Anda di halaman 1dari 10

RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN

)

BAGIAN

MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK

3

BAB III
MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK

3.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa.
PT. Indokota Ciptasarana adalah salah satu perusahaan Jasa

Konsultansi profesinal yang siap mendukung dan mengembangkan partisipasi aktif. Struktur organisasi penyedia jasa berupa bagan yang menggambarkan organisasi PT. Indokota Ciptasarana pada gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan, serta team pelaksana pekerjaan dapat dilihat pada gambar 3.2. Struktur organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.

3.2. Struktur Organisasi Keterkaitan Pengguna Jasa dan Penyedia jasa.
Struktur organisasi penyedia jasa berupa bagan yang menggambarkan organisasi keterkaitan hubungan dan koordinasi antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa dalam melaksanakan pekerjaan pekerjaan ini dapat dilihat pada gambar 3.3.

KODE : RMK EDISI DISIAPKAN
PT. Indokota Ciptasarana Konsultan

JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK
DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

PARAF
NOMOR LEMBAR HALAMAN 1 DARI 13

Direksi pekerjaan .Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai.Direksi pekerjaan .Pengumpulan Data Sementara Primer dan Pengendalian Banjir Sekunder dan Pengamanan Pantai.Direksi pekerjaan .Institusi / Dinas terkait . Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Presentasi  Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 2 DARI 13 . Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Analisis Data  Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 Tabel 3. Monitoring dan Koordinasi dalam Pelaksanaan Pekerjaan No A B C D TAHAPAN KEGIATAN MONITORING . Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam . Indokota Ciptasarana Konsultan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam KOORDINASI . Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam E KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT.Persiapan  Satuan Kerja .Direksi pekerjaan .Institusi / Dinas terkait .Direksi pekerjaan . Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Pekerjaan Lapangan  Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai.1.Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Pelaporan  Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai.

Dalam pengumpulan data – data. Ir. Ahli Pemrograman Komputer. Konsultan telah menetapkan tenaga seperti yang telah diuraikan pada Kerangka Acuan Kerja yang meliputi Team Leader.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 . Ir. Dalam pelaksanaan kegiatan pada lokasi dan kantor khususnya yang berkaitan dengan “ SID DRAINASE bahwa INDUK KOTA MEULABOH ” pekerjaan berdasarkan pertimbangan penanganan jenis Geografis. Ir. Juanda 4. tenaga profesional memegang peranan yang sangat penting. Ahli Pertanian.Institusi / Dinas terkait A. Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) Tenaga Ahli pelaksanaan pekerjaan ini adalah : Tabel 3. dibantu oleh Asisten Ahli Irigasi dan Asisten Ahli Bangunan tersebut memerlukan tenaga ahli yang berwawasan teknologi modern dalam bidang sumber daya air dan komputer. Ahli Bangunan Air. Antonius Ekoadji Indratono 3. sebagai tenaga ahli utama untuk perencanaan. Ahli Sistem Informasi Air. Ahli Irigasi. Personil. Indokota Ciptasarana Konsultan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Hadi Purwanto 2. Daftar Tenaga Ahli. Ahli Hidrologi. Nama Jabatan Team Leader Ahli Drainase Perkotaan Ahli Teknik Sungai Ahli Hidrologi yang diperlukan untuk A. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 3 DARI 13 .2. Ahli Sosial Ekonomi. No. TENAGA AHLI 1. Ir. Tahap awal dari kegiatan pekerjaan ini adalah pengumpulan data-data yang mana nantinya akan dipergunakan sebagai dasar dalam melakukan kegiatan selanjutnya. Zikriati KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT.

