Aperture, Apple Remote Desktop, Finder, iWeb, iWork y Safari son marcas comerciales de Apple Inc. MobileMe es una marca de servicio de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros pases. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-1458 01/2009
Contenido
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Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo Cmo presentar texto en columnas Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas Cmo comprobar la ortografa Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo buscar y reemplazar texto
Contenido
93 Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativo 94 Cmo crear sus propias guas de alineacin 94 Cmo utilizar cuadrculas maestras 95 Cmo colocar objetos mediante las coordenadas X e Y 96 Cmo agrupar y desagrupar objetos 96 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable 97 Bloqueo y desbloqueo de objetos 97 Cmo modicar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objeto 98 Cambiar el tamao de los objetos 98 Volteo y giro de objetos 99 Cambio del estilo de bordes 100 Cmo enmarcar objetos 101 Cmo aadir sombras 102 Cmo aadir un reejo 102 Ajuste de Opacidad 103 Cmo rellenar objetos con colores o imgenes 103 Cmo rellenar un objeto con un color slido 104 Relleno de un objeto con colores mezclados (degradados) 106 Cmo rellenar un objeto con una imagen 107 Cmo copiar el estilo de un objeto en otro objeto 108 Cmo trabajar con MathType 109 109 110 110 111 112 113 114 114 114 115 116
118 Captulo 7: Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 119 Cmo aadir transiciones entre diapositivas 120 Consejos para crear una transicin Magic Move 121 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de texto 121 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de objeto 122 Cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos 122 Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones 124 Cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)
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Cmo mover un objeto en una diapositiva Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes) Cmo reordenar las composiciones de objetos Cmo automatizar las composiciones de objetos Cmo animar grcas, tablas y texto con vietas Creacin de composiciones de texto Cmo crear una composicin con tablas Cmo crear una composicin con grcas Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grcas Creacin de composiciones de pelculas Cmo copiar o eliminar composiciones de objetos
138 Captulo 8: Cmo usar hipervnculos en una presentacin 138 Acerca de los hipervnculos 138 Acerca de cmo convertir un objeto en un hipervnculo 139 Cmo abrir una pgina en un navegador web durante su presentacin 140 Cmo abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin 141 Cmo ir a una diapositiva concreta 141 Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas 142 Cmo abrir otro pase de diapositivas de Keynote durante su presentacin 142 Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos 143 Cmo subrayar texto de hipervnculos 144 Captulo 9: Creacin de grcas a partir de datos numricos 144 Acerca de las grcas 148 Cmo aadir una nueva grca e introducir datos 149 Cmo cambiar de tipo de grca 150 Cmo editar datos en una grca existente 151 Cmo actualizar una grca copiada de un documento de Numbers 151 Cmo dar formato a las grcas 152 Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grca 152 Cmo girar o cambiar el tamao de una grca 153 Cmo dar formato a los ejes de una grca 157 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grca 159 Cmo mostrar barras de error en las grcas 159 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grcas 160 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grca 161 Cmo personalizar el aspecto de las grcas de sectores 161 Cambiar los colores y texturas de una grca de sectores 162 Cmo mostrar etiquetas en una grca de sectores
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Cmo separar sectores individuales de una grca de sectores Cmo aadir sombras a las grcas de sectores y a los sectores Cmo girar grcas de sectores en 2D Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grcas de barras y de columnas Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grcas de lneas. Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grcas de reas Cmo utilizar las grcas de dispersin Cmo personalizar grcas de dos ejes y mixtas Cmo congurar los ajustes de escenas para grcas en 3D
Contenido
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Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato cientco a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla Cmo usar sus propios formatos para mostrar valores en las celdas de una tabla Cmo crear un formato numrico personalizado Cmo denir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado Cmo denir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado Cmo denir la Escala de un formato numrico personalizado Cmo asociar condiciones a un formato numrico personalizado Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Cmo crear un formato de texto personalizado Cmo cambiar un formato de celda personalizado Cmo reordenar, cambiar de nombre y eliminar formatos de celda personalizados
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236 Cmo crear un archivo PDF 237 Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen 237 Cmo crear un documento HTML 238 Cmo publicar presentaciones en YouTube 239 Envo de una presentacin a las aplicaciones iLife 239 Cmo crear una proyecto de iDVD 240 Cmo crear un lbum de iPhoto 240 Cmo exportar a iWeb 241 Cmo exportar a iTunes e iPod 242 Cmo exportar a GarageBand 243 Cmo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater 243 Cmo enviar su documento de Keynote directamente a Mail 244 Cmo compartir su documento de Keynote en la Beta pblica de iWork.com 246 246 247 248 248 249 249 249 250 250 250 251 251 252 252 253 254 254 255 256 256 257 257 257 258
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Puede contar su historia de forma dramtica y efectiva con presentaciones de calidad cinematogrca ms fciles de crear que nunca con Keynote.
Para comenzar a usar Keynote, basta con abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseadas. Escriba sobre el texto de los marcadores de posicin, arrastre para aadir sus imgenes y pelculas, y cree animaciones asombrosas. Antes de que se de cuenta, habr creado una presentacin de gran atractivo.
En este manual del usuario se ofrecen instrucciones detalladas que pueden servirle de ayuda a la hora de realizar tareas especcas en Keynote. Adems de este archivo PDF, tiene a su disposicin otros recursos que pueden servirle de ayuda:
Prlogo
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Bienvenido a Keynote 09
Lecciones de vdeo en Internet Lecciones de vdeo en Internet, en la direccin www.apple.com/es/iwork/tutorials/keynote, que ofrecen vdeos de procedimientos sobre la forma de realizar tareas habituales en Keynote. La primera vez que abra Keynote, se mostrar un mensaje con un enlace a estas lecciones de iniciacin en Internet. Puede ver las lecciones de vdeo de Keynote en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones de vdeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla incluye instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Keynote. Para abrir la ayuda, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda Keynote. La primera pgina de la Ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles. Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork La Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork contiene instrucciones detalladas para escribir y usar frmulas y funciones en sus presentaciones. Abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork desde el men Ayuda de cualquier aplicacin iWork. Con Keynote, Numbers o Pages abierto, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Sitio web de iWork Lea las ltimas noticias e informacin sobre iWork en el sitio web www.apple.com/es/iwork. Sitio web de soporte Busque informacin detallada sobre solucin de problemas en www.apple.com/es/support/keynote. Etiquetas de ayuda Keynote ofrece etiquetas de ayuda (descripciones de texto breves) para la mayora de elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.
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Familiarcese con las ventanas y herramientas que se utilizan para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente. Si se aaden pelculas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden guardar como parte del documento para poder mover fcilmente la presentacin de un ordenador a otro.
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Cada tema consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseo coordinados que crean un aspecto general basado en tipos de letra, fondos, texturas, estilos de tabla, colores de grca y otros elementos preseleccionados. Para empezar a crear un documento de Keynote, debe seleccionar un tema en el que trabajar. Esto signica que cada vez que aada, por ejemplo, un nuevo cuadro de texto, gura o grca a una diapositiva dentro de dicho tema, sus colores y estilos se coordinarn con el resto del pase de diapositivas. Las diapositivas maestras proporcionan distintas disposiciones de texto e imgenes que se ajustan al aspecto general de sus temas. Si desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un ttulo y un subttulo, una lista con vietas o una imagen), debe seleccionar la diapositiva maestra que ms se asemeje a la disposicin que necesite. Las diapositivas maestras incluyen marcadores de posicin de texto e imgenes, que puede reemplazar por su propio contenido a medida que cree su pase de diapositivas.
Los marcadores de posicin de contenidos contienen fotografas que puede reemplazar por sus propias fotos, archivos PDF o pelculas. Arrastre su propia imagen o pelcula hasta el marcador de posicin para ajustar su tamao, colocarla y enmarcarla automticamente de modo que se ajuste a la diapositiva. Puede arrastrar contenidos a cualquier posicin de la diapositiva (no solamente a marcadores de posicin de contenidos), pero no heredarn los atributos (tamao, marco, etc.) del marcador de posicin de imagen. Para obtener ms informacin, consulte Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios en la pgina 76.
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Los marcadores de posicin de texto aparecen en los cuadros de texto del ttulo y del cuerpo de cada diapositiva nueva, con la instruccin Haga doble clic para editar. Su apariencia muestra el aspecto que tendr su propio texto despus de escribirlo en el cuadro de texto. En los cuadros de texto del cuerpo, la vieta que aparece ser la misma que aparecer junto a su propio texto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo denir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 48. A medida que se crea un pase de diapositivas, pueden aadirse a la diapositiva otros elementos, como tablas, cuadros de texto, guras y otros objetos. La mayora de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
Diapositiva maestra Ttulo y subttulo Ttulo y vietas Ttulo y vietas 2 columnas Vietas En blanco Ttulo Superior o central Foto - Horizontal Foto - Vertical Ttulo, vietas y foto Ttulo y vietas (izquierda o derecha) Uso recomendado Diapositiva de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin Contenido Contenido visualizado en dos columnas Pginas de contenido general con vietas de texto; el rea de texto ocupa toda la diapositiva Diseos con abundantes guras Pgina de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin Foto horizontal con ttulo inferior Foto vertical con ttulo y subttulo en el lado izquierdo Ttulo de pgina o de seccin con texto y foto Diapositivas de contenido para colocar vietas de texto a la izquierda o a la derecha y una gura en el lado opuesto de la diapositiva
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La ventana de Keynote
La ventana de Keynote puede personalizarse de modo que le ayude a trabajar y organizar su pase de diapositivas. Es posible mostrar y ocultar cada uno de sus elementos.
Lienzo de la diapositiva Para crear cada diapositiva, escriba texto y aada objetos y contenidos. Barra de herramientas Personalice la barra de herramientas aadiendo las herramientas las que ms utilice. Navegador de diapositivas Proporciona una visin general de la presentacin. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Cambie el tamao de las miniaturas de las diapositivas. Campo de notas del presentador Aada notas sobre cada una de las diapositivas. Estas anotaciones no son visibles para el pblico durante el pase pero pueden servirle de referencia al realizar la presentacin.
A continuacin se describen los mtodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos: B La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso rpido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas. Consulte La barra de herramientas en la pgina 21 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de herramientas. B El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visin general visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto.
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Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualizacin > Navegador o Visualizacin > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualizacin > Solo diapositiva. Consulte Cmo cambiar de modo en la pgina 17 para obtener ms informacin detallada acerca del navegador de diapositivas. B Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo para notas del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia al realizar la presentacin. Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Mostrar notas del presentador o Visualizacin > Ocultar notas del presentador. Consulte Cmo aadir notas del presentador en la pgina 216 para obtener ms informacin detallada acerca de la forma de usar las notas del presentador. B La barra de formato ofrece acceso rpido a las herramientas de formato para personalizar texto, tablas, grcas, etc. Los controles que aparecen en la barra de formato dependen del elemento que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas. Para ocultar y mostrar la barra de formato, seleccione Visualizacin > Ocultar barra de formato o Visualizacin > Mostrar barra de formato. Consulte La barra de formato en la pgina 22 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de formato.
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Modo Navegador El modo Navegador muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy til para pases de diapositivas que contienen muchos grcos, tablas y otros objetos. Este modo proporciona una buena visin general visual de las diapositivas, pero es posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Arrastre este tirador hacia abajo para mostrar las diapositivas maestras.
Sangre las diapositivas para organizarlas en grupos. Para sangrar una diapositiva, arrstrela o seleccinela y pulse Tabulador. Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar u ocultar grupos de diapositivas sangradas. Visualice las miniaturas en distintos tamaos.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posicin y organizar las diapositivas. Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador: B Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Navegador, o seleccione Visualizacin > Navegador. B Para cambiar la posicin o el nivel jerrquico de una diapositiva, arrstrela. B Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva principal), haga clic en los tringulos desplegables. B Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda y seleccione un tamao. B Para duplicar una o ms diapositivas contiguas, seleccinelas y seleccione Edicin > Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarn a continuacin de las diapositivas seleccionadas. B Para copiar y pegar una o ms diapositivas adyacentes, seleccinelas, seleccione Edicin > Copiar, seleccione la diapositiva despus de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y seleccione Edicin > Pegar.
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B Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras Consulte el apartado Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 246 para ms detalles. Modo Esquema El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el ttulo y el texto con vietas de cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los ttulos y los textos con vietas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas. El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posicin de las vietas de texto de la presentacin al organizarla. Por ejemplo, puede aadir vietas al texto directamente en el navegador de diapositivas. Tambin puede arrastrar las vietas de una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.
En el esquema, puede ver el texto de los ttulos y de las vietas. Es posible aadir y modificar texto directamente en el esquema.
Arrastre las vietas a la izquierda o a la derecha para colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema. Puede incluso arrastrar las vietas de una diapositiva a otra.
Haga doble clic en el icono de una diapositiva para ocultar el texto con vietas en el navegador de diapositivas.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema: B Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Esquema (o seleccione Visualizacin > Esquema). B Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamao en el men local Tipo de letra del esquema. B Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y, a continuacin, seleccione Esquema.
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Modo Mesa luminosa Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar ms miniaturas a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fcilmente las diapositivas arrastrndolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotgrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa: B Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mesa luminosa (o seleccione Visualizacin > Mesa luminosa ). B Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamao. B Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior (navegador o esquema). En la vista de mesa luminosa puede aadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
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La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posicin, aadir y eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. La seleccin por omisin de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuacin.
Abrir la ventana del inspector para acceder a las herramientas de diseo y formato. Abrir la ventana Tipos de letra para seleccionar y organizar los tipos de letra.
Aadir diapositivas.
Aadir un cuadro de texto libre, una figura, una tabla o una grfica.
Aadir un comentario Recortar o de revisin a una eliminar diapositiva. partes no deseadas de una foto.
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Personalizar barra de herramientas. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisin. Para hacer ms grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la seleccin de la opcin Utilizar tamao pequeo. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Para modicar la ubicacin de los tems en la barra de herramientas, arrstrelos. 3 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Estas son algunas funciones rpidas de teclado para personalizar la barra de herramientas sin necesidad de seleccionar Visualizacin > Personalizar barra de herramientas:
Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento
fuera de la barra de herramientas o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en el elemento y selecciones Eliminar.
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Para ver una descripcin de lo que hace un botn de la barra de herramientas, coloque el puntero sobre el mismo.
La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las grcas y otros elementos de su pase de diapositivas. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace el botn o el control Barra de formato, mantenga el puntero sobre l hasta que aparezca una etiqueta de ayuda. Hay varias formas de mostrar u ocultar la barra de formato: B Seleccione Visualizacin > Mostrar formato de las barras, o Visualizacin > Ocultar formato de las barras. B Haga clic en el botn Barra de formato de la barra de herramientas. Cuando hay una gura seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
Cambie el tipo, el estilo, el tamao y el color de letra. Seleccione el interlineado y el nmero de columnas. Aada un color de fondo a los cuadros de texto y las figuras.
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La ventana de inspectores
Puede dar formato a la mayora de los elementos del pase de diapositivas mediante los diez inspectores de Keynote. Cada inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase de diapositivas.
Haga clic en uno de estos botones para mostrar otro inspector.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento ms cmodamente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de guras como el inspector de textos, podr tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imgenes y textos. A continuacin, se indica cmo abrir ventanas de Inspector: B Para abrir una sola ventana de inspector cuando no haya ninguna abierta, haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas. B Para abrir ms de una ventana de inspector, seleccione Visualizacin > Nueva ventana de Inspector. Despus de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los inspectores para ver la descripcin de sus funciones.
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El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imgenes de un inspector.
En primer lugar, haga clic en un botn para acceder a los archivos multimedia. Seleccione un origen.
Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.
Si no usa iPhoto o Aperture para guardar las fotos ni iTunes para la msica, o si no almacena las pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder al contenido multimedia de dichas carpetas de la misma manera. Para abrir el visualizador multimedia: B Haga clic en el botn Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia. Para aadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: B Para aadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. B Para aadir una carpeta que contenga fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
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B Para aadir una carpeta que contenga pelculas, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
La ventana Colores
Para seleccionar un color para los objetos se utiliza la ventana Colores.
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores.
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4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.
Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.
Para abrir la ventana Tipos de letra, realice una de las siguientes operaciones: B Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas o seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos. B Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
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Para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado: B En el campo de bsqueda, escriba el nombre del tipo de letra que desee usar y, a continuacin, seleccione su nombre en la lista. B Seleccione el nombre del tipo que desee (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.) B Escriba o seleccione el nmero correspondiente al tamao de letra que desee. Para dar formato al texto utilizando la ventana Tipos de letra, use cualquiera de sus controles: B El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble). B El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble). B El men local Color del texto permite aplicar un color al texto. B El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo. B El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. B Los controles Opacidad del sombreado, Difuminado del sombreado, Separacin del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendr la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. Para organizar los tipos de letra en la ventana Tipos de letra: 1 Haga clic en el botn Aadir coleccin (+) para crear una nueva coleccin. 2 Seleccione un fragmento de texto y aplique formato a dicho texto con la familia, tipo y tamao de tipo de letra que desee. 3 Arrastre su nombre desde la lista Familia hasta la coleccin donde desee archivarlo. Si cambia de tipo de letra con frecuencia, deje la ventana Tipos de letra abierta. Cambie el tamao de la ventana Tipos de letra utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y tipos de letra de la coleccin seleccionada de tipos de letra.
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Los comandos disponibles en la funcin rpida dependern del elemento en el que haya hecho clic. En esta imagen se muestran las opciones disponibles en el men de funcin rpida cuando, con la tecla Control pulsada, se hace clic en el lienzo de diapositivas.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento de Keynote a otro formato, algunos elementos podran no transferirse de modo idntico. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualizacin > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos posteriormente; estos mensajes pueden resultarle tiles a la hora de diagnosticar problemas.
28 Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote
Aprenda los aspectos bsicos para trabajar de modo inteligente a la hora de abrir, importar, editar, guardar, realizar copias de seguridad y proteger mediante contrasea sus documentos de Keynote.
En este captulo se ofrecen consejos sobre la forma de guardar rpidamente su presentacin mientras trabaja y sobre la forma de proteger sus documentos mediante una contrasea. Keynote puede abrir directamente presentaciones de PowerPoint y AppleWorks, lo que permite seguir trabajando en presentaciones creadas en otras aplicaciones o colaborar con personas que las utilicen. Para obtener informacin sobre la forma de guardar un documento de Keynote en PowerPoint o en otro formato, consulte los temas que se encuentran en Cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos en la pgina 233.
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Para obtener una previsualizacin del aspecto que pueden presentar otras disposiciones de diapositivas de cualquier tema en particular, mueva el puntero lentamente sobre la imagen en miniatura del tema en cuestin. Se irn mostrando dispositivas de ejemplo con grcos, tablas y texto en la imagen en miniatura a medida que mueva el puntero, para que pueda hacerse una idea y le sirva de ayuda para seleccionar un tema. Incluso despus de seleccionar un tema y empezar a trabajar, es posible cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, as como usar ms de un tema en un documento (consulte Cmo cambiar el tema de una diapositiva en la pgina 42). 3 Si conoce el tamao ptimo que usar durante la presentacin de su pase de diapositivas, es conveniente que lo seleccione en el men local Tamao de diapositiva antes de empezar a crear su pase de diapositivas. Para obtener detalles acerca de la forma de seleccionar el mejor tamao para sus diapositivas, consulte Cmo ajustar el tamao de diapositiva en la pgina 217. Si no est seguro, puede aceptar el tamao por omisin en primera instancia y restablecerlo posteriormente si es necesario; Keynote ajustar el tamao del contenido de todas las diapositivas si restablece el tamao de las diapositivas despus de crearlas. 4 Haga clic en Seleccionar.
Consejo: Puede congurar Keynote para que utilice el mismo tema siempre que cree un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione Usar tema y, a continuacin, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.
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A continuacin, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote: B Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin Keynote. B Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. B En el selector de tema, haga clic en Abrir un archivo existente, localice el documento que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir. B Para abrir uno de los ltimos documentos con los que haya trabajado, seleccione Archivo > Abrir recientes y, a continuacin, seleccione el documento en el submen o haga clic en Abrir recientes en el selector de tema y, a continuacin, seleccione el nombre del archivo que desee. B Si el documento est protegido por contrasea, haga doble clic en su icono, escriba la contrasea en el campo y haga clic en OK. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Keynote reemplazar los tipos de letra que falten por un tipo de letra que est disponible en su ordenador. Para restaurar los tipos de letra que faltan en un documento, salga de Keynote y aada los tipos de letra a su carpeta Fonts (para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos al documento tal y como hizo originalmente. Para evitar este problema, puede guardar los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; consulte los detalles bajo Cmo guardar un documento en la pgina 32. Nota: Si abre un documento creado en iWork 08 y desea conservarlo para utilizarlo con la versin anterior, gurdelo en el mismo formato. Consulte Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08 en la pgina 233.
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Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas en la pgina 233.
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Para restaurar la ltima versin guardada despus de realizar cambios no guardados: B Seleccione Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto quedarn anulados.
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Si no le gusta la contrasea sugerida, puede seleccionar una contrasea distinta en el men local Sugerencia, aumentar la longitud de la contrasea arrastrando el regulador o escribir su propia contrasea. 5 Vuelva a escribir la contrasea en el campo Vericar. 6 Escriba un recordatorio para acordarse de la contrasea en el campo Indicacin de la contrasea. La indicacin de contrasea aparece al intentar abrir un documento tres veces con la contrasea equivocada. 7 Haga clic en Denir contrasea. 8 Pulse Comando + S para guardar la presentacin. Para solicitar una contrasea a n de detener una presentacin: B En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione la opcin Solicitar contrasea para salir del pase y, a continuacin, pulse Comando + S para guardar la presentacin. Al detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador en el campo que aparece despus de intentar detener la presentacin. Para obtener detalles sobre la forma de detener una presentacin, consulte Cmo detener una presentacin en la pgina 228. Si la presentacin se mueve a un ordenador distinto, debe escribir el nombre y la contrasea del administrador de dicho ordenador para detener la presentacin.
