SOP Medical Check UP Dr. Arief Wahyu Mulyana, MKK ariefwm@damelmitra.

com 0818470711

Tujuan 1. Terselenggaranya Medical Check Up sesuai dengan pekerjaan dan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan 2. Terkumpulnya data dasar kesehatan karyawan 3. Terpenuhinya peraturan perundangan yang berlaku Ruang lingkup Pemeriksaan Kesehatan berkala,Pemeriksaan Pra kerja,Pemeriksaan Khusus (mutasi),Pemeriksaan Purna Karya,Pengumpulan data karyawan, hasil pemeriksaan lingkungan, pemilihan provider, penentuan item pemeriksaan, laporan individu dan executive summary. Tanggung Jawab 1. Departemen HRD 2. Dokter Perusahaan 3. Depertemen HSE

Rujukan 1. No. : Per.02/Men/1980 Pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelenggaraan keselamatan kerja 2. No. : Per.03/Men/1982 Pelayanan kesehatan kerja 3. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. Kepts. 333/men/1989 dan Keputusan Presiden Republik Indonesia nomor 22 tahun 1993 4. Klausul OHSAS tentang Monitoring Istilah 1. Provider Penyedia jasa laboratorium atau fasilitas lain untuk Pemeriksaan Kesehatan Berkala 2. Pemeriksaan Kesehatan Berkala Evaluasi kesehatan berkala karyawan berdasarkan kurun waktu tertentu yang telah dilakukan atau berdasarkan pertimbangan resiko pekerjaan 3. Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja Evaluasi kesehatan pada karyawan baru sesuai dengan persyaratan pekerjaan,lingkungan tempat kerja dan kesehatannya. 4. Pemeriksaan Kesehatan Khusus (mutasi) Evaluasi kesehatan pada karyawan jika pindah departemen atau bagian dari pekerjaan tertentu ke bagian lain yang berbeda persyaratan pekerjaan,lingkungan tempat kerja dan kesehatan. 5. Pemeriksaan Purna karya Evaluasi kesehatan pada karyawan jika berhenti/pensiun atau PHK untuk memastikan kondidi kesehatan terakhir saat keluar dari pekerjaan diperusahaan.

Menerima laporan dari provider . Sosialisasi dan pengaturan alur periksa perdepartemen melalui rapat HR dan dokter perusahaan dan notulen telah ditandatangani.Pemeriksaan Kesehatan Berkala Urutan Aktifitas Pemeriksaan Kesehatan Berkala 1.data hasil MCU berbentuk laporan telah sesuai dengan format yang ditentukan dan tepat waktu seperti yang telah disepakati dengan mencakup : 9. 7. Menentukan provider lolos seleksi yang memenuhi semua kriteria dengan harga bersaing melalui rapat HR serta dokter perusahaan dan notulen telah ditandatangani. Melaksanaan MCU dengan pemantauan HR dan dokter perusahaan dengan membuat daftar hadir Pelaksana MCU dan Karyawan.6.6. 1.sertifikat dan kompetensi petugas 1. laporan populasi dengan grafik dan keterangan 2 minggu setelah seluruh pemeriksaan selesai. Laporan individu dalam bentuk map tertutup 1. Menyusun laporan medis hasil MCU jika seluruh data hasil MCU dari provider telah diterima . Menentukan jumlah populasi yang akan diperiksa sesuai dengan bahaya potensial dan jenis pemeriksaan dari data karyawan per departemen dan line telah dengan cara analisa data hasil analisa berbentuk laporan.5. Menyerahkan bukti kalibrasi alat 1. Menentukan Jenis pemeriksaan laboratorium dan pemeriksaan penunjang lainnya sesuai dengan bahaya potensial tiap departemen telah di identifikasi (heatlh risk assesment). provider punya prosedur pengelolaan limbah Validasi provider jika seluruh persyaratan dipenuhi 5.5. Penyerahan laporan maksimal 8 hari 1.8. Menetapkan waktu.4.7. Bentuk laporan dalam soft copy dan hard copy dengan format yang telah ditentukan 1. 6.2.1. NIK 9. Jenis pemeriksaan 9. Menentuan Jadwal MCU sesuai jadwal MCU yang telah ditentukan oleh kebijakan perusahaan melalui Rapat HSE dan HR dengan penanggung jawab HR manager dan di validasi dengan Notulen dan daftar yang hadir telah di tandatangani 2. 4. Keterangan normal atau tidak Dalam bentuk hard copy dan softcopy (Excel) 10.Melalui rapat HR serta dokter perusahaan penyeleksian provider dilakukan dengan cara dan syarat semua provider telah menyerahkan proposal sampai batas waktu yang telah ditentukan dengan kriteria sebagai berikut (lampiran): 1. Keanggupan pelaksanaan on site 1.3.teknis pelaksanaan lapangan dengan provider jika data jumlah karyawan perdepartemen telah di tetapkan melalui rapat HR dan dokter perusahaan dan notulen telah ditandatangani. Menyerahkan bukti perijinan. Nama 9. Hasil pemeriksaan 9.umur dan jenis kelamin rincian ada dalam lampiran) dengan cara analisa data oleh dokter perusahaan dan hasil analisa berbentuk laporan.1. Penyampaian penawaran MCU kepada provider dengan surat penawaran email atau fax oleh Departemen HR dan provider menjawab dalam bentuk proposal.4. Waktu pemeriksaan 9.3. 3. 9.2. 8.