hal ini dilakukan untuk mendapatkan nilai sistimatis dan akurasi dengan kegiatan meliputi fungsi : a. b. Ir. 8. Ir. dari yang tercantum dalam petunjuk teknis. 8. Yang dimaksud dengan metode / tata cara pengendalian adalah proses yang dilakukan dalam rangka inspeksi dan test dari seluruh kegiatan dan aspek lainya. SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) Setiap tahapan akan dilakukan peninjauan bersama dengan maksud untuk mengetahui apakah proses tersebut dilakukan berdasarkan ketentuan-ketentuan atau tidak. Pelaksanaan kegiatan dengan rencana inspeksi. Ir. Kontrak. Rihardo Herman Djodi Abdul Razak Zalib Sri Darwati Usman Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli 3 Hidrolik Struktur Geodesi Geologi Dan Mektan Lingkungan Sosial Ekonomi B. Ir. KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT. Kegiatan ini meliputi : • Pengendalian Proses Dalam pengendalian proses pelaksanaan pekerjaan akan dibuat tabel berupa “Check List” jenis kegiatan. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 4 DARI 13 .RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 5. Indokota Ciptasarana Konsultan Inspeksi. Untuk mendapatkan pengertian yang sama antara Proyek dan Konsultan maka perlu diadakan suatu peninjauan terhadap kontrak. Cara-cara untuk mengendalian Monitoring dan Evaluasi (ME) seluruh jenis kegiatan. 7. c. Ir. Tata Cara Pengendalian. JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. 6. C. Perjanjian tersebut meliputi persyaratan mutu yang tertuang dalam kontrak pelaksanaan pekerjaan.

• Pengendalian Pencatatan Prosedur atau metode pengendalian pencatatan merupakan sistem mutu yang tetap sebagai prosedur pengendalian survey dan desain. Indokota Ciptasarana Konsultan PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 5 DARI 13 . D. Penyimpangan Pekerjaan.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 Dengan demikian dokumentasi dari pada proses. peralatan dan personil dapat memenuhi persyaratan dokumen prosedur mutu. E. Inspeksi dan Test. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT. Dalam hal ini Direksi pekerjaan bersama tenaga ahli yang paham atau mengetahui tentang pekerjaan yang ditangani dan disajikan bentuk “Check list” yang meliputi kegiatan-kegiatan : • • Administrasi Proyek Pekerjaan yang dilaksanakan Data ini yang telah terdokumentasi di beri kode-kode dan disimpan selama waktu yang ditentukan dalam ketentuan dari dokumen proyek. Dengan demikian dalam verifikasi untuk produk yang diserahkan sudah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Bila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan maka akan dilakukan prosedur perbaikan dengan meninjau penyimpangan yang terjadi dan disesuaikan dengan kewenangan dan tanggung jawab yang ada yaitu : • • Pemimpin Pelaksana kegiatan / Direksi Pekerjaan Direksi pekerjaan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Inspeksi dan test dilakukan pada pengendalian proses dengan melibatkan tenaga professional.

Indokota Ciptasarana Konsultan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Tugas Kewenangan dan Tanggung Jawab.3. • Menyelesaikan masalah administrasi kontrak. 1.3. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 6 DARI 13 . Tugas kewenangan dan tanggung jawab masing-masing tenaga pelaksana dalam melaksanakan pekerjaan “SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN)” yang terdiri dari Ketua Tim dan Tenaga Ahli adalah sebagai berikut : a) Tenaga profesional dengan kemampuan bekerja keras sesuai kriteria yang diminta oleh TOR.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK • Team Leader 3 3. Penugasan Direktur Proyek (dirangkap oleh Direktur Utama) Tugas dan Tanggung Jawab • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proyek sesuai dengan ketentuan yang dinyatakan di dalam kontrak. Rincian Tugas Kewenangan dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli. • Menyelesaikan masalah pencairan dana konsultan • Menyediakan dan mengelola keuangan proyek KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT. Adapun untuk uraian tugas kewenangan dan tanggung jawab untuk masing-masing Tenaga Ahli yang akan menangani pekerjaan ini secara rinci diuraikan sebagai berikut : Tabel 3. No . b) Sehat jasmani untuk bekerja di lapangan dan mempunyai mental yang baik sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing.