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A continuacin se indican una serie de formas de trabajar de modo ecaz en Keynote a la hora de crear nuevas diapositivas, mantener organizadas las presentaciones de mayor duracin y colaborar. Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas
Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote (plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un ttulo, texto con vietas y marcadores de posicin de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automtica la diapositiva maestra Ttulo y subttulo. Puede cambiar el diseo de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento (consulte Cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva en la pgina 41). Despus de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla aadiendo su propio texto, imgenes, guras, tablas y grcas, etc.
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A continuacin, se indica cmo aadir una diapositiva: B Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno. B Seleccione una diapositiva y haga clic en el botn Nueva (+) en la barra de herramientas. B Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva. B Pulse Opcin y arrastre una diapositiva hasta que vea un crculo de color verde con un signo ms (+) dentro de ella. Esta accin duplica la diapositiva arrastrada. B Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Duplicar (o pulse Comando + D). Para crear varias diapositivas rpidamente a partir de varios archivos multimedia: B Arrastre una o varias imgenes desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la visualizacin de navegador de diapositivas o mesa luminosa. Cmo copiar, cortar y pegar objetos y diapositivas Puede copiar o eliminar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva. Para copiar un objeto o diapositiva: B Seleccione el objeto o la diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Copiar o pulse Comando + C. Al copiar un objeto, este se mantiene temporalmente en una rea de almacenamiento denominada Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicacin. Para pegar un objeto o diapositiva: 1 Copie o corte el objeto o diapositiva y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para pegar un objeto, haga clic en la diapositiva en la que desee pegar el objeto. El objeto se pegar en la nueva diapositiva en la misma ubicacin donde se encontraba en la diapositiva original. Para pegar una diapositiva completa, seleccione la diapositiva (en el navegador de diapositivas) a continuacin de la cual desee pegar la nueva diapositiva. 2 Seleccione Edicin > Pegar o pulse Comando + V. Si est pegando texto, su formato se mantendr al pegarlo. Si desea que el texto adopte el formato del texto situado en la ubicacin donde est pegndolo, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo. A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cortar (o eliminar) un objeto: B Seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Cortar o pulse Comando + X.
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Al cortar un objeto, este se mantiene en el Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicacin. B Seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Al eliminar un objeto de una diapositiva de esta forma, no se mantiene en el Portapapeles. Para pegar una diapositiva completa en una nueva ubicacin: B Seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar, seleccione la diapositiva a continuacin de la cul desee que aparezca la nueva diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. Los objetos copiados o cortados se mantienen en el Portapapeles nicamente hasta que vuelve a seleccionarse Copiar o Cortar, o hasta que se apaga el ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez.
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una disposicin predenida distinta. Por ejemplo, es posible cambiar fcilmente una diapositiva de una disposicin de fotos vertical a una disposicin de fotos horizontal seleccionando una nueva diapositiva maestra con la disposicin deseada.
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Tambin puede cambiar la disposicin de la diapositiva maestra de una diapositiva (o aadir nuevos elementos a una diapositiva maestra, como un logotipo) si desea que dicho cambio se reeje en todas las diapositivas que utilicen dicha diapositiva maestra.
Disposicin: personalice la disposicin de una diapositiva cuando desee aadir,
eliminar o modicar elementos de la diapositiva, como cuadros de texto y marcadores de posicin de objetos, sin modicar su diapositiva maestra o seleccionando una diapositiva maestra distinta. Para obtener ms detalles acerca de los temas de las diapositivas y las diapositivas maestras, consulte Acerca de temas y diapositivas maestras en la pgina 13.
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Diapositivas seleccionadas: Solamente cambia el tema de las diapositivas seleccionadas. 5 En funcin de que desee conservar o no los cambios de formato efectuados, realice una de las siguientes operaciones: Si no desea conservar los cambios de formato, anule la seleccin de la opcin Conservar los cambios en el tema. Si desea conservar los cambios de formato, asegrese de que esa opcin permanezca seleccionada. 6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.
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Para cambiar el diseo de una diapositiva: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseo desea modicar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de diapositivas. 3 Haga clic en Apariencia.
Seleccione un diseo de diapositiva entre las diversas diapositivas maestras. Arrastre una imagen aqu desde el visualizador multimedia o desde el Finder.
4 Para aadir un cuadro de ttulo u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra. 5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el men local Fondo. Relleno de color: proporciona al fondo un nico color slido. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor de cada uno de los colores y seleccinelos en la ventana Colores. Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Relleno de imagen teida: Utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Si selecciona Relleno de imagen o Relleno de imagen teida, seleccione una opcin de escalado en el men local. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 106 para obtener ms informacin. Tambin puede modicar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear una nueva. Consulte el apartado Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 246 para obtener ms informacin.
Para personalizar una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva que desee modicar. 2 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras. 3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de vericacin junto a ella). 4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra. Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarn los cambios realizados en la misma. Para obtener ms informacin acerca de la forma de modicar las diapositivas maestras y crear sus propios temas, consulte Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 246.
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Tambin es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su propia pantalla de presentador al realizar una presentacin, podr ver los comentarios sin que los vea el pblico. No obstante, durante su presentacin no podr ocultar, mover ni cambiar de tamao los comentarios, que pueden ocultar partes de su diapositiva en la pantalla del presentador. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: B Para aadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continuacin, arrastre el comentario hasta la posicin en la que desee colocarlo en el lienzo. B Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios u Ocultar comentarios. B Para cambiar el tamao de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha. B Para eliminar un comentario, haga clic en X en la esquina superior derecha. B Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados Cmo crear texto esquematizado en la pgina 50 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 103. B Para que al imprimir las diapositivas se muestren los comentarios, asegrese de que se encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresin.
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Aada cuadros de texto libres para crear etiquetas, leyendas, etc. Seleccione texto y modique su apariencia y alineacin dentro de cuadros de texto, guras y celdas de tabla. Cambie el aspecto de las vietas o convierta las listas con vietas en listas numeradas.
Keynote hace que sus puntos destaquen en cada diapositiva, con texto claro y ntido. Cada tema incluye texto con un estilo magnco, pero que siempre resulta fcil de personalizar. Con el inspector del texto, puede cambiar el aspecto de las vietas o convertir las vietas de puntos en prrafos numerados. Aadir texto a los cuadros de texto de marcador de posicin es tan sencillo como escribir en ellos. Adems, puede incluir texto en cualquier lugar de una diapositiva aadiendo un cuadro de texto libre con solo pulsar un botn. Tambin puede volver a aplicar estilos a todo el texto con sus colores, tipos de letra, espaciado de lnea, ligaduras y atributos preferidos.
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B Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el nal de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. B Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla echa arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. B Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el nal del prrafo, pulse la tecla echa abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. B Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla echa izquierda o echa derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. B Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla echa arriba o echa abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. B Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desea y, a continuacin, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
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B Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita, Cursiva o Subrayado. B Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y seleccione un tipo en la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita o cursiva o para subrayarlo.
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5 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Tambin puede usar el inspector de la gura para ajustar el aspecto de las sombras en el texto; consulte Cmo aadir sombras en la pgina 101 para obtener ms informacin.
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B En la barra de formato, seleccione la opcin con la etiqueta Contraccin automtica. B Con la tecla Control pulsada, haga clic en el cuadro de texto y seleccione Contraer texto automticamente. B En el inspector del texto, seleccione la opcin con la etiqueta Contraer texto automticamente. La cantidad en la que se redujo el tamao del texto para que quepa en el cuadro se muestra junto a la opcin en el inspector del texto. Al reducir automticamente el tamao del texto, su tipo de letra y espacio de lnea tambin se ajustan dentro del cuadro de texto en funcin de las necesidades; se sobrescribe cualquier ajuste establecido de espacio de lnea o tamao de letra. Pero Keynote no reducir el tamao del texto por encima de un 40%; por encima de eso volvera a producirse un solapamiento. Si copia texto de un cuadro de texto con marcador de posicin que tiene aplicada la opcin de ajuste automtico y lo pega en un cuadro de texto que no tiene activada esta opcin, el texto se mostrar con su tamao original. Si pega el texto en un cuadro de texto con marcador de posicin en el que ya se ha aplicado el ajuste automtico, todo el texto del cuadro de texto se reajustar para adaptarse al cuadro. Nota: El tamao del texto contrado no se indica en la ventana Tipos de letra; el espaciado aparente tampoco se reeja en los reguladores de espacio de lnea y carcter del inspector del texto. Estos controles siguen reejando el tamao de letra y el espaciado de lnea y carcter del tamao de texto original. Si realiza otros ajustes en estos valores del texto al que se ha aplicado la opcin de contraccin automtica, estos ajustes afectarn a los valores del texto original, que solo ver si copia y pega el texto en un nuevo cuadro de texto donde no se haya aplicado la opcin de contraccin automtica. Puede aplicar la opcin de contraccin automtica a los marcadores de posicin de cuadros de texto de una diapositiva maestra, y esa cualidad la heredarn todas las diapositivas que estn basadas en dicha diapositiva maestra. Para obtener ms informacin sobre la forma de modicar las diapositivas maestras, consulte los temas de Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 246.
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B Seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice. Para subir o bajar el texto seleccionado en incrementos: B Seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subir. B Seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Bajar. Para devolver el texto seleccionado a la lnea base: B Seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Valores por omisin. Si utiliza superndices y subndices con frecuencia mientras escribe, puede aadir botones a la barra de herramientas para poder crear superndices y subndices simplemente haciendo clic en un botn. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte La barra de herramientas en la pgina 21.
2 En la ventana Tipos de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior de la ventana Tipos de letra. En el panel de previsualizacin en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Dena los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrcas avanzadas en la pgina 55 para obtener ms informacin.
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B Haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Seleccione un color en la ventana Colores. B Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Arrastre un color de la ventana Colores al texto seleccionado para cambiar el color del texto. En el tema La ventana Colores en la pgina 25 se ofrecen instrucciones ms detalladas sobre la forma de utilizar la ventana Colores.
principio de las lneas que combinen dos o ms caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura Con ligadura
En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes de ligadura especicados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas. Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra, seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).
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Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el lugar donde desee que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la ventana Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del men Tipos de letra).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento. Si el carcter no se muestra en el documento, es posible que Keynote no sea compatible con ese carcter.
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Para utilizar comillas tipogrcas: B Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrcas.
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Cuando est activado el suavizado de texto, los tipos de letra ms pequeos puede resultar difciles de leer.
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Imagen personalizada: Utilice su propia imagen como vieta. Localice la imagen que desee en la ventana Abrir y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para cambiar el tamao de vieta relativo al texto, especique un porcentaje de su tamao original en el campo Tamao o seleccione la opcin Proporcional al texto y especique un porcentaje del tamao de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Numbers: Crea una lista numerada. Seleccione un estilo de numeracin (por ejemplo, nmeros romanos o arbigos) en el men local. Para ampliar una lista anterior, seleccione Continuar desde la anterior. De lo contrario, seleccione Empezar en y escriba un nmero en el campo. Numeracin progresiva: Cree una lista numerada jerrquica. Seleccione un estilo de numeracin (por ejemplo, nmeros romanos o arbigos) en el men local. Para ampliar una lista anterior, seleccione Continuar desde la anterior. De lo contrario, seleccione Empezar en y escriba un nmero en el campo. 3 Si desea aadir puntos subordinados a la lista y, de este modo, incluir un nuevo estilo de numeracin o vieta, que suele ser el caso de las listas progresivas (jerrquicas), haga clic en el botn Nivel de sangra en el siguiente nivel y seleccione un nuevo estilo de numeracin o de vieta. Repita este paso para cada nivel de sangra que desee ajustar para su jerarqua de lista. 4 Para ajustar el espacio entre las vietas o nmeros y el margen izquierdo, especique un valor en el campo Sangra de vieta o Sangra de nmero. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas o nmeros y el texto, especique un valor en el campo Sangra de texto. 6 Para colocar las vietas o nmeros ms arriba o ms abajo con respecto al texto, utilice el campo Alinear.
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3 Para cambiar el tamao de la gura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la gura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la gura.) 4 Para girar la gura, con la tecla Comando pulsada, mantenga el puntero sobre una esquina de la gura. Cuando el puntero adopte la forma de una echa curva, arrstrelo para girar la gura. Para mantener el texto horizontal despus de girar la gura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 5 Para aadir texto a una gura que forma parte de un grupo, haga doble clic en el rea de texto de la gura que desee editar. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto, pero an podr seleccionar el texto y cambiar su tamao de letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 96 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos. Para obtener informacin sobre la forma de cambiar el aspecto del texto situado dentro de la gura, consulte los temas de Cmo denir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 48. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el espaciado entre el texto y el interior de la gura, consulte Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto en la pgina 64. Para obtener informacin sobre la forma de dar formato a los bordes y color de fondo de la gura, consulte Cambio del estilo de bordes en la pgina 99 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 103.
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Para justicar el texto o alinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha, realice una de las siguientes operaciones: B Haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato. B Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. B Seleccione Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justicar o Alinear celda de tabla automticamente. De izquierda a derecha, los botones de la barra de formato y del inspector del texto tienen los siguientes efectos: Alinear a la izquierda: Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar: Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alinear a la derecha: Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justicar: Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
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Alinear celda de tabla automticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. (Esta opcin solo est disponible si ha seleccionado una tabla o una celda de tabla.) Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineacin horizontal tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca de cmo eliminar la sangra del prrafo, consulte Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo en la pgina 67.
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4 Arrastre el regulador de margen interno situado en la parte inferior del inspector del texto para conseguir el aspecto que desee, o especique un valor en el campo adyacente.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.
Si selecciona Mostrar ms, se abrir el inspector del texto. Para realizar ajustes de espaciado de lnea ms precisos: 1 Seleccione el texto que desee modicar. 2 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especicar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la echa arriba o en la echa abajo situadas junto al campo.
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4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Men local Espacio entre lneas: haga clic en el texto que aparece debajo del campo Lnea y seleccione una opcin de interlineado. Campo Lnea: escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el interlineado del texto dentro del prrafo.
Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar ja la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Mnimo: La distancia desde una lnea a la siguiente nunca ser menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao, a n de evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar ja la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente: la distancia entre las lneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto, una gura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno, que se describe en Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto en la pgina 64.
Sangra izquierda
Sangra derecha
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Los smbolos son guras de color azul muy pequeas situadas en la regla horizontal. Existen varios tipos de smbolos, cada uno de los cuales indica una alineacin distinta: Tringulo apuntando a la derecha: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tringulo apuntando a la izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Rombo: coloca el centro del texto en la tabulacin. Crculo: para los nmeros, alinea el carcter decimal (como un punto o una coma) con la tabulacin. Tringulo apuntando hacia abajo: ajusta la sangra de texto izquierda y derecha del prrafo actualmente seleccionado. Rectngulo estrecho: ajusta la sangra de la primera lnea (sangra francesa) del prrafo actualmente seleccionado. Cuadrado pequeo : ajusta la sangra de la vieta (o nmero) del prrafo actualmente seleccionado. Para congurar la regla horizontal: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar reglas para que se muestre la regla horizontal. Coloque el punto de insercin en cualquier texto para ver los smbolos de tabulacin pequeos de color azul del prrafo actual. 2 Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla. Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje. Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuacin, seleccione Situar el origen en el centro de la regla. Al modicar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes se aplican a todos los documentos que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a modicarse dichos ajustes. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con las tabulaciones: B Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo a lo largo de la regla. B Para aadir una nueva tabulacin, haga clic en la regla en la posicin donde desee colocar la nueva tabulacin.
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B Para cambiar la tabulacin a un tipo de alineacin distinto, haga doble clic en su smbolo repetidas veces hasta que aparezca el tipo que desee o, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin y seleccione una opcin en el men de funcin rpida.
B Para eliminar una tabulacin, arrastre su smbolo fuera de la regla. A continuacin se indican una serie de formas de ajustar las sangras de prrafo: B Para ajustar la sangra de la primera lnea de un prrafo, arrastre el smbolo rectangular estrecho a lo largo de la regla.
Sangra de la primera lnea
Sangra izquierda
Sangra derecha
B Para cambiar la sangra de prrafo derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo. B Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del prrafo. Para ajustar la sangra de las vietas (o numeracin): B Arrastre el cuadrado pequeo de color azul a lo largo de la regla.
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Para dividir rpidamente el texto en columnas iguales: B Haga clic en el botn Columnas en la barra de formato y, a continuacin, seleccione el nmero de columnas que desee, hasta cuatro.
Para crear y formatear columnas con el Inspector del texto: 1 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Columnas. 2 Especique el nmero de columnas que desee en el campo Columnas. 3 Para crear columnas de distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar ancho de columnas, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. Si quiere que todas las columnas que cree tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas. 4 Para cambiar el espaciado entre las columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y escriba un nuevo valor.
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B Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el nal del pase de diapositivas, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrca a una parte especca del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrcos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa del documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. B Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrcos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrco automticamente. Para obtener ms detalles sobre la forma de trabajar con la ventana Ortografa, consulte Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 71. Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Utilice la ventana Ortografa para buscar alternativas ortogrcas para las palabras de su pase de diapositivas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un idioma en el men local Idioma. 2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la ortografa correcta en la lista Sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender. Utilice Recordar si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si utiliz la opcin Aprender y desea deshacer dicha accin, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar.
Captulo 4 Cmo trabajar con texto 71
5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias. 6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre ms errores ortogrcos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrcos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
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Tras especicar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto que modique o se aada a cualquier documento de Keynote.
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Aprenda a aadir, manipular y modicar imgenes y guras en su pase de diapositivas. Muchas de las mismas tcnicas tambin pueden aplicarse a otros objetos, como grcas, tablas, cuadros de texto y pelculas.
Un objeto es cualquier tem que se coloca en una diapositiva y que se ver durante la presentacin. Imgenes, guras, pelculas, cuadros de texto, tablas y grcas son objetos. Este captulo se centra en las imgenes (que aqu se reeren a fotografas o archivos PDF) y las guras, entre las que se incluyen guras simples predibujadas (como tringulos y echas) y guras personalizadas que puede dibujar usted mismo utilizando las herramientas disponibles en Keynote. La mayora de las tcnicas que se describen en este captulo para colocar y manipular guras e imgenes pueden generalizarse para tablas, grcas y otros objetos. Cualquier consideracin de formato especial con respecto a las tablas, grcas, pelculas, cuadros de texto y vistas web se describe en otros captulos.
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Para importar una imagen, realice una de las siguientes operaciones: B Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para acceder a los archivos multimedia. Seleccione un origen.
Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.
Los botones de la parte superior del visualizador multimedia ofrecen acceso a las imgenes de su fototeca de iPhoto, a las pelculas de su carpeta Pelculas o a los archivos de audio de su biblioteca de iTunes. B Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Insertar. B Arrastre un archivo desde el Finder. B Arrastre un archivo desde otra aplicacin. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en el lienzo de diapositivas. Arrastre la imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que contenga dicha imagen. Puede utilizar las herramientas de Keynote para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
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Para obtener ms informacin sobre cmo manipular y utilizar imgenes en su disposicin de presentacin de mayor tamao, incluida la forma de colocar, alinear, redimensionar, reorientar, aadir sombras, reejos, bordes, y muchas ms cosas, consulte los temas pertinentes de Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 90. Para obtener informacin sobre la forma de modicar o mover las imgenes en la diapositiva durante la presentacin, consulte los temas de Captulo 7, Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas, en la pgina 118.
Cmo reducir automticamente el tamao de las imgenes para que quepan en las diapositivas
Por omisin, si el tamao de la imagen que va a colocar en la diapositiva es mayor que el de la diapositiva, Keynote reduce el tamao de la imagen para que se ajuste a la diapositiva, en un proceso que se denomina submuestreo. Una imagen cuya resolucin se ha reducido (submuestreada) presenta menos pxeles que la imagen original; se elimina parte de la informacin de la imagen. Las imgenes en formato JPEG siguen siendo imgenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF. Una vez que se haya submuestreado la imagen, no podr restaurarla a su tamao original haciendo clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones. Para que no se realice ningn submuestreo y utilizar las imgenes con su tamao original, desactive la opcin de submuestreo automtico en las preferencias de Keynote. Para desactivar el submuestreo automtico de las imgenes: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en General. 2 Anule la seleccin de la opcin Reducir imgenes colocadas para que se ajusten a las diapositivas. Si desea aumentar o disminuir las dimensiones de una imagen de forma signicativa, considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de transferirla a Keynote. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamao vara signicativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamao.
Consejo: Tambin puede convertir una imagen del escritorio en un archivo PDF mediante la aplicacin Instantnea. Abra Instantnea (situada en la carpeta Aplicaciones/Utilidades del disco rgido). Seleccione Captura > Seleccin y, despus, seleccione la imagen que desea convertir en PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y, despus, haga clic en Vista Previa para guardar la imagen como PDF.
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Para comprobar si el contenido de una diapositiva es un marcador de posicin, site el puntero sobre ella y compruebe si aparece una etiqueta de ayuda que le indica que arrastre un archivo multimedia hasta el marcador de posicin. A continuacin, se indica cmo trabajar con marcadores de posicin de contenido: B Para reemplazar un marcador de posicin de contenido con una imagen, pelcula o archivo de audio propio, arrstrelo hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicacin. B Para cambiar el tamao o la posicin de su imagen dentro de un marcador de posicin de contenido, haga clic en el botn Editar mscara que ota sobre la imagen tras soltarla en el marcador de posicin y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posicin, arrastre el tirador de cambio de tamao que hay sobre el botn Editar mscara. Para recolocar la imagen dentro del marcador de posicin, site el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrstrela hasta la posicin deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posicin de contenido, arrastre sobre l un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior. B Para recolocar un marcador de posicin de contenido en el lienzo de diapositivas, arrastre el marcador al lugar que desee. B Para quitar un marcador de posicin de contenido del lienzo de diapositivas, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para obtener informacin sobre la forma de crear marcadores de posicin de contenido o de hacer que dejen de ser marcadores de posicin a n de personalizar una diapositiva maestra, consulte Cmo denir marcadores de posicin de contenidos en la pgina 250.
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3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar mscara. 4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la mscara, arrastre los tiradores de seleccin en su gura. Para
limitar las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde punteado de la mscara y arrstrelo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la mscara o en la imagen. Pulse Retorno. Haga clic fuera de la imagen. Haga clic en Editar mscara.