Status Kesehatan cukup dengan kelainan yang dapat di pulihkan/tidak menganggu 12. Membagikan Laporan Individu kepada karyawan menyimpan copy nya di Poliklinik dengan syarat semua berkas telah di terima lengkap jika tidak lengkap atau kurang/salah pemeriksaan maka harus dikembalikan ke provider untuk di perbaiki atau periksa ulang. 11. Summary report di buat 2 minggu kemudian setelah selesai secara keseluruhan sebagai laporan populasi 12. Status Kesehatan Kurang baik dan tidak aman untuk semua pekerjaan Seluruh hasil diserahkan dengan tanda terima di departemen HR.3.Hasil analisa berbentuk laporan Penyampaian penawaran MCU kepada Provider provider menjawab dalam bentuk proposal . Status Kesehatan Baik 12.4.umur dan jenis kelamin . Status Kesehatan terbatas untuk pekerjaan tertentu 12.1.2. Semua laporan telah ditanda tangani dokter pemeriksa Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Berkala Departemen HSE Departemen HRD Departemen Produksi Keterangan Melalui rapat HSE Notulen dan daftar hadir telah di tandatangani Start Menentukan Jadwal MCU Bahaya potensial tiap departemen telah di identifikasi. 13.dengan cara analisa dan pembuatan laporan komputer oleh dokter perusahaan. Menerima Laporan Individu sesuai dengan format yang ditentukan dan dialamatkan kepada Dokter Perusahaan dengan Kesimpulan Status Kesehatan sebagai berikut : 12.Hasil analisa berbentuk laporan Menentukan Jenis pemeriksaan laboratorium dan pemeriksaan penunjang lainnya Menentukan jumlah populasi yang akan diperiksa sesuai dengan bahaya potensial dan jenis pemeriksaan Data karyawan per departemen dan line telah di dapatkan .

Penyeleksian provider Check list telah ditandatangani mencakup : Keanggupan pelaksanaan on site Penyerahan Laporan maksimal 8 hari Bentuk laporan dalam soft copy dan hard copy dengan format yang telah ditentukan Laporan individu dalam bentuk map tertutup provider punya prosedur pengelolaan limbah Departemen HRD Departemen Produksi Keterangan Memenuhi semua kriteria dengan harga bersaing 1 Departemen HSE 1 Menentukan provider lolos seleksi Menetapkan waktu.teknis pelaksanaan lapangan dengan vendor Data jumlah karyawan perdepartemen telah di tetapkan Data jumlah karyawan perdepartemen telah di tetapkan Sosialisasi dan pengaturan alur periksa perdepartemen Daftar hadir Pelaksana MCU dan Karyawan Melaksanaan McU .

Status Kesehatan Kurang baik dan tidak aman untuk semua pekerjaan Semua laporan telah ditanda tangani dokter pemeriksa Membagikan Laporan Individu kepada karyawan menyimpan copy nya di Poliklinik 1 Menerima Laporan Individu . Status Kesehatan cukup dengan kelainan yang dapat di pulihkan/tidak menganggu 3.Menerima laporan dari Vendor . Status Kesehatan terbatas untuk pekerjaan tertentu 4. Status Kesehatan Baik 2.data hasil PKB Laporan telah diterima di HSE mencakup : Waktu pemeriksaan NIK Nama Jenis pemeriksaan Hasil pemeriksaan Keterangan normal atau tidak Seluruh data hasil MCU dari provider telah diterima Menyusun laporan medis hasil MCU 1 Telah sesuai dengan format yang ditentukan dan dialamatkan kepada Dokter Perusahaan dengan Kesimpulan Status Kesehatan sebagai berikut : 1.

16.VI. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik secara komprehensip dan mengeluarkan rekomendasi: 15. Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja 10.jika ada kesalahan pemeriksaan maka akan diulang.1. 15. Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik 13.Peninjauan oleh dokter perusahaan. 14. 17. Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 15.4. .3. HRD untuk tindak lanjut dengan bukti penyerahan. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik dan hasil sesuai dengan standar dan telah ditanda tangani oleh dokter pemeriksa. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium. Dokter perusahaan menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium.2. Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja untuk Pemeriksaan Fisik dan pemeriksaan penunjang lainnya dan provider telah dipilih. Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer dengan validasi terinput sesuai form. Mengidentifkasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi 12. Dokter perusahaan msenerima data calon karyawan yang ada di Dept. Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini Ditanda tangani oleh Dokter perusahaan dengan rekomendasi bilamana perlu. Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 15. Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan ini 15. HRD beserta dengan spesifikasi pekerjaannya 11. Menyerahkan hasil kepada Dept.