2. Indokota Ciptasarana Konsultan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. ♠ Mempersiapkan dan melakukan diskusi serta koordinasi dengan instansi-instansi terkaitberdasarkan schedule dan rencana kerja yeng telah dibuat. Penugasan Ketua Tim Tugas dan Tanggung Jawab ♠ Bertanggung jawab atas seluruh hasil pekerjaan yang dikerjakan dan selesai pada waktunya sesuai dengan schedule pekerjaan yang dibuat. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 7 DARI 13 . ♠ Menyusun rencana kerja dalam pekerjaan yang bersangkutan. ♠ Memberi arahan/mengarahkan KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 • Menyediakan dan mengelola SDM Proyek • Menyediakan kebutuhan logistik proyek • Berkomunikasi dengan Pemimpin Proyek No . menghimpun team ahli dan membuat schedule pelaksanaan pekerjaan dan menentukan standart yang seragam untuk pekerjaan yang dilakukan oleh anggota team.

Ahli Drainase Perkotaan ♠ ♠ Mendesain jaringan drainase. • Menyiapkan laporan hasil analisis hidrologi beserta rekomendasi yang diperlukan team. • Melakukan pengumpulan data sekunder dan review hasil analisis terdahulu. Ahli Hidrologi KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT. No .RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 team perencanaan dalam identifikasi kondisi wilayah perencanaan dan hasil identifikasi dilapangan berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang ada dan mengkoordinir hasil desain team perencanaan untuk selanjutnya dipersiapkan untuk diskusi dengan direksi pekerjaan. Pekerjaan ini diiringi dengan analisis hidrolika dan sedimentasi. 4. Indokota Ciptasarana Konsultan DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Penugasan Ahli Teknik Sungai Tugas dan Tanggung Jawab Merencanakan dan menganalisis bangunan pengendalian banjir dan respon sungai terhadap bangunan yang direncanakan. dan mengkoordinir hasil perencanaan tersebut untuk persiapan penyusunan laporan. 3. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam . • Melakukan diskusi dengan instansi JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 8 DARI 13 5. • Melakukan kegiatan kompilasi data dan melakukan analisis water balance. Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan hidrologi. ♠ Mengarahkan tim perencanaan dalam perbaikan-perbaikan hasil perencanaan setelah dilakukan diskusi dengan pihak direksi.

Penugasan Ahli Geologi dan Mekanika Tanah ♠ Tugas dan Tanggung Jawab Mengkoordinir dalam pekerjaan (SPT. No . Pengambilan Sampel Terganggu (DS) dan Sampel Tidak Terganggu (UDS) dan Test Laboratorium Koordinator dalam penyelidikan mekanika tanah Memberikan rekomendasi parameter-parameter mekanika tanah untuk keperluan desain Membuat laporan mekanika tanah dari pekerjaan yang telah JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK ♠ ♠ ♠ KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT. • Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan analisis hidrologi. Indokota Ciptasarana Konsultan DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. geser dan daya dukung tanah Menganalisa struktur seluruh bangunan yang dibutuhkan dalam perencanaan pembangunan pengendalian banjir seperti analisa pembebanan pada konstruksi. • Membantu team leader dalam analisa yang berkaitan dengan kapasitas dan ketersediaan debit.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK 3 terkait dalam perumusan hasil analisis. Pecker Test. 8. • Menyiapkan laporan hidrologi. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 9 DARI 13 . Test Pit. Penugasan Ahli Stuktur ♠ ♠ ♠ Tugas dan Tanggung Jawab Menganalisa pembebanan pada bangunan baik yang diakibatkan oleh beban statis maupun dinamis Menganalisa stabilitas bangunan terhadap guling. 6. analisa penulangan pada tebing sungai dan analisa kekuatan bahan (strenght of material) Mengkoordinir Draftman dalam pembuatan gembar desain ♠ No .

9. KODE : RMK EDISI DISIAPKAN PT.RENCANA MUTU KONTRAK SIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK dilaksanakan No . Penugasan Ahli Lingkungan 3 Tugas dan Tanggung Jawab Men Menganalisis dampak lingkungan dan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan proses perencanaan dengan tidak mempengaruhi proses pembangunan di masa yang akan datang. Indokota Ciptasarana Konsultan JUDUL RENCANA MUTU KONTRAK DISETUJUI Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai. Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam PARAF NOMOR LEMBAR HALAMAN 10 DARI 13 .