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Para cambiar el tamao o la posicin de la mscara, o de la imagen que contiene, haga doble clic en la imagen enmascarada y, a continuacin, haga clic en Editar mscara. Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la mscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
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Para enmascarar la imagen con una gura predibujada (por ejemplo, un crculo o una estrella): B Seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con gura > Figura. Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Para enmascarar la imagen con una gura personalizada: 1 Cree la gura que desee utilizar como mscara y arrstrela sobre la imagen que desee enmascarar. 2 Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la gura como la imagen y, a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la gura seleccionada). 3 Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar el archivo como parte de su documento de Keynote (de modo que pueda transferirlo fcilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamao del documento, puede optar por guardar solo la versin pequea (recortada o reducida) de la imagen en su presentacin. Antes de reducir el tamao del archivo de imagen, debe guardar el documento. Para obtener detalles acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo guardar un documento en la pgina 32. Para reducir el tamao de archivo de su documento, realice una de las siguientes operaciones: B Para reducir el tamao de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida de tamao, seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivos multimedia. B Para reducir el tamao de todas las imgenes enmascaradas y reducidas de tamao, as como de los vdeos acortados, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Para obtener ms informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de pelcula, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia en la pgina 116. Nota: Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento.
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Las imgenes utilizadas en rellenos de imagen o con composiciones de acciones no pueden reducirse de esta forma. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando.
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Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Mejore los colores automticamente. Restaure los ajustes originales. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde.
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Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste: Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede provocar que una fotografa parezca una ilustracin. Saturacin: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul). Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles: Describe la informacin de color total de la imagen, desde la sombra ms oscura de la izquierda hasta el resalte ms brillante de la derecha. La altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado. Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a las sombras. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que signica que existen detalles. Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a los resaltes. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que signica que existen detalles. Mejorar: Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen.
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Para guardar los cambios que realiz, guarde el documento. Los ajustes existentes al momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar Imagen.
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2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la gura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces. 4 Para dejar de dibujar y cerrar la gura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar abierta la gura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. 5 Para cerrar o aadir ms puntos a una gura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la gura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el
necesidades.
Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la gura, haga clic en el punto nal del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la gura y arrstrela al lugar que desee en el lienzo. Si desea ir atrs y modicar los puntos o los contornos de lnea de la gura creada, haga doble clic en la gura para hacerla editable y, a continuacin, consulte otras secciones relevantes de este captulo. Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear guras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 90.
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Estos son algunos modos de hacer editable una gura: B Para convertir una gura predibujada en editable, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecern puntos azules en la gura. Arrstrelos para editar la gura. Ms adelante, para editar una gura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble clic en ella lentamente. B Para convertir una gura personalizada en editable, haga clic una vez en la gura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edicin. Para conocer los detalles sobre la forma de manipular los puntos y contornos de una gura despus de hacerla editable, consulte los temas pertinentes. Para obtener informacin sobre la forma de editar determinadas guras predibujadas, consulte las secciones sobre cada gura. Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una gura Puede ajustar las lneas y contornos de una gura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edicin.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una gura: B Para aadir un punto, convierta la gura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la gura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. B Para mover un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Puede mover varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en varios puntos, y luego arrastrando. B Para eliminar un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando Suprimir. Cmo modicar la forma de una curva Una forma de crear una gura nica es volver a dar forma a los contornos de una gura predibujada. Esta tcnica tambin puede emplearse para reajustar las curvas de una gura personalizada.
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Para modicar la forma de una curva: 1 Convierta la gura en editable. Aparecern puntos rojos en la gura, indicando que en ellos puede modicar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modicar. Aparecern tiradores de control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.
3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura. Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, pulse la tecla Opcin y arrastre cualquiera de ellos. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra. 4 Para lograr un control ms preciso del contorno, aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la gura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una gura en la pgina 85. Cmo modicar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modicar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la gura en editable. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una gura en la pgina 85.
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Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, debe hacer que la gura sea editable. A continuacin, se indica cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: B Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la gura en editable y haga doble clic en el punto angular. B Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la gura en editable y haga doble clic en el punto curvado. B Para convertir todos los puntos curvos de una o ms guras en puntos angulares, haga las guras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno. B Para convertir todos los puntos curvos de una o ms guras en puntos angulares, haga las guras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Alar contorno. Una vez que una gura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Alar Contorno sin tener que volver a hacerla editable. Edicin de un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modicar las esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.
Para editar un rectngulo redondeado: B Seleccione la gura y arrastre su punto de edicin azul hacia la izquierda para alar los vrtices, o hacia la derecha para redondearlos.
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Edicin de echas simples y dobles Una gura de echa dispone de puntos de edicin especializados que permiten ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.
Para cambiar las proporciones de una echa simple o doble: B Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones:
Para alargar la echa, arrastre uno de los tiradores de seleccin en la punta o la cola. Para hacer toda la echa ms estrecha o ms gruesa, arrastre uno de los tiradores
de seleccin en el recuadro de seleccin de la echa, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola.
Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la echa, site el puntero
sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para ajustar las proporciones de la echa. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edicin especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la gura sean ms o menos cuadradas o curvadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: B Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones:
Para alar las esquinas, arrastre el punto de edicin azul en su borde ms ancho
hacia el apndice de la gura. Arrastre en direccin contraria al apndice para redondear las esquinas.
Para hacer ms grueso o delgado el apndice de la gura, arrastre hacia dentro o
hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de la gura.
Para hacer ms largo el apndice de la gura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el
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Para hacer el cuerpo de la gura ms alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los
tiradores de seleccin en el recuadro de seleccin de la gura. Edicin de una estrella La gura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su nmero de puntas, y un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella: B Cuando se selecciona la gura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella. B Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Edicin de un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar un polgono: B Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
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B Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del inspector de las dimensiones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Eliminacin de objetos
La eliminacin de objetos es rpida y sencilla. Para eliminar objetos: B Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.
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Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposicin > Traer adelante o Disposicin > Enviar atrs. 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo. Si apila con frecuencia objeto, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms ecaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 21. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede utilizar el men de comandos para alinear rpidamente objetos en la misma diapositiva o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Maysculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo). Para alinear objetos seleccionados: B Para alinear objetos entre s, seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. B Para espaciar los objetos uniformemente en una diapositiva, seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, elija una opcin del submen. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
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Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativo Las guas de alineacin aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en un lienzo de diapositivas, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa. Por ejemplo, pueden mostrarse guas de alineacin al alinear los objetos por sus centros o por sus lados. Del mismo modo, pueden aparecer guas de espaciado relativo cuando hay tres o ms objetos alineados en el lienzo. Si arrastra un objeto a una lnea de objetos, de modo que quede equidistante con respecto al objeto del medio, las guas de espaciado relativo mostrarn la distancia entre cada par de objetos en unidades de regla. Las guas de tamao relativo se muestran cuando hay dos o ms objetos alineados en un lienzo de diapositivas que tienen el mismo ancho o alto. Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las guas desaparecen. Puede mostrar las guas de alineacin y espaciado relativo con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, los ajustes se aplicarn a todos los documentos que abra en Keynote. Para activar y personalizar las guas de alineacin: 1 Para ajustar las opciones de las guas de alineacin, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Alineacin de objetos que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro de la diapositiva, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto. Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar guas en los bordes del objeto. 2 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color de las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores. 3 Para ajustar las guas de espaciado relativo, seleccione las opciones de Espaciado y tamao de objetos que describen cundo desea que aparezcan las guas. Para mostrar la distancia entre tres o ms objetos equidistantes de una lnea, seleccione Mostrar espaciado relativo. Para mostrar que los objetos de una lnea tienen el mismo alto o ancho, seleccione Mostrar tamaos relativos. 4 Para cambiar el color de las guas de espaciado y tamao relativo, haga clic en el contenedor de color adyacente y seleccione un color en la ventana Colores. 5 Para mostrar u ocultar las guas mientras trabaja, seleccione Visualizacin > Mostrar guas o Visualizacin > Ocultar guas.
Captulo 5 Cmo trabajar con imgenes, guras y otros objetos 93
6 Para ocultar momentneamente las guas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otra forma de alinear objetos es utilizar cuadrculas en la diapositiva maestra o especicar posiciones de objetos precisas utilizando las coordenadas X e Y de la diapositiva. Consulte Cmo utilizar cuadrculas maestras en la pgina 94 y Cmo colocar objetos mediante las coordenadas X e Y en la pgina 95. La creacin de sus propias guas de alineacin en cada diapositiva siempre que las necesite puede ayudarle a colocar los objetos en la misma posicin en distintas diapositivas. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear guas de alineacin estticas como ayuda para alinear los objetos en una diapositiva o colocarlos en la misma posicin en las distintas diapositivas. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en el lienzo de diapositivas, sino que permanecen visibles en el lienzo mientras trabaja, aunque deje la diapositiva y vuelva a ella ms tarde. Para alinear los objetos en la misma posicin en las distintas diapositivas, coloque guas en la misma posicin en cada una de las diapositivas y, a continuacin, use dicha gua como ayuda para colocar sus objetos. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar Mostrar reglas. Nota: Cuando se est editando texto, no se pueden crear guas de alineacin. Salga del modo de edicin seleccionando un objeto o haciendo clic en el lienzo de la diapositiva. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela al lienzo de diapositivas. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la diapositiva. 4 Para eliminar una gua de alineacin que haya creado, arrstrela fuera del borde de la diapositiva. Las guas de alineacin no aparecen en las diapositivas impresas ni durante la presentacin. Cmo utilizar cuadrculas maestras Adems de activar las guas de alineacin en una diapositiva, puede alinear los objetos utilizando cuadrculas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales. Al arrastrar un objeto por el lienzo de diapositivas, se alinea con las cuadrculas siempre que se ajusta a una por su centro o su lado, en funcin de las preferencias de Alineacin de objetos.
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Puede hacer que las cuadrculas maestras se muestren con un color distinto que las guas de alineacin y espaciado relativo, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Para activar las cuadrculas maestras: 1 Seleccione Keynote> Preferencias y haga clic en Reglas 2 Seleccione una o ambas opciones de Cuadrculas maestras horizontales y verticales. 3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especicar la cercana de las lneas de la cuadrcula. 4 Para cambiar el color de la cuadrcula, haga clic en Cuadrcula maestra y seleccione un color en la ventana Colores. Para ocultar temporalmente la cuadrcula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Las cuadrculas podrn verse en las diapositivas maestras, pero no se mostrarn en las diapositivas impresas. Cmo colocar objetos mediante las coordenadas X e Y Puede colocar los objetos con precisin en el lugar que desee del lienzo de diapositivas especicando coordenadas espaciales referidas a las reglas. Para especicar la posicin de un objeto mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de las dimensiones. 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posicin. Las coordenadas especcas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamao distinto del original. El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.
El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se reeren al primer extremo creado (o el extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn rerindose al mismo extremo.
Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo inicial. Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo final.
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Cmo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen un solo objeto. Los objetos agrupados tambin pueden generarse como una sola unidad durante las composiciones de objetos. Puede editar un objeto individual dentro de un grupo sin tener que desagruparlo primero. Los objetos agrupados pueden volver a agruparse con otros objetos, de modo que se crea una jerarqua o anidamiento de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto individual que est anidado en distintos niveles de agrupamiento, debe hacer clic en l una vez por cada nivel de anidamiento. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado; para poder seleccionarlo, necesitar desbloquearlo. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas. Si agrupa un objeto al que se le asign un efecto de composicin, el efecto es eliminado. Para desagrupar objetos: B Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que est bloqueado. Deber desbloquearlo. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composicin asignado, tambin se eliminar el efecto de composicin. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: B Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez ms para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos con una lnea es utilizar una lnea de conexin (en lugar de crear una lnea separada como una gura). Los dos objetos unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si los recoloca en el lienzo de diapositivas.
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Para unir dos objetos con una lnea de conexin: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuacin, seleccione Insertar > Lnea de conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2 Para que la lnea sea curva, arrastre el punto blanco de edicin cerca del centro de la lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en el lienzo de diapositivas, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados. 3 Para crear un espacio entre el nal de la lnea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estn tocando, arrastre el punto de edicin azul al nal de la lnea, alejndolo del objeto que est tocando. La lnea mantendr la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la lnea, dle formato mediante los controles de la barra de formato o el inspector de la gura, como hara con cualquier otra lnea. Para obtener ms informacin detallada sobre la forma de cambiar estos atributos, consulte los temas de Cmo modicar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objeto en la pgina 97. Bloqueo y desbloqueo de objetos Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modicar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto: B Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para desbloquear un objeto: B Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.
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Cambiar el tamao de los objetos Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de los objetos: B Para cambiar el tamao de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. Para modicar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. B Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. B Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. B Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones. Si ha cambiado de tamao un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versin de menor tamao en su documento, puede hacer que Keynote guarde nicamente la copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte el apartado Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 79. Volteo y giro de objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una echa en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. A continuacin, se indica cmo cambiar la orientacin de un objeto: B Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical.
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Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo. B Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una echa curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra uno de los marcadores de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. B Para girar una gura y mantener su texto horizontal, despus de girar la gura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Cambio del estilo de bordes En el caso de guras, elementos de una grca, cuadros de texto y celdas de tabla, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto, o especicar que no desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste el estilo de lnea y color del borde usando el inspector de la gura y la ventana Colores. Para ajustar el estilo y color de la lnea del borde de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modicar. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la gura. 3 Seleccione Lnea en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local. Para las tablas, solo estn disponibles la lnea slida y la opcin Ninguno.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea. Seleccione el grosor de la lnea (px es la abreviatura de pxeles).
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las echas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto nal, como una punta de echa o un crculo, seleccione puntos nales sobre derecha e izquierda en los mens locales.
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Cmo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imgenes, pelculas, guras y marcadores de posicin de contenido con bordes grcos, denominados marcos de imagen.
Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno. Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especco en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la echa situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. Para eliminar un marco de imagen: B Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido y,a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo.
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Cmo aadir sombras Las sombras crean un efecto de profundidad en las diapositivas. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.
Para aadir una sombra a un objeto o texto: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la gura. 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviacin. Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms denidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del inspector de la gura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).
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8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.
Cmo aadir un reejo Puede aadir a un objeto un reejo vertical hacia abajo.
Para aadir un reejo a un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. 3 Seleccione Reejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reejo. Ajuste de Opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos.
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Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la gura. 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las guras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modicar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modique la opacidad del objeto en el Inspector de la gura, estar cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El relleno de color est ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin > Mostrar colores y, a continuacin, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. 3 Seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la pgina 25. Relleno de un objeto con colores mezclados (degradados) Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del inspector de la gura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones de relleno degradado avanzado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial). Para abrir el inspector de la gura: B Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el inspector de la gura, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. 3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de echa. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que est junto a las paletas de colores.
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Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el inspector de la gura, seleccione Relleno degradado avanzado en el men local Relleno.
2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del inspector. Desaparecer. No puede tener menos de dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del inspector). 6 Para cambiar la direccin de un degradado lineal, utilice la rueda o campo ngulo. 7 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Para crear un degradado radial: 1 Congure los colores del degradado, tal y como se ha descrito anteriormente en las directrices para crear un degradado de varios colores. 2 Haga clic en el botn de degradado radial.
del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.
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arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el inspector de la gura, y arrstrelos hasta dar con el aspecto deseado. 4 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una gura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de grca o serie de grcas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el inspector de la gura no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la gura. 3 En el inspector de la gura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia al contenedor de imgenes del Inspector de la gura. Tambin puede arrastrar una imagen a una celda de una tabla o una serie de grcas.
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.
4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.
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Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Estirar
5 Si elige Relleno de imagen teida, haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la gura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
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Aprenda a trabajar con archivos de sonido y pelcula que pueda reproducir en su pase de diapositivas y aprenda a crear un pase de diapositivas de reproduccin automtica con una narracin grabada.
Puede dar vida a su pase de diapositivas aadiendo una pista de sonido, o reproduciendo msica, un efecto de sonido o una pelcula en cualquier momento en una diapositiva. Keynote tambin proporciona herramientas para grabar una narracin voiceover para su pase de diapositivas, lo que resulta especialmente til para pases de diapositivas de reproduccin automtica.
Tenga tambin en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet slo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que est usando tenga permiso para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en su pase de diapositivas.
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Al aadir archivos multimedia a su pase de diapositivas, asegrese de que estarn disponibles si transere su documento a otro ordenador. Al guardar su documento, asegrese de que est seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar. Si no ve la opcin, haga clic en el botn situado junto al campo Guardar para que se muestra la ventana Guardar completa y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable Opciones avanzadas.
reproducirse cuando se inicia el pase de diapositivas y se reproduce hasta el nal o hasta que naliza el pase de diapositivas (dependiendo de cul dure ms). Tambin puede seleccionar que el audio se reproduzca una sola vez, se reproduzca en bucle o se reproduzca hacia delante y, despus, hacia atrs. Para obtener informacin sobre la forma de usar un archivo de sonido o lista de reproduccin como una pista de sonido de un pase de diapositivas, consulte Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas en la pgina 111.
Como una narracin voiceover: puede crear una grabacin sincronizada de usted
mismo hablando acerca de cada una de las diapositivas. Esta grabacin se reproducir a lo largo de todo el pase de diapositivas. Para obtener informacin sobre la forma de crear un pase de diapositivas grabado, consulte Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112.
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El archivo de sonido se representa en el lienzo de diapositivas mediante un icono de altavoz, pero este icono no aparece al reproducir el pase de diapositivas.
Para controlar cundo debe iniciarse y detenerse la msica, seleccione el icono de archivo de sonido y, a continuacin, ajuste las opciones de reproduccin y use los efectos Iniciar audio y Detener audio del inspector de la composicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia en la pgina 115 y Creacin de composiciones de pelculas en la pgina 136.
El botn Audio Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle. Ajuste el volumen de la banda sonora.
3 Realice una de las siguientes operaciones: Para aadir una cancin o una lista de reproduccin a su biblioteca de iTunes, haga clic en Biblioteca de iTunes. Busque la cancin o lista de reproduccin que desee y, a continuacin, arrstrela desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio del inspector del documento. Tenga en cuenta que si realiza cambios en la lista de reproduccin de iTunes, los cambios no se reejarn en la pista de sonido hasta que vuelva a aadir la lista de reproduccin.
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Para aadir un archivo de audio desde el Finder, arrstrelo desde su escritorio hasta el contenedor de audio en el inspector del documento. 4 Para hacer que la cancin o lista de reproduccin se reproduzca repetidamente durante la ejecucin de la presentacin, seleccione Bucle en el men local adyacente al contenedor de audio. 5 Para previsualizar la cancin mientras trabaja en su pase de diapositivas, haga clic en el botn Reproducir situado bajo el contenedor de audio.
Grabar.
Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas.
El pase de diapositivas comienza a reproducirse. Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabacin est en curso. 3 A medida que se reproduzca la presentacin, dirjase al micrfono para hablar con claridad y grabar su narracin. 4 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic en el botn del ratn o pulse la tecla de echa derecha. 5 Para poner en pausa la grabacin, haga clic en el indicador de grabacin de color rojo o pulse cualquiera de las siguientes teclas: W: Pantalla blanca F: Bloquear B: Pantalla negra Pulse cualquier tecla para reanudar la grabacin.
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6 Cuando haya terminado de grabar todas las diapositivas que desee incluir en la narracin voiceover, pulse la tecla Esc para detener la reproduccin del pase de diapositivas y guardar la grabacin. En el panel Documento del inspector del documentos, observe que la opcin Grabada aparece en el men local Presentacin. Un pase de diapositivas grabado solamente se reproduce desde la primera diapositiva grabada (la diapositiva seleccionada en el paso 1, anteriormente). Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentacin no se reproduce de la forma esperada, asegrese de haber seleccionado la opcin Grabada en el men local Presentacin del Inspector del documento. 7 Para escuchar la narracin sin reproducir el pase de diapositivas, haga clic en el botn Reproducir en el panel Audio del inspector del documento. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen. Cmo volver a grabar una grabado Si ha grabado un pase de diapositivas y despus ha modicado algunas de sus diapositivas o ha aadido nuevas diapositivas al nal, es posible que la grabacin quede desincronizada con respecto a las diapositivas. Puede volver a grabar el pase de diapositivas completo o aadir otra narracin al nal del pase de diapositivas a n de incluir las nuevas diapositivas aadidas. Para volver a grabar o aadir una narracin voiceover: 1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabacin. 2 Abra el inspector del documento y haga clic en Audio. 3 Haga clic en Grabar. 4 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para reemplazar la grabacin anterior comenzando desde la diapositiva
seleccionada, haga clic en Grabar y reemplazar. En caso de que se haya grabado antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecer intacto.
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio.
5 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para adjuntar una nueva grabacin al nal de la anterior, haga clic en Grabar y
aadir.
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio.
Cmo eliminar una narracin voiceover Puede eliminar la narracin voiceover de un pase de diapositivas grabado. Una vez eliminada la narracin, el tipo de presentacin se restaurar a Normal en el men local Presentacin del panel Documento del inspector del documento.
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Para eliminar una narracin voiceover, realice una de las siguientes operaciones: B Abra el inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en Borrar. B Seleccione Archivo > Borrar grabacin.
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Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas.
Los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Retroceder que se encuentran disponibles en el inspector de QuickTime pueden utilizarse para reproducir y previsualizar su pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin que aqu se describen. Para denir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime. 2 Haga clic en el objeto de pelcula o sonido para seleccionarlo. 3 Si solamente desea reproducir parte de la pelcula durante su presentacin, ajuste los fotogramas o los tiempos de inicio y n arrastrando los reguladores Inicio y Fin. 4 Para especicar qu fotograma jo de la pelcula vern los usuarios hasta que comience a reproducirse, arrastre el regulador Fotograma pster hasta que vea la imagen que desee. 5 Para postergar el inicio de la pelcula hasta que el presentador haga clic con el ratn, seleccione Iniciar pelcula al hacer clic. 6 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle adelante y atrs: Reproduce adelante y atrs continuamente.
Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas 115
7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha. Cuando la pelcula se reproduce durante el pase de diapositivas, los controles de reproduccin se muestran al mover el puntero sobre la pelcula. Para obtener ms informacin sobre la forma de controlar la reproduccin del audio o pelcula durante su presentacin, consulte Cmo reproducir pelculas en la pgina 228.
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B Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de su documento, asegrese de que no haya ningn archivo de sonido, pelcula o imagen seleccionado y, a continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Despus de reducir el tamao de su archivo de sonido o vdeo, no podr restaurar el archivo a su longitud original ni escucharlo o ver las partes que haya excluido. Si ha reducido el tamao de un archivo de imagen enmascarado o redimensionado, no podr restaurar la imagen a un tamao mayor sin perder algo de calidad. Si cambia de idea y posteriormente decide restaurar todo el archivo, deber aadir el archivo de nuevo a la diapositiva. Es posible que algunos tipos de archivos de pelcula no puedan reducirse de esta forma.
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Las transiciones de diapositivas y las composiciones de objetos permiten aadir atractivo visual al pase de diapositivas y dar nfasis a los aspectos que desee. Keynote proporciona una serie de efectos de composicin y transicin elegantes y originales para ayudarle a crear una presentacin dinmica.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, puede aadir efectos animados que se reproduzcan entre las diapositivas y muevan los objetos en ellas. Existen tres tipos bsicos de animacin que puede utilizar en su pase de diapositivas: Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la siguiente.
Las composiciones de objetos (o efectos de composicin) mueven objetos dentro y
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Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.
Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse. Algunas transiciones presentan opciones adicionales.
Para aadir un efecto de transicin a continuacin de una diapositiva seleccionada: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Diapositiva. Haga clic en Transicin. 2 Seleccione una opcin en el men local Efecto, donde las transiciones se agrupan por tipo, tal y como se describe a continuacin. Si ve Efectos no reproducibles en este equipo, signica que estas transiciones requieren que su ordenador disponga de una tarjeta grca avanzada. Algunos estilos de transicin funcionan mejor con determinados tipos de contenido. Estas transiciones dependientes del contexto crean efectos basados en las imgenes o el texto de sus diapositivas. Los tres primeros conjuntos de transiciones que se describen a continuacin son transiciones dependientes del contexto. Magic Move: Mueve y cambia de tamao los grcos y el texto que aparece tanto en la diapositiva actual como en la siguiente diapositiva. Durante la transicin, los objetos se mueven a su nueva posicin y tamao en la siguiente diapositiva. Esta transicin solo funciona cuando se utiliza una imagen, gura o cuadro de texto idntico en una ubicacin distinta o con un tamao distinto en la siguiente diapositiva. Efectos de texto: Mueve las letras individuales de la diapositiva durante la transicin del texto de una diapositiva al texto de la siguiente diapositiva. Los efectos de texto resultan ms adecuados para realizar transiciones entre dos diapositivas que contienen texto destacado. Un ejemplo de un efecto de texto es la transicin de anagrama.
Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 119
Efectos de objeto: Mueve todos los grcos de la diapositiva a la vez, ya sea dentro o fuera de la diapositiva. Los efectos de objeto resultan ms convenientes entre dos diapositivas que incluyen grcos destacados. Efectos 3D: Crea efectos visuales de tres dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente diapositiva. Estos efectos no dependen del contenido de la diapositiva, pero pueden requerir una tarjeta grca avanzada para reproducirse sin problemas. Efectos 2D: Crea efectos visuales de dos dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente. Efectos recientes: Mantiene una lista de las cinco ltimas transiciones utilizadas, lo que facilita volver a seleccionar efectos al aadir nuevas diapositivas. 3 Para previsualizar la transicin en la ventana del inspector, haga clic en la imagen en miniatura del panel Transicin. O bien, haga clic en Reproducir en la barra de herramientas para ver la animacin a pantalla completa. 4 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transicin, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las echas). 5 Seleccione una opcin en el men local Direccin (no aplicable a todos los efectos). 6 Seleccione una opcin en el men local Comenzar transicin. Si desea iniciar la transicin solamente despus de hacer clic para avanzar a la siguiente diapositiva, seleccione Al hacer clic. Si desea que la transicin se inicie automticamente despus de que la diapositiva actual se haya mostrado durante una cantidad de tiempo determinada, seleccione Automticamente. En el campo Demora, especique cunto tiempo quedarse en la diapositiva actual antes de iniciar la transicin a la siguiente diapositiva. 7 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o Fundido en color), seleccione los ajustes adicionales que desee. Si sus transiciones de cubo o de volteo aparecen cortadas al reproducir el pase de diapositivas: puede que haya partes de esas transiciones que no puedan verse si se ha seleccionado la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla en el panel Pase de diapositivas de las preferencias de Keynote. Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule la seleccin de la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla o seleccione una o ambas de las opciones Reducir las transiciones para evitar solapamientos del panel de preferencias Pase de diapositivas. (Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas.)
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Para congurar una transicin utilizando efectos de objeto: 1 Cree una diapositiva que contenga varios grcos destacados (por ejemplo, fotos o logotipos grandes). 2 Cree una segunda diapositiva, inmediatamente despus de la primera, que tambin contenga varios grcos destacados. 3 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin de efectos de objeto que preera.
animar las imgenes dentro de una diapositiva. Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias composiciones al mismo objeto. Por ejemplo, puede hacer que el texto con vietas se muestre lnea por lnea. O bien, puede mostrar partes individuales de una grca una por una para captar la atencin de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, despus, hacer que se mueva fuera de la diapositiva hacia el lado derecho. Despus de congurar las composiciones, puede modicar su orden.
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3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada. Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
Utilice las animaciones de la seccin Entrada para introducir elementos en una diapositiva y las de la seccin Salida para retirar objetos de la diapositiva. Componga objetos completos o en partes.
Defina el tipo de animacin, la direccin y el orden de composicin de cada uno de los objetos. Defina el tiempo para completar la composicin. Seleccione los elementos que desee incluir.
4 Seleccione una opcin en el men local Efecto. Si est aplicando el efecto mediante el uso de una composicin inteligente, ver la opcin Usar composicin inteligente en el men Efecto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes) en la pgina 129. 5 Para cambiar la direccin en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, seleccione una de las opciones del men local Direccin (no todos los efectos disponen de esta opcin). 6 Para cambiar la forma en que debe aparecer el objeto en la diapositiva (de una vez o parte por parte), seleccione una de las opciones del men local Reparto. Las opciones del men local Reparto cambian en funcin del objeto seleccionado. Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composicin por la o por columna; las opciones de texto incluyen la composicin por prrafo. Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar grcas, tablas y texto con vietas en la pgina 133. 7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y desaparecer, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las echas). Para ajustar distintos retardos para elementos de objeto individuales, seleccione Ajustar tiempo y orden de cada composicin. En el cajn Orden de composicin, seleccione cada uno de los elementos, seleccione Automticamente en el men local Iniciar composicin y escriba un valor en el campo Demora. (Si el cajn Composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones.)
Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 123
8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composicin, seleccione cualquier opcin distinta de Primero y ltimo en el men local Componer desde el. Para ver la composicin, haga clic en la imagen en el inspector de la composicin o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Tambin puede visualizar una composicin de un solo elemento haciendo clic en el cajn Orden de composicin. Si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composicin denida, se elimina el efecto de composicin. Despus de denir una composicin de objetos, tambin puede realizar las siguientes operaciones: Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 132.
Especicar si empezar la composicin automticamente (tras un intervalo de tiempo
especicado) o al hacer clic. Consulte Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 132.
Intercale las composiciones de distintos elementos de objeto (por ejemplo,
las de tablas y sectores de grcas de sectores). Consulte Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grcas en la pgina 135.
Aplicar composiciones de acciones para mover o modicar el objeto en la
diapositiva. Consulte Cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) en la pgina 124 y Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan en la pgina 127 Puede crear una composicin de objetos en una diapositiva maestra de forma de los efectos de la composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo denir transiciones por omisin en la pgina 256 para obtener instrucciones al respecto.
de transparencia o gire Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo denir transiciones por omisin en la pgina 256 para obtener instrucciones al respecto.
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Cmo mover un objeto en una diapositiva Una composicin de acciones puede mover un objeto en una diapositiva a lo largo de rutas rectas o curvas. Si desea que el objeto se detenga en algn punto de su recorrido, puede especicar varios segmentos de ruta, cada uno de los cuales es una composicin independiente. Haga clic para hacer avanzar el objeto a lo largo del siguiente segmento de ruta, o para ajustar el tiempo automtico de cada segmento. (Para obtener informacin sobre la forma de automatizar el tiempo de las composiciones, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 132. Para especicar una ruta a lo largo de la cul debe moverse un objeto: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Composicin. 2 Haga clic en Accin.
El botn Inspector de la composicin .
Utilice los efectos de accin para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplen, se fundan, giren, etc. Para mover las composiciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa.
Defina el tiempo para completar la composicin. Haga clic para aadir otra ruta al movimiento del objeto.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, grca, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione Mover en el men local Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma (transparente) del objeto, que mostrar el destino del objeto. 5 Para modicar la ruta, realice una de las siguientes acciones: Cambie la direccin o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma a la siguiente posicin.
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Cambie la rutade forma recta a forma curva haciendo clic en el botn Ruta curva en el inspector de la composicin. Modique la curvatura de la ruta arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo (haga doble clic en un nodo para que se muestren sus tiradores). Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores. Aada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en la ruta (cuando el puntero adopta la forma de una pluma). A continuacin, puede modicar la curvatura de la ruta en este nodo arrastrndola o arrastrando uno de sus tiradores. Controle la aceleracin del objeto seleccionando una opcin en el men local Aceleracin del inspector de la composicin. Mueva el segmento de ruta completo (junto con sus puntos de inicio y n) arrastrando la ruta.
Utilice estos tiradores de nodos para cambiar la forma de la ruta.
6 Para mover el objeto a lo largo de un nuevo segmento de ruta, haga clic en el botn Aadir ruta en el objeto fantasma (un cuadrado de color rojo con un signo ms (+)) o haga clic en el botn Aadir accin en el inspector de la composicin.
Para aadir otra ruta para el objeto, haga clic en el botn Aadir ruta (situado junto al ltimo objeto fantasma).
7 Para reordenar las fases de la composicin de acciones, haga clic en Ms opciones (si el cajn Composicin no est abierto) y arrastre las composiciones al cajn Orden de composicin. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 132.)
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Arrastre un objeto fantasma a la ubicacin donde desee que el objeto deje de moverse.
El objeto comenzar a moverse a partir de esa ubicacin. Puede incluso mover objetos fuera de la diapositiva.
Una vez anulada la seleccin de un objeto y de todas sus rutas, las rutas dejarn de estar visibles en el lienzo de diapositivas. Puede volver a verlas haciendo clic en el botn Mostrar ruta en el objeto, que tiene forma de diamante rojo de pequeo tamao con un punto negro dentro. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en el botn Mostar ruta, los fantasmas pasarn a estar visibles de forma continua hasta que vuelva a hacer clic en el botn Mostrar ruta.
Haga clic en el botn Mostrar ruta para ver todas las fases de una composicin de acciones.
Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan Tambin puede utilizar composiciones de acciones para que los objetos giren, para cambiar su opacidad (transparencia) o para cambiar su tamao. Para hacer que un objeto cambie de tamao, orientacin u opacidad: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Composicin. 2 Haga clic en Accin. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, grca, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione una de las opciones del men local Efecto y, a continuacin, especique el aspecto que debe presentar el objeto cuando se complete la transformacin:
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Para hacer que el objeto se funda (o para intensicar un objeto fundido), seleccione
Opacidad en el men local Efecto y, a continuacin, use el regulador o el campo Opacidad para ajustar la opacidad nal del objeto. Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, ajuste una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que la opacidad del objeto cambiar con mayor rapidez.
Para girar el objeto, seleccione Rotacin en el men local Efecto y, a continuacin,
seleccione una Direccin en el men local. Ajuste un ngulo en el campo Rotacin para especicar cunto desea que gire el objeto. Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, ajuste una duracin en el campo; un duracin ms corta implica que el objeto girar con mayor rapidez. Puede hacer que un objeto gire una vez completamente ajustando un ngulo de 360. El ajuste de un ngulo que sea mltiplo de 360 har que el objeto gire completamente varias veces.
Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el men local Efecto y, a
continuacin, use el regulador o el campo Escala para ajustar el tamao nal del objeto (hasta un 200%). Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, ajuste una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que el objeto cambiar de tamao con mayor rapidez. Para redimensionar o girar un objeto mientras se mueve en la diapositiva: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Composicin. 2 Haga clic en Accin. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, grca, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione Mover en el men local Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma (transparente) del objeto, que mostrar el destino del objeto. 5 Arrastre el objeto fantasma a su destino en el lienzo de diapositivas. 6 Realice una o las dos acciones que se indican a continuacin:
Para contraer o expandir el objeto, redimensione el objeto fantasma arrastrando sus
tiradores de seleccin (tal y como hara con un objeto normal). El nuevo tamao del objeto fantasma debe representar el tamao nal que desea que tenga el objeto.
Para girar el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando mientas pasa el puntero
sobre el recuadro de seleccin del objeto. Cuando el puntero se convierta en una echa curva, arrastre la esquina del recuadro de seleccin para girar el objeto (tal y como hara con un objeto normal). La nueva posicin del objeto fantasma debe representar la orientacin nal que desea que tenga el objeto. 7 Si desea que el objeto contine su movimiento a lo largo de un nuevo segmento de ruta, haga clic en el botn Aadir ruta y especique la ruta.
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Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes)
Keynote ofrece un mtodo simple para componer una serie de fotos y otras imgenes en una misma diapositiva con transiciones animadas entre ellas. Estos efectos de composicin reciben el nombre de composiciones inteligentes. Resulta sencillo congurar una composicin inteligente utilizando la velocidad y direccin de composicin por omisin, as como otros atributos ya denidos para cada efecto de composicin. Pero puede personalizar los detalles si lo desea. Siempre resulta sencillo reconocer una composicin inteligente en el lienzo de diapositivas porque aparece incluida en un cuadro de color azul diamante morado de pequeo tamao en la esquina inferior derecha.
El icono violeta indica que la foto forma parte de una composicin inteligente.
Para congurar una composicin inteligente: 1 Seleccione Insertar > Composicin inteligente > efecto de composicin. 2 Arrastre imgenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no est abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta la zona de arrastre del lienzo de diapositivas (un cuadrado de color azul con un marco formado por guiones) o en el editor de composiciones inteligentes.
Arrastre las fotos hasta aqu.
Seleccione esta opcin para que todas las imgenes tengan el mismo tamao. Anule la seleccin de esta opcin para usar tamaos relativos en las fotos. Algunas composiciones inteligentes muestra imgenes en dos estados; utilice estos botones y el regulador para cambiar el tamao de la imagen en cada estado.
Tambin puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder. 3 Utilice el editor de composiciones inteligentes para modicar la composicin inteligente de cualquiera de estas formas: Para intercambiar la posicin de dos imgenes, arrastre una sobre la otra en el editor de composiciones inteligentes. Para eliminar una imagen de la composicin, arrstrela fuera del editor de composiciones inteligentes, o seleccinela y pulse la tecla Suprimir.
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Para que todas las fotos tengan el mismo tamao, seleccione Ajustar imgenes al mismo tamao. Para utilizar los tamaos relativos de las fotos, anule la seleccin de la opcin Ajustar imgenes al mismo tamao. Algunas composiciones inteligentes muestran imgenes en dos estados. Utilice los botones de tamao y el regulador Escala para especicar el tamao de cada estado. 4 Para aumentar o disminuir el tamao mximo de las imgenes en el lienzo de diapositivas, arrastre los tiradores del cuadro Composicin inteligente de color azul. Para modicar la velocidad, direccin, alineacin y otros atributos de la composicin: 1 Seleccione la composicin inteligente y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Composicin del inspector y, a continuacin, haga clic en Accin. Los distintos estilos de composicin presentan diferentes atributos, por lo que las opciones que vea dependern del efecto de composicin que haya seleccionado.
Ajuste los efectos de animacin. Especifique cmo alinear imgenes. Especifique las fotos que desee incluir en la composicin.
3 Para cambiar la velocidad de la composicin inteligente, ajuste un valor en el campo Duracin. Una duracin ms larga implica que cada imagen permanecer en pantalla durante un perodo de tiempo ms largo. 4 Para especicar la imagen con la que desea comenzar el ciclo de composicin y la imagen con la que desea nalizarlo, seleccione sus nmeros correspondientes en los mens locales Componer desde el y Componer hasta el.
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En funcin de la primera y la ltima imagen que seleccione, podr recorrer cualquier subconjunto consecutivo de las imgenes o podr recorrer todas las imgenes. 5 Para personalizar otros atributos de la composicin inteligente, use los controles a n de personalizar la composicin inteligente. Para separar el tiempo de las composiciones de imgenes individuales: 1 En el panel Accin del inspector de la composicin, seleccione la opcin con la etiqueta Ajustar tiempo y orden de cada composicin. 2 Si el cajn Composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones. En el cajn, todas las imgenes que van a formar parte de esta composicin inteligente se seleccionan y se muestran en el orden en el que se compondrn. Por omisin, cada imagen aparece en la dispositiva nicamente despus de hacer clic para desencadenar su composicin. 3 Para hacer que una imagen se componga automticamente tras un determinado perodo de tiempo (en lugar de tener que hacer clic), seleccione la opcin Automticamente tras la composicin n o Automticamente tras la composicin anterior en el men local Composicin inteligente de la parte inferior del cajn. La composicin seleccionada se iniciar automticamente una vez nalizada la anterior. 4 Para ajustar una demora entre la composicin anterior y la composicin seleccionada, especique una cantidad de tiempo en el campo Demora. 5 Para intercalar la composicin de otro objeto en la diapositiva entre las composiciones de imagen de esta composicin inteligente, arrastre la otra composicin de objeto entre las composiciones de imagen donde desee intercalarla. Para obtener detalles sobre la forma de intercalar composiciones de objeto, siga las instrucciones generales de Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grcas en la pgina 135. Para cambiar el estilo de composicin: B Seleccione la composicin inteligente y, a continuacin, seleccione un nuevo efecto en el men local del panel Accin del inspector de la composicin. Para hacer que aparezca el editor de composiciones inteligentes: B Haga clic en cualquier lugar dentro del cuadro azul Composicin inteligente. Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden mover las imgenes dentro y fuera de la diapositiva. Para obtener ms informacin, consulte Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones en la pgina 122.
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Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo denir transiciones por omisin en la pgina 256 para obtener instrucciones al respecto.
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Automticamente al crear [nmero]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especicado en el campo Demora. Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al lado de la otra en la lista Orden de composicin.
Para que las composiciones se inicien de forma automtica, especifique el tiempo de espera para iniciar la composicin seleccionada despus de que finalice la anterior.
Tambin puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupndolos (consulte Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 96). 4 Si selecciona que la composicin se inicie automticamente (en lugar de al hacer clic), indique el tiempo de espera tras la nalizacin de la composicin anterior introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las echas). Puede especicar una demora de hasta 60 segundos.
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3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que el texto aparezca) o Salida (para hacer que el texto desaparezca) del inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones, en funcin de que haya seleccionado texto normal o texto con vietas en el lienzo de diapositivas: Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo. Por vieta: mueve el texto vieta a vieta. Por grupo de vietas: mueve cada vieta y sus subordinadas en conjunto. Por vieta resaltada: resalta cada vieta mientras se mueve, dejando resaltada slo la ms reciente. Por prrafo: para texto normal (sin vietas). Cmo crear una composicin con tablas Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva la por la, columna por columna, etc. Para crear una composicin con tablas: 1 Seleccione una tabla en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Composicin. 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que los elementos de tabla aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de tabla desaparezcan) del inspector de la composicin. Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. Por la: coloca la tabla en la pantalla la a la. Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna. Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda. Por contenido de la: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido la por la. Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido columna a columna. Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, aade su contenido celda a celda. De abajo a arriba: mueve la tabla en la pantalla la por la, de abajo a arriba. De abajo a arriba, contenido: mueve toda la tabla vaca hasta la pantalla y, a continuacin, aade el contenido la a la, de abajo a arriba. Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composicin. Cmo crear una composicin con grcas Puede hacer que las grcas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por sector, etc.
134 Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Para crear una composicin con grcas: 1 Seleccione una grca para la que haya denido una composicin en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de grca aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de grca desaparezcan) del inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones, en funcin del tipo de grca que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas: Todo a la vez: desplaza la grca como si fuera un solo objeto. Primero el fondo: hace aparecer los ejes de la grca en la pantalla y, a continuacin, se introducen de manera simultnea todos los elementos de datos (barras, lneas o guras de rea). Por serie: hace aparecer los ejes de la grca en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, serie por serie. Por grupo: hace aparecer los ejes de la grca en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, grupo por grupo. Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la grca en la pantalla y, a continuacin, cada elemento de datos distinto, serie por serie. Por elementos del grupo: hace aparecer los ejes de la grca en la pantalla y, a continuacin, cada uno de los elementos de datos, grupo por grupo. Todos los elementos de una grca (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de composicin. Puede asignarle a la leyenda de una grca su propio estilo y orden de composicin. Para hacer que la leyenda aparezca junto a la grca, agrpela con esta ltima antes de denir el estilo de composicin de la grca (consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 96). Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grcas Despus de congurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede congurar criterios para establecer cundo deben iniciarse los efectos de entrada y salida. Por ejemplo, puede crear una composicin que coloque en la diapositiva la primera vieta de texto, despus el primer sector de una grca y, a continuacin, la segunda vieta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. Tambin puede indicar el rango de elementos que se utilizarn en una composicin como, por ejemplo, slo las vietas segunda y tercera de una composicin de texto. Para mezclar composiciones de objetos: 1 Seleccione un cuadro de texto, tabla o grca en el lienzo de diapositivas.
Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 135
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Composicin. 3 Congure una composicin de objetos seleccionando una opcin distinta de Todo a la vez en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de grca aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de grca desaparezcan) del inspector de la composicin. 4 Para especicar un rango de elementos que componer, use los mens locales Componer desde y Componer hasta. 5 Seleccione la opcin Ajustar tiempo y orden de cada composicin. 6 Seleccione otro cuadro de texto, tabla o grca en el lienzo de diapositivas y congure su composicin tal y como se describe en los pasos de 3 al 5. 7 En el cajn Orden de composicin, arrastre las composiciones y colquelas en el orden que desee. Si el cajn Composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones. Es posible que tenga que anular la seleccin de todas las composiciones del cajn Orden de composicin antes de seleccionar una para arrastrarla. Para obtener informacin sobre la forma de ajustar tiempos automticos para las composiciones, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 132.
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Use hipervnculos como elementos de navegacin dentro de su pase de diapositivas o selos para pasar de la presentacin del pase de diapositivas a Internet. Acerca de los hipervnculos
Los hipervnculos son elementos de navegacin que puede crear como ayuda para desplazarse a travs de la presentacin de un pase de diapositivas o para ir directamente a una pgina en Internet. Los hipervnculos tambin pueden desencadenar determinadas acciones, como abrir un mensaje de correo electrnico en el que ya aparece la direccin o abrir otra presentacin de Keynote. Los hipervnculos pueden resultar especialmente tiles en presentaciones autoejecutables, como las que se ejecutan en un quiosco multimedia. Por ejemplo, es posible congurar hipervnculos para guiar a los usuarios a lo largo de una ruta de informacin en su presentacin o para mostrar informacin cuando el usuario decide seguir un enlace.
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Estas echas predibujadas que apuntan hacia delante y hacia atrs son un ejemplo de un elemento de navegacin que puede usarse en un pase de diapositivas. El pequeo distintivo de echa curva que se muestra en la esquina inferior de cada una indica que se ha convertido en un hipervnculo.
La flecha pequea de color azul (nicamente visible durante la edicin de diapositivas) indica que el elemento es un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.
Este cuadro de texto tambin se ha convertido en un hipervnculo, tal y como indica el mismo distintivo de echa curva que se muestra en la esquina inferior derecha. Pero el texto situado debajo aparece subrayado, lo que indica que el texto es un hipervnculo integrado. Use hipervnculos para desencadenar cualquiera de las siguientes acciones durante su presentacin: Ir a una diapositiva concreta.
Abrir una pgina web en el navegador web por omisin del ordenador. Abrir otro documento de Keynote. Abrir un mensaje de correo electrnico. Salir del pase de diapositivas.
Cmo abrir una pgina en un navegador web durante su presentacin Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en un navegador web que se haya congurado como el navegador por omisin para el ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que abre una pgina web: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si escribe el texto que empieza por www o http (o lo copia de otro documento), ese texto se convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es especco del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con. 4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
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5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar.
Botn Inspector de hipervnculos Escriba el URL con el que desea crear un enlace. Escriba el texto del vnculo que desea que se muestre en la diapositiva.
Cmo abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin Un hipervnculo puede abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin en la aplicacin de correo por omisin que se haya congurado en el ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si escribe una direccin de correo electrnico (o la copia de otro documento), ese texto se convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es especco del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con. 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.
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6 Para que el hipervnculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el campo Mostrar. (Esta opcin no estar disponible si selecciona como un hipervnculo un objeto en lugar de texto.)
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario. Escriba el asunto del mensaje. Escriba el texto del vnculo que se mostrar en la diapositiva.
Cmo ir a una diapositiva concreta Si desea poder moverse por su presentacin a lo largo de una ruta no lineal o si desea que los usuarios seleccionen sus propias rutas a travs de la presentacin (por ejemplo, si el pase de diapositivas se presenta en un quiosco multimedia), puede usar hipervnculos para ir directamente a cualquier diapositiva de su documento de Keynote. Para aadir un hipervnculo que vaya directamente a una diapositiva en concreto: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo. 3 En el men local Enlazar con, seleccione Diapositiva. 4 Seleccione la opcin que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior, primera o ltima; ltima visualizada; o un nmero de diapositiva concreto). Puede utilizar hipervnculos para controlar la navegacin durante un pase de diapositivas. Consulte Para detener una presentacin mientras se reproduce: en la pgina 228. Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas Si desea poder detener un pase de diapositivas haciendo clic en un botn o texto dentro del pase de diapositivas, cree un hipervnculo que detenga el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que detenga un pase de diapositivas: 1 Seleccione el objeto o texto que desee usar para activar la detencin del pase. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo.
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3 En el men local Enlazar con, seleccione Salir del pase de diapositivas. Cmo abrir otro pase de diapositivas de Keynote durante su presentacin Cmo aadir un hipervnculo que abre otro archivo de Keynote. Para aadir un hipervnculo que abre otro documento de Keynote: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Archivo de Keynote en el men local Enlazar con. 4 Desplcese hasta el archivo y haga clic en Abrir. 5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar. Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote el nuevo pase de diapositivas comenzar a reproducirse desde la primera diapositiva.
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Para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratn: B Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Pase de diapositivas y, a continuacin, seleccione Mostrar puntero al mover el ratn. Para obtener ms informacin sobre la forma de crear un hipervnculo que detenga el pase de diapositivas, consulte Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan el pase de diapositivas, puede solicitar una contrasea para detener el pase. Para obtener detalles, consulte Cmo detener una presentacin en la pgina 228.
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Cree grcas 2D y 3D a partir de sus propios datos, incluidas grcas de sectores, barras, columnas, lneas, guras de rea, grcas de dispersin, y personalcelas con una serie de estilos, colores y texturas. Muestre las marcas, unidades y otras etiquetas del modo en que desee. Combine dos grcas en una sola gura.
Keynote proporciona herramientas para crear grcas visualmente atractivas para presentar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de clculo o introducirlos directamente en el editor de datos de la grca para crear y editar sus propias grcas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisin, el aspecto de las grcas depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos concretos.
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Tipo de grca Columnas 2D y 3D Columnas apiladas 2D y 3D Barras 2D y 3D Barras apiladas 2D y 3D Lneas 2D y 3D reas 2D y 3D reas apiladas 2D y 3D Sectores 2D y 3D Dispersin 2D Mixta 2D Dos ejes 2D
Iconos
Ejemplo Puede que desee crear una grca que compare cmo ha cambiado entre 2007 y 2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con las para la Regin 1 y la Regin 2. El investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.
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Si representa estos datos como una grca de columnas, tendr un aspecto similar al de la siguiente:
La leyenda de la grfica indica las cuatro series de datos. Estas dos barras del mismo color representan una serie de datos.
Cada conjunto de datos contiene cuatro barras, una por cada serie de datos.
En esta grca, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.).
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Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras. Por tanto, esta grca de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos. Estas cuatro barras del mismo color representan una serie de datos.
Cada conjunto de datos contiene dos barras, una por cada serie de datos.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grcas: En las grcas de columnas y en las grcas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grca de lneas, una serie de datos se representa mediante una lnea. En una grca de reas, la serie de datos se representa mediante la gura de una
rea.
En la grca de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la grca (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grca).
En una grca de dispersin, cada punto de la grca se determina mediante un
valor x y un valor y. Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una grca que representa los puntos de datos de una nica serie de datos.
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el men local.
Dibuje una grca en el lienzo de diapositivas haciendo clic en Grcas, en la barra
de herramientas, con la tecla Opcin pulsada y seleccionando una grca. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una grca del tamao que desee. Para mantener las proporciones de la grca, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Seleccione Insertar > Grca > [tipo de grca].
Aparecer una grca en el lienzo, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla, y se abrir el editor de datos de la grca, que mostrar marcadores de posicin de datos. El editor de datos de la grca es una ventana que contiene una tabla editable. Esta tabla no aparecer en la diapositiva durante la presentacin, sino que sirve para introducir datos para la grca que ha creado.
2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la grca, realice una de las siguientes operaciones:
Para editar las etiquetas de las y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba. Para aadir o editar el nmero de una celda, haga doble clic en l y escriba. Para reorganizar las las o las columnas, arrastre la etiqueta de una la o columna
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Para aadir las o columnas, haga clic en Aadir la o en Aadir columna para
situar una la encima de la la seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna la o columna, la la o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva la o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la grca o desplazarse manualmente por el documento.) Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se crear, de forma automtica, la la o columna adicional.
Para eliminar las o columnas, seleccione la etiqueta de la la o la columna en
y pguelos en el editor de datos de la grca. 3 Para denir si las series de datos de la grca se representarn en las las o columnas, haga clic en el botn Serie en la/ columna del editor de datos de la grca.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.
4 Personalice el aspecto de la grca. Para aprender a hacerlo, consulte Cmo dar formato a las grcas en la pgina 151 y Cmo cambiar de tipo de grca en la pgina 149.
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Si elige una grca de barras, columnas, reas o lneas, cada serie de la nueva grca se corresponder con una la o columna del editor de datos de la grca. Si selecciona la versin tridimensional de una grca, el inspector de la grca mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grca, entre otras variables. Es posible que el formato que haya aplicado a la grca que est modicando no se aplique a la nueva grca. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grca. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modica el tipo de grca para que sea de barras, el color de relleno se perder. Segn el tipo de grca, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. Cuando se cambia el tipo de una grca y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos, formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte el apartado Cmo dar formato a las grcas en la pgina 151 para obtener ms informacin. Las grcas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grcas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grcas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grca.
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Cmo actualizar una grca copiada de un documento de Numbers Si ha creado una grca en Numbers, puede copiarla y pegarla en su presentacin de Keynote. Tras pegarla en Keynote, la grca permanece enlazada a las tablas de datos a las que est asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la grca, abra el documento de Numbers original y edite all los datos, guarde el documento de Numbers y, a continuacin, actualice los datos de la grca en Keynote. Para actualizar una grca despus de actualizar sus datos en la tabla de Numbers vinculada: B Seleccione la grca en el lienzo de diapositivas y haga clic en el botn Actualizar que aparece. Nota: Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la grca en la presentacin de Keynote, y despus de editar las tablas de datos de Numbers a las que est asociada la grca. Para desenlazar la grca de las tablas de Numbers: B Seleccione la grca en el lienzo de diapositivas y haga clic en Desenlazar. Tras desenlazar la grca, esta se comporta como cualquier grca creada en Keynote y debe actualizarse mediante el editor de datos de la grca. Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botn Actualizar, se abre el documento de Numbers al que est asociada la grca. (Si el enlace Fuente no es visible, despliegue el panel de control del botn Actualizar arrastrando su tirador hacia fuera.)
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Puede mostrar u ocultar el ttulo o la leyenda de una grca, modicar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma diapositiva. Para modicar cualquier atributo de grca, seleccione en primer lugar la grca correspondiente. Para colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grca seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: B Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Grca. Seleccione Mostrar ttulo o Mostrar leyenda. B Para asignar un nuevo ttulo a la grca, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y escriba uno nuevo. B Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en Modicar datos para abrir el editor de datos de la grca y, a continuacin, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la grca o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. B Para dar formato al texto de una leyenda o de un ttulo, consulte los temas que se indican en Cmo denir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 48. Para aadir elementos de texto descriptivo adicionales a una grca, cree un cuadro de texto libre; consulte Cuadros de texto libres y el texto de las guras en la pgina 60. Cuando haya acabado de dar formato a la grca, puede agrupar el cuadro de texto libre con la grca, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicacin de la grca; consulte Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 96.
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en el botn Inspector de la barra de herramientas, luego en el botn Inspector de dimensiones y, por ltimo, en Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ngulo de rotacin, adems de modicar la distancia de la grca con respecto a los mrgenes. B Para girar grcos en 2D, seleccione toda la grca y realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la grca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia
un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una echa curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar una grca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y
de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para congurar el ngulo de la grca. Las grcas de sectores tambin pueden girarse mediante el inspector de la grca. Consulte el apartado Cmo girar grcas de sectores en 2D en la pgina 164.
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Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una grca, establecer la escala (lineal o de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores apropiados en el panel Eje del inspector de la grca.
Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos.
Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Seleccione las unidades de los valores de la grfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las grficas (slo en grficas de dos dimensiones).
Para abrir el inspector de la grca: B Haga clic en Inspector en la barra de herramientas (o seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector) y, a continuacin, haga clic en el botn Grca. Para colocar lneas de retcula y marcas a lo largo de los ejes de la grca: B Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desee aadir en uno o en ambos mens locales Seleccionar opciones de ejes. Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de las siguientes operaciones: B Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. Si no especica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. B Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un nmero en el campo Mnimo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser mayor que el valor mnimo del conjunto de datos completo. Si no especica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. B Para especicar el nmero de marcas de eje entre el cero y los valores mnimo y mximo del eje de valores, especique un nmero en el campo Pasos, debajo de Eje de valores.
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B Para mostrar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y/o Mostrar el valor mnimo en el men local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de categora. B Para especicar unidades para los nmeros en el eje de valores, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores. Nmero: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientco: Muestra los valores de punto de datos en notacin cientca, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo usar sus propios formatos para mostrar valores en las celdas de una tabla en la pgina 199 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categoras en el men local Seleccionar opciones de ejes para el eje de categoras y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
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2 Para mostrar u ocultar algunos de los ttulos de las categoras, realice una de las siguientes operaciones o bien las dos:
Especique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las
categoras escribiendo un valor o utilizando el controlador de paso del campo Cada ... categoras. Por ejemplo, un valor de 2 muestra los ttulos cada dos categoras, un valor de 3 muestra los ttulos cada tres categoras, y as sucesivamente.
Seleccione Mostrar ltima categora en el men local Seleccionar opciones de ejes
del eje de categora si desea que aparezca el ttulo de la ltima categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1 Seleccione Mostrar ttulos en el men local Seleccionar opciones de ejes de Eje de categora o Eje de valores. 2 Seleccione el texto de ttulo que aparecer y escriba el ttulo que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del ttulo, consulte Cmo crear texto esquematizado en la pgina 50. 4 Para ocultar el ttulo, anule la seleccin de la opcin en el mismo men local. Para denir una escala lineal, logartmica o porcentual para el eje de valores: B Seleccione Lineal, Logartmico o Porcentaje en el men local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de valores. Las escalas de porcentaje solo estn disponibles para las grcas de barras apiladas en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grcas en 2D que no estn apiladas. Las grcas en 3D slo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las grcas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta.) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del inspector de la grca. Consulte el apartado Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grca. En cuanto a las opciones de formato exclusivas de un determinado tipo de grca (por ejemplo, el espaciado entre barras en las grcas de barras o el espaciado entre sectores en las grcas de sectores), consulte los apartados dedicados a estos tipos de grcas. Tambin puede mostrar barras de errores y lneas de tendencias en la mayora de los tipos de grcas. Consulte Cmo mostrar barras de error en las grcas en la pgina 159 y Cmo mostrar lneas de tendencia en las grcas en la pgina 159.
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Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grca
Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento en la serie que desea modicar. La mayora de los cambios se efectan mediante los controles del panel Serie del inspector de la grca. Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseados especialmente: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grca y, a continuacin, en Colores de grca. 2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local. 3 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grcas de lneas y de dispersin. Para obtener informacin acerca de cmo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de grca, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grcas de lneas. en la pgina 166 y Cmo utilizar las grcas de dispersin en la pgina 167. Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: B Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botn inspector de la gura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del inspector de la gura se modica la opacidad de toda la grca. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Ajuste de Opacidad en la pgina 102 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 103. Para obtener informacin sobre la forma de usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 106. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 99.
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Para obtener informacin sobre cmo modicar las sombras, consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 101. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: B Haga clic en Serie en el inspector de la grca y, a continuacin, seleccione Mostrar valores. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para colocar las etiquetas, seleccione la ubicacin de una etiqueta en el men local
opcin en el men local Formato (para obtener detalles, consulte las descripciones de Cmo dar formato a los ejes de una grca en la pgina 153). Seleccione Personalizado si desea utilizar un formato de nmero personalizado que haya congurado previamente, o si desea crear uno; consulte Cmo usar sus propios formatos para mostrar valores en las celdas de una tabla (pgina 199) para obtener ms informacin.
Para mostrar los nmeros negativos entre parntesis, seleccione (100) en el men
local adyacente.
Para indicar el nmero de posiciones decimales que se mostrarn, escriba un
Cmo crear texto esquematizado en la pgina 50. Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en grcas de columnas y de barras), guras de puntos de datos (en las grcas de difusin) y guras de rea. Los sectores de una grca de sectores tambin representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms informacin, consulte Cmo personalizar el aspecto de las grcas de sectores en la pgina 161. En el caso de las grcas de barras, columnas y reas, puede aplicar formato para cambiar el aspecto y el estilo de las guras y smbolos de las series de datos en el panel Serie de datos del inspector de la grca. Muchas opciones de formato para series tambin estn disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una grca, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie.
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Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en Grca en la ventana inspector y, a continuacin, haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. A continuacin, haga clic en Lneas de tendencia. 4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal Logartmico Polinomial Especique el orden polinmico que desea utilizar en el campo Orden. Potencia Exponencial Promedio variable Especique el periodo que desea utilizar en el campo adyacente. 5 Para ver la ecuacin que describe una lnea de tendencia, seleccione la lnea y, a continuacin, seleccione Mostrar ecuacin. Puede arrastrar esta ecuacin hasta el lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una lnea de tendencia, seleccione la lnea y luego seleccione Mostrar valor R2. Puede arrastrar este nmero hasta el lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta de una lnea de tendencia, seleccinela y elija Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una lnea, seleccinela y haga clic en el botn Figura de la ventana inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del inspector de la gura.
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Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para cambiar el texto de una leyenda de grca, seleccione la leyenda. 2 Utilice la barra de formato o la ventana Tipos de letra para dar formato al texto. Consulte Cmo cambiar el tamao del texto en la pgina 51 y Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la pgina 49 para obtener instrucciones.
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2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grcos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botn inspector de la gura y, a continuacin, realice los ajustes que desee.
Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador
Opacidad de la parte inferior del inspector de la gura se modica la opacidad de toda la grca. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Ajuste de Opacidad en la pgina 102 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 103.
Para descubrir cmo usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el
una grca de sectores 3D, consulte Cmo congurar los ajustes de escenas para grcas en 3D en la pgina 169. Cmo mostrar etiquetas en una grca de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grcas de sectores, utilice el inspector de la grca. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grca de sectores: 1 Seleccione la grca o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grca. 3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para colocar la etiqueta del punto de datos ms cerca o ms lejos del centro de la grca, o bien especique un valor en el campo para denir la distancia del sector al centro de la grca como un porcentaje del radio de la grca. 4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una seleccin en el men local Formato y ajuste las opciones: Nmero: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal.
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Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientco: Muestra los valores de punto de datos en notacin cientca, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especicar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo usar sus propios formatos para mostrar valores en las celdas de una tabla en la pgina 199 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series. Cmo separar sectores individuales de una grca de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grca.
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Estos son algunos modos de separar sectores concretos de una grca: B Si desea separar un nico sector del centro de una grca de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o arrastrar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra en el inspector de la grca. B Para separar varios sectores del centro de una grca de sectores en 2D o 3D, con la tecla Maysculas o Comando pulsada, seleccione los sectores que desee y, a continuacin, arrstrelos o arrastre el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra en el inspector de la grca. B Para separar todos los sectores del centro de una grca de sectores en 2D o 3D, seleccione la grca antes de arrastrar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra en el inspector de la grca. Cmo aadir sombras a las grcas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grca de forma individual, o bien a toda la grca. Al aadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grca o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grca. Realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local
Sombra.
Para aadir una sombra a toda la grca, seleccione Grupo en el men local Sombra.
2 Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el inspector de la gura. Consulte Cmo aadir sombras en la pgina 101 para obtener instrucciones. Cmo girar grcas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grcas de sectores en 2D. Estos son algunos modos de girar las grcas de sectores: B Seleccione la grca, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grca; a continuacin, utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin. B Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para congurar el ngulo de la grca. B Seleccione la grca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una echa curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
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B Para girar la grca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
Para modicar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las echas) en el campo Separacin entre barras. Para cambiar el espacio entre categoras (en grcas no apiladas), especique un valor en el campo Separacin entre grupos. El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una echa doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para aadir sombras:
Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para congurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la gura. Consulte Cmo aadir sombras en la pgina 101 para obtener instrucciones.
Para mostrar los nombres de las series, seleccione Mostrar nombres de las series en
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Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin: B Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una gura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grca. A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos. Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Una los puntos con una curva.
B Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos. B Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grca. A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte Cambio del estilo de bordes en la pgina 99 para obtener instrucciones.
2 Seleccione un smbolo en el men desplegable Smbolo de punto de datos. 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
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Para obtener informacin sobre cmo mostrar una lnea de tendencia para la serie seleccionada, consulte Cmo mostrar lneas de tendencia en las grcas en la pgina 159. En las grcas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y. Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grcas en la pgina 159.
Las grcas de tipo mixto presentan una grca simple en la que cada una de las dos series puede representarse como un tipo de grca diferente. Por ejemplo, una serie de datos puede representarse mediante una lnea y la otra mediante columnas. Tanto en las grcas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una nica serie de datos en cada tipo de grca. Cada serie de datos puede representarse como una grca de columnas, lneas o reas. Para cambiar el tipo de grca en la gura: 1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de grca. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grca y, a continuacin, en Grca. 3 Seleccione un tipo de grca en el men local Mostrar serie como.
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Puede seguir dando formato a los ejes de la grca o personalizar el aspecto de los elementos de la serie de datos como hara para otros tipos de grca. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grca en la pgina 152, Cmo dar formato a los ejes de una grca en la pgina 153 y Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grca en la pgina 157.
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Aada y d formato a las tablas con todas las las y columnas que necesite. Combine y divida las celdas a n de crear disposiciones interesantes para el texto y las imgenes.
Las tablas constituyen un excelente modo de presentar datos o informacin para examinarlos y compararlos con facilidad. La tablas tambin pueden usarse como marco para presentar el texto y las imgenes en disposiciones creativas. Keynote le ofrece las herramientas necesarias para disear tablas verstiles y crear ayudas visuales que mejoren su presentacin. Si se usa junto con composiciones de tablas, Keynote puede ayudarle incluso a dar vida a los datos numricos. Para obtener informacin sobre lo que puede hacer con las composiciones de tablas, consulte Cmo crear una composicin con tablas en la pgina 134. Las tablas de Keynote estn equipadas para realizar clculos matemticos en combinacin con el conjunto de frmulas y funciones integradas en iWork. Para obtener informacin detallada sobre cmo usar las frmulas y funciones disponibles en iWork, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o abra la ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork.
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2 Ajuste el nmero de las y columnas especicando el nmero que desee en los campos de las y columnas de la barra de formato. 3 Para aadir una o varias columnas de cabecera, haga clic en el botn de columna de cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local, hasta 5. Entonces, haciendo clic en el botn de columnas de cabecera, podr aadir o eliminar una sola columna de cabecera, a menos que haya aadido varias cabeceras o que haya introducido contenido en las celdas. 4 Para aadir una o varias las de cabecera, haga clic en el botn de la de cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local, hasta 5. Entonces, haciendo clic en el botn de las de cabecera, podr aadir o eliminar una sola la de cabecera, a menos que haya aadido varias cabeceras o que haya introducido contenido en las celdas. 5 Para aadir una o varias las de pie de pgina, haga clic en el botn de la de cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local (cinco como mximo). Entonces, haciendo clic en el botn de las de pie de pgina, podr aadir o eliminar una sola la de pie de pgina, a menos que haya aadido varios pies de pgina o que haya introducido contenido en las celdas. 6 Para cambiar el tamao de la tabla, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para expandir la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 7 Arrastre la tabla para colocarla en el lugar que desee dentro del lienzo de diapositivas. Para dibujar una tabla con el nmero de las y columnas que desee: 1 Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Tabla en la barra de herramientas. 2 Suelte la tecla Opcin y arrastre el ratn por el lienzo de diapositivas (el puntero adoptar la forma de cruz). Mientras arrastra, aparece una tabla y el nmero de las y columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla. 3 Cambie la tabla de tamao y posicin, del modo en que se describa en la tarea anterior. Estos son algunos modos de crear una nueva tabla a partir de una tabla existente: B Para crear una nueva tabla basada en una o varias celdas contiguas de una tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuacin, arrstrelas a una ubicacin vaca del lienzo de diapositivas.
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B Copie una tabla en un documento de Pages o en una hoja de Numbers y pguela en el lienzo de diapositivas. Nota: La las o columnas que estn ocultas en la hoja de clculo de Numbers, y cualquier comentario que se haya aadido a celdas de tablas de Numbers, no se copiarn en Keynote. Para obtener informacin sobre cmo incluir contenido en celdas de tablas, consulte Cmo escribir contenido en celdas de tabla en la pgina 175. En cualquier momento despus crear una tabla, puede aadir y eliminar las y columnas, cambiar las dimensiones de las las, columnas y celdas, cambiar los colores y estilos de borde de las celdas, y modicar otros aspectos para obtener el diseo deseado.
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Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: B Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para modicar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modicar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. B Si desea modicar el tamao especicando las dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda de tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Dimensiones. Especique un nuevo alto y ancho en los campos de Tamao. Para mantener las proporciones de la tabla, seleccione Mantener proporciones antes de cambiar los valores de alto y ancho. Cmo cambiar el tamao de las las y columnas de una tabla La forma ms sencilla de cambiar de tamao las las y columnas es arrastrar sus bordes. Tambin puede seleccionar una o varias celdas y usar comandos de men para que sus las y columnas tengan la misma altura o anchura. Si desea especicar las dimensiones exactas para el alto de la y el ancho de columna, use el inspector de la tabla. Si el contenido de la celda es demasiado grande para la celda, aparecer un indicador de solapamiento que adopta la forma de un signo ms (+) dentro de un cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. En el inspector de la tabla, puede ajustar un redimensionamiento de celda automtico para ajustar el contenido. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de las las o columnas individuales: B Para redimensionar una sola la, arrastre el borde inferior de la la hacia arriba o hacia abajo. B Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho o izquierdo de la columna. Estos son algunos modos de igualar los altos de la o anchos de columna: B Para lograr que todas las las tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione Formato > Tabla > Distribuir las uniformemente. B Si desea que varias las tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las las y elija Tabla > Distribuir las uniformemente. No es necesario que las las sean contiguas. B Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
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B Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean contiguas. Para especicar dimensiones para el alto de la o el ancho de columna: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 2 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla. 3 Especique valores en los campos Ancho columna y Altura la. Para redimensionar automticamente celdas de tabla para que se ajusten a su contenido: B En el inspector de la tabla, seleccione Redimensionar automticamente. Todas las celdas de la tabla se redimensionarn para ajustarse a su contenido.
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B Para obtener informacin sobre cmo redimensionar celdas de tabla de manera que incluyan el contenido sobrante, consulte Cmo cambiar el tamao de las las y columnas de una tabla en la pgina 174. Las celdas de tabla que no son lo sucientemente grandes como para mostrar su contenido, muestran un indicador de solapamiento en su parte inferior.
El indicador de solapamiento
B Para cambiar el tipo, seleccione una o varias celdas y haga clic en un botn de formato de texto de la barra de formato.
Seleccione un tipo de letra. Seleccione el color del texto. Seleccione un estilo de letra. Seleccione el tamao de letra.
B Para asegurarse de que Keynote interprete lo que escribe como un nmero, texto u otro tipo de valor, aplique un formato de valor de celda a las celdas. Consulte los temas de Cmo dar formato a los valores de las celdas para mostrarlos en la pgina 191. Nota: En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran. Adems de dar formato al texto utilizando la barra de formato, tal y como se ha descrito anteriormente, tambin puede dar formato al texto de celdas de tabla como si se tratase de texto normal. Consulte los temas de Cmo denir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 48. Puede usar las funciones de bsqueda y reemplazo y de revisin ortogrca dentro de las tablas, del mismo modo que si se tratase de texto normal. Consulte los temas de Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas en la pgina 70. Para obtener informacin sobre cmo mover y editar el contenido de celdas de tabla, consulte Cmo editar el contenido de una celda de tabla en la pgina 178.
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Estos son algunos modos de seleccionar varias celdas, las o columnas: B Para seleccionar celdas contiguas, seleccione una celda y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona celdas contiguas. Tambin puede hacer clic en una celda y arrastrar a travs de un intervalo de celdas. B Para seleccionar celdas no contiguas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Vuelva a hacer clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo. B Para seleccionar una sola la o columna, seleccione una sola celda y, a continuacin, utilice la opcin Seleccionar la o Seleccionar columna del men local Editar las y columnas del inspector de la tabla. B Para seleccionar varias las, seleccione dos o ms celdas contiguas verticalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar la. B Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas contiguas horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna. Para mover la seleccin de celdas de la tabla a toda la tabla: B Pulse Comando + Retorno o haga clic fuera de la tabla y, a continuacin, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Cuando hay una celda seleccionada, existen una serie de funciones rpidas para seleccionar las celdas contiguas.
Para seleccionar La siguiente celda a la derecha Haga esto Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente la. Si pulsa Tabulador en la ltima celda, se aadir una nueva la y se seleccionar la primera celda de esa la. Pulse Maysculas + Tabulador. Pulse echa abajo. Pulse echa arriba.
La siguiente celda a la izquierda La siguiente celda hacia abajo La siguiente celda hacia arriba
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Al colocar el puntero sobre el tirador de relleno, adopta la forma de un signo ms (+) de gran tamao, lo que indica que puede empezar a arrastrar el ratn por la celdas que desee rellenar. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. B Para pegar el contenido o el relleno de una celda en una o ms celdas de la misma la o columna, seleccione dos o ms celdas contiguas y, a continuacin, seleccione una de las siguientes opciones. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la izquierda. Formato > Tabla > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la derecha. Formato > Tabla > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms abajo. Formato > Tabla > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms arriba. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. B Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).
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Estos son algunos modos de editar valores: B Para reemplazar un contenido especco ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. B Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir. Si no est seleccionada la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda en el inspector de tablas, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda. A continuacin, puede empezar a escribir. B Para insertar nuevo contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. B Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccion la celda, pulse Esc. B Para eliminar el contenido de las celdas, las o columnas de la tabla, seleccione las celdas, las o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. B Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias celdas contiguas y arrastre la seleccin hasta las celdas de destino. Los valores de la seleccin se intercambiarn con los valores de las celdas de destino. B Para copiar celdas de una tabla a otra, o en el lienzo, con la tecla Opcin pulsada, arrastre las celdas seleccionadas. Se reemplazarn todos los valores de las celdas de destino, y se mantendrn los valores de la ubicacin original. Tambin puede copiar las celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando las celdas de destino y seleccionando Edicin > Pegar. B Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de la Ayuda. Seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Para obtener informacin sobre cmo aplicar formato a las celdas, consulte los temas de Cmo dar formato a los valores de las celdas para mostrarlos en la pgina 191.
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Para obtener informacin sobre los efectos de composicin de diapositivas que son exclusivos de las tablas, consulte Cmo crear una composicin con tablas en la pgina 134.
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Si una tabla contiene tanto las como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la la de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier la de cabecera. Para aadir las o columnas de cabecera, primero debe seleccionar una tabla. Estos son algunos modos de aadir las o columnas de cabecera: B Seleccione el nmero de cabeceras que desee en los mens locales de las las y columnas de cabecera de la barra de formato. B Seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera o Columnas de cabecera > n (el nmero de las de cabecera o columnas de cabecera) en el submen. B Haga clic en Inspector la barra de herramientas, haga clic en el botn Tabla y, a continuacin, haga clic en Tabla en el inspector de la tabla. Seleccione el nmero de las o columnas de cabecera en el men local. Elimine las las de cabecera del mismo modo que eliminara cualquier la o columna normal. Para obtener detalles, consulte Cmo eliminar las y columnas de una tabla en la pgina 173. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).
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Estos son algunos modos de aadir las de pie de pgina: B Haga clic en Inspector la barra de herramientas, haga clic en el botn Tabla y, a continuacin, haga clic en Tabla en el inspector de la tabla. Seleccione el nmero de las de pie de pgina en el men local. B Seleccione Formato > Tabla > Pies de pgina > n (el nmero de las de pie de pgina) en el submen. Elimine las las de pie de pgina del mismo modo que eliminara una la normal. Para obtener detalles, consulte Cmo eliminar las y columnas de una tabla en la pgina 173.
el botn Inspector de la tabla. Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla y, a continuacin, seleccione Fusionar celdas en el men local Editar las y columnas. Para anular la fusin de celdas previamente combinadas: B Seleccione Formato > Tabla y anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas. B Anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas en el men local Editar las y columnas del panel Tabla del inspector de la tabla. Esto es lo que ocurre con el contenido de las celdas durante una combinacin: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla
de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
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Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona
con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda
nueva conserva el formato de nmero. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).
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Para seleccionar rpidamente bordes de tabla especcos: 1 Seleccione una tabla o celda de tabla y haga clic en el botn de seleccin de borde en la barra de formato.
Botn Bordes
2 Seleccione el conjunto de bordes que desee en el men local. 3 Para seleccionar un segmento distinto (o un solo segmento si hay dos segmentos seleccionados), mantenga el puntero sobre el segmento que desee hasta que cambie a un conjunto de lneas paralelas y, a continuacin, haga clic en el borde para seleccionarlo. Para seleccionar los bordes de una tabla seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: B Haga clic en un borde para seleccionarlo. B Haga clic en otro borde para seleccionarlo. B Con la tecla Maysculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios bordes, o anular su seleccin.
184 Captulo 10 Cmo usar las tablas
B Haga doble clic en un borde seleccionada para seleccionar un segmento del borde. B Con la tecla Maysculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios segmentos de borde, o anular su seleccin. Para seleccionar rpidamente los bordes correspondientes de varias celdas: 1 Seleccione la tabla, la, columna o celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla para abrir el inspector de la tabla. 3 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla. 4 Haga clic en cualquiera de los botones Bordes de celda del inspector de la tabla. Para mover un segmento de borde: B Seleccinelo y arrstrelo al lugar que desee. Dar formato a bordes de celdas Puede modicar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla. O puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda al que desee dar formato. 2 Para cambiar el estilo de lnea (trazo), haga clic en el men local Trazo de la barra de formato y seleccione una lnea slida, una lnea discontinua o Ninguno (para hacer los bordes invisibles).
Haga clic para seleccionar un grosor de lnea. Haga clic para seleccionar un color de trazo. Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.
3 Para cambiar el grosor de lnea, especique un nmero en el campo contiguo al men local Trazo. Para introducir un valor que se encuentre fuera del intervalo de 0,25 a 10, puede escribirlo en el campo. 4 Para cambiar el color de lnea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la matriz de color. Para ver otras opciones de color, seleccione Mostrar colores. El mismo estilo de segmento de borde puede aplicarse en el panel Tabla del inspector de la tabla. Para obtener instrucciones sobre cmo usar la ventana Colores para seleccionar y gestionar los colores, consulte La ventana Colores en la pgina 25.
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de celda. Seleccione una imagen y, a continuacin, indique cmo desea que se muestre.
Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Relleno degradado
seleccione Relleno de imagen teida en el men local Fondo de celda y, a continuacin, seleccione una imagen y un color. Para rellenar las celdas de una tabla con imgenes o color se sigue el mismo procedimiento que para rellenar una gura. Para obtener instrucciones detalladas, consulte los temas de Cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 103. Despus de colocar una imagen en el fondo de una celda o tabla, o de rellenarla con color, cualquier cosa que escriba dentro de una celda se mostrar sobre la imagen o relleno de color.
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Las tablas de Keynote estn equipadas para realizar clculos matemticos en combinacin con el conjunto de frmulas y funciones integradas en iWork. Para ver una lista de las frmulas y funciones disponibles en iWork, junto con instrucciones detalladas sobre cmo usarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork.
con notacin cientca. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,777778E+19. La notacin cientca muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de las las y columnas de una tabla en la pgina 174 para obtener ms informacin.
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las celdas de la columna y, a continuacin, seleccione Orden ascendente u Orden descendente en el men local Editar las y columnas.
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una
columna, seleccione las celdas antes de seleccionar Orden ascendente u Orden descendente. La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), a continuacin el Mes (enero en primer lugar) y por ltimo el da (1-31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), a continuacin el Mes (diciembre en primer lugar) y por ltimo el da (31-1) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente
Nmeros
Celdas que contienen slo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente junto con celdas que contienen aAzZ slo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) A1, a1) abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca abajo Sobre el texto
Cmo usar el formato condicional para supervisar los valores de las celdas de una tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando las celdas incluyen un valor de prueba, que puede ser un valor especco proporcionado por el usuario o un valor que coincida con otro valor de una celda especca de una tabla.
188
Para aplicar el formato condicional, debe seleccionar una o varias celdas y denir una o varias reglas. Las reglas especican qu efectos visuales deben asociarse a las celdas si contienen el valor de prueba. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas contiene el valor de prueba. Para congurar o modicar las reglas de formato condicional: 1 Seleccione una o ms celdas. Para aplicar las mismas reglas a toda una tabla, seleccione toda la tabla. Las reglas que dena se aplicarn nicamente a las celdas que estn seleccionadas en el momento en que dena la regla. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato en el inspector de la tabla. 3 Haga clic en Mostrar reglas para abrir la ventana Formato condicional. 4 Seleccione la regla lgica de su prueba realizando una seleccin en el men local Seleccionar una regla. Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las opciones de la seccin media son para valores de texto. La opcin Con fechas es para fechas.
derecha del men local. Si ha seleccionado Entre o No entre como regla lgica, deber especicar dos nmeros.
Para especicar el valor de una celda de tabla existente, haga clic en el icono de
color azul del campo de valor y, a continuacin, haga clic en la celda de tabla que contiene el valor que desea.
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Si ha seleccionado Entre o No entre como regla lgica, deber especicar dos ubicaciones de celda.
6 Para especicar el formato que debe aplicar a las celdas que contienen el valor de prueba, haga clic en Edicin y realice las selecciones tal y como se describe a continuacin:
Contenedor de color de texto: Haga clic en l para seleccionar un color para aplicrselo a los valores de las celdas. Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en N para mostrar los valores de las celdas en negrita; haga clic en C para mostrarlos en cursiva; haga clic en S para subrayar los valores de las celdas, o haga clic en T para aplicar el estilo de tachado. Contenedor de color de relleno: Haga clic aqu para seleccionar un color de relleno de celda. Cuando haga clic, el cuadro Muestra mostrar el efecto de sus selecciones. 7 Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 8 Para aadir otra regla, haga clic en el botn Aadir (+) y repita los pasos del 3 al 7. Para eliminar una regla, haga clic en el botn Eliminar (-). Para borrar todas las reglas, haga clic en Borrar todas las reglas. 9 Para eliminar una regla, haga clic en el botn Eliminar (-). 10 Para cambiar una regla, redenir sus opciones de men local, cambiar sus valores de prueba o cambiar su formato, realice una de las siguientes operaciones:
Para eliminar un valor de prueba que haga referencia a una celda de tabla,
190
Para reemplazar una referencia de celda por una distinta, seleccione la referencia de
celda en el campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en una celda de tabla distinta con el valor que desee.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, seleccione
el texto del campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en el icono pequeo de color azul y haga clic en una celda de una tabla. 11 Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de distintas tablas, seleccione una celda cuyas reglas desee reutilizar, seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o varias celdas de una tabla distinta y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar. 12 Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una celda concreta, seleccione la celda y haga clic en Seleccionar todo. Las celdas con reglas de coincidencia se seleccionan en la tabla.
Si se dene ms de una regla para una celda y el valor de la celda satisface las condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el color asociado a la regla superior con un color de texto especicado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el estilo de tipo de letra asociado a la regla
color de relleno especicado. Despus de aplicar el color de texto especicado a un valor de celda, si escribe nuevo texto en la celda despus de colocar un punto de insercin y cambiar el color de texto en la barra de formato o en el inspector de texto, el nuevo texto aparecer con el nuevo color de texto, pero el texto existente conservar el color que ajust en la regla.
191
Cuando utiliza un formato de celda, solo est deniendo las caractersticas de visualizacin de un valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. Para aplicar un formato de celda: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione un formato en el men local Formato celda. Para obtener informacin sobre cmo elegir el formato que se ajusta a sus propsitos, consulte Formatos de celda de tabla en la pgina 192. Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo ajustar opciones para cada tipo de formato, consulte el tema especco del tipo de formato que est interesado en aplicar. Para eliminar el formato de una celda: B Aplique el formato automtico. B Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edicin > Borrar todo. Tras denir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 177 para obtener instrucciones. Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. Formatos de celda de tabla A continuacin se muestra una descripcin detallada de los formatos de celda de tabla.
Use este formato de celda automtico Si desea Ms informacin aqu
Aplicar formato al contenido de Cmo aplicar el formato forma automtica, en funcin de automtico a las celdas de una los caracteres que contenga (sin tabla en la pgina 193 formato especial) Aplicar formato a la visualizacin de los espacios decimales y el separador de miles de un nmero, as como a los valores negativos Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla en la pgina 194
nmero
moneda
Aplicar formato a la visualizacin Cmo aplicar un formato de de valores monetarios moneda a las celdas de una tabla en la pgina 195
192
Ms informacin aqu Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla en la pgina 195
fecha y hora
Aplicar formato a la visualizacin Cmo aplicar un formato de de valores de fecha y hora fecha y hora a las celdas de una tabla en la pgina 196 Aplicar formato a la visualizacin Cmo aplicar un formato de de valores de semana, da, hora, duracin a las celdas de una minuto, segundo y milisegundo tabla en la pgina 196 Aplicar formato a la visualizacin de cualquier parte de un valor inferior a 1 Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla en la pgina 197
duracin
fraccin
sistema numrico
Aplicar formato a la visualizacin Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de nmeros utilizando las de una tabla en la pgina 197 convenciones de un sistema numrico determinado (como el decimal o el binario) Aplicar formato a la visualizacin Cmo aplicar el formato cientco a las celdas de una de nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia tabla en la pgina 198 de 10 Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que lo escribe Denir su propio formato de celda. Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla en la pgina 199 Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 200
cientco
texto
personalizada
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Se aplica este formato de visualizacin Las posiciones decimal y los puntos se conservan tal y como se escribieron. Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra como 1.000.000,008. Las posiciones decimal y los puntos se conservan tal y como se escribieron. Por ejemplo, 1.000,0075$ se muestra como 1.000,0075$. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto, no una fecha, en las frmulas. Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/1. Los valores verdadero y falso se convierten en VERDADERO y FALSO. Estas celdas puede utilizarse en operaciones booleanas en frmulas. Un nmero seguido de un signo % se muestra tal y como se introdujo y, en frmulas, el valor se considera un valor de porcentaje. No es necesario introducir un espacio antes del signo %. Por ejemplo, puede escribir 5% 5 %. El formato de visualizacin redondea el valor a 2 posiciones decimales. Por ejemplo, 1,777E3 se muestra como 1,78+E3. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto.
Un valor monetario
Un valor de fecha
Un valor booleano
Un valor de porcentaje
Un valor cientco
194
6 Para especicar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especicar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione o anule la seleccin de la opcin Separador de miles.
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2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Porcentaje en el men local Formato celda. 5 Para especicar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especicar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especicar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione o anule la seleccin de la opcin Separador de miles. Si una celda a la que est dando formato ya contiene un valor, este se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork).
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Duracin en el men local Formato celda. 5 Use el control Unidades para seleccionar las unidades que desee mostrar para un valor de duracin. Por omisin, se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una sola unidad, arrastre la esquina izquierda o derecha del regulador hacia el centro hasta que no pueda reducirse ms. A continuacin, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desee usar. Para seleccionar ms de una unidad, cambie de tamao y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desee usar. 6 En el men local Formato, seleccione un formato de visualizacin.
197
4 Seleccione Sistema numrico en el men local Formato celda si es necesario. 5 Use el campo Base para especicar el valor de base del sistema numrico que desee usar. 6 Use el campo Decimales para especicar el nmero total de dgitos que deben mostrarse. 7 Si ha seleccionado base 2, 8 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos. Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos al principio. Complemento de dos: Muestra los valores negativos utilizando la notacin de complemento de dos. En el resto de sistemas numricos, los valores negativos siempre se muestran con un signo menos al principio. En la siguiente tabla se proporcionan ejemplos de cmo se muestra el formato numrico en los distintos casos.
En este sistema numrico 100 se muestra as 100 se muestra as si se utiliza el signo menos 1100100 144 100 64 100 se muestra as si se utiliza la notacin de complemento de dos 10011100 634 100 9C
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Cmo usar sus propios formatos para mostrar valores en las celdas de una tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda creados por el usuario, que reciben el nombre de formatos personalizados, se muestran en el men local Formato celda en el panel Formato del inspector de la tabla.