Diagram Alir Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. XRay dan Pemeriksaan Fisik 1 . HR Keterangan Daftar Nama telah ditanda tangani oleh Manajer HRD Start Menerima Data calon karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya Data calon karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya - Mengidentifikasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto XRay Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja untuk Pemeriksaan Fisik Melaksanakan pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto X-Ray Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium.

1 Menganalisa hasil Dan mengeluarkan rekomendasi: 1. Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan ini 4. Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 3. Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer Menyerahkan hasil kepada Dept. Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 2. HRD untuk tindak lanjut Bukti penyerahan .

VII. 5. 6.4. HRD untuk tindak lanjut Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Khusus (Mutasi) Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer Menyerahkan hasil kepada Dept. Pemeriksaan Kesehatan Khusus (Mutasi) Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja Dokter Perusahaan menerima data calon karyawan yang akan dimutasi/dipindahkan dari Dept. HRD Keterangan Daftar Nama telah ditanda tangani oleh Manajer HRD Start Menerima Data karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya Data karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya - Mengidentifikasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto XRay . 7. 8. Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 6.2.1. Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan ini 6. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik secara komprehensip dan mengeluarkan rekomendasi: 6.3. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer Menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium. 2. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium. HRD beserta dengan spesifikasi pekerjaannya dengan syarat data karyawan sesuai dengan data terkini dan daftar Nama telah ditanda tangani oleh Manajer HRD Mengidentifkasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi Menentukan jadwal pemeriksaan sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik dan pemeriksaan penunjang lainnya. Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini 6. 3. 4. 1.

Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja untuk Pemeriksaan Fisik Melaksanakan pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto X-Ray Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium. XRay dan Pemeriksaan Fisik 1 .

1 Menganalisa hasil Dan mengeluarkan rekomendasi: Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan ini Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer Menyerahkan hasil kepada Dept. HRD untuk tindak lanjut Bukti penyerahan .

4. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik secara komprehensip dan mengeluarkan rekomendasi: 15. Menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium. Kondisi kesehatan baik 15. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium. Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer 15. Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya/Mengundurkan diri/PHK.riwayat penyakit dan data lain yang dianggap perlu.1. Mengidentifkasi status kesehatan bagi pekerja purna karya pada lingkungan produksi 10. HRD beserta dengan spesifikasi pekerjaannya 9. Dokter Perusahaan menerima data calon karyawan yang akan purna kaya dari Dept. 13.VIII.2. X-Ray dan Pemeriksaan Fisik dan menanalisa dengan identifikasi hazard ditempat kerja. Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya 8. HRD untuk tindak lanjut Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. Kelainan/gangguan kesehatan akibat kecelakaan kerja 15. Menyerahkan hasil kepada Dept. Menentukan jadwal pemeriksaan untuk Laboratorium dan Foto X-Ray. Menentukan jadwal pemeriksaan sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik 11. 14.3. 12. Menderita enyakit akibat Kerja 16. Kelainan/ganggua kesehatan akibat kecelakaan non kerja 15.5. HRD Keterangan Daftar Nama telah ditanda tangani oleh Manajer HRD Start Menerima Data karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya Data karyawan beserta dengan spesifikasi pekerjaannya - Mengidentifikasi syarat kesehatan bagi pekerja purna karya . Melaksanakan Pemeriksaan untuk Pemeriksaan Fisik dan pemeriksaan penunjang dan biologi monitoring jika perlu. Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer 17. Kelainan /gangguan kesehatan sementara tidak berhubungan dengan pekerjaan 15.

XRay dan Pemeriksaan Fisik 1 .Menentukan jadwal pemeriksaan Purna karya sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik Menentukan jadwal pemeriksaan Purna Karya untuk Laboratorium dan Foto X-Ray Melaksanakan Pemeriksaan Purna karya untuk Pemeriksaan Fisik Melaksanakan pemeriksaan Purna karya untuk Laboratorium dan Foto X-Ray Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium.

Menganalisa hasil Dan mengeluarkan rekomendasi: Kondisi kesehatan baik Kelainan /gangguan kesehatan sementara tidak berhubungan dengan pekerjaan Kelainan/ganggua n kesehatan akibat kecelakaan kerja Kelainan/ganggua kesehatan akibat kecelakaan non kerja Menderita enyakit akibat Kerja Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer Menyerahkan hasil kepada Dept. HRD untuk tindak lanjut Bukti penyerahan .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful