan bahwa tiap program pendidikan suatu kelas mempunyai aspek aspek sendiri.
53
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.12 Halaman Data Jumlah Ulangan
Tampilan Halaman Data Jumlah Ulangan DIgambarkan bahwa jumlah ulangan ditentukan setiap aspek program pendidikan. Data tersebut diketahui setelah melakukan pemilihan Kelas dan Keahlian, dengan diikuti pemilihan Program Pendidikan.
54
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.13 Halaman Data Siswa
Tampilan Halaman Data Siswa Daftar semua siswa diatas, diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti dengan pemilihan Kelas.
55
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.14 Halaman Data Siswa Per Ruang
Tampilan Halaman Data Siswa Per Ruang Setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, kemudian Kelas dan Keahlian, lalu Ruang, maka akan diperoleh daftar siswa yang berada pada ruang kelas tersebut.
56
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Jadwal diatas diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Semester, Kelas, Keahlian dan Ruang. Data data yang terlihat adalah Nama Program Pendidikan, NIP dan Nama Guru.
57
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.16 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport Halaman ini menggambarkan nilai rata rata para siswa pada tiap tiap program pendidikan.
58
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.17 Halaman Laporan Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport Tampilan diatas menunjukkan raport suatu siswa. Laporan raport bisa diperoleh dari tiap tiap siswa.
59
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.18 Halaman Laporan Uang Gedung
Tampilan Halaman Laporan Uang Gedung Uang gedung tiap siswa bisa diketahui melalui daftar diatas. Dengan begitu bisa diketahui juga tanggal pembayarannya.
60
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.19 Halaman Laporan Uang Ujian
Tampilan Halaman Laporan Uang Ujian Halaman ini menjelaskan tentang daftar siswa yang telah melakukan pembayaran uang ujian.
61
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.20 Halaman Laporan Uang SPP
Tampilan Halaman Uang SPP Tiap siswa bisa diketahui, siapa saja yang telah lunas ataupun yang belum bayar SPP.
62
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.21 Halaman Uang Lain Lain
Tampilan Halaman Uang Lain Lain Tampilan diatas menjelaskan tentang keuangan lain dari suatu siswa. Waktu pembayaran juga bisa diketahui.
63
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 7.22 Halaman Rekap Absensi
Tampilan Halaman Rekap Absensi Siswa siswa yang mempunyai absensi, pada tiap bulannya bisa diketahui statusnya.
64
BAB 8 Akses : Tata Usaha

8.2 Halaman Login
Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Tata Usaha, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com 65
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.3 Halaman Utama Akses Tata Usaha
Tampilan Halaman Utama Akses Tata Usaha Pada halaman ini, bisa dilihat bahwa seorang petugas Tata Usaha bisa melakukan kegiatan administrasi seperti pada menu menu yang ada.
66
67
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.5 Halaman Tahun Pelajaran
Tampilan Halaman Tahun Pelajaran Disini terlihat bahwa Tahun Pelajaran bisa entry baru, jika Tahun Pelajaran yang dimaksud belum ada.
68
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.6 Halaman Ruang
Tampilan Halaman Ruang Halaman ini menunjukkan daftar ruangan yang ada. Sesuaikan data yang ada dengan data ruang kelas yang ada di sekolah.
69
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.7 Halaman Pegawai
Tampilan Halaman Pegawai Halaman ini menggambarkan data data pegawai yang nantinya akan menjadi guru, walikelas, tata usaha ataupun kepala sekolah.
70
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.8 Halaman Keahlian
Tampilan Halaman Keahlian Keahlian sebagai bentuk penjurusan siswa, semuanya bisa didata dengan baik pada halaman ini.
71
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.9 Halaman Aspek
Tampilan Halaman Aspek Daftar aspek aspek diatas, nantinya akan dipakai untuk detail aspek dari tiap tiap program pendidikan.
72
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.10 Halaman Data Program Pendidikan
Tampilan Halaman Data Program Pendidikan Dijelaskan pada halaman ini bahwa daftar program pendidikan haruslah diurutkan sesuai kebutuhan yang ada. Disini urutan program pendidikan diberikan angka indeks sendiri, tujuannya agar laporan pada raport nantinya, urutan urutan program pendidikan bisa sesuai dengan yang diharapkan.
73
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.11 Halaman Program Pendidikan Per Kelas
Tampilan Halaman Program Pendidikan Per Kelas Tampak bahwa tiap kelas dan keahlian mempunyai data program pendidikan sendiri. Disini bisa ditambahkan atau dikurangi, program pendidikan yang ada.
74
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.12 Halaman Aspek Program Pendidikan
Tampilan Halaman Aspek Program Pendidikan Aspek aspek yang ada di halaman ini, adalah detail dari masing masing program pendidikan yang ada pada tiap kelas dan keahlian. Aspek bisa ditambahkan atau dikurangi.
75
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.13 Halaman Jumlah Ulangan
Tampilan Halaman Jumlah Ulangan Halaman ini menjelaskan bahwa tiap tiap aspek mempunyai nilai nilai sendiri dalam menentukan jumlah ulangan.
76
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.14 Halaman Data Guru
Tampilan Halaman Data Guru Daftar disini adalah data guru pada tiap Kelas dan Keahlian di suatu Tahun Pelajaran. Guru guru yang ada bisa ditambah atau dikurangi.
77
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.15 Halaman Guru Program Pendidikan Per Ruang
Tampilan Halaman Guru Program Pendidikan Per Ruang Disini terlihat bahwa guru guru yang mengajar pada suatu program pendidikan, bisa nampak jelas. Guru yang mengajar suatu program pendidikan pun bisa di-setting.
78
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.16 Halaman Penempatan Guru Mengajar
Tampilan Halaman Penempatan Guru Mengajar Halaman ini menunjukkan guru guru yang mengajar pada suatu ruang kelas dan program pendidikan yang diampu.
79
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.17 Halaman Wali Kelas
Tampilan Halaman Wali Kelas Daftar Wali Kelas ditentukan sesuai dengan Tahun Pelajaran, Kelas dan Keahlian. Dan diurutkan sesuai dengan Ruang.
80
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.18 Halaman Data Siswa
Tampilan Halaman Data Siswa Siswa siswa menurut Tahun Pelajaran, Kelas dan Keahlian, semuanya terangkum dalam halaman ini.
81
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.19 Halaman Penempatan Siswa Per Kelas
Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Kelas Pada suatu Tahun Pelajaran, data siswa bisa diatur posisi Kelasnya. Sehingga penempatan kelasnya bisa lebih mudah.
82
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.20 Halaman Penempatan Siswa Per Keahlian
Tampilan Halaman Penempatan Siswa per Keahlian Pada halaman ini, para siswa bisa ditentukan posisi keberadaan keahliannya. Penempatan bisa dilakukan setelah dipilih siswa siswa yang akan dipindahkan.
83
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.21 Halaman Penempatan Siswa Per Ruang
Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Ruang Pada setiap ruang kelas, siswa akan memperoleh nomor urut absensi. Untuk itulah halaman ini berguna juga untuk itu, disamping digunakan untuk memposisikan siswa pada suatu ruang kelas.
84
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.22 Halaman Kenaikan Kelas
Tampilan Halaman Kenaikan Kelas Halaman ini dipakai untuk memberikan kenaikan atau tinggal kelas suatu siswa. Dengan posisi Tahun Pelajaran yang ada, dengan Tahun Pelajaran berikutnya, setting bisa dengan mudah dilakukan.
85
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.23 Halaman History Kelas
Tampilan Halaman History Kelas Tiap siswa bisa diketahui riwayat atau history dari kenaikan kelasnya. Disini tampak detail dari daftar tahun pelajaran, kelas, keahlian dan ruang yang pernah ditempuh.
86
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Pada halaman ini, bisa terlihat tentang program pendidikan dan guru pelajaran, yang mempunyai jadwal mengajar sesuai dengan hari dan jam pelajarannya.
87
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.25 Halaman Jadwal Guru Mangajar
Tampilan Halaman Jadwal Guru Mengajar Setiap guru program pendidikan, pada suatu Tahun Pelajaran dan Semester, mempunyai data data jadwal mengajar sendiri.
88
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.26 Halaman Penilaian Per Aspek
Tampilan Halaman Penilaian Per Aspek Daftar diatas adalah daftar nilai siswa pada tiap aspek program pendidikan. Nilai nilai yang ada bisa di-edit ataupun dihapus.
89
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.27 Halaman Set Keuangan
Tampilan Halaman Set Keuangan Tiap Tahun Pelajaran, pada masing masing kelas mempunyai nilai keuangan yang berbeda. Disinilah nilai nilai yang ada bisa di-setting.
90
Tampilan Halaman Keuangan Siswa Tiap tiap siswa bisa melakukan pembayaran pada tanggal tertentu dan keterangan tertentu juga. Disinilah data data tersebut bisa dikelola, mulai dari uang gedung, ujian, SPP dan lain lain.
91
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.29 Halaman Absensi Harian Siswa
Tampilan Halaman Absensi Harian Siswa Absensi siswa pada setiap bulannya, bisa di-entry dengan baik disini. Mulai dari waktu absensi, yang meliputi jam dan menit mulai absen, diikuti dengan keterangan dan keperluan yang diinginkan.
92
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.30 Rekap Absensi
Tampilan Halaman Rekap Absensi Pada setiap bulannya, bisa diketahui tentang daftar siswa yang melakukan absensi. Mulai dari tanggal, jam, keterangan dan keperluannya.
93
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.31 Halaman Pengadaan
Tampilan Halaman Pengadaan Barang barang inventaris sekolah, pada suatu bulan tertentu pasti ada barang baru yang perlu didata. Mulai dari tanggal terima dan beli, tanggal penggunaannya, detail barang sampai keterangan yang ada.
94
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.32 Halaman Alat Peraga
Tampilan Halaman Alat Peraga Alat peraga yang biasanya digunakan saat pada praktikum, jumlah barang yang ada bisa ditentukan.
95
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.33 Halaman Laboratorium
Tampilan Halaman Laboratorium Daftar diatas adalah contoh dari laboratorium yang ada pada suatu sekolah. Silahkan sesuaikan data data yang ada.
96
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.34 Halaman Penggunaan Alat Peraga
Tampilan Halaman Penggunaan Alat Peraga Penggunaan alat peraga pada bulan tertentu, perlu diketahui detailnya, tentang tanggal peminjamannya, siapa yang pinjam, apa saja yang dipinjam, berapa jumlah barang yang dipinjam, sampai dengan kapan pengembalian alat tersebut.
97
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.35 Halaman Penggunaan Laboratorium
Tampilan Halaman Penggunaan Laboratorium Melihat halaman ini, bisa diketahui tentang pemakaian laboratorium pada waktu bulan tertentu.
98
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.36 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport Daftar nilai yang ada pada halaman ini adalah nilai rata rata pada tiap siswa, di suatu tahun pelajaran dan semester tertentu.
99
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.37 Halaman Laporan Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport Pada halaman ini, nampak daftar siswa, yang bisa diketahui laporan raportnya dari masing masing siswa tersebut.
100
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.38 Halaman Uang Gedung
Tampilan Halaman Uang Gedung Halaman diatas menunjukkan tentang daftar siswa yang telah melakukan pembayaran uang gedung. Detail yang ada meliputi tanggal pembayaran dan keterangan.
101
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.39 Halaman Uang Ujian
Tampilan Halaman Uang Ujian Bisa diketahui melalui halaman ini tentang detail uang ujian dari masing masing siswa.
102
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.40 Halaman Uang SPP
Tampilan Halaman Uang SPP Pada halaman ini dijelaskan tentang detail dari masing masing siswa yang telah melakukan pembayaran SPP pada bulan bulan tertentu dan yang belum melakukan pembayaran.
103
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.41 Halaman Uang Lain Lain
Tampilan Halaman Uang Lain Lain Keuangan lain lain dari tiap siswa, digambarkan pada halaman ini tentang waktu pembayarannya dan keterangannya.
104
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 8.42 Halaman Laporan Rekap Absensi
Tampilan Halaman Laporan Rekap Absensi Laporan ini menjelaskan tentang rekap absensi para siswa pada periode bulan tertentu. Rekap tersebut mencakup tanggal absensi, keterangan dan keperluan absensi.
105
BAB 9 Akses : Administrator

9.1 Contoh Login : Username Password 9.2 Halaman Login : admin : admin
Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Administrator, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com 106
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 9.3 Halaman Utama Akses Administrator
Tampilan Halaman Utama Akses Administrator Pada halaman ini, terdapat menu setting, yakni Reset Password, yang berguna untuk memberikan hak akses bagi para user.
107
108
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 9.5 Halaman Reset Password
Tampilan Halaman Reset Password Halaman Reset Password ini, digunakan untuk memberikan akun akses bagi para user Siswa, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, maupun Tata Usaha. Pemberian tersebut meliputi Username dan Password, yang selanjutnya bisa langsung diberikan kepada pihak/orang/petugas yang bersangkutan.
109
BAB 10 Tips & Trik

Semester 1 (SATU), sama dengan Semester Ganjil. Semester 2 (DUA) sama dengan Semester Genap. NH = Nilai Harian, NR = Nilai Remidi. Nilai rata rata tiap NH ke-n, diambil nilai tertinggi dari NH dan Remidinya. Setelah data baru pegawai atau siswa dimasukkan oleh petugas Tata Usaha, langkah berikutnya adalah petugas Administrator yang memberikan password untuk akses ke sistem. No dan NoSub dari data Program Pendidikan, berguna untuk mengurutkan program pendidikan, dari yang bernomor urut kecil ke besar. Tujuannya agar daftar program pendidikan bisa urut sesuai keinginan pada laporan raport siswa. Jenis Raport Sisipan sama dengan Raport Mid Semester / Raport Tengah Semester. Koneksi database gagal, dikarenakan : 1. Setting pada file config.php yang ada pada folder inc, tidak sesuai atau salah. 2. Database belum ada. 3. Nama database tidak sama. 4. Username dan Password ke database MySQL Server, tidak sama. Dalam administrasi sekolah, akses Tata Usaha memegang peranan pengelolaan administrasi. Semua report atau laporan dalam bentuk file PDF. Pastikan pada sistem operasi telah terinstall program pembaca dokumen portable PDF, seperti Adobe Acrobat Reader, atau XPDF. Pada Browser, setting-lah pada posisi default. Khususnya dalam hal javascript dan cookies, haruslah aktif. Karena banyak fungsi dalam sistem, yang membutuhkan hal tersebut. http://sisfokol.wordpress.com 110
Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1 Untuk melakukan Backup & Restore, terlebih dahulu matikan atau STOP service Apache dan MySQL. Ada 2 (DUA) cara untuk melakukannya, yakni : 1. Dengan menggunakan program MySQL-dump, seperti PhpMyAdmin, MySQL-Front, atau lainnya. Cara ini akan diperoleh sebuah file yang berisi data data dalam bentuk query SQL. Tetapi kelemahan dari cara ini adalah bila data yang ada telah mencapai puluhan ribu, untuk melakukan backup maupun restore, terlalu lama, atau terkadang malah bisa gagal. 2. Dengan cara manual, melalui copy atau penyalinan folder. Folder database MySQL Server, biasanya berada pada folder data, dari folder mysql. Sedangkan letak folder MySQL Server tersebut, tiap sistem operasi berbeda beda. Misal : Linux (/etc/mysql, /opt/mysql), atau Windows (c:\apache\mysql, c:\xampp\mysql). Salin folder sisfokol yang ada (sesuai dengan yang anda buat sebelumnya), ke partisi atau disk berbeda, yang sebelumnya telah dibuatkan folder khusus yang mempunyai nama terdiri dari tanggal dan jam saat melakukan backup. Jika ingin melakukan restore, backup terlebih dahulu database yang ada di komputer server, agar tidak terjadi penumpukan atau replace. Selanjutnya salin folder database yang akan di-restore ke komputer server.
111

Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman SISFOKOL SMK v2.

SISFOKOL SMK v2.1

Agus Muhajir, S.Kom