Para ms informacin sobre cmo Denir un formato numrico personalizado que aplique formato de moneda, de dgito decimal y otros formatos de visualizacin a un nmero incluido en la celda de una tabla Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 200 Cmo denir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado en la pgina 202 Cmo denir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado en la pgina 203 Cmo denir la Escala de un formato numrico personalizado en la pgina 204 Cmo asociar condiciones a un formato numrico personalizado en la pgina 206
Denir un formato numrico personalizado que vare con el valor de un nmero incluido en la celda de una tabla
Cmo crear un formato de fecha/hora Denir un formato de fecha/hora personalizado personalizado en la pgina 208 que especique el da, mes, ao, hora, minuto y otros aspectos de un valor de fecha/hora incluido en la celda de una tabla Denir el texto que desee que aparezca junto a un valor introducido en la celda de una tabla Gestionar los formatos personalizados creados Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 210 Cmo cambiar un formato de celda personalizado en la pgina 211 Cmo reordenar, cambiar de nombre y eliminar formatos de celda personalizados en la pgina 213
199
Cmo crear un formato numrico personalizado Para denir su propio formato personalizado para nmeros incluidos en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda. Se abrir la ventana de formato personalizado.
5 En el men local Tipo, seleccione Nmero y texto. 6 Dena su formato numrico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Elementos de nmero y texto al campo de formato situado sobre el cuadro.
200
Enteros: Aada este elemento cuando desee dar formato a los dgitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cmo denir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado en la pgina 202 para obtener ms informacin. Moneda: Aada este elemento para mostrar un smbolo de moneda. Para identicar el smbolo que desea utilizar, aada el elemento Moneda, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione un smbolo. Decimales: Aada este elemento para dar formato a la presentacin de dgitos decimales. Consulte el apartado Cmo denir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado en la pgina 203 para obtener ms informacin. Espacios: Use este elemento para controlar la cantidad de espacio que debe mostrarse entre los elementos. Para especicar la cantidad de espacio, aada el elemento Espacios, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin. Normal aade un espacio estndar, Ancho aade un espacio em (largo) y Estrecho aade un sexto de un espacio em. Puede aadir ms de un elemento Espacios al campo de formato con estas opciones, pero solo uno de los elementos Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos situados antes y alinea a la derecha los elementos situados despus. Escala: Use este elemento para ajustar el tamao de presentacin del valor de un nmero. Por ejemplo, puede mostrar valores superiores a 100 como valores de cientos (1000 se mostrara como 10). Consulte el apartado Cmo denir la Escala de un formato numrico personalizado en la pgina 204 para obtener ms informacin. 7 Para mostrar texto predenido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y, a continuacin, escriba el texto. Puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de insercin. 8 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover el elemento por el campo, arrstrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico. Los nombres de formato personalizados se muestran en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. 10 Haga clic en OK para guardar su formato numrico y aplicrselo a las celdas seleccionadas. A continuacin se muestra un ejemplo de un formato numrico:
201
#,### es un elemento de Enteros que muestra los nmeros mayores que 999 con un
separador de miles.
.## es un elemento de Decimales.
Al escribir este nmero en una celda 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Saldo: $ 10.000,000 Saldo: $ 0,95 Saldo: $ 0,67
Cmo denir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado El elemento Enteros le permite personalizar la apariencia de los nmeros enteros en las celdas de una tabla. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.
Consulte la pgina 200 para obtener ms informacin sobre cmo aadir un elemento Enteros. Estos son algunos modos de usar el men local del elemento Enteros: B Para ocultar o mostrar el separador de miles, seleccione Ocultar separador o Mostrar separador. B Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando tiene menos de un nmero determinado de dgitos, seleccione Mostrar ceros en los dgitos no utilizados o Colocar espacios en los dgitos no usados. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito, Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o use la tecla de echa arriba y echa abajo para ajustar el nmero de dgitos.
202
Cuando seleccione Mostrar separador Ocultar separador Mostrar ceros en los dgitos no utilizados y ajuste Nmero de dgitos en 6
Cmo denir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado El elemento Decimales le permite personalizar la apariencia de los dgitos decimales en las celdas de una tabla. Los dgitos decimales son nmeros que se muestran a la derecha de una coma decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 200 para obtener ms informacin sobre cmo aadir un elemento Decimales. Estos son algunos modos de usar el men local del elemento Decimales: B Para mostrar los dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales. Para representar los dgitos decimales no utilizados cuando su nmero sea inferior a un nmero determinado de dgitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito, Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o use la tecla de echa arriba y echa abajo para ajustar el nmero de dgitos. Si se introducen ms dgitos decimales que el nmero especicado en la celda de una tabla, se redondearn para ajustarse a su nmero de dgitos. B Para mostrar los dgitos decimales como una fraccin, seleccione Fracciones. Para especicar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), vuelva a hacer clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local.
203
B Para impedir que se muestren dgitos decimales cuando se introduzcan en la celda de una tabla, no aada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados se redondean al entero ms cercano cuando se introducen valores decimales en una celda.
Cuando seleccione Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajuste Nmero de dgitos en 6 Fracciones y seleccione la opcin Hasta dos dgitos (23/24) Este nmero 100,975 Se mostrar as 100,975000
100,975
100 39/40 Se mostrar un espacio entre el entero y la fraccin cuando aada un elemento Espacios entre los elementos Enteros y Decimales del campo de formato. 100 1/4
100,16
Cmo denir la Escala de un formato numrico personalizado El elemento Escala le permite mostrar un nmero introducido en una celda utilizando un porcentaje, notacin cientca u otras convenciones de ajuste de tamao de valores. Para usar el elemento Escala: 1 Adalo tal y como se describe en Cmo crear un formato numrico personalizado (pgina 200). 2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin.
204
Cuando aplique un formato que incluya un elemento de escala a una celda que ya incluya un valor, se conservar el valor original (simplemente se muestra de forma distinta). Cuando aplique el mismo formato a una celda vaca y, despus, aada un valor a la celda, el valor real tendr en cuenta la escala especicada. En la siguiente tabla se muestran estos casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Cuando introduzca 12000 en la celda de una tabla Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Porcentaje (%) Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos (C) Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Miles Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Miles (K) Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Millones Y, despus, aplique la opcin Despus de aplicar la opcin Millones (M) Y, despus, aplique la opcin El valor real es El valor mostrado es
1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000
1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12 12 12K 12K 0 0 0M
205
El valor real es
El valor mostrado es
12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000
0M 0 0 0B 0B 0 0 0T 0T 1E+0,4 1E+0,4
Billones
Billones (B)
Trillones
Trillones (T)
Cientco
Cmo asociar condiciones a un formato numrico personalizado Puede asociar condiciones a un formato numrico personalizado para variar las caractersticas de visualizacin de una celda en funcin del contenido introducido en ella.
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Al escribir este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 -500 Cuenta cerrada
El valor se muestra as Pagadero: 0015,00K$ Totalmente pagado Crdito: (0000,50K) $ Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numrico personalizado con condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda. Se abrir la ventana de formato personalizado. Se aplica el formato de visualizacin especicado en el campo superior si el nmero introducido no cumple ninguna de las dems condiciones. Las condiciones de elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener informacin sobre los elementos de texto, consulte Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 210. 5 Haga clic en el botn Aadir (+) situado a la derecha del campo de formato para aadir una condicin.
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6 En el men local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opcin de condicin.
7 Dena el formato numrico que desee aplicar cuando un nmero cumpla la condicin aadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 200 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato. 8 Repita los pasos del 5 al 7 en funcin de sus necesidades para denir todas las condiciones. Nota: Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar () situado a la derecha de su campo de formato. 9 En el campo de formato situado ms arriba, dena el formato de visualizacin que desee usar si un nmero no cumple alguna de las condiciones. Puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predenido si se introduce un valor de texto en lugar de un nmero. 10 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico y, a continuacin, haga clic en OK para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Los nombres de formato personalizados se muestran en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para denir su propio formato de visualizacin para valores de fecha y hora en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas.
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2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda. Se abrir la ventana de formato personalizado. 5 Seleccione Fecha y hora en el men local Tipo. 6 Dena su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Fecha y hora al campo de formato situado sobre el cuadro.
7 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local. 8 Para mostrar texto predenido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y, a continuacin, escriba el texto. Puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de insercin. 9 Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de insercin y pulse la barra espaciadora una o varias veces. 10 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover un elemento por el campo, arrstrelo. 11 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato de fecha/hora. Los nombres de formato personalizados se muestran en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.
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12 Haga clic en OK para guardar su formato de fecha/hora y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Cuando introduzca un valor de fecha u hora en una celda con formato, se aplicar el formato si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/). A continuacin se muestra un ejemplo:
Al escribir este valor en una celda 4/16/99 2-23 Dic. 15, 2010
El valor se muestra as El 16 de abril de 1999 corresponde al da 106 del ao El 23 de febrero de 2008 corresponde al da 54 del ao Dic. 15, 2010
Cmo crear un formato de texto personalizado Puede denir texto para mostrar antes o despus de un valor introducido en la celda de una tabla si no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Este es el aspecto que presenta un formato de texto personalizado mientras lo est creando:
Al escribir Es necesario actualizar la direccin en un campo con el formato anterior, el valor se muestra as: Noticar al cliente: Es necesario actualizar la direccin. Para denir texto para mostrarlo en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda. Se abrir la ventana de formato personalizado. 5 En el men local Tipo, seleccione Nmero y texto. 6 Arrastre el elemento Texto introducido (azul) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato vaco situado sobre la caja. (Antes de arrastrar el elemento Texto introducido, elimine cualquier elemento que pueda haber en el campo.)
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7 Coloque el punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de insercin.
8 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato de texto. Los nombres de formato personalizados se muestran en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. 9 Haga clic en OK para guardar su formato de texto y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Cmo cambiar un formato de celda personalizado Despus de haber creado un formato de celda personalizado, puede cambiar su nombres y sus elementos asociados en cualquier momento. Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios a las celdas de una tabla: B Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que se haya aplicado a una serie de celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del inspector de la tabla. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse la tecla Suprimir. Para aadir un elemento, arrstrelo al campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo por el campo de formato. Para redenir un elemento, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin en el men local. Cuando haya introducido sus cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato modicado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en OK y despus en Reemplazar.
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Para guardar el formato modicado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en OK. Para aplicar el formato modicado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las celdas y, a continuacin, seleccione el nombre del formato en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. B Para modicar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, use el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados. Para que se muestre este cuadro de dilogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado y, a continuacin, haga doble clic en el nombre, escriba sus cambios y haga clic en OK. Cuando se modica el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior sigue asociado a las celdas a las que se ha aplicado, pero se elimina de la lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato cuyo nombre se ha modicado, seleccione las celdas y, a continuacin, seleccione el nuevo nombre en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. B Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga clic en OK. B Un formato personalizado modicado no se aplica automticamente a las celdas de la tabla a las que se aplic su versin anterior. Para aplicar un formato personalizado modicado a las celdas, seleccione las celdas y seleccione el nombre del formato en el men local Formato celda de la barra de formato o el men Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.
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Cmo reordenar, cambiar de nombre y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. Este cuadro de dilogo muestra todos los formatos personalizados disponibles en el documento.
Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado para abrirlo. 2 Realice cualquiera de las siguientes operaciones: Cambiar de nombre un formato personalizado: Haga doble clic en el formato y escriba sus cambios. Reordenar formatos personalizados en los mens locales: Seleccione un formato y haga clic en una de las echas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Eliminar un formato personalizado: Seleccione un formato y haga clic en el botn Eliminar () situado bajo la lista. 3 Haga clic en OK para guardar sus cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
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Distribuya su pase de diapositivas de Keynote en persona o en un soporte independiente. Imprima sus diapositivas o exprtelas en una serie de formatos y medios de distribucin distintos, incluido Internet.
Puede reproducir una presentacin Keynote en su ordenador y verla en la pantalla del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula autoejecutable para un quiosco. Puede compartirlo entre plataformas exportndolo como una pelcula QuickTime, una presentacin PowerPoint o un documento PDF, o enviarlo directamente a YouTube. Tambin puede imprimirlo directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseos de pgina.
espectador) hace clic en un hipervnculo. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos en la pgina 142.
Grabado: se reproduce como una pelcula, utilizando una narracin y unos tiempos
previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentacin. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112.
Autoejecutable: avanza de forma automtica, como una pelcula. No es posible la
interaccin del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan tiles, por ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.
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Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea. Especifique cundo deben comenzar los efectos que se inician al hacer clic .
Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable: 1 Si el Inspector del documento no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. 2 Haga clic en Documento. 3 Seleccione Autoejecutable en el men local Presentacin. 4 Para especicar el tiempo de espera para que las transiciones se inicien automticamente despus de que se muestre una nueva diapositiva, especique un valor en el campo Transiciones. 5 Para especicar el tiempo de espera para que las composiciones se inicien automticamente despus de que se muestre una nueva diapositiva, especique un valor en el campo Composiciones.
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6 Para ajustar otras opciones, como denir una contrasea, utilice las opciones de Parmetros del pase de diapositivas. Consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas (pgina 216) para obtener ms detalles.
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En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentacin del pase.
A continuacin, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador: B Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar notas del presentador. B Para aadir notas del presentador, escriba en el rea situada debajo del lienzo de diapositivas. B Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y seleccione Diapositivas con notas. B Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Ocultar notas del presentador.
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3 Seleccione Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla. Esta opcin en realidad no modica el tamao de las diapositivas de su documento de Keynote; sta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza esta opcin, puede que la calidad de vdeo sea ligeramente inferior. 4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetra, es posible que desee seleccionar Reducir las transiciones de simetra para evitar solapamientos o Reducir las transiciones de cubo para evitar solapamientos. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transicin.
herramientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, haga clic en el ratn o pulse la echa derecha o la barra espaciadora. Para nalizar el pase, pulse Esc o Q.
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herramientas. Para poner en pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Para detener la reproduccin, pulse la tecla Esc. Para obtener ms opciones, consulte Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 226.
una pantalla (por ejemplo, sus notas de las diapositivas, una previsualizacin de la siguiente diapositiva y un temporizador), mientras que los usuarios solamente ven el pase de diapositivas en la otra pantalla. Algunos ordenadores porttiles llevan integrada esta funcin y no es necesario congurarla. Si su ordenador no incluye esta funcin, deber congurarla. Es posible que otros ordenadores porttiles no admiten el duplicado de vdeo. Para ver una presentacin usando una conguracin de pantalla dual: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y las instrucciones del ordenador. Consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 221 para obtener recomendaciones de conguracin. 2 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 3 Haga clic en Alineacin y siga las instrucciones en pantalla. Si no hay ningn botn Disposicin, su ordenador no detectar la segunda pantalla. 4 Asegrese de que no est seleccionada la opcin Pantallas duplicadas.
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Seleccione dnde deben mostrarse las diapositivas durante un pase con una configuracin de pantalla dual.
6 Seleccione Mostrar en la pantalla principal o Mostrar en la pantalla secundaria. La pantalla principal es la pantalla en la que se ve la barra de mens. Si selecciona Mostrar en la pantalla secundaria, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla primaria. Consulte Cmo personalizar la pantalla del presentador en la pgina 223. 7 Haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. 8 Avance por la presentacin haciendo clic en el ratn o pulsando la barra espaciadora. Consulte Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 226 para ver otras opciones. Para ver una presentacin utilizando el duplicado de vdeo: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y a las instrucciones del ordenador. Consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 221 para obtener algunas recomendaciones de conguracin. 2 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 3 Seleccione una resolucin y un nmero de colores. Utilice la misma conguracin para ambas pantallas. 4 Haga clic en Organizar y seleccione Pantallas duplicadas. 5 Abra el documento de Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas (o seleccione Reproducir > Reproducir pase de diapositivas). Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, pulse la barra espaciadora, o haga clic con el ratn.
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6 Si observa saltos durante la reproduccin, tendr que cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla. Keynote reproduce las animaciones con la mxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas salte porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook, MacBook Pro o MacBook Air con el Mac OS X versin 10.3.9 o posterior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 2 Seleccione Pantalla y, a continuacin, seleccione una de las opciones del men local Frec. refresco. Para obtener la mayor calidad de animacin posible, utilice la frecuencia de refresco preferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta informacin en la documentacin de la pantalla. Si no es as, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cul de ellas ofrece la mayor calidad de animacin. La mayora de las pantallas de cristal lquido (LCD) tienen una frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayora de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco ptima. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qu pantalla est sincronizada con Keynote. Consejos para utilizar una pantalla externa Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y proyectores externos.
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A continuacin, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vdeo posible en la presentacin: B Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores resultados de calidad de imagen y son ms fciles de congurar.
B Ajuste la resolucin de pantalla nativa (el tamao de la imagen en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta informacin en la documentacin suministrada con la pantalla. Para la mayora de los proyectores, la resolucin de pantalla preferida es de 800 x 600 o 1024 x 768. La mayora de las pantallas de cristal lquido (LCD) y Procesamiento Digital de Luz (DLP) funcionan con diferentes resoluciones, pero una es el ajuste preferido. Para cambiar la resolucin de pantalla del ordenador, seleccione men Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a continuacin, seleccione la resolucin que desee en la lista Resoluciones. B Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el nmero de veces por segundo que se actualizan la imgenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vdeo se ajuste a una frecuencia de refresco ptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una conexin de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener una frecuencia de refresco ptima.) B Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para congurar la calibracin de colores. B Si tiene una conguracin de pantalla dual y desea cambiar la pantalla del presentador por la otra pantalla durante el pase de diapositivas, pulse X para intercambiar las pantallas.
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Seleccione esta opcin para que la barra de mens se vuelva de color rojo cuando haya una composicin en curso y verde cuando se haya completado la composicin.
Puede especicar qu mensajes deben aparecer en la vista del presentador, y cmo deben ordenarse. Antes de personalizar la vista del presentador, debe activarla y especicar en cul de las dos pantallas se mostrar. Para activar la pantalla del presentador: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pantalla del presentador. 2 Seleccione Utilice la pantalla alternativa para ver informacin del presentador. En la ventana Preferencias, tambin puede seleccionar los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador. Pero tambin puede seleccionar otras opciones y realizar otros ajustes al personalizar la pantalla del presentador. 3 Haga clic en Pase de diapositivas en la parte superior de la ventana Preferencias.
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4 Seleccione una de las siguientes opciones en la parte inferior de la ventana Preferencias: Presentar en la pantalla principal: Muestra el pase de diapositivas en la misma pantalla que la barra de mens. Presentar en la pantalla secundaria: Muestra el pase de diapositivas en la pantalla que no incluye la barra de mens. 5 Para especicar rpidamente qu elementos desea que estn disponibles en la pantalla del presentador, seleccinelos. Para obtener una descripcin de cada opcin, consulte ms adelante. Para personalizar la pantalla del presentador: 1 Acceda a la previsualizacin de la pantalla del presentador realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga clic en el botn Personalizar pantalla del presentador en la parte inferior de
2 En la ventana Personalizar pantalla del presentador, seleccione las opciones que desee ver en la pantalla del presentador. Diapositiva actual: Muestra una previsualizacin de la diapositiva que actualmente aparece en la pantalla que est observando la audiencia. Puede resultar de utilidad si, por ejemplo, el pase de diapositivas se est reproduciendo en una pantalla situada detrs de usted. Marcadores de composicin: Aparecen en forma de puntos de color azul bajo la previsualizacin de la diapositiva actual, e indican cuntas composiciones hay presentes en la diapositiva actual. Diapositiva siguiente: Muestra una previsualizacin de la diapositiva siguiente. Indicador Listo para avanzar: Se muestra como una barra de color verde o rojo a lo largo de la parte superior de la pantalla del presentador, e indica cundo termina de reproducirse la composicin actual y la diapositiva donde se espera que haga clic para proseguir. Rojo signica que la diapositiva an no est lista para avanzar; verde signica que la diapositiva est lista para avanzar. Notas: Muestra las notas del presentador que ha escrito para ayudarle a explicar la diapositiva actual. Para obtener informacin sobre cmo crear notas del presentador, consulte Cmo aadir notas del presentador en la pgina 216. Reloj: Muestra la hora actual conforme al reloj del ordenador. Temporizador: Le permite saber cunto tiempo est durando la presentacin, comenzando desde el momento en que avanza a la siguiente diapositiva (no cuando pulsa Reproducir). Seleccione una opcin para especicar cmo desea que se contabilice el tiempo:
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Tiempo restante: indica cunto tiempo queda para que nalice su presentacin. Escriba una cantidad de tiempo mxima para su presentacin en el campo adyacente. Tiempo transcurrido: indica cunto tiempo ha pasado desde que comenz la reproduccin del pase de diapositivas. 3 Arrastre los elementos en la pantalla para colocarlos del modo que preera. 4 Para redimensionar un elemento en la pantalla, arrastre su esquina inferior derecha. 5 Haga clic en Aceptar. Cmo acceder a otros controles de la pantalla del presentador Puede cambiar o ajustar los elementos de la pantalla del presentador en cualquier momento durante la presentacin. Los controles adicionales para pase de diapositivas estn disponibles en la vista del presentador, lo que facilita ir directamente a cualquier diapositiva, poner en pausa la presentacin con una pantalla en negro, etc. Para acceder a los controles de la pantalla del presentador y utilizarlos: B Para acceder a los controles, mueva el puntero al borde superior de la pantalla del presentador durante su presentacin. Se desplegar una barra de herramientas con cuatro botones. Diapositivas: Muestra imgenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin en una tira a lo largo de la parte superior de la pantalla. Arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las imgenes en miniatura de las diapositivas para recorrer las diapositivas. Haga doble clic en una de ellas para ir directamente a dicha diapositiva o escriba un nmero de diapositiva en el campo Ir a diapositiva y haga clic en Ir (o pulse Retorno). Negro: Hace que la pantalla de presentacin principal se vuelva de color negro (se consigue el mismo efecto pulsando B durante la presentacin). Haga clic para restaurar la diapositiva actual. Opciones: Ofrece acceso rpido a las siguiente opciones: Intercambiar pantallas: invierte la conguracin de pantalla, de modo que la pantalla del presentador aparezca en la pantalla donde estaba el pase de diapositivas y viceversa. Ajustar diapositivas en pantalla: ajusta el tamao de la diapositiva para que ocupe todo el espacio de pantalla posible, sin cambiar sus proporciones. Personalizar pantalla del presentador: le permite seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la pantalla del presentador, as como volver a colocarlos y cambiar su tamao. Ayuda: Muestra una lista de las funciones rpidas de teclado para controlar la presentacin desde el teclado.
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A continuacin, se muestran una serie de formas para ir directamente a una diapositiva especca durante la presentacin: B Si conoce el nmero de la diapositiva a la que desea ir, escrbalo y pulse Retorno o Intro. B Para localizar una diapositiva especca, utilice el selector de diapositivas. Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo igual (=), el signo ms (+), el guin (-), o escriba un nmero.
Vaya directamente a una diapositiva escribiendo su nmero y pulsando Retorno. Para abrir el selector de diapositivas durante una presentacin, pulse +, =, o -, o escriba un nmero.
Para moverse hacia delante o hacia atrs por las miniaturas, pulse la tecla de echa derecha o echa izquierda, o arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las imgenes en miniatura de las diapositivas. Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de echa arriba y, para ver la miniatura de la ltima diapositiva, pulse la tecla de echa abajo. Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el nmero de la diapositiva y pulse Retorno. Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc. Nota: No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte Cmo omitir diapositivas). A continuacin, se muestran diversas formas de ver las funciones rpidas de teclado: B Si est viendo la pantalla del presentador durante una presentacin, puede ver qu teclas controlan el pase de diapositivas pulsando la tecla Ayuda, signo de interrogacin de cierre (?) o barra (/). B Para ver una lista completa de todas las funciones rpidas de teclado de Keynote, seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado.
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Cmo detener una presentacin Existen varias formas de detener una presentacin, en funcin de cmo la haya congurado. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan la presentacin (por ejemplo, si la presentacin se est reproduciendo en un quiosco multimedia o cabina de demostracin), puede congurar el pase de diapositivas para que se solicite al usuario el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) donde se est ejecutando el pase. Para detener una presentacin mientras se reproduce: B Pulse Esc, Q, Comando + . (punto), o . (punto). B Si la presentacin incluye un hipervnculo para detenerla, haga clic en l. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un hipervnculo que detenga la presentacin, consulte Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas en la pgina 141. Para solicitar un nombre de administrador y contrasea para detener una presentacin: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento. 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3 Seleccione la opcin Solicitar contrasea para salir del pase. A la hora de detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) en los campos que aparecen despus de intentar detener la presentacin utilizando cualquiera de los mtodos descritos anteriormente.
Para usar el teclado para controlar la reproduccin de una pelcula: B Pulse o mantenga pulsada la tecla correspondiente a la accin que desee: K: Pulse esta tecla para poner en pausa o reanudar la reproduccin (alternativamente). J: Mantenga pulsada esta tecla para retroceder (reproduce la pelcula hacia atrs). L: Mantenga pulsada esta tecla para avanzar rpidamente. I: Pulse esta tecla para ir al principio de la pelcula. O: Pulse esta tecla para ir al nal de la pelcula. Cuando cree su pase de diapositivas, puede ajustar el volumen de reproduccin de las pelculas y especicar si la pelcula comienza en cuanto aparece la diapositiva o despus de hacer clic. Tambin puede hacer que las pelculas se reproduzcan enteras una vez, se reproduzcan en un bucle continuo, o se reproduzcan hacia delante o hacia atrs en bucle. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas en la pgina 216.
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Para hacer esto en el Para hacer esto modo de presentacin en el selector de diapositivas Bloquear/reanudar la presentacin Ir al nmero de diapositiva seleccionado
Reproduccin/Pausa
Men
Salir del selector de Poner en pausa la presentacin y abrir el diapositivas selector de diapositivas Salir de la presentacin Salir de la presentacin
Regresar a la diapositiva Disminuir en una o composicin anterior unidad el nmero de diapositiva seleccionado Avanzar a la siguiente diapositiva o composicin Ir a la primera diapositiva Aumentar en una unidad el nmero de diapositiva seleccionado
Invertir
Ir a la ltima diapositiva Subir volumen Bajar volumen Subir volumen Bajar volumen
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4 En el iPhone o el iPod Touch, cree un enlace a Keynote, siguiendo las instrucciones del dispositivo. Aparecer un cdigo. 5 En Keynote, haga clic en el botn de enlace situado junto al mando a distancia con el que desee realizar el enlace y, a continuacin, escriba el cdigo en la ventana que se abre en Keynote. 6 Cierre las preferencias de Keynote.
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5 Para especicar opciones de impresin de Keynote, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas.
Seleccione Keynote en este men local. Seleccione el diseo de diapositivas y folletos que desee imprimir. Especifique las opciones de formato para la impresin.
6 Seleccione una opcin de impresin: Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por pgina, sin notas del presentador. Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por pgina, con notas del presentador. Esquema: solo imprime los ttulos de las diapositivas y el texto con vietas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime. Folleto: proporciona opciones para ubicar ms de una diapositiva por pgina. Para acelerar la impresin de folletos, seleccione Impresin en calidad borrador. 7 Seleccione las opciones de formato para la impresin: No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no se imprime ni el color de fondo de los objetos, el texto claro se imprime en negro. Esta opcin es especialmente til para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imgenes en blanco y negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos grcos importados se imprimen en color. Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada fase de una composicin de objeto. (Una diapositiva con una composicin en tres fases, se imprimir como tres diapositivas.) Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas en el navegador de diapositivas, aunque haya algunas marcadas como omitidas. Aadir bordes a las diapositivas: imprime una lnea alrededor de los bordes de cada diapositiva. Incluir los nmeros de diapositiva: imprime el nmero que aparece en la parte inferior de cada diapositiva. Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva. Imprimir grcas 3D de alta resolucin: mejora la calidad de impresin para grcas 3D.
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Usar mrgenes de pgina: mantiene los bordes de las diapositivas dentro de los mrgenes de la impresora. 8 Haga clic en Imprimir.
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Para crear una pelcula QuickTime a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en QuickTime.
Seleccione el tipo de pelcula. Reproducir la pelcula una vez, repetidamente (bucle), o adelante y atrs. Seleccione esta opcin para que la pelcula se reproduzca a pantalla completa. Seleccione si el pase incluye transparencias que desea conservar. En las pelculas de reproduccin automtica (tiempos fijos), defina la duracin de las diapositivas y de las composiciones de objetos. Seleccione un formato de compresin para optimizar el tamao de la pelcula y la calidad de reproduccin.
2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratn o en Reproducir (en los controles de QuickTime), o pulsando la barra espaciadora del teclado. Solo hipervnculos: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic en los hipervnculos. Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos jos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza el pase de diapositivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos jos, especique cunto tiempo deben permanecer las diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones. Duracin de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando naliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Si selecciona Tiempos jos, puede seleccionar una de las opciones del men local Repetir:
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Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce solo una vez. Bucle: el pase de diapositivas se reproduce de forma continuada. Adelante y atrs: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y luego hacia atrs hasta el principio, y as sucesivamente. 5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una ventana, seleccione Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra. 6 Seleccione una calidad de reproduccin y un tamao de archivo en el men local Formatos: Mxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproduccin, pero estas pelculas son grandes y, en consecuencia, ms difciles de transferir mediante correo electrnico o a travs de Internet. Pelcula CD-ROM, mediana: la mejor opcin si utiliza un CD para enviar el pase de diapositivas a otro espectador. Estas pelculas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la mxima calidad. Pelcula web, pequea: las pelculas tienen una calidad inferior, pero su tamao es lo sucientemente pequeo como para enviarlas por correo electrnico o compartirlas a travs de Internet. Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresin en QuickTime para audio y vdeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamao de archivo. 7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en su pelcula QuickTime, seleccione Incluir transparencia. Algunas transiciones podran no funcionar correctamente con esta opcin seleccionada. 9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la pelcula, seleccione una ubicacin para guardarla y haga clic en Exportar. Si el pase incluye una banda sonora, se crearn dos archivos de pelcula. El archivo con la palabra banda sonora aadida solo contiene el audio y puede descartarse. Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una pelcula QuickTime, tenga en cuenta lo siguiente: Si el pase incluye una banda sonora, la pelcula no terminar hasta que nalice el audio. Si el pase es mucho ms corto que el audio, es posible que desee utilizar un archivo de audio ms corto.
Si el pase incluye un enlace Salir del pase de diapositivas, al hacer clic en el mismo,
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Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint Puede convertir documentos de Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos y modicados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS. Para crear un pase de PowerPoint: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en PPT (PowerPoint). 2 Haga clic en Siguiente. 3 Escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo; a continuacin, haga clic en Exportar. PowerPoint no es compatible con algunas de las caractersticas de Keynote: Pueden perderse algunos elementos de texto con vietas. Si oculta el texto con vietas de una diapositiva (anulando la seleccin de Cuerpo en el inspector de las diapositivas), se eliminar del esquema cuando realice la exportacin.
PowerPoint no es compatible con los grcos de canal alfa, de modo que si utiliza
un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrs aparecer delante. Es posible que tambin note ligeras variaciones en otros grcos. Cmo crear un archivo PDF Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Vista Previa, Adobe Reader o cualquier visor de PDF. Si el pase de diapositivas contiene hipervnculos, stos se exportan como enlaces activos en el documento PDF. Existen varias formas de crear un archivo PDF: B Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia impresa), seleccione Compartir > Exportar y, a continuacin, haga clic en PDF. Seleccione las opciones que desee (para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir diapositivas en la pgina 231), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo, a continuacin, haga clic en Exportar. Puede imprimir documentos PDF creados con este mtodo, pero el documento no incluir los mrgenes de la impresora. Si tiene intencin de imprimir su PDF, puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente mtodo. B Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Guardar como PDF en el men local PDF y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo PDF y haga clic en Guardar. Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG, PNG o TIFF.
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Para exportar diapositivas como archivos de imagen: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Imgenes. 2 Especique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones. 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especicar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente. 7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para los archivos y, a continuacin, haga clic en Exportar. Los archivos recibirn el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y as sucesivamente. Tambin puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe en Cmo crear un lbum de iPhoto en la pgina 240. Cmo crear un documento HTML Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podr visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervnculos para hacer avanzar la presentacin. Para exportar diapositivas a documentos HTML: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en HTML. 2 Especique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones. 4 Para aadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (segn corresponda), seleccione Incluir controles de navegacin. 5 Seleccione una opcin en el men local Formato para indicar la calidad de imagen que desea. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o disminuir el factor de compresin utilizado para la exportacin. 7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especique una ubicacin para el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar.
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Cmo publicar presentaciones en YouTube Puede enviar su pase de diapositivas directamente al sitio web de YouTube para que los visitantes puedan verlo en forma de pelcula. Para publicar su presentacin en YouTube, debe estar conectado a Internet. Para publicar un pase de diapositivas en YouTube: 1 Seleccione Compartir > Enviar a > YouTube. 2 Escriba su nombre de cuenta y contrasea en los campos correspondientes. 3 Seleccione una categora en el men local Categora. 4 En el campo Ttulo, escriba un nombre para la pelcula, y en el campo Descripcin, introduzca una breve descripcin para que los visitantes la puedan leer. 5 En el campo Etiquetas, puede aadir palabras clave para que las personas que busquen su pelcula en el sitio web de YouTube puedan encontrarla fcilmente. 6 Seleccione un tamao de pelcula en el men local Tamao de publicacin. 7 Si desea que solo usted y las personas que haya designado puedan ver la pelcula, seleccione Vdeo privado. 8 Haga clic en Siguiente. 9 Si no se trata de un pase de diapositivas grabado, escriba el nmero de segundos que se ver cada diapositiva antes de pasar a la siguiente, e indique tambin cuntos segundos debe esperar el pase antes de avanzar a la siguiente composicin en cada diapositiva. Si su pase de diapositivas est grabado, seleccione Tiempos grabados en el men local Usos de la reproduccin para mantener los tiempos previamente grabados de las diapositivas y composiciones. O bien, seleccione Tiempos jos y ajuste el nmero de segundos que desea esperar entre cada composicin de diapositivas y cada diapositiva, tal y como se describa anteriormente. Para obtener ms informacin sobre los pases de diapositivas grabados, consulte Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112. 10 En caso de que su pase de diapositivas incluya audio de acompaamiento, seleccione Incluir el audio del pase si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube. Si se trata de un pase de diapositivas grabado, seleccione Incluir la grabacin del pase de diapositivas si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube. 11 Haga clic en Siguiente y luego en Publicar para aceptar las condiciones del servicio YouTube. Su pelcula se publicar en el sitio web de YouTube. 12 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Visualizacin para visitar la pelcula en el sitio web de YouTube.
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13 Para crear un mensaje de correo electrnico que incluya la direccin URL de su pelcula, seleccione la pelcula y, a continuacin, haga clic en Compartir vdeo, bajo la pelcula.
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Cmo crear un lbum de iPhoto Puede convertir el pase de diapositivas en un lbum de iPhoto, con cada una de las diapositivas en un archivo de imagen independiente. Para crear un lbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Enviar a > iPhoto. 2 Especique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones. 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especicar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el lbum y haga clic en Enviar. En caso de que iPhoto no est abierto todava, se abrir; su nuevo lbum aparecer en la parte inferior de la lista. Cmo exportar a iWeb Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visualizarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vdeo. El pase de diapositivas se aadir como una entrada de blog o podcast. Para enviar el pase de diapositivas a iWeb: 1 Asegrese de que dispone de iWeb 08 o una versin posterior. 2 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > iWeb. 3 Seleccione una de las opciones del men local Tipo de archivo: PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en Cmo imprimir diapositivas en la pgina 231. Documento deKeynote: los visitantes del sitio web necesitarn Keynote para poder ver el pase de diapositivas. Podcast de vdeo: cree una pelcula autoejecutable. 4 Si selecciona Podcast de vdeo, puede seleccionar una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos jos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso.
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5 Si selecciona Tiempos jos, escriba valores en los campos de duracin: Duracin de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando naliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 7 Haga clic en Enviar. Si iWeb no estaba abierto, se abrir ahora y podr seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntar directamente al mismo.) Cmo exportar a iTunes e iPod Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula que puede reproducir en iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la pelcula. Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod: 1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Compartir > Enviar a > iTunes. Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en iPod.
2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin. Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos jos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos jos, escriba valores en los campos de duracin: Duracin de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando naliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 5 Haga clic en Enviar.
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6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si iTunes no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula. Para obtener ms informacin acerca de cmo transferir la pelcula al iPod, consulte la Ayuda iTunes. Cmo exportar a GarageBand Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vdeo con efectos de audio complejos exportndolo a GarageBand. Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand: 1 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > GarageBand. 2 Seleccione una de las opciones del men local Tiempos: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin voiceover en la pgina 112), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos jos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos jos, escriba valores en los campos de duracin: Duracin de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando naliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si GarageBand no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula.
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9 Para ajustar otras opciones, haga clic en Mostrar avanzado y seleccione las opciones de carga y descarga para su documento compartido. 10 Haga clic en Compartir. Su documento se publicar en iWork.com. Las Invitaciones para ver su documento se enviarn por correo electrnico a los usuarios que desee. Para realizar un seguimiento de sus documentos publicados, realice una de las siguientes operaciones: B Si ya est conectado a iWork.com, seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. B Si no est conectado a iWork.com, seleccione Compartir > Conectarse y, a continuacin, Compartir > Mostrar documentos compartidos.
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Cree y guarde sus temas originales y disposiciones de diapositivas maestras cambiando los atributos por omisin de imgenes, objetos, etc.
En este captulo se asume que est familiarizado con las funciones de diseo y formato de Keynote que se describen en otros captulos.
coleccin de diapositivas maestras partiendo de cero y despus guardando el documento como un tema nuevo. El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra: Posicin predeterminada del texto del ttulo y del cuerpo
Imgenes de fondo Tipos de letra por omisin Estilos de vieta por omisin Posicin por omisin para objetos (marcadores de posicin para objetos) Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos Estilo de las grcas Estilo de las transiciones entre diapositivas Posiciones de la gua de alineacin
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Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las grficas, las vistas web y las imgenes importadas. Seleccionar para permitir que los objetos de las diapositivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra.
Convertir un archivo de audio, vdeo o imagen en un marcador de posicin para otros contenidos. Tambin puede seleccionar texto o una figura y definir un marcador de posicin.
5 Para aadir o modicar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transicin. Consulte el apartado Cmo denir transiciones por omisin en la pgina 256 para obtener ms informacin.
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Haga clic para previsualizar la transicin. Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.
Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse.
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B Si el tema que est utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapositiva maestra, seleccione Edicin > Seleccionar todo y, a continuacin, pulse Suprimir.
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Seleccione Denir como marcador de posicin de contenidos. 4 (Opcional) Escriba una descripcin en el campo Etiqueta. 5 Modique el tamao y la posicin del marcador de posicin como desee. 6 (Opcional) Aada una imagen para el marcador de posicin.
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Si desea obtener ms informacin acerca de cmo apilar objetos, consulte Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) en la pgina 92. 5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles de Fondo del panel Apariencia disponibles en el inspector de diapositivas maestras. Un uso habitual de las capas de fondo es para grcos de canal alfa (grcos con transparencia); se pueden aadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren a travs de parte de la imagen de fondo.
Cmo denir los atributos por omisin del texto y los objetos
Puede denir los atributos por omisin del texto y los objetos. Por ejemplo, puede congurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botn Tabla en la barra de herramientas se aada la tabla por omisin, formateada con el nmero de las y columnas, el tipo de letra para la cabecera y el cuerpo de texto, y los bordes con colores y grosores de lnea, que haya predenido.
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Para cambiar los atributos por omisin de un elemento, cree el elemento con los atributos que desee y, a continuacin, dena el elemento para una diapositiva maestra especca o para todas las diapositivas maestras del tema. Si dene el elemento para una diapositiva maestra, los valores por omisin se aplicarn a los nuevos elementos de las diapositivas que estn basadas en dicha diapositiva maestra. Si dene el elemento para todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarn los valores por omisin.
Cmo denir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las guras
Puede denir los atributos por omisin para nuevos cuadros de texto y formas. Para establecer los atributos por omisin para cuadros de texto y formas: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2 Si est congurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Para denir un cuadro de texto por omisin, haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas y aplique formato al texto del marcador de posicin. Consulte el apartado Cmo crear texto esquematizado en la pgina 50 para obtener ms informacin. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin solamente para la
diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir texto para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin para todas las
diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir texto para todas las diapositivas maestras. 5 Para denir una gura por omisin, aada una gura y congure sus atributos. Consulte los apartados Cmo modicar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objeto en la pgina 97 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 103 para obtener instrucciones. 6 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la gura aparezca por omisin solamente para la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir gura para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que la gura aparezca por omisin para todas las diapositivas
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir gura para todas las diapositivas maestras. 7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisin, elimine ese objeto.
Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas 253
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir imagen para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que la imagen aparezca por omisin para todas las diapositivas
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir imagen para todas las diapositivas maestras. 5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.
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3 Coloque una tabla en la diapositiva. En el apartado Cmo aadir las de pie de pgina a una tabla en la pgina 181 encontrar informacin sobre cmo hacerlo. 4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 183 si desea modicar las dimensiones de la tabla. Consulte el apartado Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla en la pgina 199 para obtener informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y las, adems de indicaciones para crear las y columnas de cabecera. Consulte el apartado Cmo cambiar un formato de celda personalizado en la pgina 211 para obtener informacin acerca de cmo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su tamao y modicar el formato de los bordes. Consulte el apartado Cmo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla en la pgina 176 para obtener informacin acerca de las opciones de formato de visualizacin de los valores de las celdas. Consulte el apartado Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla en la pgina 197 si desea introducir grcos en la tabla. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la tabla aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tabla para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que la tabla aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tabla para todas las diapositivas maestras. 6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.
Consulte el apartado Cmo dar formato a las grcas en la pgina 151 para obtener informacin acerca de cmo modicar el tamao de la grca, girarla y denir otros atributos que las grcas tienen en comn. Para obtener informacin sobre la forma de personalizar atributos especcos de las grcas de sectores, de barras y otros tipos de grcas, consulte los temas dedicados a cada tipo de grca. 5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de grca para el que desea denir un formato por omisin. 6 Para cada grca, seleccinela y realice una de las siguientes operaciones:
Para ajustar los valores por omisin del tipo de grca actual nicamente para la
diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tipo de grca para la diapositiva maestra actual.
Para ajustar los valores por omisin del tipo de grca actual para todas las
diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tipo de grca para todas las diapositivas maestras. 7 Si no desea que aparezcan grcas en la diapositiva, elimnelas.
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Para crear una composicin en una diapositiva maestra: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras. 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. 3 Dena las composiciones segn las instrucciones de Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones en la pgina 122.
Temas personalizados
Si modica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modicaciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modicado como un tema personalizado. Despus de guardar su tema personalizado, aparece en el selector de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, ste incluye todas las diapositivas maestras denidas.
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Para eliminar una diapositiva maestra, seleccinela en el navegador de diapositivas maestras y seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Aqu tiene algunos consejos para crear el nuevo tema: B Dena todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas maestras. B En una diapositiva de muestra, compruebe los diseos del texto para asegurarse de que son compatibles con textos con ms de una o dos lneas. Tenga en cuenta cuntas vietas desea incluir en un cuadro de texto cuando dena su tamao y posicin. B Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseos de texto. Las diapositivas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automticamente el texto y los atributos del fondo de la diapositiva original. A continuacin, solo ser necesario ajustar los diseos de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de ttulo y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra que slo contenga cuerpo de texto). B Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diapositiva maestra que haya diseado e inserte cajas de texto libre, guras, tablas e imgenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisin de los objetos sean distintos en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos los patrones, slo necesita crear una diapositiva maestra.) B En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de cada una de sus diapositivas maestras. Disee una grca en una diapositiva y, a continuacin, cpiela y pguela en las dems diapositivas. Luego convierta cada grca a un tipo de grca diferente, y ajuste su tamao y posicin. Realice este paso antes de denir los estilos por omisin de las grcas utilizando Formato > Avanzado.
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